2021年保密管理制度系列

1、2021 年保密管理制度系列根据保密法和 省保密法实施办法细则以及有关保密工作规定，制定本制度。一、 的标准。 的设置应该在办公楼高层，人员少过往的房间，安全防范条件好，本市“三铁”。有人专管，有安全保障。室内有防火、报警设备。二、保密员的条件1、热爱祖国，拥护 的领导，坚持党的基本路线， 坚持四项基本原则的 员。2、忠诚老实，作风正派，遵纪守法。3、忠于职守，爱岗敬业，保密观念强。三、保密员岗位责任：1、认真学习，熟悉保密法规，严格地执行保密法规。2、负责国家 载体的管理。认真登记造册，分类存放。3、上级下发和本级产生的“三密”文件，资料要做到来龙去脉清楚。分发、呈阅、借阅的要及时清退。 级

2、、 级的每季度清核一次，绝密级的不准借出 。4、做好文件、资料的完整归档工作。每年终对上级下达的密件经请示不需退回的以及本级产生的密件都要做好归档和销毁工作。四、收文1、签收。属邮电机要室送来的要核对信封机要号码。第11页共11页属外部门送来的要清点份数。属领导开会带回的密件也要清点份数，才能签收姓名、日期要详细登记。属本级产生的密件也要登记好份数。2、呈批送办。收文后要及时呈请分管领导批示。及时呈阅办理。急件速办，一般件应在于 小时内处理完毕。五、发文1、密件要坚持只发 ，不发个人的原则。2、需要寄出的密件一定要到邮电局办好机要邮寄手续，不得以挂号或普通邮件寄出。不能办理机要交寄的，要派车专

3、程送达或通知收文单位派员领取。六、登记1、分类设本。密件、密品和一般件要分类设专本登记， 不可混杂。收文、借文和转文也要分设专本登记。2、项目清楚。对来文单位、文件号、收件信封号、总份数、密 级、发往单位、签收人、日期等，每栏都要填写清楚，以便于今后 查处。3、用于收发、借文、清退、销毁国家 文件、资料、密品的登记本用完后至少保存 年，绝密级、 、 电报的登记本用完后至少保存 年。七、传递1、传递国家 文件、资料、密品应套封装，数量大的应用铁箱或邮袋包装，在封面上或包上加盖密封章，标明密级和统一编号，并交由机要通信传递。2、传递国家 文件、资料、密品时，传递人不得拆阅、启封、不得把文件袋夹在单

4、车、摩托车尾架上或在途中办理个人私事。3、绝密件应单独装封，并有两人护送。八、复制、摘抄1、 文件以及发文单位规定不准翻印的文件，任何部门和个人不得擅自翻印；确需要复印时，应当经制文机关或者授权单位批准。翻印复印件应注明翻印、复印的机关，份数和日期， 按原件规定管理，用后及时收回。2、印制国家 文件、资料应由本机关内部的文印室或委托持有国家秘载体复制许可证的印刷厂承担。严禁在市面营业部门复印机或私人印刷厂印制。3、摘录秘件或资料时，不可全文照录，只能重点摘录，所摘录的记录本用后交回 管理销毁。九、阅办1、阅办国家 文件、资料，应在办公室或阅文室进行，不得带出办公室或阅文室。2、呈请领导批示的密

5、件、保密员要及时办理，不得耽误时间。3、领导批示密件呈批单办理送阅后要暂保留一年。十、借文1、 借出文件、资料应坚持分管领导批准，办理登记，签收手续，绝密件不准外借。2、借出的文件、资料应限期退还，保密员应常检查，到期未还的要加以催促。3、借出的密件不得横传。十一、清退1、清退文件是做好保密工作的重要环节，清退的重点是 件，资料。2、对上面发来的密件，要常检查，阅办完毕的及时退回，经请示不退的暂保管到一定时间才销毁。本级向下发的密件每季度消退一次，年终全部清退。十二、归档1、收集归档的文件、资料，应该是一年来完整文件、资料，保密员应认真检查收发文本做到完整无缺，然后按内容分类立卷装钉，卷宗里有

6、密件的，卷面要按里面最高密级和最长保密期限的文件标志和保密期限。2、立卷文件、资料要打印目录一式三份，其一份随卷装钉，一份留在 作为查文索引，另一份随卷移交 局。十三、销毁1、销毁 文件、资料 负责；属市委、市政府分发各单位的 件、资料，由各单位 退回市委、市政府 处理。属上级主管部门下发各单位的 件，年终清理时应征求发文部门意见，同意自行销毁的，要列表造册。有单位领导批准、监销人、销毁人签名。2、销毁方法一般用碎纸机，数量多的，可派人专车送往造纸厂。但要事前联系好， 件及时打碎后，人才能离开。打字室保密管理制度一、本制度适用于党、政机关、企事业单位内部打字室的管理。二、打字员必须熟悉保密法严

