房地产公司之车辆管理制度

1、.PAGE ;PAGE 7深圳市中集天宇房地产发展有限公司深中集天宇字2008019号车辆管理制度目的为了规范各公司车辆管理，进一步用好、管好车辆，提高车辆使用效率，特制定本制度。适用范围 本办法适用于公司车辆的使用、保管、维修、用车申请、司机管理、费用报销等。具体规定第一条 所有车辆按车号登记管理。各种车辆的附带资料，除随车证件及相关缴费凭证由各使用人携带外，其余均由行政管理部保管，不得遗失，如该车过户时应办理车辆过户手续，并将该车各种资料随车过户。第二条 本制度中司机人员的聘用及管理办法，均依照本公司人事管理制度执行，不再另订。第三条 行政管理部是公司车辆管理和调度的责任部门，按照“集中管

2、理，统一调度”和“急、重、轻、缓”的原则，安排车辆使用。第四条 车辆使用按先上级、后下级；先急后缓；先满足工作和接待任务，后其他事务的原则安排。原则上使用范围如下： 1、公司领导公务用车； 2、公司重要客人来访接待用车，公司主办会议的接待用车； 3、各部门经营业务活动中的必要用车； 4、出差人员的机场接送用车； 5、经公司领导批准的用车； 第五条 公司其他员工办理公务，在公司车辆安排紧张的情况下，可使用公共交通工具，交通费按公司相关规定报销。以下特殊情况经部门负责人同意，由行政管理部安排： 1、提取现金的（司机要陪同出入，确保资金安全）； 2、联系业务、采购公物、报送或提取资料等，使用公交车难

3、以完成的； 第六条 公司车辆原则上不外借，特殊情况需经行政总监或分管行政工作的副总经理（以下简称分管副总）批准。第七条 司机应于规定日期，缴交车辆各项保险及费用，如逾期未交遭罚款者，其费用由司机自行负担。第八条 车辆应停放于指定位置、停车场或适当位置。任意放置车辆导致违犯交通规则、损毁、失窃，由驾驶人负责缴纳罚款或赔偿损失，并予以相应处罚。第九条 属于公司内部调动的司机因驾驶证年检、车辆审验等事宜需回原籍办理时，其年检费用及往来路费予以报销，报销标准参照差旅费报销标准执行，当地招聘的司机只可报销年检费用。第十条 申请用车事先须填写用车申请表，经部门经理签字确认，行政总监或分管副总审批后，持用车

4、申请表由行政管理部统一安排，出车后司机凭用车申请表填写车辆使用记录表；第十一条 节假日申请公务用车或因临时紧急公务，由用车人事后填写用车申请表，经部门经理补签后，报行政管理部补办手续。第十二条 司机在出车过程中，如遇计划改变，必须电话请示行政总监或分管副总批准，事后在用车申请表上注明。用车申请表作为司机每月工作量的原始记载，将作为绩效考核的依据之一 第十三条 每车应设置车辆使用记录表、车辆维修费用记录表，司机在出车前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符，每天收车后应记载行驶里程表记录。行政管理部每天不定期抽查,发现记载不实、不全或未记载者应呈报负责人提出批评，并予以一次50元的处

5、罚。第十四条 司机负责车辆的日常保养和维修，要加强对车辆的爱护和保养，随时保持车况完好、车内卫生清洁及车容整洁。司机在每天出车前必须认真检查车辆，确保行车安全；确认无误后方可出车。第十五条 司机应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内。因天气原因需开空调时，在非行驶状态下，不得超过半个小时。第十六条 所有车辆维修由司机填写车辆维修申请单，经行政管理部主管人员审核后，报行政总监或分管副总批准，方可送厂维修；维修时超出预算200元以上时，需特别申请方可。车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，经行政总监或分管副总批准后办理，事后补办维修审批手续。第十七条 车辆维修原则上在公司定

6、点维修厂维修，特殊情况需报行政管理部审批。维修完毕，维修费用清单需经行政管理部主管人员审核并签字确认，报行政总监或分管副总审批后，凭票据实报实销。 第十八条 司机要对维修项目质量进行监督并负担连带责任。无车辆维修申请单的，财务管理部一律不予报销有关维修费用。第十九条 司机可以汇总报销出车费用，但每次出车后必须将该次出车的停车费、过路费、油费等单据和用车申请表一并交由行政管理部主管人员审核单据并在单据背面签名确认，凭确认后的单据实报实销。第二十条 所有公务车辆必须配备车辆防盗装备。司机必须做好车辆的各种防盗措施，确保车辆安全。属个人责任造成车辆被盗，经行政部门查证后由责任当事人按车辆现值10%-

7、25%赔偿。第二十一条 所有公务车辆驾驶人须持有效驾驶证驾驶，出车时保持良好的精神和身体状态，遵守当地交通规则，确保行车安全。因违章造成的罚款费用及后果，由当事人承担；在一个年检周期内扣分累计达12分以上需参加学习、考试的，其误工时间按事假处理。因违章造成事故或损失的，视情节给予责任人行政处罚、罚款、赔偿等处罚。第二十二条 司机不允许私自用车，不允许把车辆外借，不允许把车交给他人驾驶。如有违反，严肃批评；若因上述原因出现车辆损坏、被盗、发生交通事故等，视情节轻重程度，给予该司机经济处罚，并追究其因此引起的相关的经济责任和法律责任。凡未经批准私自用车者，除用车者本人要交足汽油费、车辆磨损费外，还

8、要对司机本人进行处罚。第二十三条 司机出车时应着装整齐，讲究职业道德，文明礼貌待人，服务热情周到，圆满地完成各项任务。第二十四条 本制度适用于深圳市中集天宇房地产发展有限公司及所属各子公司,由总公司行政管理部负责解释。 深圳市中集天宇房地产发展有限公司 二OO八年七月二十一日 附表（件）1、车 辆 登 记 卡2、用车申请表3、车辆使用记录表4、车辆维修申请单5、车辆维修流程6、各部门使用车辆流程7、车辆费用报销流程 车 辆 登 记 卡车 牌 号类 别车 架 号使 用 人发动机号购入日期保险记录保险公司保险证号保险期间保险内容保 养记录日 期保养项目保养厂家金 额用车申请表 年 月 日申请人部门

9、部门经理签字计划用车时间 时至 时有无随同人员行政总监或分管副总签字目的地1事由12233备注：车辆使用记录表车辆牌号 年 月日 期用车人目的地 日累计里程用车时间派车人过路费停车费油费其它费用里程表记录 PAGE PAGE 9车辆维修申请单年 月 日 总里程：车辆牌号上次维修后已行驶（KM）主要故障本次维修项目及主要内容估算费用（元）维修厂维修申请人行政部意见审 核批 准备 注车辆维修流程司机填写车辆维修申请单行政部主管人员核实并了解情況并行政总监或分管副总审批凭维修单明细和发票报销行政总监或分分管副总审批管副总审批审批各部门填写用车申请单出车后，司机将用车申请单交行政部，主管人员将该次过路费等单据报行政部确认签名后，汇总报销。出