军队文职面试题-图书档案类

1、军队文职面试题图书档案类题目第1题：请你谈谈什么是档案第2题：请你谈谈对这个岗位（档案馆馆员/助理馆员）的理解第3题：结合当下，你认为档案所记录的一定是真实的历史事实吗？你怎么看待档案真实可靠性?第4题：保密是档案工作中经常提到的一点，你能具体谈一下你对档案情报价值的理解吗？第5题：你了解档案在文化方面的作用有哪些吗？第6题：你认为影响档案实现其价值的主要因素有哪些？第7题：档案管理工作一般包括哪些内容？其主要组成部分之间有什么关系？第8题：在开展档案工作时，你认为应该遵循哪些基本原则？第9题：当前我国属于哪种档案事业管理体制？请具体介绍一下档案事业管理体制的基本类型。第10题：你了解当前我国

2、档案馆有哪些类型吗？请具体介绍一下综合档案馆。第11题：请介绍一下你理解的档案宣传工作第12题：你了解档案学研究的研究对象有哪些吗？请介绍一下。第13题：档案馆员工作很重要的一部分就是从事科研活动，你了解的当前我国档案学研究主要包含哪些方面呢？第14题：你有了解过中国档案学的发展历程吗？请简要介绍一下。第15题:专业自信是档案从业者的基本素养，请介绍一下你了解的20世纪80年代以来，中国档案学建设的主要成就。第16题：请介绍一下档案学基础理论的构成。第17题:当前，我国档案管理理论已经较为丰富，你能大致描述一下档案管理基本理论的主要内容都涉及哪些方面吗？第18题：来源原则是非常重要的档案学基础

3、理论，请简要介绍一下来源原则的基本内容第19题:来源原则作为档案专业的基本原则，你认为它具体有怎样的理论意义和实践价值呢？第20题:文件生命周期理论是西方档案学理论的支柱之一，你了解它产生的背景吗？第21题：请简要介绍一下文件生命周期理论的基本内容第22题：单位需要你进行档案相关培训，其中一个要点是档案鉴定理论，请你现场介绍一下档案鉴定理论的主要内容。第23题：馆里新收到一批档案，让你设计价值鉴定标准，你准备从哪些方面进行鉴定？第24题：馆里需要你针对一批档案制作一份档案保管期限表，你认为应该包括哪些内容？第25题：单位让你负责销毁一批档案，你要如何进行呢？第26题：假设单位让你负责收集档案工

4、作，你了解这部分工作吗？第27题：单位需要你负责征集一批历史档案，你要怎样开展工作？第28题:单位需要你负责档案整理工作，你知道档案整理工作的内容都有哪些吗？第29题：单位需要你管理档案库房，你知道有哪些注意点吗？第30题：单位的档案统计工作需要你取得大量的、原始单位的真实材料，你准备用那种方法取得？这种方法有哪些形式？第31题：请你谈一谈档案信息资源开发。第32题:谈一谈你理解的档案检索。第33题：你了解档案目录数据库吗？请简要介绍一下。第34题：单位让你开展档案编研工作，你要如何开展？第35题:单位想让你编写本组织沿革，谈一谈你的想法？第36题：怎样做好档案的提供利用工作？第37题：什么是

5、开放档案？第38题:馆里收集了一批电子文件，需要你进行技术鉴定，你将如何进行技术鉴定？第39题:馆里收集了一批电子文件，需要你进行归档，你认为哪些属于归档范围？第40题：请你谈一谈作为一个档案工作者的职业道德规范。第41题：工作中，有人拒不执行图书馆的规定，你会怎办？第42题：如果让你给学校作史记，你会怎么做？第43题:图书馆在管理过程中需要对大量信息进行管理，你了解信息管理流程吗？第44题:信息交流是现代图书管管理系统的底层逻辑之一，请你谈谈你对信息交流要素的理解。第45题：当前，图书数字化、图书馆网络化的实践已经取得了不小的成效,为大家带来了很大的便利，你觉得网络与传统载体相比有什么优势呢

6、？第46题:你了解图书馆信息系统吗？请简要介绍一下其构成。第47题：图书馆需要你协助开发一套新的图书信息管理系统，请你简要介绍一下你的开发思路。第48题:单位需要你作为图书新信息系统项目的项目经理管理该项目，你准备从哪些方面着手对该项目进行管理呢？第49题:单位需要你负责图书新信息系统项目的质量管理部分，你认为应该注意哪些问题呢？第50题：图书馆要对新信息系统进行验收，需要你负责该信息系统的评价工作，你将如何开展该工作？第1题解析与参考答案：参考答案从定义的角度出发：中华人民共和国档案行业标准档案工作基本术语对档案的定义表述是：“国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的

7、历史记录”。而学术界从追求学术严谨性的角度出发，将档案定义进一步明确表述为：“档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。”就其本质而言：档案本质上是社会生活的原始记录。所以，简单地说，“档案是清晰、确定的原始记录信息”。有以下四个特点:1. 档案不是自然界形成的原始记录，而是人类社会活动中形成的原始记录，具有社会性；2. 档案是己经形成的而不是正在或者尚未形成的，具有历史性；3. 档案所记录的信息清晰、确定，且依附于一定的物质载体形式存在，具有确定性；4. 档案是人们在社会生活中直接形成的原始性信息记录，具有原始记录性。第2题解析与参考答案：参

