华天动力协同OA系统8.0说明书--仓库管理v1.0

1、华天动力协同OA系统Office Automation说明书仓库管理大连华天软件有限公司版本控制版本号内容修改人修改日期1.0拟稿胡月珠2018-06-28 仓库管理模块，可实现多个仓库维护，并指配不同的仓库管理员。仓库内物品可相互调拨，可查询出入库物品信息，对仓库的库存进行盘点。物品采购，还可和自主设定审批流程等。仓库设置用户在正式使用仓库管理模块之前，需要由仓库管理员先到【仓库管理】-【仓库设置】中进行物品类别、供应商维护、物品维护、仓库维护、入库单号设置、出库单号设置、采购流程设置等内容的维护工作。物品类别“物品类别”是维护仓库存储物品的所属类别，用于物品维护时进行类别的选择。此处支持新

2、建、修改、删除、导入、导出、保存排序、默认选择项等操作。点击【新建】按钮，填写类别名称和说明后，【保存】即可。【修改】：可修改已有的物品类别。【删除】：可删除已有的物品类别。【导入】：可按照导入模板批量导入物品类别。【导出】：可将物品类别导出。【保存排序】：可在排序号中输入数字，将现有的物品类别按照数字大小进行排序。【默认选择项】：可将常用的物品类别设置为默认选择项。供应商维护“供应商维护”中可维护提供仓库存储物品的供应商基本信息，用于进行物品维护时选择对应的供应商。此处支持新建、修改、删除、导入、导出、查询等操作。点击【新建】按钮，填写供应商名称、联系人、供应商电话、供应商地址、备注等信息后

3、【保存】即可。【修改】：可对已有的供应商信息进行修改。【删除】：可删除已有的供应商信息。【导入】：可通过导入模板批量导入供应商信息。【导出】：可将现有的供应商信息导出全部或指定数据。【查询】：可按照供应商、联系人、供应商地址进行搜索查询。物品维护“物品维护”中可维护仓库存储物品的基本信息。此处支持新建、修改、删除、导入、导出、查询等操作。点击【新建】按钮，可填写物品的编号、名称、类别、单位 、品牌、规格、材质、供应单价、启用状态、单品、最有数量、上限预警数量、下限预警数量、供应商、备注、图片等信息，【保存】即可。新建物品时可分单品或非单品。对于单品，需要勾选【单品管理】按钮，勾选单品管理的，在

4、系统中该物品只有一件；对于非单品的物品信息，系统内可设定最优数量、上限预警数量和下限预警数量。（最优数量为系统内推荐维持的数量，上限预警数量为该类物品仓库中默认最大存储量；下限预警数量为该类物品仓库中至少的库存数量。通过预警设定，仓库管理员可针对不同的物品，安排调拨或者采购等相关事宜。）【修改】：可修改现有的物品信息。【删除】：可删除现有的物品信息。【导入】：可批量导入物品信息。【导出】：可将现有的物品信息导出全部或指定数据。【搜索】：可按照物品编号、名称、类别、状态等内容进行检索查询。仓库维护仓库维护下可设定仓库的基本信息，并指定仓库管理员。此处支持新建、修改、删除、导入、导出、查询等操作。

5、点击【新建】按钮，可填写仓库编号、仓库名称、仓库管理员、联系电话、仓库容积、状态、地址、备注等信息，其中仓库编号和仓库名称为必填项，设定仓库管理员，其他信息可根据仓库的实际情况酌情录入，填写完毕后【保存】即可。【修改】：可修改现有的仓库信息。【删除】：可删除现有的仓库信息。【导入】：可批量导入仓库信息。【导出】：可将现有的仓库信息导出全部或指定数据。【查询】：可按照仓库编号、名称、状态等内容进行检索查询。入库单号设置“入库单号设置”中可设置入库单号的编号样式和规则，用于入库登记时自动生成入库编号。此处可以通过【追加年】、【追加月】、【追加日】、【追加固定编号】、【追加内容】的多种组合形成编号样

6、式，其设置方法同表单流水号的设置方法。出库单号设置“出库单号设置”中可设置出库单号的编号样式和规则，用于出库登记时自动生成出库编号。此处可以通过【追加年】、【追加月】、【追加日】、【追加固定编号】、【追加内容】的多种组合形成编号样式，其设置方法同表单流水号的设置方法。采购流程设置“采购流程设置”中可以设置仓库采购物品时的审批流程，设置流程后提交采购申请需要按照此流程进行审批，具体的设置方法同审批流程的设置方法。库存查询“库存查询”可查看所管辖仓库、仓库中的物品信息以及存储的数量。可实现将仓库物品信息导出全部或指定数据，可实现物品的调拨、查看预警、查看盘点日志、查看物品明细，并可按照物品编号、标

7、识码、名称、所属仓库、类别进行检索查询。物品调拨仓库管理员在“库存查询”中可查看到所辖仓库下的物品，其每个物品后均有【调拨】按钮，如需要调拨物品，则点击【调拨】，弹出仓库调拨画面，选择此物品需要调拨的仓库以及数量后【保存】则完成仓库调拨。调拨以后，此仓库中的物品库存数量将会减去调拨的数量，调拨仓库中物品数量会增加。如有多条物品需要调拨，则可勾选对应的物品，点击【快速调拨】按钮，进入到快速调拨画面，此画面中将会显示所选中的物品信息，每个物品信息后均可设置调拨的数量和备注信息，选择调拨仓库后【保存】则完成快速调拨的操作。查看预警仓库管理员在“库存查询”中点击【查看预警】按钮，可显示“查看下限数据”

