时间管理技巧与管理误区

1、时间管理技巧与管理误区你善于管理时间吗?管理学者麦克尔.李宝夫Michaelle Bceut新设计的测验方法：以下十个问题，代表一般人的时间管理的准那么，根据实际情况写出切合你的行动答案： A.几乎从未如此。0 B.有时如此。1 C.时时如此。2 D.几乎经常如此。31. 我每天保存少量的时间做方案，并思考与我工作有关的问题。2. 我为自己制定确切的书面表示的目标，并明确定出完成目标的期限。3. 我为自己拟定“每日工作方案表，表中各个事项依据工作的重要程度按次序编排，我试图尽快做 完重要工作。4. 我了解80/20原理，并作为办事的依据所谓80/20原理，是指在一群事物中属于“重要的少数的只占

2、20，而属于“琐碎的多数的那么占80。5. 我对自己的作息时间做松弛的安排，以使自己拥有时间来应付突发的意外事件。6. 我尽可能授权他人。7. 我力图对每一种文件只做一次性的处理。8. 我成心减少午饭的食量，以免在下午打瞌睡。9. 我积极地设法防止常见的“干扰如访客、会议、 等阻碍我每天的工作。10. 我能够拒绝那些占用我的时间并阻碍我完成重要工作的人的嘱托。通过上述测验，可以到达评价自己是否善于时间管理，程度如何的目的。假设你的成绩欠佳，也不要灰心丧气，因为，开始大多数人的成绩都是不太理想的，通过此种测验，可以确切了解自己。15分以下不含15：不善于时间管理。20分以下不含20：时间管理技能

3、尚佳，但仍有改进的余地。25分以下不含25：善于时间管理。28分以下不含28：时间管理技能卓越。30分以下含30分：自欺欺人。时间观念的建立测一下你的时间观如何一、时间的隐喻你喜欢哪一种象征时间的形象？1.风平浪静的海面2.奔驰中的骑士3.逃跑中的贼4.月夜中漫长的小道二、时间的描写你认为下面哪几个形容词最适合于描写你对时间的观念？(可选3-5个)锋利 活泼 空虚 缓和 阴郁 开朗 寒冷 深厚 紧张三、过去事件的时间你不要查阅任何参考资料或询问别人，判别一下以下事件发生在何时？ 判 别内 容你的日期实际日期判断结果正确过久太迟1.朝鲜战争爆发2.古巴导弹危机3.赫鲁晓夫下台4.马丁.路德.金

4、遇刺四、检查一下你的表 请你检查一下你的手表或床边的闹钟，确定其准确程度，然后与标准时间对照，填入下表： 你的钟表时间 时 分。 标准时间 时 分。 你的钟表正确 ，快 分，慢 分。五、了解时间 请你找好一名助手，找好一间不受人干扰的安静房间目的是保证不为任何外界干扰与暗示，把所有的钟表都拿出去，不看书报杂志，可以收听电唱机或录音机的轻音乐之类的节目，但是不能听有时间暗示的收音节目收音节目有时间性，熟练者一听就知道时间。测验开始时间由助手决定。 当助手决定开始后，你摒弃一切他念，保持心情寂静。 当助手决定结束时，在他报出时间之前，判断你自己坐在房间里过了多久？记下后填入下表： 你的判断 分。

5、实际时间 分，正确 ，超过 分，缺少 分。通过这个测验，可以对你的时间观做一检验，以增强你的时间观念。 “时间就象海绵里的水，只要愿挤，总还是有的。 鲁迅 瓶子里装石头、沙子、水一、时间四特性不变性不可存储性无可替代性伸缩性时间是稀有资源每个人占有时间的数量相等，利用时间的效率不同。管理时间二、效率与效能什么是效率？ 效率是一个“投入产出的概念；越忙越有效率吗？在自己的时间里充满工作？会不会利用时间不是单纯看工作时间内是否充满了各种工作。那要看什么？让自己没有目标的忙，实际上是另一种形式的懒惰。什么是效能？ 效能：指适合目标的设定，以及为完成特定目标所需的适合手段的选择。以黑白电视机为例 “对

