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1、此文档仅供中石化内部使用 BWBCS-KN-ALL-1005 BCS BWBCS-KN-ALL-1005 BCS数据监控平台及操作指南数据监控平台及操作指南 版本:版本:2013V12013V1课时:课时:3 3 课时课时 总部运维支持中心 | 1 课程概述课程概述课程内容:课程内容: BCS数据监控平台及操作指南 。培训对象:培训对象: 本课程适用中国石化企业BWBCS初级支持人员。软件信息:软件信息: 本课程基于SAP BW7.0 总部运维支持中心 | 2 课程要求课程要求先期课程要求:先期课程要求:lBWBCS基础概念 BWBCS-KN-ALL-1001 总部运维支持中心 | 3 课程目
2、标课程目标通过完成本课程的学习,你将可以做到:通过完成本课程的学习,你将可以做到:l了解了解ZMECZMEC平台的功能平台的功能l通过通过ZMECZMEC平台完成加载平台完成加载数据数据l能通过能通过ZMECZMEC工具检查定位问题工具检查定位问题 总部运维支持中心 | 4 课程内容课程内容qZMECZMEC功能简介功能简介q数据加载数据加载q数据质量数据质量 总部运维支持中心 | 5 课程内容课程内容qZMECZMEC功能简介功能简介q数据加载数据加载q数据质量检查数据质量检查 总部运维支持中心 | 6 ZMECZMEC功能简介功能简介qZMECZMEC功能简介功能简介ZMECZMEC平台功
3、能说明平台功能说明ZMECZMEC平台主界面介绍平台主界面介绍vBWBCSBWBCS报表出具说明报表出具说明vBWBCSBWBCS数据加载管理数据加载管理vBWBCSBWBCS数据质量管理数据质量管理 总部运维支持中心 | 7 ZMECZMEC功能简介功能简介qZMECZMEC功能简介功能简介ZMECZMEC平台功能说明平台功能说明ZMECZMEC平台主界面介绍平台主界面介绍vBWBCSBWBCS报表出具说明报表出具说明vBWBCSBWBCS数据加载管理数据加载管理vBWBCSBWBCS数据质量数据质量管理管理 总部运维支持中心 | 8 ZMECZMEC功能简介功能简介qZMECZMEC平台功
4、能说明平台功能说明功能类别功能类别功能名称功能名称实现目标实现目标一、一、BWBCSBWBCS报表出具报表出具说明说明1.BWBCS1.BWBCS财务报表出具流程财务报表出具流程1.1.存放月存放月 年结财务报表出具流程说明年结财务报表出具流程说明2.BWBCS2.BWBCS数据监控平台使用数据监控平台使用说明说明2.2.存放平台功能与操作使用说明存放平台功能与操作使用说明二、二、BWBCSBWBCS数据加载数据加载管理管理1.1.结账后企业结账后企业ERPERP数据及时数据及时加载加载1.1.手工处理链集中运行管理手工处理链集中运行管理2.2.集中管理相关业务主题的凭证数据抽取集中管理相关业
5、务主题的凭证数据抽取2.2.清洗表维护与数据重新加清洗表维护与数据重新加工工1 1、整合简化清洗表维护与数据加载操作、整合简化清洗表维护与数据加载操作2 2、检查清洗表数据完整性、检查清洗表数据完整性3.3.主数据加载与数据重新加主数据加载与数据重新加工工1.1.整合简化主数据变更后业务数据加载操作整合简化主数据变更后业务数据加载操作2.2.检查主数据完整性检查主数据完整性4.4.自动增量清洗与加载自动增量清洗与加载1.1.根据主数据或清洗表的变更日志进行业务数据的清洗根据主数据或清洗表的变更日志进行业务数据的清洗5. BCS5. BCS清洗表维护清洗表维护1.1.维护企业清洗表内容维护企业清
6、洗表内容 总部运维支持中心 | 9 ZMECZMEC功能简介功能简介qZMECZMEC平台功能说明平台功能说明功能类别功能类别功能名称功能名称实现目标实现目标三、三、BWBCSBWBCS数据质数据质量管理量管理1. 1. 与与MDMMDM数据一致性的检查数据一致性的检查( (主主数据检查数据检查) )1.1.检查检查企业企业ERPERP中供应商、客户、会计科目主数据是中供应商、客户、会计科目主数据是否与否与MDMMDM一致一致 2. 2. 业务数据加载完整性检查业务数据加载完整性检查( (数据包检查数据包检查) )1 1. .集中集中显示模型中数据加载状态显示模型中数据加载状态2 2. .确认
7、确认模型数据是否具备报表出具模型数据是否具备报表出具条件条件3. 3. 总账行最后一笔凭证检查总账行最后一笔凭证检查( (凭证级检查凭证级检查) )1 1. .检查检查企业结账后最后一笔凭证是否抽取到企业结账后最后一笔凭证是否抽取到BWBW模型模型2 2. .BCSBCS账期结账后,控制企业不能在账期结账后,控制企业不能在ERPERP中录入凭证中录入凭证4. 4. 各主题数据间的平衡校对各主题数据间的平衡校对( (跨主题检查跨主题检查) )1.1.检验检验企业企业CUBECUBE与与R3R3数据是否满足数据是否满足BCSBCS合并要求合并要求5. 5. 审计披露报表帐期管控审计披露报表帐期管控
