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文档简介
1、2抽样检测实施细则1、目的对现场检测的环境、样品、设备、人员等实施有效控制,以保证所有离开公司场所的现场检测工作质量。对现场样品釆集抽样进行规范,以保证检测样品的代表性、有效性和完整性直接影响检测结果的准确性,2、适用范围适用于客户要求或必须到现场进行的检测工作以及现场样品釆集抽样过程控制。3、职责3.1公司总经理负责现场检测业务接洽和协调;3.2企管部负责一般现场检测业务受理;3.3技术负责人人批准现场检测工作方案;3.4现场检测部负责现场检测的实施和控制。3.5综合质控部负责制定布点、采样方案;简单的检测任务,不必编制采样方案;3.6釆样人员实施釆样,保证所釆样品的代表性、有效性和完整性,
2、负责样品的安全移送工作;3.7样品管理员负责样品的接收、登记,并做好样品标识以及样品的贮存、流转工作;3.8质量监督员负责采样质量监督;3.9技术负责人负责采样方案审批。4、程序4.1现场检测包括以下形式:4.1.1自带仪器设备到现场、由本公司检测人员实施的检测。4.2企管部受理现场检测业务,综合质控部编制现场检测工作方案,技术负责人批准后实施。4.3现场检测应由两名以上持证人员进行。4.4现场检测开始前应对现场环境条件进行必要的监控和记录,确保符合标准、规范要求。a.5应检查现场检测仪器设备的完好性和有效性。a.5.1对自带的仪器设备在运输途中切实做好防震、防尘、防潮工作,必要时应进行期间核
3、查。4.6现场检测必须按标准、规范或作业指导书的要求进行,并认真填写检测原始记录。检测过程中若发生异常现象,可按检测过程中发生异常情况处理程序处理。4.7检测人员应参加现场检测的全过程,不得擅离职守,应在记录检测结果后再撤离检测现场。4.8检测结束后,由检测人员对需保存的样品安全、完整送交样品管理员妥善保存,直至样品留存期满。5、现场样品采集与抽样5.1釆样前准备及方案5.1.1检测釆样点位必须进行优化。在实际检测过程中,对优化后的最佳测点数、点位、覆盖范围进行定期复验,当发现环境条件和周边污染状况有较大变化时,应作适当调整并报批。5.1.2简单的检测任务,不必编制釆样方案,其他检测任务的布点
4、、采样应根据检测目的,确定采样点位、采样时间、频次、间隔时段和采样方法,使样品在数量上、时空分布上能正确反映被测物质的浓度水平和变化规律,保证所采样品有充足的代表性、完整性和可比性。质控综合部负责制定检测方案,方案采样方案应包括(但不限于)采样地点、频次、时冋、人员、仪器设备、样品标识、运输条件、检测方法和质量控制措施等,检测方案应经技术负责人批准。5.1.3必要时,综合质控部方案编制人员应先进行现场踏勘,了解现场实际情况后再编制采样方案。5.1.4釆样方案得到技术负责人批准后方可实施。5.2样品釆集5.2.1采样工作主要由现场检测科承担,每个点位应由两人协同采样,至少有1人参加过同类釆样工作
5、。5.2.2现场检测部釆样人员根据采样方案确定的釆样点位、频次、时间和方法进行采样,确保样品的代表性、有效性和完整性。523釆样人员根据釆样方案准备釆样所需设备、试剂、釆样器具和容器,做好釆样器具和设备的日常维护。如大气和废气釆样设备的流量校准、釆样管的清洗与干燥,噪声测量仪的声级校准,水和废水采样器具和盛样容器的清洗、固定剂的配制等。釆样前,应核查相关设备的关键指标。样品容器必须按要求清洗干净,并经过必要的检验。5.2.4采样人员必须按标准、规范和检测方案要求实施采样,必须按规定要求选择容器、保存剂或固定剂。需加固定剂保存的水质样品,由釆样人员在现场加入。需单独釆集的水样,应按要求独立釆集,
6、否则视为无效样品。5.2.5采样过程中采样人员不得离开现场,不准吸烟。每个样品采完后及时在包装容器上按标识管理的要求及时正确黏贴每个样品标签、作好标识,以免混淆,确保样品标识的唯一性,并在釆样记录表上做好详细采样记录(包括釆样方法、环境条件、采样点位说明及相关图示、采样人签名等)。5.2.6质控人员应按内部质量控制计划和相关技术要求采集全程序空白样、平行样和加标样等。5.2.7样品管理员应按照一定的编码规则确定样品唯一标识,确保样品在流转过程中自始至终不会发生混淆。5.2.8综合质控部应定期或不定期对釆样全过程进行质量监督,并做好记录。5.2.9采样人员应经过采样技术培训,熟悉采样程序和操作规
7、程,按标准、规范和检测方案要求实施釆样。考核合格,持证上岗。釆样人员应明确釆样目的和方法,严格遵守釆样操作规程。6、样品运输和流转6.1釆集好的样品应尽快送实验室。样品运输前,由釆样人员清点样品数量,避免漏釆。运输过程中,应避免样品污染、变质,防止盛样容器破损。6.2应保证样品运输过程中必要的条件,并对环境条件加以控制,例如,样品箱,低温、避光和防振等措施。6.3应避免样品在运输和流转过程中损失、污染、变质(变性)或混淆。6.4应仔细检查并详细记录样品的状态和数量等。6.5样品交接过程中如发现缺样、样品渗漏、污染、破损等情况,按样品管理程序及时釆取补救措施。a.3.6水质釆样中,清、污釆样器具