6、企业不可缺少的是效能，而非效率。 彼得.杜拉克当代著名管理学者 效能是“做正确的事 效率是“以正确的方式做事 什么是浪费的时间？ 是指对现实目标毫无奉献或较少奉献的时间消耗。先效能后效率。 三、时间的浪费别让高效变成高度无效管理时间的技巧忙于盲的原因一、做事缺乏方案 二、做事不能分清主次三、不会说“不四、无法恰当处理外部的打搅 下属、上司、同事、客户管理者工作的有效性不是从他们的任务开始，而是从掌握时间开始。一、如何制定方案我忙死了，哪有时间订方案。对于管理来说，方案是其首要职能，时间管理的起始环节也是做好工作方案。方案的好处： 在制定有效的方案中每花费1小时，在实施方案中就可以节省3到4小时

7、，并得到更好的结果。下班前的20分钟，如果用于制订第二天的方案，就能够在第二天轻而易举地节省1个小时。改进方案是一条公认的时间管理原那么。目标金字塔长 期 目 标年 目 标季 目 标月 目 标周 目 标日 目 标目标要有关联性目标必须是你自己的目标必须切合实际目标必须用书面形式列明 目标必须具体而且可以衡量目标之间必须相互协调目标必须具有期限目标确立六原那么帕金森定律： 即如可供完成工作的时间为小时，那么工作将在小时内完成；如可供完成工作的时间被增加为10小时，那么同样的工作将改在10小时内完成。 在事先分配好的时间范围内，工作将一直被拖延着。百分之三十定律 一般人完成工作所需要的时间通常会超

8、出您所预定时间的30以上。时间观念的相关定律常见管理人员工作分类方法： 1. 必须 2. 应该 3. 可以 按事情的紧急程度安排工作，是管理人员最常用的工作排序准那么。其他常用准那么还有： 1. 先做喜欢做的事，再做不喜欢做的事。 2. 先做熟悉的事，再做不熟悉的事。 3. 先做经过筹划的事，再做未经筹划的事。 二、如何分清主次第一象限紧急重要第二象限 A不紧急重要第三象限紧急不重要第四象限 不紧急不重要紧急 不紧急重要 不重要 第二象限工作法把自己的工作按下面的分类：重要：不重要：紧急：不紧急：1st急3rd轻4th缓2nd重紧迫的事不紧迫的事重要的事不重要的事正确的行事顺序把事情依上述的顺

9、序排列成表，从最重要的开始做。重要&紧急重要&不紧急不重要&紧急不重要&不紧急如果你一天的工作有10项,而你用了80%甚至更多的时间去完成重要的前两项,不用担忧,因为你已经实现了你80%的价值。这就是80/20原那么。80/20原那么佛瑞特原理: 重要的 少数事物 琐碎的 多数事物 “大体上，80的价值是从20的工程中获得的，而剩下20的价值那么是从80的工程中产生的。也就是说，只要集中时间和精力，用在自己所担任工作的20，就可以取得80的成果。 实例：财富、 、洗衣、看电视、外餐。20工作80%工作80成效20%成效时间观念的相关原理1.每件方案都留有多余的预备时间。2.努力使自己在不留余地

10、、又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。3.另准备一套应变方案。应付意外事件三、如何说“不拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。拒绝请求的技巧： 1、耐心地倾听。 2、如需要考虑，须确切回复答复时间。 3、表示出是经过慎重考虑。 4、和颜悦色，略表歉意。 5、坚决的态度。 6、说明拒绝的理由有逻辑、诚挚。 7、对事不对人。 8、提供其他可行的途径或线索。 9、切忌通过第三者拒绝。四、如何防止被打搅据统计管理人员平均每8分钟就要被打搅一次。 上级下级同事来访者“最低整批时间：一次只做一件事。 时间的整批应用是指我们要集中精力去解决某一件事情，不要将许

11、多问题同时去着手处理。E-mail的处理 固定时间处理，先发再看，看完分类，再集中回信。资料收纳 所有文件力求只处理一次，有效利用垃圾桶。利用时间TIPS实际时间管理中的误区情不自禁事必躬亲 授权的层次原那么：决策应由能作出判断和获得事实的尽可能低的层次做出。过分客套例行公事犹豫不决漫不经心碌碌无为 。 七种时间陷阱 推迟决策未必能够提高决策的质量 打搅不速之客会议危机管理缺少目标、优先次序、每日方案杂乱无章的办公桌和个人混乱无效授权即刻想干的事太多讯息联系缺乏或不明确不充分、不准确、过时的信息资料浪费时间的十大因素不善于支配时间的人，经常都感到时间不够用提醒生命中的石头每个人生命中重要的事情都不完全一样，家人、工作、朋友、成就等等，但有一样对所有人都至关重要，那就是：健康。请问