某酒店前厅部管理模式与规章制度

1、. .PAGE83 / NUMPAGES87. .奉泰凯斯顿酒店前厅部管理模式与规章制度目 录TOC o 1-3 h z uHYPERLINK l _Toc320521566目录 PAGEREF _Toc320521566 h IHYPERLINK l _Toc320521567前言 PAGEREF _Toc320521567 h 1HYPERLINK l _Toc3205215681前厅部岗位设置图 PAGEREF _Toc320521568 h 2HYPERLINK l _Toc3205215692前厅部岗位职责 PAGEREF _Toc320521569 h 3HYPERLINK l _

2、Toc3205215702.1前厅部经理职位说明 PAGEREF _Toc320521570 h 3HYPERLINK l _Toc3205215712.2大堂副理职位说明 PAGEREF _Toc320521571 h 5HYPERLINK l _Toc3205215722.3接待领班职位说明 PAGEREF _Toc320521572 h 7HYPERLINK l _Toc3205215732.4收银领班职位说明 PAGEREF _Toc320521573 h 8HYPERLINK l _Toc3205215742.5收银员职位说明 PAGEREF _Toc320521574 h 9HYP

3、ERLINK l _Toc3205215752.6行生职位说明 PAGEREF _Toc320521575 h 10HYPERLINK l _Toc3205215762.7驾驶员职位说明 PAGEREF _Toc320521576 h 11HYPERLINK l _Toc3205215772.8接待人员职位说明 PAGEREF _Toc320521577 h 12HYPERLINK l _Toc3205215783前厅部工作规 PAGEREF _Toc320521578 h 13HYPERLINK l _Toc3205215793.1大堂副理工作规 PAGEREF _Toc320521579

4、h 13HYPERLINK l _Toc3205215803.2前台接待工作规 PAGEREF _Toc320521580 h 25HYPERLINK l _Toc3205215813.3礼宾部工作规 PAGEREF _Toc320521581 h 34HYPERLINK l _Toc3205215823.4商务中心工作规 PAGEREF _Toc320521582 h 38HYPERLINK l _Toc3205215833.5总机室工作规 PAGEREF _Toc320521583 h 40HYPERLINK l _Toc3205215844 前厅部管理制度 PAGEREF _Toc320

5、521584 h 42HYPERLINK l _Toc3205215854.1前厅部质量管理制度 PAGEREF _Toc320521585 h 42HYPERLINK l _Toc3205215864.2 前厅部财产物资管理制度 PAGEREF _Toc320521586 h 42HYPERLINK l _Toc3205215874.3前厅部经营预算与经济活动分析管理制度 PAGEREF _Toc320521587 h 43HYPERLINK l _Toc3205215884.4 前厅部成本管理制度 PAGEREF _Toc320521588 h 44HYPERLINK l _Toc3205

6、215894.5前厅部员工考勤制度 PAGEREF _Toc320521589 h 44HYPERLINK l _Toc3205215904.6房务部员工培训制度 PAGEREF _Toc320521590 h 45HYPERLINK l _Toc3205215914.7房务部工作例会制度 PAGEREF _Toc320521591 h 45HYPERLINK l _Toc3205215924.8大堂副理管理制度 PAGEREF _Toc320521592 h 46HYPERLINK l _Toc3205215934.9前台接待管理制度 PAGEREF _Toc320521593 h 46HY

7、PERLINK l _Toc3205215944.10礼宾部管理制度 PAGEREF _Toc320521594 h 47HYPERLINK l _Toc3205215954.11商务中心管理制度 PAGEREF _Toc320521595 h 47HYPERLINK l _Toc3205215964.12总机管理制度 PAGEREF _Toc320521596 h 47HYPERLINK l _Toc3205215975 前厅部相关表格 PAGEREF _Toc320521597 h 48HYPERLINK l _Toc3205215985.1入住登记表 PAGEREF _Toc320521

8、598 h 48HYPERLINK l _Toc3205215995.2团队登记表 PAGEREF _Toc320521599 h 49HYPERLINK l _Toc3205216005.3申请免费/部自用房预订单 PAGEREF _Toc320521600 h 50HYPERLINK l _Toc3205216015.4房间/房价变更单 PAGEREF _Toc320521601 h 51HYPERLINK l _Toc3205216025.5押金收据 PAGEREF _Toc320521602 h 52HYPERLINK l _Toc3205216035.6团队预订单 PAGEREF _

9、Toc320521603 h 53HYPERLINK l _Toc3205216045.7商务中心收费单据 PAGEREF _Toc320521604 h 54HYPERLINK l _Toc3205216055.8委托代办书 PAGEREF _Toc320521605 h 55HYPERLINK l _Toc3205216065.9洗衣服务 PAGEREF _Toc320521606 h 56HYPERLINK l _Toc3205216075.10婴儿看护申请表 PAGEREF _Toc320521607 h 57HYPERLINK l _Toc3205216085.11预订单 PAGER

10、EF _Toc320521608 h 58HYPERLINK l _Toc3205216095.12杂项收费凭证 PAGEREF _Toc320521609 h 59HYPERLINK l _Toc3205216105.13租车凭证 PAGEREF _Toc320521610 h 60HYPERLINK l _Toc3205216115.14领取寄存行证明 PAGEREF _Toc320521611 h 61HYPERLINK l _Toc3205216125.15客人物品转交单 PAGEREF _Toc320521612 h 62HYPERLINK l _Toc3205216135.16酒店

