采购管理教学培训(ppt 258页)

1、采 购 管 理健峰管理技术研究学院顾问师林甘霖1目 录一、 前言二、 身为采购人员的行为规范三、采购概述四、采购含义五、采购范围六、采购控制七、采购作业流程八、采购预算与数量管理九、采购流程十、采购的报表与单据十一、国际化采购十二、供应商管理十三、交期管理十四、成本管理十五、询价、议价、谈判的条件与技巧2前言（一）长久以来，从事采购管理的专业人员大多数并未得到应有的肯定与尊重。其中因素很多，有些可能是企业主管人员先入为主的观念，总认为买比卖容易，认为钱在手上，应该没有买不到的产品或服务，因此总认为采购人员品德、操守为先，专业其次，所以现今一般企业的采购人员无法把公司所给的期望得以实现。处于今日

2、全球化的时代，采购人员应该要发挥更大的格局，必须转换观念，重新定位自己的价值，为公司创造更有利的采购价值。3前言（二）：只有三流的企业会压榨供应商的单价来降低成本较多的企业会把采购人员定位在“采购就是杀价，越低越好”，这是个很大的误区。价格得到一定的成本，要想在价格上有突破，采购人员必须具备采购工程师的专业、技术分析能力与采购技巧，而不是乱杀价。单价低不等于成本低；单价高也不等于成本高。所以一流的企业要会协助供应商提高利润、降低成本；二流的企业是降低自己内部的成本而降低成本；只有三流的企业才会压榨供应商的单价来降低成本。4采购人员的天职是什么？采购的三大流程？采购的三把刷子？如果有人问你采购的

3、意义和价值何在？你会怎么回答？问题：5壹、身为采购人员的行为规范采购工作要做好，采购人员必须要有正确的服务理念。首先应有四不原则之观念：不贪图利益、不被人利用、不正当不做、不做违法事；而采购人员对自己的行为也要有所规范，才有办法推动成本及供应商之绩效管理，其个人行为规范，应注意以下事项：6对雇主的忠诚利益冲突例如：采购人员若与其私人有进行投资的供应商进行采购作业时，便会让人有图利自己的合理怀疑，这种情况应该绝对禁止。对待供应商的公平性礼物与赠品午餐、晚餐及邀宴机密资料的处理商务出差与供应商同行采购为自己所需7画大饼回扣与互惠的行为道德规范是优秀采购人员所必须具备的，且不可或缺的基本美德，虽然有

4、些状况并不是可以很明显地加以判断，但一个通用性的准则是，只要供应商的行为足以影响采购人员在执行业务上，做出对供应商有利的决定时，就必须谨慎处理。8贰、采购概述(采购流程图)1在企业里采购部门的重要,有哪些因素呢?物料成本最少占总成本的50%以上而这些费用金额都由采购部门负责购入，所以物料或设备无法以合理的价格购入时那就会影响公司的经营；如果所购得的价格过高，那将会直接影响到销售与利润,进而影响到市场；反之，购买单价偏低，其材料品质过差会影响到市场的竟争甚至造成公司关门倒闭。9采购的周转率高那么资金的使用效率也可以提高，所以合理的采购数量及适当的采购时机可避免生产车间停工待料且又能降低库存并减少

5、资金的积压. 周转率计算.ppt 周转率例子.doc采购要每天从报章杂志上取得最新材料价格信息随时掌控物料单价免除材料升或降都不知而造成公司的损失.采购在收集市场信息不是只有单价也要一并收集公司昂贵的材料是否可以替代来降低成本并提升品质与确保交期.10采购部门所得到的任何信息,都应资源共享让公司的成本可以随时降低促使公司业绩成长.采购部门在与供应商谈判单价或任何条件时，都必须站在公司的立场谈判并要知已知彼才能百战百胜所以谈判时要沙盘推演做好准备才能满载而归。在交期成本质量上的运用须用技巧与智能才能达到目的并使双方面共识进而达到双赢才是上上策.112、采购的组织结构与职能1).采购的组织要明确并

6、要把职能规范说明清楚.2).采购主管主办助理等工作内容要明确规范.3).采购部门所有人员应具备采购相关知识、要反应快、要有成本的概念等所以不是每位人员都可以当采购故要规范该部门人员的基本条件才不会造成部门与公司的伤害.124).采购组织(参考)图 采购经理原材类经理助理五金类包材类塑胶类采购课长13 采购职责一个企业必须对各部门的职责予以明确，这样才能让各部门各司其职并相互协调运转。14部门职责在不同的企业中，企业的高层管理者分配给采购部的任务及所赋予的权力不太一样，但采购部作为企业中的一个独立职能部门，它至少要负担下列几方面的责任：拟定、修订、落实、监督采购管理制度的执行。新供应商之开发、相