8、1.1.显示审计披露企业公司代码树形结构显示审计披露企业公司代码树形结构2.2.管控披露报表账期管控披露报表账期6. 6. 手工填报报表账期管控手工填报报表账期管控1.1.显示手工填报年度报表对应的模型及数据显示手工填报年度报表对应的模型及数据2.2.管控手工填报账管控手工填报账期期7. BW7. BW端上报检查点端上报检查点( (上报前检上报前检查查) )1.1.数据一致性检查数据一致性检查 2.BCS2.BCS最后合并检查最后合并检查3.BCS3.BCS关帐检查关帐检查 4.ERP4.ERP锁定检查锁定检查 总部运维支持中心 | 10 ZMECZMEC功能简介功能简介qZMECZMEC功能
9、简介功能简介ZMECZMEC平台功能说明平台功能说明ZMECZMEC平台主界面介绍平台主界面介绍vBWBCSBWBCS报表出具说明报表出具说明vBWBCSBWBCS数据加载管理数据加载管理vBWBCSBWBCS数据质量数据质量管理管理 总部运维支持中心 | 11 ZMECZMEC功能简介功能简介qZMECZMEC平台主界面介绍平台主界面介绍TCODE:ZMEC功能简绍vBWBCS报表出具说明展示报表上报流程和ZMEC功能说明vBWBCS数据加载管理完成数据上载和数据清洗vBWBCS数据质量管理检查数据加载完整性和数据质量检查 总部运维支持中心 | 12 qZMECZMEC功能简介功能简介ZME
10、CZMEC平台功能说明平台功能说明ZMECZMEC平台主界面介绍平台主界面介绍vBWBCSBWBCS报表出具说明报表出具说明vBWBCSBWBCS数据加载管理数据加载管理vBWBCSBWBCS数据质量数据质量管理管理ZMECZMEC功能简介功能简介 总部运维支持中心 | 13 ZMECZMEC功能简介功能简介qZMECZMEC平台主界面平台主界面介绍介绍BWBCS报表出具说明vBWBCS财务报表出具流程展示BWBCS报表出具流程vBWBCS数据监控平台使用说明展示BWBCS数据监控平台使用说明 总部运维支持中心 | 14 qZMECZMEC功能简介功能简介ZMECZMEC平台功能说明平台功能说
11、明ZMECZMEC平台主界面介绍平台主界面介绍vBWBCSBWBCS报表出具说明报表出具说明vBWBCSBWBCS数据加载管理数据加载管理vBWBCSBWBCS数据质量数据质量管理管理ZMECZMEC功能简介功能简介 总部运维支持中心 | 15 ZMECZMEC功能简介功能简介qZMECZMEC平台主界面平台主界面介绍介绍BWBCS数据加载管理v结帐后企业ERP数据及时加载企业结账后使用该功能加载数据v清洗表维护与数据重新加工维护清洗表后清洗业务数据v主数据加载与数据重新加工修改主数据后加载主数据及清洗业务数据v自动增量清洗与加载修改清洗表和主数据后基于变更数据清洗对应业务数据v企业清洗表维护
12、基于时间相关性清洗表变更维护清洗表 总部运维支持中心 | 16 ZMECZMEC功能简介功能简介qZMECZMEC平台主界面平台主界面介绍介绍BWBCS数据加载管理v结账后企业ERP数据及时加载源数据基础数据上载MESA数据上载集中核算企业数据上载炼化企业PS数据上载至汇总层 总部运维支持中心 | 17 qZMECZMEC功能简介功能简介ZMECZMEC平台功能说明平台功能说明ZMECZMEC平台主界面介绍平台主界面介绍vBWBCSBWBCS报表出具说明报表出具说明vBWBCSBWBCS数据加载管理数据加载管理vBWBCSBWBCS数据质量数据质量管理管理ZMECZMEC功能简介功能简介 总部
13、运维支持中心 | 18 ZMECZMEC功能简介功能简介qZMECZMEC平台主界面平台主界面介绍介绍BWBCS数据质量管理v与MDM数据一致性检查(主数据检查)检查企业会计科目,供应商,客户主数据属性与MDM平台中对应主数据属性是否一致 总部运维支持中心 | 19 ZMECZMEC功能简介功能简介qZMECZMEC平台主界面平台主界面介绍介绍BWBCS数据质量管理v业务数据加载完整性检查(数据包检查)检查企业最后有效请求是否加载到汇总层,是否聚集。如果没有,停留在哪一层v总账行最后一笔凭证检查(凭证级检查)检查当期间最后一笔总账凭证是否加载完成(最后一笔凭证如果是清帐凭证结果有误)v各主题数
14、据间的平衡校验(跨主题检查)检查总账数据是否与ERP数据一致及其他主题数据是否与总账数据一致v财政审计披露账期管理管理审计披露账期,查看已经上载的数据v手工填报报表账期管控管理手工填报账期,查看已经上载的数据vBW端上报检查点(上报前检查)检查企业上报前账期是否关闭,合并操作是否正确,平衡校验是否通过 总部运维支持中心 | 20 课程内容课程内容qZMECZMEC功能简介功能简介q数据加载数据加载q数据质量检查数据质量检查 总部运维支持中心 | 21 课程内容课程内容q数据加载数据加载结帐后企业ERP数据及时加载自动增量清洗与加载 总部运维支持中心 | 22 课程内容课程内容q数据加载数据加载