11、保险箱记录 PAGEREF _Toc320521613 h 63HYPERLINK l _Toc3205216145.17出租车登记表 PAGEREF _Toc320521614 h 64HYPERLINK l _Toc3205216155.18/信件收发记录表 PAGEREF _Toc320521615 h 65HYPERLINK l _Toc3205216165.19服务跟踪记录表 PAGEREF _Toc320521616 h 66HYPERLINK l _Toc3205216175.20总机叫醒记录表 PAGEREF _Toc320521617 h 67HYPERLINK l _Toc

12、3205216185.21客人换房登记表 PAGEREF _Toc320521618 h 68HYPERLINK l _Toc3205216195.22礼宾部物品外借登记表 PAGEREF _Toc320521619 h 69HYPERLINK l _Toc3205216205.23部打印复印记录表 PAGEREF _Toc320521620 h 70HYPERLINK l _Toc3205216215.24前厅部考勤表 PAGEREF _Toc320521621 h 71HYPERLINK l _Toc3205216225.25商务中心票务登记表 PAGEREF _Toc320521622

13、h 72HYPERLINK l _Toc3205216235.26商务中心营业收入日报表 PAGEREF _Toc320521623 h 73HYPERLINK l _Toc3205216245.27失物记录表 PAGEREF _Toc320521624 h 74HYPERLINK l _Toc3205216255.28团队临时住宿登记表 PAGEREF _Toc320521625 h 75HYPERLINK l _Toc3205216265.29行房行进出登记表 PAGEREF _Toc320521626 h 76HYPERLINK l _Toc3205216275.30行房物品交接表 PA

14、GEREF _Toc320521627 h 77HYPERLINK l _Toc3205216285.31押金单遗失证明 PAGEREF _Toc320521628 h 78HYPERLINK l _Toc3205216295.32遗失物品登记表 PAGEREF _Toc320521629 h 79HYPERLINK l _Toc3205216305.33前台早餐券发放记录表 PAGEREF _Toc320521630 h 80HYPERLINK l _Toc3205216315.34综合接待一览表 PAGEREF _Toc320521631 h 81HYPERLINK l _Toc32052

15、16325.35总机重要记录 PAGEREF _Toc320521632 h 82HYPERLINK l _Toc3205216335.36客房布草盘点表 PAGEREF _Toc320521633 h 83前 言前厅部是饭店前厅服务设施的经营管理部门，是饭店的主要创收和创利部门。前厅部的经营管理和服务水准，直接影响着饭店形象、声誉和经济效益。前厅部的主要职能：在上级公司和饭店业主的指导下，认真执行总经理的工作指令，切实贯彻以市场为导向，以成本为中心，以质量为生命的经营管理方针和让客人完全满意的服务宗旨，坚持服务现场管理，实行规服务，强化质量管理，保证优质、高效地为客人服务；深入开展学先进找差

16、距活动；广泛搜集住店客人的信息，沟通与协调饭店和客人之间的关系，赢得良好的形象和声誉；贯彻落实饭店制定的经营目标，加强预算管理和成本核算，严格控制成本费用，保证预算目标的实现；坚持群防群治的安全工作路线，推行谁主管、谁负责的安全责任制，确保一方平安；经常开展文明教育和业务培训，不断提高人员素质，抓好队伍建设。1前厅部岗位设置图2前厅部岗位职责2.1前厅部经理职位说明职位说明书 GSHQT-001第1版第1次修改前厅部经理职位说明编写:前厅部经理审核:总经理批准:编制日期：2012年3月直属上司总经理直属下属1.素质要求1.1知识要求1.1.1大专毕业或同等学历。1.1.2掌握管理基础理论知识，

17、懂得成本核算与管理，熟悉前厅管理专业知识和接待礼仪与饭店营销和公共关系知识。1.1.3熟悉旅游法规,宾馆治安管理和消防条例与外事纪律。1.2能力要求1.2.1具有较强的业务实施、管理能力。1.2.2有激励和调动员工积极性的能力。1.2.3有与其它部门协调工作、公关和妥善处理投诉的能力。1.2.4有良好的语言文字表达能力。1.2.5外语会话流利，通过行业A 级考核。1.2.6取得电脑证书。1.3资历要求任前厅部经理助理一年,或主管三年以上。2.岗位职责2.1.1主持前堂部日常工作，保持前堂部工作良性运转，积极协调好同其它部门的工作；2.1.2每天审阅有关报表掌握客房的预订、销售与接待任务情况；2

18、.1.3编制部门预算，制定本部门工作计划；2.1.4熟悉酒店客房产品的数量、性质、前堂部所有设施的功能，通过客房销售，有效控制住房的合理分配，达到最高出租率；2.1.5确保作好前堂部的各项统计工作，掌握和预测房间出租情况、预定情况、抵离店情况以与客房收入；2.1.6检查落实重要宾客的接待工作，包括亲自查房、迎送、处理VIP的疑问和投诉；2.1.7负责制定员工培训计划；2.1.8监督保持本部员工良好的精神状态、仪容仪表，监督本部员工出勤情况，保证酒店与部门的规章制度和服务标准得以执行；2.1.9督导检查酒店住客安全防工作；2.1.10密切保持与客人的联系，经常向客人征求意见，了解情况与时反馈，定

19、期汇总、分析并提出改进建议；2.1.11负责对昨日客房营业报表审阅并送房务总监和总经理；2.1.12不断提高本部对客服务水平、处理客人投诉能力，完善服务涵；2.1.13与时对客房出租情况进行统计分析，充分总结，利用客史，努力达到客人最大满意度；2.1.14与时了解同行业产品推广、销售信息，对此分析后报上级；2.1.15组织主持每周主管工作例会，传达酒店例会工作要点，听取汇报，布置工作，解决难题；2.1.16积极落实酒店政策和上级安排的其他工作。2.2大堂副理职位说明职位说明书GSHQT-002第1版第1次修改大堂副理职位说明编写:前厅部经理审核:总经理批准:编制日期：2012年3月直属上司前厅

