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文档简介
1、电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表 37 / 37电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表目次电力工业企业档案分类规则编制说明使用说明简表主表党群工作行政管理经营管理生产技术管理财务审计人事劳资产品(生产)科学技术研究基本建设设备电力工业企业档案分类规则(略)编制说明(略)使用说明一、大类(略)二、大类大类档案的案卷编号由目录代号、分类号和案卷号组成,均采用阿拉伯数字标识,各号之间用“”号连接。目录代号由二位数组成,用以代表工期、机组或年度。凡工程项目及设备中共用部分的档案和设计院提供的技术文件材料采用工期,制造厂提供的档案采用机组,其余采用年度,作为其目录代号。分类号由一、二、三、
2、四级类号组成,各级类号均使用至标识。案卷号由二位数组成,使用至标识。举例:案卷号四级类号三级类号分二级类号类号一级类号目录代号(第、大类用年度代号;第大类用工期代号;第大类用机组代号)散装案卷需有文件编号,文件编号由案卷编号直接加上卷内文件顺序号组成,两号之间空一格。举例:卷内文件顺序号案卷号四级类号三级类号二级类号一级类号目录代号在生产阶段形成的运行记录和监督记录归入“生产类”中。基本建设类与设备类的划分原则是:在工程中安装的纯设备档案(指由制造厂提供的有关设备文件、图纸和专指某项设备的安装调试记录)和设备投入运行后增加或改进的设备档案入设备类,但其中涉及系统布置、设备安装的图纸和综合安装调
3、试记录归入有关工程的基本建设类中;从基本建设工程任务下达开始到工程竣工交接为止的其它档案均归入基本建设类中。更改项目中按基建程序管理的小型项目形成的全部文件可组成若干卷,归入辅助建设的有关类目内。新建的大型电厂启动锅炉可参照本表锅炉类目分类,目录号可用“”号或各单位自定。小型电厂的启动锅炉因文件材料较少,可编入锅炉辅机类中,即类。引进设备的档案,原则上不拆卷,可在相应类目中采用参见形式。简表党群工作党群工作综合党务工作综合组织工作纪检工作宣传、统战工作工会工作共青团、青年工作协会、学会工作行政管理行政管理综合行政事务武装保卫监察医疗卫生后勤福利外事工作经营管理经营管理综合计划统计物资管理用电营
4、业农村电网和农电管理产品销售多种经营与协作联营生产技术管理生产技术管理综合规划基建管理生产管理施工管理安全环保科技管理质量管理标准计量信息工作财务审计财务审计综合财务管理会计帐务审计工作人事劳资人事劳资综合机构编制人事管理劳动管理工资管理教育培训电力生产综合燃料锅炉汽机电气热工化学水工土建其它科学技术研究综合燃料锅炉汽机电气热工化学水工土建其它基本建设综合工程前期文件设计基础材料设计文件工程管理性文件土建水工施工文件燃、机、炉、化设备及管线安装施工文件电气、热工仪表安装施工文件竣工文件生产准备及试生产文件燃料总的部分卸煤筛碎贮煤输煤燃油燃气锅炉总的部分附属设备煤、风、油(气)管道零部件管道管道
5、附件、阀门厂区除灰系统除尘系统汽机总的部分油系统管道管道、附件及阀门辅助设备燃气轮机柴油机电气总的部分发电机出线安装高压电气设备及配电装置布置厂用电系统全厂动力电线敷设,线路设施继电保护及二次线发电机自动装置及直流系统远动及通信热工总的部分主厂房设备控制及仪表接线辅助车间控制及仪表接线电子计算机(硬件)及微机处理化学总的部分锅炉补给水预处理锅炉补给水处理循环水处理给水炉内处理及凝结水处理厂区化学管道制氢站、制氧站油处理水工总的部分水枢纽及岸边水泵房取地下取水构筑物水净化站再循环水系统循环水、补给水、工业水管道上、下水道外部水力除灰土建部分总的部分主厂房建筑结构图(一)主厂房建筑结构图(二)烟、