15、结帐后企业ERP数据及时加载自动增量清洗与加载 总部运维支持中心 | 23 结帐后企业结帐后企业ERPERP数据及时加载数据及时加载q结帐后企业结帐后企业ERPERP数据及时数据及时加载加载结帐后企业ERP数据及时加载设计需求结帐后企业ERP数据及时加载实现原理结帐后企业ERP数据及时加载应用管理结帐后企业ERP数据及时加载总结 总部运维支持中心 | 24 结帐后企业结帐后企业ERPERP数据及时加载数据及时加载q结帐后企业结帐后企业ERPERP数据及时数据及时加载加载结帐后企业结帐后企业ERPERP数据及时数据及时加载设计需求加载设计需求结帐后企业ERP数据及时加载实现原理结帐后企业ERP数
16、据及时加载应用管理结帐后企业ERP数据及时加载总结 总部运维支持中心 | 25 结帐后企业结帐后企业ERPERP数据及时加载数据及时加载q结帐后企业结帐后企业ERPERP数据及时加载设计需求数据及时加载设计需求方便用户操作 v结账后数据即时抽取工具主要针对企业每月ERP月结完成后的数据加载,进行集中应用与管理。v在BP0与BP3系统中用户通过使用它,能够方便用户执行处理链进行数据加载,并能快速发现与定位数据加载问题。减少用户等待时间v在BP0系统管理界面中存放企业运维链,当企业结账后可以执行处理链即时数据加载到数据仓库系统中,无需等待夜间日常链的数据加载。 总部运维支持中心 | 26 结帐后企
17、业结帐后企业ERPERP数据及时加载数据及时加载q结帐后企业结帐后企业ERPERP数据及时数据及时加载加载结帐后企业ERP数据及时加载设计需求结帐后企业结帐后企业ERPERP数据及时数据及时加载实现原理加载实现原理结帐后企业ERP数据及时加载应用管理结帐后企业ERP数据及时加载总结 总部运维支持中心 | 27 结帐后企业结帐后企业ERPERP数据及时加载数据及时加载q结帐后企业结帐后企业ERPERP数据及时加载实现原理数据及时加载实现原理处理信息包和DTP 总部运维支持中心 | 28 结帐后企业结帐后企业ERPERP数据及时加载数据及时加载q结帐后企业结帐后企业ERPERP数据及时数据及时加载
18、加载结帐后企业ERP数据及时加载设计需求结帐后企业ERP数据及时加载实现原理结帐后企业结帐后企业ERPERP数据及时数据及时加载应用管理加载应用管理结帐后企业ERP数据及时加载总结 总部运维支持中心 | 29 结帐后企业结帐后企业ERPERP数据及时加载数据及时加载q结帐后企业结帐后企业ERPERP数据及时加载应用管理数据及时加载应用管理用户进入登录界面中必须输入本企业的简称,才有权限进入应用管理界面执行数据加载操作。 总部运维支持中心 | 30 结帐后企业结帐后企业ERPERP数据及时加载数据及时加载q结帐后企业结帐后企业ERPERP数据及时加载应用管理数据及时加载应用管理执行状态v企业处理
19、链的执行状态信息如下: 处理链的执行结果正确; 处理链的执行结果错误; 处理链的正在执行中; 在BP0系统中可以实现基于凭证抽取的管理与处理链数据加载的集中管理。 在BP3系统管理界面中存放月结期间需要手工加载的处理链,包括事业部数据加载、源数据基础数据加载、MESA数据加载处理链。 总部运维支持中心 | 31 结帐后企业结帐后企业ERPERP数据及时加载数据及时加载q结帐后企业结帐后企业ERPERP数据及时加载数据及时加载应用应用管理管理处理链执行选中需要执行的处理链点击执行按钮 总部运维支持中心 | 32 结帐后企业结帐后企业ERPERP数据及时加载数据及时加载q结帐后企业结帐后企业ERP
20、ERP数据及时加载数据及时加载应用应用管理管理日志查看双击查看处理链日志点击刷新按钮刷新执行状态 总部运维支持中心 | 33 结帐后企业结帐后企业ERPERP数据及时加载数据及时加载q结帐后企业结帐后企业ERPERP数据及时加载应用数据及时加载应用管理管理基于凭证抽取企业调整总账、应收、应付凭证后及时准确加载具体凭证数据选中需要执行的处理链点击按钮 总部运维支持中心 | 34 结帐后企业结帐后企业ERPERP数据及时加载数据及时加载q结帐后企业结帐后企业ERPERP数据及时加载应用数据及时加载应用管理管理基于凭证抽取 下凭证号条件进行数据加载 总部运维支持中心 | 35 结帐后企业结帐后企业E
