电脑操作基础知识培训

1、电脑培训教程电脑培训教程o 设备篇Co 系统篇Co 应用篇Co 故障篇C /设备篇o 自身配置C(基础)o 外部设备C(提升)/设备篇自身配置自身配置o 显示器o 键盘o 鼠标o 机箱C(内部)自身配置机箱机箱o 电源o 主板o CPUo 内存o 显卡o 硬盘o 光驱/设备篇外部设备外部设备o 音箱o 麦克风o 打印机o 扫描仪o 投影仪o 移动硬盘o U盘/系统篇o 系统介绍Co 系统类别Co 系统操作C/系统篇系统介绍系统介绍o 操作系统（操作系统（Operating System，简称，简称OS）传统上是负责对计算机硬件直接控制及管理的系统软件。o 操作系统的功能一般包括处理器管理、存储

2、管理、文件管理、设备管理和作业管理等。/系统篇系统类别系统类别o 开放、免费的操作系统但需专业编程技术Unix、Linux o 封闭、付费的操作系统无需编程专业要求WindowsC 系统类别WINDOWS系统系统o Windows系统产品 MS-DOS、Windows 98 、Windows ME 、Windows 2000 、Windows 2003 、 Windows XP、 Windows Vista、Windows 7系统篇系统操作系统操作o 开机Co 开始菜单Co 程序Co 我的文档Co 我的电脑Co 网上邻居Co 回收站Co 关机C/系统操作开机开机o 开机顺序外部设备 显示器 主

3、机Power按钮系统操作开机开机o 开机登陆用户名密码域系统操作开机开机o 系统进入后的画面/系统操作开始菜单开始菜单o 开始菜单F放置常规程序、设置、运行、注销当前用户、重新启动电脑、关机系统操作开始菜单开始菜单o 开始菜单的设置/任务栏单击右键 任务栏和开始菜单属性 自定义开始菜单系统操作程序程序o 程序/F放置已安装到电脑中的程序系统操作我的文档我的文档o 我的文档/F供当前登陆用户存放文件的个人专用文件夹（每个登陆均会有一个属于自己的“我的文档”）F是系统默认的在桌面生成快捷方式的文件夹系统操作我的电脑我的电脑o 我的电脑/F电脑硬盘及其它存储设备地址F用于文件存储的空间F根据存储空间

4、的区域划分而显示出不同盘符系统操作网上邻居网上邻居o 网上邻居/F局域网中可访问的电脑及共享文件夹地址和空间系统操作回收站回收站o 回收站/F被删除的文件和文件夹存放的空间F回收站中的文件可还原到原位置F但将回收站中的文件再删除就不能找回（除非用专业恢复软件）系统操作关机关机o 关机/o 关机顺序主机 显示器 外部设备F关闭电脑F点选关闭时需先将所有正在运行的程序关闭应用篇o 办公软件Co 学习软件Co 娱乐软件Co 上网软件C/应用篇办公软件办公软件o 文本处理WORD Co 表单处理EXCEL Co 讲演处理PowerPoint C/办公软件WORDo 定义Co 常规操作Co 特殊功能C/

5、WORD定义定义o WORD图标为 文档后缀为.doco Microsoft Office Word是微软公司推出的一个文字处理应用程序o WORD的主要功能是对文字的输入、编辑、排版等相关处理o 同时WORD中也能放入表格、图片、多媒体等形态内容o 它也能对外部数据进行批量导入进行统一排版打印（邮件合并功能）/WORD常规操作常规操作o 如何开启Co 栏位介绍Co 文档操作Co 内容编辑C/常规操作如何开启如何开启常规操作栏位介绍栏位介绍常规操作文档操作文档操作o 文档的新建Co 文档的打开Co 文档的关闭Co 文档的保存Co 文档的页面设置Co 文档的打印Co 文档的权限C/文档操作新建新

