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文档简介
1、第4页 共4页羽毛球协会招新筹划一羽毛球协会招新筹划一 一、举办机构 郑州大学羽毛球协会 二、地点和时间 地点:泊月长廊 时间:20_年10月15日16日 三、参加招新工作人员 羽毛球协会的全体成员 四、羽毛球协会简介 _大学新校区“心羽飞扬”羽毛球协会成立于20_年12月3日,挂靠于_大学旅游管理学院,以“羽毛球协会招新筹划一光”为宗旨,在校团委的领导下、校社团结合会的直接指导下,以活泼校园文化气氛为己任,积极开展各种丰富多彩的活动.协会全体成员正以满腔热情投入社团工作,为协会的开展壮大不懈努力.“心羽飞扬”愿所有羽毛球爱好者的心和羽毛球一起在郑大的天空中舞动青春、释放激情.五、羽毛球协会的
2、宗旨 以球会友、增强体质、陶冶情操、为校争光 六、物品准备 1.展板(两块) 2.条幅(一条) 3.桌子(一张)、椅子(四把左右自带) 4.插板(两个) 5.宣传单(3000张) 6.会员证(20_个) 7.会员入会登记表(假设干)、工作人员签到表(四份) 8.工作证(10个) 9.绳子(一条)、胶带(一卷)、气球(一包)、剪刀等 10.收据、笔、纸(假设干) 11.饮水机一个、一次性杯子一包 12.垃圾筐两个 13.电脑一台、音箱一个 14.球网一张,球拍两幅,球假设干 八、场地设置 在两棵树之间挂上条幅,周围系上气球,下方摆放两张桌子,一张桌子前面摆放展板,另一块展板靠在树上,并在前方的树
3、上拉一张网,供会员娱乐.帐篷前面系上气球,会旗悬挂在帐篷上.严格按照社联要求.九、人员安排 主要负责人:本周一至周日:1.宣传部部长负责出两块展板,关于借板,自己决定.(展板的最后署名应写为:共青团_大学委员会、共青团_大学社团结合会、共青团_大学羽毛球协会).2.外联部部长负责拉外联以及宣传单的制作.3.办公室部长负责本次招新工作所需要的一切东西.4.会长及副会长负责全面的安排,并在活动现场指导工作,同时做一些拍摄工作.周六:1.安排的人员上午八点到所分区域.2.所有人员进展签到.3.办公室将所准备的东西送到现场.4.领取一个帐篷并登记.5.准备好所有的东西和场地的布置.6.招新工作正式开场
4、.上午:技术部所有人到场,部长负责全部事宜.登记人员:收费人员:发传单:团支部的所有人员负责所需东西的搬运.下午:签到进展换班 文艺部所有人到场,部长负责全部事宜.登记人员:收费人员: 发传单: 下午团支部所有人员到现场进展场地整理和东西的安排.周日:1.安排的人员分区域.2.领取一个帐篷并登记.3.准备好所有的东西和场地的布置.4.正式开场.上午:外联部所有人到场,部长负责全部事宜.登记人员:收费人员:发传单:上午团支部的所有人员负责所需东西的搬运.下午:宣传部所有人到场,部长负责全部事宜.登记人员:收费人员:发传单:下午团支部所有人员到现场进展场地整理和东西的安排.公室的所有人到现场取走所
5、剩的物品,进展保管.十、其它的_1.注意用电,注意平安,假设电线经过道路,应用胶带粘牢,确保行人平安.2.会旗的摆放位置应在帐篷的左上端.3.午间,不得开音响或把音响关小.4.在场工作人员应时刻记得保持现场地面干净整洁、时刻记得要注意礼貌用语、时刻记得要耐心对咨询人员的问题进展解释.5.备份收据,剩余收据上交.6.展板上的广告不得超过展板页面的三分之一.7.假设对场地有异议,可以协会之间自己协商,最终必须上报到社联的相关负责人.8.所有人员假设对自己的工作安排有异议可以找当天的负责人进展协商.9.没有分配工作的干事,请保持联络畅通,时刻准备工作.10.所有人员假设对工作不明白或不理解,请向相关负责人咨询.十一、收尾工作 整理全部资料,上交到司亚红那里,司亚红负责对所拍的照片进展整理和对资料的汇总以及其他的东西,最终交到社团结合会.十二、表彰所有
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