21、RPERP数据及时加载数据及时加载q结帐后企业结帐后企业ERPERP数据及时数据及时加载加载结帐后企业ERP数据及时加载设计需求结帐后企业ERP数据及时加载实现原理结帐后企业结帐后企业ERPERP数据及时数据及时加载应用管理加载应用管理结帐后企业结帐后企业ERPERP数据及时数据及时加载总结加载总结 总部运维支持中心 | 36 结帐后企业结帐后企业ERPERP数据及时加载数据及时加载q结帐后企业结帐后企业ERPERP数据及时加载总结数据及时加载总结结账后企业ERP数据及时抽取工具主要针对处理链数据加载的集中应用与管理。在月结中可以方便的管理BP0系统与BP3系统中的手工加载的处理链。同时在BP
22、0中可以实现基于凭证的数据加载管理,解决因财务凭证需要2小时的抽取间隔要求。在抽取数据时尽可能确定对应主题,跑对应的处理链,减小服务器负载,可以加快数据抽取。加载报错时修复一到俩次修复不成功,及时联系对应技术顾问查看。请企业能尽可能的在夜间增量加载前完成核算业务夜间处理链加载时间:v油田:一般:主数据:18:00:00;业务数据:22:00:00 西北油气:主数据:21:00:01;业务数据:02:30:00v科研:主数据:18:00:00;业务数据:04:00:01v炼化:主数据:18:00:00;业务数据:22:00:00v销售:主数据:17:00:00;业务数据:23:10:23 广东石
23、油:业务数据:00:30:00 总部运维支持中心 | 37 课程内容课程内容q数据加载数据加载结帐后企业ERP数据及时加载自动增量清洗与加载 总部运维支持中心 | 38 自动增量清洗与加载自动增量清洗与加载q结结自动增量清洗与自动增量清洗与加载加载自动增量清洗与加载需求简介自动增量清洗与加载需求简介自动增量清洗与加载功能说明自动增量清洗与加载功能说明自动增量清洗与加载小节自动增量清洗与加载小节 总部运维支持中心 | 39 自动增量清洗与加载自动增量清洗与加载q结结自动增量清洗与自动增量清洗与加载加载自动增量清洗与加载需求简介自动增量清洗与加载需求简介自动增量清洗与加载功能说明自动增量清洗与加载
24、功能说明自动增量清洗与加载自动增量清洗与加载小结小结 总部运维支持中心 | 40 自动增量清洗与加载自动增量清洗与加载q自动增量清洗与加载功能说明自动增量清洗与加载功能说明需求分析需求分析 月结期间由于用户修改主数据和清洗表,修改后需要清洗业务数据,用户在清洗过程中会遇到清洗表、主数据涉及模型选择和下清洗数据选择条件不正确的问题(如果不进行条件限制会造成大数据量清洗)。原理简介原理简介v程序通过配置表选择清洗涉及模型v程序通过获取主数据DSO和清洗表变更日志下清洗数据选择条件优点优点v简化用户操作v增加清洗正确性v提高清洗效率 总部运维支持中心 | 41 自动增量清洗与加载自动增量清洗与加载q
25、结结自动增量清洗与自动增量清洗与加载加载自动增量清洗与加载需求简介自动增量清洗与加载需求简介自动增量清洗与加载功能说明自动增量清洗与加载功能说明自动增量清洗与加载自动增量清洗与加载小结小结 总部运维支持中心 | 42 自动增量清洗与加载自动增量清洗与加载q自动增量清洗与加载功能说明自动增量清洗与加载功能说明进入自动清洗功能见面事物码ZMEC,选择自动增量清洗与加载例如:输入企业简称(YS)燕山石化。 总部运维支持中心 | 43 自动增量清洗与加载自动增量清洗与加载q自动增量清洗与加载功能说明自动增量清洗与加载功能说明进入自动清洗功能见面执行进入主数据/清洗表列表界面,列出上次清洗后有改动的主数
26、据和清洗表信息。默认是选择所有。 总部运维支持中心 | 44 自动增量清洗与加载自动增量清洗与加载q自动增量清洗与加载功能说明自动增量清洗与加载功能说明查看清洗表主数据变跟日志双击主数据清洗表信息行任一列,进入主数据清洗表更改日志列表。显示从上次清洗后发生变动的主数据和清洗表记录。 总部运维支持中心 | 45 自动增量清洗与加载自动增量清洗与加载q自动增量清洗与加载功能说明自动增量清洗与加载功能说明数据清洗操作 在主数据/清洗表列表界面选中需要清洗的清洗表及主数据点击清洗列表,进入清洗处理链列表界面,列出与上界面已选择主数据/清洗表相关的所有需要清洗的处理链,默认是选择所有变更。 总部运维支持
27、中心 | 46 自动增量清洗与加载自动增量清洗与加载q自动增量清洗与加载功能说明自动增量清洗与加载功能说明数据清洗操作 选中处理链查看年度期间是否为所需期间,如果不是修改,确认正确后,点击执行,点击刷新查看处理链最新状态。已执行成功完成的不显示;状态为黄灯表示正在执行;红灯表示出错。 总部运维支持中心 | 47 自动增量清洗与加载自动增量清洗与加载q自动增量清洗与加载功能说明自动增量清洗与加载功能说明数据清洗操作 双击处理链状态灯查看处理链执行日志 总部运维支持中心 | 48 自动增量清洗与加载自动增量清洗与加载q自动增量清洗与加载功能说明自动增量清洗与加载功能说明特殊处理v强制完成 出错处理