8、考答案档案馆馆员/助理馆员岗位是一个极具挑战性的岗位。它需要在其位者在精通档案学专业知识并脚踏实地的同时，兼具创造思维和开拓进取精神。并且，二者有着相当的重要性，这正是此岗位挑战性的来源。在实际工作中，若重实践而轻创新，则难以做到与时俱进，甚至会成为档案资源的开发利用的阻碍，成为档案事业发展的阻力。尤其是在数字化、信息化推动着档案管理不断变革的今天。若重创新而疏实践，则难以实现学为所用，耗时耗力成一纸空谈，甚至误导档案实践,流失档案资源。所以，在我看来，档案馆员/助理馆员这一岗位，即需要我们有“低头拉车”的实干精神，在实践中发现问题，解决问题，以开发适合于本馆的档案管理模式。也需要我们有“抬头

9、看路”的长远眼光，学习了解当前国内外档案馆在构建社会记忆、开发档案资源、提升大众档案意识等方面的举措与经验，提升自身档案管理能力，更好的将收集、保护、开发、利用宝贵的档案资源。第3题解析与参考答案：参考答案档案所记录的不一定是真实的历史事实。山东一系列“高考顶替案”提醒我们，档案造假在信息技术、网络技术已经较为发达的21世纪都依然存在，更何况是在需要依靠肉眼辨认、描述求证的时代。档案是社会生活中最真实可靠的原始记录，这是档案之所以重要、之所以被人们重视并保存的根本原因。但他的真实可靠性，尤其是内容的真实可靠性不是绝对的，只是与其他信息相比是最真实、最可靠的原始记录。不能将其与其所记录的历史事实

10、本身混为一谈，更不能将其与真理意义上的是非对错混为一谈。由于种种原因，制作档案的人不可能绝对忠实无误地记录历史事实，尤其是在信息技术不发达、皇权膨胀的时代。但这种种不客观、不真实，甚至伪造的档案本身就是一种历史的真实，是一种客观存在的事实。所以，档案的真实可靠性至少有两个层面的涵义：一是档案的内容没有失实、歪曲、作伪之处，那么在对同一历史时期均有记载的各类信息中是最真实、最可靠的，因为他是直接的原始记录。二是档案有失实、歪曲、作伪之处，那么这一失实、歪曲、作伪的客观事实也正是有档案这一实存形态予以记录、固化并示之与世人，它任然有另一意义上的真实可靠性。第4题解析与参考答案：参考答案档案是事实、

11、知识和经验的记录，它这种可靠的、广泛的、可资参考的特征，构成了档案的情报价值。档案的情报价值体现在不同层次的档案集合体中。首先，体现在一个档案馆（室）以至国家档案馆网的档案材料中，比如，从有关第一个五年计划至第十个五年计划的大量档案中，可以提供关于我国经济和社会发展历史过程和反映许多规律的信息。其次，体现在一定数量的文件的单元组合中，比如，有关某一工作或案件的若干有关文卷，可以提供该事件的始末信息。再次，体现在同一文件的不同稿本或同一稿本的修改墨迹中，如今年3月19日特朗普将发言稿中的“新冠病毒”改为“中国病毒”的稿本，就反映了特朗普团队故意抹黑中国这一情报。由于档案的原始记录性，使得档案的情

12、报价值具有原始性、可靠性的特点。第5题解析与参考答案：参考答案档案的文化作用是指档案是人类所创造的一种宝贵的精神文化财富，以及他对人类社会文化的积累文化的积累、传播、发展与进步所发挥的各种功能。具体而言：第一，档案是民族文化的集中体现。档案是一个民族、一个国家历史的真实记录，内容广泛而丰富，既包括朝政国法、军事经济、也含有风土人情、自然景观，在某种意义上，档案是民族文化的“根”和民族文化心理的情感寄托。第二，档案是历史文化的积累。档案中记录了人类的思想和活动的成果，这些知识和经验使得人类社会走向文明。档案与人类活动同生同在，是人类文化生活的伴生物和副产品。第三，档案是历史文化传承的手段。档案中

13、凝聚了历史经验，蕴含着社会和事物的发展规律，档案的保存和流传实质是人类文化的延续。第四，档案是文化创新的基础。这不仅表现在人们可以从档案中吸收历史文化精髓，形成新的文化价值判断；也表现为可以在借鉴己有文化的基础上创造新的文化。第6题解析与参考答案：参考答案影响档案实现其价值的主要因素有以下三方面：一、社会环境社会制度、国家有关法规、政策、政治经济形式等对档案利用需求、档案机构可能提供的档案的程度有很大的制约作用，从而对档案价值关系的形成和实现具有直接的影响。例如在奴東社会，封建社会，对档案的封是十分严格的，除少数统治若外，其他人无权接触档案。社会民主化程度的提高，赋予更多的人以更多的利用档案的

14、机会，档案价值的实现范围便扩大了。二、社会档案意识社会档案意识对于档案价值实现的影响主要表现在档案利用需求、档案利用政策和档案服务观念三个方面。在社会档案意识比较强的地方和单位，档案需求较大，档案利用政策明确，档案部门服务意识强，档案价值就实现得比较好。三、档案管理水平档案管理水平的高低直接影响到档案管理部门提供服务的能力，以及利用者获取所需档案信息的可能性。档案管理水平满足需求，利用者可以方便、顺利地获取档案信息，满足已有的需求，还可能诱发新的利用动机，扩大社会的档案需求，促进档案价值的实现。第7题解析与参考答案：参考答案档案管理工作是指用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工

