仓管员工作要求

1、仓管员工作要求Requirement of Warehouse Keeper管理培训 2KVC-Purchasing&Logistics Dept.08/10/2015一般来说，仓管员每天所做的工作可以概括为：一般来说，仓管员每天所做的工作可以概括为：n 收货、上架、发货、退货、备货；收货、上架、发货、退货、备货；n 物料标识、摆放及库位卡记账（系统数据）物料标识、摆放及库位卡记账（系统数据） 对应对应的整理工作；的整理工作；n “事故物料事故物料”的上报及其管理（物料实际数量与的上报及其管理（物料实际数量与库位卡记账不符库位卡记账不符, ,或系统数量与物料实际数量不符或系统数量与物料实际数量

2、不符, ,会因此延迟供给物料造成停产事件，这时的物料会因此延迟供给物料造成停产事件，这时的物料就叫就叫“事故物料事故物料”）; ;n 盘点盘点; ;n 物料移动及叉车搬运。物料移动及叉车搬运。我们常常看到，仓管员需要花费很多的时间和精力去寻找缺少的货物，我们常常看到，仓管员需要花费很多的时间和精力去寻找缺少的货物，也许当它们被找到的时候也许当它们被找到的时候, ,我们已经失去了机会时间去有效率地完成应我们已经失去了机会时间去有效率地完成应有的工作。有的工作。我们也知道，库存信息的失准，物料就有可能提前订购或订购不及时，我们也知道，库存信息的失准，物料就有可能提前订购或订购不及时，要么库存增加、

3、资金占用，要么因缺货而导致订单的推迟甚至取消。要么库存增加、资金占用，要么因缺货而导致订单的推迟甚至取消。以上这些问题，取决于制度规章的是否被很好地实施以上这些问题，取决于制度规章的是否被很好地实施, , 其实也与个人其实也与个人的责任心有关。的责任心有关。责任心，是一种工作心态，也是一种工作作风，责任心是人员的素质责任心，是一种工作心态，也是一种工作作风，责任心是人员的素质的体现的体现, ,但是它也受到工作环境的熏陶。但是它也受到工作环境的熏陶。仓管员是仓库的管家，权力小但责任大。仓管员是仓库的管家，权力小但责任大。仓管员的责任心可以表现在：仓管员的责任心可以表现在：1 1、对日常的账与物要

4、做到确认再确认，以确保一致；、对日常的账与物要做到确认再确认，以确保一致；仓管员的责任心可以表现在：仓管员的责任心可以表现在：1、对日常的账与物要做到确认再确认，以确保一致；2 2、完成一件工作后要作（做）自我检查，以发现问题及时解决；、完成一件工作后要作（做）自我检查，以发现问题及时解决；仓管员的责任心可以表现在：仓管员的责任心可以表现在：1、对日常的账与物要做到确认再确认，以确保一致；2、完成一件工作后要作（做）自我检查，以发现问题及时解决；3 3、对每天的工作进行总结和反思，以提高工作质量和工作效率；、对每天的工作进行总结和反思，以提高工作质量和工作效率；仓管员的责任心可以表现在：仓管员

5、的责任心可以表现在：1、对日常的账与物要做到确认再确认，以确保一致；2、完成一件工作后要作（做）自我检查，以发现问题及时解决；4、有强烈的时间观念，凡事及时处理，不说、有强烈的时间观念，凡事及时处理，不说等一下等一下；3、对每天的工作进行总结和反思，以提高工作质量和工作效率；仓管员的责任心可以表现在：仓管员的责任心可以表现在：1、对日常的账与物要做到确认再确认，以确保一致；2、完成一件工作后要作（做）自我检查，以发现问题及时解决；4、有强烈的时间观念，凡事及时处理，不说等一下；5 5、工作主动，而不是被动等待安排；、工作主动，而不是被动等待安排；3、对每天的工作进行总结和反思，以提高工作质量和

