大数据背景下企业财务信息化建设及数字化转型

1、 大数据背景下企业财务信息化建设及数字化转型 刘晓玲Summary：随着以信息化、数据化、智能化为特征的第四次工业革命到来，各行各业都在追求数字化转型。本文主要根据大数据时代下企业财务管理信息化建设方面进行了深入的探讨与详细的研究，并且提出了针对提高企业财务信息化建设的意见和建议，希望能够更好地推动企业的财务管理信息化。Key：大数据时代;财务管理;数字化转型;信息化建设隨着以信息化、数据化、智能化为特征的第四次工业革命到来，数据已成为企业的生产力，各行各业都认识到数据的重要性，许多组织都在经历着某种形式的数字化转型。他们利用数字技术创建强有力、且高效的业务流程，不断加强信息化建设，不断进行着

2、数字化转型。而财务信息化及数字化转型更成为企业信息化、数字化工作的重中之重。一、企业财务信息化及数字化转型的有利条件1.1随时信息技术的发展，在各种信息化应用软件层出不穷，且逐渐向着灵活性、移动性、融合性等方向发展。一方面，各种软件都在推出手机移动端应用，打破了原来需要坐在电脑前录入和审核的限制，使不同工作性质和不同工作地点的人都可以随时使用。另一方面，目前市面上有各种自搭建应用，对于企业信息化搭建人员的技术水平要求更低，且可随时根据企业需要进行设置和更改业务流程及内容。真正满足了企业的各种个性化需求。1.2随着5G及IDC云计算的发展，大量远程数据传输及数据分析计算的速度不断提高，企业内部数

3、据及时传递及分析提供了技术支撑。1.3随着智能手机、移动支付及各种智能应用的不断普及，人们对于智能化应用软件的接受度越来越高，企业信息化培训成本不断降低，信息化成功概率越来越高。二、企业财务信息化及数字化的不同层次与方向2.1从企业财务信息化应用深度上来看：是否可以准时准确的进行结账？法定报表、内部管理报表的自动化编制和验证程度是否足够高？财务系统与前端业务系统是否实现自动化程度高的一体化，是否可以自动生成凭证，在完整、准确、及时方面的如何？2.2从企业财务信息化在财务管理职能应用的广度来看：就是看除了传统的财务核算和资金日常收付已经运行成熟稳定，企业的信息化是否已经拓展到当前一些新型、高级的

4、财务管理领域，如：合并报表或合并账簿、集中报账、全面预算、资金池管理、税务管理、发票管理、多维财务分析等。2.3从面向不同利益方的角度看，企业财务信息化及数字化有不同的发展方向：财务作为利益相关者的信息中枢，也要考虑以何种方式与利益相关者快速建立安全有效的连接，为企业创造价值。2.3.1面向员工：移动化、无纸化报销模式。“无纸化报销-无见面审批-无接触审核-电子化档案”的全流程线上化，让员工、领导和财务实现足不出户就能实时处理报销。2.3.2面向供应商：在线协同、系统结算。企业与供应商间的交易事项，包括订单确认、验收入库、协同对账、供应商开票及结算。2.3.3面向客户：自动开票，智能匹配。企业

5、与客户的交易过程，包括接收订单、发货确认、对账、发票开具、收款管理，可以通过客户协同平台、销项开票申请系统及智能收款认领系统支持面向客户的流程。2.3.4面向税务：内外系统集成互联，实现信息报送自动化。为了更好地完成线上纳税申报，企业可与税局搭建统一的税务信息共享平台，支持发票、申报、风控等环节涉及的税务管理需求，实现税务管理的在线化、自动化，也为未来充分挖掘税务大数据提供数据基础。2.3.5面向决策者：数据驱动决策，让财务成为真正的“大数据中心”。管理过程需要决策，决策需要信息，财务就需要提供信息，用数据驱动决策，减少不确定性。这是财务的本质。三、大数据时代下企业财务管理信息化建设的优化建议

6、3.1加强思想认识数字化转型是一个由顶层设计的战略性决策过程，需要由高层领导引领并指导。财务数字化转型不应被视为一个大型项目，更不能假定只要使用了数字技术，企业便已实现转型。同时，企业内部相关工作人员必须要针对财务管理、信息化建设、提高重视程度，从更深层次的角度理解财务管理信息化的具体内涵。同时还要深切地感知到企业财务管理信息化对企业的长远发展起到的巨大推动作用。在这个过程当中，企业的管理工作人员应该起到积极的带头作用，在企业内部制定具体的制度规范以及严格的工作流程。3.2完善财务信息标准由于现阶段情况下，技术发展的限制使得在企业的管理过程当中一个系统无法满足企业的需求，因此需要一个主系统以及

7、一个子系统。然而实际情况是不同系统之间都具有一定的独立性，同时也没有形成一个相对统一的标准。因此企业必须针对自身实际情况使系统之间的信息进行标准化的配置，只有这样才能使得系统的数据进行相同的编码，才能使得不同系统之间的数据信息进行有效的交流以及使用。在这一过程当中进一步地提升了企业数据的精准性以及及时性，同时还能更好地降低信息之间的误差。3.3注重财务组织建设及人才的培养企业与企业的竞争究其实质还是在于人才与人才之间的竞争，任何一项工作的进一步开展与推进都是离不开专业技术人才的。对于企业财务管理信息化工作的建设也是同样的道理。培养专业化的人才队伍是推动企业信息化建设的最基础条件，因此企业必须针

8、对财务管理工作人员对其进行信息化技能的专业性培训，除此之外还需要结合现阶段情况下信息化发展的大趋势以及企业自身的实际条件。在数字化的商业环境中，财务部门的角色定位需要转变。企业要与业务伙伴、集中的专业服务中心形成“共生”关系。同时企业需要着重培养跨界技术和商业管理的复合型财务人才：未来的财务人员不仅要懂财务，还要懂业务、懂管理、懂技术。数字化转型总是伴随着大规模或持续性的技术投资。首席财务官及其团队需要积极参与投资的决策、管理、监督和相关服务，以此有效降低投资风险、提高投资收益，并在业务团队和财务团队之间建立良好的合作关系。那些经历了这一过程的企业已发现，财务团队通常都是新技术投资和重新定义企

9、业成本模式的积极支持者。3.4加强其他制度的建设加强协同合作企业财务信息化建设只是企业内部建设工作中的一个部分。企业所包含的建设工作还涉及到了内部控制建设、绩效机制建设的这些建设系统之间都存在着非常紧密地联系。只有不同系统之间都得到更好的优化才能更好地提升企业内部建设，因此需要企业领导人能够通过绩效考核的形式一方面提升企业内部员工的工作积极性，另外一方面也给员工带来一定的职业危机感，只有这样才能更好地，让每一位员工发挥自身的最大能量为企业的发展建设作出巨大贡献 。3.5企业财务信息化应结合企业自身实际情况分步骤推进企业财务信息化、数字化转型不是一撮而就的，需要分步骤实现，并在实践过程中不断进行完善和优化。同时需要结合企业自身特性进行，不能简单照搬照抄，要充分考不同层次及方式的信息化、自动化应用对于企业自身的适用性及与企业整体人员素质的匹配性，并充分考虑不同阶段信息化、数字化工作的成本产出比。四、结束语随着时代的发展，企业在市场经济中面临着前所未有的机遇与挑战，因此需要相关企业在大数据时代背景下结合时代的发展，在企业财务管理信息化建设中提升相关工作人员的职业技术水平，同时也需要不断整合和完善企业的信息化建设内容，只有这样才能以更加科学合理的方式方法推动企业的可