人力资源操作手册范本

1、. .PAGE46 / NUMPAGES46人力资源流程图：人事管理薪酬管理容提要：人事管理薪酬管理1、人事管理容提要：人事档案管理人事项目分析报表1.1、新增人员信息功能描述：职员刚刚入职时，新增该职员的基础资料信息，备案，便于以后的报表统计。操作方式：进入操作主界面，选择人力资源人事管理，在中间的业务处理导航图中选择人员信息管理。下面讲一下职员信息在新增时需要注意的几个地方。基本信息“编号”：用户在新增职员时赋予新职员的一个，一般遵循每个区域分公司的编码规则，例如像 “sz”代表，然后后面按照数字从0001开始顺序加1，在整个人事档案信息中，是不允许存在2个编号重复的职员的，如果重复在保存

2、时系统会给予提示。“”：新入职员工的，如果是18位，则输入后，后面的“性别”、“出生日期”与“年龄”信息系统会自动提取，用户也可以自己再进行修改，而且同“编码”一样，在系统中也具有唯一性，如果在新增职员保存时提示“重复”，则说明该职员以前可能属于我司员工但是在系统中已经被禁用，用户可以通过查看下面的显示禁用数据查询，或者是因为已经增加了该职员信息，可以通过过滤条件的进行过滤查询。“有无独生子女证”：该属性主要是用在计算职员工资数据，因为如果有独生子女证，且独生子女在14周岁以下，则每个月要发放15元的独生子女费，系统是通过“有无独生子女证”来判断的。“银行账号”：改属性主要是用在职员工资数据代

3、发，如果每月的工资是通过银行代发的，则生成代发文件时系统会自动提取该银行账号作为代发银行。“组织机构”：新增职员所属的组织机构。学历信息学习经历明细表格增加一条明细是点击工具栏上的“插入分录”，删除一条明细是“删除分录”，而不是“新增”、“删除”键。职务信息“成本部门”：职员的工资金额挂在那个成本部门下面，点开后面的“打开”图标引用的是系统的部门信息，可以是所属组织机构的部门，也可以是其他组织机构的部门。工作经历、社会关系、劳动技能、合同信息同第2点学习经历。工资标准选择新增职员的每项工资项目的计算标准。上传照片有了职员的上述一些属性外，有的时候还需要上传职员的照片，我们点击工具栏的“上传照片

4、”，弹出打开窗口后，选择图片信息，然后“打开”即可（说明：图片信息一旦上传就不能删除，只能通过再次上传图片进行更改）1.2、人事档案管理功能描述：所有人事档案信息查询。操作方式：进入操作主界面，选择人力资源人事管理，在中间的业务处理导航图中选择人事档案管理。下面详细讲一下主过滤条件。“组织机构”：对应基本信息中的“组织机构”信息。该项为可选项，用户可以选择自己关心的组织机构进行过滤，也可以不选择空白，则会过滤出当前登录系统的用户所具有数据权限的所有组织机构。“部门”：对应职务信息中的“成本部门”。该项为可选项，用户可以选择自己关心的部门信息进行过滤，也可以不选择空白，则会过滤出当前登录系统的用

5、户所具有数据权限的所有部门。“岗位类别”：对应职务信息中的“岗位”。该项为可选项，用户可以选择自己关心的部门信息进行过滤，也可以不选择空白，则会过滤出当前登录系统的用户所具有数据权限的所有岗位类别。“职级”：对应职务信息中的“职级”。该项为可选项，用户可以选择自己关心的部门信息进行过滤，也可以不选择空白，则会过滤出当前登录系统的用户所具有数据权限的所有职级。当主过滤条件中的条件在2条以上时，系统会取两个过滤条件的交集。主过滤条件中的条件完全都可以在过滤条件中进行设置，只是将几个常用的过滤条件放在了主过滤条件窗口，方便用户进行过滤。下面讲一下常用的几种过滤条件如何设置合同到期天数小于30天如果想

