外贸英语函电发盘还盘

1、戴忠诚、白淼淼、张稷、路平、丰元进传奇帝国制作传奇帝国制作Quote and offer Quote: 意为报价，是指按照规定的条款提意为报价，是指按照规定的条款提供货物的一种承诺。但若卖方后来决定不供货物的一种承诺。但若卖方后来决定不出售，则没有法律约束力。一般只涉及价出售，则没有法律约束力。一般只涉及价格。格。 Offer：是报盘，包括价格在内的各种交易：是报盘，包括价格在内的各种交易条件。报盘一经接受就具有法律效力，卖条件。报盘一经接受就具有法律效力，卖方不得随意撤回。方不得随意撤回。报报 盘盘 1.含义含义 凡向一个或一个以上的特定的人提出的订立合凡向一个或一个以上的特定的人提出的订立

2、合同的建议，如果其内容十分确定并且表明发盘同的建议，如果其内容十分确定并且表明发盘人有在其发盘一旦得到接受就受其约束的意思，人有在其发盘一旦得到接受就受其约束的意思，即构成发盘。即构成发盘。 2. 有效期有效期 1）规定最迟接受期限）规定最迟接受期限 2） 规定一段接受的期限规定一段接受的期限一封理想的报盘书信，一般应包括以下几点：一封理想的报盘书信，一般应包括以下几点：1、对询价表示感谢、对询价表示感谢2、价格、折扣和支付条款的细节、价格、折扣和支付条款的细节3、说明价格包含的内容（如包装、运费和保、说明价格包含的内容（如包装、运费和保险等）险等）4、对交货期的承诺、对交货期的承诺5、报盘的

3、有效期限、报盘的有效期限6、最后表示希望该报盘能为对方接受、最后表示希望该报盘能为对方接受还还 盘盘 还盘是指一方在接到一项发盘后，不能还盘是指一方在接到一项发盘后，不能完全接受对方的交易条件，为了进一步洽完全接受对方的交易条件，为了进一步洽商交易，针对另一方的发盘内容提出不同商交易，针对另一方的发盘内容提出不同的建议，则称之为还盘。的建议，则称之为还盘。 还盘不一定是还价格，对支付方式、装还盘不一定是还价格，对支付方式、装运期等主要交易条件提出不同的建议，也运期等主要交易条件提出不同的建议，也都属于还盘的性质。都属于还盘的性质。还盘信的基本内容还盘信的基本内容:1. 对对方的报盘表示感谢对对

4、方的报盘表示感谢2.谈及非常抱歉不能接受对方的某项条件，谈及非常抱歉不能接受对方的某项条件，陈述不能接受的理由。陈述不能接受的理由。3.提出自己的建议提出自己的建议4.希望对方能够接受，并早日回复。希望对方能够接受，并早日回复。一、一、Quotation and Reply1.anticipate 预期，盼望预期，盼望We anticipate your acceptance.盼望你方接受盼望你方接受anticipate doing sth. = expect to do sth.We anticipate shipping the goods next week.= We expect to

5、 ship the goods next week.我们期望下周装货我们期望下周装货anticipate 一般指预期可喜的事，而一般指预期可喜的事，而expect 则不一则不一定。定。2.captioned goods 标题项下货物标题项下货物类似的表达有：类似的表达有：the subject goodsthe goods mentioned in the subject line3.demand 需求，后接介词需求，后接介词for in large demand for 大量需求大量需求 in good demand for 大量需求大量需求 in heavy demand for 大量需求

6、大量需求 in brisk demand for 需求活跃需求活跃 in regular demand for 常年需求常年需求 in small demand for 需求不大需求不大 Dear Sirs, Re: SWC Sugar We are in receipt of your letter of July 17, 2000 asking us to offer 10,000 metric tons of the subject sugar for shipment to Japan and appreciate it very much your interest in our p

7、roduct. To comply with your request, we are offering you as follows: 1. Commodity: Dalian superior White Sugar. 2. Price: US $ 105.00 per metric ton, FAS Dalian. 3. Packing: To be packed in new gunny bag of 100 kgs. each. 亲爱的先生们, 再保险:SWC糖 我们已收到你7月17日的来信,要求我们提供2000 10000吨糖装运到日本和非常感谢你对我们的产品感兴趣。 遵照你的要求

8、,我们提供你如下: 1。商品:大连优越的白糖。 2。价格:105.00美元每公吨,FAS大连。 3。包装:用新的100 kgs.麻布袋。 4.Payment: 100% by irrevocable and confirmed letter of credit to be opened in our favor through the Bank of China in Dalian and to be drawn at sight. 5.Shipment: Three or four weeks after receipt of letter of credit by the first av

9、ailable boat sailing to Yokohama （横滨）direct. Your attention is draw to the fact that we have not much ready stock on hand. Therefore, it is imperative that, in order to enable us to effect early shipment, your letter of credit should be opened in time if our price meets with your approval. We are aw