7、关市场调查及相关信息。参与供应商之评鉴与考核。供应商管理及数据建立及合格供应商的名册。各种原物料、新素材之收集与提供。通过各种途径降低采购成本；不断开发优秀的新供应源；15原物料供应及价格动态之调查与反应。原物料品之询价、比价、议价。采购合约书之拟定。采购物料的品质、数量异常反应与处理。进料日期之控制，异常之报告及逾期之处理。配合报关单位做好供应商之转厂核销。交期跟催及交货异常处理。 订单变更处理与联络。协助呆料与废料的预防与处理。办公行政用品、设备、劳保用品的购买与维护。负责样品物料的采购。采购相关资料的分类、整理、归档。供货商付款整理及审查核对。16人员职责虽同在采购部工作，但不同采购人员

8、的具体职责有很大的区别，随着职务的升迁，其职责会偏向规划、协调、监管等管理职能，而一般的采购人员的具体工作主要集中在下单、催货、对账等具体操作上。17采购经理的主要工作职责编制年度采购计划及预算；制订采购部年度工作目标； 追踪全球及本地市场物料的供求趋势，及时调整采购策略；根据生产计划及极限库存，制订物料供应计划并组织实施。选择、评审合格供应商，建立供应商信息档案。与供应商建立并维持良好的合作关系；订立供应商采购合同，并建立合同档案和合同执行情况进行监督。安排部门工作，监管下属工作表现；完成上级交办的其它各项工作。18采购主管的主要工作职责为下属分派具体的采购工作；负责主要/关键原材料的采购；

9、走访主要供应商，推动采供关系良性发展；参与、指导采购人员作好谈判工作；参加跟采购部有关的日常会议，保持与其他部门的良好关系；指导采购员解决采购过程中遇到的问题；对供应商进行考核；对下属实施教育培训；完成上级交办的其它各项工作。19采购工程师的主要工作职责了解物料的市场供求变化及价格趋势；开发新供应商及开发新物料；对采购价格进行分析；与其他部门一起评估供应商所呈交的样品；制定采购部有关技术、品质文件；与其他部门一起处理有关技术、品质问题；与其他部门一起对供应商实施现场评审；完成上级交办的其它各项工作。20采购员的主要工作职责发放订单、采购一般物料；处理原材料数量及品质问题；处理付款操作中的问题；

10、与采购主管或采购工程师走访供应商；分包商之报价,订料单,付款条件,交期等权责内之审查；做好请购单和订料单的消帐工作以及库存帐的记录；确实掌握主要原料价格及供应状况；主要原材料供应来源之调查及掌握；工程及修造项目发包、议价、签约；外发加工之议价及签约；其它上级交办事项及专案处理.21采购文员主要工作职责整理、归类采购部文件、资料、记录，接收及派发文件；收集、整理采购单据及报表；统计采购数据；处理采购部其他杂务工作，如申请文具、报销交通费、差旅费等；完成上级交办的其它各项工作。223、采购人员的素质与要求工作技能方面相关专业大专以上文化优秀的管理沟通与协调能力熟悉物料市场行情熟悉对相关材料的制作熟

11、悉供应商评估考核良好的口才与心理素质，善于谈判议价的能力（国外采购则要求懂得国际贸易知识）e时代的软件要会熟练操作23人品道德方面对企业所负的职责要认知，不可存有私利的心态；要学会拒绝供应商的贿赂；采购人员本着为企业节约资金的角度出发，才能带来企业成本的下降；例：通用公司百年老店用人有一条规定：如发现采购人员品性不端，坚决将其清扫出门。24采购人员作业水平的提升学习深厚的与所采购物料相关的专业知识模具知识品管知识物流知识外语水平战略眼光培训企业内部培训企业的采购程序供应商的基本情况企业所使用的物料情况企业外部培训25叁采购的含义狭义的采购(purchase)系指限于以“购买”(buying)的

12、方式由买方支付对等的代价，向卖方换取物品的行为过程亦即所谓的“一手交钱一手交货”或“银货两讫”。换句话说：在狭义的解释之下买方交“银钱”转让给“卖方”而卖方将“货品”转移给“买方”在买卖双方的交易过程中一定会发生“所有权”(ownership)的转移及占有。26广义的采购租赁即一方以支付租金的方式取得他人物品的使用权。借贷即一方以无需支付任何代价的方式取得他人物品的使用权。交换在货币经济尚未兴起之前人类之间的交易行为多以“交换”(barter)方式来进行，所以交换应该是最古老的采购途径。征收这是政府以有偿或无偿的方式取得民间物品的使用权或所有权。27肆采购的范围所谓采购的范围指采购的对象或标的

