时间管理(优秀版)

1、主讲人：XXX武汉市XX有限公司下面，我们用最简单的办法测试你对时间的掌握程度，你只需回答“YES”或“NO”你 需 要 时 间 管 理 吗1、如果没有完成你所希望做的工作，是否有内疚感？2、工作即使没有出现严重的危机和问题，你也经常感觉压力山大？3、你有许多并不重要但长时间未处理的文件或邮件吗？4、你常常不能集中精神来工作，常常在做重要工作时被打断吗？5、你常常感觉有很多事情要做，但做起事情来又感觉效率低下吗？6、你时常把工作推到最后时刻，然后再很努力地去做完它吗？7、你感觉自己的工作落下了很多，总是很难在既定时间内完成吗？8、你想跟家人多呆一会，可你感觉根本就没什么时间。下面，我们用最简单

2、的办法测试你对时间的掌握程度，你只需回答“YES”或“NO”你 需 要 时 间 管 理 吗9、都没有时间和朋友们聚聚，感觉自己的生活圈子越来越小。10、你知道自己迫切需要提高，但总是无暇去阅读与工作有关的书籍。11、你没有开通微博，也不会在论坛发帖子，感觉自己OUT了。12、我没有什么业余爱好，我哪有时间从事什么业余爱好？13、感觉自己没有在有限的时间里做自己应该做的事情，每天都忙却忙的不是地方。14、很想给自己放个假，但担心长休回来又会有忙不完的事。15、你常常沉醉于过往的成功或失败中，很少想未来的规划。16、还记得自己的理想吗？可能曾经的宏图大志只能在梦中实现了。请数一数，你所回答的“YE

3、S”的个数你 需 要 时 间 管 理 吗恭喜你，坚持你的方法吧，并多介绍经验0-3个YES4-7个YES8-11个YES12-16个YES还可以，方向正确，但还需进一步提升。当心！你需要重新审视你的时间管理方法天啦。你迫切需要学习时间管理并付诸实施。需要培训的内容一、为什么需要时间管理时间是唯一对每个人都公平的资源 这是一个拼爹的时代，时时处这是一个拼爹的时代，时时处处都存在着不公，如果你不是富处都存在着不公，如果你不是富二代，也不是官二代，怎么拼得二代，也不是官二代，怎么拼得过白富美和高富帅？那就要感谢过白富美和高富帅？那就要感谢老天给了我们唯一公平的资源老天给了我们唯一公平的资源-时间。时

4、间。 因此与其感叹缺乏别的资源，因此与其感叹缺乏别的资源，抱怨不公平，还不如把你的时间抱怨不公平，还不如把你的时间好好利用，因为时间的正确利用好好利用，因为时间的正确利用可以创造出更多的别的资源。可以创造出更多的别的资源。一、为什么需要时间管理做好时间管理，不因虚度光阴而悔恨 深夜，一个危重病人要去了，死神降临时，深夜，一个危重病人要去了，死神降临时，他说：他说：“再给我再给我3 3分钟好吗？分钟好吗？”，死神问：，死神问：“你要你要3 3分钟干嘛？分钟干嘛？”。他说：。他说：“我想利用这我想利用这3 3分钟好好看看天，看看地；我想再想想我的亲分钟好好看看天，看看地；我想再想想我的亲人朋友；我

5、还想给自己写一份墓铭志！人朋友；我还想给自己写一份墓铭志！”死神死神说：说：“你的想法很好，但我不能答应你。我已你的想法很好，但我不能答应你。我已经给了你足够的时间，但你没有珍惜。你看看经给了你足够的时间，但你没有珍惜。你看看这份账单：在过去的这份账单：在过去的7070年中，你有三分之一的年中，你有三分之一的时间在睡觉，剩下来的时间在睡觉，剩下来的4040多年你经常拖延时间，多年你经常拖延时间，你感叹时间太慢的次数达到了你感叹时间太慢的次数达到了1000010000次！上学次！上学你拖延作业，成年后你喝酒抽烟看电视玩游戏，你拖延作业，成年后你喝酒抽烟看电视玩游戏，虚掷光阴虚掷光阴”话没说完，病