10、aiting your immediate reply. 4。付款:100%不可撤销,保兑信用证对我们有利通过中国银行在大连和即期汇票。 5。装运:三个或四个星期收到信用证后第一个可用的船驶往横滨(横滨)直接。 你的注意力吸引到这样一个事实:我们没有太多存货。因此,当务之急是,为了使我们能够影响早期的装运,信用证应该在时间如果我们的价格与你的批准。 我们正在等待您的立刻答复。1. in receipt of 收到 upon receipt of 一收到就 We are in receipt of your letter of June 5. 你方6月5日来函收到，谢谢。 The goods w

11、ill be sent upon receipt of your remittance. 收到你方汇款后即发货。 receipt n. 收据 cargo receipt (货运）货运收据 deposit receipt 存单，存款凭证 freight receipt 运费收据2. comply with 依照，符合依照，符合We hope you will be able to comply with our request.我们希望你能按我们的要求办。我们希望你能按我们的要求办。Buyers must comply with the terms of contract.买方必须按照合同条款办

12、理。买方必须按照合同条款办理。This offer does not comply with our requirements.这个报盘不符合我们的需要。这个报盘不符合我们的需要。 3. Offer 1)n. 发盘、报盘（包括货名、数量、规格、价发盘、报盘（包括货名、数量、规格、价格、船期有效期等）格、船期有效期等）, make sb an offer for(on) sth Please make us an offer CIF London for (on) 20 metric tons groundnuts.请给我们一个请给我们一个20公吨花生伦敦到岸价格的报盘。公吨花生伦敦到岸价格的报

13、盘。 2）v. 作动词，作动词， At present,we cannot offer more than 1000 short tons. 目前，我们的报盘不能多于目前，我们的报盘不能多于1000短吨短吨firm offer 实盘实盘: 向某人报实盘：向某人报实盘：offer sb firm make sb a firm offer表示有效期的方法如：表示有效期的方法如：1)The offer is firm (valid, good, open) for two weeks. 此报盘两周内有效。此报盘两周内有效。 The offer is firm (valid, good, open)

14、until September,18th. 2) subject to 在在 条件下条件下We offer you firm subject to reply by 5 p.m. our time.Wednesday, 3rd, Oct. 兹报实盘以我方时间兹报实盘以我方时间10月月3日星期三下午日星期三下午5时以前答复时以前答复为有效。为有效。We offer you firm subject to your reply within one week from today. 兹报实盘，以自本日起一周之内你方复到为准。兹报实盘，以自本日起一周之内你方复到为准。 一个实盘从法律角度上讲，必须符

15、合三点要求才构成实盘：一个实盘从法律角度上讲，必须符合三点要求才构成实盘：1.Clear 内容清楚确切不含糊其词，模棱两可。内容清楚确切不含糊其词，模棱两可。2.Complete 交易条件完整（商品名称、规格、包装、数量、交易条件完整（商品名称、规格、包装、数量、交货期、价格支付方式、装运期等）；对报盘有效期做出交货期、价格支付方式、装运期等）；对报盘有效期做出规定，这一点也很重要。规定，这一点也很重要。3.Final 无保留：发盘人愿意按照他所提出的交易条件同受盘无保留：发盘人愿意按照他所提出的交易条件同受盘人签订合同，除此之外，没有任何保留条件。人签订合同，除此之外，没有任何保留条件。一般

16、保留条件有：一般保留条件有：1) subject to our final confirmation.2) subject to prior sale.3) subject to the goods being unsold.4) without engagement5) subject to change without noticeno-firm offer 虚盘：发盘人没有肯定的订立合虚盘：发盘人没有肯定的订立合同的意旨，例如反映在发盘内容不明确（同的意旨，例如反映在发盘内容不明确（Not clear)，或者主要条件不完备或者主要条件不完备(Not complete)，或者不是最后的（或

17、者不是最后的（Not final)，这种发盘对发盘这种发盘对发盘人无约束力人无约束力(Without engagement),也称邀请发也称邀请发盘。盘。虚盘的表达方式：虚盘的表达方式：1) The above offer is made without engagement. 以上报盘没有任何约束力。以上报盘没有任何约束力。 2）We offer sth subject to our final confirmation. 我方报盘我方报盘 （各项交易条件）（各项交易条件） 以我方最后确认有以我方最后确认有效。效。 3）We submit you this offer subject to

18、prior sale. 我方向你方报盘，以先售为条件。我方向你方报盘，以先售为条件。 4）We make you an offer subject to the goods being unsold. 我方向你方报盘，以未售出为准。我方向你方报盘，以未售出为准。 5）We offer you subject to change without notice. 我方向你方报盘，此报盘如有变化不另行通知。我方向你方报盘，此报盘如有变化不另行通知。 关于报盘，发盘的短语：关于报盘，发盘的短语： accept offer confirm offer decline offer 接受报盘接受报盘 确认报