6、工作效率；仓管员的责任心可以表现在：仓管员的责任心可以表现在：1、对日常的账与物要做到确认再确认，以确保一致；2、完成一件工作后要作（做）自我检查，以发现问题及时解决；4、有强烈的时间观念，凡事及时处理，不说等一下；5、工作主动，而不是被动等待安排；6 6、对工作现场管理做到、对工作现场管理做到 眼到手到眼到手到 ，按，按6S6S要求管理。要求管理。3、对每天的工作进行总结和反思，以提高工作质量和工作效率；仓管员仓管员 需要能日复一日地坚持这样做需要能日复一日地坚持这样做, , 责任心是素质责任心是素质 素养的体现。素养的体现。仓管员 需要能日复一日地坚持这样做。1 1、入库验收：、入库验收：

7、在物料正确的前提下，入库时要把好三关：在物料正确的前提下，入库时要把好三关：数量关：入库时要点清数量；数量关：入库时要点清数量；质量关：质量关：IQCIQC对来料质量进行检验和控制；对来料质量进行检验和控制；单据关：单据不全不收，手续不齐不办。审核收到的单据与单据关：单据不全不收，手续不齐不办。审核收到的单据与来料是否相符和一致，并及时送单给录单员。来料是否相符和一致，并及时送单给录单员。仓管员 需要能日复一日地坚持这样做。1、入库验收：在物料正确的前提下，入库时要把好三关：数量关：入库时要点清数量；质量关：IQC对来料质量进行检验和控制；单据关：单据不全不收，手续不齐不办。审核收到的单据与来

8、料是否相符和一致，并及时送单给录单员。 六不入六不入 原则：原则：有送货单而没有实物的，不能办入库手续；有送货单而没有实物的，不能办入库手续；有实物而没有送货单或发票原件的，不能办入库手续；有实物而没有送货单或发票原件的，不能办入库手续；来料与送货单数量、规格、型号不同的，不能办入库手续；来料与送货单数量、规格、型号不同的，不能办入库手续；IQCIQC检验不通过的，且没有领导签字同意使用的，不能办入检验不通过的，且没有领导签字同意使用的，不能办入库手续；库手续；没办入库而先领用的，不能办入库手续；没办入库而先领用的，不能办入库手续；送货单或发票不是原件的，不能办入库手续。送货单或发票不是原件的

9、，不能办入库手续。仓管员 需要能日复一日地坚持这样做。2 2、保管：、保管：摆放科学：摆放合理、整齐、标志鲜明、方便存取摆放科学：摆放合理、整齐、标志鲜明、方便存取确保质量：防锈、防尘、防潮、防压、防爆、防变质、防损害、确保质量：防锈、防尘、防潮、防压、防爆、防变质、防损害、防跌落防跌落确保安全：防灾、防霉变、防损、防呆滞、防报废确保安全：防灾、防霉变、防损、防呆滞、防报废帐、卡、物相符（数量、库位、状态必须与帐、卡、物相符（数量、库位、状态必须与ERPERP系统一致）系统一致）仓管员 需要能日复一日地坚持这样做。2、保管：摆放科学：摆放合理、整齐、标志鲜明、方便存取确保质量：防锈、防尘、防潮

10、、防压、防爆、防变质、防损害、防跌落确保安全：防灾、防霉变、防损、防呆滞、防报废帐、卡、物相符（数量、库位、状态必须与ERP系统一致）门禁原则：门禁原则：除仓管人员和搬运人员因工作需要，其他人员未经批准，一律不得进除仓管人员和搬运人员因工作需要，其他人员未经批准，一律不得进入仓库；入仓库；严禁任何人在进出仓库时私自携带物料；严禁任何人在进出仓库时私自携带物料；有来宾视察时，须在主管级以上人员陪同下方可进入仓库。有来宾视察时，须在主管级以上人员陪同下方可进入仓库。仓管员 需要能日复一日地坚持这样做。2、保管：摆放科学：摆放合理、整齐、标志鲜明、方便存取确保质量：防锈、防尘、防潮、防压、防爆、防变