6、尘、渣建筑结构电气建筑结构图燃煤建筑及码头结构图燃油燃气建筑结构图化学建筑结构图辅助建筑结构其它采暖通风消防环保设备燃料总的部分卸煤筛碎煤场输煤燃油燃气锅炉总的部分本体附属设备煤、风、油(气)管道零部件汽水管道管道附件、阀门厂区除灰系统除尘系统汽机总的部分本体调速控制系统及抽气阀油系统汽水管道管道附件及阀门辅助设备泵燃气轮机柴油机电气总的部分发电机、变压器电动机高压电气设备及配电装置发电机自动装置及直流系统远动设备热工总的部分热工控制装置热工仪表装置电子计算机(硬件)及微机处理电子计算机(软件)化学总的部分锅炉补给水预处理锅炉补给水处理循环水处理给水炉内处理及凝结水处理化学辅助设备制氢站、制氧
7、站油处理水工取水枢纽及岸边水泵房地下水取水构筑物再循环水系统循环水、补给水、工业水管道外部水力除灰其它采暖通风设备消防设备环保设施其它用途的高、精、尖设备主表党群工作党群工作综合党务工作综合党委工作计划、总结党委会、民主生活会、政工会议记录、报告含党委学习中心组学习记录党员大会、党员代表大会文件党委指示、决定、报告、通知党委调查研究形成的材料党委专题总结、报告如清查、核查、两清工作争先创优和表彰先进党员机要、保密工作信访工作材料党务工作大事记组织工作组织工作计划、总结组织设置机构级别、待遇、领导关系变动、启用印信等党员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、党籍、党龄整党建党思想、组织、作风整顿,
8、党员入党、转正干部管理党内干部任免、选举、审查、考核、考绩党费管理统计报表、党员名册纪检工作纪检工作计划、总结纪检会议记录关于纪检工作的指示、通知、报告、会议纪要等党风建设党员民主评议材料案件处理和处分纪检信访工作材料统计报表宣传、统战工作宣传工作计划、总结宣传工作的指示、通知、会议纪要党员轮训和党课计划、小结、教材理论学习、时事政策教育和精神文明建设反映本单位活动的剪报、广播稿、本单位办的报刊统战工作文件简报工会工作工会工作计划、总结工会会议记录、职代会、工代会文件组织工作机构设置、干部任免、会员管理等企业民主管理和班组建设含干部评议材料职工教育劳动竞赛和评选劳模、先进材料行政各部门竞赛评比
9、均入此工会财务管理劳保福利职工休养入此文体宣传和女工、调解工作统计报表、简报共青团、青年工作团、青工作计划、总结团委会议记录、团代会文件团、青工作的规定、通知组织工作机构设置干部任免团员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍、团员处分团费管理青年工作竞赛比武和评比先进材料评选优秀团员、团干部、新长征突击手等文体、宣传活动材料统计报表、团员名册、简报协会、学会工作政治思想工作研究会、电机工程学会、企协、科协、文协、体协等年度工作计划、总结机构、章程、会员管理协会、学会工作的通知、规定含技术咨询服务的规定、评比先进等年会活动和论文技术咨询服务的合同、协议刊物统计报表、名册行政管理行政管理综合行政
