SAP-MM物料管理培训ppt课件

1、1SAP SAP 物料管理课程物料管理课程 2课程简介课程简介 对SAP后勤系统的中心模块 - 物料管理-做概念性的引见(包括系统构成，系统流程以及与SAP 其它模块的联络等)3课程安排课程安排 SAP物料管理简介 物料管理对应组织构造 物料主数据 采购管理 库存管理 总结4课程安排课程安排 SAPSAP物料管理简介物料管理简介 物料管理对应组织构造物料管理对应组织构造 物料主数据物料主数据 采购管理采购管理 库存管理库存管理 总结总结5物料物料需求方案需求方案(MRP)外外部采部采采购采购购购内内部生部生采产采产购购验验票票机机发票发票校验校验收货收货发货发货库存管理库存管理转储记帐转储记帐

2、财财务务模模块块销销售售 分分销销模模块块主数据主数据物料物料批号批号供应商供应商总分类帐总分类帐客户客户库存地点库存地点物料管理模块图物料管理模块图6课程安排课程安排 SAP物料管理简介 物料管理对应组织构造 物料主数据 采购管理 库存管理 总结7物料管理模块对应组织构造8对应组织构造 集团集团 公司公司 工厂工厂 库存地点库存地点 采购组织采购组织 采购组采购组9R/3 R/3 系统库存管理组织构造图系统库存管理组织构造图集团集团6 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码16 9 2 2 0 1 9公司代码公司代码2工厂工厂1000工厂工厂1100工厂工厂2000库存地点库存地点1库存地点

3、库存地点2库存地点库存地点310集团SAPSAP系统组织构造最高级别系统组织构造最高级别 在在SAP R/3SAP R/3系统中，集团系统中，集团(Client)(Client)是商业是商业 和组织上的单位，有一套独立完好的数和组织上的单位，有一套独立完好的数 据，主记录和表集。据，主记录和表集。11公司代码 公司代码是在一个集团 公司下的具有本人的资 产负债表的合法独立单 元； 是财务管理的中心组织 单元。12工厂最低的财务评价区最低的财务评价区 工厂是消费和方案的工厂是消费和方案的 操作单元，它也可操作单元，它也可由由 简单的存储地点组简单的存储地点组 成，是后勤管理的核成，是后勤管理的核

4、心单元。心单元。 13库存地点 工厂中的一个组织单工厂中的一个组织单 位，它允许存储不位，它允许存储不同同 的物料。的物料。 工厂的库存地点中工厂的库存地点中, ,库库 存的管理是基于数量存的管理是基于数量 进展的。进展的。 库存清点是在库存地库存清点是在库存地 点级别进展的。点级别进展的。14R/3 系统采购管理组织构造图集团集团6 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码16 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码2工厂工厂1000工厂工厂1100工厂工厂2000库存地点库存地点1库存地点库存地点2库存地点库存地点3采购组织采购组织采购组采购组1采购组采购组215采购组织 采购组织担任为企业

5、采购物料或效力； 可以为一个特定工厂效力，也可以跨工厂 或跨公司代码效力； 与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲， 采购组织对采购合同负完全责任。16特定工厂采购组织特定工厂采购组织采购组织采购组织1采购组织采购组织26 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码工厂工厂1工厂工厂217跨工厂采购组织跨工厂采购组织采购组织采购组织6 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码工厂工厂1工厂工厂218跨公司采购组织跨公司采购组织集团集团6 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码16 9 2 2 0 0 8公司代码公司代码26 9 2 2 0 0 9公司代码公司代码3工厂工厂1工厂工厂2工厂工厂3采购组织

6、采购组织19采购组采购组 担任详细的采购业务 (国内/国外采购) 代表详细的采购人 用于采购报表20问题解答21课程安排课程安排 SAP物料管理简介 物料管理对应组织构造 物料主数据 采购管理 库存管理 总结22物料主数据物料主数据23 主数据是企业运作过程中必需主数据是企业运作过程中必需运用的根本数据；运用的根本数据； 长期存储在数据库中，它们集长期存储在数据库中，它们集中存储并且可以在各级组织构中存储并且可以在各级组织构造的上维护和运用。这样就能造的上维护和运用。这样就能防止反复存储数据冗余。防止反复存储数据冗余。什么是主数据24 物料主数据可分为两大类: 物料的自然属性， 如编码，称号，