6、建o 文档的新建/ 用于新建一份空白WORD文档操作方法：菜单栏文件新建工具栏新建图标同时按Ctrl+n文档操作打开打开o 文档的打开/ 用于打开一份或多份已有的WORD文档操作方法：菜单栏文件打开选取需打开的WORD文档工具栏打开图标 选取需打开的WORD文档同时按Ctrl+o文档操作关闭关闭o 文档的关闭/ 用于关闭一份或多份打开的WORD文档操作方法：菜单栏文件关闭文档左上角图标 （关闭所有文档）文档左上角图标 （关闭眼前文档）同时按Ctrl+F4或Alt+F4若文档未保存则会弹出是否保存窗口文档操作保存保存o 文档的保存/ 用于保存当前WORD文档操作方法：菜单栏文件保存工具栏保存图标

7、同时按Ctrl+s若该文档未保存过则会弹出”另存为“窗口文档操作页面设置页面设置o 文档的页面设置/ 用于当前WORD文档页面设置操作方法：菜单栏文件页面设置其中包含对“页边距、纸张、版式、文档网格”的设定文档操作打印打印o 文档的打印/ 用于当前WORD文档进行打印操作方法：菜单栏文件打印工具栏打印图标点打印时会弹出打印窗口，是对打印机、打印页面、打印份数等内容的设定文档操作权限权限o 文档的权限/ 用于当前WORD文档进行打开和读写权限设定操作方法：菜单栏工具选项安全性其中可以设置打开文件时密码，设置后以后打开该文档必须输入密码才能打开若只设置修改文件的密码时，文件能打开，但修改后不会保存

8、为原文档，只能另存为新文档常规操作内容编辑内容编辑o 文本的字体Co 文本的段落Co 文档的边框与底纹Co 文档的项目符号与编号Co 表格的制作Co 页眉页脚的设置Co 字数的统计C/内容编辑字体字体o 文本的字体操作方法：菜单栏格式字体工具栏格式内容编辑段落段落o 文本的段落操作方法：菜单栏格式段落工具栏格式内容编辑边框与底纹边框与底纹o 文本的边框与底纹操作方法：菜单栏格式边框与底纹工具栏格式内容编辑项目符号与编号项目符号与编号o 文本的项目符号与编号操作方法：菜单栏格式项目符号与编号工具栏格式内容编辑表格的制作表格的制作o 表格的制作操作方法：菜单栏表格工具栏格式内容编辑页眉页脚的设置页

9、眉页脚的设置o 页眉页脚的设置操作方法：菜单栏视图页眉和页脚内容编辑字数统计字数统计o 字数统计操作方法：菜单栏工具字数统计WORD特殊功能特殊功能o 插入对象Co 编制组织架构图Co 插入超链接Co 修订功能Co 邮件合并功能C/特殊功能插入对象插入对象o 插入对象操作方法：菜单栏插入对象特殊功能插入对象（例）插入对象（例）o 插入EXCEL表格编辑界面、工具栏均为EXCEL比插入表格编辑起来方便，功能更强大区别于直接将EXCEL表格内容复制进来（复制等同于插入表格）特殊功能编制组织架构图编制组织架构图o 编制组织架构图操作方法：菜单栏插入图示特殊功能编制组织架构图（例）编制组织架构图（例）

10、o 编制组织架构图编辑灵活特殊功能插入超链接插入超链接o 插入超链接操作方法：菜单栏插入超链接可点击打开链接文件特殊功能修订功能修订功能o 修订功能操作方法：菜单栏工具修订修改的地方均有批注，点击接受修改则修改内容修改的地方均有批注，点击接受修改则修改内容格式与原文一致批注消失，点击拒绝修改则修改格式与原文一致批注消失，点击拒绝修改则修改内容还原批注消失内容还原批注消失特殊功能邮件合并邮件合并o 邮件合并操作方法：菜单栏工具信函与邮件邮件合并用于将数据资料按固定格式显示利于分开打印，目前用于助理制作门店牌特殊功能邮件合并（例）邮件合并（例）o 邮件合并办公软件EXCELo 定义Co 常规操作C