8、不得混淆。在采样设备存放间内环境水质釆样瓶与污染源废水釆样瓶应分架存放,不得混用。.4质量监督员经常对本部室的釆样工作实施监督。.5检测人员应熟悉和了解本专业范围内样品的采集程序和方法。对每位新参加采样人员应进行采样前的培训。6.6记录和归档现场采样记录、样品流转单必须保持完整、齐全,与样品分析原始记录和检测报告等一并由企业管理部保存归档。7、样品管理程序为防止样品在贮存、制备、前处理、测试、流转和留存各环节中发生混淆、丢失、变质或污染等情况,应釆取有效的控制措施,保持样品的代表性、有效性和完整性;必须对样品的釆集、接收、流转、处置、存放以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制,并根据客户要
9、求做好样品的保密与安全工作。同时合理处置失效或废弃样品,避免误用,规范管理。7.1适用范围适用于样品运送至实验室后对样品在贮存、制备、前处理、测试、处置、流转和留存等环节的控制。7.2、职责7.2.1样品管理员负责样品的收发、标识、符合性检查、贮存、移交等项管理;7.2.2釆样人员负责样品釆集、有效性确认,分析人员负责检测过程中样品的贮存、处置、流转、标识转移等项工作,并对检测过程中的样品加以防护。7.23质控人员负责样品管理状态的监督。7.3、程序7.3.1样品的采集详见抽样控制程序。7.3.2样品的接收7.3.3检测样品由样品管理员统一接收,任何人不得直接对外承接检测样品。7.3.4样品管
10、理员应对样品进行符合性检查,包括:样品包装、标志及外观是否完好;对照检测委托协议、采样单等检查样品的名称、采样地点、样品数量、形态性状等内容是否一致; 样品是否损坏、污染或己过有效期。7.3.5若检查样品有异常,或对检测方法规定的条件有所偏离时,样品管理员应在样品登记表中如实记录。当对样品是否适合检测有疑问时,应及时向委托方或釆样人员询问,要求进一步说明,质控人员必须拍照留证和查明原因,拒收样品。并由委托方或质控人员提出处理意见。样品管理员应记录有关说明及处理意见。7.3.6样品符合性检查后,样品管理员应作好样品登记,确定样品唯一性编号,并将样品标识固定在样品容器上。7.3.7因任何原因造成样
11、品不宜继续使用时,综合质控部应会同相关科室分析原因,釆取必要措施予以解决,同时执行不符合工作处理程序;必要时,汇报技术负责人安排重新采样;并注重由此己经或可能产生的后果。7.4样品的标识7.4.1样品标识由样品唯一性编号和样品测试状态标识组成。样品唯一性编号方法XXXXXXXXXXXX样品类别年号月份日期内部识别码样品序号样品测试状态标识分为“待测”(口)、“在测”口)和“已测”O)3种。样品初始测试状歪味测”()由样品管理员标识;未测的样品置于“待测区,分析完毕的样品置于“测毕区,需保留的样品置于“留样区。样品测试结束后,在样品有效期内需要继续保留或能够长期保留的样品,应进行留样登记,保证贮
12、存条件。留样样品标识中应含有保留期限的信息。7.4.2样品标识应明示在样品容器较醒目且不影响正常检测的位置。7.4.3在检测过程中由检测人员及时做好分样、移样的样品标识转移,并根据样品测试状态在样品测试状态框中作相对应的标记。7.5样品有效性确认7.5.1样品管理员进行样品符合性检查、标识和登记后,应尽快通知检测人员领样。7.5.2检测人员领取样品后,应对样品的状态进行记录并确认,包括是否异常或是否与相对应的检测方法中所描述的正常状态有所偏离。7.5.3如果对样品是否适用于测试有任何疑问,或者样品与提供的说明不符,或者对所要求的检测规定得不够详细时,检测人员应通过样品管理员在检测工作开始之前询
13、问委托方,并要求进一步予以说明,相关过程应作好记录。7.5.4检测人员在完成样品有效性确认后方能开始测试工作。7.5.5样品的流转7.5.6样品流转过程中,除样品唯一性编号需转移和样品测试状态需标识外,任何人、任何时候都不能随意更改样品唯一性编号。检测原始记录应使用样品唯一性编号。7.5.7样品在制备、测试、传递过程中应加以保护,避免变质、污染或受到非检测性损伤。7.8样品的贮存7.8.1对于测试结果异常或超标样品、应急检测和仲裁检测样品,应尽可能按样品保存条件要求保留到检测报告发出后15天。7.8.2样品贮存间应置冷藏柜及样品存放柜,用于进本公司后测试前样品及留样样品的存放,两者需分区放置,以免混淆。7.8.3样品管理员负责保持样品贮存间清洁、干燥、通风、无腐蚀的环境,并对贮存环境条件加以保持和监控,并且持续记录这些条件。7.8.4样品贮存间应有防火、防盗和保密措施,以保证样品安全。7.8.5样品保存期满后由样品管理员提出处理意见,质控人员批准,现场检测可安排专人处理,注意处理过程中不得污染环境。7.9分包、流动场所、现场检测样品的管理7.9.1对提
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