第一章文献信息检索基础Sophier

1、文献检索及管理应用文献检索及管理应用第第1章章 文献检索概论文献检索概论文献信息基本知识文献信息检索计算机检索基础1.11.21.31.1 文献信息基本知识文献信息基本知识1.1.1 文献、信息及其相关概念文献、信息及其相关概念1.1.2 文献的属性与基本规律文献的属性与基本规律1.1.3 文献的分类文献的分类1.1.4 基于电子信息技术和网络技术的文献基于电子信息技术和网络技术的文献信息信息1.1.11.1.1文献、信息及其相关概念文献、信息及其相关概念 文献文献 文献三个基本要素：文献三个基本要素：（a）一定的知识信息知识信息；（b）负载知识信息的物质载体物质载体；（c）记录知识信息的符号

2、和技术符号和技术。定义：定义： “文献是记录有知识的一切载体。” “为了把人类知识知识传播开来和继承下去，人们用文字、图形、符号、声频、视频等手段手段将其记录下来，或写在纸上，或晒在蓝图上，或摄制在感光片上，或录到唱片上，或存贮在磁盘上。这种附着在各种载体载体上的记录统称为文献。”1.1.11.1.1文献、信息及其相关概念文献、信息及其相关概念 信息信息 1）信息的原材料是对客观事物本身运动的记录，即数据。 2）信息是对客观世界中各种事物的变化和特征的反映；是客观事物之间相互作用和联系的表征；是客观事物经过感知或认识后的再现 。1.1.11.1.1文献、信息及其相关概念文献、信息及其相关概念

3、知识知识 对信息的理解与认识，是信息的一部分。 有用信息 信息加工处理后的产物 1.1.11.1.1文献、信息及其相关概念文献、信息及其相关概念信息、知识与文献的关系信息、知识与文献的关系1.1.11.1.1文献、信息及其相关概念文献、信息及其相关概念 情报情报 特殊选择；智力、智慧和知识创造活动；蕴涵于信息之中，具体的信息存在。 资料资料 有选择地积累、分类、归纳和整理的各种文字材料 档案档案 原始记录；来源、作用和机密程度等1.1.2 1.1.2 文献的属性与基本规律文献的属性与基本规律 文献的属性文献的属性 知识信息性。基本功能传递信息&记录知识 客观物质性。信息符号、物质载体 人工记录

4、性。 动态发展性。1.1.2 1.1.2 文献的属性与基本规律文献的属性与基本规律文献的六大基本规律文献的六大基本规律（P4）洛特卡定律（作者与论文数量之间的关系:1/n2）齐普夫定律（词频分布定律，省力法则：fr=c）布拉德福定律（期刊划分核心区域：1:n:n2）文献指数增长规律（普赖斯曲线F(t)=aebt）文献老化规律（半衰期:文献老化速度C(t)=ke-at ）文献引用规律（期刊影响因子）1.1.2 1.1.2 文献的属性与基本规律文献的属性与基本规律文献指数增长规律普赖斯曲线1.1.3 1.1.3 文献的分类文献的分类 纸质型纸质型 缩微型缩微型 声像型声像型 电子电子 人物人物 零

5、次文献零次文献 一次文献一次文献 二次文献二次文献 三次文献三次文献 白色文献白色文献 灰色文献灰色文献 黑色文献黑色文献 图书图书 期刊期刊 报纸报纸 会议文献会议文献等等外在形式加工层次公开程度出版类型1.1.3 1.1.3 文献的分类文献的分类载体载体记录手段记录手段表现内容表现内容优点优点缺点缺点纸质型文献纸质型文献纸张印刷抄写 书写出版物、档案、个人文献用途较广、读取方便、流传不受时空限制 存储密度低、较笨重、占据空间大 缩微型文献缩微型文献感光材料 缩微照相 缩微平片、缩微胶卷和缩微卡片 体积小、价格低、存储信息密度高，便于收藏、保存与传递 必须借助缩微阅读机，使用不方便 声像型文

6、献声像型文献 磁性材料感光材料 磁记录光学技术 唱片、录音带、录像带、电影胶片、幻灯片、唱盘和视盘 生动直观 成本较高且不易检索和更新 电子文献电子文献磁光电介质网络数字代码 正式出版 非正式出版信息量大、查找迅速设备昂贵、使用费用高 人物人物语言音频记录、采访笔记、调查问卷等人对事物的认识或想法载有个人的经验若不记录，容易被人忽视1. 1. 按载体（外在）形式划分按载体（外在）形式划分1.1.3 1.1.3 文献的分类文献的分类（1）零次文献：零次文献：记录在非正规物理载体上，未经出版发行的或未进入社会交流的最原始的文献。 2 2按加工层次（文献深度）划分按加工层次（文献深度）划分（检索对象