13、含盖了所有的物品及劳务。物品指原料物料机具及设备模具事务用品等劳务是指技朮服务(售前售后专业服务)工程发包28伍. 采购控制1.采购要求有哪些原则?1.1.适价大量使用与少量使用长期使用与短期的价格往往有差别所以一个合适的价格有下列步骤 a. 多方面询价 b. 比价 c. 自行估价 d. 议价1.2.适时在订购与采购计划中要恰到好处采购过早会增加资金积压与场地的浪费过慢造成停工待料所以适时的采购进料可以使生产销售顺畅又可以提高市场竞争力与节约成本.291.3.适质采购材料的成本是直接的一般老板都非常重视而品质成本是间接的这就是一般老板所忽略的。俗话说“价廉物美”才是最佳的选择所以偏重任何一方都

14、会增加成本.1.4.适量采购量多价格便宜但不是量大就好必须考虑资金场地以及周转率及成本所以物料需求计划，采购必须以最经济的采购量为宜.1.5.适地供货商要在公司附近因为这样可以降低运费而配合度也高如果无法在公司附近，必须以5公里划圆以此类推才是上上策.302. 采购有哪些方法 2.1.采购地区分类 a. 国内采购 b. 国外采购 2.2.按采购方式可分为 a. 直接采购直接向物料生产厂商进行采购 b. 委托采购由代理商或贸易商采购 c. 调拨采购由几个分厂将过剩物料进行调 拨或支援采购 2.3.按采购政策可分为 a. 集中采购由供应部统一采购 b. 分散采购由各分厂自行采购312.4. 按采购

15、性质可分为 a. 公开采购 b. 秘密采购 c. 大量采购 d. 零星采购 e. 特殊采购 f. 普通采购 g. 正常性采购 h. 投机性采购 i. 计划性采购 j. 市场性采购 322.5 按采购时间分为 a. 长期固定性采购 b. 非固定性采购 c. 计划性采购 d. 紧急采购 e. 预定采购 f. 现金采购2.6. 按采购订约方式可分为: a. 订约采购 b. 口头电话采购 c. E-mail 采购 d. 试控性订单采购 332.7. 按采购价格方式采购 a. 招标采购 b. 询价现购 c. 比价采购 d. 议价采购 e. 订价收购 f. 公开市场采购 343. 采购交易条件有哪些? 3

16、.1. 交期地点 3.2. 包装及运输方法 3.3. 付款方式 3.4. 品质标准 3.5. 不可抗力的天灾异常处理 3.6. 违约责任 3.7. 诉讼地点 3.8. 其它354. 什么是经济订购量 经济订购量是指在存货总成本最低情况下所订购的批量存货总成本包括哪些 4.1. 订购成本: 随订购量的增加而减少 a. 请购手续成本 b. 采购成本 c. 验收成本 d. 入库成本 e. 其它成本364.2.存货储备成本随订购量的增加而增加. a.存货的品质维持需要资金的投入 b.搬运成本 c.仓储成本 d.折旧与呆滞成本 e.其它(保险费)4.3.物料订购价格在物料订购价格的情况下经济订购量由订购

17、成本和存货储备成本来决定.375.采购品质采购对任何供货商与下单前须说明清楚材质功能规格等要求不可任意与随便差不多的心态而处理采购作业。当供货商接到订单后，要求买方提供说明品质要求条件时，买方应提供相关资料或样品给予依据。采购对供货商过去交货品质状况要清楚，上一次出状况的品质与再下单时必须注明，加强提醒供货商，不可再犯同样的错误。38采购对供货商可要求自已无法检验的配件材料供货商要提供检验报告或品质保证书以确保品质与生产的顺畅.供货商所交材料配件无法达到公司的标准但退已来不及出货时供货商必须派人前来处理并最迅速的补货来达到出货准时的目的.供货商与买家应不定期的检讨质量成本等问题以迎合双赢的走势

18、.396. 采购时间采购对供货商的交期应了若指掌才不会造成停工待料.采购对供货商的备货时间要详知才知如何下单以及插单是否可行.采购下单后对交期的跟催与掌控,必须到位.采购购料时间,在计划生产的状况下必须依据采购方式来决定之.407. 采购价格7.1. 采购最适当的价格? 最低单价总不是采购最适当的如依最低单价采购，可能品质会差交期会延误配合会不好所以最适当单价是在既定品质交期或其它条件下所能得到的价格为最适当.417.2. 会影响物料价格的因素有哪些? a. 物料成本影响物料价格的高低中间不可能有大的差距 b. 物料供需问题会影响物料价格的高低 c. 季节性变动会影响物料的价格 d. 经济循环

19、会影响物料的价格 e. 内部条件的变更会影响物料价格 f. 交易条件变更会影响物料的价格 g. 战争或天灾也会影响物料的价格 h. 不肖厂家垄断市场也会影响物料的价格427.3. 采购降低成本的途径有哪些? a. 改变采购技朮 b. 寻找新厂商 c. 寻找物料的来源 d. 改变设计 e. 寻找替代的配件或材料 f. 改善加工作业 g. 标准化的进行 h. 降低维护费用 i. 改变搬运或储运的方法437.4. 产品成本要从哪方面降低? a.设计结构的改变 b.找寻新的厂家 c.找寻新的客户与市场 d.改变制造方式 e.找寻替代品7.5. 成本如何分类? a.按因素分类物料成本人工成本制造成本 b

