会计电算化课件分析

1、任务一任务一 了解会计电算化了解会计电算化任务二任务二 探析会计电算化的发展探析会计电算化的发展任务三任务三 认识会计电算化的功能模块认识会计电算化的功能模块任务四任务四 会计电算化信息系统的实施与管理会计电算化信息系统的实施与管理任务五任务五 安装用友安装用友ERP-U8ERP-U81.1.了解会计电算化的主要内容；了解会计电算化的主要内容；2.2.了解会计电算化的发展历程；了解会计电算化的发展历程；3.3.能够分析从手工核算到会计电算化、会计信息化各能够分析从手工核算到会计电算化、会计信息化各阶段的内容；阶段的内容；4.4.理解会计电算化的功能结构；理解会计电算化的功能结构；6.6.了解会

2、计电算化信息系统的实施。了解会计电算化信息系统的实施。1.1.掌握会计信息系统实施的主要步骤；掌握会计信息系统实施的主要步骤；2.2.能根据单位计算机系统操作、维护、开发的特能根据单位计算机系统操作、维护、开发的特点，结合会计工作的要求，划分不同的电算化会点，结合会计工作的要求，划分不同的电算化会计岗位；计岗位；3.3.能建立会计电算化信息系统的内部管理制度；能建立会计电算化信息系统的内部管理制度；4.4.能够做好新旧系统转换前的各项准备工作。能够做好新旧系统转换前的各项准备工作。 数据和信息数据和信息数据数据信息信息 会计信息会计信息1.1.会计信息会计信息的作用的作用 （2） 会计信息有助

3、于政府部门进行宏观会计信息有助于政府部门进行宏观调控。调控。 （3） 会计信息有利于加强和改善经营管会计信息有利于加强和改善经营管理。理。 （1） 会计信息能帮助投资人和贷款人进会计信息能帮助投资人和贷款人进行合理决策。行合理决策。 系统系统1.1.系统的含义系统的含义 系统是由若干相互联系统是由若干相互联系、相互作用的要素，为系、相互作用的要素，为实现某一目标而组成的具实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。有一定功能的有机整体。2.2.系统的特征系统的特征（2） 系统有一定的结构。系统有一定的结构。（1） 系统是由若干要素组成的。系统是由若干要素组成的。（3） 系统有一定的功能，系统有

4、一定的功能，或者说系统要有一定的目的性。或者说系统要有一定的目的性。3.3.系统的分类系统的分类 人工人工系统系统自动系统自动系统基于计算机基于计算机的系统的系统 会计信息系统会计信息系统4. 人员培训2. 会计电算化信息系统管理1. 制订会计电算化工作的发展规划3. 日常会计电算化工作 国外会计电算化的发展国外会计电算化的发展20世纪8090年代20世纪70年代20世纪5060年代20世纪50年代 我国会计电算化的发展我国会计电算化的发展1.2.3.起步阶段（1983年以前）自发发展阶段（19831986年）稳步发展阶段（19871996年）4.竞争提高阶段（1996年至今） 随着互联网应用

5、的迅速发展，包括财务管理、生产随着互联网应用的迅速发展，包括财务管理、生产管理、人力资源管理、供应链管理、客户关系管理、电子管理、人力资源管理、供应链管理、客户关系管理、电子商务应用在内的完整的企业管理信息系统将会得到全面发商务应用在内的完整的企业管理信息系统将会得到全面发展；对供应链管理（展；对供应链管理（SCM）系统的重视将逐渐超过财务系）系统的重视将逐渐超过财务系统；企业资源计划（统；企业资源计划（enterprise resource planning，ERP）系统将得到广泛应用；以提高客户满意度、快速扩张市场系统将得到广泛应用；以提高客户满意度、快速扩张市场份额为目标的客户关系管理（

