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文档简介
1、科技信息管理系统科技信息管理系统用户手册用户手册重 庆 市 渝 中 区 科 学 技 术 委 员 会用户必读用户必读31.单位帐号与个人帐号的区别和联系?单位帐号与个人帐号的区别和联系?32.为什么要先注册单位帐号再注册个人帐号?为什么要先注册单位帐号再注册个人帐号?4登录系统登录系统43.进入登录页面进入登录页面44.进入系统首页进入系统首页5用户操作用户操作8系统管理员系统管理员81.综合办公8科委用户科委用户81.科技项目82.综合办公42专家用户专家用户651.科技项目652.综合办公69单位用户单位用户801.科技项目802.综合办公87个人用户个人用户1021.科技项目1022.综合
2、办公122用户必读用户必读1. 1. 单位帐号与个人帐号的区别和联系?单位帐号与个人帐号的区别和联系?解释:1)单位用户帐号不能够申报项目,个人用户帐号能够申报项目;2)个人用户必须属于一个单位,个人用户在注册时,需要选择“工作单位” ;3)个人用户帐号需要单位用户帐号的审核;2. 2. 为什么要先注册单位帐号再注册个人帐号?为什么要先注册单位帐号再注册个人帐号?解释:注册了单位用户之后,才能注册该单位下的个人用户,并由该单位自行审核本单位注册的个人用户。登录系统登录系统3. 3. 进入登录页面进入登录页面用户在浏览器的地址栏输入: http:/www.cqnetwork-:8070/按回车即
3、可进入系统登录页面,如图 1.1。图 1.14. 4. 进入系统首页进入系统首页注:用户登录科技信息管理系统后只能看到其权限下的模块及模块内容,无法看到其权限外的任何模块及模块内容。(一) 用户输入用户名和密码,按回车即可进入系统首页。如图 1.2:图 1.2(二) 系统首页功能介绍首页的整体结构为上下结构,我们称上侧为头页面,中间为内容页面,下侧为信息提示区。内容页面的结构为左右结构,左侧为功能项菜单页面,右侧为内容显示和内容操作页面(如图 1.2 第一次登录系统默认显示个人桌面) ,如简图 1.3:头页面功能项菜单页面内容显示和内容操作页面信息提示区图 1.3用户可以单击如图 1.4(左)
4、所示的按钮隐藏“头页面” ,再次单击如图1.4(右)的按钮显示“头页面” 。 图 1.4用户可以单击如图 1.5(左)所示的按钮隐藏“功能项菜单页面” ,再次单击如图 1.5(右)的按钮显示“功能项菜单页面” 。 图 1.5用户可以单击如图 1.6(左)的按钮返回个人桌面,单击如图 1.6(右)的按钮退出系统。 图 1.6用户可以单击如图 1.7(左)的按钮向渝中区科学技术委员会反馈意见,如图 1.7(右) 。 图 1.7用户可以单击如图 1.8(左)的按钮,查看系统消息(由系统自动发送) ,打开后如图 1.8(右) 。 图 1.8在个人桌面页面中,用户可以单击红色方框的彩色链接如图 1.9(
5、上) ,添加个人桌面的栏目,单击红色方框的黑白色链接如图 1.9(下) ,删除个人桌面的栏目。图 1.9用户离线后,在信息提示区中,点击登录按钮可以重新登录,如图1.10。图 1.10用户操作用户操作系统管理员系统管理员1. 综合办公综合办公. 系统维护系统维护1.1.1. 组织机构管理组织机构管理1.1.2. 角色管理角色管理1.1.3. 权限管理权限管理科委用户科委用户1. 科技项目科技项目. 项目申报与审核项目申报与审核1.1.1. 项目批次设置项目批次设置整体的效果如下图,功能如下:【新增批次】:点击新增批次按钮后,弹出窗口用户在批次名称后输入框中输入批次名
6、称,点击申报开始时间和申报结束时间输入框后的时间选择按钮后,弹出时间选择用户可选择对应时间。用户可以可批次描述输入框中输入该批次的描述。申报项目类型的新增:单击新增按钮后,弹出所有计划分类。用户单击条目前的选择框后再单击确定按钮完成新增,单击退出按钮取消分类的新增。申报项目类型的删除:用户单击已有计划分类前的选择框,单击删除按钮后完成申报项目类型的删除。设置申报数量:用户单击已有计划分类前的选择框单击设置申报数量按钮弹出设置申报数量的窗口单击申报单位输入框后的选择按钮,弹出所有单位用户,双击所需条目(或单击所需条目后按确定按钮)完成申报单位的选择。在申报数量后的输入框中输入对应的申报数量后单击
7、新增按钮完成设置申报数量控制的新增。在申报数量控制中,点击按钮后,弹出申报数量控制的修改窗口在数量输入框中输入新的申报数量,单击确定按钮后完成修改,单击退出按钮后退出修改。在申报数量控制中,点击 按钮后弹出请求窗口。单击确定按钮后完成申报数量控制的删除,单击取消按钮后退出删除。其中图有“*”的标识表示是必须填写内容。填写内容后点击“确定”按钮完成操作。【详细资料】:单击后,弹出批次的详细信息,如下【修改】:单击按钮后,弹出批次的修改窗口,用户修改完成后单击【确定】按钮进行保存,单击退出按钮后取消修改。【删除】:单击后弹出请求窗口单击确定按钮后进行删除,单击取消按钮退出删除。【申报控制】:单击后