6、过滤合同到期天数小于等于30天的职员，那么主过滤不需要设置，空白即可，在过滤条件中设置如下图所示：将过滤条件设为方案：我们可以把常用的几种过滤条件保存为“方案”，那么下次登录时就不需要我们再次设置过滤条件了，设置方法如下图所示：首先，将过滤条件设置好，然后点击查询方案下方的“另存为”，在弹出的过滤条件方案窗口中输入方案的名称，然后确定即可。将方案设为预警方案：将过滤条件另存为方案后，我们还可以将这种方案设为预警方案，不需要对该界面进行过滤，下次登录系统时会自动弹出满足预警过滤条件的数据，设置如下图所示：选中另存的方案，然后勾选“以本方案作为预警方案”，最后保存方案即可。登录系统时给出的提示如下

7、图所示：将方案设为下次登录进入的默认界面：将过滤条件另存为方案后，我们还可以将这种方案设为下次登录的默认界面，下次登录该界面时系统将不会弹出过滤条件窗口，直接显示设为默认界面的数据，设置如下图所示：选中另存的方案，然后勾选“下次登录以本次设置直接进入”，最后保存方案即可。将自己设定的方案共享给其他人：将过滤条件另存为方案后，我们还可以将此方案共享给其他人使用，其他人无需设置过滤方案，同样可以使用，设置如下图所示：同样还是选择另存的方案，然后选择“发布”，弹出“请选择用户或角色”窗口，这里我们可以选择发布给用户，也可以选择发布给角色，上图示例选择的是“选择用户”，然后弹出“选择用户”窗口，直接勾

8、选发布的用户，然后选择“选择”，最后确定即可。如果在以后的使用过程中不再需要某个方案，或是其他用户发布给你的方案不需要使用，选择“删除”方案即可。合同到期天数在30与60天之间的管理员以上级别该条件涉与的过滤条件是3条，a、合同到期天数=30 b、合同到期天数=管理员,过滤条件中设置如下图所示：如果涉与的过滤条件大于一条，那么逻辑值处一定要选择，一般我们用到的只有“并且”或者“或者”，如果选择“并且”，那么过滤的数据会取这些条件的交集，如果选择“或者”，那么过滤的数据会取这些条件的并集。劳动技能的有效期小于2010年7月1日该条件涉与的过滤条件在过滤条件中找不到，那么我们需要到“设置显示”中去

9、添加列，然后再进行过滤，设置如下图所示：首先选择过滤条件窗口中的“设置显示列”。因为过滤的条件在设置显示列中没有，所以我们点击“添加列”添加“劳动技能有效期”列。因为“劳动技能有效期”属于“劳动技能”子表中的列，所以在“表格列设置工具”窗口中找到劳动技能文件夹图标，点开，勾选“有效期”。勾选了所需的列之后，点击“确定”。然后回到“过滤条件”窗口。在字段名称处选择最后添加的“劳动技能有效期”，比较方式选择“小于等于”，比较值处填写“2010-07-01”，最后确定即可。说明：我们在新增人员档案时填写了人员的很多资料，但是在人事档案管理一览表或是过滤的时候，系统不可能将所有的列统统显示，我们都需要

10、通过“设置显示列”中的“添加列”来完成显示或者过滤。1.3、人事项目分析报表功能描述：人事档案信息分析报表。操作方式：进入操作主界面，选择人力资源人事管理，在中间的业务处理导航图中选择人事项目分析报表。下面讲一下几种常见过滤条件设置。1、查看公司每个年龄的人数合计与比例。因为是查看公司人事分析报表，所以主过滤条件中的“组织机构”选择公司，不过滤“部门”、“岗位类别”与“职级”信息，则这几个过滤条件空白，不选择，设置如下图所示：设置显示列设置如下图所示：因为只查看年龄信息，所以其他的列不勾选显示，则系统会按照“年龄”字段对人事资料进行汇总。过滤后显示如下图所示：2、查看公司每个年龄的各职级人数合

