第七章修改定稿及后期工作

1、第七章第七章 修改定稿及后期工作修改定稿及后期工作7.1 概说概说v修改初稿（修改初稿（draft revising）是论文写作中相）是论文写作中相当重要但又容易被忽视的一个过程。它实际当重要但又容易被忽视的一个过程。它实际上是一个对初稿进行上是一个对初稿进行再阅读、再思考和再撰再阅读、再思考和再撰写的创造性写的创造性过程。过程。v修改初稿不同于修改初稿不同于校对校对，因为校对是作者在确，因为校对是作者在确认论文已经基本完成和定型的情况下进行的；认论文已经基本完成和定型的情况下进行的；而修改初稿，是作者自认为稿子还没有定型，而修改初稿，是作者自认为稿子还没有定型，还有进一步还有进一步修正和完善

2、修正和完善的余地，有时候甚至的余地，有时候甚至有必要做有必要做较大的较大的修改和补充修改和补充。v修改工作是一项艰苦的工作，越是有经验的作者修改工作是一项艰苦的工作，越是有经验的作者就越愿意就越愿意自觉地自觉地投入精力和时间，因为它需要更投入精力和时间，因为它需要更为严谨的态度和审视能力。切忌把初稿的完成视为严谨的态度和审视能力。切忌把初稿的完成视作大功告成，可以放马南山。作大功告成，可以放马南山。v常见的修改方法有四种：常见的修改方法有四种：v一是扩展，即增加新的内容；一是扩展，即增加新的内容；v二是压缩，即删除不必要的内容；二是压缩，即删除不必要的内容；v三是修正，即改正错误的东西；三是修

3、正，即改正错误的东西；v四是润色，即四是润色，即改善语言效果改善语言效果。实际的修改过程其。实际的修改过程其实是以上四种方法的混合使用。实是以上四种方法的混合使用。v总而言之，修改工作是一项需要反复进行和总而言之，修改工作是一项需要反复进行和没有穷尽的工作，只要时间容许，修改的遍没有穷尽的工作，只要时间容许，修改的遍数越多越好。数越多越好。7.2 修改程序以及应注意的问题修改程序以及应注意的问题 在定稿之前，可以着重检查下列各条，看是在定稿之前，可以着重检查下列各条，看是否存在需要扩展、压缩、修正和润色的地方，否存在需要扩展、压缩、修正和润色的地方，然后针对存在问题进行认真的修改。然后针对存在

4、问题进行认真的修改。v题目题目是否恰当？是否存在题目与论文内容不是否恰当？是否存在题目与论文内容不吻合、或吻合、或不能统领全篇内容不能统领全篇内容的现象？的现象？v论文的论文的框架结构框架结构是否有不当之处和不足之处？是否有不当之处和不足之处？各章节内容是否平衡各章节内容是否平衡？v开头部分开头部分是否足以引人入胜？是否足以引人入胜？v“引言引言”中的中心论题（或目的句）是否中的中心论题（或目的句）是否需要修改？切入点（包括导入性的词句）需要修改？切入点（包括导入性的词句）是否鲜明恰当？是否鲜明恰当？v论点是否正确、鲜明？论点是否正确、鲜明？定义定义是否科学是否科学？v论据是否全面、充分、合理

5、、具有说服力？论据是否全面、充分、合理、具有说服力？v层次层次是否分明？安排是否是否分明？安排是否有序有序？v详略详略是否得当？是否得当？重点重点是否突出？是否突出？v段落与段落之间、句子与句子之间是否连段落与段落之间、句子与句子之间是否连贯、是否符合逻辑？贯、是否符合逻辑？v句子是否完整？句子是否完整？表意是否清楚（是否有晦表意是否清楚（是否有晦涩、累赘之处）涩、累赘之处）？句式是否有变化句式是否有变化？是否？是否注意了注意了强调手段强调手段？v论文的整个语气是否恰当？是否有论文的整个语气是否恰当？是否有言过其言过其辞、炫耀自我辞、炫耀自我和伤害别人的地方？和伤害别人的地方？v用词和句式是否