10、事务行政工作计划、总结含各行政科室、车间工作计划、总结厂、局长(经理)办公会、行政办公会、生产(计划)调度会记录、纪要、决定厂长负责制、任期目标和长远规划文件企业整顿、企业升级等企业管理文件内部承包、厂规厂法、单项升级等入此工商行政管理含企业登记,经济合同、协议、营业执照和各项证书厂签报单(各科室、车间给厂部的报告和批复)文秘、机要、保密工作文书处理、印信等信访工作和人大、政协提案的答复修志工作、大事记简报武装保卫机构设置、干部任免和经济民警配备民兵和征兵工作治安管理危险物品、枪支弹药、交通管理,内部治安、电力设施保护等消防工作刑事案件处理及历史案件复查统计报表、名册、简报监察监察工作计划、总
11、结监察会议记录监察工作的指示、通知、报告、会议纪要行业作风案件处理和处分材料统计报表医疗卫生医疗卫生工作的计划、总结、通知、规定卫生宣传、防病治病计划生育统计报表后勤福利后勤福利工作的通知、规定、会议纪要办公用房管理职工住房分配与管理生活管理食堂、浴室、招待所、托儿所、幼儿园管理车辆管理绿化管理用水、用电、用汽管理统计报表外事工作外事活动的计划、总结外事工作的通知、规定接待工作经营管理经营管理综合计划统计生产、基建计划、总结及计划调整计划管理规定、通知等生产技术经济指标完成情况分析月度计划任务书或月度作业计划统计工作含工业普查、房屋普查等统计报表及统计资料汇编物资管理年度物资分配计划含采购计划
12、物资管理的通知、办法、规定重要物资供应文件招标、投标、合同、协议、来往函件储备定额管理物资价格管理仓库管理含清仓利库统计报表用电营业注:、可按实际情况,实行二级管理用电营业规章供用电规则、用户电气设备安装规程等电力分配及负荷管理含用电构成、用电分析、主要产品耗电定额等电费、电价、热价管理三电管理安全、节约、计划用电用电监察及重要用户管理重要用户名单、用户重大事故、供用电合同、协议等业扩与用电贴费集资办电与加工电管理余热发电和小水、火电管理廉政建设和优质服务统计报表农村电网和农电管理农电规划、计划、目标管理、总结农电管理的规定、通知、会议纪要农村电网整改农电工管理与农电联站农电经费、物资管理农村
13、电气化、标准乡建设农电安全统计报表产品销售产品销售计划、总结销售管理的规定、通知产品销售合同、协议、函件市场分析和用户调查广告宣传售后服务统计报表多种经营与协作联营多种经营的计划、总结、报告发展、整顿集体企业的通知、规定集体企业机构设置和经营项目更改机构成立、撤销、更名、工商行政登记等集体企业财务管理文件集体企业劳资管理文件协作联营的规定、通知协作联营的合同、协议、函件统计报表生产技术管理生产技术管理综合规划基建管理长远规划含城网发展规划勘测设计管理资格认证、设计招标、投标等工程管理征、租土地、建筑市场管理等工程项目管理注:本单位不立项,对下属单位项目的批复与其请示工程概预算定额管理规定及外包
14、管理含外包队伍资格认证、招标投标、外包合同企业定额含预算、资金、消耗材料、工具定额工程阶段考核材料统计报表生产管理设备技术管理设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善化、备品定额管理检修管理检修三年滚动规划、计划、总结、技术改进措施调度运行管理运行方式、电网、电压、负荷管理、继电保护三项费用工程计划、总结、报告、批复设备更新改造、技术组织措施、零星购置四项监督和过电压保护金属、绝缘、化学、仪表及其他生产技术监督和网络活动节能管理含节水、节电、节煤、线损燃料管理含煤码头管理带电作业水电站管理移民政策、水库维护、抗震加固等统计报表施工管理施工及设备管理工作的计划、总结含备品备件施工调度会