20、.按产品关系分类:直接成本间接成本 c.按业务机能分类制造成本管理成本销售 成本447.6. 工厂常见浪费成本? a.人员过多，3人能做完的事，安排5人做； b.组织系统不明确，工作难以协调，权责不分； c.生产无计划，生产的时候频频更换机型浪费时间； d.物料无计划，库存积压过多，造成资金周转不灵； e.品质不良率过高； f.产品无标准化； g.工厂流程排配不当； h.本位主义浓厚，自以为是，老大爷的心态.45陆采购作业流程采购作业内容是从收到“请购案件”开始进行分发采购案件，由采购经办人员先就采购内容，查阅“厂商资料” 、“采购记录”及其他有关资料后，开始办理询价，于报价后，拟定议价方式及

21、各种有利条件，进行议价，办妥后，依核决权限，呈核订购。46一、采购程序：1、接件分发：请购单各栏填写是否清楚接分配原则分派请购案件急件优先分派办理无法于需用日期办妥者利用“交货期联络单”通知请购部门撤销请购单应先送办理472、询价交货期无法配合需用日期时联络请购部门.充分了解请购材料的品名、规格.急件或需用日期接近者应优先办理.向厂商详细说明品名，规格、质量要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法.同规格产品有几家供应宜均询价.有否其他较有利的代用品或对抗品.483、比价与议价：厂商的供应能力是否能按期交货、质量确认.是否是殷实可靠的生产厂或直接进口商其他经销商价格是否较低经成本分析后，没

22、定议价目标是否有必要向厂商索取型录比较价格上涨下跌有何因素是否有必要开发其它厂商或转外购规定几万元以上的案件呈副经理议价或设定议价目标494、呈核：请购单上应详细注明与厂商议定的买价条件.买卖惯例需超交者应注明.现场选用较贵材料时，联络请购部门述明原因.按核决权限呈核.505、订购：开立订购单时需依据呈核的相关请购单条件开立.要选择供应商时必须依据所确定的最优惠价格之厂商为优先.开立完成后的订购单呈部门主管批示完成才可以传真或mail给相关供应商.所开立的订购单依规定送给相关部门做收料、付款等依据.516、催交：约交日期前应确认交货期.无法于约交日期交货时，联络请购部门列入交货期异常控制表内催

23、办.已预约交货日期尚未到货者催交.527、整理付款：发票抬头及内容是否相符.发票金额与请购单价格是否相符.有否预付款或暂借款应处理.是否需要扣款.需要办退税的请购单转告退税部门.需要请购单、采购单（要第一联的）、检收单、送货单、发票等.53二、 采购程序包括哪些步骤 a. 物控根据BOM与库存计算出物料需求量后提出请购单交给采购部门 b. 寻找合适的购买时机 c. 收集供货商资料 d. 询价比价议价确认供货商价格 e. 与供货商签定采购合约并开具采购单 f. 跟催供货商交期 g. 根据进货验收单了解供货商质量状况并对不良品设法加以处理 h. 根据订购单送货单验收单发票等做核对单价数量的请款作业

24、54三、采购程序有哪些控制点? a. 采购计划如何制定 b. 采购文件基本内容和要求(准备) c. 采购文件的审批 d. 如何向合格的供货商提交采购文件 e. 采购合同的审批与签订 f. 如何控制供货商提供的采购文件 g. 如何向供货商反馈采购物质的品质状况 h. 如何安排客户对供货商的产品验证 i. 采购文件的保管55四、 物料跟催的方法有哪些? 采购跟催的方法 a. 按订单跟催(联单法统计法) b. 按交期跟催 c. 在跟催当中必须用不定期或定期到厂商处做生产进度状况了解以确认厂商是否有欺骗 d. 在跟催当中厂商有任何欺偏行为时造成公司所有损失由厂商全部负责 e. 厂商无法准时交货采购人员

25、到供货商处协商时发现根本没有生产应立即要求老板更换生产线如不更换立即把大电闸关掉56五、 物料进度落后应采取什么措施: 物料供应落后时会影响生产计划以及无法准时交货所以采购人员必须要有以下对策 a. 要与供货商立即协商并得到确定的进货时间 b. 要立即通知物控人员告知正确时间 c. 与技朮部协商是否有替代品 d. 必要时更改生产计划 e. 如物料落后依然无法入厂必须通知业务部门与客户联系 f. 采购部必须派人驻厂跟催57六、 采购人员对成本如何控制采购人员对产品必须分类控管采购人员对各类产品原料配件加工品的单价要有比价表并随时与市场的信息要结合与分析然后提报主管对供货商的加工方法应随时留意要对