8、弹出申报数量控制窗口用户在此窗口上查询该批次已有的申报控制,也可修改已有的申报控制。【搜索】:用户可在对应的输入批次名称或在申报开始时间或申报结束时间中选择进行查询批次。1.1.2. 项目初审项目初审对各单位提交的申报进行初审,整体的情况如图 2.3.1,功能如下:图 2.3.1【申报历史】:点击查看该申报人以前申报过的项目历史,如图2.3.2:图 2.3.2已结题的项目状态栏以黑色字体显示,未结题的项目状态栏以红色字体显示【查看申报书】:点击打开申报书页面【通过】:对此项目初审通过【退回】:把此项目退回,用户可选择两种退回方式(图 2.3.3)退回修改,退回终止,退回修改以后用户可以修改申报
9、书并再次提交,退回终止后用户将不能再次提交申报书图 2.3.3用户点击页面左边的树形按钮可以分批次查看申报的项目,如图2.3.4。图 .3. 项目申报统计表项目申报统计表整体效果,如图【打印】:用户可以打印某一个申报批次的项目信息(需要安装打印控件) ,如图:【导出】:用户可以导出某一个申报批次的项目信息的 Excel 文档。“搜索”:可以通过下图中输入搜索条件查询或者点击申报批次名称,按批次查询。1.1.4. 预算申报书审查预算申报书审查整体效果,如图:【项目信息】:查看项目的详细信息。【通过】:通过提交的预算申报书。【退回】:退回提交的预算申报书。1.1.5. 评审安排评审
10、安排整体效果如下图 2.3.1图 2.3.1【新增评审安排】:新增评审安排,点击后如图 2.3.2。需要填写的项目评审批次信息:“标题” 、 “评审方式” 、 “开始时间” 、 “结束时间” 、“地点” 、 “说明” 、 “专家信息” 、 “评审项目” 。对于“专家信息”和“评审项目” ,点击旁边添加按钮选择专家或者项目。添加专家后,可点击专家姓名()查看专家信息。如图 2.3.5。添加项目后,可以点击项目信息()查看项目详细信息。如图2.3.6。填写内容后点击“确定”按钮完成操作。图 2.3.2图 2.3.3【修改】:修改评审安排信息,点击表格中操作列中的链接后如图 2.3.4。评审专家可以
11、点击每一行后面的删除。评审项目可以点击操作列的删除。添加专家后,可点击专家姓名查看专家信息。如图 2.3.5。重新编辑内容后,点击“确定”按钮完成操作。图 2.3.4图 2.3.5图 2.3.6【查看】:若评审已经开始(评审开始时间小于当前日期),则不能对评审信息进行修改,只能查看。点击查看(),查看评审信息。如图 2.3.7。图 2.3.7【删除】:删除评审安排信息,点击表格中操作列中的链接后,提示“删除成功”则完成操作。【查询】:用户可以在中,输入评审标题。可在中,输入开始、结束时间。点击“查询”进行模糊搜索。1.1.6. 评审安排情况查询评审安排情况查询整体效果,如图【查看评审安排】:可
12、以查看评审安排信息,用户可以点击【查看评审表】查看评审详情,如图:【打印】:用户可以打印某一个申报批次的项目信息(需要安装打印控件) ,打印预览效果如图:【导出】:用户可以导出某一个申报批次的项目信息的 Excel 文档。“搜索”:可以通过下图中输入搜索条件查询或者点击申报批次名称,按批次查询。1.1.7. 评审结果管理评审结果管理【查询】:用户可以在中,输入评审标题。可在中,输入开始、结束时间。点击“查询”进行模糊搜索。【查看评审汇总表】:点击查看评审汇总表(),即可查看属于本批次的项目“得分” “平均分” “名次”,如图 2.3.8。打开后,可对项目进行操作。图 .8. 资
13、助金额分配资助金额分配用户登陆成功后,先点击按钮【科技项目】按钮,然后点击【项目申报与审核】按钮,再点击【资助金额分配】按钮,点击完成后,就进入了资助金额分配。如下图 1.1 。主要功能为申报的项目拨付资助金额。点击【资助金额分配】按钮,进入资金分配界面,为每个项目分配好金额后, 点击【保存】 。该模块支持 打印,以及导出 excel。如图 1.3.1 。图 1.3.1当已经确定分配好以后,点击提交。如图,1.3.2 。图 .1.2. 合同管理合同管理1.2.1. 合同初审合同初审进入【合同初审】 ,如图将显示所有处于合同初审状态的项目。点击操作列“项目信息” ,可查看该项目相
14、关信息。点击“打开合同” ,将显示合同页面信息。点击“退回” ,将弹出如图文本框显示,要求填写退回原因,退回后合同将返回给个人用户或单位用户,要求修改后重新提交。点击“初审通过” ,该项目将进入“合同签订”状态,可在【合同签订】模块进行相应操作。1.2.2. 合同签订合同签订进入【合同签订】 ,如图将显示所有处于合同签订状态的项目。点击操作列“项目信息” ,可查看该项目相关信息。点击“打开合同” ,将显示合同页面信息。点击“退回” ,将弹出如图文本框显示,要求填写退回原因,退回后合同将返回给个人用户或单位用户,要求修改后重新提交。点击“签订合同” ,确认签订后,项目将进入在研状态。1.2.3.