11、计与比例。主过滤条件同1设置，设置显示列设置如下图所示：2、薪酬管理容提要：工资管理启用期间设置工资项目、辅助项目设置工资项目计算标准设置职员工资计算标准设置工资发放方案、工资数据录入工资数据计算、审核期末结转银行代发工资数据报表工资分析报表2.1、工资管理启用期间设置功能描述：工资模块使用前，需要先启用，否则不能进行工资数据录入与工资数据计算，即不能使用薪酬管理功能。操作方式：进入操作主界面，选择人力资源薪酬管理，在右边的栏目中选择基础设置下面的工资管理启用期间设置。进入期间设置界面后，点击工具栏上的“设置启用期间”，系统弹出“设置工资管理启用期间”窗口，下面详细讲一下每个选项的含义。1、“

12、组织机构”：选择系统中还没有启用工资模块的组织机构，如果选不到某个机构，说明已经启用。2、“启用年度”：输入启用工资模块的开始使用年度，系统默认为当前年度，用户也可以根据自己的需要进行修改。3、“启用期间”：输入启用工资模块的开始使用月份，系统默认为当前月份，用户也可以根据自己的需要进行修改（这里我们一般选择比当前月份小一或二个月，方便设置初始数据）。4、“当期起始日”：输入启用工资模块的开始使用日期，系统默认为1号，用户也可以根据自己的需要进行修改（如果考勤、工资的周期是自然月，则默认1号，如果考勤、工资的周期是“*-*-26 至 *-*-25”，则输入26号。）设置好上述信息后，点击“启用

13、”，系统会给出提示“是否确认该启用期间，设置完成后不能再进行修改”，我们点击“确定”这样就完成了启用工资管理。完成后的界面如下图所示：每个管理处会显示两条数据，一条是启用期间信息（“是否启用期间” 打钩的），一条是当前期间信息（“是否启用期间” 没有打钩的）。说明：一旦确认了启用期间后，系统不允许再次修改。2.2、工资项目、辅助项目设置2.2.1、工资项目设置功能描述：工资项目的设置，可以对工资项目进行新增、修改、删除的操作。操作方式：进入操作主界面，选择人力资源薪酬管理，在右边的栏目中选择工资项目下面的工资项目。在这里可以进行工资项目的新增、修改、删除与禁用操作，只需选中需要编辑的工资项目，

14、然后再点击上面的工具栏即可。下面详细讲一下新增工资项目时每个输入框的含义。1、“代码”：必录项，工资项目的一个唯一标识，在系统中不允许重复。2、“名称”：必录项，工资项目的名称。3、“工资项目类型”：必选项，工资项目的类型，不能手工输入，只能在系统中选择，系统中默认的有4种类型：3.1、“应发工资项目”，实发工资数据加上此项工资项目数据。3.2、“扣减工资项目”，实发工资数据减去此项工资项目数据。3.3、“所得税工资项目”，实发工资数据减去此项工资项目，如果选择了该项，则“不能作为其他应发和扣减工资项目的辅助计算项目”，并且在工资数据报表中对该项也做特殊的统计。3.4、“公积金工资项目”，实发

15、工资数据减去此项工资项目，如果选择了该项，则“不能作为其他应发和扣减工资项目的辅助计算项目”，并且在工资数据报表中对该项也做特殊的统计。4.、“备注”：可选项，工资项目的说明信息。5、“作为其他应发和扣减类工资项目的辅助计算项目”：可选项，如果选择该项，则在工资项目计算标准设置中此项会作为辅助计算项目。6、“当职员没有对此工资项目指导工资计算标准，而需要手工录入时，是否自动继承上月（次）的工资数据”：可选项，如果选择该项，则该项目在没有指定计算标准时，自动继承上月（次）的工资数据。2.2.2、工资辅助项目设置功能描述：工资辅助项目的设置，可以对工资辅助项目进行新增、修改、删除的操作。操作方式：

16、进入操作主界面，选择人力资源薪酬管理，在右边的栏目中选择工资项目下面的工资辅助计算项目。在这里可以进行工资辅助项目的新增、修改与删除操作，只需选中需要编辑的工资辅助项目，然后再点击上面的工具栏即可。下面详细讲一下新增工资辅助项目时每个输入框的含义。1、“项目名称”：必录项，工资辅助项目的名称。2、“自动继承上月（次）的录入数据”：可选项，如果选择该项，则每月自动继承上月（次）的辅助项目数据。2.3、工资项目基础数据录入功能描述：工资项目数据可以作为基础数据，预先设置。操作方式：进入操作主界面，选择人力资源薪酬管理，在右边的栏目中选择工资项目下面的工资项目基础数据录入。在这里我们直接录入每个工资

