新员工入职培训--财务知识、差旅报销、备用金培训

1、新员工财务知识培训目录我创造什么业绩？2我的财务意识1我如何借款？3 我如何报销费用？4我如何了解财务制度？5我的财务意识导语“我们公司要做大做强，必须规范起来”我的财务意识公司运营流程人、财、物客户 产品产品（商品、服务、观念、信息） 企业是由人、财、物组成，以人、财、物为原材料的机器，输出能满足客户需要的产品，在生产过程中实现增值。 利润是公司生存发展的源泉！利润 需求我的财务意识利润从哪里来？ 利润表营业收入 10000减：营业成本6500销售费用 1500研发费用 1000管理费用500 所得税 125净利润 375哦，原来销售收入这张”大饼“是被如此瓜分的！我的财务意识如何增加利润？

2、节流降低成本，控制风险开源扩大规模，增加收入如何增加利润？我的财务意识预算是“节流”的重要手段预算编制预算控制预算结果资源价值配置资源价值控制资源价值产出投入产出预算系统我的财务意识公司各部门与利润的关系营业收入营业成本费用税金利润营业收入原材料成本制造费用销售费用管理费用研发费用财务费用所得税等营销体系工厂行政部门研发部财务部供应部我的财务意识公司预算体系营业收入营业成本费用税金利润销售预算固定资产预算经营现金收入预算生产采购预算费用预算研发投入预算经营现金支出预算公司投资及筹资预算公司现金流量预算我的财务意识研发项目管理研发项目核算财务部对研发费用按项目进行明细核算，以提供分项目的研发投入

3、数据要求研发部同事在消耗研发材料、报销相关费用时，必须指定对应研发项目。研发立项的财务评价由研发部预计研发项目的资源投入和销售前景由财务部测算研发项目的净利润、现金流，并考虑资金时间价值，按贴现率折算为净现值、投资回收期公司领导决策是否立项目录我创造什么业绩？2我的财务意识1我如何借款？3 我如何报销费用？4我如何了解财务制度？5我创造什么业绩？业绩是什么？收入即在销售商品、提供劳务等主营业务中形成的经济利益流入业绩回款即在销售商品、提供劳务等主营业务中收取的价款我创造什么业绩？销售总流程标准销售总体流程收款确认收入发货签合同客户欠货：货已发出，但客户尚未购买客户欠款：收入已确认，但客户尚未付

4、款我创造什么业绩？收入1何时确认销售收入？合同发货回执（验收报告）2以什么金额确认收入？合同为含税金额；财务账面为不含税金额；含税金额不含税金额（117%）*收入确认的关键条件是“将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方”*要加快收入确认，必须在发货后抓紧催收回执、催收欠款我创造什么财务业绩？开票1何时可以开具销售发票？确认收入之后才能开具销售发票2对什么客户可开具增值税专用发票？仅对取得增值税一般纳税人资格证的客户才可开具销售发票3什么情况下需要客户退票？A. 票面有误；B. 退货；C. 换货VAT专用发票如已抵扣，则开具红字通知单*提前开票白白地提交缴纳17增值税，更严重的是，违反税法，

5、有虚开票之嫌！*重复开票白白地重复缴纳17增值税，更严重的是，违反税法，有虚开票之嫌！4当客户遗失发票后怎么办？A.普通普票：以销售发票复印件加盖财务专用章的方式代替原件B.增值税发票：请及时跟财务部联系解决我创造什么财务业绩？回款1有哪些回款方式？国内：支票、电汇、银行汇票、银行承兑汇票海外：国际电汇、信用证2合同付款条件？先款后货预付款+赊销3何时可录入回款？当财务部取得银行回单时才录入回款；仅凭客户汇款底单不能入账我创造什么财务业绩？欠货欠款责任追究欠货欠款责任追究交接原则：1营销员工调岗、离职时须交接欠货欠款2欠货欠款的交接原则为双方确认责任转移且取得有效对账单或回执。欠货欠款一旦形成

6、坏账，将直接“蚕蚀”利润！超期考核：月度考核指截至月末存在超期1个月及以上的欠货/欠款，对责任人的月度绩效工资进行暂缓甚至不再发放；年度考核指截至每年年底对于超期欠货/欠款，对责任人暂缓发放春节前应发年终奖总额的50-100； 坏账风险处罚：对于已形成坏账或坏账风险的欠货/欠款，对责任人予以损失额10-90的处罚，从工资中扣除。我创造什么财务业绩？为什么要担当？承诺必须担当！而且必须要求你的销售人员也要能担当，只有一级一级地担当，整个公司的资源和投向才是准确的，这些都是经营所需要的技能。目录我创造什么业绩？2我的财务意识1我如何借款？3 我如何报销费用？4我如何了解财务制度？5我如何借款？借款

