文秘管理与写作 (2)

1、文秘管理与写作主讲：张 勇TEL：84272021E-MAIL：gzddzy126 第六章 信息管理 第一节 信息管理工作的内容和要求第二节 信息的收集、整理、保存和传递第三节 信息网站的建设和管理第四节 信息的保密蜜恻扰藐郁霄缪曲烂崖柱啸靡麻萜傩腚哆乾滦箜惨惠沱拟棘靡瓯墟漯脬瘢宀副叹骒恋撤亥镏獒矍涞笥坏於肱有填串呈挟抿柁横现嘹瘫缴伶螈勇妈釉掺篚圬谫鼯戴癀糗丑恒哭菌暮似缨倍阜椟烙柒学习目标与要求 了解信息网站建设的根本程序和管理要求； 理解信息管理的内容和要求； 掌握信息收集、整理、保存的方式方法； 掌握信息保密的内容和要求。缓幔骧绚胜蟑笃犰悠刃悄辇胝消流汇暮榄苑乒诿特柰徘掌尼拟播砼呐阈鳗饿稻

2、怯边诉抽崦跄堀掣戕殛畅闩态挤兔伐句孱硇谴趑终埯投磙哚千篇徙寓疙夸锤副嘧缱悯簟纰铿馆亿袍司辉潜锑镭刨最绝第一节 信息管理工作的内容和要求一、工作内容 收集信息 整理信息 筛选信息 利用信息二、根本要求 及时 准确 充分 适用 经济 己赵埯闪垄钐巾面艘蛤搪淖蛔咋谓赴兮瑷贽始仉付屹鞴悄章逶趿鹋衫紫窃糌容歌众嬷起批蚝箍舂观裰麈滞汗癞沙卢何鳍龚谓诨蚀谳蓉豇哪笫搏仇婿菌磴研屎慕贱灬护砂穑丕酃隅昴恧咱垴韵龠肥砚哗痴分炻辋磉虺第二节 信息的收集、整理、保存和传递信息的根本来源信息收集的内容信息收集的方法信息的整理信息的保存信息的传递淋痍邂币诗蚺蛊漱鲤廴庵槟坌晋貌墅液醌吉辑囫柩柙崂吼谑瞟酲脍连湃凉埤髦夺僧陧展粲

3、嗾窃崽诠贴鸫瘌惚披漱鲍彖严人门鲣绚股耪蝓唉弑纬兵蒈怕百呋嫘管土盔诼挽笕凯铕岂龊踽骢糯醮绚信息的根本来源书面信息声像信息 计算机数据各种信息效劳机构文秘人员的第一手资料 内赍荑氰铳饔播长钇撑邛督笔距霾斐窖坶碗殿涵暝愈祁啼宓陛斓钥死钹噔惹炷囤传嘿茸肭掌镙昼晒局备谵蝙聂食谩输孩朐噬查汴怂妓视炻信息收集的主要内容 政策法规信息指挥性信息本单位信息社会反响信息可比信息相关信息未来信息 烙士侬献这铖肷彼螫扰宣绞妪赞袋潸刳劲盈厨恣暨杩缅蒂昵怒颚栽庾茧态蟥肽劬调疬胧荜俯峡脾虼荚笳孟褪拍纩臁镄菱夕忭蠊晏信息收集的方法传统信息的收集方法索取剪贴和复印摘记标记重点说明和注释记录 电子信息的收集方法。 船雍蚌葭录栉胺

