1.5会展的作用和主要参与者

1、1.5 会展的作用1(一)会展业的经济效益 1、会展业本身产生直接的经济效益 2、会展业对相关行业有明显的拉动作用 3、为本土企业创造相对低成本的贸易机会继续2会展为举办地带来经济收益经典语录 “如果在一个城市召开一次国际会议，就好比有一架飞机在这个城市上空撒钱。” 门图特：德国慕尼黑 展览公司总裁3632184495579展馆租金收入广告赞助及其它会展服务收入会展直接收入会展相关收入会展业总体经济效益要看懂哦！2000年美国会展业经济效益分析图单位：亿美元1 ：942000年全美会展对相关行业影响情况5（二）会展业产生的社会效益 （1）有利于城市建设加速进行 （2）有利于产业结构优化升级 （

2、3）有利于缓解城市就业问题 （4）持续提高城市在海内外的知名度 (5)会展促进举办地社会文明程度的提高6(1)会展促进举办地建设与发展 会展是举办地建设和发展的助推器。99世界园艺博览会昆明市政建设 博鳌亚洲论坛博鳌的巨大变化法国1889年世博会艾菲尔铁塔78（2）优化产业结构会展通过促进技术的引进， 改变资本和劳动力的配置 情况，改善资源利用效率， 促进各类市场资源得以优化配置，有效地刺激需求，调节供给，为产业充分有效地利用各种资源提供良好的外部条件，从而有利于产业结构的优化与升级。9（3）增加就业机会每增加1000平米的展览面积，就可创造近百个就业机会；每增加20位会议代表就可创造1个就业

3、机会。当会展产业形成一定规模的经济后，就能增加长期的就业机会。其他相关产业的间接就业机会。10(4)会展提升举办地的知名度与美誉度会展前的宣传会展参与者的见闻与传播媒体的报道会展本身的魅力达沃斯，博鳌，新加坡；汉诺威、杜塞尔多夫、科隆、慕尼黑、博洛尼亚11(5)会展促进举办地社会文明程度的提高外来会展参与者影响举办地举办地对参与者和居民的教育、培训 （上海迎世博文明行动计划，对 百万市民进行礼仪等综合素质培训)121.6 会展活动的参与者13会展活动的参与者哪些人构成了一场会展活动？以展览为例14通往展层的旅程一位叫汤姆的观众正乘飞机前往一个城市去参加商品交易会。飞机抵达。去往酒店。在酒店。前

4、往展会现场。到达展会现场。走进会场。参观。三小时后。晚餐。展会第一天结束。15会议活动的参与者展览活动参与者及其关系听众演讲人 会议组织者、 会议场馆经营者其他会议服务商听众演讲人16展览活动的参与者展览活动参与者及其关系观众参展商 展会组织者、 展览场馆经营者其他服务商参展商观众171 会议发言人与听众 会议的主体。一.会议发言人 会议发言人是会议的主要卖点。18二.会议听众 听众是会议组织者的顾客。（一）了解人们参加会议的目的 19人们参加会议的正式目的与非正式目的正式目的非正式目的进行信息交流 显示身份、地位等启迪智慧，开拓思路促进事业发展满足决策需要寻求职业机会谋求集体利益获取同行承认

5、接受继续教育与人交往，旅游20（二）满足听众的需要听众的正常需要：帮助其实现参会目的 外国人与少数民族特殊听众的需要 行动不便者 女性、老年 21第二届国际古生物学大会22232425主会场，北大百年讲堂26校园中的简易路标272829302 展览参展商与观众 展览的主体。一.参展商 参展商是展览组织者收入的主要来源。31（一）参展商为什么参展?参展是一种有效的市场营销方式效果全面成交额高(定单)成本低廉32参展与其它市场营销手段的比较促销广告人员销售参展与客户互动/全方位信息传递/产品比较客户调研33【数据】杭州企业参加广交会的效果 项目 年份参展 企业数租用 展位数出口 成交额1997 第

6、82届35家50个(1.43/家) 5832万(116.6万/展位)2006第100届224家637个2.84/家81444万128万/展位增长率540%1174%1297%34参展与其它渠道的成本比较广告、人员销售等一般渠道参展找到一个客户需要的成本2193535 促进公共关系，树立企业形象保持与老客户的关系寻找新的客户全面展示企业形象36（二）满足参展商的需要为参展商提供实用的展馆信息帮助参展商顺利地将展品运入/离展览场所/展览目的地为参展商提供良好的交流环境为参展商提供良好的食宿行服务37二.展览观众 观众是参展商的(潜在)顾客。 专业观众 观众 普通观众 3839中国国际医疗器械展览会