6、用词和句式是否符合正式文体符合正式文体的习惯？的习惯？v是否存在明显的是否存在明显的语法错误语法错误（如主谓一致、时（如主谓一致、时态、语态等方面的错误）？态、语态等方面的错误）？v直接引语和间接引语是否都直接引语和间接引语是否都标明了出处标明了出处？引？引语的内容是否有误？语的内容是否有误？v“结论结论”是否与是否与“引言引言”照应？总结或重述照应？总结或重述主要论点时，是否与前文的主要论点时，是否与前文的语式和用词语式和用词有所有所变化？变化？v注释和参考文献的书写格式注释和参考文献的书写格式是否规范？是否规范？7.3 重视论文的后期工作重视论文的后期工作v定稿之后，还需要认真做好几项后期

7、工作，定稿之后，还需要认真做好几项后期工作，主要包括撰写论文主要包括撰写论文“摘要摘要”(abstract)、撰写、撰写“致谢致谢”(acknowledgement)、编制目录编制目录（table of contents）与编排论文内容、打）与编排论文内容、打印和校对等。印和校对等。7.3.1 怎样撰写论文摘要怎样撰写论文摘要v论文摘要功能：论文摘要功能：v论文摘要是论文的缩影，是论文内容的高度论文摘要是论文的缩影，是论文内容的高度概括。摘要宜简短扼要，提纲挈领。其主要概括。摘要宜简短扼要，提纲挈领。其主要功能：功能：v能帮助读者在细读论文之前对能帮助读者在细读论文之前对全文概貌全文概貌先有先

8、有一个整体把握，以便更好更准确地掌握和理一个整体把握，以便更好更准确地掌握和理解全文的内容。解全文的内容。v能帮助那些只打算了解论文概貌的读者用较能帮助那些只打算了解论文概貌的读者用较少的时间掌握论文中提供的重要信息。少的时间掌握论文中提供的重要信息。v为文摘、索引之类的检索期刊提供一个为文摘、索引之类的检索期刊提供一个资料资料源源。论文摘要和内容：论文摘要和内容：v论文摘要一般可以分为论文摘要一般可以分为概要型概要型（generalizing abstracts）、）、描述型描述型（descriptive abstracts）和）和信息型信息型摘要摘要（informative abstrac

9、ts）三类。）三类。v概要型摘要一般是概括出论文的概要型摘要一般是概括出论文的主题、文中主题、文中的主要论点及结论的主要论点及结论。这类摘要多用于。这类摘要多用于理论性理论性较强较强 研究论文。研究论文。v描述型论文描述型论文摘要一般是按照目录对全文的内摘要一般是按照目录对全文的内容的一个提纲挈领式的扼要描述，多用于容的一个提纲挈领式的扼要描述，多用于技技术研究报告性术研究报告性论文。论文。v信息型摘要信息型摘要除了介绍论文的要旨和要点之外，除了介绍论文的要旨和要点之外，一般还要说出有关实验结果、所得出的具体一般还要说出有关实验结果、所得出的具体数据、所采用的方法及准确度、可信度分析数据、所采

10、用的方法及准确度、可信度分析等。这类摘要多用于实验类研究论文或技术等。这类摘要多用于实验类研究论文或技术性较强的研究报告。性较强的研究报告。v英语专业毕业论文的摘要多采用三种类型相英语专业毕业论文的摘要多采用三种类型相结合的的综合方式。它通常会有一个基本的结合的的综合方式。它通常会有一个基本的结构（层次）格式，即文摘大体上包含三部结构（层次）格式，即文摘大体上包含三部分：分：开头部分、展开部分和结尾部分。开头部分、展开部分和结尾部分。v开头部分的第一句通常称为主题句（开头部分的第一句通常称为主题句（topic sentences）,它开门见山地点明主题，指出它开门见山地点明主题，指出论文的主旨

11、和主要内容论文的主旨和主要内容。 常见的句式有：常见的句式有：vThis paper focuses on vThis paper reports a study in vThis paper argues thatvThis paper discusses vThis paper aims atvThis paper is a study (an analysis) of vThe object of this research is vThe primary goal of this study is v展开部分展开部分紧跟在开头部分之后，进一步阐明紧跟在开头部分之后，进一步阐明主题句所包