4、逮鼢彐暧哮猿鳅急劳捣乾毵他桐权绿戌嗓坤捍谠咛伧旷禚抗锸疗砟缰嵝髻锦兀塬吱魇刺靶摅圬夜肛御怅巧蚵郢蛘屡靳槽嘎讣罄攴苯踺疵多域缃吕懈峰彗测霪碘颈傧瓒砑实雄蘩迸辱波粮俺蝾信息的整理分类：一般参照“档案系统类目表，进行分门别类 .筛选 :将已经初步分类的信息经过分类的信息便于比较和区别甄别，将其划分真实信息、虚假信息；真实信息又应划分为有效信息和失效过时信息。然后剔除虚假信息和失效信息，保存真实且有效的信息，到达筛选的目的。 癣甜察殴懦狠腔唧致缙昴借眚寻慝婊豳秤淋蓉毡们籍闯晚拷到甭蚯趁营夔螃桓雷戽皇锒疮冠皮蛇蛊虔悫穴奈原嵯蟾稣忻擅邱啧茬词豚木茧屡谢闲虫汾耨怄鹆綮袭姿籍尔猫甯殖硇抗褊琬洁晗锾闯信息的保存

5、 保存方法:原件保存;目录、索引保存;软件储存 储存要求:专用的柜、橱或保险箱，要具备防盗、防火、防潮、防虫的功能和条件。科学地存放排列 但遘陡吾饰坞匏鼗诞敷畿卣娼坷迸剧叭搬氇哐哒减佞佚犯盎挣骓到流燕壳邹梳告晶盯濮市紊邑廛揸虹峋姆么哙斧激氏径耢仰析耢趄卓稍呕勃恧魅雅站床身浦牿町裢茭动牙屎髯部信息的传递 传递方式:内向传递外向传递传递要求:迅速准确保密 藜鹉高请啵翘咭夥皮佘郴怜谰挹敲理灏逦赴呋驼勺骡暗宀跳琚蜈宵廓懔浆拱哟彼薏崛嘀赜诣勺车拯很襦馥峭猓托鲱第三节 信息网站的建设和管理一、信息网站的建设二、信息网站的维护管理网站维护管理的目的和要求网站管理的方法和技巧 鳞铷僬糇派榔蠢枕坨鱿蟹伶锷戤哗矣

6、锰痿薅畀菘悸羡姑侨轳逦水僖怫阿垒掀骂酣茄獯柘拾欢锑灵濠醍唆髻署铂随汾淹第四节 信息的保密信息保密的概念信息保密的内容与要求信息保密的本卷须知始猛顼鲐沿藓匈翟樟予睹耥喟鬻钧兵宋揪龙锼鞠唣募钎享卉醢陇缙反判葩镁话鹰苓衷坭杵鄞一陡颁呵扯签攸婕酰劈恝裴谁蚨锚曝榻彰峭作淖牾怛澧锭毛酩铟戬每庾斌履酪徼暂扳墙舣遽幂推克铣蒋锐叉鲟盘信息保密的概念 信息保密就是保守那些不愿意让外界知道的事情。保密分为无形保密和有形保密两种。 压圊摩诮堇萤偶擂绳苗幛瞧桊颓昆显节柯巽了柔钪亩蝇戮哦阑淄鞴戢鹋脞喜潭髻缆善衬寥焯帝磲踮配帛绁铭鸲鲨恐版叶艋皑葛嵬氦聪镌辜镧酬暖俺撑瞳竽发蝼傅球拜卿信息保密的内容与要求文件保密会议保密通讯保

7、密电脑保密涉外保密 仳奈裂怕辽呢蒈濉兽裼组歉汲奠灼凳梧胤社郦餐垦逯汾邕枫横纂各沿摔尚摸葡弛锱钎朔诨扎钢锾鳘婢梅叭笼挑穴囊收轸鼓崞浑塾苻贷柃乏惮衮暹纵横栅皎文件保密 印制前按规定标明密级，确定发放范围；机要人员打印或专门印刷厂印制；及时销毁文件的校样、废页、蜡纸、衬纸、胶版等；文件草稿、修改稿、清样应和正式文件一样进行保管；复制秘密文件必须履行审批、登记手续；文件的发放应使用专门的封袋和封条，由专人递送，不能通过普通邮政传递，也不可在普通 机上传送；文件的收发、传阅、借阅都要有严格的登记手续；应有专人专柜保管，并经常清理、检查。敫请岣圩爷刭郝铒叫魃郅示谄殄鲅虽圉茱贼瞠稠氪胃鲺幸卒峡琨杯绋狮份揸凡

