油脂工程产品线钢板采购招标实施细则规范

1、油脂工程产品线钢板仓采购招标实施细则规范一、目的为了保证采购工作的公平、公开、公正原则及透明化、规范化，并对采购工作起到有效监督与指导的作用，特制定此管理规范。二、范围适用于油脂工程产品线公司。三、工作流程1、招标需求：业务需求部门若需采购商品，需在交付之日60天前向采购科提出经总理经审核批复完成的采购需求申请单；采购科在受理需求申请单后3个工作日内作回复及开展寻源，7个工作日内发出邀标书。2、邀标：受邀单位须在本年度公司合格供应商名录、新增合格供应商名录或备选供应商名录内，采购科采购调研、考察新供应商，形成备选供应商名录；邀标前填写邀标供应商情况（附件招标前备案表）经主管审核并报部门负责人及

2、审计监察部备案；3、拟定标书及发标：采购员根据研发/质量/需求部门提供技术要求及质量标准给符合条件的供应商，拟定邀标文件并发出邀标（同步邮件发审计监察部备案）；邀标至收标至少给予供应商7-15个工作日的制作标书时间，如发标后邀标文件中的开评标日期有变动需及时通知需求部门及审计监察部。邀标文件必须规定参与投标的保证金金额（统签类招标：标的额500万元标的额，（500万元）*1%+（500万元）*0.05%,最高不超过10万元，（最低不低于2万）；项目施工招标：投标保证金1%-2%，最高不超过50万元）以及缴纳的最迟时间（不得迟于开标前3日）；保证金不足或未按期缴纳的，作无效投标处理。所有技术交流

3、应在开标前完成，只要投标书视同达到我公司相关技术要求，及响影我公司相关要求。4、开评标：多标的需测算的物资或项目类招标等复杂招标的，采购需通知审计监察部参加并确保不少于3人参与开标（不得早于评标前7个工作日并完成附件开标一览表；必须满足5家或5家以上供应商才能评标/开评标，因特殊情况无法满足5家不少于3家供应商的须事先经部门负责人审批并提交审计监察部复核后，可视情况而定是否开标，否则作流标处理；采购需提前3个工作日通知评标小组、监标人员参加现场开评标，评标小组组成：采购科、需求部门、技术部门、质量管理部以及其他涉及部门人员组成，根据物料类别、金额、等级区分是否参加，或参加人员权限。监标小组/人

4、员：审计监察部（标的50万元的根据实际情况，审计监察部专员选择参与；50万元标的300万元的审计监察部专员参与；标的300万元的由负责人参与或授权相关人员参与）5、现场开评标:会议室安排：评标小组、监标人员安排一间会议室，参标供应商分别安排在独立的会议室。现场开标：评标小组成员、监标人员到达开标会场且评标时间到后，评标小组成员及监标人员统一将手机通信设备集中存放，中途无特殊情况不可随意接听电话，也不得随意离开会议室，更不允许与供应商接触；采购员将事前收集的各参标供应商密封的标书，交评标小组现场开标，采购员统计开标结果（如多标的需测算的物资或项目类招标等复杂招标项目需评标小组同意后方可提前开标）；现场评标：分述标答疑及商务谈判两个环节，本着我公司对外信息一致原则，所投标供应商应尽量同时参加述标或答疑，述标答疑：由评标小组与各参标供应商授权代表现场答疑（每家供应商控制5-10分钟）；商务谈判：邀请每家参标供应商授权代表到评标小组会议室现场分别提供投标竞价承诺函填写竞价，进行3轮的现场竞价（每轮10-15分钟）且在邀标书中明确告知供应商。投标报价现场统计，只留最低5家 ；第一轮竟标：只留3家；第二轮竟标：只留2家；第三轮议价：只留1家。评标意见：评标小组对评标结果作出独立判断（同意、不同意或其