15、议、设备工作会议文件施工及设备管理的规定、办法、条例、通知等设备订购、报废含设备选型、经济效益预测、订购合同统计报表安全环保安全技术管理通知、规定、通报、会议纪要等安全技术措施、总结含事故措施、安全教育等迎峰渡夏和防自然灾害防汛、防台风、防冻等压力容器管理事故报告、调查分析含设备、人身、交通等非生产事故及障碍、未隧事故特殊工种考核环境保护的通知、规定、会议纪要环保调查和污染治理含大气、水、噪音污染及费用和赔偿粉煤灰综合利用统计报表、简报科技管理科技计划、总结和长远规划科技管理的通知、规定、会议纪要科技管理合同、协议注:针对具体项目的入科研档案技术革新和合理化建议现代化管理专利管理学术论文、出国
16、考察报告、汇报、专题总结、专题材料统计报表质量管理全面质量管理规划、计划、措施、总结含工程质量规划、措施、总结全面质量管理办法、规定、培训、考试、检查工程质量监督办法、规定、通知、考核产品与工程创优材料产品、工程质量回访及反馈小组活动质量保证系统()文件材料统计报表标准计量标准工作文件计量工作文件含计量收费协议等生产技术规范上级和本单位颁发的规程、制度、条例、办法等本企业技术标准本企业管理标准本企业工作标准统计报表信息工作关于信息工作的通知、规定等计算机应用和管理的通知、规定等本企业编制的计算机软件、盘片材料注:分库保管档案工作图书资料工作情报工作统计报表财务审计财务审计综合财务管理财务管理制
17、度、规定、办法、通知流动资金核定固定资产的新增、报废、调拨含清产核资专项资金的提取、分配更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等生产财务和成本含财务收支计划、经济分析、增收节支等基建财务税收含财政、税收、物价大检查价格管理电价、热价、煤运加价债券、国库券的认购控购及费用开支会计帐务报表帐册工资单凭证会计档案移交、销毁清册审计工作审计工作的通知、规定专项审计的通知、报告、结论、决定、证明材料下级报送备案的审计文件材料统计报表人事劳资人事劳资综合机构、编制机构设置成立、撤销、合并、更名、改变隶属关系、级别等编制人事管理干部任免、聘任干部待遇工资、级别、落实知识分子政策干部教育培训干部调配和人才交流大
18、中专毕业生分配、军队转业干部安置、干部调动介绍信存根干部考察、审查含出国人员政审干部奖惩干部选拔、录用含后备干部培养干部离休及其待遇含离休干部申报表、审批材料干部职称评定、职务聘任统计报表、干部名册、离休干部名册劳动管理劳动定额劳动指标申请、就业工人招聘录用、含合同工、临时工、退役人员安置、农转非调配含职工调动介绍信及存根、工资转移证、厂内调动通知单退职、退休规定、名单、审批表含辞退、留职停薪各级岗位责任制、经济责任制的材料班组建设和技师评聘含班组长和重要岗位人员的任免奖惩安全生产含劳动保护劳务出口统计报表、职工名册工资管理劳动工资计划、总结、会议纪要工资管理、工资改革含调资、定级、工龄计算、
19、落实政策补发工资等奖金、津贴劳动保险、福利含劳保统筹教育培训教育计划、规划、总结教育经费学校教育管理含大、中、小学,职工技术教育等职工技术培训和继续教育统计报表电力生产总的部分规程、规范运行规程、检修规程,技术标准,规则、导则、条例运行系统图册值长调度操作记录运行技术材料设备运行时数统计、措施、专题总结,分析全厂性试验经济调度试验等水文水温、潮位记录等燃料部分运行日志(典型日)锅炉运行日志(典型日)运行监督记录汽机运行日志(典型日)运行监督记录电气运行日志(典型日)运行监督记录热工化学运行日志(典型日)水工水工建筑监督记录沉陷、标高、防汛、荷重、抗震土木建筑物监督记录沉陷、标高、荷重、抗震科学
