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文档简介

1、第14页 共14页出纳岗位职责工作内容简要描述岗位描述出纳岗位名称:出纳直接上级:会计室主管本职工作:办理现金收付和银行结算业务。工作责任:(1) 贯彻执行国家有关现金管理和银行结算制度。(2) 认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。(3) 严格审核收付款凭证,按规定办理款项收付业务。认真编制记帐凭证,正确运用会计科目,要做到原始凭证齐全有效,记帐凭证与原始凭证金额一致准确无误。(4) 建立健全出纳各种帐目,及时序时登记现金和银行存款日记帐,做到日清月结。定期核对现金日记帐与总帐,保证帐帐、帐款相符。(5) 定期盘点现金和核对银行存款对

2、帐单,并编制“银行存款余额调节表”,如实反映和及时查明帐实不符及未达帐项问题,随时掌握银行存款余额。(6) 严格执行支票管理制度,不准签发空头支票,购买、保存、领用支票进行详细登记,支票遗失要即时办理挂失手续。(7) 严格执行库存现金限额,超出部分必须及时送存银行,不坐支现金,不得以白条抵库或挪用。(8) 认真复核员工薪酬表,保证及时正确发放公司总部员工薪酬。 (9) 配合其他会计做好各种帐务处理,积极向财务室报送有关报表。 (10) 掌管保险柜,保证库存现金及有价证券等的安全与完整无缺。 (11) 妥善保管有关印章和空白收据。(12) 积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。

3、1 / 2 (13) 定期向会计室主管述职。(14) 做好凭证、帐簿和有关业务记录的保管或移交工作,保守公司秘密。 (15) 完成会计室主管交办的其他工作任务。工作权力对不符合规定及与公司业务无关的收付有拒绝权。2 / 2出纳岗位职责描述篇1:出纳岗位职责描述及任职要求天星投资职务说明书出纳出纳职务说明书北京天星投资有限公司篇2:一般公司出纳的工作职责一般公司出纳的工作职责一、办理银行存款和现金领取。二、负责支票、汇票、发票、收据管理。三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。四、负责报销差旅费的工作。1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名_,交由财务审核

4、,确认无误后,由出纳发款。2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名_,然后给总经理签名_,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。五、员工工资的发放。A现金收付1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。 若收到假币予以没收,由责任人负责。2、现金一经付清,应在原单据上加盖现金付讫章.多付或少付金额,由责任人负责。3、把每日收到的现金送到银行,不得坐支.4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。 特殊情况需审批。6、员

5、工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。B 银行账处理1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。4、公司账务章平时由出纳保管。C报销审核1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。 若无,应补。2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。 若有,问明原因或不予报销。3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除

6、,钟书补充)。4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。5、大、小金额是否相符。 若不相符,应更正重填。6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三个方面的内容。1.货币资金核算。日常工作内容有:(1)办理现金收付,审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、

7、“付讫”戳记。(2)办理银行结算,规范使用支票。严格控制签空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。不准将银行帐户出租、出借给任何单位或个人办理结算。(3)认真登日记帐,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐,并结出余额。现金的帐面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使帐面余额与对帐单上余额调节相

8、符。对于末达帐款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。(4)保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。(5)保管有关印章,登记注销支票。出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,

9、认真办理领用注销手续。(6)复核收入凭证,办理销售结算。认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度,及时办理销售款项的结算,催收销售货款。发生销售纠纷,贷款被拒付时,要通知有关部门及时处理。虽然各个单位的特点不同,其资金运动也各有其特殊性,但只要有货币资金的收付,就要有出纳。出纳工作的目的就是让单位的钱“来得清清楚楚,用得明明白白”,因此,出纳人员的工作内容主要有:出纳核算工作包括两个方面:一是日常收支业务的办理;二是上述收支业务的帐务核算。日常收支业务包括现金的收支;银行存款结算业务的办理;负责保管库存现金、各种有价证券、支票、结算凭证、空白收据和有关印章;发票的开具;其他与

10、货币资金有关的行政事宜。收支业务的核算包括现金及银行存款有关的记帐凭证的编制;现金日记帐、银行存款日记帐、发票领用登记簿及其他与货币资金相关的备查簿的登记;出纳日报表、银行存款余额调节表的编制等。货币资金收支过程中会面临很多消极因素,为了保证货币资金收支的安全,必须对其实施有效的监督。出纳监督是依据国家有关的法律法规和企业的规章制度,在维护财经纪律、执行会计制度的工作权限内,坚决抵制不合法的收支和弄虚作假的行为。一名合格的出纳人员,应当保证所经手的货币资金收支业务合法、合理,保护单位的经济利益不受侵害回答者:篇3:出纳岗位职责说明书出纳 岗位职责说明书编号 出纳岗位职责1、岗位定义出纳:是指本