19、盘确认报盘 拒绝报盘拒绝报盘 entertain offer extend offer withdraw offer 考虑报盘考虑报盘 延长报盘延长报盘 撤回报盘撤回报盘 cancel offer renew offer 撤回报盘撤回报盘 恢复报盘恢复报盘4.To be packed in new gunny bag of 100 kgs. each.新麻袋包装，每包重新麻袋包装，每包重100公斤。公斤。Packed in bales of 50 kgs. net.捆装，每捆净重捆装，每捆净重50公斤公斤Packed in cases of 50 lbs箱装，每箱重箱装，每箱重50磅磅Pack

20、ed in bulk 散装散装Packed in coils 卷装卷装5. Confirm v. 确认，证实确认，证实,常用在外贸书信的开常用在外贸书信的开头，表示证实自己的去信（电）或收到对方的头，表示证实自己的去信（电）或收到对方的来信（电）来信（电） We confirm your letter of 5th regarding Dried Egg Products. 我们证实你方我们证实你方5日关于干蛋品的电报日关于干蛋品的电报 We confirm having sold you 50 metric tons Bitter Apricot Kernels.我们确认卖给你我们确认卖给你

21、50公吨苦杏仁。公吨苦杏仁。6. in sbs favour a. 对某人有利，对某人有利，b.(信用证等）以某人为受益人，开给某人信用证等）以某人为受益人，开给某人 The current exchange rate is in your favour. 当前的汇率对你方有利。当前的汇率对你方有利。 We open an irrevocable L/C in your favour to the amount of $ 85000 for account of ABC Co. 兹代表兹代表ABC公司开去由你公司为受益人的不可公司开去由你公司为受益人的不可撤销信用，金额为撤销信用，金额为850

22、00美元。美元。 7.draw v. 1）开出汇票）开出汇票 draw a draft on sb for 向某人开出汇票索取若干金额向某人开出汇票索取若干金额 We have drawn a clean draft on you for the balance of $90. 我们已开出光票向你索取该项余额我们已开出光票向你索取该项余额90美元。美元。 We agree to draw at 30 days D/A. 我们同意开立我们同意开立30天的承兑交单汇票。天的承兑交单汇票。 We cannot agree to draw at 60 days D/P. 我们不同意开立我们不同意开立6

23、0天的付款交单汇票。天的付款交单汇票。2)提取、领取提取、领取 The U.S. will draw $2bn from its entitlement at the International Monetary Found . 美国将从国际货币基金组织应得款中提取美国将从国际货币基金组织应得款中提取20亿美元亿美元 3)吸引，招致吸引，招致 We would draw(invite) your attention to the fact that the date of shipment is approaching, but your L/C has not reached us so f

24、ar. 装运日益接近，而你方信用证至今尚未到达，特此装运日益接近，而你方信用证至今尚未到达，特此提请你方注意。提请你方注意。3）drawings n. pl. 用汇票支取的金额用汇票支取的金额 Your letter of credit is to allow 5% more or less in drawings. 你方信用证应准许在收款时有你方信用证应准许在收款时有5%的上下浮动。的上下浮动。8. Stock 复数较为普遍复数较为普遍 1)n. 存货存货 There is(are) no more stock(s) on hand. 手边无存货手边无存货 。 Our stocks are

25、running short. 我们存货日渐减少。我们存货日渐减少。 run short= run down=run low2) 表示所存在具体商品时，表示所存在具体商品时，stock 后接介词后接介词of再接商品再接商品At the moment, we have only a limited stock of linen goods. 我们目前仅有有限的亚麻织品存货。我们目前仅有有限的亚麻织品存货。in stock out of stock 库存库存 缺货，无货缺货，无货 Only Type 15 is in stock. Type 18 is out of stock. 仅仅15型有货，型

26、有货，18型无货。型无货。 9. meet 遇见，遭遇（和遇见，遭遇（和with连用）；满足，连用）；满足，支付（汇票）支付（汇票）The ship met with an accident.这条船发生了一次事故。这条船发生了一次事故。We hope you will be able to meet our requirement.希望你能满足我们的要求。希望你能满足我们的要求。We are sure they will meet the draft on presentation.我们肯定他们在汇票支付时即付款。我们肯定他们在汇票支付时即付款。firm offer 实盘实盘: 向某人报实盘：

27、向某人报实盘：offer sb firm make sb a firm offer表示有效期的方法如：表示有效期的方法如：1)The offer is firm (valid, good, open) for two weeks. 此报盘两周内有效。此报盘两周内有效。 The offer is firm (valid, good, open) until September,18th. 此报盘在此报盘在9月月18日之前有效日之前有效 2) subject to 在在 条件下条件下We offer you firm subject to reply by 5 p.m. our time.Wedn

