公司办公室5S管理规定(6775)

1、. .PAGE8 / NUMPAGES8办公室5S管理制度总则为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。本规定适用于公司办公室所有人员。整理每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不必要（无效过期）的，不要的全部销毁。必要文件整理归档。对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“要”和“不要”；分类如下：设备：电脑、打印机、文具、书籍等；空间：柜架、桌椅、储物箱等；物品：个人物品、装饰品等；3、“不要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。4、“必要品”的使用频率和常用程度基准表常

2、用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃中在过去半年里只使用过一次的物品集中存放（例如归档或放在库房中）中一个月使用一次的物品集中存放（例如归档或放在库房中）高每周或每天都使用的物品保存在办公桌或随身携带整顿1）办公室与岗位区整顿办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框或文件盘、电脑、口杯、笔筒、台历外，不允许放其他与工作无关的物品；（备注：电脑主机要放置在放主机的位置，键盘放置在键盘架上，下班后即时关闭电源）一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域；电脑线、网线、线束好有序放置；人离

3、开半小时以上应将桌面收拾干净，电脑、机要保持干净卫生；文件框的文件夹明确标识，整齐放置；办公桌抽屉标准：第一层，整齐地放置常用的办公用品；第二层，整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等；第三层，整齐放置私人常用物品；直角办公桌左边抽屉可放置临时性物品（如空白稿纸、即时性的文件卷宗等）；文件柜：透明层分类整齐放置文件夹、资料册、参考资料、文件卷宗等，非透明层放置归档的记录、空白表单等；柜顶不得放置其他物品；座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开10分钟以上，椅子应放回桌洞；桌洞下不得堆积杂物；垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角；外衣、手袋、雨具挂放在规定位置，严禁随意放在办公桌上

4、；饮水机、桶装水需放置在指定位置，不得随意移动，备用水不得超过2桶，空桶不得超过3个；2）文件、资料整顿1. 档案管理依照档案管理制度执行；2. 将日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放置，此外还有类文件。根据应用情况分为每日必用、常用、和不常用3种，不常用的文件要尽快处置；3. 文件标识要与实际相一致；4.电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存；第五条 清扫将现场不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽状态。消除“脏污”保持职场干净、明亮；清扫的主要对象是个人办公区域，如桌面、桌洞、办公设备（电脑、 机、复印机、打印机

5、、机），公用设备或其他清扫对象安排值日或保洁人员清扫；清扫基准如下表：对象标准周期时间个人区域桌面干净整洁，桌洞无垃圾，无杂物遗落，地面、墙角、柜子、门、窗无垃圾污秽，（电源、线路、插座、开关没有异常）每天5分钟清扫每天上下班前后5分钟办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢每周1次每周五下班前15分钟文档桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到文件；超过保管年限的文件、表单与时集中销毁；保管年限的表单装订与时归档；无破旧的卡片、册子、档案、报刊等；无无用的手稿与工作无关的文件每月1次月末第六条 清洁将前“3S”做到制度化、规化、维持其成果。利用宣传布置和活动，保持新鲜活跃的活动气氛。

6、5S小组人员经常巡视检查。保持5S意识。第七条 素养培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。素养巡查：5S小组对各部门进行不定期检查，总经办每月底对整个公司办公室的5S执行情况进行检查。第八条 办公室5S小组成员：组长 总经理助理 组员 管菊华、孟正一、华、孔德福职责权利：组长牵头5S各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等；组员 执行本规定各项5S检查与评比工作；部门负责人 配合办公室5S小组监督并落实本部门的5S管理；全体员工 积极参与并执行5S管理，根据5S要求持续改善工作现场；检查机制：5S小组对办公室各部门每周不定期检查一次，每次由23人组成临时检查小组，并

7、根据检查情况填写5S检查表；全体员工每天自我检查，发现问题与时纠正；第九条 5S亮点和暗点奖惩亮点通报表扬，暗点公布批评；每次检查85分以上为合格，85分以下视为不合格；不合格部门根据检查意见整改；每月平均得分低于80分将对被检查部门扣发当月工资30元，部门负责人扣发50元。设置5S评比流动红旗，由每个月检查结果合格并得分最高的部门获得。对连续三个月获得流动红旗的部门，给予部门员工每人奖励50元；对连续三个月不合格的部门给予每人处罚50元。5S检查表如下：5S办公室规检查评比表总得分：项目规容应得分实得分备注整理（20分）1、将不再使用的文件资料/工具废弃处理4发现其中一项0分2、将台面与办公

8、无关的物品清理掉5发现一项扣2分3、将长期不使用的文件资料编号归类放置指定文件柜24、将常使用的文件资料放置就近位置25、将正在使用的文件资料分未处理/正处理/处理三类26、将办公室用品摆放整齐5发现1个人扣2分整顿（25分）1、办公桌/办公用品/文件柜等放置要有规划和标识5无标识扣1分，扣完为止2、办公用品/文件/坐椅放置要整齐有序33、文件处理完后均要放入文件夹，且要摆放整齐24、文件夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号5发现1件扣1分5、办公桌与抽屉整齐，不杂乱36、私人物品放置于规定位置5摆设凌乱且在显位置扣0分7、电线/电脑线用绑带扎起，不零乱，用电脑检索文件2清扫（25分）1、将地面/墙/天花板/门窗/办公台等打扫干净，无灰尘，珠网15五项各2分2、将办公室用品擦洗干净23、文件记录破损处修补好24、没有噪音和其它污染1堆积垃圾0分5、垃圾桶放在规定位置上，垃圾与时清除5主要检查窗台/工作台/文件清洁（10分）1、每天上下班花3分钟做5S工作42、随时自我检查/互相检查，定期或不定期进行检查23、对不符合情况与时纠正14、清理/清扫/