26、同行的信息知悉明确状况要知悉供货商的成本结构58七、采购人员的成本概念case by case or one by one :要会在一年中用23次的机会把成本降低要降低单价时说服力要够并且要充分了解品种结构用一批降价后的单价要调回时要有弹性不要太老实时常用这种方式会造成供货商的品质下降与偷工减料59八、 采购人员的成本绩效主管考核供应部的成本绩效(应含物料加工设备间接物料办公用品)要求个人团队每月提报降价提升的各项产品价格与购置数量的报表对付款条件也要给予记入绩效可以由公司订定目标而达成做评比采购人员所负责的项目造成停工待料也是考核绩效之一采购人员所采购的各项Q异常都是考核项目60柒、采购预算

27、与数量管理一、采购预算（Purchasing Budget)：预算：系将计划或活动以金额来表示之，传统上对采购预算之编制，系将“本期应购数量”（订购数量）乘以各该物料的购人单价；或按照物料需求计划（）的请购数量乘以标准成本，即可获得采购金额（预算）61物料预算可分为三类： 1、以时间分类：年度预算 月份预算 专案预算 2、以用料性质分类：资本用料预算 营业用料预算 3、以功能分类：用料预算 购料预算：采购数量的预算 采购财务的预算62办公用品管理办法劳保用品管理办法备品备件管理办法机器设备管理办法捌、采购流程63玖、采购的报表与单据64XXXX有限公司 采购单 NO： 厂商名称: 年 月 日序

28、号批号 料号品名规格图号颜色数量单位单价总价交货日备注备注零部件加工工艺要求与质量标准：交易条件供方应按需方约定的交货时限及时送检。且按需方要求用规定的器具、指定的位置摆放整齐。供方承若所送交的部件产品保证符合需方的品质要求。若经需方按规定抽检，被判为不合格时，即供方承担检验费18元/次。（供应商所造成的停工待料每人每小时30元）需方检验发现不合格后半小时内通知供方（传真或电话），供方应即刻派人员到需方外检验站进行处理，若需方发出通知二小时内供方仍无处理人员到达时，需方视供方放弃，需方将进行该批部件产品的全检，供方将承担需方每人18元/小时的零配件全检费用。供应商送货应定容定量，在所送到公司的

29、物件中，有发现短少的原材料罚5倍，辅料罚10倍经全检后挑选出来的零部件不合格品，供方应在接到需方通知的五天内予以拉回（电话或传真）。对供方逾期不及时拉回的零部件不合格品，需方有权做出任何处理。65交易条件若所交部件产品缺陷特别严重的，致使需方无法正常生产的，供方应负责及时组织处置或生产后重新送检，不得以任何理由及借口中途停止供货。因供方的零部件的质量问题引起需方的国外客户整机退货的，供方应按需方的整机销售价负责全额赔偿。若是由二个以上零部件的质量问题引.起退货的，则由所发生质量问题的供应商平均分摊需方整机销售价的全额赔偿。供方所提供的零配件侵犯到他人知识产权的，由供方负完全责任。付款方式：凭入

30、库单与增值税发票每月5日结算。 违约处理：10.1如因供方的产品质量问题或交货时间的迟延而引起需方无法正常出货，供方应承担需方由此引起的全部经济损失（如外商索赔、返工、报废等）10.2若因供方的零部件的质量如材质、工艺、技术、知识产权等问题致使需方遭到国外客户索赔、退货、减少、终止交易等损失，此损失一经需方确认，则由供方承担全部责任。10.3对国外客户在三年内退回的货物，供方负责以相应的合格产品全部替换或按需方当时的整机销售价进行退赔。10.4供方应赔偿由于其提供的增值税发票或自身税务等方面的问题给需方造成的一切经济损失。10.5需方应履行合同，对符合质量要求的供方产品不得借故拒收，并按时给供

31、方承付货款。11.合同纠纷解决方式：协商;协商不成则在需方所在地人民法院诉讼解决。供方： 需方: XXXXX有限公司委托代理人： 委托代理人： 年 月 日总（副）经理： 采购主管 ： 物控： 采购员： 66客户名称（代号）品名规格毛重KG材积成品料号净重KG修订日期序号料号品名规格图号材质颜色用量单重单位损耗单价总价供应商制程备注 xxxx有限公司 BOM表 年 月 日批示:_ 审核:_ 制表:_67XXX有限公司 请购单 NO: 年 月 日项次合同号批号料号品名(型号)规格材质用量单位库存数请购量需求日期备注库存在途量批示审核制表 68序号物料编号物料名称规格材质下单数量单位供应商要求送货日

32、期达成日期1234567893112345678910111213141516XXXX有限公司 物料跟催表 NO:生产批次号： 责任人： 年 月 日 69XXX有限公司 欠料单 NO: 年 月 日序号客户订单号批 号料号品名规格欠料数计划入库时间确认入库时间确认人备注采购主管批示：生管主管批示：审核制表70XXXX有限公司 每日进货日报表 NO: 年 月 日序号厂商品名规格批号订单号数量单位备注制表人:71 送检、验收入库单 NO:供应商：_ 原料 电镀品 半成品 配件 年 月 日序号客户订单号采购单号批号料号品名规格单位数量备注 主管（审核）： 收料员： 验收、入库序号客户订单号采购单号批号