11、质、防损害、防跌落确保安全：防灾、防霉变、防损、防呆滞、防报废帐、卡、物相符（数量、库位、状态必须与ERP系统一致）门禁原则：除仓管人员和搬运人员因工作需要，其他人员未经批准，一律不得进入仓库；严禁任何人在进出仓库时私自携带物料；有来宾视察时，须在主管级以上人员陪同下方可进入仓库。锁定库位原则锁定库位原则: : 某物料固定摆在某库位，实物所放库位必须要与某物料固定摆在某库位，实物所放库位必须要与ERPERP系统中的一致。库系统中的一致。库位编码就像一个人的家庭地址一样重要，没有固定库位，就无法快速位编码就像一个人的家庭地址一样重要，没有固定库位，就无法快速地找到相关物料。地找到相关物料。仓管员

12、 需要能日复一日地坚持这样做。2、保管：摆放科学：摆放合理、整齐、标志鲜明、方便存取确保质量：防锈、防尘、防潮、防压、防爆、防变质、防损害、防跌落确保安全：防灾、防霉变、防损、防呆滞、防报废帐、卡、物相符（数量、库位、状态必须与ERP系统一致） 日事日毕、日清日高日事日毕、日清日高 原则：原则：每个仓管员在每日工作结束时，进行当天的相关账物的自我确认和核查，每个仓管员在每日工作结束时，进行当天的相关账物的自我确认和核查，确保账目的平衡，找出不足、及时改进，第二天才能进步和提高。确保账目的平衡，找出不足、及时改进，第二天才能进步和提高。每日对所管的物料库位至少巡查每日对所管的物料库位至少巡查12

13、12次，保证在库物料的品质、安全和次，保证在库物料的品质、安全和6S6S状态达标，确保物料有正确标识，该退的要退给供应商或放入退货区，状态达标，确保物料有正确标识，该退的要退给供应商或放入退货区，以免产生呆滞。以免产生呆滞。仓管员当日的单据当日必须传给录单员，而录单员当日的单据必须在当仓管员当日的单据当日必须传给录单员，而录单员当日的单据必须在当日录入系统。日录入系统。目的目的: :企业每天都进行大量的出库、入库行为，而期间的丢失、破损、报废企业每天都进行大量的出库、入库行为，而期间的丢失、破损、报废等损耗更是无法准确掌握，就企业自身而言，盘点就是为了确切掌握等损耗更是无法准确掌握，就企业自身

14、而言，盘点就是为了确切掌握某段时期内的库存数量以及损耗等信息，据此分析盈亏、改善管理，某段时期内的库存数量以及损耗等信息，据此分析盈亏、改善管理，避免物料需求计划不准的问题。此外，一些盘点也是为了财务管理和避免物料需求计划不准的问题。此外，一些盘点也是为了财务管理和外部审计的需要。外部审计的需要。3 3、盘点：相当于总结、规范物料的核销制度，严防浪费、消除呆、盘点：相当于总结、规范物料的核销制度，严防浪费、消除呆料及坏帐。料及坏帐。仓管员 需要能日复一日地坚持这样做。目的:企业每天都进行大量的出库、入库行为，而期间的丢失、破损、报废等损耗更是无法准确掌握，就企业自身而言，盘点就是为了确切掌握某

15、段时期内的库存数量以及损耗等信息，据此分析盈亏、改善管理，避免物料需求计划不准的问题。此外，一些盘点也是为了财务管理和外部审计的需要。3、盘点：相当于总结、规范物料的核销制度，严防浪费、消除呆料及坏帐。仓管员 需要能日复一日地坚持这样做。盘点范围盘点范围 盘点范围包括对库存的盘点和对其他财产的盘点，如固定资产。盘点范围包括对库存的盘点和对其他财产的盘点，如固定资产。其中，库存的盘点包括其中，库存的盘点包括原物料原物料、在制品（正在加工或等待继续加工，未、在制品（正在加工或等待继续加工，未检验）、半成品（完成加工或等待继续加工，已检验）、检验）、半成品（完成加工或等待继续加工，已检验）、成品的盘

16、点成品的盘点，或者塑料件、五金件、电子元件等的盘点，不同划分方式就会有不同的或者塑料件、五金件、电子元件等的盘点，不同划分方式就会有不同的盘点范围，总之盘点范围直接决定盘点工作量的大小。盘点范围，总之盘点范围直接决定盘点工作量的大小。3、盘点：相当于总结、规范物料的核销制度，严防浪费、消除呆料及坏帐。仓管员 需要能日复一日地坚持这样做。盘点方式盘点方式 盘点方式有多种，而且不同的盘点方式可以组合运用，企业可以根据盘点方式有多种，而且不同的盘点方式可以组合运用，企业可以根据自身的情况加以选择。常见的盘点方式有定期盘点（自身的情况加以选择。常见的盘点方式有定期盘点（年终盘点、年中盘年终盘点、年中盘