28、链经过修复后处理成功,退回取得日志的状态依然为出错或跑远程时被下一处理链卡住,本处理链不可修复,下一处理链一并处理了远程,状态依然为出错。点击强制完成,手动设置处理链状态为已完成,处理链列表中已没有了该链。 (该功能是需要在确认情况下执行,建议联系技术顾问执行) 总部运维支持中心 | 49 自动增量清洗与加载自动增量清洗与加载q自动增量清洗与加载功能说明自动增量清洗与加载功能说明特殊处理v重新初始化变更日期 在实际执行自动增量清洗时,清洗的时间范围如果指定错误,这时就需要执行初始化的功能,将主数据或者清洗表的变更日志的时间戳恢复到指定的时间戳之后。 总部运维支持中心 | 50 自动增量清洗与加
29、载自动增量清洗与加载q自动增量清洗与加载功能说明自动增量清洗与加载功能说明特殊处理v重新初始化变更日期 输入公司简称(必须输入)、日期(必须输入)、时间、主数据/清洗表名称(如不填,则默认是该企业所有的主数据/清洗表)这几个参数。初始化成功后,主数据/清洗表的更日志的时间戳就恢复到指定时间戳之后,这时就可以重新执行清洗操作,输入正确的清洗时间。 总部运维支持中心 | 51 自动增量清洗与加载自动增量清洗与加载q自动增量清洗与加载功能说明自动增量清洗与加载功能说明集成功能集成功能v时间相关性清洗表维护 在主数据/清洗表列表界面里集成了时间相关性清洗表维护功能,可以在自动增量清洗功能中直接维护清洗
30、表,维护后用自动清洗进行数据清洗 总部运维支持中心 | 52 自动增量清洗与加载自动增量清洗与加载q结结自动增量清洗与自动增量清洗与加载加载自动增量清洗与加载需求简介自动增量清洗与加载需求简介自动增量清洗与加载功能说明自动增量清洗与加载功能说明自动增量清洗与加载自动增量清洗与加载小结小结 总部运维支持中心 | 53 自动增量清洗与加载自动增量清洗与加载q自动自动增量清洗与加载增量清洗与加载小结小结 自动增量清洗功能为大家提供了便捷的清洗操作,同时有以下主要点需要大家在操作时注意:v清洗前检查变更日志是否有需要清洗的对象v清洗时注意期间条件v清洗报错后修复一次不能修复时及时联系顾问进行解决v由于
31、开发实施时企业清洗表繁多,配置任务繁重导致部分没有配置完全如果发现未清洗成功的,请及时联系顾问检查配置,以便一次性解决问题 总部运维支持中心 | 54 课程内容课程内容qZMECZMEC功能简介功能简介q数据加载数据加载q数据质量数据质量检查检查 总部运维支持中心 | 55 课程内容课程内容q数据质量检查数据质量检查与与MDMMDM数据一致性的检查数据一致性的检查( (主数据检查主数据检查) )业务数据加载完整性检查业务数据加载完整性检查( (数据包检查数据包检查) )总账行最后一笔凭证检查总账行最后一笔凭证检查( (凭证级检查凭证级检查) ) 各主题数据间的平衡校对各主题数据间的平衡校对(
32、(跨主题检查跨主题检查) )BWBW端上报检查点端上报检查点( (上报前检查上报前检查) ) 总部运维支持中心 | 56 课程内容课程内容q数据质量检查数据质量检查与与MDMMDM数据一致性的检查数据一致性的检查( (主数据检查主数据检查) )业务数据加载完整性检查业务数据加载完整性检查( (数据包检查数据包检查) )总账行最后一笔凭证检查总账行最后一笔凭证检查( (凭证级检查凭证级检查) ) 各主题数据间的平衡校对各主题数据间的平衡校对( (跨主题检查跨主题检查) )BWBW端上报检查点端上报检查点( (上报前检查上报前检查) ) 总部运维支持中心 | 57 与与MDMMDM数据一致性的检查
33、数据一致性的检查q与与MDMMDM数据一致性的检查数据一致性的检查MDM主数据质量检查的功能MDM主数据质量检查的实现原理v供应商、客户v会计科目MDM主数据质量检查的应用管理MDM主数据质量检查的小结 总部运维支持中心 | 58 与与MDMMDM数据一致性的检查数据一致性的检查qMDMMDM主数据质量检查的功能MDM主数据质量检查主要针对企业会计科目、供应商、客户的主数据与MDM网站上的相应的主数据进行比对,将不一致的数据展示出来,企业用户可以根据不一致的数据进行检查,将存在问题的主数据进行调整,达到规范企业主数据使用的目的。同时也将MDM的主数据及时更新到EDW系统。 总部运维支持中心 |
34、 59 与与MDMMDM数据一致性的检查数据一致性的检查qMDMMDM主数据质量检查的实现原理供应商、客户v对比贸易伙伴,冻结标示,供应商主数据不检查以E开头的数据。MDM管控平台企业ERP总部主数据DSOEDW系统企业公司视图合并层主数据DSO企业公司视图抽取层主数据DSO企业基本视图合并层主数据DSO企业基本视图抽取层主数据DSO数据抽取数据抽取数据抽取数据抽取数据比对数据比对数据读取贸易伙伴数据分发数据分发 总部运维支持中心 | 60 与与MDMMDM数据一致性的检查数据一致性的检查qMDMMDM主数据质量检查的实现原理会计科目v检查科目表为SCOA、GCOA表中的科目,组科目、科目的冻