17、项目的数据，然后保存即可。2.4、工资项目计算标准功能描述：工资项目计算标准的设置,可以对工资项目计算标准进行新增、修改、删除操作。操作方式：进入操作主界面，选择人力资源薪酬管理，在右边的栏目中选择工资项目下面的工资项目计算标准。在这里可以进行工资项目计算标准的新增、修改与删除操作，只需选中需要编辑的工资项目计算标准，然后再点击上面的工具栏即可。下面详细讲一下新增工资项目计算标准时每个输入框的含义。1、“代码”：必录项，工资项目标准的唯一标识。2、“名称”：必录项，工资项目标准的名称。3、“工资项目”；必选项，选择系统中已经设置的工资项目。4、“组织机构”：必选项，选择系统中的组织结构，只有选

18、择的组织结构才能使用该标准，其他组织结构不能使用，（如果系统中有几个组织结构的工资计算标准是一样的，则这里也可以选择区域公司或总公司）。5、“部门”：可选项，选择前面所选组织结构的部门信息，如果选择该项，则只有选择的部门才能使用该标准，其他部门不能使用，如果不选择，则所选组织结构下的全部部门均可以。6、“备注”：可选项，工资项目计算标准的说明信息。7、计算标准的辅助元素：7.1、“工资辅助项目”参数如下图所示：7.2、“系统当前期间”参数如下图所示：7.3、“职员基本信息”参数如下图所示：7.4、“工资项目基础数据录入”参数如下图所示：7.4、“工资项目”参数如下图所示：7.5、“当月或全年工

19、资项目合计”参数如下图所示：2.5、职员工资计算标准设置功能描述：将设置的工资项目计算标准对应到每一个职员上。操作方式：进入操作主界面，选择人力资源薪酬管理，在右边的栏目中选择工资项目下面的职员工资计算标准设置。进入该界面后，选择需要设置的管理处，然后点击工具栏的“设置工资项目”，系统弹出“工资项目设置”窗口，在需要设置的项目后面勾选，然后通过下拉框选择对应的标准，最后保存即可。说明：设置工资项目是通过选择管理处，所以此操作是批量设置，如果某个或是某些职员的标准不同，又或是没有此项工资项目时，我们可以先批量设置，然后再单独对某个职员进行修改或是删除。2.6、工资发放方案、工资数据录入2.6.1

20、、工资发放方案功能描述：工资数据录入的方案，这里可以对工资发放方案进行新增、修改、删除的操作。操作方式：进入操作主界面，选择人力资源薪酬管理，在右边的栏目中选择工资项目下面的工资发放方案。在这里我们可以直接对工资发放方案进行修改或删除的操作，只需选择需要编辑的方案，然后再选择工具栏上面的按钮即可。下面讲一下新增界面的几个输入项。1、“方案名称”：工资发放方案的名称。2、“备注”：发放方案的说明信息。3、“组织结构”：方案适用的组织机构，如果是区域公司或是总公司的方案一样，这里也可以选择区域公司或总公司。4、“发放项目自定义”：选择需要作为导入项目的工资项目，然后再后面选择“是否发放”打钩。最后

21、保存即可。2.6.2、工资数据录入功能描述：工资项目或辅助项目的录入。操作方式：进入操作主界面，选择人力资源薪酬管理，在中间的业务处理导航图中选择工资数据录入。下面讲一下进入该界面后的过滤条件设置。1、“工资方案”：必选项，选择录入工资数据的发放方案。2、“岗位类别”、“职级”、“岗位”：可选项，用户可以根据自己的需要选择需要录入工资数据的职员岗位、职级或岗位，也可以不选择，一次性录入所以职员的工资数据。3、“工资数据”、“工资辅助数据”：可选项，选择需要录入的项目是工资数据还是辅助数据，如果全部都需要录入，则全部勾选。4、“期间过滤”：必填项，输入本次录人的工资项目或辅助项目的对应工资报表的