6、份额为目标的客户关系管理（CRM）系统将成为热点。）系统将成为热点。会计电算化信息系统仍在不断地发展之中，虽然在不同规会计电算化信息系统仍在不断地发展之中，虽然在不同规模和不同类型的企业中发展很不均衡，但是主要发展趋势模和不同类型的企业中发展很不均衡，但是主要发展趋势是从财务专项管理向全面企业管理转变，实现对企业物流、是从财务专项管理向全面企业管理转变，实现对企业物流、资金流、信息流的一体化、集成化管理。资金流、信息流的一体化、集成化管理。财务处财务处理系统理系统 这是电算化软件的核心，对所有的电算化软件这是电算化软件的核心，对所有的电算化软件来说都是必不可少的。来说都是必不可少的。薪资核薪资

7、核算系统算系统 该系统主要完成薪资的计算、薪资费用的汇总该系统主要完成薪资的计算、薪资费用的汇总和分配等工作，并自动编制机制转账凭证传递给和分配等工作，并自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统。账务处理子系统。固定资产固定资产核算系统核算系统 该系统主要实现固定资产卡片管理、固定资产该系统主要实现固定资产卡片管理、固定资产增减变动处理、折旧的计提与折旧费用的分配等增减变动处理、折旧的计提与折旧费用的分配等工作，并自动编制机制转账凭证供账务处理子系工作，并自动编制机制转账凭证供账务处理子系统和成本核算子系统使用。统和成本核算子系统使用。成本核成本核算系统算系统 该系统主要完成对生产费用的归集、

8、分配和该系统主要完成对生产费用的归集、分配和对产品制造成本的计算。对产品制造成本的计算。采购与采购与应付核应付核算系统算系统 该系统主要核算采购业务，包括登记商品的该系统主要核算采购业务，包括登记商品的数量、价格，按适用税率计算税金，并确认应数量、价格，按适用税率计算税金，并确认应付款项。付款项。销售与应销售与应收核算系收核算系统统 该系统主要核算销售所取得的收入，登记发该系统主要核算销售所取得的收入，登记发出商品的数量，计算相关的税金，确认与管理应出商品的数量，计算相关的税金，确认与管理应收账款，并管理有关票据。收账款，并管理有关票据。会计电算化的会计电算化的硬件配置硬件配置 是指整个系统中

9、只配置一台计算机和相应的是指整个系统中只配置一台计算机和相应的外部设备，所使用的计算机一般为微型计算机。外部设备，所使用的计算机一般为微型计算机。在单机结构中，所有的数据集中输入输出，一次在单机结构中，所有的数据集中输入输出，一次只能供一个用户使用。只能供一个用户使用。1.1.单机单机系统系统2.2.多用户系统多用户系统 多用户系统是指整个多用户系统是指整个系统配置一台计算机主机系统配置一台计算机主机和多个终端。数据通过各和多个终端。数据通过各终端输入，即分散输入。终端输入，即分散输入。各个终端可同时输入数据，各个终端可同时输入数据，主机对数据集中处理。主机对数据集中处理。3.3.网络系统网络

10、系统 网络系统主要是指用通信线路连接多台计算机，这些计算机不仅具有信息处理能力，而且可以通过网络系统共享网络服务器上的硬件资源和软件资源，可以与其他计算机通信和交换信息，如文件服务器系统（file server，FS）。 会计电算化会计电算化的软件配置的软件配置（1 1） 与所选计算机的兼容性。与所选计算机的兼容性。1.1.系系统软统软件的件的配置配置（2 2） 数据处理能力是否满足企业要求。数据处理能力是否满足企业要求。（3 3） 是否满足支持财会软件中汉字处理的要求。是否满足支持财会软件中汉字处理的要求。（4 4） 数据安全保密性。数据安全保密性。（5 5） 远程数据的维护能力。远程数据的