15、作。一般而言，档案管理工作的基本内容包括八个环节:档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和利用服务。其中，档案管理的各个环节，实际上可以划分为两个基本的组成部分，即档案基础工作和档案提供利用工作。两个部分之间的关系为：档案基础工作为提供利用工作创造条件，提供利用工作则反映了档案基础工作的成果，同时也向基础工作提出了新的要求。第8题解析与参考答案：参考答案我国档案工作基本原则的内容由三个互相联系的有机组成部分构成。（一）全国档案工作实行统一领导、分级管理的原则统一领导、分级管理，既是由我国社会主义制度决定的，又是档案工作发展的客观需要。它是我国档案工作的组织原则和管理体

16、制。其具体内容主要包括三个方面：第一，国家档案按规定分别由各级、各类档案保管机构集中管理。第二，全国档案工作在各级人民政府领导下，由各级档案行政机构统一、分级、分专业管理。第三，对党政档案和党政档案工作实行统一管理（二）维护档案的完整与安全维护档案的完整与安全，是档案工作的基本要求。只有维护档案的完整与安全，才能维护党和国家的历史真实面貌，才能充分发挥档案的作用。（三）便于社会各方面的利用便于社会各方面对档案的利用，满足社会对档案的需要，这是档案工作的根本目的。因此,是否便于社会各方面对档案的利用，是检验档案工作效果的重要标准。综上，我国档案工作基本原则的三个组成部分，是辩证统一的有机整体。统

17、一领导、分级管理是核心，没有统一领导、分级管理的组织保证就不会有档案的完整与安全，便于社会各方面利用的目的也就很难实现;维护档案的完整与安全是手段，没有档案的完整与安全就不可能有档案的方便利用;便于社会各方面的利用是目的，离开了这个根本目的，维护档案的完整与安全也就失去了意义和方向。所以，应该全面地理解和贯彻执行档案工作的基本原则第9题解析与参考答案：参考答案当前我国属于集中式档案事业管理体制。档案事业管理体制一般可分为分散式与集中式两种基本类型。（一）分散式档案事业管理体制分散制指一些国家的地方档案机构不接受中央档案机构的领导、指导和监督。采用分散制的大多为联邦制国家。如英国、瑞士、美国等国

18、家。（二）集中式档案事业管理体制集中制，指一些国家的地方档案机构接受中央档案机构的领导、指导和监督。如中国、法国、瑞典等国家，其中，无论是分散制还是集中制的各类档案机构，都是继承各国相应的历史传统，适应各自的国家政治、经济和档案事业发展需要的必然产物。从总体上说，虽然两种管理体制各有千秋，但相对而言，集中制比分散制更有利于档案工作、档案事业的发展。第10题解析与参考答案：参考答案根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法中对我国档案馆的分类，我国档案馆主要可分为各级国家档案馆、专业档案馆和企事业档案馆三类。综合档案馆是国家档案馆的一类。一般隶属于各级党和政府，党和政府，收集保管党和

19、国家在各方项管理活动中形成的档案。根据综合档案馆所处层次的不同，综合档案馆可分为中央级和地区级综合档案馆两种类型，综合档案馆数量众多，是我国国家档案和档案事业的主体。一、其性质为：我国国家综合档案馆是统一保管党和政府机关档案的管理部门，它既是党的机构，又是国家的机构，具有较高的科学文化事业性质。二、其基本职责为：集中统一管理党和国家需要长远保管的档案和有关料，维护历史的真实面貌，为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务三、其基本任务为：第一，接收与征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档案以及有关资料，科学地管理;第二，通过多种方式，积极地开展档案资料的利用工作;第三，

20、参与编史修志。第11题解析与参考答案:参考答案(-)档案宣传的涵义档案宣传是向人们传播档案、档案工作有关信息、思想，从而影响人们行为的过程。具体而言，就是：向广大档案工作者宣传党和国家有关档案工作的法规与政策，对其进行思想教育；向社会宣传档案和档案工作，以增强社会档案意识的與论引导和舆论监督性质的工作。它是党和国家整个宣传工作的一个方面，又是档案事业的一个重要组成部分和发展档案事业的一个重要条件，同时，它也是对档案事业实行宏观管理、进行监督指导的一种手段(二) 档案宣传的内容档案宣传的内容主要有以下三个方面：宣传档案。一方面，宣传档案机构及其他部门、个人保存档案的状况、价值，以及通过利用它们所

21、实现的社会效益和经济效益。另一方面，通过展览、书刊等形式宣传馆藏档案中有普及利用价值的档案信息内容。宣传档案工作。包括宣传党和国家有关档案工作的方针、政策、法规制度;宣传档案工作的重要意义、取得的成就、先进的经验;宣传档案工作的基本知识等。宣传档案人员。宣传在档案战线上的先进人物及其先进事迹，提高档案人员的社会地位，激发档案人员的工作热情。第12题解析与参考答案：参考答案关于档案学的研究对象，目前学术界主要存在着这样几种认识：第一，档案学是研究档案文件和档案工作的发展历史以及全部档案工作实践活动的理论体系。第二，档案和档案工作是档案学的研究对象。档案学是揭示档案和档案工作的性质、功能和发展规律

22、，研究档案信息资源的管理、开发和利用的理论、原则与方法的科学。第三，档案学是以档案、档案工作、档案事业为研究对象的一门科学。第四，档案学是研究档案和档案工作的客观发展过程及其运动规律的学问。第五，档案学是以档案、档案工作和档案事业为研究对象，并探索研究对象的结构、功能、运动规律以及其相关学科相互关系的一门学问。【作答时选择五种说法中的2-3种介绍即可】通过对以上几种关于研究对象的认知，可以发现，档案学的研究对象，实质上也都是档案现象及其运动规律。因为档案工作档案意识、档案事业、档案教育、档案研究等都是档案现象，没有档案也就没有这些档案现象存在。所以，综上所述，档案学的研究对象就是档案现象及其本