20、部经理直属下属1.素质要求1.1知识要求1.1.1大专毕业或同等学历。1.1.2熟悉饭店经营管理的理论知识、接待礼仪与营销、公共知识,精通总台管理、服务工作规。1.1.3熟悉旅游法规和外事纪律。1.2能力要求1.2.1有组织、指挥员工按服务工作规程完成工作的能力和妥善处理投诉的能力。1.2.2有与其它部门协调工作以与和客人沟通的公共能力。1.2.3具有良好的语言文字表逹能力。1.2.4外语会话流利,通过行业A级考核。1.2.5取得电脑证书。1.3资历要求曾任前厅部领班一年以上2岗位职责2.1.1处理客人投诉，尽量满足客人要求，保证客人利益酒店声誉，保持酒店与客人之间的良好关系；2.1.2确保在

21、贵宾到达之前，做好一切必要的准备工作，如：为贵宾房间安排鲜花、水果、登记卡、欢迎卡、检查客房清洁和布置标准等，迎接每一位贵宾，热情、礼貌地陪同客人进房，并送欢迎茶；2.1.3接受并迅速传递有关客人信息，以便相关部门作出针对性、个性化服务；2.1.4按标准与时问候每一位客人；2.1.5按照程序开启无法打开的房间保险箱，并妥善保管检码器；2.1.6妥善保管万能卡、紧急卡、反锁卡以与相关的仪器；2.1.7熟记到达、离开与住店贵宾，为每一离店贵宾送行，落实贵宾接待的每一个细节；2.1.8酒店客满时，积极配合接待处人员安排好客人；2.1.9夜班当值时，检查酒店公共区域，员工工作状态与部分预计抵店房间，并

22、将所发现的问题通知有关部门；2.1.10当客人对帐单有疑问时，根据酒店有关规定，按授权围与时处理；2.1.11协助保安部调查异常事件和不受欢迎的客人，必要时，按照紧急情况处理程序处理突发事件；2.1.12负责贵宾厅的日常接待工作，随时准备接待重要客人；2.1.13负责整个大堂灯光、酒店外围喷泉控制，天气恶劣时，通知客房部开启楼层灯光；2.1.14在前厅部经理不当值时，控制好本部工作良好运转；2.1.15留意每位在大堂逗留人员的需求，加强同客人沟通，与时为客人提供服务了解客人意见、建议；2.1.16熟知酒店各区域各种对客信息与营业情况。职位说明书GSHQT-003第1版第1次修改接待领班职位说明

23、编写:前厅部经理审核:总经理批准:编制日期：2012年3月直属上司前厅部经理直属下属2.3接待领班职位说明1.素质要求1.1知识要求1.1.1大专毕业或同等学历。1.1.2熟悉饭店经营管理的理论知识、接待礼仪与营销、公共知识,精通总台管理、服务工作规。1.1.3熟悉旅游法规和外事纪律。1.2能力要求1.2.1有组织、指挥员工按服务工作规程完成工作的能力和妥善处理投诉的能力。1.2.2有与其它部门协调工作以与和客人沟通的公共能力。1.2.3具有良好的语言文字表逹能力。1.2.4外语会话流利,通过行业A级考核。1.2.5取得电脑证书。1.3资历要求曾任前厅部领班一年以上2.岗位职责2.1.1监督和

24、参与接待处的各项接待服务工作；2.1.2负责接待处员工的班次安排；2.1.3负责检查督导属下员工的仪表仪容、工作程序和劳动纪律，保证对客服务质量；2.1.4负责安排贵宾的接待工作和重要留言的落言情况，负责检查接待处所有报表的准确性；2.1.5随时掌握房间预订情况；2.1.6与时检查下属员工处理的每项工作，发现问题与时纠正；2.1.7对新员工实施培训计划；2.1.8查阅所有的报表和交班本上需要进一步落实的工作事项；2.1.9了解并与时记录本班次工作中出现的问题和需交代的事项；2.1.10解答并处理下属员工的疑难问题；2.1.11组织建立客史档案；2.1.12审核所有订房单，亲自处理需要特别安排的

25、订房事宜；2.1.13与时汇报贵宾订房事宜。2.4收银领班职位说明职位说明书 GSHQT-004第1版第1次修改收银领班职位说明编写:前厅部经理审核:总经理批准:编制日期：2012年3月直属上司前厅部经理直属下属1.素质要求1.1知识要求1.1.1大专毕业。1.1.2 掌握收银员专业知识。1.2能力要求1.2.1 具有一定的业务实施能力。1.2.2 通过行业外语B级考核，取得电脑证书。2.岗位职责2.1执行前厅部经理的工作指令，向其负责并报告工作。负责收银结账收款的日常管理工作，做好本部门各项工作的组织指挥和协调，保证结账收款工作有条不紊准确与时。2.2坚持“让客人完全满意”的服务宗旨，负责督

26、导结账收款规章制度和工作程序的执行，做到高效优质。2.3负责审核各项营业收入与报表，对于本部门工作完成的质量报表正确与否负全面责任。 2.4做好对客户信用的评估工作，督导本部门信用政策的执行。2.5组织人员认真做好应收账款的催收工作，与时处理各种逃账和疑难问题，并负责与各营业部门业务的协调工作。2.6负责检查和控制各项收费的折扣优惠以与冲账调整等账务处理，并审核相关的报表。2.7负责编制客账分析表，与时反映月末的结账对账盘查工作。2.8负责本部门员工的培训考核工作，提供下属员工的任用晋升调动奖励的资料。2.9督促检查本部门员工执行备用金以与营业款的按时解交，定期不定期地抽查各项业务周转金。2.

