第1章 认识办公自动化

1、课时：48学时形式：课堂授课+上机实践考评：平时15%+上机15%+考试70%教材：现代办公自动化，宋星月主编本学期课堂点名5次请班长或学习委员下次课递交一份班级名单办公自动化课程介绍随着计算机技术和通信技术的飞速发展，办公自动化的概念也已经远远超过了办公室事务及文档处理的范围。办公自动化软件从独立用户扩展到以Internet为支撑平台，经历了以数据为核心、以工作流为核心和以知识为核心的转变。“办公自动化”课程是一门引导学生了解和掌握计算机在办公自动化领域中的新知识，依靠理论联系实践，教会学生掌握办公软件的使用和现代化办公设备的操作。课程内容o 办公自动化概述o 计算机基础知识o Window

2、s XP系统基本操作o 文字处理软件wordo 表格处理软件excelo 演示文稿处理软件ppto 网络应用o 常用自动化设备办公自动化概述n 办公的概念 办公活动的主要任务是日常事务工作的组织、领导和实施汁划等。 最基本的办公事务有文字处理，报表处理，公文管理，文档管理，编辑、排版和印刷，日程管理，邮件处理，事务处理，计划安排以及通信处理等。 对于领导或管理人员来说，最具代表性的办公任务就是对某项活动制定运行汁划、组织具体实施方案和进行监督控制等。办公自动化概述n 传统办公方式办公是以处理社会信息为主的一项重要活动，主要由办公人员、办公机构、办公工具与设备、办公信息以及办公环境等要素组成。

3、传统的办公工具主要是所谓“文房四宝”（笔、墨、纸、砚以及算盘等，远距离通讯主要依靠车、船、马匹等，其办公方式极为落后。 近、现代逐渐出现了打字机、电传机、传真机以及电话等，这标志着办公自动化的萌芽。办公自动化概述n 办公自动化的定义办公自动化于20世纪60年代西方发达国家，起初是在办公业务量急剧增加的情况下发展起来的一门综合性技术。办公自动化（Office Automation,简称OA ）是指将计算机技术、通讯技术、信息技术和软科学等先进技术及设备运用于各类办公人员的各种办公活动中，从而实现办公活动的科学化、自动化，最大限度提高工作质量、工作效率和改善工作环境。 目的尽可能充分地利用信息资源

4、，提高工作效率和质量，辅助决策，获取更好的效果以达到既定目标。 办公自动化概述n 办公自动化的特点1.办公自动化是当前国际上飞速发展的一门综合多种技术的新型学科2.办公自动化是一个人机信息系统3.办公自动化将办公信息实现了一体化处理4.办公自动化的目标十分明确，是为了提高办公效率和质量办公自动化概述n 办公自动化系统一般来说，一个较完整的办公自动化系统，应当包括信息采集、信息加工、信息转输和信息保存四个环节。其核心任务是为各领域各层次的办公人员提供所需要的信息。办公自动化的实现就是要创造一个集成的办公环境使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作。包括：内部通信平台的建立、 信息发布平台的建

5、立、 工作流程的自动化、文档管理的自动化、 辅助办公、信息集成、分布式办公的实现。o 微型计算机微型计算机现代办公自动化设备现代办公自动化设备11显示器主机键盘鼠标音箱话筒摄像头o 打印机打印机o 复印机复印机o 传真机传真机o 扫描仪扫描仪o Office n Word n Excel n PowerPoint n Access n FrontPagen Outlook n WPS初识Office 2010o 1.1 Office 系列组件一览 o 1.2 进入无纸化办公时代 o 1.3 Office 2010 八大新特性 o 1.4 综合实战将工作交给电脑来干 1.1 Office 系列组

6、件一览 1.1.1 文档创作与处理Word 2010 1.1.2 电子表格Excel 2010 1.1.3 演示文稿PowerPoint 2010 1.1.4 邮件收发Outlook 2010 1.2 进入无纸化办公时代 o 有效地提高工作效率 o 节约大量办公费用 o 减少流通的环节 o 通过内部建立局域网办公，可以有效促进综合网络业务操作系统的安全 1.3 Office 2010 八大新特性 o 1.3.1 表达想法更直观o 1.3.2 协作能力更高效 o 1.3.3 无纸化办公新体验 o 1.3.4 数据分析更直观 o 1.3.5 文稿演示更形象 o 1.3.6 批量邮件轻松管 o 1.3.7 重要消息即时传 o 1.3.8 使用界面更舒服 1.3.1 表达想法更直观1.3.2 协作能力更高效 1