23、质和规律。第13题解析与参考答案：参考答案目前，我国档案学研究范围主要包括以下五个方面：（-）基础理论研究它主要研究关于档案现象的一般理论，即研究各种档案现象的共性问题。其中包括关于档案现象的基本原理、基本概念、范時和档案管理的基本理论知识档案学基础理论就是要从宏观上、整体上揭示档案现象的本质及其运动发展规律。（二）档案史学研究档案史学主要研究中国档案史、世界档案史、档案学史、档案思想史等。其主要研究目标是从档案现象的历史联系和变化发展中，揭示档案现象的本质和规律。（三）应用理论研究档案学应用理论主要研究各种类型档案管理的应用理论、原则和方法等。这部分内容的主要研究目标是科学地解决档案工作实践

24、中的普遍性问题、矛盾，为现实的档案工作实践提供理论指导。（四）应用技术研究档案技术主要研究:不同载体档案的保护技术、档案缩微复制技术、档案数据库设计与开发技术、档案数字化处理技术、档案计算机网络通信技术及其安全保证技术等。（五）边缘性、交叉性档案现象研究它主要研究档案与其他信息、档案工作与其他工作、档案学与其他学科的交又、滲透现象,拓宽档案学的研究领域和研究范围，建立档案学与其他学科的边缘性学科。第14题解析与参考答案：参考答案我国档案学的产生与发展大致经过了三个历史阶段：第一阶段：20世纪二三十年代-40年代，这是我国档案学的产生与初步发展时期。其具体表现是：“行政效率运动”的发起；史学界整

25、理明清历史档案和学术研究的需要；近代意义上档案教育的创立。第二阶段：20世纪50-69年代，这是我国档案学的重构与渐进发展时期。这个时期的学科建设特点是：档案学有了明确的理论指导思想。以马列主义为指导的档案学研究，特别注重对档案工作实践经验的提炼和概括。档案学开始以国家规模的档案建设事业为研究对象，而不是局限于档案室。第档案学建设借鉴了当时苏联档案工作的理论。第三阶段：20世纪70年代末至今，这是我国档案学的完善与繁荣发展时期。这一时期主要有以下五个特点：档案学的新的分支学科不断建立已有的分支学科内容不断完善，档案学的学科体系更加完整系统。档案学除进行传统性内容的深人研究外，还开展了对档案学基

26、本理论、现代化档案管理。交叉性和综合性研究活跃。注重解决档案工作中的新问题。更加注重理论建设的前瞻性和开放性。第15题解析与参考答案：参考答案中国档案学建设在20世纪80年代以来取得成就，主要表现在以下六个方面：（一）档案学已经成长为一门独立的综合性科学20世纪50年代初，档案学是作为历史学的辅助科目来建设的。经过改革开放以来20多年的建设和发展，档案学已成为一门独立的综合性科学，并已为社会认同。（二）档案学已建设成由若干分支学科构成的群体中国的档案学原本只有档案管理方面的科目，而现在，中国档案学已成为具有较完整系统的、多层次的一系列分支学科组成的群体，档案学研究无论在深度和广度上都呈现出蓬勃

27、发展的局面。（三）档案学基础理论研究不断深化专门以档案学基础理论研究为内容的档案学著作，在20世纪50年代时还一部也没有，而现在己有了档案学理论与历史初探、档案学概论、中国人民解放军档案工作基础理论、档案文化论等众多著作，对档案和档案管理方面的基本理论问题进行了广泛、深入的探讨。（四）档案学的史学研究和外国档案管理理论研究不断深入这方面的研究对中外档案事业发展历史的研究取得的较大的进展，特别是对中外档案事业史中的一些问题的澄清，以及对断代档案史学的研究的深入开展，都表明中国档案史学的研究正在向专深方向发展。（五）档案学应用理论研究成绩显著档案学是一门实践性、应用性较强的综合性科学，因而在应用理

28、论研究方面所取得的成绩也最为显著。据统计，20世纪80年代以来，出版的应用理论方面的档案学著作和专业论文占比超全部档案专业图书的60%。（六）档案学应用技术研究成绩斐然20世纪80年代以来，几乎每年都有一批档案科技研究成果通过鉴定，并获得国家科技进步奖、国家档案局科技进步奖等各种科技成果奖。第16题解析与参考答案：参考答案档案学基础理论主要由两个层面构成：一是对档案与档案管理活动的基本理论性认识，如档案的定义、本质、作用、价值及其规律，档案管理活动的性质、规律，档案与档案管理的历史发展进程及规律等；二是档案管理的基本理论，即关于档案管理的总体性、宏观性理论问题和档案管理基本方法、原则的理论探讨

29、。这种理论与具体操作层的理论的区别是:它具有普遍性、基础性，未必能解决具体的操作问题，但却对具体操作具有基础性的理论指导意义，对人们深刻思考档案管理问题具有理论启示价值。第17题解析与参考答案：参考答案档案管理基本理论的主要内容大致涉及以下两个方面：（-）对档案管理工作的总体理论认知与剖析当前，国内档案界一般通过“采用不同理论与方法”和“档案工作具体业务环节”两种角度相结合的形式，来对档案管理工作进行总体理论认知与剖析。将档案管理工作划分为“八项内容”与"两大方面将“八项内容”展开，实质上就是档案管理学的内容。而“两大方面”（即“实体管理”与'信息内容的开发利用”）的分法则具

