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文档简介

1、采购订单的定义 采购订单有时也被称为采购合同，一股在选择供应商后订立采购订单。采购部门拟定采购合同时必须特别注意用词，因为它是具有法律效力的文件。几乎所有的采购订单都包括与违约相关的标准法律条款。采购订单描述了采购所需的重要细节信息：数量、物料规格、质量要求、价格、交货日期、交货方式、送达地址、位于订单的正面 综合采购订单 如果要重复地从一个供应商那里订购一种或一组商品，采购部门就可以发出综合采购订单。这是一种开放式订单，有效期为一年，包括了重复采购的一种或一组商品。如图5-2-2所示。综合订单方便了客户，使其不必一有需求就发出采购订单。在买方同供应商订立了综合订单之后，采购一种商品只需发送常

2、规订单就可以了。买卖双方已经议定了采购合同的条件。综合订单使物料发送成为买卖双方之间的常规事件。采购订单操作规范 （一）订单准备（二）选择供应商 （三）签订订单（四） 订单跟踪 编号： 订购日期： 预定交货日： 交易条件（分批交货） 交货方法： 付款条件： 订 购 单 某石油公司订购单交货地点： 定单包括的要素有：定单编号、产品的名称、规格、品质简介、单价、需求数量、交易条件、运输方式、交货期限、交货地址、发票单位等。五、定单的跟踪和跟催六、验货和收货（一）货物检验的几个步骤：1、确定检验时间和地点2、确定检验部门及人员3、货物检验4、不合格货物处理5、对采购货物检验完毕后，检验人员要填写采购

3、物品验收报告。（二）接收的几个步骤：1、协商送货事宜2、货物接收入库3、货物接收过程中的问题七、开票和支付货款付款操作的具体过程是：1、查询物料入库信息2、准备付款申请单据3、付款审批4、向供应商付款5、供应商收款八、记录维护一些必须要保存的记录有以下几种：1、采购定单目录2、采购定单卷宗3、商品文件4、供应商历史文件2022/7/5 采购作业流程购买决策阶段2确定战略方案选择标准购买阶段购后反思阶段222022/7/5购买决策阶段2确定战略方案选择标准购买阶段购后反思阶段221、确定需求2、选择采购途径 内外环境和可行性分析3、编制采购计划 确定采购品种、规格、质量、 数量和购买时间 采购作业流程2022/7/5购买阶段2确定战略方案选择标准购买决策阶段购后反思阶段221、物色供应商2、精选供应商3、确定供应商4、签订合同（详细购买计划和需求信息）5、履行合同（运输、入库验收、支付货款） 采购作业流程2022/7/5购后反思阶段2确定战略方案选择标准购买阶段购买决策阶段221、检查合同履行情况 （不合格品退货）2、产、销对供货商的反馈3、采购经济效益总评 采购作业流程采购流程（1）确认需求 （2）需求说明（3）选择供应商（4）价格和采购条件的确定（5）发出订单（6）订单追踪与催货（7

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