7、）（检索工具）（浓缩和延伸）（2）一次文献：一次文献：指以作者本人的生产与科研工作成果为依据而创作的原始文献。（3）二次文献：二次文献：指对一次文献进行精选、提炼、浓缩和加工，标引出文献的主题，编制成具有多种检索途径的检索工具 。（4）三次文献：三次文献：是指利用二次文献的线索，系统地检索出一批相关文献，并对其内容进行综合、分析、研究和评述而编写出来的文献 。1.1.3 1.1.3 文献的分类文献的分类（1）零次文献：零次文献： 2 2按加工层次（文献深度）划分按加工层次（文献深度）划分（2）一次文献：一次文献：（3）二次文献：二次文献：（4）三次文献：三次文献：1.1.3 1.1.3 文献的

8、分类文献的分类（1）白色文献：）白色文献：指一切正式出版并在社会上公开流通的文献。（2）灰色文献：）灰色文献：也称半文献，指非公开发行的内部文献或限制流通的文献。 （3）黑色文献：）黑色文献：指人们未破译、辨识其中信息的文献或处于保密状态、不愿公布其内容的文献。3 3按内容的公开程度划分按内容的公开程度划分1.1.3 1.1.3 文献的分类文献的分类4按出版类型划分按出版类型划分图书图书期刊期刊报纸报纸会议文献会议文献研究报告研究报告专利文献专利文献学位论文学位论文标准文献标准文献政府出版物政府出版物产品资料产品资料短期出版物短期出版物 档案文献档案文献 图书图书 广义：广义：泛指各种类型的读

9、物 狭义：狭义：凡由出版社或出版商出版的49页以上的印刷品，有特定的书名和著者名，编有国际标准书号（ISBN），有定价并取得版权保护的出版物，称为图书。1.1.3 1.1.3 文献的分类文献的分类4 4按出版类型划分按出版类型划分图书图书1.1.3 1.1.3 文献的分类文献的分类单册出版、正式公开出版物、历史最悠久内容成熟，代表了某一时期某一学科的发展水平但出版周期较长。 国际标准书号（ISBN）：2007.1.1 10 10位位 ISBNISBN：0-13-165316-40-13-165316-4 13 13位位 ISBNISBN：978-7-313-04514-0978-7-313-0

10、4514-0（2007.1.12007.1.1）语言区域代码语言区域代码出版者代号出版者代号书序号书序号检验码检验码EANUCC前缀前缀组号组号出版者号出版者号出版序号出版序号检验码检验码4 4按出版类型划分按出版类型划分图书图书1.1.3 1.1.3 文献的分类文献的分类定期或不定期出版的有固定名称的连续出版物。 特点：特点：出版周期短、报道速度快、数量大、内容丰富新颖，及时反映当代社会和科技的发展水平和动向。 杂志杂志: 内容一般是通俗性的国际标准连续出版物编号（ISSN）。国内统一刊号（CN） eg. CN11-2257/G34 4按出版类型划分按出版类型划分期刊期刊1.1.3 1.1.

11、3 文献的分类文献的分类报纸报纸：报道及时、内容广泛、文字通俗的信息源(广告、新闻)。会议文献会议文献：学术会议 研究报告研究报告：研究单位和个人向上级或委托单位撰写的关于某个课题研究成果的正式报告。专利文献专利文献：有关发明的文献(专利说明书，专利法律文件和专利检索工具)。学位论文学位论文：是高等院校或研究机构的学生为取得各级学位、在导师指导下完成的科学研究、科学实验成果的书面报告。4 4按出版类型划分按出版类型划分其他常用类其他常用类型型1.1.4 1.1.4 基于电子信息技术和网络技术的文献信息基于电子信息技术和网络技术的文献信息网络文献信息文献数据库多媒体文献开放获取文献电子预印本与电

12、子印本优先数字出版文献1.1.4 1.1.4 基于电子信息技术和网络技术的文献信息基于电子信息技术和网络技术的文献信息1网络文献信息数字化形式记录，多媒体形式表达，存贮在通讯介质上，计算机网络通讯方式进行传递满足人们文献需求、改变人们知识结构的信息，主要包括电子书刊、电子报纸、各种类电子书刊、电子报纸、各种类型文献数据库型文献数据库等。特征：特征：内容覆盖面广；文献信息浩瀚；多媒体化1.1.4 1.1.4 基于电子信息技术和网络技术的文献信息基于电子信息技术和网络技术的文献信息2文献数据库 自动查询和修改的数据与信息的集合，文献信息检索的主要工具，数据库类型：如期刊全文、电子图书、产品资料库、