7、格遵守保密守则， 工作认真负责。三、打印本单位产生的国家 载体必须经分管领导审批，进行登记。四、不得代处单位翻印国家 载体，有特殊情况需翻印的，需经分管领导批准。翻印时登记清楚按原密件管理。五、打字室要有三铁等保密防范设施。用于处理国家 载体的计算机要 防电磁辐射干扰器。六、无关人员不得进入打字室，送取材料或校对人 员不得随意翻阅与其无关材料，更不准接触 载体。复印机保密管理制度根据保密法和国家保密局等六个单位关于印刷、复印等行业复制国家 载体暂行管理办法，制定本制度。一、本制度适用于党、政机关、企事业单位内部非营业性复印机的管理。二、复印机必须指定思想好、忠诚老实、工作认真负责的人员专门管理

8、及操作。三、不得利用内部复印机擅自复印国家 载体，确因工作需要复制时，须经制文机关或其授权单位批准后方可复印。四、代外单位复印国家 载体时，应先验明国家 载体准印证，并对委托单位名称、批准人、经办人、复制载体名称、密级、保密期限、复印日期、份数等项目进行详细登记， 以备后查。凡未持有国家 载体准印证者，应拒绝复印。五、不准复印货币、各种有价证券以及反动 秽作品。六、对复印机要重视保密管理，定期进行保密检查，发现违反保密规定使用复印机造成 事件，除对当事人追究责任外，还要追究有关领导责任。传真机保密管理制度根据保密法以及有关保密法规的精神制定本制度： 一、传真机必须指定思想好，保密观念强，工作认

9、真负责的人专门管理和操作。二、利用传真机传输国家 载体必须利用加密装置，并且必须履行审批登记制度。三、传真机的管理使用情况列入保密检查的内容， 定期检查，发现问题及时解决。四、在传真机上加装其他部件或向境外传输信息， 必须经分管领导批准。计算机保密管理制度一、根据保密法和文件等有关保密法规精神，为保护计算机处理国家 安全，制定本规定。二、 计算机操作人员必须掌握保密基本知识， 熟悉保密法规。三、计算机处理的 信息及载体，应视为“三密”件，由专人管理体制。四、家 信息不得在加入国际互联网的计算机中存销、处理、传递。五、处理 的计算机，必须配置视频幅射干扰器机。六、使用进口计算机处理国家 信息时，

10、应当进行保密技术安全检查。通信保密管理制度一、为了维护国家 的安全，根据保密法和有关保密法规制定本规定。二、国家 文件、资料和涉及 信息的邮件应通过机要通信部门传递，不得用平信或挂号信邮寄。三、国家 文件、资料不得寄给私人，而应寄送 ，由 统一办理登记手续。四、在未采取保密措施的情况下，使用电话机、对讲机、传真机、手机等不得涉及国家 信息。五、党政机关及重要会议场所，从境外购进或接受赠送的通信和办公自动化设备以及其它物品，应当经安全保密技术检查后才能使 用。六、严禁在无加密装置的传真机上传输国家 文件、资料，向境外发传真必须经有关领导审批，办理登记手续。七、用于处理国家 的电子计算机，必须配置

11、防射干扰器。2021 年保密管理制度系列参考范文（一）总则第一条为保守公司 ，维护公司权益，特制定本制度。第二条公司 是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限范围的人员知悉的事项。第三条公司附属 和分支机构以及职员都有保守公司 的义务。第四条公司保密工作，实行既确保 又便利工作的方针。第五条对保守、保护公司 以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。（二）保密范围和密级确定第六条公司 包括本制度第二条规定的下列 事项： 1.公司重大决策中的 事项；2. 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；3. 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可

12、行性报告、主要会议记录；4. 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；5. 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；6. 公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料；7. 其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内 文件不属于保密范围。第七条公司 的密级分为“绝密”、“ ”、“ ”三级。 绝密是最重要的公司 ，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害； 是重要的公司 ，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害； 是一般的公司 ，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。第八条公司秘级的确定：8. 公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密

13、级；9. 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议纪录、公司经营情况为 级；10. 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为 级。第九条属于公司 的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。（三）保密措施第十条属于公司 的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，管理部或主管副总经理委托专人执行；采用计算机技术存取、处理、传递的公司 由网络科负责保密。第十一条对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： 11.12.13.非总经理或主管副总经理批准，不得复制和摘抄；收发

14、、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；在设备完善的保险装置中保存。第十二条属于公司 的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。第十三条在对外交往与合作中需要提供公司 事项的，应当事先经总经理批准。第十四条具有属于公司 内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：1、选择具备保密条件的会议场所；2、根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；4、确定会议内容是否传达及传达范围。第十五条不准在私人交往和通信中泄露公司 ，不准在公共场所谈论公司 ，不准通过其它方式传递公司 。第十六条公司工作人员发现公司 已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告管理部；管理部接到报告，应立即作处理。（四）责任与处罚第十七条出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资 元以上 元以下：1. 泄露公司 ，尚未造成严重后果或经济损失的；2. 违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十