27、10做好本岗位安全保卫和环境卫生工作。2.5收银员职位说明职位说明书 GSHQT-005第1版第1次修改收银员职位说明编写:前厅部经理审核:总经理批准:编制日期：2012年3月直属上司收银领班直属下属1.素质要求1.1知识要求1.1.1中专毕业。1.1.2掌握收银员的专业知识。1.2能力要求1.2.1具有一定的业务实施能力。1.2.2 通过行业外语B级考试，取得电脑证书。2.岗位职责2.1执行收银领班的工作指令并报告工作。负责宾客各项费用的结算工作，输入并核对各项费用单据，发现问题与时通知有关部门。2.2负责处理预收款客人的结账工作。2.3负责客人欠款的催收工作并作好催收记录。2.4负责编制收

28、银日报并确保账单交款单与收银员日报一致。2.5按时解交营业款项，认真做好交接班手续和情况记录。2.6按规章制度和工作流程进行业务操作，遇有客人签字转账的账单，要与时查对房号，并与时进行业务处理。2.7保管好账单发票并按规定使用登记。2.8做好本岗位的设施设备的维护保养工作和环境卫生工作。2.6行生职位说明职位说明书 GSHQT-006第1版第1次修改行生职位说明 编写:前厅部经理审核:总经理批准:编制日期：2012年3月直属上司大堂副理直属下属1.素质要求1.1知识要求1.1.1中等职业学校或高中毕业。1.1.2熟悉本岗企业务和服务规，懂得服务礼议。1.2能力要求1.2.1有独立工作和指挥员工

29、完成工作的能力。1.2.2有较好的口头表达与书写一般工作报告的能力。1.2.3外语会话流利,通过行业B级考核。1.3资历要求曾有前厅工作一年经历。2.岗位职责2.1.1准确、与时地为客人运送行至房间；2.1.2向客人介绍房间的设备设施；2.1.3负责为住店客人传送信件、留言、物品等；2.1.4负责为贵宾操作电梯；2.1.5为客人办理行的寄存和提取；2.1.6维护和保持行房清洁卫生；2.1.7站立于大堂周围代表酒店提供酒店礼仪服务；2.1.8接受客人的委托代办事项；2.1.9负责酒店和报纸、报表的传送与分发；2.1.10提供机场接送服务；2.1.11提供呼唤找人服务；2.1.12提供问讯服务；2

30、.1.13负责为客人预订出租车。2.1.14负责开启和关闭酒店正门，向抵店和离店的客人表示欢迎和欢送；2.1.15宾客车辆停稳后，按规定程序热情主动地为客人开启车门，欢迎客人；2.1.16送客人离店时，负责代客人叫车，开启车门，送客人上车，提供出租车卡片服务，并记录下出租车号；2.1.17负责向住店客人提供自行车、手摇轮椅、雨伞等的租借服务；2.1.18注意观察进出酒店客人，发现可疑情况立即报告，并采取有效行动；2.7驾驶员职位说明职位说明书 GSHQT-007第1版第1次修改驾驶员职位说明 编写:前厅经理审核:总经理批准:编制日期：2012年3月直属上司大堂副理直属下属1.素质要求1.1知识

31、要求1.1.1中等职业学校或高中毕业。1.1.2熟记交通法规，懂得接待礼节礼貌。1.2能力要求1.2.1具有良好的驾驶技能，能处理一般车辆事故。1.2.2通过行业外语C级考核。1.3资历要求具有三年以上驾驶经验。2.岗位职责2.1.1 服从领导的工作安排。服从领导，听从调度，坚持优质、高效服务。2.1.2 严格遵守交通规则，确保行车安全。2.1.3负责车辆的保养和清洁工作，保持车辆整洁、运行良好，发现机件故障，与时检修。2.1.4 认真做好各项行车记录，节约用油。2.1.5 认真完成布置的其它工作任务。2.8接待人员职位说明职位说明书 GSHQT-008第1版第1次修改接待人员职位说明编写:前

32、厅部经理审核:总经理批准:编制日期：2012年3月直属上司接待领班直属下属1.素质要求1.1知识要求1.1.1大专毕业或同等学历。1.1.2熟悉本岗位服务和规，懂得接待礼仪。1.2能力要求1.2.1能按服务规独立地完成工作。1.2.2具有较好的文字和语言表逹能力。1.2.3外语会话流利,通过行业A级考核。1.2.4 取得计算机证书1.3资历要求曾有前厅工作二年经历。2.岗位职责2.1.1积极促销客房，确保房间最大限度的销售；2.1.2接受和处理房间预订；2.1.3接受餐饮预订，知会相关部门；2.1.4负责分配房间，为客人办理登记入住手续；2.1.5随时掌握、提供准确的客房状态；2.1.6编制当

33、日营业报表；2.1.7负责处理住客延住、换房；2.1.8负责为宾客留言，为访客登记；2.1.9负责处理简单的投诉；2.1.10推销客房、餐饮等酒店服务项目；2.1.11搞好客务关系；2.1.12随时掌握客房出租与房态情况。3前厅部工作规3.1大堂副理工作规（1）处理客人投诉的工作规项目工作规处理客人投诉的工作规正确称呼客人；认真听取客人意见，不要打断客人讲话，做到听多于讲；保持冷静，不能反驳客人意见，不要与客人争辩；对情绪激动的客人，不宜在公共场合处理，可请客人到洽谈室、办公室个别的听取意见，以免影响其他客人；记下客人投诉的要点，以表示非常重视他的问题；重复客人的投诉，使客人感到我们真正了解了