20、技术研究根据立项课题、经局级、省(市)级及以上鉴定、获奖项目综合燃料锅炉汽机电气热工化学水工土建基本建设综合工程前期文件项目建议书及批复可行性研究报告项目评估环境预测、调查报告设计任务书、计划任务书设计基础材料地质资料地形资料水文、气象、地震资料水质、水源资料煤质资料煤质成份分析设计文件初步设计、扩初设计包括概算技术设计施工图设计包括预算施工组织设计工程管理性文件征地文件红线图、拆迁、协议、合同等合同、协议与设计单位、施工单位的合同、协议招标、投标文件施工执照环保、三同时、消防、卫生包括水、气、电等协议、文件土建、水工施工文件开工报告、工程技术要求技术要求、图纸会审施工组织设计方案、计划、措施
21、原材料证书出厂证明、试验报告设计变更、材料代用审批施工记录施工测量、勘测、土岩试验报告、基础处理验收记录隐蔽工程与一般工程验收观察记录沉陷、变形观察记录事故处理报告竣工验收竣工报告、验收报告总结性文件工程总结、技术总结燃、机、炉、化设备及管线安装施工文件开工报告、工程技术要求技术要求、图纸会审施工组织设计方案、计划、措施出厂证书设备、材料出厂证书设计变更、工程变更、设备代用设计变更单、工程变更洽商单、设备部件代批单用审施工记录焊接记录、试验报告设备施工安装记录设备调试记录事故处理报告验收记录隐蔽工程及一般工程验收记录工程总结、技术总结电气、热工仪表安装施工文件开工报告、工程技术要求技术交底,图
22、纸会审施工组织设计方案、计划、措施出厂证书设备、材料出厂证书设计变更、工程变更、设备代用设计变更单、工程变更洽商单、设备部件代用审批单施工、安装记录调试整定记录性能测试、操作联动试验事故处理报告验收记录、质量评定竣工报告、竣工验收报告竣工文件工程竣工验收报告工程总验收报告、证书工程遗留问题工程现场声像材料竣工验收会决议文件交接证书工程总决算生产准备、试生产试运行计划、方案、措施启动委员会名单、文件、会议纪要操作规程、事故处理规程试运行记录培训教材其他燃料总的部分总说明及卷册目录系统及布置包括专业系统及布置图,扩建后全厂性的,可收入最后一期或机组卷内卸煤卸煤设备布置及安装图卸煤沟筛碎筛碎机室布置
23、及安装图贮煤干煤棚设施安装图煤场缓冲设施安装图含露天煤场(包括煤泥池等设施)煤场皮带机安装图输煤输煤运输机安装图转运站安装图燃油卸油装置及管道布置、安装图燃油泵房设备及管道布置、安装图油罐区管道布置、安装图燃气部分厂区燃油管道布置、安装图燃气燃气系统管道安装图锅炉总的部分总说明及清册目录系统及主厂房布置附属设备锅炉铺助设备安装图煤、风、油(气)管道零部件冷风道热风道烟道原煤管道煤粉管道烟、风、煤粉管道零部件锅炉房燃油(气)及点火管道管道主蒸汽管道含再热器、蒸汽管道厂用蒸汽管道含抽汽管道、生产检修用管道、厂区生活用汽管道等排汽管道指锅炉与凝汽式汽轮机向大气排放蒸汽管道给水管道疏放水及排污管道工业
24、水管道压缩空气管道其它管道管道附件,阀门管道零部件管道支吊架汽水管道附件含疏水箱、扩容器、消音厂区除灰系统水力除灰系统布置泵房及管道布置安装图沉灰(渣)池和浓缩机、喂料机等布置、安装图除灰管道、灰沟、喷咀布置安装图气力除灰系统布置气力除灰塔、泵房布置、安装图气力除灰管道布置、安装图除尘系统水力除尘器水、灰管道安装图负压气力除尘器及落灰管安装图正压气力除尘器及输送机,刮板等布置、安装图汽机总的部分总说明及清册目录系统及主厂房布置油系统油系统布置、安装图管道主蒸汽管道包括再热蒸汽管道厂用蒸汽管道排气管道给水、凝结水管道疏放水管道工业水管道循环水及冷却水管道冷却水管道只包括工业水冷却的管道而不包括凝结水作冷却用的管道。循环水管道含胶球清洗管道热
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