大数据技术背景下农业档案管理问题及建议

1、 大数据技术背景下农业档案管理问题及建议 摘 要：当前，社会发展进入了大数据时代，农业产业的发展所处的大环境发生了很大的变化，借助合理搜集、整合、分析、加工农业档案数据，可切实提升农业产业的发展效率，此背景下，农业档案管理也有着更新的管理模式，档案管理人员要充分应用大数据技术，加强建设档案资源，重视农业档案管理机制的不断创新，健全服务模式，从而更加充分的开发和应用大数据技术，实现农业档案的更高层次管理，让其更好的服务于农业经济的发展。Key：大数据;农业档案;管理;当前，社会发展进入了信息化时代，农业产业的发展所处的大环境发生了很大的变化，农业产业相关的数据不仅仅是以前的纸质数据，更多的是一些

2、信息化的数据，而借助合理搜集、整合、分析、加工数据，可切实提升农业产业的发展效率，切实推动社会经济实现更好地发展，换句话说，信息化的农业档案，将会在当前大数据时代背景中发挥更重要的作用，创造更高的价值。传统的农业档案管理模式存在很多问题，例如，资料存储空间有限，资料的使用效率不高等等，很多资料被“闲置”，根本没法体现相应的价值，这肯定会影响农业档案管理在推进社会发展方面的价值的体现。一、大数据技术背景下农业档案管理存在的问题（一）档案资源不够全大数据最基本的特征就是拥有海量数据，要想借助大数据技术深入挖掘信息资料的价值，那肯定是要保存足够多的和农业产业发展、农业科学研究有关的各种数据、音频、实

3、物、文字图片等等，这样才能充分体现大数据的作用和优势。当前，农业产业在飞速发展，各种农业技术得到了非常广泛地应用，我们不能仅用一种数据对农业产业的发展状况进行描述，比如说，在某一项农业技术科研活动中，假设我们只是保存了科研的资料、成果及一些工作总结，这肯定不能涵盖整个科研活动，也就是说以前的档案管理模式，已经很难满足当前农业产业发展的实际需求了。再就是，以前的档案管理，只是把一些重要的研究成果归档，对于不成功的科研活动或是没有突破价值的科研活动就直接舍弃，这肯定不利于农业技术的发展和创新，也破坏了档案的完整性。（二）档案管理的形式不够先进当前社会的发展已经进入了信息化时代，档案管理也从以前的实

4、体档案管理，逐渐过渡到信息化的数据档案管理。然而，在对现在的档案管理工作进行审视时发现，纸质档案的占比依旧很高，在信息技术不够发达的时候，纸质档案管理确实发挥着重要的作用。但是，随着社会的不断发展，进入到当前的信息化社会，电子档案管理已成社会发展的大趋势，再就是，在以前的纸质档案管理工作中，要想对档案进行整理、鉴定或是检索，都只能用手工的方式，很显然这一方式工作效率非常低，容易破坏档案而且出错率也是很高。还有一个重要的问题，当前，档案资料的数量猛增，对存储空间的要求越来越大，要想将这一问题切实解决掉，很显然使用电子档案管理是必然的趋势。（三）缺乏档案服务的价值以前的农业档案管理工作中，工作的内

5、容只是简单的装订和归类档案，从而为档案的使用者查阅档案提供方便。在大数据时代，档案管理工作人员的角色发生了很大的变化，已经从以前的档案装订归类者渐渐过渡到现在的“档案资料专家”，特别是当前，档案資料的数量猛增，如何结合档案使用者的实际需求，为其尽快找到实用的档案信息是非常重要的，但现在的档案管理工作，依旧存在明显的“重藏轻用”问题，这让档案的作用得不到发挥。二、大数据时代下农业档案管理优化策略（一）积极转变档案管理理念，塑造“大服务”理念对于档案管理工作而言，“大服务”、“大档案”是发展的必然趋势，“大服务”指的是高度重视并积极避免档案管理工作实践中存在的“重藏轻用”问题，力争早日实现档案管理

6、的个性化、多元化、社会化，借助网络、云计算等技术，结合客户的实际需求，为客户提供智慧化的服务。“大档案”指的是在档案管理工作中，要采取有效措施，规避以前档案管理中存在的“不存、漏存”等状况，将那些有价值的音频、视频、标本、数据、文件等等均视为档案管理的对象，同时，积极为它们建立电子档案，在实施“大服务”档案管理理念的时候，管理工作人员不能再将自己看作是简单的档案保管人员，而是应积极升级为“知识的提供者”。农业档案是农业产业发展和农业科学研究获取的非常宝贵的资源，借助大数据技术可以更加充分地挖掘这些资源的价值，档案管理工作人员的职责就是挖掘、整合档案的价值，以更好地为后期农业产业的发展服务。（二

7、）创新储存方式，打造“数字化”档案库针对纸质档案资料，要做好相应的数字化转换，并且，针对档案数据，积极构建索引及著录，从而可以深层次的分析和提取档案数据。通过上述工作，可以随机抽取相应的档案样本，为进一步挖掘及整合档案信息提供基础。很显然，仅仅通过纸质档案模式是难以将大数据的农业档案作用发挥出来的，需要基于储存方式的更新，将“数字化”档案库打造出来，也充分实现“大数据”的价值。（三）强化制度管理，构建规范化管理机制在大数据时代下，要想做好农业档案管理，不但要采用先进的管理技术，还需要构建一套科学性较强，规范化较高、具有较强可操作性的制度，从而进一步的优化档案管理的相关流程。基于此基础，要充分应

8、用大数据，将规范而标准的农业档案管理体系构建出来，结合信息技术及网络技术，将农业档案在平台及体统中充分纳入，同时，进一步规范各类资源诸如图片、音频等的格式，如此，利于档案管理人员进一步分析、整合、提炼相关档案数据，并且，通过系统平台的相关农业档案数据都需要通过档案管理者进行管理和审核，从而让管理者充分掌握档案信息的相应变动。三、结语总而言之，大数据时代下，农业档案管理也有着更新的管理模式，档案管理人员要充分应用大数据技术，加强建设档案资源，重视农业档案管理机制的不断创新，健全服务模式，从而更加充分的开发和应用大数据技术，实现农业档案的更高层次管理，让其更好的服务于农业经济的发展。Reference1余志慧.大数据背景下农业科技档案的管理探究J.卷宗，2020，10（4）：147.2魏弘.信息化视阈下科技档案管