15、 合同查询合同查询进入【合同查询】 ,如图将显示所有已经签订合同的项目。点击操作列“项目信息”可查看该项目相关信息。点击“打开合同” ,可具体查看合同。. 拨款管理拨款管理1.3.1. 执行拨款执行拨款进入【执行拨款】 ,如图将显示所有签订合同后的项目。可选择批量执行拨款(只能按批次进行批量拨款) 。第一步,在左侧导航树中选择一个申报批次。第二步,选择需要拨款的项目。第三步,点击“执行拨款” 。如下图所示:点击后将弹出拨款明细表点击“下一步” ,可生成拨款通知书,这里不会为“无拨款项” (即该项目当前无“应拨收款 xxx,应拨期中款 xxx,或应拨尾款 xxx” )的项目生成拨款
16、通知书。点击“完成”将拨付应拨款项。可选择特殊的单个项目拨款,及其对拨款信息进行修改。点击操作列“拨款情况” ,显示如下:可点击“执行拨款”为当前拨款项拨款。可点击“修改”修改拨款项。可点击“删除”删除一个拨款项。也可点击“新增”增加一个自定义拨款项。1.3.2. 拨款记录拨款记录在【执行拨款】进行批量拨款后,会在此保留拨款记录供查询。点击操作列“拨款明细表” ,将显示如下报表。可打印,导出。点击操作列“拨款通知书” ,将显示如下报表。可打印,导出。1.3.3. 批次拨款明细表批次拨款明细表整体的效果如下图,功能如下:当点击左边树的结点时,右边将显示该批次下的所有项目的具体拨款情况【导出】点击
17、右上角的,主页面的表格将以 Excel 的形式导出到本地。1.3.4. 年度拨款明细表年度拨款明细表整体的效果如下图,功能如下:当点击左边树的结点时,右边将显示该年度下的所有项目的具体拨款情况【导出】点击右上角的,主页面的表格将以 exl 的形式导出到本地。. 项目管理项目管理1.4.1. 期中检查期中检查整体的效果如下图,功能如下: 【收索】头部区域可进行不同方式的对项目的收索。【项目信息】用户点击该按钮将看到该项目的详细信息。【期中检查信息】点击该按钮能看到该项目的期中检查记录,而且能进行检查。 (具体交互界面和操作如下)点击期中检查信息进入该项目新增记录:点击右上角的新增记
18、录能对该项目进行期中检查,新增后期中检查的结果将变为最新的新增记录(具体操作界面如下) 。删除:当用户点击删除时,下次进入将看不到该期中检查记录。1.4.2. 结题审核结题审核整体的效果如下图,功能如下:【收索】头部区域可进行不同方式的对项目的收索。【项目信息】点击该按钮用户将看到该项目的详细信息。【打开合同】用户点击该按钮将看到该项目的合同的具体信息。【退回】用户点击该按钮将该项目的申请结题退回(个人或单位提交的结题书在点击审核后能看到) ,而且还能填写退回的原因(具体界面如下,点击退回并确定后将弹出) 。【审核】用户点击该按钮能看到个人或单位提交的结题书,经过判断后可以审核通过。 (或者关
19、闭审核界面后进行退回操作,具体交互界面如下) 。打开:用户可打开该项目的结题证书判断是否审核通过。下载:用户可以将该结题证书下载到本地。 (要先到处才能下载) 。添加附件:用户能上传附件。审核通过:点击审核通过且确定后,该项目将结题通过1.4.3. 项目查询项目查询进入【项目查询】 ,可以按“项目状态”等检索条件筛选查询项目信息。如果项目完成时间小于当前时间且未结题的项目, “项目起止时间”将显示为红色。可以点击左边导航树,进行批次筛选查询。. 基础设置基础设置1.5.1. 计划分类管理计划分类管理整体的效果如图 2.3.1,功能如下:【新增】新增计划分类,点击后下图所示。如上所
20、示,需要输写的信息有分类名称,而申报书,预算申报书,评审表,合书的设置方法为,点击输入框的的,弹出选择框如下:双击所需条目(或单击所需条目后按确定按钮)完成选择。结题证书的新增方法为:单击新增按钮后弹出选择框。单击所需选项前的选择框后,点击确定按钮完成结题证书的新增。结题证书的删除方法为:单击已有的结题证书前的选择框再点击删除按钮完成删除。其中图有“*”的标识表示是必须填写内容。填写内容后点击“确定”按钮完成操作。【查看】:单击查看按钮后弹出计划分类的详细信息,如下图所示:可以查看计划分类的分类名称,申报书,预算申报书,评审表及合同书,结题证书。【编辑】:单击编辑按钮后弹出计划分类的编辑窗口,
21、如下图所示用户可以在此窗口上编辑之前的计划分类,编辑完成按确定按钮进行保存,按退出后取消编辑。【编辑】:单击删除按钮后弹出请求窗口如下: 单击确定按钮后完成分类的删除,单击取消按钮退出删除。【搜索】:用户可以在中,输入分类的全部或部分名称,按回车进行模糊搜索(或点击“搜索”按钮) 。1.5.2. 评审表管理评审表管理科委对专家评分使用的评审表进行新增或修改,整体的情况如图 2.3.5,功能如下:图 2.3.5【新增评审表】:点击打开新增评审表页面,如图 2.3.6,在标题栏填写评审表的标题,总分显示当前评审表的总分,点击按钮新增评审项,将弹出增加评审项的页面,如图 2.3.7,点击确定按钮完成
22、增加评审项的操作图 2.3.6图 2.3.7用户点击评审项的序号,然后点击或者或者对评审项进行排序,点击按钮可以删除对应的评审项,点击保存按钮对新增的评审表进行保存,如图 2.3.8。图 2.3.8【修改】:点击按钮可以对相应的评审表进行修改, 点击按钮保存修改的操作,如图 2.3.9。图 2.3.9【预览】:对已有的评审表进行预览,效果如图 2.3.10图 2.3.102. 综合办公综合办公. 个人办公个人办公2.1.1. 发送消息发送消息整体的效果如图 2.6.1,功能如下:图 2.6.1【添加或删除收信人】:点击按钮,出现如图 2.6.2 选择人员页面,在如图 2.6.3(