35、结标识、组科目的冻结标识。MDM管控平台企业ERP总部主数据DSOEDW系统企业合并层主数据DSO企业抽取层主数据DSO数据抽取数据抽取主数据比对主数据分发主数据分发 总部运维支持中心 | 61 与与MDMMDM数据一致性的检查数据一致性的检查qMDMMDM主数据质量检查的应用管理登陆BP0系统,进入BWBCS数据监控平台,选择MDM主数据质量检查,点击执行,如图所示: 总部运维支持中心 | 62 与与MDMMDM数据一致性的检查数据一致性的检查qMDMMDM主数据质量检查的应用管理登陆BP0系统,进入MDM主数据质量检查平台,点击执行,如图所示: 总部运维支持中心 | 63 与与MDMMDM
36、数据一致性的检查数据一致性的检查qMDMMDM主数据质量检查的应用管理登陆BP0系统,进入MDM主数据质量检查平台,点击执行,如图所示:输入企业的公司代码,如胜利油田1180,选择一个比较对象,默认为会计科目,企业用户可以选择明细的条件,如会计科目2335220000 ,点击执行。 总部运维支持中心 | 64 与与MDMMDM数据一致性的检查数据一致性的检查qMDMMDM主数据质量检查的应用管理 检查结果如下图所示:通过上图可以看到,胜利油田的会计科目2335220000与MDM主数据存在差异,主要是冻结标识不一致,错误类型为3,企业未正确维护冻结标识,企业用户可以登录R3系统,通过FS00查
37、看会计科目主数据,检查主数据是否确实没有维护冻结标识,如果未维护,需要按照MDM维护冻结标识 总部运维支持中心 | 65 与与MDMMDM数据一致性的检查数据一致性的检查qMDMMDM主数据质量检查的应用管理供应商、客户检查的方法同会计科目,需要将比较对象选择为供应商、客户,如果企业用户需要明细的选择条件,企业用户按照明细条件输入:v供应商的明细条件包括供应商编码、贸易伙伴、错误类型v客户的明细条件包括客户编码、贸易伙伴、错误类型错误类型是检查结果的分类,不同的检查对象,错误类型不同,会计科目4类错误,供应商、客户3类错误。 总部运维支持中心 | 66 与与MDMMDM数据一致性的检查数据一致
38、性的检查qMDMMDM主数据质量检查的应用管理错误类型:l会计科目错误类型:l 供应商错误类型:l 客户错误类型: 总部运维支持中心 | 67 与与MDMMDM数据一致性的检查数据一致性的检查qMDMMDM主数据质量检查的应用管理常见错误分析v企业会计科目/供应商/客户没有找到匹配的MDM会计科目l分析:l如果MDM网站存在这个数据,说明MDM网站没有将数据分发到EDW层。l如果MDM网站不存在该主数据,说明该主数据是企业自己创建该主数据,MDM网站上没有记录。l解决:l联系MDM顾问进行数据分发,同时联系技术顾问进行MDM数据抽取,抽取完成后重新比对l联系MDM顾问,在MDM网站上申请创建主
39、数据 总部运维支持中心 | 68 与与MDMMDM数据一致性的检查数据一致性的检查qMDMMDM主数据质量检查的应用管理常见错误分析v企业会计科目/供应商/客户没有正确维护冻结标识;企业组科目/供应商/客户没有正确维护冻结标识;对应的合并会计科目不一致l分析:一切数据都要以MDM网站为准。l如果企业R3和MDM网站检查结果中R3部分数据不一致,说明企业主数据存在问题。l如果企业R3和MDM网站检查数据一致,而MDM网站与EDW层数据不一致,说明MDM主数据没有及时推送到EDW。l如果企业R3和EDW层数据不一致,说明主数据还未加载到EDW层。l解决:l企业修改主数据,加载主数据重新比对l联系M
40、DM顾问进行数据分发到EDW系统,同时联系技术顾问进行数据抽取,抽取完成后重新进行数据比对l抽取主数据重新进行比对,如果还不一致联系技术顾问处理 总部运维支持中心 | 69 与与MDMMDM数据一致性的检查数据一致性的检查qMDMMDM主数据质量检查的小结MDM主数据质量检查平台,主要检查企业目前使用的主数据是否和MDM编码网站发布的主数据属性一致,如果存在不一致的情况,需要企业按照MDM的主数据的属性更新修改企业目前使用的主数据。MDM主数据管理网址:http:/ 总部运维支持中心 | 70 课程内容课程内容q数据质量检查数据质量检查与与MDMMDM数据一致性的检查数据一致性的检查( (主数
41、据检查主数据检查) )业务数据加载完整性检查业务数据加载完整性检查( (数据包检查数据包检查) )总账行最后一笔凭证检查总账行最后一笔凭证检查( (凭证级检查凭证级检查) ) 各主题数据间的平衡校对各主题数据间的平衡校对( (跨主题检查跨主题检查) )BWBW端上报检查点端上报检查点( (上报前检查上报前检查) ) 总部运维支持中心 | 71 q业务数据加载完整性检查业务数据加载完整性检查数据上载智能监控器的功能数据上载智能监控器的功能 数据上载智能监控器的实现原理数据上载智能监控器的实现原理数据上载智能监控器的应用管理数据上载智能监控器的应用管理数据上载智能监控器小结数据上载智能监控器小结业
