第二章商业发票的填制

1、第二章 商业发票和装箱单第一节 发票 进出口贸易中使用的发票主要有：l商业发票(COMMERCIAL INVOICE)l海关发票(CUSTOMS INVOICE)l形式发票(PROFORMA INVOICE)l领事发票(CONSULAR INVOICE)l厂商发票(MANUFACTURERS INVOICE商业发票（commercial invoice）在实际工作中被称为发票（invoice）。 商业发票是出口方向进口方开列的发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。 它不是物权凭证，是收汇单据中最重要的单据，是全套出口单据的核心单据，可使相关当事人了解一笔交易全貌。 其

2、他单据皆以之为依据。一、商业发票 （一）商业发票的作用（一）商业发票的作用 1、交易证明文件：发票是卖方向买方开立的，是装运货物的总说明，是一张价目清单，是交易的合法证明文件，是货运单据的中心。进口商凭发票核对货物及了解货物的品质、规格、价值等。2、记账凭证：发票是买卖双方收付货款和记账、核算的依据。3、在信用证不要求提供汇票的情况下或没有汇票时，发票代替了汇票作为付款依据；出口商可凭发票向进口商收款。4、发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据，也是实施其他管理的基础。一、商业发票 （一）商业发票的作用（一）商业发票的作用 5、发票在作为收汇单据之前，即货物出运时还有以下作用，即，发票是出口人

3、缮制其他出口单据的依据。1）作为国际商务单据中的基础单据，是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。2）作为报关、报检单据的组成部分。6商业发票1.首文部分首文部分发票的名称发票号码及日期出票依据的合同号、信用证号启运港目的港2.本文部分本文部分唛头唛头商品描述商品描述数量数量单价及总价单价及总价合计合计3. 结文部分结文部分对发票加注对发票加注的各种证明的各种证明签字签字盖章盖章（二）商业发票的缮制发发票票样样单单发发票票样样单单商商业业发发票票的的内内容容和和缮缮制制发发票票样样单单商商业业发发票票的的内内容容和和缮缮制制（二）商业发票的缮制1 1、出票人名称与地址、出票人名称

4、与地址 一般情况下，出票人即为出口公司，制单时应标出出票人的中文和英文名称和地址。当企业采用印刷空白发票或电脑制单时，都已预先印上或在程序中编入出票人的中文名称和地址。UCP600第18条a款：出票人名称和地址与信用证受益人名称和地址一致2、发票名称 发票名称必须用粗体粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”。 ISBP第59段：信用证要求“发票”而未作进一步定义，则提交任何形式的发票都可以接受（如商业发票、海关发票、税务发票、最终发票、领事发票等）。 但是，临时发票、预开发票或类似发票不可接受。 （PROVISIONAN INVOICE/ PROFORMA INV

5、OICE） 3、发票抬头人名称与地址(Messrs) 当采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按来证规定制单。 否则，根据UCP600第18条a款的规定，必须出具成以申请人为抬头以申请人为抬头； 当采用托收方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址合同买方的名称和地址。 填写时名称和地址不应同行放置。信用证对买方名称的表示方法通常有：“Applicant”、“Accountee”、“For account of”、“By order of”、“Accreditor”、“At the request of”等。4、出票人名称与地址(Exporter) 填写出票人的英文名称和地址。5、运

6、输资料(Transport details) 填写货物实际的起运港起运港( (地地) )、目的港、目的港( (地地) )以及运输方式。以及运输方式。装运港，必须填具体的港口名称。如L/C规定：FROM： China /any Chinese port则发票上不能照L/C抄，应写上具体的港口，如NINGBO ，CHINA等。卸货港：参照信用证填写，如果货物需经转运，应把转运港转运港的名称表示出来。如： FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSELwith transshipment to/ viaSHIPPED BY ：运输工具的名称，海运时

7、即船名、航次，参照参考资料填写。6、发票号码(Invoice No.)Invoice No.) 发票号码由出口公司根据本公司的实际情况自行编制。如：DY07001 一般由字符和数字组成 字符往往代表一个公司，数字由年份和序号组成。 发票作为中心票据，其他单据的号码均可与此 号码相一致，如：汇票号码、出口报关单号码 及附属单据号码等一般均与发票号码一致。7、发票日期(Invoice dateInvoice date) 在所有结汇单据中，发票是签发日期最早的单据，该日期可以早于开证日期，但不得迟于信用证的议付有效期（expiry date）。在外贸实践中，往往比开证日期迟比提单早。建议：操作时可选