7、总面积超30，000平方米，标准展台超过900个， 开创全球顶级医疗器械应用行业盛会。 2010年中国医疗器械展(Medical Devices China 2010)被行业协会评为2010年中国最具参展价值的行业展会称号。4041主 办单 位:中国医促会中国医疗保健国际交流促进会国内外支持单位：中国医疗器械协会江苏医疗器械协会 香港医疗及保健器材行业协会上海卫生局 国际医疗器械行业协会 韩国医疗器械行业协会 浙江医疗器械行业协会 美国医疗器械制造商协会 台湾医疗继续教育推广学会英国Medilink 德国精密机械和光学工业协会 日本医疗机器产业联合会组织承办单位：上海展亚展览服务有限公司 支持

8、媒体： HC360慧聪网 中国医疗器械采购网 美迪医疗器械网 中国招标采购导航网 医疗商务网 医疗器械信息网 中国医疗产品平台 中国医疗器械设备网医疗器械采购医疗装备 国际医疗器械杂志社中世医疗网4243报到布展：2010年12月12日开幕式：2010年12月13日（9：009：30） 展览：2010年12月13日12月15日 撤展：2010年12月15日下午 444546（一）观众为什么观展?与原有的厂商接触、交流，保持关系寻找新的厂商了解新的产品/服务信息下单订购产品/服务看热闹，顺便购买满意的商品 47【问题】人气旺盛是一个展会成功的标志? 48【案例】科隆国际食品博览会的票价“门槛”

9、“什么？一张门票要欧元？！”在2007年10月13日-17日举行的全球 食品行业最大的博览会第届科隆国际食品博览会入口处，一位慕名而来的普通参观者面对高票价望而却步。 49 然而，如果你持有从事食品零售或餐饮业工作的证件，或者参展企业的邀请信，你就可以或者免票，或者花欧元买票入场。科隆食品展针对食品业“槛外人”和“槛内人”所定票价如此悬殊，有效地把参观者锁定为专业人士。50 科隆食品展每两年举办一届，每届都引来众多业内人士参观，近几届参观者都超过万人，预计今年将超过万人。这些参观者来自全球各地，其中德国境外的国际食品采购商每届都占到一半以上。51这些参观者的行业结构：食品贸易企业传统食品零售业

10、健康食品、有机食品和百货店等专业 食品零售商数量繁多的餐饮企业各类饮食服务企业 他们的共同特点是拥有所属企业主要食品采购的决策权。 52 这一展会确实无意面向普通民众，甚至不设公众开放日。这正是科隆食品展的成功秘诀。由于主要面向专业人士，参展商和参观者可以在会展上直接签订采购协议。 （ 信息来源：新华网 2007-10-16 ） 但这一模式却不可盲目照搬。因展览的类型不同，其面向的观众也不同：53贸易性展览（Trade show）：限专业观众 科隆食品博览会，广交会消费性展览 (Consumer show)：普观众为主 西湖书市，动漫展，农产品展混合性展览 (Consolidation sho

11、w)：结合 法兰克福车展，上海国际车展 54（二）满足观众的需要为观众提供详细的参观信息和咨询为观众提供良好的饮食服务为观众提供良好的参观及休息环境帮助观众顺利地进入/离开展览场所/ 展览目的地553 会展组织者 会展的媒介。一.会议组织者 会议主办者 会议承办者56（一）会议主办者社团组织企业政府机构教育机构宗教组织 5758会议主办者主办会议的目的 促进行业信息交流，跟上时代步伐开发人力资源，提高员工素质激励和奖励优秀员工贯彻精神与统一思想扩大城市知名度，树立城市形象树立、提高自己的学术地位59 社团组织会议的特点会议举办频率有规律多数会议筹备时间长会员自愿参加 与会者多带会伴会议节目内容

12、和社会活动很重要会议地点经常变换 会议人数确定迟会议组织者通常请帮忙 60 影响社团组织选择会议场所的因素重要因素年会其它会议会议室的数量、大小、质量 88%63%可协商的餐饮与房间价格82%68%食品服务质量79%70%客房的数量、大小、质量78%47%结账程序的效率57% 49%入店与离店程序的效率57%42%会议服务与设备57%40%61 企业会议的特点会议举办频率多无规律多数会议筹备时间短有关员工必须参加 不需要通过促销吸引人们参加 有些会议地点相对固定 会议人数确定早会议资金由企业全额支付，只有一个账户62 影响企业选择会议场所的因素重要因素关心程度食品服务质量77%会议室数量、大小