42、务数据加载完整性检查业务数据加载完整性检查 总部运维支持中心 | 72 业务数据加载完整性检查业务数据加载完整性检查q数据上载智能监控器的功能数据上载智能监控器的功能数据加载监控工具主要功能v针对企业数据加载进行集中管理v监控BCS模型数据上载的情况在BP3系统中用户通过使用它,可以快速、准确的,监控数据上载的正确性 v快速发现与定位数据加载的问题。 总部运维支持中心 | 73 业务数据加载完整性检查业务数据加载完整性检查q数据上载智能监控器的实现原理数据上载智能监控器的实现原理 从BP3系统中取得各模型企业CUBE最后一次有效加载数据,看其是否正确加载到事业部,如果全部正确加载到事业部即可刷
43、表。根据企业CUBE的有效加载数据反向取得从R3上载到BP0的有效凭证情况。 开始输入公司简称权限判断获取企业CUBE技术名称获取对应数据流模型获取对应数据流模型中请求数据状态获取汇总CUBE中请求状态获取对应数据流模型中请求状态是否加载到汇总层数据展示双击事件处理结束汇总CUBE状态为未加载是否否是 总部运维支持中心 | 74 业务数据加载完整性检查业务数据加载完整性检查q数据上载智能监控器的应用管理数据上载智能监控器的应用管理登陆BP3系统,输入事务码ZMEC,进入BWBCS数据监控平台,选择数据加载监控,点击执行进入数据上载智能监控器输入界面,如图所示: 总部运维支持中心 | 75 业务
44、数据加载完整性检查业务数据加载完整性检查q数据上载智能监控器的应用管理数据上载智能监控器的应用管理输入界面 输入公司简称(如:TH塔河分公司),如图所示。 总部运维支持中心 | 76 q数据上载智能监控器的应用管理数据上载智能监控器的应用管理管理界面在管理界面中可以显示企业CUBE最后一次数据上载情况及对应的R3上载情况列表,列表根据R3抽取日期和R3抽取时间从小到大排序,如图所示:业务数据加载完整性检查业务数据加载完整性检查 总部运维支持中心 | 77 业务数据加载完整性检查业务数据加载完整性检查q数据上载智能监控器的应用管理数据上载智能监控器的应用管理管理界面在管理界面中主要关注的是“R3
45、记录”字段,表示BP0系统中数据源从R3抽取的数据合计条目数,有4种表示状态如下: 总部运维支持中心 | 78 业务数据加载完整性检查业务数据加载完整性检查q数据上载智能监控器的应用管理数据上载智能监控器的应用管理管理界面在管理界面中主要关注的是“到事业部”字段,表示BP3系统中上载到汇总层的状态, 有7种表示状态如下: 总部运维支持中心 | 79 业务数据加载完整性检查业务数据加载完整性检查q数据上载智能监控器的应用管理数据上载智能监控器的应用管理财务凭证列表在管理界面中选择需要查看的行,双击其中一个状态栏位:源名称、目标CUBE 模型描述、源模型、R3抽取日期、R3抽取时间、R3记录、到事
46、业部、企业CUBE请求号、 抽取模型,即显示出R3上载的财务凭证信息列表,如图3所示: 总部运维支持中心 | 80 业务数据加载完整性检查业务数据加载完整性检查q数据上载智能监控器的应用管理数据上载智能监控器的应用管理企业cube数据上载详细信息列表在管理界面中,选择需要查看的行,双击其中一个状态栏:CUBE上载日期、CUBE上载时间、CUBE上载条目、最新请求状态,即显示出企业CUBE上载数据最近15次的详细信息列表,并可以双击某次数据上载记录,查看具体上载了哪些财务凭证信息,如图4所示: 总部运维支持中心 | 81 业务数据加载完整性检查业务数据加载完整性检查q数据上载智能数据上载智能监控
47、器小结监控器小结通过使用该工具,随时可以掌握企业模型数据加载情况,并能够查询出错误的原因,在数据上载智能监控器管理界面中看到事业部字段出现 或 时,及时找到负责自己企业的技术人员作相应处理。 总部运维支持中心 | 82 课程内容课程内容q数据质量检查数据质量检查与与MDMMDM数据一致性的检查数据一致性的检查( (主数据检查主数据检查) )业务数据加载完整性检查业务数据加载完整性检查( (数据包检查数据包检查) )总账行最后一笔凭证检查总账行最后一笔凭证检查( (凭证级检查凭证级检查) ) 各主题数据间的平衡校对各主题数据间的平衡校对( (跨主题检查跨主题检查) )BWBW端上报检查点端上报检
48、查点( (上报前检查上报前检查) ) 总部运维支持中心 | 83 q总账行最后一笔凭证检查总账行最后一笔凭证检查总账行最后一笔凭证检查功能总账行最后一笔凭证检查功能总账总账行最后一笔凭证检查行最后一笔凭证检查功能内容功能内容总账行最后一笔凭证检查主界面总账行最后一笔凭证检查主界面总账总账行最后一笔凭证检查功能操作行最后一笔凭证检查功能操作总账行最后一笔凭证检查功能小节总账行最后一笔凭证检查功能小节总账行最后一笔凭证检查总账行最后一笔凭证检查 总部运维支持中心 | 84 总账行最后一笔凭证检查总账行最后一笔凭证检查q总账行最后一笔凭证检查功能总账行最后一笔凭证检查功能确保账期内总账数据全部收集到