23、左)树中选择收信人所在部门,再在右侧表格中选择具体收信人,也可直接在表格中选择收信人或在中根据姓名/电话直接搜索,选中的收信人显示在页面下方如图 2.6.3(右) ,可点击其中删除或清空按钮,将已选择的人员删除,选择后点击完成操作。图 2.6.2 图 2.6.3 【附件】:点击链接,进行附件上传;点击可删除已上传附件。【正文】:根据需要选择如图 2.6.4 的编辑工具进行正文编辑。 图 2.6.4【发送】:所有内容填写后,点击页面右上角的或左下角的,完成发送消息操作。2.1.2. 发信箱发信箱整体的效果如图 2.6.5,功能如下:图 2.6.5【搜索】:在处选择搜索条件,输入搜索内容后,点击进
24、行消息搜索,搜索结果显示在表格中。【查看】:点击表格操作栏中的,可查看信息详情,如图 2.6.6。图 2.6.6【删除】:点击表格操作栏中的后,提示“删除成功”则完成操作(操作过程中有提示确定删除操作) 。【多选删除】:一次删除多条已发送的信息,可先在表格中选择多条消息后,点击右上角的链接,即可完成操作(操作过程中有提示确定删除操作) 。【刷新】:点击表格左下角的链接,即可完成刷新操作。2.1.3. 收信箱收信箱整体的效果如图 2.6.7,功能如下:图 2.6.7【搜索】:在处选择搜索条件,输入搜索内容后,点击进行消息搜索,搜索结果显示在表格中。【查看】:点击表格操作栏中的,可查看信息详情,如
25、图 2.6.8。图 2.6.8【回复】:点击查看页面的链接,出现页面如图 2.6.9,其回复操作同发送信息操作一致,详情参见【发送信息】 。如图 2.6.9【删除】:点击表格操作栏中的后,提示“删除成功”则完成操作(操作过程中有提示确定删除操作) 。【多选删除】:一次删除多条已收到的信息,可先在表格中选择多条消息后,点击右上角的链接,即可完成操作(操作过程中有提示确定删除操作) 。【刷新】:点击表格左下角的链接,即可完成刷新操作。2.1.4. 个人通讯录个人通讯录整体效果图,如图所示:【新增】:点击链接,填写完信息后,点击【确定】按钮完成操作。如图:【查看】:点击链接,查看个人的通讯录信息,如
26、图:【编辑】:点击链接,可以修改个人的通讯录信息,点击【确定】按钮完成操作如图:【删除】:点击链接,可以删除个人信息。【多选删除】:点击链接,可以批量删除个人信息,操作如图(点击最左上角的可以选择当前页的所有记录):“搜索”:可以按照名字的索引查询,也可以根据查询条件进行查询,如图所示:2.1.5. 单位通讯录管理单位通讯录管理整体效果,如图:【新增】:新增单位的通讯录信息,操作如图:【查看】:点击链接,查看个人信息,如图:【编辑】:点击链接,编辑个人信息,如图:2.1.6. 单位通讯录单位通讯录整体效果,如图:【加入到个人通讯录】:点击将选择的个人记录加入到个人通讯录,操作如图:“搜索”:可
27、以按照名字的索引查询,也可以根据查询条件进行查询,如图所示:2.1.7. 用户意见反馈用户意见反馈整体效果图如图 2.4 所示:图 2.4【搜索】:用户可以在中,输入相关信息后,点击“搜索”按钮,可进行搜索。【查看】:用户点击“查看” ,可以查看用户提交的反馈信息,并可以进行回复。图 .2. 用户管理用户管理2.2.1. 注册用户审核注册用户审核整体的效果如图 1.1,功能如下: 图 1.1【详细信息】:查看申请用户详细申请信息,点击表格中操作列中的链接后如图 1.2:图 1.2查看完毕后,点击“确定”按钮退出(或者是窗口右上角的关闭按钮) ,完成该操作。【通过】 、 【拒绝】
28、:对申请用户进行审核,对于允许注册的用户,点击相应表格操作列中的链接后如图 1.3: 图 1.3点击“确定” ,批准该用户注册成功。系统提示“审核通过” ,则通过操作完成(操作过程中有提示确定通过审核操作) 。对于不允许注册的用户,点击相应表格操作列中的链接后如图 1.4: 图 1.4 点击“确定” ,拒绝该用户注册。系统提示“拒绝成功” ,则该操作完成(操作过程中有提示确定拒绝操作) 。 【搜索】:用户可以在中,单独输入“名称”或单独选择“类型” 、 “申请时间”或者是组合使用后,按回车进行模糊搜索(或点击“查询”按钮) 。2.2.2. 注册用户审核历史注册用户审核历史整体的效果如图 2.1
29、,功能如下: 图 2.1【搜索】:用户可以在中,单独输入“名称”或单独选择“类型” 、 “申请时间”或者是组合使用后,按回车进行模糊搜索(或点击“查询”按钮) 。【详细信息】:查看审核过的用户的详细申请信息,点击表格中操作列中的链接后如图 2.2: 图 2.2查看完毕后,点击“确定”按钮退出(或者是窗口右上角的关闭按钮) ,完成该操作。【通过】:用户可以对以前拒绝过申请,进行再次审核。如果依然拒绝该申请,则不进行任何操作;如果同意该申请,点击相应表格操作列中的链接后如图 2.3: 图 2.3点击“确定” ,同意该用户注册成功。系统提示“审核通过” ,则通过操作完成(操作过程中有提示确定通过审核
