Project2010学习分享201307

1、2013年7月问题收集目录一、项目管理与一、项目管理与Project二、Project2010（基础篇）三、Project2010（高级篇）1.启动阶段2.计划阶段4.控制阶段3.执行阶段5.结束阶段项目管理过程项目管理过程 1、启动阶段：确定一个项目可以开始并着手实施 2、计划阶段：对项目任务进行计划并确保实现项目目标 3、执行阶段：协调人力物力等资源，执行计划 4、控制阶段：监控项目过程确保达到目标，必要时采取修正措施 5、结束阶段：取得项目认可并有序的结束项目Project学习分享项目管理5个阶段项目管理过程如何实现？项目管理过程如何实现？Project2010的功能的功能项目时间管理项

2、目资源管理项目成本管理项目跟踪管理项目报表视图Project学习分享项目生命周期内Project的工作目录一、项目管理与Project二、二、Project2010（基础篇）（基础篇） 进度计划进度计划 资源计划资源计划 成本计划成本计划 项目执行项目执行 项目报表项目报表三、Project2010（高级篇） 很多用户初次使用project创建项目计划时，启动project以后直接在甘特图视图的区域内开始直接在甘特图视图的区域内开始输入输入任务信息。（这种做法不符合使用规范的，为了提高计划编写的科学性、准确性，建议按下述规范顺序使用。）Project学习分享如何新建一个Project计划？1、

3、创建项目文件、创建项目文件 利用模版 利用现有文件 空白 保存新项目（ctrl+s）2、设置项目基本信息：、设置项目基本信息： 设置项目日程排定方式（1）第一种是项目开始日期，按照从前往后的顺序推算出项目的完成日期（顺排）（2）第二种是项目完成日期，按照从后往前的顺序推算出项目的开始日期（倒排） 设置项目开始/完成日期Project学习分享项目进度进度计划编制2、设置项目基本信息：、设置项目基本信息：设置“任务模式”为“自动模式”或“手动模式”2、设置项目基本信息：、设置项目基本信息：设置“大纲数字”、 项目摘要任务Project学习分享项目进度进度计划编制3、日历设置、日历设置项目日历项目日

4、历：点击“项目”-“更改工作时间”-“新建日历”，可以根据项目需要建立非标准项目日历，如七八月周六都上班。更改项目日历，点击“项目”-“项目信息”-“日历”中选择新建的“周六上班日历”确定即可变更项目日历。任务日历：任务日历：如某任务必须在国庆休假期间完成则可单独设该任务的日历资源日历：资源日历：如某专家只在周六、日提供工作，则可针对此专家设置资源日历项目日历优先级低于任务及资源日历项目日历优先级低于任务及资源日历日历共享日历共享（文件-信息-管理器-日历复制）：可以实现将日历共享给其他项目使用。Project学习分享项目进度进度计划编制4、任务分解原则、任务分解原则（1）任务分层）任务分层（

5、2）80小时小时（3）责任到人）责任到人（4）风险分解）风险分解（5）逐步求精）逐步求精（6）团队工作）团队工作大项目大项目项目项目任务任务工作单元工作单元1级3级4级5级6级2级阶段阶段子任务子任务Project学习分享项目进度进度计划编制4、任务分解、任务分解任务输入：任务输入：项目名称、阶段名称、里程碑、各阶段细化、各阶段内需再次细分的任务分解 （1）在Project中直接输入 （2）通过Excel完成 （3）对周期性任务的处理 （4）里程碑任务 里程碑里程碑项目重要的关键点；里程碑是项目转阶段的标志；里程碑是各级管理层以及项目成员努力的重要目标；一定要标明里程碑，并全力保证里程碑节点的