30、有宏观的理论指导意义：第一，它揭示出了二者之间的理论关系，实体管理是“手段”和“基础”，内容信息的开发利用是"目的"及"方向”。第二，它可以解释档案管理基本方法上的“二元”现象，即实体管理与内容信息的开发利用分别采用了两种理论性质不同的基本方法:前者以历史主义方法为主，后者多种方法同时并用，且以逻辑主义方法为主。（二）对档案管理基本方法的理论探讨主要对来源原则、文件生命周期理论、档案鉴定的基本方法进行理论探讨，发现其能随着时代更迭。第18题解析与参考答案：参考答案来源原则的基本内容有以下三个基本点：（-）尊重来源“尊重来源”是来源原则的第一层内容，指档案馆首先应按

31、照来源标准整理档案，保持档案于其形成者之间的来源关系。（二）尊重全宗的完整性“尊重全宗的完整性”是来源原则的第二层内容，指一个全宗是一个有机整体，整理档案必须维护全宗的完整性，做到同一全宗的档案不可分散，不同全宗的档案不得混淆。（三）尊重全宗内的原始整理体系“尊重全宗内的原始整理体系”是来源原则的第三层内容，指全宗内的档案整理必须充分利用原有的整理基础，尊重全宗在形成机关获得的原始整理顺序和方法，不宜轻易打乱重整。第19题解析与参考答案：参考答案1.国内学者一般认为，来源原则的理论意义和实践价值主要可以概括为三个方面：第一，来源原则从历史主义思路出发，充分体现了档案形成的历史联系，为档案馆馆藏

32、的实体整理和分类提供了合理的客观依据。第二，来源原则有力的维护和保持了档案的本质属性，成为档案整理与分类中的至善原则。第三，来源原则不是一种纯观念性的抽象信条，也不是一种纯实践性的操作经验，而是兼具理论性和实践性的管理思想和原则。2, 国外学者将它的理论意义和实践价值精辟地概括为三点：第一，来源原则既是档案整理原则，因为它确立了档案实体整理和分类的基本单元；第二，来源原则又是档案馆组织原则，因为它划清了档案馆与图书馆的界限，从根本上保证了档案专业的独立性；第三，来源原则还是档案理论研究的原则之一，因为它促使研究者深人挖掘档案的历史形成过程和有机联系，有助于揭示档案的来龙去脉，保持历史的本来面貌

33、。第20题解析与参考答案：参考答案文件生命周期理论的产生有着特定的专业背景，大致有以下三个因素：第一，文件数量的急剧增长是文件生命周期理论产生的基本因素。20世纪以来，随着科学技术的迅猛发展，现代化的办公设备、记录工具和复制手段大量应用于文件的制作领域，也使得文件的数量急剧增加。第二，文件管理的出现及其专门化是文件生命期理论产生的推动因素。文件管理指的是对进馆前的文件进行管理和控制。美国最早萌生了文件管理的思想，使之上升为一种专门管理活动，并成为档案管理实践和档案学研究的组成部分。第三，文件中心的建立是文件生命周期理论产生的直接因素。文件中心建立的目的是为了使机关内大量已不常使用却未到销毁或移

34、交年限的文件得到合理、有效的保管和处置。它一经产生，不仅很快在美国普及，而且成为其他国家效仿的榜样。西方档案学者正是为了挖掘文件中心的理论根源，走上了一条探索文件运动过程及其规律的研究道路，从而直接促成了文件生命周期理论的提出。第21题解析与参考答案：参考答案文件生命周期理论的基本内容可以概括为三点：（一）文件从其形成到销毁或永久保存是一个完整的运动过程。包括两层含乂：首先，这里的文件是一个广义的概念，泛指人类社会实践活动中直接产生和使用的一切信息记录，无论其载体方式和记录方式如何。其次，文件运动现象如同生命现象一样，从其最初产生到最终归宿是一个完整的运动过程。（二）由于文件价值形态的变化，这

35、一完整的过程可以划分为若干阶段。包括三层含义：首先，文件的整体运动过程具有阶段性的特征。其次，文件运动过程各阶段有不同的特点。再次，引起文件阶段变化的根本原因是文件价值形态的规律性变化。（三）文件在每一阶段因其特定的价值形态而与服务对象、保存场所和管理形式之间存在一种内在的对应关系。包括两层含义：首先，文件在每一个阶段的特定价值形态对应不同的服务对象、保存场所和管理方式。其次，上述各阶段文件服务对象、保管场所和管理方式等方面的变化只不过是文件运动不同阶段的外在表现，只有价值形态的变化才是其内在决定因素。第22题解析与参考答案：参考答案档案鉴定理论通常需要涵盖三个方面的基本内容，即对档案价值的认

36、识、对鉴定原则的规定和对鉴定标准的制定。（一）档案价值的认识一般认为档案价值是由两个方面的基本因素构成的:一是档案自身的特点，包括其内容、来源、形式等方面特点;二是社会对档案的客观利用需求。换句话说，档案价值就是档案满足利用者需求的一种关系及其程度。（二）对鉴定原则的规定我国提出的档案鉴定原则的内容是:必须从社会的总体需求出发，用全面的、历史的、发展的观点来判定档案的价值。这一鉴定原则实际包含了两层涵义:一是确立了档案鉴定的基本指导思想和出发点;二是确定了档案鉴定的三个基本观点。（三）对鉴定标准的制定概括起来，中外档案鉴定理论制定的鉴定标准主要涉及档案的来源标准、档案的内容标准、档案的形式特征