33、料号品名规格单位数量抽样数判定不合格数入库数备注：仓库主管： 收料员： 品管主管： 检验员：一式五联：财务，采购，生管，供应商，仓库 72XXXX有限公司 扣款凭证 NO: 年 月 日供应商:扣款事由:扣款金额_万_仟_佰_拾_元整备注总(副)经理: 采购主管: 仓库主管: 制表人:一式三份:一联采购，二联供应商，三联财务 73XXXX有限公司 品质异常单 NO:进料 制程 成品 业务 年 月 日品名(型号)料号客户(供应商)批 量不良数异常原因 主管 制表人 处理意见(制造) 制造主管： 处理人处理意见(采购) 采购主管： 处理人处理意见(技朮或工程) 主管： 处理人处理意见(生管) 生管主

34、管： 处理人结果总经理批示74XXXX有限公司 暂支单 NO: _年_月_日 一式二联 一联自存二联财务借款事由：借款金额（大写）： 万 仟 百 拾 元整 ￥_备注：总（副）经理核准： 主管签核： 借款人：75XXXX有限公司 个人财产卡 NO:姓名： 部门：_ 年 月 日序号品名规格数量单价总价领用日期归还日期备注76NO验收单号品名(型号)规 格料号数量单位退货原因处理方式备注仓管主管： 供应商： 采购: 仓管员:一式四联：财务，供应商，采购，仓库 退货单 NO退货厂商:_ 年 月 日77XXX有限公司 标识卡批号料号品名规格数量日期检验者状态78一、国外采购管理业务国外采购，系指物料（货

35、品）向外国采购之意，是进口贸易之主要工作。就国外采购业务而言，通常包括下列十项：决定采购项目与数量寻找供应来源接受报价，检视样品签订买卖契约申请输入许可证开发信用状支付货款办理通关提货公证及检验收货或索赔拾、国际化采购79二、采购项目与数量之决定采购项目之决定，依采购计划而决定。采购计划系来自物料需求计划（Material Requirements Planning; MRP）。物料需求计划中的项目，列入采购计划；采购计划之项目，才列入采购项目。易言之，没有列入采购计划的项目，无法列入采购项目。80采购数量之决定，亦源于采购计划；采购计划亦来自物料需求计划中物料需求量。工业界不少物料由国外进口

36、，不论空运或海运，国外采购计划因购备时间（Lead Time）较长，厂商在国外，故较不易控制，因此国外采购计划时间较长，安全库存（Safety Inventory）增加。81在进行国外采购计划时，必须先获取下列资料：XX工厂国外采购计划表 购备时间：3个月 安全存量：半个月之计划用量名称规格八月底库存九月十月十一月十二月仓 库验收前已购未入量总存量计划用量本月底结存已购未入量总存量计划用量本月底结存已购未入量总存量计划用量本月底结存已购未入量总存量计划用量本月底结存82八月底之库存。仓库1600单位，物料帐应有资料。验收前之数量厂商交了1000单位，但未验收，因此应根据标准收率去决定其中之不良

37、品并去除之。是故，在标准收率80%之情况下，验收前虽有1000单位，但其中200单位可能是不良品，不应记入，因此验收前只考虑良品800单位。九月、十月、十一月、十二月份之物料计划用量可根据生产计划当中之产品生产计划量换算成物料计划用量。九月、十月、十一月之已购未入量，可从外购单位之外购记录上得知。83九月、十月、十一月之结存量可自下列式子计算得知：9月之结存=8月底库存9月已购未入量9 月计划用量 10月之结存=9月底库存10月已购未入量 10月计划用量11月之结存=10月底库存11月已购未入量 11月计划用量12月之预计结存量：12月之预计结存量为12月计划用量之半。84由上述资料之获取，可

38、进一步拟定12月之外购计划。根据上面表格所示，12月之国外采购计划量为12月之计划用量加上12月底（计划）结存减掉11月底之结存。根据上面表格所示，12月之国外采购计划量为1800单位，则12月之国外采购计划应为：国外采购1800单位。在8月底开立信用状（Letter of Credit; L/C）。计划进厂日期为11月底或12月初。85三、寻找供应来源决定采购项目与采购数量后，下一步骤便是寻找供应来源，也就是国外采购对象。国外采购对象不能只找一家，必须找三到六家。国外采购对象之良窳，影响国外采购顺逐甚钜。于是对国外采购对象之选择必须痛下功夫。出国考察旷日废时，偶可为之，不过可透过代理商或往来

