办公自动化系统介绍(Domino V50)

1、1北京积水潭医院北京积水潭医院OA系统交流系统交流东华合创软件研究院东华合创软件研究院OA部部 王瑛王瑛 2议 题o东华OA产品系统主要特点o东华OA产品简介o东华OA案例介绍3系统功能办公自动化系统工作台电子邮件个人办公公文系统信息总汇公用通讯录部门、人员管理系统配置流程管理系统维护档案管理系统门户知识管理辅助办公系统日志风格设置4系统主要特点o完全B/S应用和管理o可灵活定制的系统界面和栏目o完善的痕迹保留功能、与Office系统无缝连接o在线附件编辑o严密的用户权限管理o强大准确的检索功能o页面信息量可设置、点击标题排序o人性化设计，易用性好o个性化定制快、部署周期短5系统特点：个性化6

2、系统特点：在线消息7短信开关发布开关系统特点：短信功能支持8o针对领导兼职部门领导等情况设计系统特点：多重身份的支持9o双击选择人员o文号计算o主题词计算自动标引o自定义Word文档传递的参数标题、主送、日期等o系统特点：自动处理10系统特点：高级查询o各模块都有高级检索功能o当输入完第一个检索条件后按回车键或点击“添加条件”链接，可以再输入多个检索条件进行组合查询o注：输入检索条件后一定要添加到检索条件容器中检 索 什 么样的内容与或操作符，两者都满足还是任意一个满足包含、不包含、等于、不等于操作符关键字输入框11系统特点：高级查询检索条件容器可以设置最多返回文档数目，0代表无限制12系统特

3、点：公文查询13o登录时间o删除事件删除用户，删除文档o分类查询系统特点：系统日志14o解决系统使用多年的存储和备份问题公文正文、附件公文正文、附件一般设计现在的设计系统特点：存储库管理15领导签发领导签发办公室编号办公室编号盖章、下发盖章、下发发文拟稿发文拟稿部门领导审核部门领导审核相关部门会签相关部门会签核心：公文流转系统16核心：图形流程设计17o领导常用批示语o给领导设置默认意见o意见：追加、覆盖选择o快捷处理：办理完毕、签发完毕公文流转特点：为领导着想18o灵活配置的流程管理n流程跳转n委托办理n流程跟踪o分管领导对某类公文的监控o文件取回、文件收回o发文群组管理o支持分支流程o多人

4、并行处理o发文转收文o打印配置利用Office定制格式o打印办文单和正式文件o公文替换人员调职o自动改变某域的值o流程流转过程中自动通知某角色人员o流程流转过程中自动发送给某角色人员o公文流转特点19议 题o东华OA产品系统主要特点o东华OA产品简介o东华OA案例介绍20系统功能办公自动化系统工作台电子邮件个人办公公文系统信息总汇公用通讯录部门、人员管理系统配置流程管理系统维护档案管理企业门户知识管理辅助办公系统日志风格设置211.工作台形式一221.工作台形式二231.工作台形式三24o菜单o待签收、待阅、待办事宜o日程安排o新邮件o最新信息o个人设置n修改密码n编辑个人信息n风格设置n工作

5、寄语o常用链接等1.工作台（个人门户）内容25o灵活配置的流程管理n流程跳转n委托办理n流程跟踪o分管领导对某类公文的监控o文件取回、文件收回o发文群组管理o支持分支流程o多人并行处理o发文转收文o打印配置利用Office定制格式o打印办文单和正式文件o公文替换人员调职o2.公文系统功能点26流程示例：院发文27院发文单28流程示例：院收文29特点：非常灵活，可配置性极高o授权细微：授权细微：n流程权限：流程管理（可修改、调整、终止流程等）、流程读者（跟踪应用该流程的所有文件）n意见栏：意见栏可配置，即表单上签字栏的变更方便，无需编码n模版配置：起草时是否带红头o公文管理权限配置公文管理权限配

6、置n方便分管领导跟踪分管部门的文件流转情况o人员调动引起的公文权限移交人员调动引起的公文权限移交2.公文系统：工作流配置302.公文系统：工作流配置312.公文系统：工作流配置322.公文系统：工作流配置331、可执行操作：、可执行操作：对功能按钮的配置，根据不同的角色配置不同的功能，如填写发文单、编辑正文、用印、编号、排版打印、生成正式文件等。2、选人发送：、选人发送：针对不同角色配置不同的发送路由。还可以配置文件收回权限以及可以收回到哪个节点；自定义发送邮件提示的邮件描述；3、办理完毕：、办理完毕：无需选择人员即可处理完毕，也可配置直接退回到某个节点；2.公文系统：节点配置344、送阅：、

7、送阅：配置文件传阅范围、继续传阅的权限配置；5、填写意见：、填写意见：不同角色配置不同意见栏6、参考意见：、参考意见：不在表单上显示，只给被授权人员参考查阅，应用于会签、会办等环节，提供了部门内部相关人员网上参与讨论的功能。7、返回上一步、返回拟稿人等快捷设置、返回上一步、返回拟稿人等快捷设置2.公文系统：节点配置352.公文系统：节点配置362.公文系统：节点配置37o发文类型配置发文类型配置n多红头可以共用一种流程；o公文打印配置：公文打印配置：n正文可以带红头/不带红头打印；发文单打印项的配置；o文号：文号：n大流水号（按流程类型）、小流水号（按部门、来文单位、字号）2.公文系统：其他相