7、类别备用金借款备用金用于开支日常费用年初一次性借款平时财务部按报销金额补足备用金年末结清借款类别专项借款专项借款用于开支专项费用，如投标保证金业务发生时借款业务发生后1月内报销冲账年末结清备用金的好处：室外人员不必频繁地借款、报销我如何借款？备用金借款备用金标准我如何借款？借款流程借款人部门主管主办会计财务主管出纳借款流程5000元以上大额现金借款需提前1天到财务部备案备注：室外销售人员均在CRM或EIP系统上提交借款申请我如何借款？借款注意事项 谁借款，谁办理，谁挂账，谁还款前款不清，后款不借及时报销冲账A. 由借款人亲自填单日或提交公文，如委托他人代办，则代办人需签“XXX代XXX”B.不

8、得以自己名义为他人代借款借款人确因特殊原因不能及时结清前续借款时，须向财务部提供经一级部门负责人签字的书面说明A. 室内员工的借款未及时报销者，每超过一周罚款50元目录我创造什么业绩？2我的财务意识1我如何借款？3 我如何报销费用？4我如何了解财务制度？5我如何报销费用？报销原则原则四：签批手续齐全原则三：预算范围之内原则二：票据合法有效原则一：业务真实必要有预算，并不意味着一定可开支；无预算，则一定不能开支。我如何报销费用？报销流程经办人部门主管主办会计财务主管出纳报销流程市内交通费通讯费业务费专项费用差旅费我如何报销费用？费用类别我如何报销费用？日常费用总体政策 2009年销售部费用政策有

9、什么重大变化？销售部分为六大区域（东区、西区、南区、华北区、东北区和四川大区），包含日常和销售部活动专项两大费用类别。公司今年对销售部实行日常费用额度和业绩挂钩的政策，原则上销售人员业绩完成的越好，实际可用的费用额度也就越高，最终结果跟OFFER紧密挂钩。办事处主任有权在内部进行合理分配，片区总经理有权对片区内各办事处整体费用进行适当调整。我如何报销费用？差旅费报销11按职务对应标准选择交通工具2如超标需事先报批并备案A长途交通费1市内交通补助2通讯补助3出差补助（由人力资源部在工资中发放）C补助1按职务对应标准选择交通工具2如超标需事先报批并备案B住宿费*室外员工每月执行固定的市内交通费和通

10、讯费报销标准，不再报销交通补助和通讯补助费。我如何报销费用？差旅费报销2我如何报销费用？差旅费报销长途交通费报销标准备注：如超标，需事先报批并备案后可报销飞机票我如何报销费用？差旅费报销3住宿费报销标准（元/天）一类地区：190元/天.人二类地区：170元/天.人三类地区：150元/天.人注：（1）一类地区：指出差地为北京、上海、广州、深圳、杭州。 （2）二类地区：指出差地为省会、直辖市及大连、烟台、汕头、青岛、宁波、珠海、厦门。 （3）三类地区：指出差地为境内除第（1）、（2）条之外的城市及县、地市州。我如何报销费用？市内交通费报销市内交通费报销标准（元/月）我如何报销费用？通讯费报销通讯费

11、报销标准（元/月）备注：在标准内，通讯费按实际金额的90%报销。我如何报销费用？报销时间要求当月费用当月填单，逾期不予报销室外员工当月发生的费用，须在月底前全部在网上报销系统中填单保存,如当前预算不足，仍需在系统中填单保存（单据状态为已填单），待后期有预算时，再提交审批。如果当期不及时在系统中填单，将导致后期不能报销。温馨提示*出租车费每月必须一次性报销，不允许多次分批提交； * 手机费必须在次月一次性提交报销，延迟1月按50报销，延迟1月以上不予报销。我如何报销费用？票据粘贴和提交粘贴票据提交报销单索要发票A.应索要正规发票，即由各级地方税务局或财政部门监制的发票B. 票面必须加盖清晰的收款

12、单位”财务专用章” 或”发票专用章”C. 发票抬头须为公司全称”迈普通信技术股份有限公司” D. 礼品类发票内容必须注明具体商品的名称，不能有“礼品”“办公用品”字样。E. 请尽量索要增值税专用发票完整填写报销单或提交公文：报销单号、费用部门、报销人、日期、单据张数、申报金额等将粘贴好的单据粘贴在报销单之后在每张票据背面用钢笔或签字笔注明姓名、日期、实报金额根据发票类别，分类粘贴（一类费用贴一张粘贴单）票据由下到上或由左到右依次摆开贴成鱼鳞状同一业务有多张票据需用序号标注如果票据本身长度、宽度超过粘贴单的，应折叠后粘贴不能用订书机装订或用胶带粘贴G 不能用废纸作为粘贴纸。我如何报销费用？操作演示发票粘贴发票识别CRM填写报销单目录我创造什么业绩？2我的财务意识