11、单位负责办理现金收付、结算相关账务,及保管库存现金、有价票据、印章(财务专用章、发票专用章、法人印鉴)及财务票据的岗位; 2、岗位职责:1)出纳人员应承诺,日常工作中经办的所有交易、票据都真实完整,符合国家会计法等法律法规,不存在私自篡改数据、伪造票据、做假账等行为,否则本单位将根据实际情况,追究其相关责任,或移交司法机关处理。 2)现金收付1.1出纳人员要根据相关单据或会计通知,及时完成现金的支付或收取工作,并将超出库存现金限额部分的现金,及时存入单位在银行的基本存款账户;1.2出纳人员应每日班前、班后至少两次核对库存现金金额是否与账目相符,出现不符情况,应及时报告会计主管、总经理,及时查找

12、原因;对出出现的现金长短款情况,出纳人员严禁私自采取以长补短、私填库存等行为,更禁止私扣长款的行为;1.3在现金业务过程中取得的外来票据及办单位票据应妥善保管,以防丢失;本单位票据应按照要求,有相关负责人签字,缺少签字的票据,不得支付款项; 3)结算业务 2.1出纳人员应根据本单位业务需求及会计人员通知,及时到银行完成相关账户款项的结算划转,以及相关票据的收付、贴现等工作; 2.2出纳人员应根据本单位业务需求及会计人员通知,及时完成本单位相关结算资金的支付(指转账支付);及时完成本单位收到账款(指转账票据)的收妥入账; 4)有价票据3.1出纳人员应妥善保管好本单位的有价票据,定期检查,核对,做

13、好登记,以防丢失;3.2出纳人员应对本单位的有价票据分类管理,对于风险高、存在有效期限的有价票据应单独管理。对于风险较高,存在无法兑付或损失可能的票据,出纳人员应时刻关注票据签发单位(出票人)的相关动态或证券在市场间的价格走向,在出现损失风险预兆或价格可能出现下跌趋势情况时,应及时上报给会计主管,总经理,以对有价票据及时进行再估值,并作提示兑付、转让等处理;对存在付款期限的有价票据,应在票据到期前,向会计主管汇报,以作提示付款、贴现、背书转让等操作;3.3出纳人员不允许保管本单位的空白支票,或向银行购买本单位支票,也不允许签发本单位支票; 5)印章管理4.1出纳人员应妥善保管好本单位的印章,包

14、括财务专用章,发票专用章,法人印鉴;印章不用时,应及时所在保险柜中,禁止随身携带,更不允许带离单位(如因业务需要,必须要带离单位,应事先经过总经理同意);4.2在使用印章前,应跟会计等有关部门、人员何时票据、材料的真实性,不得私自在有价票据、单据、文本合同等文件材料或单据上加盖印章,不得私自留存印章样式; 6)对账工作出纳人员应协助会计人员做好对账工作,包括现金盘点,银企对账等,并根据会计人员需要,提供本单位的银行结算交易明细(到银行打印),以及相关交易凭证或回单; 7)业务回单出纳人员在进行结算交易工作期间,应根据实际交易发生渠道及用途等,及时取回交易回单,如银行收息、付息单据,手续费单据,

15、电汇单据,收款回单(如人行大小额交易回单),等,并分类妥善保管,并于每月终了前集中交付给会计人员; 8)工资发放出纳人员应根据会计人员每月计算、会对出工资金额及表单,及时通过本单位的在银行开通的代发工资业务,从本单位的基本存款账户支取款项,并将工资按时发放到每位员工手中; 9)保险缴纳出纳人员应根据财会人员每月核对出的“五险一金”数额及单据,及时到各相关单位进行五险一金的缴纳或补缴工作; 10)税费 出纳人员应根据财会人员核对的税目、税额等信息,及时持相关单据到国税局办税厅办理税务申报工作; 11)其他出纳人员应根据总经理安排,协助会计人员做好本单位的固定资产、流动资产的账目管理工作,以及其他相关财务工作; 3、离岗交接出纳人员如因工作调动、离职等原因,不在担任本单位出纳工作时,在离开岗位之前,需在总经理的监督下,将手中工作及保管物品、单据、登记本等妥善交接给继任者后,方可离岗; 4、保密责任出纳人员在日常工作、生活中,不得向无关人员泄露在工作中获取

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