17、点点、季度盘点、月度盘点）和不定期盘点（如为特定目的对特定物料进、季度盘点、月度盘点）和不定期盘点（如为特定目的对特定物料进行的临时盘点），动态盘点（盘点过程中同时发生物料的出入库行为）行的临时盘点），动态盘点（盘点过程中同时发生物料的出入库行为）和和静态盘点静态盘点，全面盘点全面盘点和和抽样盘点抽样盘点（抽样盘点可针对仓库、物料属性、（抽样盘点可针对仓库、物料属性、仓管员等不同方向进行）。另外，还有一种常用的盘点方式循环盘点，仓管员等不同方向进行）。另外，还有一种常用的盘点方式循环盘点，即按循环盘点计划对某些物料进行周期性、不间断的盘点。由于成本考即按循环盘点计划对某些物料进行周期性、不间断

18、的盘点。由于成本考虑，循环盘点常用在车间库的盘点，价值高或流动快的物料盘点周期短虑，循环盘点常用在车间库的盘点，价值高或流动快的物料盘点周期短些（频率高些），价值低或流动慢的物料盘点周期长些（频率低些）。些（频率高些），价值低或流动慢的物料盘点周期长些（频率低些）。不管用哪种盘点方式，终极目标是用最少的盘点次数，达到最高水平的不管用哪种盘点方式，终极目标是用最少的盘点次数，达到最高水平的仓库管理。仓库管理。仓管员 需要能日复一日地坚持这样做。4 4、发放：根据不同的生产需求，决定具体的发料方式，目的是确保及、发放：根据不同的生产需求，决定具体的发料方式，目的是确保及时供应生产、保障销售、服务企

19、业赢利大计。时供应生产、保障销售、服务企业赢利大计。4、发放：根据不同的生产需求，决定具体的发料方式，目的是确保及时供应生产、保障销售、服务企业赢利大计。 五不发五不发 原则：原则：没有提料单，或提料单是无效的，不能发放物料；没有提料单，或提料单是无效的，不能发放物料；手续不符合要求的，不能发放物料；手续不符合要求的，不能发放物料；质量不合格的物料，除非有领导批示同意使用，否则不能发放物料；质量不合格的物料，除非有领导批示同意使用，否则不能发放物料；规格不对、配件不齐的物料，不能发放；规格不对、配件不齐的物料，不能发放；未办理入库手续的物料，不能发放。未办理入库手续的物料，不能发放。4、发放：

20、根据不同的生产需求，决定具体的发料方式，目的是确保及时供应生产、保障销售、服务企业赢利大计。五不发原则：没有提料单，或提料单是无效的，不能发放物料；手续不符合要求的，不能发放物料；质量不合格的物料，除非有领导批示同意使用，否则不能发放物料；规格不对、配件不齐的物料，不能发放；未办理入库手续的物料，不能发放。一次出库原则：一次出库原则：物料出库必须准确、及时及一次性完成，生产线领用物料必须要拉回自己物料出库必须准确、及时及一次性完成，生产线领用物料必须要拉回自己生产线所属位置，不能再堆放在仓库的范围，以免造成混乱和差错。生产线所属位置，不能再堆放在仓库的范围，以免造成混乱和差错。4、发放：根据不同的生产需求，决定具体的发料方式，目的是确保及时供应生产、保障销售、服务企业赢利大计。五不发原则：没有提料单，或提料单是无效的，不能发放物料；手续不符合要求的，不能发放物料；质量不合格的物料，除非有领导批示同意使用，否则不能发放物料；规格不对、配件不齐的物料，不能发放；未办理入库手续的物料，不能发放。一次出库原则：物料出库必须准确、及时及一次性完成，生产线领用物料必须要拉回自己生产线所属位置，不能再堆放在仓库的范围，以免造成混乱和差错。以旧换新原则：对有规定的物