34、所有的情况；对客人表示同情和关心，可用正确的身体语言、表情；牢记，客人投诉通常是在非常生气和激动的情况下；告诉客人我们将采取什么措施，并征得客人同意；把解决问题所需要的时间告诉客人并遵守自己的诺言；根据客人所说的情况马上进行调查、处理；在职权围解决所发生的问题，如果超出了自己的能力，必须报给上级来处理；如果客人说的情况不是完全正确，我们也必须尽力使客人理解和接受我们的解释，如果条件允许，提供客人两种方案供客人选择；核实客人对处理结果是否满意；把客人投诉的容与处理经过详细记录在大堂副理交班本上，呈报与备忘。注：将投诉汇报给上级之前，一定要确保自己掌握了事件的全部细节，以避免上级处理时出现差错。（

35、2）贵宾接待工作规：项目工作规贵宾接待工作规贵宾到达前接到贵宾入住的信息，前堂部根据客情预报，迅速提供房间资料，根据贵宾抵店时间、规格、标准要求，第一时间通知相关部门（PA部、客房部、公关部）放置鲜花、水果、欢迎茶等。视情况送董事长或总经理名片；根据贵宾抵店时间，提前准备贵宾厅、团体接待室，贵宾抵店前半小时铺放大红欢迎地毯，备好欢迎鲜花等，同餐饮部协调好贵宾茶水服务分工；贵宾抵店前半小时，由酒店领导带领各部门管理人员和公关销售人员在大堂准备迎接。所有接待人员要做到仪表仪容整洁大方、精神饱满。贵宾抵店前十分钟，酒店领导带领在大门口列队欢迎，由大堂副理向贵宾献花；随时同接待单位或陪同沟通客人到店最

36、新信息。贵宾到达时客人抵店，礼宾员迅速将脚踏小台阶放稳，车门打开后，视情况做好贵宾下车时的搀扶工作，大堂副理迅速上前一步，奉上鲜花，并面带微笑说：“欢迎首长光临”，欢迎队伍面带微笑并鼓掌欢迎，注意市领导如一起迎候，酒店接待人员要站到合适的位置，不可喧宾夺主，可视情况将酒店领导介绍给贵宾；大堂副理、公关人员要迅速上前，指引客人进入大堂搭乘电梯，注意运作不可夸，做到落落大方，贵宾由酒店领导、大堂副理、公关人员负责护送客人到房间；贵宾进入房间，视情况由酒店领导、大堂副理、公关人员跟进，向贵宾简要介绍一下房间的设施和服务，待贵宾坐定后，由客房部经理送上香巾，面带微笑说：“请用香巾”，大堂副理为贵宾送欢

37、迎茶，面带微笑说：“请用茶”，在征询客人有无其他需要，并祝客人居住愉快后退出房间，注意后退三步而后转身，走出房门时要面朝客人轻轻将房门带上，如贵宾用自己的杯子可灵活处理，也注意不要冷落其他客人，服务时声音要轻柔，动作要规，禁止发出瓷器碰撞声；由大堂副理根据贵宾的就餐活动日期，提前十五分钟到楼层迎接并指引客人到餐厅就餐。贵宾居住期间大堂副理与时了解有关VIP活动通知相关部门以便与时跟进；客房作好小整理，随时专人服务，确保贵宾居住顺利。贵宾离店提前了解其接待单位与陪同人员离店时间和交通安排等；根据贵宾活动日程，前堂部提前半小时铺放大红欢迎地毯，欢迎人员提前15分钟到大堂等候，礼宾部与时联系相关工作

38、人员提前半小时将贵宾与随员的行装到车上；大堂副理提前通知收银打好帐单；客房部经理与楼层服务人员在相关楼层做好贵宾一行的欢送工作，由大堂副理、公关部人员负责引领贵宾下楼，酒店领导带队在大堂欢送，欢送人员要祝贵宾一行一路顺风，欢迎下次光临。（3）住客房发现贵重物品的工作规：项目工作规住客房发现贵重物品的工作规当值大堂副理接到客房发现贵重物品后，应立即与客房当事服务员与当值保安员一起去客人房间核实，并决定是否需要反锁客人房门；一般价值大于贰仟元以上的手饰、手表、现金等，房门需反锁；大堂副理、客房部与保安员应记下贵重物品的情况，然后反锁客房门；（如果客人的钥匙留在接待处，我们可给客人留言，放在他的钥匙

39、格）待客人一回到酒店，立即和客人取得联系，向客人解释我们反锁房间的原因，然后大堂副理和保安员一起陪同客人去房间，帮客人打开房门；客人进入反锁的房间后，要当面点清贵重物品，大堂副理应提醒客人使用我们免费提供的保险箱以确保他的财物安全；最后大堂副理应通知客房部，客人的房门已经打开。（4）客人在酒店报失物品的处理工作规：项目工作规客人在酒店报失物品的处理工作规当客人向大堂副理报告丢失物品时，大堂副理应马上赶到现场稳定人情绪，并详细询问客人在酒店丢失物品的过程与具体位置；大堂副理要请客人冷静回忆丢失物品的数量、特征、丢失的过程，以与最近见到的时间、地点，便于根据客人所提供的线索马上帮客人查找；大堂副理