13、标准法规等。使用权限和范围使用权限和范围1.1.4 1.1.4 基于电子信息技术和网络技术的文献信息基于电子信息技术和网络技术的文献信息3多媒体文献分分类类内容内容题材题材载体载体形态形态多媒体工具书多媒体数据库多媒体电子报刊多媒体图书（随书光盘、随书磁带）多媒体教程芯片型光盘型网络型优越性优越性：容量大，资料丰富；直接、生动、形象地表达所载知识；人机交互，界面友好，操作简便；易于保存，使用寿命长；易于实现文献共享。1.1.4 1.1.4 基于电子信息技术和网络技术的文献信息基于电子信息技术和网络技术的文献信息4开放获取（Open Access）文献 作者把自己的科学论文或学术文献放到互联网上

14、，使用户可以免费获得，而不需考虑版权或注册的限制。两个属性：作品一旦出版，任何人都可以通过互联网即时、免费地获取；版权属于作者，只要以适当的方式承认作者是文章的原创者，任何人都可以因合法的目的而阅读、复制、传播和使用该文章 两种形式：开放获取期刊、开放获取仓储1.1.4 1.1.4 基于电子信息技术和网络技术的文献信息基于电子信息技术和网络技术的文献信息5电子预印本与电子印本电子预印本：电子预印本：科研工作者的研究成果还未在正式的刊物上发表，而出于同行交流目的自愿通过E-mail或网络等方式传播的科研论文、科技报告等电子文献。电子印本：电子印本：学者和专业人员利用电子文稿，通过网络分享研究发现

15、，包括预印本、再版、科技报告、会议文献以及其他电子形式的交流。两种出版形态两种出版形态：预印本和后印本。1.1.4 1.1.4 基于电子信息技术和网络技术的文献信息基于电子信息技术和网络技术的文献信息6优先数字出版文献优先数字出版是出版商或个人先于印刷版出版之前而通过数字传播媒介出版数字版定稿。特点: 出版时间快，出版方式灵活，发行范围广。通过互联网、手机等多种途径订阅、检索、下载；出版者通过电子邮件和手机短信主动向读者推荐、推送。第二课时1.3 计算机检索基础1.2 文献信息检索Go on1.2 文献信息检索文献信息检索含义、类型和基本原理含义、类型和基本原理 检索语言及其类型检索语言及其类

16、型 方法和步骤方法和步骤 文献老化规律的应用文献老化规律的应用 文献信息文献信息：关于文献的线索&文献中记录着的信息文献检索文献检索存储和检索一定的方法，组织好的大量有关文献集合，查找并获取特定的相关文献 文献信息检索：文献信息检索：文献检索&信息检索信息检索信息检索狭义狭义广义广义 依据一定的方法，从已经组织好的有关大量信息集合中，查出特定的相关信息的过程查找并获取查出特定相关信息1 1. 含义2 2. 类型数数据据检检索索事事实实检检索索概概念念检检索索文文献献检检索索检索检索类型类型从已收藏数据资料中查找出特定数据的过程对已有的基本事实或对数据进行处理后得出新的事实查找特定概念的含义、作

17、用、原理或适用范围等解释性内容或说明找出专门文献的活动、方法与程序；检索系统/工具，文献线索/情报信息，文献需要与文献集合的匹配3 3. 基本原理检索结果标引著录文献信息文献信息特征检索课题检索提问信息检索语言和名称规范文献信息标识(检索点)文献提问标识(检索词)检索系统(标识分配)分析分析选用形成形成输入检索输出存储过程存储过程检索过程检索过程1 1概念概念 把文献存储与检索联系起来；标引人员与检索人员的思想沟通起来的约定语言； “人工语言”题目语言著者语言号码语言分类语言分类语言主题语言题录引文语言描述文献外表特征外表特征描述文献内容特征内容特征检索语言检索语言2 2类型类型3 3分类语言

18、分类语言1）分类号&分类款目；学科体系；从属派生关系、学科族性检索2）著名的图书分类法： IPC、DDC、LC 中国图书馆分类法中国图书馆分类法 中国科学院图书馆图书分类法3 3分类语言分类语言3）中国图书馆分类法中国图书馆分类法（2010）第五版知识分成五个基本部类:马列毛邓、哲学、社会科学、自然科学和综合性图书；展开为22基本大类，层层划分、逐级展开。A马列、毛泽东思想B 哲学C 社会科学总论D 政治、法律E 军事F 经济G 文化、科学、教育、体育H 语言、文字I 文学J 艺术K 历史、地理N 自然科学总论O 数理科学和化学P 天文学、地球科学Q 生物科学R 医药、卫生S 农业科学T 工业