30、操作) 。2.2.3. 企业单位管理企业单位管理整体的效果如图 3.1,功能如下: 图 3.1【搜索】:用户可以在中,单独输入“单位名称” 、 “单位法人” 、 “联系人”或者是组合使用后,按回车进行模糊搜索(或点击“查询”按钮) 。【详细资料】:查看审核过的单位用户注册详细信息,点击表格操作列中的链接后如图 3.2 图 3.2查看完毕后,点击“确定”按钮退出(或者是窗口右上角的关闭按钮) ,完成该操作。【查看用户】:查看该单位下面的用户。点击表格操作列中的链接后如图 3.3, 图 3.3【项目信息】:查看该单位预备申请的项目信息,点击表格操作列中的链接后如图 3.4:图 3.4查看完毕后,点
31、击“确定”按钮退出(或者是窗口右上角的关闭按钮) ,完成该操作。【允许申报资格】:用户可以点击表格操作列中,允许该单位进行项目申报。点击后该操作变为。之后用户可以点击来取消该单位申报项目资格。2.2.4. 专家信息库专家信息库整体的效果如图 4.1,功能如下: 图 4.1【搜索】:用户可以在中,单独输入“姓名” 、 “证件号码”或者两个条件都填写进行查询,按回车进行模糊搜索(或点击“查询”按钮) 。【详细信息】:查看审核过的专家用户注册详细信息,点击表格操作列中的链接后如图 4.2图 4.2查看完毕后,点击“确定”按钮退出(或者是窗口右上角的关闭按钮) ,完成该操作。【评审信息】:用户查看该专
32、家评审的项目的信息,点击表格操作列中后链接如图 4.3:图 4.3查看完毕后,点击“确定”按钮退出(或者点击窗口右上角) ,该操作完成。2.2.5. 普通用户管理普通用户管理整体的效果如图 5.1,功能如下:图 5.1【搜索】:用户可以在中,单独输入“姓名” 、 “证件号码”或者两个条件都填写后查询,按回车进行模糊搜索(或点击“查询”按钮) 。【详细信息】:查看审核过的普通用户注册详细信息,点击表格操作列中的链接后如图 5.2:图 5.2查看完毕后,点击“确定”按钮退出(或者是窗口右上角的关闭按钮) ,完成该操作。【项目信息】:查看该用户申请的项目信息,点击表格操作列中的链接后如图 5.3:图
33、 5.3查看完毕后,点击“确定”按钮退出(或者是窗口右上角的关闭按钮) ,完成该操作。2.2.6. 用户信息修改审核用户信息修改审核整体的效果如图 6.1,功能如下:图 6.1【搜索】:用户可以在中,单独输入“用户姓名” 、 “申报时间”或者单独选择“状态”或者组合使用后,按回车进行模糊搜索(或点击“查询”按钮) 。【审核通过】:对申请修改信息的用户进行审核,用户如果同意该用户的修改申请,点击相应表格操作列中的链接后如图 6.2:图 6.2点击“确定” ,批准该用户申请成功。系统提示“审核通过” ,则通过操作完成(操作过程中有提示确定通过审核操作) 。 【审核不通过】:对申请修改信息的用户进行
34、审核,用户如果不同意该用户的修改申请,点击相应表格操作列中的链接后如图6.3:图 6.3点击“确定” ,拒绝该用户申请。系统提示“审核不通过” ,则通过操作完成(操作过程中有提示确定通过审核操作) 。 . 科委信息管理科委信息管理2.3.1. 科委栏目管理科委栏目管理2.3.2. 科委新闻发布科委新闻发布2.3.3. 科委通知发布科委通知发布2.3.4. 科委政策法规发布科委政策法规发布专家用户专家用户1. 科技项目科技项目. 项目评审项目评审1.1.1. 评审任务评审任务查看科委安排给专家的评审批次,整体的情况如图 2.4.1,功能如下:图 2.4.1【提交】:提
35、交一个评审批次所有的项目评审表,如果对这个批次的某个项目未完成评分,则不能提交,系统会弹出消息提示框如果成功提交,则会弹出操作成功提示【进入评审】:进入评审项目模块,在这个模块中可以看到这个评审批次中所有的需要评审的项目,如图 2.4.2图 2.4.2在评审项目模块,未被评审的项目以红色显示,已被评审的项目以黑色显示【打开评审表】:打开这个项目对应的项目评审表,对这个项目进行评分,显示结果如图 2.4.3图 2.4.3此页面整体结构为上下结构,上侧为申报书页面,下册为评审表页面用户可以点击如图 2.4.4 左侧的图标隐藏申报书页面,点击如图 2.4.4中间的图标分开申报书页面与评审表页面,点击
36、如图 2.4.4 右侧的图标隐藏评审表页面 图 2.4.4用户在填写完项目评审表,点击按钮进行提交,如图 2.4.5图 .2. 已完成的评审已完成的评审查看专家已经评审完毕的评审批次及评审批次里面的所有项目评分信息,整体的情况如图 2.4.5。图 2.4.5【查看评审】:查看专家在这个评审批次中对所有的项目评审情况,如图 2.4.6。图 2.4.6【打开评审表】:打开这个项目对应的项目评审表,查看本专家对这个项目的评分,显示结果如图 2.4.7图 2.4.72. 综合办公综合办公. 个人办公个人办公2.1.1. 发送消息发送消息整体的效果如图 2.6.1,功能如下
37、:图 2.6.1【添加或删除收信人】:点击按钮,出现如图 2.6.2 选择人员页面,在如图 2.6.3(左)树中选择收信人所在部门,再在右侧表格中选择具体收信人,也可直接在表格中选择收信人或在中根据姓名/电话直接搜索,选中的收信人显示在页面下方如图 2.6.3(右) ,可点击其中删除或清空按钮,将已选择的人员删除,选择后点击完成操作。图 2.6.2 图 2.6.3 【附件】:点击链接,进行附件上传;点击可删除已上传附件。【正文】:根据需要选择如图 2.6.4 的编辑工具进行正文编辑。 图 2.6.4【发送】:所有内容填写后,点击页面右上角的或左下角的,完成发送消息操作。2.1.2. 发信箱发信