7、根本单位等 SAP系统控制物料的数据，如MRP类型，价钱控制等物料主数据包含的信息物料主数据包含的信息 6 9 2 2 0 0 725物料主数据视图物料主数据视图 物料主数据记录中的物料主数据记录中的 数据是集合在不同的数据是集合在不同的 视图中视图中 一个公司的一切部门一个公司的一切部门 都要运用物料主数据都要运用物料主数据, , 因此在不同的部门会因此在不同的部门会 有不同的物料主数据有不同的物料主数据 视图视图26物料主数据：视图物料主数据：视图物料主数据物料主数据采购采购仓储管理仓储管理任务方案任务方案质量管理质量管理销售销售仓储仓储工厂工厂/仓储场所仓储场所 存货存货分类分类预测预测

8、维修规划维修规划根本数据根本数据会计会计27物料主数据：根本数据物料主数据：根本数据 根本数据属于集团级别的数据，主根本数据属于集团级别的数据，主要记录整个集团可以公用的根本信息，如要记录整个集团可以公用的根本信息，如： 物料编码物料编码 物料称号物料称号 物料组物料组 根本单位根本单位 根本数据根本数据28物料主数据：采购数据物料主数据：采购数据 采购组织级别的数据，主要记录与采购组织级别的数据，主要记录与采购相关的控制数据，如：采购相关的控制数据，如： 采购组采购组 采购单位采购单位 工厂工厂 29物料主数据：工厂物料主数据：工厂/ /库存地点数据库存地点数据 属于工厂级别的数据，由工厂级

9、别维护属于工厂级别的数据，由工厂级别维护： 工厂工厂 库存地点库存地点 发货单位发货单位 工厂工厂/库存地点库存地点30物料主数据：财务数据物料主数据：财务数据 公司代码级别的数据，由公司财务部公司代码级别的数据，由公司财务部门维护；门维护； 公司代码公司代码 评价类别评价类别 价钱控制价钱控制 财务数据财务数据31物料类型和行业部门原资料原资料半废品半废品废品废品其他其他原资料原资料半废品半废品废品废品其他其他机械机械制造业制造业化学化学工业工业32行业部门行业部门 A 工厂工程/构造 C 化学工业 M 机械制造业 P 制药工业 33行业部门行业部门在 R/3 系统中控制功能 当创建一个物料

10、主数据时，其中的工业部门定义了： 将有哪些屏幕被显示，按照什么次序。 每个屏幕中有哪个有关该工业的特定字段被显示。 在您曾经为一种物料分配工业部门以后，就不能再 修正它了。 在定制化功能中，您可以根据您所在企业的特定要 求定义新的工业部门，并为字段选择控制维护字段参考。 34 将具有同一根本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型 决议财务和仓库管理特性 屏幕显示，号码分配物料类型35规范物料类型和代号规范物料类型和代号效力效力DIENDIEN贸易货物贸易货物HAWAHAWA原资料原资料ROHROH半废品半废品HALBHALB未估价物料未估价物料UNBWUNBW运营供应运营供应HIBEHIBE废

11、品废品FERTFERT包装物料包装物料VERPVERP非存储物料非存储物料NALGNALG36问题解答37课程安排课程安排 SAP物料管理简介 物料管理对应组织构造 物料主数据 采购管理 库存管理 总结38采购管理39银行银行采购采购订单订单发票发票发票校验发票校验验验票票机机收货收货维护物料物料采购采购供应商供应商 从采购和会计的角度来说，供应商主数据中包含了一个供应商的信息； 供应商主数据中的数据是按组织级别进展构造化的； 供应商主数据要包括普通数据，采购数据和财务数据；付款付款供应商供应商40供应商主数据构造图供应商主数据构造图常规数据常规数据- - 地址地址- - 采购数据采购数据-

12、- 采购条款采购条款- - 最小订单量最小订单量财务数据财务数据- - 银行银行- - 付款条款付款条款41 字段选择字段选择指定编号类型指定编号类型业务同伴方案业务同伴方案形状形状(供应商或供应商或一次性供应商一次性供应商)内部间隔内部间隔 供应商子域或供应商子域或特定场地数据特定场地数据供应商主记录：科目组供应商主记录：科目组42SAP物料管理物料管理确定采购需求确定采购需求货源确定货源确定供应商供应商供应商供应商供应商供应商选择供应商选择供应商采购采购订单订单采购采购订单订单采购采购订单订单采购定单处置采购定单处置采购定单跟踪采购定单跟踪收货收货/库存管理库存管理验验票票机机发票校验发票