8、择发票日期比提单早4-15天。8、信用证号码(L/C No.)L/C No.) 当采用信用证支付货款时，填写信用证号码。9、开证日期(L/C date)(L/C date) 填写信用证的开证日期。10、合同号码(S/C No.)(S/C No.) 合同号码应与信用证上列明的一致，一笔交易牵涉几个合同的，应在发票上表示出来。CONTRACT/ CONFIRMATION/ ORDER/ P.O.11、支付方式(Terms of payment)(Terms of payment) 填写该笔业务的付款方式。如L/C、T/T等。12、唛头及件号(Marks and number)(Marks and

9、number)发票的唛头应按信用证或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保持严格一致。若为裸装货或散装货，可填写“N/M”(No Mark的缩写)。 如信用证或合同没有指定唛头，出口商可自行设计唛头。 唛头内容包括：客户名称的缩写、合同号（或发票号）、目的港、件号等。 货至目的港转内陆城市，在目的港下加打： IN TRANSIT TO 或IN TRANSITISBP36、37单证、单单唛头不一致的规定：1.如信用证对唛头的细节信用证对唛头的细节做了规定，则载载有唛头的单据必须显示这些细节有唛头的单据必须显示这些细节，但额外的信息是可以接受的，只要其与信用证条款不矛盾。2.某些单据中唛头所

10、含的信息常常超出通常意义上唛头所含内容，可能包括：货物种类、易碎货物警告、货物净重与毛重等。此类内容的单单不一致不构成不相符点。2022-7-223SHIPPING MARK :唛头。唛头。（1）若信用证中指定了唛头，则必须参照）若信用证中指定了唛头，则必须参照信用信用证证 缮制缮制, 但应把但应把“up”改为具体的箱数，即总改为具体的箱数，即总箱数箱数 nshipping marks:n 信用证信用证 发票发票n T.C.B T.C.Bn SC05888 SC05888n Hamburg Hamburgn NO.1-up NO.1-1002022-7-224（2）若信用证无规定，也可由外贸公

11、司自行编写。）若信用证无规定，也可由外贸公司自行编写。n 唛头一般由四部分组成：唛头一般由四部分组成：n (1)客户名称缩写客户名称缩写n (2)有关号码：合同号有关号码：合同号/订单号订单号/发票号发票号/信用证信用证n (3)目的港；目的港； n (4)件数件数 IBM (1) n HI33689 (2)n LONDON (3)n NO.1-100 (4)（3）若无唛头，应打上）若无唛头，应打上N/M(No mark)，此栏不，此栏不得留空。得留空。13、货物内容(Description of goods)(Description of goods) 货物内容一般包括：货物名称、规格、数量

12、、单价、贸易术语、包装等项目，制单时应与信用证的内容严格一致，省略或增加货名的字或句，都会造成单证不符，开证银行有权拖延或拒付货款。Description of goodsShipment of goodsCovering value of Covering shipment of Description of merchandise“As per S/C NO. ”制单时应分别详列规格、单价，并在发票上打印出“As per S/C NO. ”1414、商品的包装、件数商品的包装、件数(Quantity)(Quantity) 填写实际装运的数量及包装单位实际装运的数量及包装单位，并与其他单据相

13、一致。 此处数量和单位是商品此处数量和单位是商品计价数量和计价数量和单位单位，而不是运输包装的数量和单位。 信用证数量前有“约”“大约”“大概”类似的词的，交货时允许单价有10%的增减幅度。About，approximately15、单价(Unit price)(Unit price) 完整的单价：完整的单价：计价货币、计量单位、计价货币、计量单位、单位金额、价格术语单位金额、价格术语四个部分组成。 UCP600第18条a款：发票中显示的单价和币种必须与信用证的要求一致。 CIF NEWYORK INCOTERMS 201016、总值(Amount)(Amount) 实际装运时，如信用证金额有

14、余额，在开证人和开证行同意接受的情况下，可用发票金额制单结汇。如信用证金额不够，可作如下处理： 发票金额比信用证金额多一点（如8.20美元）：written off USD8.20, net proceed USD10,000 发票金额比信用证金额多较多（如80.20美元）：Less USD80.20 to be paid by D/D later, net proceed 10,000 发票金额比信用证金额多许多（如300美元）：须经进口商和开证行同意，方可按实际金额填制。(1)如果信用证中有佣金或折扣的规定，应按信用证规定填制。“Commission”和“Discount”两个词不能互用，