8、关配置382.例：在线处理公文392.例：首钢迁钢发文及电子印章402.例：套打办文单41流程记录明细42下发记录及阅读情况43文件补发443.个人办公o待办事宜：所有待办事宜的维护。o日程安排：安排自己每天的工作和生活。o消息管理：系统消息，包括通知、会议、知识等45o实现各种信息的发布，也可自定义栏目，同时提供灵活的权限控制、信息阅读情况记录等。o栏目建设、授权o信息发布、授权（灵活多样，所有人员、本处人员、本部门人员、选择人员）o阅读记录及设置o信息通知及设置4.信息总汇465.知识管理o对组织内外的知识进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新o发布各种知识供学习、交流，可自定义知识

9、栏目分类，同时提供知识的订阅、学习、交流等方面的内容。n知识订阅n知识的回复n相关知识检索476.公用通讯录o本单位的所有人员通讯录，以供查询使用o可编辑本用户的个人信息（管理员可以修改所有人的信息 ）48o会议管理（会议申请、审批、通知、确认、会议纪要等）o会议室管理（会议室登记、会议室申请、审批）o车辆管理（车辆登记、车辆申请、驾驶员管理、车辆运行记录，车辆保险记录，车辆年检记录，车辆养路费记录，车辆事故维修记录，车辆保养记录等）o办公用品管理（办公用品登记、办公用品领用等）o图书管理（图书登记、图书借用、还书等）o其他扩展功能7.辅助办公497.辅助办公会议管理507.辅助办公车辆管理5

10、1外围关联功能o电子印章o档案系统o手机短信o即时通讯、视频音频设备o电子邮件o电子传真o扫描仪52外围关联功能：电子签章常规应用点：常规应用点：1、打印控制；2、红章、黑章、灰度控制3、印章管理4、结合CA（数字证书）5、正文与表单印章应用等第三方合作厂家：第三方合作厂家：书生科技点聚公司诚利通公司吉大正元等53外围关联功能：手写签名图形54例：首钢迁钢电子印章及手写签名55o预归档管理模块：文件登记、文件打印、注销整理、文件利用、文件统计、文件保管；o立卷管理模块： 立卷归档；o档案管理模块： 著录标引、打印输出、档案利用、档案鉴定、档案统计、档案编研；o高级管理模块： 系统设置、权限管理

11、、数据管理、日志管理。第三方合作厂家：第三方合作厂家： 清华紫光、东方飞扬、世纪科仪外围关联功能：电子档案系统56外围关联功能：短信功能支持有线短信服务方式运营商短信网关短信服务器OAERP其他服务器57外围关联功能：短信功能支持无线短信服务方式无线网络短信服务器（带短信猫）OAERP其他服务器58o企业内部的在线交流工具 与OA系统紧密结合，从OA中发送待办消息，并无需二次登录，直接进行办理。o常用产品：n腾讯通nLotus系列产品SameTimen融合信息平台外围管理功能：即时通信59外围关联功能：电子传真电话网MailMailMail & Fax ServerMail &

12、 Fax Servero不用人工拷贝或分发传真件，接收到的传真可以通过自动路由直接送到OA系统的个人信箱中。o可将多种格式的文件内容以邮件附件的形式发送到传真机上。 o确保文件保密传送。将传真直接送至收件人的电脑，只有收件人才能看到传真的内容。 o在任何时候，任何地点都可以通过手提电脑与他人进行传真联系，传真文件直接进入收件人的电子邮箱。 60o东华OA产品系统主要特点o东华OA产品简介o东华OA案例介绍611中华联合保险（全国）中华联合保险（全国）11湖北荆门石化湖北荆门石化2首钢迁安钢铁有限公司首钢迁安钢铁有限公司12齐鲁石化齐鲁石化3辽宁电力公司辽宁电力公司（全省）（全省）13青岛石化青

13、岛石化4宁夏电力公司宁夏电力公司（全省）（全省） 14中国石化北京设计院中国石化北京设计院5四川华能涪江水电有限责任公司四川华能涪江水电有限责任公司15北京石化工程公司北京石化工程公司6广西北部湾银行广西北部湾银行16延长石油集团延长石油集团7北京工商局北京工商局17中国联通北京分公司中国联通北京分公司8国家保密技术研究所国家保密技术研究所 18山西移动山西移动9北京市人事局北京市人事局 （政府）（政府）19内蒙网通（全省）内蒙网通（全省）10松花江辽河水利委员会松花江辽河水利委员会 （政府）（政府）20内蒙古集宁通信公司内蒙古集宁通信公司 OA成功案例6221内蒙烟草（全省）内蒙烟草（全省）

14、31北京友谊医院北京友谊医院 22山东中烟工程公司山东中烟工程公司32北京安贞医院北京安贞医院 23江苏中烟江苏中烟33北京地坛医院北京地坛医院24山西昆烟山西昆烟34江苏淮安第二人民医院江苏淮安第二人民医院25新政卷烟厂新政卷烟厂 35哈尔滨医科大学第一附属医院哈尔滨医科大学第一附属医院26徐州卷烟厂徐州卷烟厂 36珠海人民医院珠海人民医院27宝鸡卷烟厂宝鸡卷烟厂 37燕山石化医院燕山石化医院28济南将军集团（济南卷烟厂）济南将军集团（济南卷烟厂） 38中国石油中心医院中国石油中心医院29神华宁夏煤业集团神华宁夏煤业集团 39北京中医院北京中医院30山西塔山煤矿山西塔山煤矿40潍坊人民医院潍坊人民医院OA成功案例6341内蒙古蒙牛乳业内蒙古蒙牛乳业5142鄂尔多斯羊绒集团公司鄂尔多斯羊绒集团公司5243中海石油集团公司中海石油集团公司5344郑州燃气股份有限公司郑州燃气股份有限公司 5445内蒙古赤峰地勘院内蒙古赤峰地勘院 5546北京未来广告公司北京未来