40、首先打到客房部的失物招领处，看是否已被捡到交到此处，如确认有记录，则马上叫客房服务员送到大堂交还客人，并请客人按规则登记签名；如果失物招物领处无记录，由根据客人回忆的线索，逐一联系客人曾到过的酒店各区域问当班人员了解是否有捡到，如果找到了，则马上交还客人，同样请客人按规则登记签字认领；如果在各区域仍找不到，或客人强调是在房间丢失的，大堂副理则礼貌地征求客人意见，是否愿意我们帮助他一起再查一下房，到房间找一下，因为有的客人可能疏忽或忘记自己将东西放到何处而以为丢失以致报失，说不定过后又自己找到，因此我们帮客人查房就是为了避免此情况。在做此要求时，大堂副理一定要妥善运用语言技巧，避免使客人以为我们

41、不相信他而导致客人投诉，如果客人不愿意查房，我们也不勉强；如客人同意查房（多数客人是会同意的），则由大堂副理通知保安部主管或领班一同随客人到房间，首先查看各柜厨等处，然后征得客人同意后，才检查客人行节，一定要当着客人的面，有顺序的查找，切忌将客人的行翻得乱七八糟，导致客人不快；如果客人要求，可由客人自己检查，但大堂副理和保安人员要仔细观察、提醒客人是否遗漏未查到；如果客人确认是在房间丢失的，并请客人回忆房间是否在外出时关闭房门，保安人员还需特别检查该房间的门锁、门窗等是否有被撬、被盗的痕迹与线索，详细记录客人进出房间的时间和经过，并立即展开对所有当值时间进过该房间或有该房间钥匙的客房员工，与负

42、责区域安全的保安与其他任何有关线索的审查，审查过程堂副理要与时做好客伯情绪安慰工作；如果在房间还是找不到或经保安部查无线索，则请客人到大堂副理处填写“客人遗失物品报告”。在客人填写报告时，大堂副理逐一向客人解释报告中项目的填写要求，要求客人尽量填得越清楚详细越好，而且最好由客人本人自己填写；完成了遗失报告后，大堂副理要向客人表示不必着急， 我们会马上帮查找，一找到就会立即归还他，如果客人要离店，则请客人留下联系或地址，表示我们一帮他找到，就会马上同他联络或通过可行的办法交还他；客人离开后，大堂副理要将遗失报告复印二份给保安一份用做调查，另一份存于保安部的档案中，大堂副理也要留一份，订在LOG

43、BOOK上，连同LOG BOOK中记录的整个事件经过一起给酒店上级审阅；当值大堂副理如果不能处理完毕事件，一定交班给其他同事，而且要经常联络保安部询问查找结果，以便客人问起时，与时给客人时确答复；如果客人丢失的东西价值昂贵或现金数量极大，在酒店查无线索情况下，则征求客人的意见是否向公安局报案，如客人同意由保安部经理陪同客人去最近的公安系统报案，保安部与大堂副理需大力配合客人，协助公安局尽力破案，最大限度地挽回客人的经济损失与酒店的声誉；对无证据在房间遗失物品之客人，如客人要求赔偿，坚持立即给予明确答复或索赔，大堂副理要尽量安抚客人，跟客人解释，如果没有充分的证据可以证明是由于酒店的过失造成的损

44、失，酒店不对任何在客房遗失的财物做出赔偿，同时应礼貌地告诉客人我们提供免费的保险箱，最后告诉客人我们将会对有关员工进行调查，一旦有进展或是结果则马上通知客人，并立即向房务总监与分管副总汇报情况，妥善处理；14. 如客人有法律证据证明在此房间遗失财物，且有证据证明客人非其本人失误原因，酒店赔偿限额500元人民币。注：在问询客人遗失物品过程中，要记录以下几点：*客人是否把贵重物品存于酒店保险箱，特别是数额较多的现金；*是否挂防盗钩；*客人是否忘记关门或有其他人进入；*门锁是否有过破坏开启。根据民法，酒店承付且赔偿必须具有四个条件：*行为具性；*要有损害的事实；*行为和损害有因果之间关系；*行为人主

45、观上要有过错（5）处理授权取物工作规项目工作规处理授权取物工作规大堂副理通知保安部来人见证；查验授权书上的签名是否和客人在登记卡上的签名一致；查验来人证件，看是否是客人授权对象，并记录相应的有效证件；授权书应写清楚将授权给来人取的每一份物品；让来人签收以后把物品交于来人；大堂副理与保安员一起记事本上签字认可。（6）钥匙授权处理工作规项目工作规钥匙授权处理工作规住店客人可以授权他的朋友进入他的房间；住店客人应填写一份钥匙授权表；在表里面必须清楚地填写被授权者的、日期、时间等；保管客人的钥匙；通知接待处，客人的钥匙保留在大堂副理处；请来取钥匙的客人填写钥匙授权表并签名，并确认客人身份；将钥匙交给被

46、授权人。（7）火警处理工作规项目工作规火警处理工作规如果火警是在楼层，大堂副理应带好紧急钥匙立即赶到现场；大堂副理、当值工程师和保安主管一起查找火警源；查找有关地区与所有的烟感器；如果是故障火警讯号，即时取消讯号；如查是真的起火，所在部门、工程部和保安部将首先尽力灭火，大堂副理马上要求总机通知高级行政人员到场；如果火势不能控制，应马上分散客人，由总经理发布命令通知当地消防局灭火；指定的高级行政人员将会等在酒店大门口引导消防队员去火场，同时通过监控中心向全酒店广发生火灾的情况，大堂副理协助保安部、客房部一起疏散客人到安全地点。（8）反锁客房门工作规项目工作规反锁客房门工作规在反锁客房门前要先通知