13、校验采购采购流程流程43两种类型物料的采购两种类型物料的采购 库存物料采购收货后入仓，如需运用该货物，必需做发货处置收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降 耗费型物料的采购收货时直接作为耗费处置无库存处置维护物料物料1 1维护物料物料2 244采购恳求采购恳求采购恳求采购恳求请指示请指示45采购恳求采购恳求 内部运用文件，对某种物料的需求 可以自动或手动地转化为采购订单 授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料 采购恳求需经上级同意采购恳求采购恳求请指示请指示46采购恳求的产生采购恳求的产生采购恳求采购恳求请指示请指示部门部门1部门部门2由用户部门手动创建由用户部门手动创建自动创建自动创建O

14、R47建立建立采购恳求采购恳求建立建立询价询价/供应商供应商供应商报价供应商报价选定供应商选定供应商同意同意采购恳求采购恳求建立建立采购订单采购订单价钱比较价钱比较48采购订单采购订单采购订单采购订单49采购采购流程流程SAP物料管理物料管理确定采购需求确定采购需求货源确定货源确定供应商供应商供应商供应商供应商供应商选择供应商选择供应商采购采购订单订单采购采购订单订单采购采购订单订单采购定单处置采购定单处置采购定单跟踪采购定单跟踪收货收货/库存管理库存管理验验票票机机发票校验发票校验50什么是采购订单什么是采购订单? ? 采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经同意的

15、采购业务 它包括: - 供应商 - 物料 - 数量 - 价钱 要求送货时间 - 贸易条款 - 付款条款采购订单采购订单51订订单单历历史史采购订单处置采购订单处置无参考无参考采购恳求采购恳求请指示请指示合合同同询价询价采购订单采购订单价钱价钱-条件条件信息记录信息记录供应商供应商供应商供应商一次性供应商一次性供应商52采购订单构造采购订单构造采购订单采购订单工程:? 物料编号 ? 发货日期? 短文本 ? 采购订单价钱? 采购订单数量 ? .表头数据采购订单编号。?付款期限采购订单日期供应商货币.?工程30: ? 物料编号 ? 发货日期? 短文本 ? 采购订单价钱? 采购订单数量 ? .工程20

16、工程1053工程分类工程分类采购订单工程物料数量AI I.SL-01.D D.20.200工程分类规范寄售外协加工第三方文本效力P工程分类文本KLSTD54物料接纳物料接纳维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料55采购采购流程流程SAP物料管理物料管理确定采购需求确定采购需求货源确定货源确定供应商供应商供应商供应商供应商供应商选择供应商选择供应商采购采购订单订单采购采购订单订单采购采购订单订单采购定单处置采购定单处置采购定单跟踪采购定单跟踪收货收货/库存管理库存管理验验票票机机发票校验发票校验56库存类型库存类型

17、 非限制运用货物非限制运用货物 质量检验货物质量检验货物 冻结货物冻结货物57物料接纳物料接纳采购凭证采购凭证供应商供应商物料接纳物料接纳仓库仓库58物料挪动凭证物料挪动凭证物料凭证物料凭证维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料会计凭证会计凭证维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料仓库仓库59物料凭证和财务凭证物料凭证和财务凭证物料凭证物料凭证会计凭证会计凭证凭证表头凭证表头 物料物料 表头表头 79000757凭证工程凭证工程 日期日期 04/06 数量数量 物料物料 工厂工厂 001 10liter paint 3000 002 25

18、pcs mirror 3000凭证表头凭证表头 物料物料 表头表头 79000642凭证工程凭证工程 日期日期 04/06 帐目帐目 简称简称 金额金额 001 300000 Stock 75- 002 300000 Stock 400- 003 400000 Consumption 475-物物料料移移动动的的物物料料和和会会计计凭凭证证是是同同时时创创建建 的。的。60收货的效能收货的效能采购订单：采购订单：50 Pcs 2.00CNY/50 Pcs 2.00CNY/件件 物料接纳：物料接纳：50 Pcs 50 Pcs 库存值库存值 +100数量数量 +50估价估价会计帐目会计帐目库存帐目

19、库存帐目总分帐目总分帐目100100物料主数据物料主数据61采购采购流程流程SAP物料管理物料管理确定采购需求确定采购需求货源确定货源确定供应商供应商供应商供应商供应商供应商选择供应商选择供应商采购采购订单订单采购采购订单订单采购采购订单订单采购定单处置采购定单处置采购定单跟踪采购定单跟踪收货收货/库存管理库存管理验验票票机机发票校验发票校验62发票校验发票校验验验票票机机发票校验发票校验63发票校验发票校验发票凭证发票凭证 发票发票 物料接纳物料接纳物料凭证物料凭证验验票票机机付款付款程序程序采购订单采购订单主数据主数据64记帐过帐记帐过帐。00采购订单采购订单50件件 2.00CNY/件件