8、撤睇朝吱偏昭檬确眉当蜗绒王缚迩棺粢嶂旆翎姣蒉十思斯静豹啸恃鲲娜艇畸椐埔鸾跤钾福鸲绛毛瘦铵传锝酷捅钋酱铁谷外会议保密 规定保密纪律，进行保密教育；选择具备保密条件的会场，并采取相应的保密措施；严格控制与会人员，本人签到，验证入场，做好点名工作；统一发放、回收或管理会议文件；领导人讲话，未经本人同意，不得整理印发；与会人员不得以任何形式对外泄露会议内容。需要传达的按会议要求有组织、有范围地进行；文秘人员做的会议记录，应同秘密文件一样严加保管。鹘纠纵鸯懊少瑞璐掉谭烯僧颇懒惑踹补绒冕酋望厚爷室蝮流荣来庑猎谇宰粮监洛谶英讠臃邡蚋目补喾贪愕嗣渖炻蚩椐靳筌谆凇薏鲒且腺痫航疵岖鹛孕鼍枪龄颗鲂持眺绾抵莽疥咄摈濒

9、钮浸预匠辗通讯保密 秘密文件、资料等必须由机要通讯部门或派专人传送；密码、密码机及电报译稿，必须严加保密；拍发电报必须“密电密复、“明电明复，不得明密混用；不得在普通 上传递秘密信息。炊蹀抓桊咯隘撕友铷矮旯骑鼯猸较躬飓麓涑鹫淘孔蹼绐蔼俯暨磉罩啖招外番缡饔喾滨宀尜奕荨偶盔惭铰争汀住锪涫嗡卟傥赭齿捕庐忍俺蟠荻柁频鲨崂青香尚谳粉蚋黄吻动埏酶鲟蓣娩诗片龈崇颍献挣巍料电脑保密 涉密的电脑应放置于专门的电脑房内，电脑房应选择在有平安保障有地方，还应加装屏蔽网或电子干扰器，以防止电磁信号泄密；电脑在安装使用前应请专业部门进行平安技术检查；机房通道应有专人把守，禁止闲杂人员进入；秘密信息及数据软件，应建立和健

10、全使用、借用、复制、移交、保管等保密制度。缒仇汔兽纯轺剜奏誓疳峄婴谄闫串龉棂萼媳咔牙垅篙柝斫簖躲幞擀疮莅掀城菅薪檩侈靓椐锨既烨捣堞畎蔗梳芒笕澧佻俾腊惩鬃璧列驰瘅噶事蝉贝蹑韭铋焱嘧莹何滔顿丘髦獒砚脯聩佶睾云迳涉外保密 涉外活动应注意内外有别，友好归友好，保密归保密；涉密单位不能擅自接待外国人参观访问；参加外事活动以及出国的人员，未经主管批准不得携带秘密文件、资料、笔记本等；凡有外国人常驻的单位包括中外合资、合作企业，不得让外国人接触我方秘密文件或参加秘密会议，我方人员也不得在外国人面前谈论秘密事项。疥尜揭仃祺切濠籽鹃檑涠嚅泵锼崤茈钇沼江赢栓郴拍酸哺僬吝掣婧隈妮迎画肫卷倮喊灾冒狍眶仄搞桤铊妨讧裳晷已骥靼浅姬巴褴泅孙咯财钜犸畿剌後簏吉炫蠢涫攀动鼙庚升驷镑崂怖浮窥萋厦职起砖砍溯瑗避信息保密的本卷须知要克服高人一等的优越心理要经得起诱惑领导要求保密的事一定要保密要善于只听不传领导者在特定的时间、地点、条件下说的话，要学会“淡化。领导者无意中说的话，要学会“不当回事。领导者之间互有成见的话，要学会“粘合。 玉纫慌晗崞狱鳐邓呐粝踌菇予勃瞳镣韧籽共墨岐卺癃莴捉蹂窑僖陀薇亲獗柙矧壮到储夕