47、保安部、客房部和接待处；在保安员的陪同下去房间锁门；在反锁门以前，检查行情况，并视情况请客房部清洁房间，并关闭房间不必要的电源；反锁客房门的几种情况：发现贵重物品在房间、客人外出一段时间、房客高额消费、强迫离店客房、房客死亡、管理当局要求反锁。（9）处理客人损坏酒店财物规项目工作规处理客人损坏酒店财物规任何人发现或判断客人损坏酒店财物，应立即通知大堂副理，通常客人容易损坏的物品有：地毯、布草烫油或污染，家具损伤等；所有关于物品的损坏，大堂副理在接到报告后，应马上去事发地点核实并留下证据（拍照）或即时与客人当面对证，统一意见；联系工程部或财务部对损坏的物品进行估价；如当事客人不在场，则由接待处留

48、言给客人，让客人一回到酒店就和大堂副理联系；大堂副理礼貌地询问客人关于物品的损坏情况；如果客人承认，告诉客人我们修复或更换该物品所需的价线，让客人赔偿；为我们给客人带来的不便而道歉；通知有关部门跟进；如客人坚持不承认损坏物品，根据客人背景、理由、言谈与态度判断客人是否有欺骗行为，从而决定是否强行收取该费用。（10）处理应住客的房间发现空房工作规项目工作规处理应住客的房间发现空房工作规在收银处打印出客人的帐单；查电脑和登记表，找出客人的离店日期；检查行记录；如果客人忘了去收银处退房，但所有的帐都可用押金结清，大堂副理可决定是否把客人的从电脑中退出；如果帐目超出押金额，大堂副理应把客人的费用转去财

49、务应收部，由应收部和客人联络，然后把客人的从电脑中退出。（11）进入酒店总仓库的工作规项目工作规进入酒店总仓库的工作规酒店总仓管理员下班后，如有物品急需领用，有关部门应填写申请单；申请单交到大堂副理处后，大堂副理将检查表是否填完整，并请有关领用人签名；大堂副理通知保安部派人见证，同时请当日值班经理陪同并在申请单上签名；大堂副理从收银办公室中领出钥匙，打开总仓库门，为有关部门的工员领取物品；大堂副理把领料申请单留存与总仓，次日由相应部门补办手续，并留言告知总仓管理员；做好有关记录。（12）处理困梯的工作规项目工作规处理困梯的工作规接到困梯的消息以后，马上赶到事发地点；告诉客人电梯将马上修复，询问

50、客人身体是否有不适，是否有很急的事要处理，看我们能否帮忙等，力争于4分钟之解困；工程部打开电梯门以后，大堂副理应马上向客人道歉，并记下客人的、房号；做好记录，根据房号给客人安排果篮致以问候，并由前厅部经理或更高级管理人员进行探访。（13）客人不在房间的转房工作规项目工作规客人不在房间的转房工作规1.同客人确认是否已经把行完全整理送到与有无特殊要求；2.原房钥匙必须交到接待处；3.接待处准备好转房单交于大堂副理；4.大堂副理安排行员一起去客人房间转房（特殊情况应由保安、公安人员作证）；5.转房以后，大堂副理将转房单与新房间钥匙交回接待处，并于原房间钥匙格留言，告诉客人已经替他转了房，新的房间是多

51、少。（14）因酒店客满转有预定客人去其他酒店工作规项目工作规因酒店客满转预定客人去其他酒店工作规大堂副理首先向客人解释目前没有房间的原间；向客人道歉，并让客人知道你正努力为他订一家和本酒店类似的酒店，如果客人愿意第二天搬回来，则派车接回客人；当帮客人在另一家酒店订到房间后，一定要确定谁将负担住宿费，记下接待员的与房价给客人，并派车送客人前往；在大门口送别客人，并且为给他带来的不便再次道歉；打证实客人是否已经入住预订的酒店，并且记下客人的房号；通知相关部门如总机、接待、礼宾等客人在其他酒店的房间；如果第二开客人搬回来，大堂副理应等候在大堂迎接客人，并迅速做登记，陪同客人去房间；准备一些特殊的礼物

52、给客人，如：水果篮等，以示谦意。(15)客人一般意外事件处理工作规项目工作规客人一般意外事件处理工作规一般意外事件如摔伤、撞伤等，若对当事人没有造成严重伤害，通常采取以下程序：和保安员一起赶到事发地点；如果客人感到不舒服，陪客人去医务室或请医生前来诊治；在保安的协助下，制止他人围观；如医生来诊，大堂副理陪医生就诊；如果意外事件是由于酒店引起，客人要求赔偿，大堂副理应协助客人填写赔偿单，并复印存档；赔偿单由大堂副理送前堂部经理按财务程序审批；大堂副理应根据造成事故的原因来判断酒店和客人的责任，不要轻易答应客人任何要求。(16)客人严重意外事件处理工作规项目工作规客人严重意外事件处理工作规严重的意

53、外事件要快速慎重处理，通常采取以下程序；1.迅速和保安部一起赶到事发地点；2.不要轻易搬动受伤者，不要移动任何物品，除非有必要；3.在力所能与的情况下采取医救措施；4.通知本酒店医务室或得到高级行政人员的命令叫救护车；5.制止他人围观，避免造成不良影响；6.事后写出详细的报告过程上报并存档；7.打印出客人帐单看是否有帐需要结清；8.如有酒店财物受损，大堂副理应拍下照片以供赔偿参考；9.根据事故造成的原因，来判断酒店和客人的责任，并跟进相应措施或服务。(17)恐吓事件处理工作规项目工作规恐吓事件处理工作规当我们收到有人打或来信说在我们酒店放置了炸弹或其他危险品，大堂事理应协助保安部、高级行下人员