6、人死了，死神叹气话没说完，病人死了，死神叹气道：道：“怎么都这样，还没等我动手，就后悔死怎么都这样，还没等我动手，就后悔死了了”人生最宝贵的是生命，生命对于我们只有一次。一个人的生命应当这样度过：当他回忆往事的时候，他不因虚度年华而悔恨，也不因碌碌无为而羞愧。在临死的时候，他能够说：“我的整个生命和全部精力，都已献给世界上最壮丽的事业为人类的解放而斗争。 -保尔柯察金一、为什么需要时间管理做好时间管理，不因虚度光阴而悔恨 那么怎样才能判断自己虚度了光阴？那么怎样才能判断自己虚度了光阴？李开复一句话可以给我们参考：李开复一句话可以给我们参考： 人的一生有两个最大的财富：你的才华人的一生有两个最大

7、的财富：你的才华和你的时间。才华会越来越多，但时间会越和你的时间。才华会越来越多，但时间会越来越少，我们的一生可以说是用时间来换才来越少，我们的一生可以说是用时间来换才华。如果一天天过去，我们的时间减少了，华。如果一天天过去，我们的时间减少了，但才华没增加，那就是虚度光阴了。所以我但才华没增加，那就是虚度光阴了。所以我们必须节省时间，有效率的利用时间。们必须节省时间，有效率的利用时间。这里的才华，可以是财富、这里的才华，可以是财富、智慧、智慧、人生目标、人生目标、工作业绩工作业绩一、为什么需要时间管理做好时间管理，也是一个人能力的体现 时间是最高贵而有时间是最高贵而有限的资源，不能管理时限的资

8、源，不能管理时间，就什么都不能管理。间，就什么都不能管理。 -德鲁克德鲁克一、为什么需要时间管理做好时间管理，是实现人生规划的保证 做自己想做的事，成为自做自己想做的事，成为自己想成为的人，达到自己预设己想成为的人，达到自己预设的目标。的目标。 这全靠我们能否做好自己这全靠我们能否做好自己的时间管理的时间管理二、时间与时间管理概述时间概述时间概述什么是时间什么是时间时间的四项独特性时间的四项独特性时间管理概述时间管理概述什么是时间管理什么是时间管理四代时间管理理论四代时间管理理论 时间也是资时间也是资源，是一种特源，是一种特殊的资源殊的资源什么是时间二、时间与时间管理概述体体会会时时间间什么是

9、时间 要体会一天有多少价值，可以去问小沈阳；要体会一天有多少价值，可以去问小沈阳；要体会一小时有多少价值，可以去问等待相聚的恋人；要体会一小时有多少价值，可以去问等待相聚的恋人；要体会一分钟有多少价值，可以去问错过火车的人；要体会一分钟有多少价值，可以去问错过火车的人；要体会一秒有多少价值，可以去问死里逃生的幸运者；要体会一秒有多少价值，可以去问死里逃生的幸运者；要体会一毫秒有多少价值，可以去问错失金牌的运动要体会一毫秒有多少价值，可以去问错失金牌的运动员。员。 眼睛一闭一睁，一天就过去了，嚎二、时间与时间管理概述 陶渊明说：盛年不再来，一日难再晨。 时间一旦丧失，就会永远丧失，无法失而复得。

10、时间的四项独特性无弹性无弹性无法失而无法失而复得复得无法储藏无法储藏不可替代不可替代 供给量固定不变，不会增加，也不会减少，无论性别、职位、贫富。无法开源。 任何一项活动都有赖于时间的堆砌，时间是任何活动不可缺少的基本资源，不可替代。 时间不能向人力物力财力技术那样被积蓄储藏，无论我们愿不愿意，我们必须要消费时间。二、时间与时间管理概述什么是时间管理 所谓的时间管理，不是管理时间，其实就是自我管理，是探索时间与行动怎样结合是探索时间与行动怎样结合，以克服时间浪费，从而高效完成既定目标而进行的管理。二、时间与时间管理概述四代时间管理理论四代时四代时间管理间管理一代一代 记录与记录与 备忘备忘三代

11、三代效率效率四代目标二代二代计划计划一代：着重利用便条和备忘录的管 理。在忙碌中调配时间和精力。二代：强调行事历与日程表，注意 到时间管理计划性。三代：将有限的时间进行分配，争 取更高的效率。四代：强调每一天的行动，都要与 未来的方向一致，与目标接近。二、时间与时间管理概述三、为什么时间总不够用请看 马经理的一天8:3010:0010:2011:0012:00上司打电话让马经理去谈话，谈了会有关公司人力资源规划的问题，中间总经理接听电话、客人来访等，谈话延续到10：00。准备布置下属工作，又有电话打来询问有关新入职人员薪资的问题，解释到10：20。找来下属布置招聘工作，中间不断有其他下属请示工