15、因进口国海关对“Commission”要征税，而对“Discount”则可免税。(2)如信用证的总金额是按照含佣价计算的，则商业发票上的总金额也应按含佣价计算，不要减佣；如来证单价为含佣价，但总金额已扣除佣金，则在商业发票的总金额之下要减去佣金。 5% DISCOUNT SHOULD BE DEDUCTED FROM TOTAL AMOUNT OF THE COMMERCIAL INVOICE. QTY. Unit Price Amount CIFC5% SINGAPORE 500PCS USD100.00/PC USD50000.00 Less 5% Discount : USD2500.0

16、0 CIF NET VALUE: USD47500.00Sample3)有些国家的来证要求在商业发票上分别表示运费、保险费和FOB值，我们应照办，并且运费、保险费和FOB值三者相加总和应等于商业发票上的CIF值。L/C 规定： SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN QUADRUPLICATE FOR CIF VALUE OF GOODS, SHOWING SEPARATELY THEL/C NO., P/O NO., STYLE NO., FREIGHT CHARGE AND INSURANCE PREMIUM. 签署的商业发票一式四份，发票金额为CIF价货值，单独显示该信

17、用证号码、订单号码、货号、运费和保险费。 QTY. Unit Price Amount CIF SINGAPORE 500PCS USD100.00/PC USD50000.00 - USD50000.00 FOBQD USD97.5/P USD48750.00 FREIGHT: USD1200.00 INSURANCE: USD50.00Sample17、价格术语(Trade terms)(Trade terms) 价格术语涉及到买卖双方的责任、费用和风险的划分问题，同时，也是进口地海关核定关税的依据，因此，商业发票必须标出价格术语。信用证中的价格术语一般在货物内容的单价中表示出来。18、声

18、明文句 信用证要求在发票内特别加列船名、原产地、进口许可证号码等声明文句，制单时必须一一详列。 常用的声明字句有：证明所到货物与合同或订单所列货物相符。We certify that the goods named have been supplied in conformity with Order No.888. 兹证明本发票所列货物与第888号合同相符。证明原产地。We hereby certify that the above mentioned goods are of Chinese Origin.或This is to certify that the goods named h

19、erein are of Chinese Origin兹证明所列货物系中国产。证明不装载于或停靠限制的船只或港口。We certify that the goods mentioned in this invoice have not been shipped on board of any vessel flying Israeli flag or due to call at any Israeli port.兹证明本发票所列货物不装载于悬挂以色列国旗或驶靠任何以色列港口的船只。证明货真价实。We certify that this invoice is in all respects t

20、rue and correct both as regards to the price and description of the goods referred herein. 兹证明本发票所列货物在价格、品质规格各方面均真实无误。证明已经航邮有关单据。This is to certify that two copies of invoice and packing list have been airmailed direct to applicant immediate after shipment.兹证明发票、装箱单各两份，已于装运后立即直接航邮开证人。19、出单人签名或盖章 商业发

21、票只能由信用证中规定的商业发票只能由信用证中规定的受受益人益人出具。出具。 除非信用证另有规定，如果以影印、电脑处理或复写方法制作的发票； 作为正本者，应在发票上注明“正本”（ORIGINAL）字样，并由出单人签字。（三）佣金主要支付方式（三）佣金主要支付方式1.汇付汇付2.票扣票扣(即发票上减佣即发票上减佣)3.议扣（即议付时扣佣）议扣（即议付时扣佣） 4.部分票扣、部分议扣部分票扣、部分议扣 5.贷记账单（贷记账单（CreditNote）二、标准商业发票制作二、标准商业发票制作（参考样单（参考样单2-2-22-2-2）三、信用证商业发票条款举例三、信用证商业发票条款举例例例 Signed

22、commercial invoice 3-fold.该条款要求签署的商业发票一式三份。该条款要求签署的商业发票一式三份。 例例2 5% discount should be deducted from total amount of the commercial invoice.该条款要求商业发票的总金额须扣除该条款要求商业发票的总金额须扣除5%折扣。折扣。例例3Signed commercial invoice in quadruplicate showing a deduction of USD141.00 being ORC charges.该条款要求签署的商业发票一式四份，并在该条款要

23、求签署的商业发票一式四份，并在商业发票上显示扣除商业发票上显示扣除141美元的美元的ORC费用。费用。例例4Manually signed commercial invoice in triplicate(3) indicating applicants ref. No. SCLI-98-0474. 该条款要求手签的商业发票一式三份，并在该条款要求手签的商业发票一式三份，并在商业发票上显示开证人的参考号码。商业发票上显示开证人的参考号码。2022-7-2511.MANUALLY SINGED COMMERCIAL INVOICE IN SIX COPIES QUOTING ORDER NO. MADE OUT IN NAME OF CONSIGNEE. “以为