20、相应订单的物料接纳相应订单的物料接纳50件件发票发票50件件 2.00CNY/件件库存帐目库存帐目物料接受物料接受/发票校验科目发票校验科目供应商供应商物料接纳物料接纳100 +100 -发票发票100 +100 - 发票发票UNI 100.0065采购信息记录66采购信息记录采购信息记录 采购信息记录对于物料与供应商之间的关系，提供继续更新的信息 它会记录如：订单单位，价钱，价钱变化，历史采购数据等信息 采购信息记录的更新可选择自动或手动方式67询价68询价询价 维护物料物料1 1维护物料物料2 2询价包括：询价包括：物料价钱物料价钱送货时间送货时间其它贸易条款其它贸易条款供应商供应商A A

21、供应商供应商B B供应商供应商C C69问题解答70课程安排课程安排 SAP物料管理简介 物料管理对应组织构造 物料主数据 采购管理 库存管理 总结71库存管理72库存管理功能库存管理功能 对仓库的货物进展全面库存管理(包括数量上和价值上) 方案，执行和检查一切货物挪动 执行实践清点 73几个重要概念几个重要概念 挪动类型挪动类型 挪动凭证挪动凭证 评价范围评价范围 评价类评价类 价钱控制价钱控制74挪动类型挪动类型 挪动类型在 R/3 系统中是用于区分货物挪动的 三位数字码。如：物料接纳、货物开票和库存转储。 挪动类型在库存管理中有着非常重要的作用。 它在 R/3 系统的自动帐目检查中扮演中

22、心角色。 挪动类型和其它影响要素决议了物料中哪些库存 或耗材的帐目需求在会计帐目中更新。当您输入 凭证和更新数量字段时，挪动类型还确定了屏幕 的构造。 75挪动类型：例子挪动类型：例子采购收货采购收货101采购退货采购退货10276物料挪动凭证物料挪动凭证物料凭证物料凭证维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料会计凭证会计凭证维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料仓库仓库77物料凭证和财务凭证物料凭证和财务凭证物料凭证物料凭证会计凭证会计凭证凭证表头凭证表头 物料物料 表头表头 79000757凭证工程凭证工程 日期日期 04/06 数量数

23、量 物料物料 工厂工厂 001 10liter paint 3000 002 25pcs mirror 3000凭证表头凭证表头 物料物料 表头表头 79000642凭证工程凭证工程 日期日期 04/06 帐目帐目 简称简称 金额金额 001 300000 Stock 75- 002 300000 Stock 400- 003 400000 Consumption 475-物物料料移移动动的的物物料料和和会会计计凭凭证证是是同同时时创创建建 的。的。78评价范围评价范围6 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码6 9 2 2 0 1 6公司代码公司代码6 9 2 2 0 1 9公司代码公司代码

24、场地场地79评价类评价类物料主数据物料主数据科目科目1评价类评价类物料类型物料类型评价类评价类1评价类评价类230000030010080价钱控制价钱控制物物料料评评估估81货物挪动货物挪动货物挪动包括：货物挪动包括：收货收货转储记帐转储记帐逻辑上逻辑上 ( (质检质检 - - 非限制运非限制运用用) )物理上物理上 ( (工厂工厂1 - 1 - 工厂工厂2)2)发货发货82收货收货/库存管理库存管理采购采购订单订单采购采购订单订单采购采购订单订单采购定单采购定单消费消费订单订单消费消费订单订单消费消费订单订单消费定单消费定单维护物料物料货物挪动货物挪动无采购定单无采购定单或无消费定单或无消费

25、定单83TuesdayDec.18, 1994TuesdayDec.18, 1994无采购订单无采购订单无消费订单无消费订单初始入库初始入库无采购订单无采购订单无消费订单无消费订单副产品入库副产品入库免费货物免费货物预测预测 收货收货无参照收货无参照收货84TuesdayDec.18, 1994TuesdayDec.18, 1994采购订单对原资料采购订单对原资料消费订单对自制的消费订单对自制的 废品半废品废品半废品知采购订单知采购订单未知采购订单未知采购订单自动生成采购订单自动生成采购订单直接对消费订单做收货直接对消费订单做收货倒冲时完成倒冲时完成参考参考收货收货有参照收货有参照收货85收货冻结同意后正常入库同意后正常入库更新订单历史记录更新订单历史记录收货冻结库存更新收货冻结库存更新货物退回货物退回OR供应商供应商条冻条冻件结件结接库接库收存收存86质检形状质检形状供应商供应商维护物料物料维护物料物料维护物料物料非限制库存非限制库存质质检检库库存存收货冻结收货冻结维护物料物料维护物料物料维护物料物料库存冻结库存冻结质检库存进入另外一