11、o 特殊功能C/EXCEL定义定义o EXCEL图标为 文档后缀为.xlso Microsoft Office Excel是微软公司推出的一个表格数据处理应用程序o EXCEL的主要功能是表格的设计、数据的运算处理、图表的制作o 同时EXCEL中也能放入图片、多媒体等形态内容o 它也能对外部数据进行连接导入导出/EXCEL常规操作常规操作o 如何开启Co 栏位介绍Co 文档操作Co 内容编辑C/常规操作如何开启如何开启常规操作栏位介绍栏位介绍常规操作文档操作文档操作o 文档的新建Co 文档的打开Co 文档的关闭Co 文档的保存Co 文档的页面设置Co 文档的打印Co 文档的权限C/文档操作新建

12、新建o 文档的新建/ 用于新建一份空白EXCEL工作表操作方法：菜单栏文件新建工具栏新建图标同时按Ctrl+n文档操作打开打开o 文档的打开/ 用于打开一份或多份已有的EXCEL工作表操作方法：菜单栏文件打开选取需打开的EXCEL文档工具栏打开图标 选取需打开的EXCEL文档同时按Ctrl+o文档操作关闭关闭o 文档的关闭/ 用于关闭一份或多份打开的EXCEL文档操作方法：菜单栏文件关闭文档左上角图标 （关闭所有文档）文档左上角图标 （关闭眼前文档）同时按Ctrl+F4或Alt+F4若文档未保存则会弹出是否保存窗口文档操作保存保存o 文档的保存/ 用于保存当前EXCEL文档操作方法：菜单栏文件

13、保存工具栏保存图标同时按Ctrl+s若该文档未保存过则会弹出”另存为“窗口文档操作页面设置页面设置o 文档的页面设置/ 用于当前EXCEL文档页面设置操作方法：菜单栏文件页面设置其中包含对“页面、页边距、页眉页脚、工作表”的设定文档操作打印打印o 文档的打印/ 用于当前EXCEL文档进行打印操作方法：菜单栏文件打印工具栏打印图标点打印时会弹出打印窗口，是对打印机、打印页面、打印份数等内容的设定文档操作权限权限o 文档的权限/ 用于当前EXCEL文档进行打开和读写权限设定操作方法：菜单栏工具选项安全性其中可以设置打开文件时密码，设置后以后打开该文档必须输入密码才能打开若只设置修改文件的密码时，文

14、件能打开，但修改后不会保存为原文档，只能另存为新文档常规操作内容编辑内容编辑o 单元格的格式Co 图表的制作Co 透视表的设计Co 排序与筛选Co 分类汇总的使用Co 常用函数的介绍Co 窗口介绍C/o 数字格式Co 对齐方式Co 字体设置Co 边框设计Co 底纹设定Co 保护设置C/操作方法：菜单栏格式单元格鼠标在任何单元格点击右键内容编辑单元格的格式单元格的格式o 数字格式分类中点选不同格式，则对应单元格数字则按选定格式显示重点：此操作对文本型数据无效单元格的格式数字格式数字格式o 对齐方式对单元格中文字水平垂直对方方式进行设定对文字的方向进行设定还可设置文字是显示，是自动缩小到单元格大小

15、，还是换行，如不设置有可能无法看全单元格内容单元格的格式对齐方式对齐方式o 字体设置常规的字体属性设置单元格的格式字体设置字体设置o 边框设计设置单元格边框是否有线条，以及线条的样式、颜色单元格的格式边框设计边框设计o 底纹设定设置单元格底纹颜色单元格的格式底纹设定底纹设定o 保护设定单元格在设置工作表保护时，如锁定打钩时，才起作用，隐藏打钩则保护后在编辑栏无显示单元格的格式保护设定保护设定内容编辑图表的制作图表的制作o 界面介绍操作方法：菜单栏插入图表用于直观对比分析数据内容编辑图表的制作图表的制作o 效果图内容编辑透视表的设计透视表的设计o 界面介绍操作方法：菜单栏数据数据透视表和数据透视