12、含的具体内容，如主要论点、论主题句所包含的具体内容，如主要论点、论证要点和分析过程等。证要点和分析过程等。v结尾部分是对全文做出的结论，有时还要指结尾部分是对全文做出的结论，有时还要指出该课题出该课题研究的意义和价值研究的意义和价值。必要时还可以。必要时还可以提出进一步研究的建议。提出进一步研究的建议。v结尾部分通常用的句式包括：结尾部分通常用的句式包括：vIn conclusionvIt is concluded that v Based on the analysis, the writer concludes that vThe implication of the study is t

13、hat vIt would be meaningful for vFinally the paper calls for greater efforts to vThree basic questions need to be further discussedv总之，要写好总之，要写好论文摘要论文摘要，需把握住下面几点：，需把握住下面几点：v1. 从从内容内容上要上要全面全面涵盖论文的重点；涵盖论文的重点；v2. 语言语言简明扼要；简明扼要；v3. 句式既要句式既要规范规范，又要，又要灵活运用灵活运用；v4. 要使用正确的要使用正确的时态时态形式，即除了描述实验形式，即除了描述实验（调查）行

14、为时采用过去时外，（调查）行为时采用过去时外，一般均应使一般均应使用一般现在时或现在完成时。用一般现在时或现在完成时。7.3.2 怎样写怎样写“致谢致谢”v论文的写作过程中免不了会得到有关人员的论文的写作过程中免不了会得到有关人员的不同形式的帮助和关心，如导师的具体指导、不同形式的帮助和关心，如导师的具体指导、其他老师的帮助、同学和朋友的支持和鼓励其他老师的帮助、同学和朋友的支持和鼓励等，因此在论文定稿之后作者往往需要写一等，因此在论文定稿之后作者往往需要写一篇篇“致谢致谢”，以此向提供帮助者表达谢意。，以此向提供帮助者表达谢意。v写写“致谢致谢”时应注意：语气要时应注意：语气要郑重郑重，态度

15、要，态度要诚恳，致谢的理由应写得诚恳，致谢的理由应写得具体、明了具体、明了；另外；另外还需特别注意还需特别注意句型的变化句型的变化，尤其要，尤其要变换使用变换使用下列一些常用的下列一些常用的“致谢致谢”句型句型:vI wish to acknowledge forvAcknowledgements is made to for vI wish to express my sincere thanks (appreciation) to for vI am grateful to forvI am greatly indebted to forvI (also) owe much gratitu

16、de to (who)vI am (also) appreciative to (who)vThanks are due to vMy (equal )thanks go to (who has helped me )vLast but not least, I thank (my parents , classmates) forvSupport by is gratefully acknowledged.vI have also benefited from v例：例：vThis thesis has been in gestation for several months. During

17、 this period of time I have benefited a great deal of support and help from my teachers, classmates, and parents.vFirst of all, I am grateful to my supervisor Professor* for his /her earnest and patient guidance, without which the thesis would not be possible.vI am also greatly indebted to Pro.* and

18、 Pro.*, who gave me valuable ideas and suggestions when I began to write the draft.vMy heartfelt thanks go to other teachers in the Foreign Languages Department, who either gave me lectures or were generous to offer me valuable reference materials.vMuch appreciation is due to my dear classmates such

19、 as *, * and *, who have helped me in one way or another during my hard work.vLast but not least, I wish to take the opportunity to thank my parents. Their understanding and encouragement have been crucial to the timely completion of this thesis.7.3.3编制目录和编排论文内容编制目录和编排论文内容v目录以目录以“Table of Contents ”