38、箱整体的效果如图 2.6.5,功能如下:图 2.6.5【搜索】:在处选择搜索条件,输入搜索内容后,点击进行消息搜索,搜索结果显示在表格中。【查看】:点击表格操作栏中的,可查看信息详情,如图 2.6.6。图 2.6.6【删除】:点击表格操作栏中的后,提示“删除成功”则完成操作(操作过程中有提示确定删除操作) 。【多选删除】:一次删除多条已发送的信息,可先在表格中选择多条消息后,点击右上角的链接,即可完成操作(操作过程中有提示确定删除操作) 。【刷新】:点击表格左下角的链接,即可完成刷新操作。2.1.3. 收信箱收信箱整体的效果如图 2.6.7,功能如下:图 2.6.7【搜索】:在处选择搜索条件,
39、输入搜索内容后,点击进行消息搜索,搜索结果显示在表格中。【查看】:点击表格操作栏中的,可查看信息详情,如图 2.6.8。图 2.6.8【回复】:点击查看页面的链接,出现页面如图 2.6.9,其回复操作同发送信息操作一致,详情参见【发送信息】 。如图 2.6.9【删除】:点击表格操作栏中的后,提示“删除成功”则完成操作(操作过程中有提示确定删除操作) 。【多选删除】:一次删除多条已收到的信息,可先在表格中选择多条消息后,点击右上角的链接,即可完成操作(操作过程中有提示确定删除操作) 。【刷新】:点击表格左下角的链接,即可完成刷新操作。2.1.4. 个人通讯录个人通讯录整体效果图,如图所示:【新增
40、】:点击链接,填写完信息后,点击【确定】按钮完成操作。如图:【查看】:点击链接,查看个人的通讯录信息,如图:【编辑】:点击链接,可以修改个人的通讯录信息,点击【确定】按钮完成操作如图:【删除】:点击链接,可以删除个人信息。【多选删除】:点击链接,可以批量删除个人信息,操作如图(点击最左上角的可以选择当前页的所有记录):“搜索”:可以按照名字的索引查询,也可以根据查询条件进行查询,如图所示:2.1.5. 单位通讯录单位通讯录整体效果,如图:【加入到个人通讯录】:点击将选择的个人记录加入到个人通讯录,操作如图:“搜索”:可以按照名字的索引查询,也可以根据查询条件进行查询,如图所示:.
41、 用户管理用户管理2.2.1. 个人信息管理个人信息管理进入系统后可以进入“个人信息管理”模块。当用户登录系统后,先点击“系统管理” ,然后点击“个人信息管理” 。然后进入该模块。个人信息管理整体效果如图 1.1。图 1.1用户进入模块后,可以浏览自己的基本信息,申请修改自己的基本信息,以及密码修改。【申请修改】:用户点击“申请修改”按钮后,即可填写申请修改的理由,填写完成后点击“提交”按钮。操作流程如图 1.3.1。图 1.3.1【密码修改】:用户可以修改自己的登录密码。先点击“密码修改”按钮,然后填写自己的新密码,最后点击“提交”按钮。操作流程如图 1.3.2 。图 1.3.2单位用户单位
42、用户1. 科技项目科技项目. 单位项目管理单位项目管理1.1.1. 申报项目审核申报项目审核对单位内部用户提交的申报进行审核,整体的情况如图 2.5.1图 2.5.1【项目信息】:查看项目的基本信息,如图 2.5.2。图 2.5.2 用户点击可以打开项目申报书的页面查看申报书【通过】:让这个单位内部用户申报的项目通过到下个流程,如果没有此单位被科委分配的申报名额用完,则不能让其通过,如果成功通过,会提示单位用户该单位已使用的申报名额与剩下的申报名额,如图 2.5.3。图 2.5.3【退回】:将这个单位内部用户申报的项目退回,在退回的时候提示【查看申报名额】:点击查看本单位被科委分
43、配指定批次指定项目类型的申报名额、已使用的申报名额以及剩余申报名额,如图2.5.4。图 .2. 已审核的申报已审核的申报查看科委对本单位提交的申报已审核的所有项目,整体的情况如图2.5.5,功能如下:图 2.5.5【详细信息】:点击查看已被审核的项目的详细信息,如图 2.5.6。用户点击按钮打开项目申报书页面,点击按钮打开项目预算申报书页面1.1.3. 初审未通过项目初审未通过项目路径:单位用户 - 单位项目管理 - 初审未通过的项目单位用户登录后在单位项目管理菜单下面将会看见初审位通过的项目。单击菜单项“初审位通过的项目”看见该单位初审未通过的下项目,如图。在里面可以看见下面
44、的基本信息,包括退回方式、退回意见和项目信息。1.1.4. 评审反馈评审反馈查看单位或者科委对本用户申报的项目的反馈, 整体的情况如图 2.6.1,功能如下:图 2.6.1【查看项目申报书】:点击打开项目申报书页面1.1.5. 在研项目在研项目进入【在研项目】 ,如图可以查询所有处于在研状态的项目信息。如果当前时间大于项目完成时间且项目还未结题。 “项目起止时间”将显示为红色。1.1.6. 已经结题项目已经结题项目进入【已结题项目】 ,如图将显示所有处于“已结题”状态的项目,点击操作列“项目信息”可查看相关项目信息。1.1.7. 拨款情况拨款情况整体的效果如下图,功能如下: 【收索】头部区域可
45、进行不同方式的对项目的收索。【项目信息】当用户点击该按钮可以看到该项目的详细信息,如下图所示。【拨款情况】用户点击该按钮可以看到该项目的具体的拨款情况,如下图所示。1.1.8. 项目查询项目查询进入【项目查询】 ,可以按“项目状态”等检索条件筛选查询项目信息。如果项目完成时间小于当前时间且未结题的项目, “项目起止时间”将显示为红色。2.综合办公综合办公. 个人办公个人办公2.1.1. 发送消息发送消息整体的效果如图 2.6.1,功能如下:图 2.6.1【添加或删除收信人】:点击按钮,出现如图 2.6.2 选择人员页面,在如图 2.6.3(左)树中选择收信人所在部门,再在右侧表格