37、标准、档案的相对价值标准和效益标准共计五个方面。第23题解析与参考答案：参考答案我会从档案属性、社会需求和相对价值三个当面设计档案鉴定标准。一、档案属性标准从档案属性角度出发，我会从文件来源、内容、时间与时效及形式特征四个维度设置档案价值的标准。二、社会需求标准从社会需求角度出发，我会从以下三个维度设置档案价值的标准:1. 社会需求方向。即把握广大利用者需要利用哪些内容和哪些类型的档案，把握总体的发展趋向。2. 社会需求面。即在决定档案价值时，应以一定的社会需求面（即广泛性）为前提，考察每份文件的社会意义。只要能满足社会需求就具有价值，需要的满足程度对社会的利益影响越大，档案价值就越大。3.

38、社会需求时间。即进行价值鉴定时，既要考量档案的近期需求，也应深入预测未来潜在的利用需求。三、相对价值标准即通过相互比较来衡量档案保存价值的一种标准。例如，某一档案的保存价值并不大，但由于这个时期这个机关留下来的档案数量非常少，这一件档案的保存价值就有所提高。第24题解析与参考答案：参考答案【注：档案保管期限表的基本机构包括顺序号、条款、保管期限、附注以及说明等部分。对于条款较多的档案保管期限表，还可以加上类别或其他适应档案内容的部分，此部分为加分项，但有加不对被扣分的风险】我认为档案保管期限表应包括顺序号、条款、保管期限、附注以及说明等部分。1. 顺序号。是指档案保管期限表的各条款经过系统排列

39、后，在各条款的前面编上统一的顺序号。2. 条款。是同一组类型相同的文件的名称或题名（档案部门习惯称标题）。拟制条款要求能反映出一组文件的来源、内容、名称和形式，文字要简明确切。3. 保管期限。保管期限的划分是鉴定档案价值的主要任务。保管期限划分得是否正确，是衡量档案价值鉴定工作质量高低的重要标准。4. 附注。即对某些条款和保管期限所做的必要的解释和说明。如，解释某卷档案价值不高却需要长时间保存等问题。5. 说明。一般指保管期限表的使用范围，保管期限表的制定依据、结构、保管期限的计算方法、批准机关以及其他有关事项。第25题解析与参考答案：参考答案首先，编制档案销毁清册。为了便于机关领导人审查批准

40、应销毁的档案，必须编制档案销毁清册。它是登录被销毁档案题名、数量等内容并由责任人签署的文件，也是日后査考档案销毁的凭证。档案销毁清册应编制一式两份，一份送有关领导审查批准，一份留档案馆（室）保存。如果须送档案行政管理机关或上级主管机关审查批准，还应多编制两份同时送去，一份经批准后退回。同时，为了方便机关领导人或主管机关领导了解必要的情况，在报送档案销毁清册的同时，应附上销毁档案的简要说明。其次，向审批部门做简明的书面报告。档案部门在准备好销毁清册和销段档案的简要说明后，还应以档案馆（室）的名义，向有审批权力的部门领导写出简明的书面报告，提出申请批准销毁档案的请求，报告的附件是销毁清册和销毁档案

41、的简要说明。准备销毁的档案，在未批准前应单独保管。最后，审批通过后监销签字。档案销毁清册正式批准后，一般可将销毁档案送造纸厂做原料或自行焚毁与粉碎。为保守国家机密，严禁将销段档案出卖或作其他用途。无论采取什么样的方式销毁，均应有两人以上监销，负责监督档案确已销毁后，在销毁清册注明“已销毁”字样和销毁日期，并由销毁人签字。第26题解析与参考答案：参考答案档案的收集是接收、征集档案和有关文献的活动。具体讲，就是按照党和国家的规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，将分散在各机关、组织、个人手中和散失在社会其他地方的档案，有组织、有计划地分别集中到各有关机关档案室和各级各类档案馆，实现档案的统一领

42、导和分级管理。档案收集工作的内容主要包括以下三个方面：1. 机关、企业、事业单位档案室对本单位需要归档档案的接收。2. 档案馆对所辖区域内现行机关、企业、事业单位和撤销单位的具有永久、长期保存价值档案的接收。3. 对中华人民共和国成立以前各个历史时期形成档案的接收和征集。档案收集工作不是一项简单的事务性工作，而是一项政策性、业务性很强的工作。这是因为:一方面，档案收集工作具有明显的选择性。文件转化为档案是有条件的，在档案收集工作中必须严格把握这些条件，在归档和接收过程中认真筛选。档案选择是按照档案馆（室）藏范围的设计合理并全面进行的。另一方面，档案收集工作受档案形成者档案意识水平、价值观以及档

43、案馆（室）保管条件等多种因素的制约，需要综合研究、统筹规划，提高档案收集工作的质量。第27题解析与参考答案：参考答案收集历史档案是一项涉及面广、政策性强的工作，所以必须掌握一定的工作方法，才能做好此项工作。我准备采取以下几种方法进行历史档案的收集：1.发布通告这是一种典型的以走群众路线为特征的方法。它的宗旨是让整个社会了解收集历史档案的重要意义和收集档案的内容范围，取得广大群众的支持，从而掌握更多线索，以便于接收和征集历史档案。2.调查研究通过深入细致的工作，调査了解本地区范田内，历史上曾经设置过什么样的机关、团体、组织，曾出现过什么著名人物，以及这些组织及个人的详细情况。在摸清情况的基础上，