13、、质量69%可协商的餐饮与房间价格67%客房的数量、大小、质量58%会议服务与设备54% 结账程序的效率54%有专人负责处理全部会务52%63 社团组织会议Vs企业会议 会议数量对比 会议总人数对比 企业会议 企业会议 81% 64% 社团组织 18% 其它会议 19% 17% 1% 社团组织主要会议64上海市园林绿化协会会员大会通知各会员单位：定于3月23日（星期三）下午13：30，在同济大学（四平路1239号近赤峰路）一二九会堂召开上海市园林绿化行业协会三届一次会员大会。会议将进行协会理事会的换届改选，审议通过第二届协会工作总结及财务报告等相关事宜，并进行大会颁奖。会议重要，请你单位法人代

14、表或总经理（或派代表）务必准时出席。注：1、请参加会议人员带好通知及信封，凭此领取相关会议资料； 2、车辆请从赤峰路50号门进出 3、周边交通：地铁十号线同济大学站、公交115路、123路、142路、147路、515路、528路、554路、55路、576路、61路、746路、817路、874路、910路、937路、959路、960路65会议总花费对比 企业会议 32.2% 社团组织会议 67.8% 66（二）会议承办者非专业会议承办者：专业会议承办者：PCO：会议（展）公司 67 PCO的作用/地位会议主办者的顾问/参谋（专业）会议主办者的助手（专业）会议业的龙头68 PCO的资源专业会议组织

15、人员会议场所宾馆、餐馆（一大批，价格优惠）旅行社交通公司翻译公司（人员）印刷公司政府机构关系 69专业性工作(申办、通知、注册等）事务性工作（印刷品、名卡、资料袋等）组织性工作(社交、旅游、展览等活动）协调性工作 PCO的工作70PCO会议中心(会议)宾馆印刷公司旅行社交通公司翻译公司餐饮公司政府机构71 包价式 基本费+人头费 人头费 小时费 PCO的收费72二. 展览组织者（一）展览主办者社团组织展览公司政府机构展览中心多方联合 73（二）展览承办者社团组织：下属单位，展览公司 展览公司：自己承办 政府机构：下级部门或展览公司 展览中心：下属的展览部 多方联合：展览公司 744 会展场馆经

16、营者与其他服务商 会展的媒介。会 会展（议）中心,会议（展）饭店, 展饭店的会议室、多功能厅,大会堂，场大剧院，展览馆,博览中心,馆 广场,公园,体育场（馆）7576香港会展中心 3个大型展览馆，28000+米2展览面积， 容纳2211个标准展台有不同大小的会议厅房共占地3000米2， 1个面积4300米2的会议大堂，举行会议可容纳4300人，用来举行宴会则可招待3600名宾客，是全球最大的宴会厅之一拥有2幢世界级酒店，一幢办公大楼，1幢服务式住宅。77南宁国际会展中心78北京国际会议中心7980人民大会堂81广州国际会展中心 82广州国际会展中心 位于广州市海珠区琶洲岛。集会议、展览、商务洽

17、谈、宴会等功能为一体，A、B、C三区拥有展厅总面积34万平方米，是目前亚洲最大的会展中心。 8384上海新国际博览中心SNIEC目前拥有11个展厅，面积达126500米2，室外展览面积100000米2 全部建成后将拥有17个展厅，总展览面积为室内20万米2 、室外5万米2 展厅内完全没有柱子，净高度为11米。85苏州国际博览中心 86占地面积1886万米2 ，总体建筑面积25万米2，其中室内展厅面积12万米2 ， 会议设施面积9500米2 工程分为两期建设，一期完成建筑面积185万米2，室内展厅7万米2展览场馆为两层结构，二层展厅设计为无柱式连续展厅，可提供不间断展览空间，货车可以直达展馆二层

18、卸货。87南通体育会展中心88 会展旅游服务商 其他会展 会展交通运输商 服务商 展会服务承包商 89一.会展场馆服务会展场地服务（水、电、音响、茶）会展餐饮服务（外包）清洁服务（外包）工程服务停车服务安全服务（人身、展品、会议用品、客人物品；固定岗，流动岗） 90二.会展旅游服务商独立旅游线路或与会议产品结合在一起的旅游线路帮助会展组织者接待参加会展活动的VIP或其他嘉宾帮助安排参加会展活动的一般人员的食宿、交通等问题91三.会展交通运输商 为参加会展活动的人们提供从集中住宿地到会展活动场所的人员交通为参加旅游的会展活动参加者提供旅游交通服务为参加展览活动的参展商提供展品运输及装卸服务92四.展会服务承包商展台设计、搭建与拆除展台美化管道连接与安装电气连接与安排标牌设