11、维护能力。（6 6） 性能价格比。性能价格比。（7 7） 是否满足总体规划的要求。是否满足总体规划的要求。2.2.会计软件的配置方式会计软件的配置方式（1） 选择通用会计软件的利弊。（2 2） 选择通用会计软选择通用会计软件应考虑的问题。件应考虑的问题。 配置会计软件的方式主要有选择通用会计软件、定配置会计软件的方式主要有选择通用会计软件、定点开发、选择通用会计软件与定点开发相结合三种。点开发、选择通用会计软件与定点开发相结合三种。选择通用会计软件是企事业单位实现会计电算化的一选择通用会计软件是企事业单位实现会计电算化的一条捷径，也是各单位采用最多的一种方式。条捷径，也是各单位采用最多的一种方

12、式。.会计岗位的划分会计岗位的划分1.基本会计岗位2.2.会计电算化岗位会计电算化岗位（5）会计档案资料保管员（1）系统管理员（2）系统操作员（3）凭证审核员（4）系统维护员 会计电算化的岗位责任会计电算化的岗位责任凭证审核员岗位责任凭证审核员岗位责任系统操作员系统操作员岗位责任岗位责任系统维护员系统维护员岗位责任岗位责任会计档案资料会计档案资料保管员岗位责任保管员岗位责任系统管理员岗位责任系统管理员岗位责任12345 会计电算化的构建人员会计电算化的构建人员及其要求及其要求 会计科目编码的变化会计科目编码的变化2. 2. 电算化方式下科目编码的要求电算化方式下科目编码的要求（3）（2）（1）

13、科目编码体系要能体现出科目之间的层次关系代码位数不宜过长代码要有可扩展性3. 3. 电算化方式下科目编码的方法电算化方式下科目编码的方法（1 1）代码总长度、级数及）代码总长度、级数及每级的位数均固定的编码每级的位数均固定的编码方式。方式。（2 2）代码总长度固定、级数）代码总长度固定、级数固定，但每级的位数不固定固定，但每级的位数不固定的编码方式。的编码方式。（3 3）代码总长度固定，但级）代码总长度固定，但级数及每一级的位数可随科目数及每一级的位数可随科目而异的编码方式。而异的编码方式。（4 4）代码总长度不定、级）代码总长度不定、级数不定且各级位数亦不固定数不定且各级位数亦不固定的编码方

14、式。的编码方式。 记账凭证的变化记账凭证的变化 会计核算形式的变化会计核算形式的变化 在计算机会计信息系统中，记账工作完全由会在计算机会计信息系统中，记账工作完全由会计软件代替，由于计算机具有高速、准确处理数据计软件代替，由于计算机具有高速、准确处理数据的能力，因此，手工记账程序和方法失去了本来的的能力，因此，手工记账程序和方法失去了本来的意义。任何一个企事业单位都不必再考虑选用何种意义。任何一个企事业单位都不必再考虑选用何种记账程序和方法，只要会计软件提供的记账程序是记账程序和方法，只要会计软件提供的记账程序是正确的，会计人员只需选择记账功能，计算机就可正确的，会计人员只需选择记账功能，计算

15、机就可以高速、快捷、及时、准确地完成记账工作。以高速、快捷、及时、准确地完成记账工作。 账簿和报表的变化账簿和报表的变化4. 报表编制方法的变更2. 账簿输出方式的变更1. 纸张介质改变为光、磁介质3. 账簿分类的变革 内部控制的变化内部控制的变化 在会计电算化信息系统中，原来使用的靠账簿之间互相核对来实现的差错纠正控制已经不复存在，计算机电磁介质也不同于纸张介质，它能不留痕迹地进行修改和删除。此外，计算机在硬件和软件结构、环境要求、文档保存等方面的特点决定了会计电算化信息系统的内部控制必然具有新的内容。控制范围已经从财会部门转变为财会部门和计算机处理部门；控制的方式也从单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制。如会计电算化信息系统本身已建立起新的岗位责任制和严格的内部控制制度，会计电算化岗位设置系统管理员、系统操作员、凭证审核员、系统维护员、会计档案资料保管员等岗位；会计软件增加了安全可靠性措施，各类会计人员必须有自己的操作密码和