44、主动走访当事人及有关部门，有针对性地开展工作，对于所收集到的相关信息线索应做好记录,建立调查信息档案。3.广泛宣传充分利用各种现代传媒工具（如电台、电视台、报纸杂志等），播送或刊载征集广告及文件。其宜传内容既要包括收集历史档案的意义、历史档案的价值、收集范围及办法，又应包括向国家捐赠档案的个人先进事例等。此外，档案部门还可以用制定制度、下发通知、张贴布告、印发宣传品、放映幻灯、举办展览会，以及利用有关会议等方式，开展收集历史档案的宣传工作。档案馆还应同古旧书店、文物单位、造纸厂、废品收购单位等建立联系，多加宣传，并签订合同，进行协作，使这些单位收购到的历史档案和资料，及时收集入馆。第28题解析

45、与参考答案：参考答案档案整理工作，就是按照档案的形成规律和特点，根据科学的理论和方法，把档案整理成便于保管和利用的有序体系的业务活动。档案整理工作的内容主要有:区分全宗、全宗内档案分类、立卷、案卷排列和编制案卷目录。由于档案存在状况不同，所以整理工作的内容也会出现差异。档案的整理按整理工作内容的范围，可以分成三种类型：（一）系统排列和编目当档案室接收的是机关各部门按照归档要求整理好的档案，档案馆接收的是立档单位根据入馆要求整理移交的档案时,档案整理工作主要是在更大范围内，根据档案存放和管理的需要，对全宗内档案进行系统排列，对案卷目录进行某些加工。（二）局部调整对于整理人档案馆（室）保存的档案，

46、其中显然不符合整理要求、不便于保管利用的部分，应进行加工以提高其质量。另外，档案自身或整理体系，会随着时间的推移而发生变化，也需要进行必要的调整。（三）全过程整理档案馆（室）有时也接收和征集一些零散文件，或者库藏体系遭到严重破坏时，就必须进行全过程的整理工作。第29题解析与参考答案：参考答案库房的环境管理是档案库房管理的重要内容，主要包括形成并维护库房中适宜档案保管的环境。在库房的环境管理中，应注意以下三方面：第一，对库房温湿度的控制。库房内的温湿度直接影响着档案的寿命，适宜的温湿度有利于档案的保存，我国档案馆建筑设计规范（JG125-2000）中规定，档案库房的温度范围为14。24"

47、;C,相对湿度范围为45%60%,在选定温湿度后，每昼夜波动要求温度不得大于2。0湿度不得大于5%。调控库房温湿度的方法有很多，如密闭、通风。事实证明，增温、降温、增湿、降湿相结合是调控库房温湿度行之有效的方法。第二，通过“十防”措施确保档案的安全。“十防”措施中各项防护措施相辅相成，应将其落实到档案库房的日常管理工作中，确保档案实体和档案信息的安全。第三，定期和不定期的库房检查。检查是对档案库房管理工作的检验和总结，通过定期和不定期对库房和库房中的档案进行检査，有助于发现和及时纠正库房管理中的问题，有助于全面准确地了解档案的安全状况，有助于制定更加科学完善的档案保管制度。在检查过程中，应该实

48、事求是，全面检查和重点检查相结合，真实准确地记录检查过程和检查结果，并将其反馈给相关人员。第30题解析与参考答案：参考答案我准备使用档案统计调査的方法来取得大量的、原始单位的真实材料。它的基本形式主要分为统计报表和专门调査两种形式。（一）统计报表统计报表是下级档案管理机关和档案馆（室），按照统一的规定向上级机关以表的形式定期报送的文件，它是档案统计中最基本、最经常的一种形式。报表制度的主要特点是，填报单位都以原始记录为依据，按照规定的格式、统一的计算方法和一定的期限填送报表。（二）专门调查专门调查是根据一定的目的要求，临时组织起来的调査，它是统计报表的一种补充形式。新中国成立后，曾进行过革命历

49、史档案的调查，I960年曾对全国档案管理机关和省级档案馆做过调査。1982年国家档案局进行过一次规模较大的调查，从档案工作人员档案室、档案馆到档案专业教育都有很详细的调査指标。上述调查所获得的丰富资料，对档案管理机关规划和指导工作，对于把统计工作纳入正常轨道以及建立严密的档案统计制度，具有十分重大的意义。专门调査不能太多，以免造成不必要的重复，增加实际工作部门的压力。第31题解析与参考答案：参考答案当今信息时代，信息成为一种资源已是人们的共识，开发作为社会记忆工具的档案的信息资源为社会服务，已成为档案部门的中心任务。档案信息资源开发，就是档案部门根据社会需要采用专业方法和现代化技术，发掘、采集

50、、加工、存储、传输所收藏档案中的有用信息,方便利用者利用，以实现档案的价值和作用。这一概念，包含以下内容：第一，档案信息资源开发主体是档案管理部门及其工作人员。第二，档案信息资源开发的对象是指经过条理化、系统化并保存起来的馆（室）藏档案，档案实体的有序化和科学管理，为档案信息资源开发奠定了良好的基础。第三，开发档案信息要采用专业方法与现代化技术相结合的方式，我们既要与时俱进，采用现代化技术手段，对档案信息进行采集、加工、存储和传输，又要对传统的、专业的开发档案信息资源的方法，予以继承和发扬，并将二者有机结合起来。第四，档案管理部门和档案工作人员（主体）对馆（室）藏档案（客体）中的有用信息进行浅