6、完成。 里程碑设置方法里程碑设置方法工期为零的任务自动变为里程碑工期不为零的任务可以在高级选项里面设置里程碑任务处理任务处理 （1）移动任务 （2）插入任务 （3）复制任务 （4）删除任务Project学习分享项目进度进度计划编制5、工期设置、工期设置工期单位：工期单位：分钟m、小时h、天d、周w、月mo估计工期的标识：估计工期的标识：用于标记工期还没有确定的任务任务模式：任务模式：手动计划（可对尚未确定的工期进行文字标识，包括工期、开始时间、结束时间等）与自动计划Project学习分享项目进度进度计划编制6、任务关联、任务关联 四种任务间的关联关系：前置任务的关联关系： 横道图中拖拽、前置任

7、务中直接填写、任务信息中填写7、增加辅助信息、增加辅助信息任务限制类型任务限制类型（期限、强制限制）备注备注（输入任务信息时，如果名称 过长，将导致甘特图信息展示不全， 因此建议任务名称简明扼要，更多 信息可写在备注中）完成完成-开始（开始（FS）只有在任务 A 完成后任务 B 才能开始。开始开始-开始（开始（SS）只有在任务 A 开始后任务 B 才能开始。完成完成-完成（完成（FF）只有在任务 A 完成后任务 B 才能完成。开始开始-完成（完成（SF）只有在任务 A 开始后任务 B 才能完成。Project学习分享项目进度进度计划编制资源指具体执行项目的人员、设备、材料以及费用1、资源建立、

8、资源建立 （1）【视图】-【资源工作表】，【资源】-【添加资源】：从企业建立工作组、AD（windows server活动目录）、通讯簿导入、手动输入资源 （2）资源分为三种资源分为三种：工时（按时间来支付费用）、材料（按数量来计费的资源）、成本（项目的财务债务，如差旅费、资产成本或其他固定任务成本） 建立工时资源：建立工时资源：输入基本信息-设置工作时间-设置成本信息（多种角色可使用多套费率标准）Project学习分享项目资源资源计划编制2、资源分配、资源分配一个任务分配一个资源一个任务分配多个资源多个任务分配多个资源3、资源分配状况分析、资源分配状况分析4、资源的调配、资源的调配 资源资源

9、-工作组规划器：工作组规划器：横道图，以部门为单位,可直观地看到哪些资源在对应的任务要求时间段内是空闲的，便于任务的分配与调整。Project学习分享项目资源资源计划编制5、资源计划输出、资源计划输出利用甘特图的分组方式输出：切换到甘特图，【视图】/【数据】/【分组依据】/【资源】利用报表输出：选择菜单【项目】/【报表】/【报表】/工作分配报表Project学习分享项目资源资源计划编制1、项目成本管理过程：、项目成本管理过程：大概分为成本估算、成本预算、成本控制3个方面，project中，可以实现以上三个管理过程。2、Project中的成本分类中的成本分类：固定成本和成本。成本=固定成本+资源

10、成本资源成本=工时资源成本+材料资源成本+成本资源成本固定成本是指在一定时期和一定业务量范围内，不受业务量增减变动影响而能保持不变的成本，例如内部培训费用、设备折旧、管理费用摊销等。3、成本资源的使用方式、成本资源的使用方式（1）成本资源类型的设置：）成本资源类型的设置：【视图视图】/【资源工作表资源工作表】（2）成本资源的使用：切换到）成本资源的使用：切换到“甘特图甘特图”，在，在“任务信息任务信息”对话框中的对话框中的“资源资源”选项卡中分配选项卡中分配Project学习分享项目成本成本计划编制4、成本的计算方法、成本的计算方法【视图】/【拆分视图】/【详细信息】，鼠标右键单击“任务详细信

11、息”，选择“成本”，任务详细信息显示该任务的成本情况：任务总成本=固定成本+工时资源成本+材料资源成本+成本资源成本Project学习分享项目成本成本计划编制5、项目的预算、项目的预算：（1）创建预算类型的成本资源：资源工作表中创建，选中预算复选框（2）将资源分配给项目：切换到甘特图后，在摘要任务信息中设置资源名称为预算（3）为项目的预算赋值：【资源】/【查看】/【资源使用状况】视图，插入“预算成本”列，切换到甘特图后插入“预算成本”列只能将预算资源分配给项目摘要任务，不能分配给任务，因此无法实现分级预算管控，功能有限，在只能将预算资源分配给项目摘要任务，不能分配给任务，因此无法实现分级预算管