46、中选择具体收信人,也可直接在表格中选择收信人或在中根据姓名/电话直接搜索,选中的收信人显示在页面下方如图 2.6.3(右) ,可点击其中删除或清空按钮,将已选择的人员删除,选择后点击完成操作。图 2.6.2 图 2.6.3 【附件】:点击链接,进行附件上传;点击可删除已上传附件。【正文】:根据需要选择如图 2.6.4 的编辑工具进行正文编辑。 图 2.6.4【发送】:所有内容填写后,点击页面右上角的或左下角的,完成发送消息操作。2.1.2. 发信箱发信箱整体的效果如图 2.6.5,功能如下:图 2.6.5【搜索】:在处选择搜索条件,输入搜索内容后,点击进行消息搜索,搜索结果显示在表格中。【查看
47、】:点击表格操作栏中的,可查看信息详情,如图 2.6.6。图 2.6.6【删除】:点击表格操作栏中的后,提示“删除成功”则完成操作(操作过程中有提示确定删除操作) 。【多选删除】:一次删除多条已发送的信息,可先在表格中选择多条消息后,点击右上角的链接,即可完成操作(操作过程中有提示确定删除操作) 。【刷新】:点击表格左下角的链接,即可完成刷新操作。2.1.3. 收信箱收信箱整体的效果如图 2.6.7,功能如下:图 2.6.7【搜索】:在处选择搜索条件,输入搜索内容后,点击进行消息搜索,搜索结果显示在表格中。【查看】:点击表格操作栏中的,可查看信息详情,如图 2.6.8。图 2.6.8【回复】:
48、点击查看页面的链接,出现页面如图 2.6.9,其回复操作同发送信息操作一致,详情参见【发送信息】 。如图 2.6.9【删除】:点击表格操作栏中的后,提示“删除成功”则完成操作(操作过程中有提示确定删除操作) 。【多选删除】:一次删除多条已收到的信息,可先在表格中选择多条消息后,点击右上角的链接,即可完成操作(操作过程中有提示确定删除操作) 。【刷新】:点击表格左下角的链接,即可完成刷新操作。2.1.4. 个人通讯录个人通讯录整体效果图,如图所示:【新增】:点击链接,填写完信息后,点击【确定】按钮完成操作。如图:【查看】:点击链接,查看个人的通讯录信息,如图:【编辑】:点击链接,可以修改个人的通
49、讯录信息,点击【确定】按钮完成操作如图:【删除】:点击链接,可以删除个人信息。【多选删除】:点击链接,可以批量删除个人信息,操作如图(点击最左上角的可以选择当前页的所有记录):“搜索”:可以按照名字的索引查询,也可以根据查询条件进行查询,如图所示:2.1.5. 单位通讯录管理单位通讯录管理整体效果,如图:【新增】:新增单位的通讯录信息,操作如图:【查看】:点击链接,查看个人信息,如图:【编辑】:点击链接,编辑个人信息,如图:2.1.6. 单位通讯录单位通讯录整体效果,如图:【加入到个人通讯录】:点击将选择的个人记录加入到个人通讯录,操作如图:“搜索”:可以按照名字的索引查询,也可以根据查询条件
50、进行查询,如图所示:2.1.7. 用户意见反馈用户意见反馈整体效果图如图 2.4 所示:图 2.4【搜索】:用户可以在中,输入相关信息后,点击“搜索”按钮,可进行搜索。【查看】:用户点击“查看” ,可以查看用户提交的反馈信息,并可以进行回复。图 .2. 用户管理用户管理2.2.1. 用户信息修改审核用户信息修改审核整体效果图如下图所示:【搜索】:用户可以在中,输入相关信息后,点击“搜索”按钮,可进行搜索。【审核通过】:用户点击“审核通过” ,会出现提示框,询问是否进行该操作(如下图所示) ,点击“确定”后,表示审核过,申请的用户就可进行信息修改操作;点击“取消” ,表示不进行该
51、操作。【审核不通过】:用户点击“审核不通过” ,会出现提示框,询问是否进行该操作(如下图所示) ,点击“确定”后,表示审核不通过;点击“取消” ,表示不进行该操作。2.2.2. 单位用户审核单位用户审核当用户登录系统后,先点击“系统管理” ,然后点击“用户管理” ,再点击“单位用户审核” 。然后进入该模块。如图 2.1.1 。(一)查看被审核用户的基本信息。操作:点击“查看”按钮。(二)检测是否还有其他用户使用相同的登录名和密码。操作:点击“检测”按钮。(三)如果审核合格后就通过。操作:点击“通过”按钮。(四)不合格就拒绝。操作:点击“拒绝”按钮。(五)填写审核备注。操作:点击“审核备注”按钮
52、。流程如下图 1.3.2。图 .3. 个人信息管理个人信息管理进入系统后可以进入“个人信息管理”模块。当用户登录系统后,先点击“系统管理” ,然后点击“个人信息管理” 。然后进入该模块。个人信息管理整体效果如图 1.1。图 1.1用户进入模块后,可以浏览自己的基本信息,申请修改自己的基本信息,以及密码修改。【申请修改】:用户点击“申请修改”按钮后,即可填写申请修改的理由,填写完成后点击“提交”按钮。操作流程如图 1.3.1。图 1.3.1【密码修改】:用户可以修改自己的登录密码。先点击“密码修改”按钮,然后填写自己的新密码,最后点击“提交”按钮。操作流程如图 1.3.2 。图
53、1.3.2个人用户个人用户1. 科技项目科技项目. 项目申报项目申报1.1.1. 申报指南申报指南查看项目申报的指南,用户可以在图片上点击鼠标右键,另存为将图片下载到本地查看,效果如图:1.1.2. 申报项目申报项目进入【申报项目】 ,如图。选择申报的项目批次,默认选择第一个申报的项目类型,如图。点击“下一步”按钮,进入填写相应项目类型申报书页面,如图:1) 填写申报书简介操作路径:个人用户 - 科技项目 - 项目申报 - 申报项目 - 选择批次和项目类型 - 申报书填写页面用户在刚进入申报书填写页面的时候。您看见的是该申报书的封面。您只有在正确的填写完封面信息后才可以编辑其他页