12、作，马经理的思路和时间被分割和耽误，布置工作一直延续到11：00。对秘书报上来的文件等进行批示、处理；阅读文件、各类的报告、建议书等，到12：00，还有一部分没有过目。匆匆吃过饭，看了会报纸、与同事聊了会天，猛然想起总经理交待的人力资源规划报告还没完成，于是赶紧冲进办公室。三、为什么时间总不够用请看 马经理的一天13:0014:0016:0016:3017:00与销售经理讨论业务员招聘事宜，由于对招聘专员的工作不放心，本应是下属的职责，马经理准备亲自做相关计划。招聘计划、招聘人员资格的具体、招聘渠道及广告发布等内容拟定占去马经理2个小时的时间。刚要写公司人力资源规划报告，一个下属又进来请示和审

13、批，同时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。召集下属开会，因下属反映部门内部不团结影响到了工作。但会议不仅没有达到预期目的，还拖延了时间，一直持续到17：00。下属走后，已过了下班时间，没有时间完成报告了，马经理只好带着未写完的报告回到家中，看样子今晚上又得加班到午夜了。正文马经理的时间哪儿去了 电话干扰对公司员工解释有关薪酬问题，这本不属于马经理的事，有薪酬主管吗？ 事必躬亲对下属工作不放心，凡事事必躬亲，替下属做工作，结果整天被埋在事务性的工作里。事必躬亲电话干扰上司召见低效会议官僚作风 上司召见上司不定期的召见，使中层经理的时间具有很大的随意性。 低效会议会议安排没有计划，会议拖延，主

14、题不明确，对会议没有实行有效控制。 官僚作风喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风，下属的不断请示和汇报，大大浪费了自己的时间。 三、为什么时间总不够用LOGO这些时间杀手是否就在身边时间杀手做事缺乏条理不懂得统筹安排没有设定完成时限没有轻重缓急安排没有目标或缺乏计划（迷茫）有求必应，来者不拒能力不足，而不善向他人请教拖延、懒惰沟通不良，做无用功等待或各种干扰来袭三、为什么时间总不够用过页明确目标分清轻重缓急制定计划表立即行动四、该怎样进行时间管理整体性工作规划（系统性、整体性工作规划（系统性、大局观）大局观）脚踏实地的短期目标脚踏实地的短期目标合理进行目标管理合理进行目标管理四、该怎样进行时间管理

15、明确目标 急且重要急且重要 急但不重要急但不重要 重要但不急重要但不急 不急也不重要不急也不重要四、该怎样进行时间管理分清轻重缓急 四、该怎样进行时间管理分清轻重缓急 一般人的工作计划顺序是一般人的工作计划顺序是：1 1、最紧迫的事、最紧迫的事（今天必须做）（今天必须做）2 2、次紧迫的、次紧迫的事事（今天应该做）今天应该做）3 3、不紧迫的、不紧迫的事事（今天可以做）今天可以做）四、该怎样进行时间管理分清轻重缓急 帕累托优先原则帕累托优先原则（帕累托法则）（帕累托法则） 重要的少数重要的少数 微不足道的多数微不足道的多数四、该怎样进行时间管理制定计划表 为计划为计划表里工作进行表里工作进行排

16、序排序 适时检查计划表适时检查计划表 限制计划数目限制计划数目 为表中重要工作确定明确时为表中重要工作确定明确时间间 对待长期对待长期计划计划四、该怎样进行时间管理时间管理的工具之一-甘特图四、该怎样进行时间管理定制工作目标，按照重要程度定制工作目标，按照重要程度排序排序集中精力完成最重要的任务集中精力完成最重要的任务每时每刻铭记你的最重要的目标每时每刻铭记你的最重要的目标用金钱衡量时间用金钱衡量时间不要太执着于不要太执着于完美完美为每个任务设置一个为每个任务设置一个时限时限试着为每天的工作制定时间表试着为每天的工作制定时间表将大的目标转换成几个任务分别完成将大的目标转换成几个任务分别完成可以将某