51、加工和深加工。第五，档案馆收藏的是处于静态的档案信息，经过档案工作人员的采集、加工、存储后，需要正常输出传递给利用者，以满足社会上方方面面的利用需要，这一过程被称为档案信息传输工作。第32题解析与参考答案：参考答案档案检索是对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作，它是开展档案信息服务的必要条件，是开发档案信息资源的重要手段。档案检索一词，可以有广义和狭义解释。广义的档案检索包括存储与查找两个过程。狭义的档案检索就是查找档案中有用信息的这一过程。（一）档案存储过程的主要内容1. 著录标引著录标引是对档案的内容和形式特征进行分析选择和记录。在对档案的内容特征准确分析和判断的基础上，运用检索

52、语言将主题概念转换成规范化的检索标志。每件（卷）档案经著录标引后形成一条记录称为一个条目。2. 编制检索工具编制检索工具对著录标引后形成的条目加以系统排列，手工检索即形成卡片式或书本式目录,计算机检索则将条目输入计算机，建立计算机数据库。（二）查检阶段的主要内容1. 确定查找内容确定查找内容即根据用户的检索提问，进行具体分析，确定利用者所需档案信息的具体内容，形成概念，并将这些概念借助检索语言转换成规范化的检索标志。2. 查找査找即档案工作者通过各种手段，把表示利用需求的检索标志或检索表达式，与存储在手工检索工具或计算机数据库中的标志进行相符性比较，将符合利用要求的条目査找出来。第33题解析与

53、参考答案：参考答案档案目录数据库是档案数据库的一种存在形式。一般来说，档案数据库是以一定的组织方式存储在一起的相关档案数据的集合。档案目录数据库是将档案目录信息以一定的组织方式存储在一起的相关数据的集合。其中，有以下三个特点：1.档案目录数据库的数据记录来源档案目录数据库的数据记录的来源主要是档案管理部门（包括文档中心、档案室、档案馆等）已收藏的档案资源。2. 档案目录数据库的数据记录构成档案目录数据库的数据记录由若干个数据字段组成。每个数据字段包括:字段名称、字段名、字段类型及字段长度等项目。3. 档案目录数据库的数据库结构档案目录数据库的基本结构可分为三个层次，即物理数据层、概念数据层和逻

54、辑数据层。第一，物理数据层是数据库的最内层，是物理存储设备上实际存储的数据的集合。这些数据是原始数据，是用户加工的对象，由内部模式描述的指令操作处理的位串、字符和字组成。第二，概念数据层是数据库的中间一层，是数据库的整体逻辑表示。它指出了每个数据的逻辑定义及数据间的逻辑联系，是存储记录的集合。第三，逻辑数据层是档案用户可以看到和使用的数据库，表示一个或一些特定档案用户使用的数据集合，也就是逻辑记录的集合。数据库的数据不同层次间的联系可以通过映射来实现。第34题解析与参考答案：参考答案我会从两个方面开展档案编研工作：（一）熟悉档案馆（室）藏档案资源构成，研究档案馆（室）藏档案资源内容档案编研工作

55、以档案馆（室）藏档案资源为基础开展，因此，了解馆（室）藏档案的构成，并研究档案内容，是档案编研工作的基础性工作。在开展编研工作时：首先应梳理本馆的档案资源，包括馆藏的主要构成，馆藏档案的起止时间，特色馆藏等。只有对馆藏档案资源做到心中有数，才可能编研高质量的研究成果。其次，对馆档案内容进行深入细致的研究。只有对档案内容进行细致研究，才能充分挖掘档案的价值与作用，编写出满足利用需求的编研成果。（二）形成不同层次的、形式多样的编研成果档案编研工作的根本目的是通过不同形式的编研成果，挖掘和实现档案的价值和作用，更好地为利用者提供档案信息服务。目前，档案编研工作主要通过以下几个方面，形成编研成果：1.

56、 编写档案参考资料档案参考资料是档案馆（室）根据一定的题目，结合本馆（室）相关档案，进行综合加工编写而成的系统性材料。2. 汇编档案文集和编纂档案史料汇编档案文集和编纂档案史料是档案馆（室）编研工作的重要内容之一，主要是按照一定的作者、专题、时间或文种等特征，将相关档案选编成册，按照不同的体例形成各种档案信息加工成果，在一定范围使用或公开出版。3. 参加历史研究和编史修志，撰写有关文章和著作档案工作和史学研究各有分工，档案馆的历史研究和专题研究，同史学界和其他学术界的研究工作有所不同，档案馆不注重著书立说和广泛系统地研究历史学或某学科的各种问题，而应充分发挥其丰富馆藏资源的优势。第35题解析与

57、参考答案：参考答案组织沿革通常以文字、图形、图表或者图文结合的形式，将组织发展、变革的历史脉络清晰地展现给读者，通常由封面、序言、目录、正文等部分构成。1.封面封面一般由题名（标题）、组织机构沿革的起止时间、编制单位或编制人、编制年月等要素构成，根据需要，也可标注出编写组织沿革所用档案文献所属全宗的全宗号。2. 序言和目录序言包括组织沿革编写的目的、体例、时间断限、材料来源等内容。目录即组织沿革正文之前的目次，反映了正文的主要内容和排列次序。3. 正文正文是组织沿革的主体部分，正文的主要内容一般包括：（1）机关的基本概况，如机关成立、合并撤销和复建情况，机关名称变更、办公地点迁移情况等。（2）机关性质、职