8、和“查看上限数据”两个页签。此处系统可根据物品维护时设置的上限和下限的预警数量来对比现有的库存数量，如达到预警值的物品则会在此处显示。“查看下限数据”和“查看上限数据”中均可以将预警的数据导出全部或是指定数据，同时可按照物品的名称、编号、类别、所属仓库进行检索查询。盘点日志点击“库存查询”中的【盘点日志】按钮，可显示盘点日志画面。此处可以显示每次库存数量变化的情况，支持将盘点的日志数据导出全部或指定数据，也支持按照名称、盘点人、类别、所属仓库、盘点日期进行检索查询。物品明细查看在“库存查询”中通过点击物品编号或名称，可查看物品的明细内容，如基本信息、出库明细和入库明细内容。采购历史“采购历史”

9、下可查看历史的物品采购信息，并能查看到所采购物品的入库状态；此处还可查询物品的预警，并根据预警信息进行采购申请，及时补充相应物品，确保单位内物品的正常库存；支持采购历史的删除、导出和检索操作。查看预警仓库管理员在“采购历史”中点击【查看预警】按钮，可显示“查看下限数据”和“查看上限数据”两个页签。此处系统可根据物品维护时设置的上限和下限的预警数量来对比现有的库存数量，如达到预警值的物品则会在此处显示。“查看下限数据”和“查看上限数据”中均可以将预警的数据导出全部或是指定数据，同时可按照物品的名称、编号、类别、所属仓库进行检索查询。采购申请根据查看预警中物品数量的显示和单位的实际需要，仓库管理员

10、可以通过点击【采购申请】按钮，发起采购申请。在仓库物品采购申请单中，可修改申请日期，选定物品购买后存放的仓库，点击【选择物品】按钮，显示选择物品的查询画面。（如果当前页面有要采购的物品可直接选择。如果没有，可通过物品名称或物品编号进行检索，然后选中对应的物品。）选中物品后，会将选中的物品关联到物品采购单中。默认情况下，所有物品的数量为1，可自行修改要购买的数量。物品采购单相关内容输入完成后，可通过【提交】按钮提交，转给对应的审核人进行审批。当流程中所有环节的审批人都同意通过后，采购单上会显示相关审核人的签字。之后，对应仓库的管理人员，可根据领导审批进行物品采购工作，对采购回的物品可执行入库操作

11、。（发起的物品采购申请，可在个人办公我的流程我的申请下查看到相关信息。）入库管理“入库管理”中可查看所辖仓库的物品入库记录，并可对物品执行入库登记操作。入库分为两种，一种是针对物品采购提交审核通过的入库，另外一种是直接选择物品进行入库。客户可根据自身的实际情况，选择合适的入库方式。点击【入库登记】按钮， 进入入库登记画面。此处入库单号为系统根据【入库单号设置】的规则自动生成；选择需要入库的仓库；设定入库登记人和入库时间，此处一般默认为当前帐号和当天时间。采购单入库此时，点中【选择采购单】按钮，并点击【请选择】，则弹出已审核通过并且物品采购单上标识存放到当前仓库的所有物品信息。勾选要入库的物品，

12、【选择】后返回到入库登记画面。可调整入库的数量、输入实际采购单价，确认无误后，点击【保存】完成入库操作。物品直接入库此时，点击【选择物品】按钮，列举出此仓库下的所有的物品信息。（可通过物品名称、物品编号、物品类别等进行查询、筛选）选择要入库的物品，选好后返回到入库登记画面。可调整入库的数量、输入实际采购单价。确认无误后，点击【保存】完成入库操作。【导出】：可将入库信息导出全部或指定数据。【查询】：可按照入库单号、所属仓库、入库时间进行检索查询。【查看】：点击入库单号，可查看入库登记的详细信息。出库管理“出库管理”中可查看所辖仓库的物品出库记录，并可对物品执行出库登记操作。此处支持按照出库单号、

13、所属仓库、出库时间进行查询，其查询结果支持导出全部或指定数据。点击【出库登记】按钮，进入到出库登记画面。此处，出库单号为系统根据【出库单号设置】的规则自动生成；选择需要出库的仓库；设定出库登记人和出库时间，此处一般默认为当前帐号和当天时间。在选择出库处点击【选择物品】按钮，可查看到此仓库下的物品信息。如有多条数据，可按照物品名称、编号、标识码、类别、库存数量进行检索查询。勾选物品后点击【选择】可返回到出库登记画面，被勾选的物品信息会在下方显示。填写出库数量后，【保存】即可完成出库登记操作。出入库明细“出入库明细”中显示所辖仓库中物品的出库、入库的登记情况。点击物品编号或物品名称可查看此物品的基本信息，出入库的明细记录。此处支持按照物品编号、标识码、名称、所属仓库、出/入库、出入库时间等条件检索查询；支持导出全部或指定数据。库存盘点“库存盘点”中可对