28、esday, 3rd, Oct. 兹报实盘以我方时间兹报实盘以我方时间10月月3日星期三下午日星期三下午5时以前答复时以前答复为有效。为有效。We offer you firm subject to your reply within one week from today. 兹报实盘，以自本日起一周之内你方复到为准。兹报实盘，以自本日起一周之内你方复到为准。 一个实盘从法律角度上讲，必须符合三点要求才构成实盘：一个实盘从法律角度上讲，必须符合三点要求才构成实盘：1.Clear 内容清楚确切不含糊其词，模棱两可。内容清楚确切不含糊其词，模棱两可。2.Complete 交易条件完整（商品名称、规

29、格、包装、数量、交易条件完整（商品名称、规格、包装、数量、交货期、价格支付方式、装运期等）；对报盘有效期做出交货期、价格支付方式、装运期等）；对报盘有效期做出规定，这一点也很重要。规定，这一点也很重要。3.Final 无保留：发盘人愿意按照他所提出的交易条件同受盘无保留：发盘人愿意按照他所提出的交易条件同受盘人签订合同，除此之外，没有任何保留条件。人签订合同，除此之外，没有任何保留条件。一般保留条件有：一般保留条件有：1) subject to our final confirmation.2) subject to prior sale.3) subject to the goods bei

30、ng unsold.4) without engagement5) subject to change without noticeno-firm offer 虚盘：发盘人没有肯定的订立合虚盘：发盘人没有肯定的订立合同的意旨，例如反映在发盘内容不明确（同的意旨，例如反映在发盘内容不明确（Not clear)，或者主要条件不完备或者主要条件不完备(Not complete)，或者不是最后的（或者不是最后的（Not final)，这种发盘对发盘这种发盘对发盘人无约束力人无约束力(Without engagement),也称邀请发也称邀请发盘。盘。虚盘的表达方式：虚盘的表达方式：1) The abo

31、ve offer is made without engagement. 以上报盘没有任何约束力。以上报盘没有任何约束力。 2）We offer sth subject to our final confirmation. 我方报盘我方报盘 （各项交易条件）（各项交易条件） 以我方最后确认有以我方最后确认有效。效。 3）We submit you this offer subject to prior sale. 我方向你方报盘，以先售为条件。我方向你方报盘，以先售为条件。 4）We make you an offer subject to the goods being unsold. 我方

32、向你方报盘，以未售出为准。我方向你方报盘，以未售出为准。 5）We offer you subject to change without notice. 我方向你方报盘，此报盘如有变化不另行通知。我方向你方报盘，此报盘如有变化不另行通知。 Practice1.The offer is subject to the goods being unsold upon receipt of your order. 此报盘以收到你方订单时，货未售出为有效。2.This offer is without engagement for us. 此报价对我方无约束力。3.we offer you firm,

33、 subject to your reply reaching here within one week, 50 metric tons beans as follows. 我们报50公吨大豆的实盘如下，以自本日起一周之内你方复到为准。4.Information indicates that the price of your products is 20% higher than that of the Indian origin. 有消息表明，你方产品的价格比印度制造的产品高出百分之二十。1.我们现报盘500辆XX牌自行车如下。 2.此报盘为实盘，以你方在本月底前复到有效。 3.我们高兴地

34、给你方报永久牌自行车拉各斯成本保险加运费的实盘。 we are making an offer for 500 pieces of “XX” Bicycles as follows. This offer is firm, subject to your reply reaching us by the end of this month. We are pleased to offer you a firm CIF Lagos for “Forever “Brand Bicycles 4.我方报盘如下，以我方最后确认为准。We are making you an offer as follo

35、ws, subject to our final confirmation. 1.我们正在仔细研究你方报盘，希望将此盘保留到月底有效。 We are studying the offer and hope that it will keep open till the end of the month.2.我方的产品质量好，价格合理，因此希望贵方能大量订货。 We believe that you will place a large order with us owing to the high quality and reasonable price of our products.3.如

36、果你方能订购5000打或5000打以上，我们将给予10% 的折扣。We will allow you a 10% discount if you purchase 5000 dozens or more.4.关于支付条件，我们通常要求保兑的、不可撤销的、凭即期汇票支付的信用证. As to terms of payment, we often require a confirmed, irrevocable letter of credit payable by draft at sight. 5.请接受此难得再有的报盘，最近可望有大笔订单自美国方面来，可能导致价格猛涨。 You are cordially invited to take advantage of this attractive offer. We are anticipating a large order from the United States, and that will cause a sharp rise in price.6.如果3月10日之前收到你方订单，我方将报5月上旬船期的实盘。 We will send you an offer with shipment available in the early May if your order reaches us before Mar