49、BCS确保BCS总账数据和企业R3的一致性确保BCS账期关闭的有效性 总部运维支持中心 | 85 总账行最后一笔凭证检查总账行最后一笔凭证检查q总账行最后一笔凭证检查功能内容总账行最后一笔凭证检查功能内容查询账期内企业R3的最后非清帐凭证查询凭证是否被BCS收集 BCS账期关闭前,可以使用此功能进行提前校验检查 BCS账期关闭后,可以使用此功能进行确认 总部运维支持中心 | 86 总账行最后一笔凭证检查总账行最后一笔凭证检查q总账行最后一笔凭证检查主页面总账行最后一笔凭证检查主页面 总部运维支持中心 | 87 总账行最后一笔凭证检查总账行最后一笔凭证检查q总账行最后一笔总账行最后一笔凭证检查功
50、能操作凭证检查功能操作输入公司简称、合并组、公司代码、会计年度/期间 总部运维支持中心 | 88 总账行最后一笔凭证检查总账行最后一笔凭证检查q总账行最后一笔总账行最后一笔凭证检查功能操作凭证检查功能操作列表界面:检查结果、最新凭证号、源数据基础日期时间、BCS数据收集日期时间、校验是否通过标识、最上层模型。 总部运维支持中心 | 89 总账行最后一笔凭证检查总账行最后一笔凭证检查q总账行最后一笔凭证检查功能小结总账行最后一笔凭证检查功能小结总账行最后一笔凭证检查取得企业R3查询会计年度期间内的最后一个日期和最后时间创建的财务凭证。并在BW系统中获取此凭证上载到源数据基础的日期时间与BCS数据
51、收集的日期时间进行比较。如果后者大于前者,则校验通过,如果后者小于前者,则校验不通过。总账行最后一笔凭证检查工具,可以检查企业R3总账数据的完整性。如果校验通过,可以进行BCS账期关闭或者报表上报等后续操作;若果检验不通过,需要执行处理链,抽取R3数据加载数据到源数据基础,再次进行BCS数据收集操作。 总部运维支持中心 | 90 课程内容课程内容q数据质量检查数据质量检查与与MDMMDM数据一致性的检查数据一致性的检查( (主数据检查主数据检查) )业务数据加载完整性检查业务数据加载完整性检查( (数据包检查数据包检查) )总账行最后一笔凭证检查总账行最后一笔凭证检查( (凭证级检查凭证级检查
52、) ) 各主题数据间的平衡校对各主题数据间的平衡校对( (跨主题检查跨主题检查) )BWBW端上报检查点端上报检查点( (上报前检查上报前检查) ) 总部运维支持中心 | 91 q各主题数据间的平衡校对各主题数据间的平衡校对智能平衡校对器的功能智能平衡校对器的功能智能平衡校对智能平衡校对器的实现原理器的实现原理智能平衡校对器智能平衡校对器的应用管理的应用管理智能平衡校对器的小结智能平衡校对器的小结各主题数据间的平衡校对各主题数据间的平衡校对 总部运维支持中心 | 92 各主题数据间的平衡校对各主题数据间的平衡校对q智能平衡校对器的功能智能平衡校对器的功能检查企业总账和ERP中各科目余额是否相等
53、检查BCS各主题数据与总账的科目余额是否相等展示各主题科目的金额明细帮助用户快速定位数据问题 平衡校对工具主要针对企业上载到BW中的总帐发生额、总帐余额、应收余额、应付余额、获利余额等数据进行平衡校对。在BP3系统中用户通过使用它,能够快速、准确的发现哪些凭证数据上载不正确,进而更快定位、解决问题。 总部运维支持中心 | 93 各主题数据间的平衡校对各主题数据间的平衡校对q智能平衡校对器的实现原理智能平衡校对器的实现原理智能平衡校对器的平衡关系主要分为两种,外平和内平,如图1所示。 总部运维支持中心 | 94 各主题数据间的平衡校对各主题数据间的平衡校对q智能平衡校对器的实现原理智能平衡校对器
54、的实现原理外平vBP3模型中总帐发生额的总值跟R3的总帐余额总值是相同时,说明BW中的总帐发生额是平衡的。内平vBP3模型中总帐发生额与总帐余额以及应收、应付、获利等相同科目的之间的差额为零时,说明BW中的科目是平衡的。只有外平也平衡,内平也是平衡,才表明BW中的科目借方金额和贷方金额以及余额是正确的,总帐发生额与总帐余额以及应收、应付、获利是正确的。 总部运维支持中心 | 95 各主题数据间的平衡校对各主题数据间的平衡校对q智能平衡校对器的应用管理智能平衡校对器的应用管理登陆BP3系统,输入事务码ZMEC,进入BWBCS数据监控平台,选择平衡校对,点击执行进入智能平衡校对器登录界面,如图所示: 总部运维支持中心 | 96 各主题数据间的平衡校对各主题数据间的平衡校对q智能平衡校对器的应用管理智能平衡校对器的应用管理输入界面输入必输项(企业简称、公司代码、年度/期间),选择使用极限加速和显示R3系统的总帐信息,如图2所示。 输入企业简称(YH:燕山石
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