39、银行或其他管道，对国外采购对象（卖主）加以调查，调查内容如下：86设备规模、技术及供应能力主要设备之名称、规格、厂牌、使用年限、生产能量。会供应其他公司相同之零件，目前尚继续在供应者。供应其他公司时，能否按时交货。协力厂作业环境及操作标准。原料来源该协力厂所用原料及其来源。目前或将来该原料来源是否发生困难。该团体力厂对原料发生困难时，有否应变能力。87品质管制实施情形品质管制之组织、编制及品管人员之素质。检验设备之精密度及其使用状况。原料之选择及进料检验之严格程度。操作方法及制程管制标准。成品规格及成品检验标准。品质管制作业系统及品质异状之追查程序。组织及财务信用状况协力厂组织之形态。每月生产

40、金额、销售金额。主要往来客户。往来银行。经营实绩及未来展望。88四、接受报价，检视样品国外采购对象（卖主）一经找到，即向国外采购对象致询价函（Enquiry），并要求国外采购对象（卖主）报价（Quotation or Selling Offer）与寄送样品。如认为国外采购对象之报价偏高，可向国外采购对象还价（Counter Offer）或要求降低价格。经多家国外采购对象之报价、比价或议价（Price Negotiation），俟国外采购对象稳固报价（Firm Offer），价格低廉又公道时，才进一步决定采购数量。89要求国外采购对象（卖主）寄送样品，乃采购契约拟定前必须的步骤。要求国外采购对象

41、寄送样品，一方面要确知该国外采购对象（卖主）货品之品质水准及等级，能否合乎我方要求之水准，另一方面样品可作为日后进口货品之检验依据。90Enquiry (XYZ Company)询价(XYZ公司)Admin/bmd/01/012/87(行政/马来西亚衍生品交易所(BMD) /01/012/87)January 16,1987(1987年1月16日)ABC Co.,NingboChina(ABC公司,中国宁波)Dear Sirs(尊敬的先生) We are interested in importing “Zipper & Button Making Machinery” as advertis

42、ed in “The Universal Enterprise” Magazine.(我们在“世界企业”这本杂志上看到你们“拉链纽扣制造公司”的广告,我们想进口您的产品.)Please forward to us your brochures and price lists, which would assist us in making a decision.(请将您的产品小册子和价目表提供给我们，这将以便于我们做决定。)We look forward to hearing from you shortly.(希望很快收到您的回复。)Sincerely yours (您真诚的)_Beth D

43、uncan (贝丝 邓肯)Director (主任)91表1：ABC CO.,(ABC公司) QUOTATION (报价单) NO.(编号)Messrs(先生): Date:日期 In compliance with your inquiry date_ we have much pleasure in quoting you under-mentioned goods as follows:(对您_（日期）的询问,我们很高兴为你所提及的货物报价如下：) TERMS(条款):COMMODITY(物品): SHIPMENT: Within_ days after receipt of your

44、L/C(出货:自收到贵方信用证后_天之内)PAYMENT: By Confirmed & Irrevocable L/C at sight in our favour.(付款:以我方为抬头人的、即期、保兑的、不可撤消信用证)PACKING(包装)：VALIDITY(有效性)：REMARK(备注)： Items(项目)Descriptions(品名)Mini. Quantity(最少订购量)Unit price(单价)Measurement(尺寸)92五、签订买卖契约采购项目、品质、价格、交期所有交易条件，一切谈妥后，即可与国外采购对象（卖主）订定买卖契约，进行国外采购手续。首先请国外采购对象（

45、卖主）寄来正式报价单（至少一式三份），据此向外汇银行申请进口签证。如果是限制进口货物，则需专案向国际贸易局申请许可。(合同）因此，在订定买卖契约时，应注意买卖之货品一般准许进口货品，还是限制进口货品。最好在买卖契约中订明以获取输入许可证为条件（Subject to Import Licence)的文字，以避免万一不能进口时，不致遭受麻烦。93买卖契约订定后，可发订货单（Purchase Note; Purchase Order）给国外采购对象（卖主）。订货单要列明品名、数量、单价、合计金额、包装、唛头、所需之文件（如产地证明）、装船日期等条件。尤其包装的坚固强度，需要明示。Usual pack

46、ingPacking as UsualOther Conditions as Usual等等含糊的字句，绝不可以用。买卖契约订定后，应在适当时机订购远期外汇，以免遭受汇率变动之损失。94表2：买卖契约 Agreement on General Terms and Conditions of Business (关于交易的一般条款的协议) This agreement entered into between A & Co., Ltd., Ningbo, China called the Sellers, and B & Co., London, England, hereinafter ref

47、erred to as the Buyers , withnesses as follows:(这是有关卖方：中国宁波A有限责任公司与买方：英国伦敦B公司签定的协议，如下：)Business: Both Sellers and buyers act as Principals and not as Agents.(交易：卖方和买方都担任负责人而不作为代理人。)Goods: Goods in Business, their unit to be quoted, and their mode of packing shall be as stated in the attached list.(货