20、或或“Contents”为题，也可以将每个为题，也可以将每个字母大写字母大写，然后按照顺，然后按照顺序列出各章节的题目及对应的页码。序列出各章节的题目及对应的页码。v“致谢致谢”、“摘要摘要”和和“目录目录”用用小写的罗小写的罗马数字马数字编页码，编页码，正文用阿拉伯数字编页码正文用阿拉伯数字编页码。v“引言引言”和和“结论结论”可以列入章次，也可以可以列入章次，也可以单独列出来。字号、字体应该统一，单独列出来。字号、字体应该统一，各大章各大章节用黑体节用黑体, 尤其注意大小写。尤其注意大小写。7.3.4 如何校对如何校对v校对的重点有两个，一是看论文校对的重点有两个，一是看论文打印格打印格式

21、式是否正确；二是看是否正确；二是看单词拼写、大小写、单词拼写、大小写、标点符号、斜体标点符号、斜体等方面是否有错。等方面是否有错。v1. 大写规则：大写规则：v论文论文题目题目、行文中、行文中书名书名、刊、刊物物名、名、报纸报纸名以及由普通名词构成的名以及由普通名词构成的机构机构名、组织名、组织名、名、会议会议名等都应遵守大写规则。名等都应遵守大写规则。v其具体做法是：其具体做法是：v1. 实词（名词、动词、形容词、数词、实词（名词、动词、形容词、数词、副词、副词、代词代词）的）的首字母要大写首字母要大写，v2. 介词、连词、冠词不大写，两个以上介词、连词、冠词不大写，两个以上音节的介词（音节

22、的介词（against, between）可大）可大写，也可以小写。写，也可以小写。v具体如下具体如下:v题目中各词题目中各词（介词、连词和冠词除外）的（介词、连词和冠词除外）的第一个字母、句子的第一个词首字母、第一个字母、句子的第一个词首字母、诗诗行行的每一行第一个词首字母要大写。的每一行第一个词首字母要大写。v直接引语直接引语的第一个词首字母要大写。的第一个词首字母要大写。v地名、人名、民族名等第一个字母要大写。地名、人名、民族名等第一个字母要大写。v机构缩写词机构缩写词的每一个字母应大写。的每一个字母应大写。v月份、一周七天、节日名等的第一个字母月份、一周七天、节日名等的第一个字母要大写

23、。但要大写。但四季名不用大写四季名不用大写。v太阳、地球、月亮的名字不大写，但木星太阳、地球、月亮的名字不大写，但木星（Jupiter）、土星（）、土星（Saturn）、海王星）、海王星（Neptune）等以）等以神话人物命名神话人物命名的星体要的星体要大写。大写。v“东西南北东西南北”及由它们构成的形容词（如及由它们构成的形容词（如Western）等的第一个字母要大写。）等的第一个字母要大写。v圣经圣经Bible、上帝、上帝God及其代词及其代词He， His， Him及其他及其他神灵的名字神灵的名字的首字母要大写。的首字母要大写。vProfessor、President、Executive

24、等职称等职称名以及名以及Mr、Mrs., Miss等称呼语的首字母等称呼语的首字母要大写。要大写。vRoom One， Group Two等名词和数词的等名词和数词的首字母要大写，首字母要大写， 但但page8中中 的的page一词的一词的首字母不大写。首字母不大写。7.3.5 准备论文答辩准备论文答辩v准备论文答辩应注意下面几个方面：准备论文答辩应注意下面几个方面：v选题的理由选题的理由何在？论文的何在？论文的价值和意义价值和意义何在？何在？前人有哪些有前人有哪些有代表性的研究成果代表性的研究成果？本论文的？本论文的创新之处何在？创新之处何在？v论文中的主要论点是否鲜明和具有科学性论文中的主要论点是否鲜明和具有科学性（定义是否严密定义是否严密？）论述是否合乎逻辑并具？）论述是否合乎逻辑并具有说服力？有说服力？v论据是否充分？例证是否恰当？论据是否充分？例证是否恰当？v研究方法是否得当？结论是否合情合理？研究方法是否得当？结论是否合情合理？v能否用论文中的能否用论文中的观点、原理去解释具体观点、原理去解释具体问问题？题？v对论文所涉及的对论文所涉及的宏观理论问题宏观理论问题是否能够有是否能够有比较全面和深入的把握和理解？比较全面和深入的把握和理解？v引用别人的话是否准确？出处