19、技术U 交通运输V 航空、航天X 环境科学Z 综合性图书 中图法的类号由英文字母+阿拉伯数字组成。类目越大，类号数字的位数越少。 例：H 语言、文字 (一级类目) H3 常用外国语(二级类目) H31 英语 (三级类目) H314 语法 (四级类目) H314.1 构词 (五级类目)3 3分类语言分类语言3）中国图书馆分类法中国图书馆分类法（2010）第五版 索书号前后顺序的判断(前用“-”表示)例： H0-H3; H3-H31; H319.4-H36 1）分类号按照从左至右的顺序一位一位对比，编号越大，位置越靠后，如编号61，故H319.4-H36 。 2）如果分类号都一样，再对比著者号，著

20、者号是按照四位数字的编码来排序。例：H31/4441-H31/59343-1. 3-1. 我馆馆藏排架及检索 索书号索书号 分类号分类号+ +著者号著者号= =索书号索书号例：TP312/8504 按分类索书号进行排架 首先按分类号顺序排； 相同类目再按作者号排 如左图所示3-1. 3-1. 我馆馆藏排架及检索按索书号查找按索书号查找 面对书架，图书由左上角到右下角，按索书号从小到大排列。选书时请使用代书板。选书时请使用代书板。1233-1. 3-1. 我馆馆藏排架及检索3-2. 3-2. 网络信息分类网络信息分类2）主要有： 搜索引擎的目录或专题网站。 学科信息门户：物理数学学科信息门户 开

21、放式分类目录：DMOZ 特殊资源分类 ：电影分类、软件分类 1） 概念：3-3. 3-3. 数据库信息分类1. 特点：特点：结合文献信息分类和网络信息分类的优点，方便浏览和检索。2.实例：实例：中国期刊全文数据库1. 1. 方法方法1）目的在于寻求一种迅速迅速、准确准确、省时省时、有效有效的检索方式。2）遵循由近及远由近及远，先线索后文献，先线索后文献，逐步扩大的检索原理。3 3）常用方法）常用方法浏览法（核心期刊）浏览法（核心期刊）追溯追溯法（参考文献回溯）法（参考文献回溯） 顺查法顺查法（由远及近）（由远及近）抽查法（按需索取）抽查法（按需索取）检检索索方方法法分段法（引文分段法（引文-间

22、接间接-直接）直接）倒查法（由近及远）倒查法（由近及远）常规法常规法2. 2. 选择检索方法的原则选择检索方法的原则（1）检索条件）检索条件 检索工具缺乏、原始文献收藏丰富追溯法； 检索工具成熟直接法（2）检索要求）检索要求 系统资料，要求全面顺查法； 关键性技术，不要求全面，要快、准、针对性强倒查法（3）检索学科的特点）检索学科的特点 古老学科倒查法； 新兴学科顺查法； 波浪发展的学科分段法。 1 1）课题分析）课题分析 （切入点、文献类型、时效） 2 2）选择检索工具）选择检索工具 （准、全） 3 3）确定检索途径）确定检索途径（分类or主题or检索式） 4 4）选择检索方法）选择检索方法

23、 （花时少、检索效果好） 5 5）辨别文献来源）辨别文献来源（切合研究的主题） 6 6）索取原始文献）索取原始文献 7 7）评估所获文献）评估所获文献 （正是所需文献；真实可靠；时效性强） 8 8）管理与更新）管理与更新（管理检索过程和内容更新）3 3文献信息检索的步骤1.文献信息老化的情形有以下几种： （1）所含信息仍有用，但现在已经被包含在其它更新的文献中（2）所含信息仍有用，但现在正处于人们对其兴趣下降的学科（3）所含信息仍有用，但为后来的文献所超越（4）所含信息不再有用。2.基于文献信息老化规律的文献信息检索准则： （1）注意文献出版年的限定：文献半衰期（2）较新的文献，同时顾及较早文献（3）发达国家文献的利用1.3 计算机检索基础计算机检索基础1. 1. 常见的计算机检索技术：常见的计算机检索技术： 1 1） 布尔逻辑检索技术布尔逻辑检索技术 （与、或、非）（与、或、非） 2 2） 截词检索技术（后、前、前后、中截断）截词检索技术（后、前、前后、中截