54、迅速按保安部的规定程序处理；如大堂副理接听到威胁，应尽力延长对话时间，以便了解对方的性别、年龄、口音与意图，同时示意请他人通知保安部；不可散布任何消息给客人或命令疏散；4. 经总经理指示后，协助保安部调查或报公安机关处理(18)客人遗失保险箱钥匙处理工作规项目工作规客人遗失保险箱钥匙处理工作规当客人报告遗失前台保险箱钥匙时，大堂副理在征得客人的同意后，同保安员与客房主管一起进入客人房间再次寻找，并且提醒客人是否彻底想过曾经去过的地方以与可能放钥匙的地方等；如果钥匙确实找不到，客人要求打开保险箱，则应告诉客人丢失钥匙的赔偿费用；客人同意赔偿后，由工程部负责开箱；在开箱过程中，必须有客人、大堂副理

55、与保安员同时在场；打开保险箱以后，大堂副理应提醒客人检查所有保存物，并在相关协议上，鉴字确认；做好事件记录。(19)客房门开启状态处理工作规项目工作规客房门开启状态处理工作规1.查看电脑此房间是否有客人住；2.如果确认客人是离开房门而忘了关门，通知保安派人一起进房；3.检查客房情况是否正常；4.如果房情况正常且客人不在房，把客房门反锁；5.在接待处客人房间钥匙格给客人留言，希望客人回酒店以后同大堂副理联系；6.当客人回到酒店，大堂副理应告诉客他房间忘了锁，请客人检查房间看是否有遗失；证实客人房间一切正常后，根据客人意见通知客房部清洁房间；如果客人已经离店，同客房部主管一同关门，按情况分类处理；

56、(20)处理遗失客房钥匙卡工作规项目工作规处理遗失客房钥匙卡工作规帮助客人回想何时何地他可能把钥匙卡丢失；如客人方便建议客人再去可能丢失钥匙卡的地方导找；如果仍然不能找到钥匙卡，为客人重做；告诉客人酒店将会收取其成本费用，同时在客人资料备注中注明两把钥匙。(21)授权取遗留物品的工作规项目工作规授权取遗留物品的工作规联系失物招领处看是否有该物品登记；通知保安部派人见证；查验授权书是否正确；通知客房部把失物送到大堂副理处；复印客人的证件或记录有效证件，并让其在失物招领记录本上签名后把失物交还给客人。 (22)恶劣气候处理的工作规项目工作规恶劣气候处理的工作规检查酒店围的各个区域；把提醒客人小心的

57、牌子放在酒店出入口；如果下雨，提醒礼宾部摆放雨伞；把大堂的灯光调亮；提醒客房部与工程部检查各个重点区域。3.2前台接待工作规（1）订房工作规eq oac(,1)零散预订的工作规项目工作规零散预订的工作规接受预订必须在三声铃响之接起；向客人推荐酒店房间种类与价格，并将当时酒店的推广介绍给客人；了解客人到店时间、离店时间、所需房间种类与数量；查询电脑房间状态，如没有空房，礼貌回绝客人并答应将客人安排在等房表上；如有空房，则详细询问客从如下容：订房人与客人；公司名称与联系；客人到店时间与航班号（如不街道到店时间，与客人确认最晚保留时间）；确认价格与付款方式；询问客人有无特殊要求；记下所有事项，向客人

58、重复所有容；所有上述信息写在预订单上，并写上日期与签名；将所有信息在电脑中做详细记录，在订单上记下预订号，并存档，待取；如是VIP客人预订，应与时通知大堂副理与相关部门。eq oac(,2)团体预订的工作规项目工作规团体预订的工作规所有团体预订由市销部接收与确认；团体接待通知单房务总监签阅后交由前堂经理审核，转交接待处跟进；了解团体接待通知单容，包括到、离店日期与时间、团体名称、付款方式、房价、用餐安排、房间数量、特别要求等；将所有团体预订容输入电脑，并记下团体代号；将预订单按到店日期存档，待取。（2）入住接待工作规eq oac(,1)散客入住的工作规项目工作规散客入住的工作规有客从向接待处走

59、来时，接待员要礼貌友好地向客人问好，并询问客人是否要住店。如果客人是住店，询问客人是否有预订。（1）如有预订询问客人或接待单位并找出预订单；找出已事先准备好的住宿登记表，请客人出示或其他有效证件，并请客人填写住宿登记表，如是外宾，可由接待员为客人登记（包括客人、性别、国籍、证件、证件有效期、出生日期、签证种类、有效期，到店时间、最后的入境时间和地点等）。同时我们为客人准备钥匙和各类优惠券。客人签名同时与客人确认其离店日期、时间、房价、认真核对登记表和客人证件；在客人填写登记单的同时，接待员将钥匙、早餐券、赠娱券备好，并请客人签名。与客人确认其离日期、时间、房价，认真核对登记表和客人证件；询问客

60、人如何结帐，如果客人付信用卡，检查信用卡有效期与客人签名，在为客人刷卡的同时，接待员将酒店宣传彩面介绍给客人，在签购单印下信用卡后，请客人签名，国卡客人签名，国外卡可不签，但必须在登记表上刷一遍（登记表附表上要有客人亲笔签名），然后把信用卡还给客人，如查客人付现金，根据标准收取订金；根据当时情况，向客人介绍酒店推广；将事先准备好的欢迎卡和钥匙交给客人，并向客人说明早餐券、赠娱券的使用方法；客人离开接待处前，接待员要向客人指示电梯方向，并向客人祝愿，如“祝您居住愉快”等。由行员陪同客人进房；客人离开接待处以后，通知客房部做好迎接准备，并根据房号将客人所有资料输入电脑；将入住登记表、信用卡签购单与