54、面。每个页面都有相应的验证信息,只有在正确的填写了需要填写的内容后才能切换页面。 2) 快捷操作介绍a) 基本页面填写填写申报书页面展示了用户申报项目需要填写的所有信息。该页面是放word 的页面。该页面上用户需要填写的项标有灰色的背景。当用户焦点放在可以编辑的项上面时,该项的背景色将变成浅黄色,以标识用户正在编辑的地方,如图。b) 翻页操作在仿 word 页面的下方是翻页操作栏。点击每一项可以转到该页。翻页操作栏的左边是控制翻页显示栏的操作项,点击他们可以左右移动可点击项,如图。当把鼠标移动到仿 word 页面的左边或右面的时候。将显示也个圆形的箭头。点击该箭头也可以翻页,如图。用鼠标滚轮滚
55、动仿 word 编辑页面的滚动条。当页面滚动条滚动到顶部的时候,再快速向上滚动的时候可以翻到前一个仿 word 编辑页面。当页面滚动条滚动到底部的时候,再快速向下滚动的时候可以翻到下一个仿 word 编辑页面,如图。c) 图文并排页面填写在有些页面您可能需要填写的信息里面包含图片和图表的信息。这是您需要下载模板,自己在线下填写好后再上传,如图。d) 可变表格的编辑在可变表格的里面您可以编辑的区域用灰色的背景标识了。,当点击到该项的时候,该项的背景色将变为浅黄色。,按“” ,“” , “” , “”键的时候分别可以让表格向上、下、左、右单元格聚焦。点击可以增加一行,点击可以删除一行。【保存】:保
56、存当前编辑的页面。保存成功后将提示您“操作成功” ,保存失败后将提示您“保存失败” 。【导出】:点击【导出】将把您填写的信息导出为 word 并下载到您的电脑上面。【附件】:点击【附件】将上传附件给您正在填写或编辑的项目。【提交】:您填写申报书的信息完成后,点击【提交】按钮,将提交您的项目信息。点击提交后将不能再编辑。【返回】:单击【返回】将回到项目申报类型选择页面。1.1.3. 未提交的项目未提交的项目整体的效果如图 2.5.1图 2.5.1【项目申报书】:点击后打开项目申报书,用户可以编辑项目申报书。【提交申报书】:提交已完成的项目申报书,点击后,弹出请求窗口,点击确定按钮后提交申报书,点
57、击取消按钮退出提交申报书,申报书提交后不能再编辑。【删除】:删除未提交的项目。点击后,弹出请求窗口点击确定按钮后将删除未提交的项目的所有信息,点击取消按钮退出删除功能。【搜索】:用户可以在上的项目名称的输入中输入全部或部分项目名称或申报批次后的输入框中的全部或部分申报批次名称或计划类别后的下拉框中选择对应的计划类别,点击查询按钮来进行模糊搜索(或在输入框中按回车键) 。1.1.4. 填写预算申报书填写预算申报书整体的效果如图 2.5.2图 2.5.2【查看项目申报书】:点击后打开该项目的项目申报书,此处只能查看项目申报书,不能再编辑项目申报书。【填写预算申报书】:点击后打开该项目的预算申报书,
58、用户可以在此处编辑预算申报书。【提交预算申报书】:点击后,弹出请求窗口点击确定按钮后,提交预算申报书,点击取消按钮后退出提交。【搜索】:用户可以在上的项目受理编号后的输入框中入全部或部分项目受理编号或在项目名称后的输入框中的全部或部分项目名称或计划类别后的下拉框中选择对应的计划类别,点击查询按钮来进行模糊搜索(或在输入框中按回车键) 。1.1.5. 退回的项目退回的项目路径:个人用户 - 科技项目 - 项目申报 -退回的项目主要显示用户被退回的项目。如图:点击将查看退回的意见。点击将会打开您的申报书,重新填写。点击将会提交您的项目申报书,在点击提交的时候会弹出确认对话框。点击【确认】提交您的申
59、报书。退回方式列显示了该项目的退回方式。如图:如果退回方式是退回修改,您可以编辑你的项目申报书。如果是终止,你只能查看退回意见和查看申报书。1.1.6. 评审反馈评审反馈整体效果如图 2.5.1图 2.5.1【查询】:用户可以在中,输入项目受理编号,在中,输入项目名称,在中输入申报批次或者点击后面的图标选择批次,在选择项目状态,在输入项目负责人。点击“查询”进行模糊搜索。. 合同管理合同管理1.2.1. 起草合同起草合同整体的效果如下图,功能如下: 【收索】头部区域可进行不同方式的对项目的收索。【查看项目申报书】 点击后用户可以看到该项目的申报书。【填写合同】点击后用户可以打开该
60、项目的合同书,而且填写好合同书后能进行一些必要的操作。合同书和操作如下所示。操作如下:【保存】:当用户填写好部分或者全部合同书,想要保存起所写的的内容时可点击保存。 (当然也可以在翻页的时候系统自动进行保存)【导出】:当写好合同并保存好后,用户可以点击导出将合同导出到本地。【附件】:当用户填写合同的时候需要加上附件,用户可以点击附件加上自己需要提交的附件。【提交】:当用户填写好合同书(并经检查可以提交了),用户可以点击提交将自己的合同书提交给科委审核。【关闭】:当用户进行完所有的操作想要退出该页面时,可以点击关闭退出该页面。【提交合同】当用户填写好合同,而且在合同书中没有进行提交操作的时候,用
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