48、物：交易的货物，他们所报的单价以及他们的包装方式都依照附表里规定的方式进行。)Quotations and Offers: Unless otherwise specified in cables of letters all quotations and offers submitted by either party to this Agreement shall be in Sterling on a CIF London basis.(报价与发盘：除非在电报的报价单另作说明，此协议中双方递交的所有报价和发盘均以伦敦到岸价格为基础而开出的英国货币。) Firm Offers: All f

49、irm offers shall be subject to a reply within the period stated in respective cables. When “immediate reply” is used, it shall mean that a reply is to be received within three days from and including the day of the dispatch of a firm offer. In either case, however, Sundays and all official London Ba

50、nd Holidays are excepted.(实盘 ：所有实盘报价都要在各自电报所规定的时期内答复。如果是“立即回复”，那就意味着必须在三天之内回复（自发送实盘之日起，包括发盘之日）。不过，无论是哪种情况，所有的伦敦官方节假日除外。)95Orders: Any business closed by cable shall be confirmed in writing without delay, and orders thus confirmed shall not be cancelled unless by mutual consent.(订单：任何通过电报的交易都必须以书面形式立

51、刻确认，以此确认的订单 除非是经双方同意，一律不得取消。)Credit: An irrevocable Letter of Credit shall be opened in favour of the Sellers immediately upon confirmation of sale: credit shall be made available twenty one (21) days beyond shipping promise in order to provide for unavoidable delay in shipment.(信贷：买卖一经确认后将立即以卖方的名义开

52、立不可撤消信用证：为了提供不可避免的延迟装船，信贷将在允诺装运的21天内开立 。)Payment: Drafts shall be drawn under credit at ninety (90) days after sight , documents attached, For the full invoice amount.(付款：汇票将于见证90天后按信贷开出，附上资料，为全部的发票金额。) Shipment: All goods sold in accordance with this Agreement shall be shipped within the stipulated

53、 time. Time date of bill of lading shall be taken as conclusive proof of the day of shipment. Unless expressly agreed upon, the port of shipment shall be at the Sellers option.(装运：按此协议所有出售的物品将于协议规定的时间内装运，提货单的日期与时间就是最终出货的时间。除非经特别许可，否则发运港将遵从卖方的选择。)96Marine Insurance: All shipments shall be covered W.A

54、. for a sum equal to the amount of the invoice plus ten (10) per cent , if no other conditions are particularly agreed upon. All Policies shall be made out in Sterling and payable in London.(海上保险：所有装船都将是包括W.A.在内的，这笔数目即相当于发票数目的总数再加百分之十，如果没有特别同意其他条件，全部政策都将以英国货币制订并在伦敦支付。) Quality: The Sellers shall gua

55、rantee all shipments to conform to samples, types, or descriptions, with regard to quality and condition.(质量：卖方必须保证所有出货的质量与状态都符合样品的类型和品名。)Damage in transit: The Sellers shall ship all goods in good condition, and the Buyers shall assume all risks of damage, deterioration, or breakage during transpor

56、tation.(运输中的损坏：卖方要保证全部装运合格的货物，买方将承担运输途中损坏、腐烂变质、或者破损的全部风险。)Claims: Claims, if any, shall be submitted by cable within fourteen (14) days after arrival of goods at destination. Certificates by recognized surveyors shall be sent by mail without delay. All claims which cannot be arbitration in London, t

57、he arbitration board to consist of two members, one to be nominated by the Sellers and selected by the arbitrators shall be final. And the losing party shall bears expenses thereto.(索赔：如果有的话，索赔要在货物到达目的地后14 天内通过电报提交，并立刻将经检验员验证过的证明书邮寄给卖方。不能在伦敦仲裁的全部索赔， 由两名成员组成的仲裁部，被卖方提名的并且经仲裁部选择的那一位才是最终的仲裁者，输方将承担花费 。)

58、97Force Majeure: The Sellers shall not be responsible for the delay in shipment due to force majeure, including mobilization. War, riots, civil commotion, hostilities, blockade, requisition of vessels, prohibition of export, fires, floods, earthquakes, tempests, and any other contingencies, which pr

59、event shipment within the stipulated period. In the event of any of the aforesaid causes arising, documents proving its occurrence or existence shall be sent by the Sellers to the Buyers without delay.(不可抗力：因不可抗力所造成的物品运送延误，卖方将不对其负责，包括动乱、战争、骚动、市民的暴乱、敌对、阻塞、船舶的要求、 出口的禁止、火灾、洪灾、地震、暴风雨和任何其他意外事故阻止了在规定的期限内装

60、船的。如果出现了任何如上所述的原因，卖方应立刻寄给买方资料证明那些事件的存在。 )Delayed Shipment: In all cases of force majeure provided in the Article No. XIII, the period of shipment stipulated shall be extended for a period of twenty-one(21) days. In case shipment within the extended period should still be prevented by a continuance o