16、图用于对数据进行组合汇总内容编辑透视表的设计透视表的设计o 效果图内容编辑排序与筛选排序与筛选o 界面介绍操作方法：菜单栏数据排序菜单栏数据筛选用于对数据进行排序、筛选内容编辑分类汇总的使用分类汇总的使用o 界面介绍操作方法：菜单栏数据分类汇总用于对数据按分类字段汇总（求和、计数、平均数等）内容编辑分类汇总的使用分类汇总的使用o 效果图内容编辑常用函数的介绍常用函数的介绍o 界面介绍操作方法：菜单栏插入函数利用函数公式对数据进行快速、批量处理A、条件函数（IF）格式：=IF（A1=A2，“1”，”0“）B、求和函数（SUM、SUMIF）格式：=SUM（A1：B1）格式：=SUMIF（A1：A2

17、，“1”，B1：C2）C、计数函数（COUNT、COUNTIF）格式：=COUNT（A1：B1）格式：=COUNTIF（A1：A2，“1” ）内容编辑常用函数的介绍常用函数的介绍o 常用函数内容编辑常用函数的介绍常用函数的介绍o 常用函数D、查找函数（VLOOKUP）格式：=VLOOKUP（A1，Sheet2!A1:B3,2,FALSE)E、截取字符函数（LEFT，RIGHT）格式：=LEFT（A1，2) 格式：=RIGHT（A1，2)内容编辑窗口介绍窗口介绍o 界面介绍操作方法：菜单栏窗口对窗口进行控制并排比较：用于两张表内容对比时，可同时控制比较冻结窗口：查看数据时，可将标题冻结便于了解数

18、据对应标题EXCEL特殊功能特殊功能o 条件格式Co 有效性Co 分列Co 外部数据C/特殊功能条件格式条件格式o 界面介绍操作方法：菜单栏格式条件格式用于对数据按条件格式进行显示不同格式，利于区分条件可以为数值，也可为公式特殊功能有效性有效性o 界面介绍操作方法：菜单栏数据有效性用于对单元格输入的内容进行限定特殊功能分列分列o 界面介绍操作方法：菜单栏数据分列用于对列数据进行分拆或格式转换特殊功能外部数据外部数据o 界面介绍操作方法：菜单栏数据导入外部数据新建数据库查询用于将外部数据导入到EXCEL中办公软件PowerPointo 定义Co 常规操作C/PowerPoint定义定义oPowe

19、rPoint图标为 文档后缀为.ppto Microsoft Office PowerPoint是微软公司推出的一个演讲(幻灯片)应用程序oPowerPoint的主要功能是幻灯片的设计,用于各种演讲与培训o 同时PowerPoint也能放入图片、多媒体等形态内容o 它具有自主设计动画的功能/PowerPoint常规操作常规操作o 如何开启Co 栏位介绍Co 文档操作Co 内容编辑C/常规操作如何开启如何开启常规操作栏位介绍栏位介绍常规操作文档操作文档操作o 文档的新建Co 文档的打开Co 文档的关闭Co 文档的保存Co 文档的页面设置Co 文档的打印Co 文档的权限C/文档操作新建新建o 文档

20、的新建/ 用于新建一份空白PowerPoint演示文稿操作方法：菜单栏文件新建工具栏新建图标同时按Ctrl+n文档操作打开打开o 文档的打开/ 用于打开一份或多份已有的PowerPoint演示文稿操作方法：菜单栏文件打开选取需打开的PowerPoint演示文稿工具栏打开图标 选取需打开的PowerPoint演示文稿同时按Ctrl+o文档操作关闭关闭o 文档的关闭/ 用于关闭一份或多份打开的PowerPoint演示文稿操作方法：菜单栏文件关闭文档左上角图标 （关闭所有文档）文档左上角图标 （关闭眼前文档）同时按Ctrl+F4或Alt+F4若文档未保存则会弹出是否保存窗口文档操作保存保存o 文档的保存/ 用于保存当前PowerPoint演示文稿操作方法：菜单栏文件保存工具栏保存图标同时按Ctrl+s若该文档未保存过则会弹出”另存为“窗口文档操作页面设置页面设置o 文档的页面设置/ 用于当前PowerPoint演示文稿页面设置操作方法：菜单栏文件页面设置其中包含对