22、年度、月份、次数。选择好过滤条件后“确定”即进入了工资数据录入界面，如下图所示：在这里我们直接输入每项工资项目或辅助项目数据后，直接点击工具栏的“保存”即可。1、如果录入数据后发现有问题，我们可以通过工具栏的“清空”，将所有数据清除，然后再重新录入。2、如果录入数据后，不想再次修改，我们可以通过工具栏的“审核工资数据”与“审核辅助数据”，将录入的数据审核，不允许其他人修改，除非我们“反审核工资数据”与“反审核辅助数据”，反审核之后才允许修改。说明：工资数据与工资辅助数据是分开审核的。这里我们也通过导入的方式导入工资项目与辅助项目的数据。先选择菜单下面的“文件”，然后选择“引入”，系统弹出“数据

23、引入”窗口，选择需要引入的Excel文档，将Excel中的列名称对应到“职员代码”，然后“确定”即可。说明：Excel文档中的“职员编号”一定是在系统中已经存在的职员代码，并且Excel文档中的列标题一定要和系统中的列标题名称一样，否则导入失败。2.7、工资数据计算、审核2.7.1、工资数据计算功能描述：根据工资计算标准计算每个工资项目的金额。操作方式：进入操作主界面，选择人力资源薪酬管理，在中间的业务处理导航图中选择工资数据计算。进入界面后，系统弹出“工资计算过滤界面”，如下图所示：1、“工资方案”：必选项，选择工资计算的方案。2、“开始职员代码”、“结束职员代码”、“开始工资项目”、“结束

24、工资项目”：可选项，用户可以选择计算工资项目的职员围与工资项目围，如果不选则表示全部计算。说明：一般我们在每个月（次）第一次计算工资数据的时候，不选择职员与工资项目，全部进行计算，计算完成后，如果个别人有个别项目数据不正确时，我们再选择职员或工资项目进行计算。进入界面后选择“计算选中行”或“计算所有”进行计算。工资计算完成后，如果发现数据有问题，我们也可以进行调整，选择需要调整工资项目的明细，然后点击工具栏上的“工资调整”-“调整选中行”，或是直接选择“工资调整”-“调整所有”。调整的方法有三种，下面分别介绍：1、“按比例调整工资项目金额”输入调整系数后，调整后工资项目金额=工资项目金额*（1

25、00-调整系数）/100。2、“直接指导工资项目调整金额”输入调整金额后，调整后工资项目金额=工资项目金额-调整金额。3、“工资项目金额清零”选择该项后，输入“调整原因”，然后确定即可。2.7.2、工资数据审核功能描述：工资数据的审核，审核后当月（次）的工资不能再进行计算。操作方式：进入操作主界面，选择人力资源薪酬管理，在中间的业务处理导航图中选择工资数据审核。说明：工资数据审核后，当月（次）的工资数据不能再进行计算，如果需要重新计算，需要反审核；如果工资数据没有审核，工资模块当月（次）不允许结账。2.8、期末结转功能描述：工资数据审核后，需要进行当月（次）的结转，否则下月（次）的工资数据没有

26、办法进行计算。操作方式：进入操作主界面，选择人力资源薪酬管理，在中间的业务处理导航图中选择期末结账。结账：工资数据审核并且当月（次）的数据已经全部处理好后，就可以进行结账操作，期末结账后，当月（次）的工资数据不能再修改。反结账：如果需要调整当月（次）以前的数据，可以通过反结账到该月（次），取消审核后进行修改。结账方式：“本月”指结转到下一月份第一次，“本次”指结转到本月的下一次。2.9、银行代发功能描述：工资数据的银行代发接口设置与导出银行代发数据。操作方式：进入操作主界面，选择人力资源薪酬管理，在中间的业务处理导航图中选择银行代发。先将银行代发的接口设置好，然后每月（次）发放工资时，选择“导