12、控，功能有限，在资源使用状况中设定预算的数值资源使用状况中设定预算的数值Project学习分享项目成本成本计划编制6、成本计划的输出、成本计划的输出：（1）输出阶段成本计划：【视图】/【数据】/【大纲】/“大纲级别1”（2）输出详细成本计划： 【视图】/【数据】/【大纲】/“所有子任务”（3）现金流量报表：【项目】/【报表】/【报表】，成本报表Project学习分享项目成本成本计划编制1、项目计划信息发布：、项目计划信息发布：及时发布到项目干系人，以便得到确认以及信息的共享。项目计划信息发布的前项目计划信息发布的前提为提为：使用project server环境2、比较基准：、比较基准：项目计划

13、发布之前要项目计划发布之前要“保存比较基准保存比较基准”，因为实际执行计划会发送变化，如果没有保存最初的计划，当计划发生变化时无法体现项目变化的情况，也就无法实现项目监控。（1）比较基准概念）比较基准概念比较基准是关键、原始项目估计数据的集合。包括项目计划中输入的原始任务、资源、工作分配和成本估计比较基准是项目比较的参考点与中期计划的区别（2）保存时机）保存时机项目计划编制完成，项目开始执行前项目调整后，重新开始执行前（3）保存次数限制）保存次数限制系统默认保存11个比较基准计划发布后进入项目执行阶段，开始具体执行任务，执行过程中会出现任务提前完成或延期完成、更换资源、增加任务、取消任务等，P

14、roject可帮助项目管理人员体现项目执行的情况，预测未来影响。Project学习分享项目执行执行3、进度更新、进度更新（1）更新“完成百分比”：插入完成百分比列直接更新，任务信息中更新。（2）更新实际开始时间与实际完成时间（3）更新实际工期与剩余工期（4）批量更新任务进度Project学习分享项目执行执行1、筛选功能：、筛选功能：【视图】-【数据】-【筛选器】（1）按里程碑筛选（2）按日期范围筛选（3）按资源筛选（4）自动筛选（5）取消“筛选”2、突出显示功能：、突出显示功能：【视图】-【数据】-【突出显示】Project学习分享项目计划阶段报表报表3、分组功能：、分组功能：【视图】-【数据

15、】-【分组依据】（1）按照工期分组（2）自定义资源分组（3）成本分组：切换到资源工作表，插入新列“成本”，选择【视图】/【数据】/【分组依据】【资源类型】（4）取消“分组”Project学习分享项目计划阶段报表报表4、视图应用：、视图应用：Project学习分享项目计划阶段报表报表（1）“日历日历”视图：视图： 【视图】/【任务视图】/【日历】，直观展示每个月、每周、每天的任务分布情况。（2）“网络图网络图”视图：视图： 【视图】/【任务视图】/【网络图】，直观展示每个任务与其他任务间的关联关系。（3）“任务分配状况任务分配状况”视图：视图：【视图】/【任务视图】/【任务分配状况】，展现出每一

16、条任务被分配的资源。（4）“资源使用状况资源使用状况”视图：视图： 【视图】/【资源视图】/【资源使用状况】，展现每个资源被分配任务的情况，可清楚了解哪些任务没有分配5、报表：、报表： 【项目】/【报表】/【报表】共5大类，22种报表，常用的如下：（1）总览：项目摘要、关键任务、里程碑（2）成本：现金流量（3）工作分配：谁在做什么、谁在何时做什么、待办事项、过度分配资源、（4）工作量：任务分配状况、资源使用状况Project学习分享项目计划阶段报表报表目录一、项目管理与Project二、Project2010（基础篇）三、三、Project2010（高级篇）（高级篇）Project学习分享高级篇1、多项目计划编制、多项目计划编制 主项计划与分项计划的互相影响 共享资源2、关键路径分析、关键路径分析 【格式】/【条形图样式】/【关键任务】，双击条形图区域可