27、出报盘”即可。2.10、工资数据报表2.10.1、职员工资条功能描述：职员的工资明细数据。操作方式：进入操作主界面，选择人力资源薪酬管理，在右边的栏目中选择工资数据报表下面的职员工资条。1、“组织机构”：必选项，选择需要查看工资数据的管理处名称，也可以选择区域公司或总公司。2、“部门”：选填项，用户可以选择部门信息查看某个部门的工资数据，也可以不选择，空白即可。3、“起始期间”、“月份”、“次数”：必选项，选择需要查看工资数据的期间值。然后点击“确定”即可。2.10.2、工资发放表功能描述：职员的工资明细、汇总数据。操作方式：进入操作主界面，选择人力资源薪酬管理，在右边的栏目中选择工资数据报表

28、下面的工资发放表。过滤后显示如下图所示：过滤条件同职员工资条。说明：该报表统计的数据同职员工资条，只是前面增加了几列职员的基本信息，比如“部门信息”、“性别信息”等，还有在“实发工资”后面增加了“应发合计”、“扣款合计”、“所得税合计”、“公积金合计”列。2.10.3、工资汇总数据明细表功能描述：职员工资数据的汇总报表。操作方式：进入操作主界面，选择人力资源薪酬管理，在右边的栏目中选择工资数据报表下面的工资汇总数据明细表。过滤条件同职员工资条。说明：过滤后数据显示同工资发放表，只是没有每项工资项目的明细数据。2.10.4、工资汇总表功能描述：职员工资数据从起始期间到结束期间的汇总数据。操作方式

29、：进入操作主界面，选择人力资源薪酬管理，在右边的栏目中选择工资数据报表下面的工资汇总表。1、“组织机构”：必选项，选择需要查看的组织机构信息，也可以选择区域公司或总公司。2、“起始期间”：必选项，选择需要查看管理处的起始期间。3、“结束期间”：必选项，选择需要查看管理处的结束期间。说明：选择了起始期间和结束期间后，过滤显示的数据是结束与开始期间的合计数据，我们可以利用这个报表统计整年、半年或是季度的工资数据。2.10.5、个人所得税报表功能描述：职员工资数据应发合计、税金统计报表。操作方式：进入操作主界面，选择人力资源薪酬管理，在右边的栏目中选择工资数据报表下面的个人所得税报表。过滤条件同工资

30、汇总表。1、“人民币合计”：所有应发合计工资项目的合计金额。2、“实际扣缴所得税”：所得税工资项目金额。2.10.6、职员工资项目数据明细报表功能描述：工资项目数据明细统计表。操作方式：进入操作主界面，选择人力资源薪酬管理，在右边的栏目中选择工资数据报表下面的职员工资项目数据明细表。过滤条件同职员工资条。2.10.7、职员工资项目数据分级汇总报表功能描述：工资项目数据分级统计表。操作方式：进入操作主界面，选择人力资源薪酬管理，在右边的栏目中选择工资数据报表下面的职员工资项目数据分级汇总表。该报表有分级汇总的功能，通过“设置显示列”实现。下面讲一下几种常用的过滤条件设置。统计每个职员全月的工资数

31、据，不分次数，则过滤条件设置如下图所示：统计每个职员全年的工资数据，过滤条件设置如下图所示：统计某个管理处所有职员全年的工资汇总数据，过滤条件设置如下图所示：2.10.8、职员工资辅助项目数据明细报表功能描述：工资辅助项目数据明细统计表。操作方式：进入操作主界面，选择人力资源薪酬管理，在右边的栏目中选择基础设置下面的职员工资辅助项目数据明细报表。过滤条件同职员工资项目数据明细报表。2.11、工资分析报表2.11.1、人员结构分析表功能描述：某项工资项目数据按照分类标准进行统计。操作方式：进入操作主界面，选择人力资源薪酬管理，在右边的栏目中选择工资分析报表下面的人员结构分析表。过滤条件中上半部分设置同工资汇总表。参数1、“工资项目”：必选项，选择需要进行统计的工资项目。参数2、“分类标准”：必选项，选择需要按照什么进行统计。2.11.2、年龄工龄分析表功能描述：工龄或年龄按照设定的时间围进行