PROJECT环境系列培训—初级篇(共26张)

1、PROJECT环境系列培训初级篇浙江鸿程计算机系统有限公司产品研发部 吴勇2004年08月1培训内容w 1.MS Project 2002概貌w 2.项目管理的基本知识w 3.Project基本使用方法w 4.项目经理使用Project的基本方法w 5.项目组员使用Project的基本方法21.MS Project 2002概貌 标准版 专业版 服务器版 三个版本: 31.MS Project 2002概貌wMicrosoft Project 2002标准版 是核心项目管理工具。当使用者仅是利用个人桌上型计算机管理项目的个别使用者时，可单独使用Microsoft Project 标准版。当单独

2、使用 Microsoft Project 标准版时，它具备了一套支持项目管理的全方位功能，包括了任务管理、资源管理、成本管理、进度管理、项目跟踪及报表等功能。当使用者是多人或项目组协同作业并且与团队分享数据时，则配合Microsoft Project Server 使用 Microsoft Project 标准版。wMicrosoft Project 2002服务器版 针对团队与企业项目管理设计的服务器平台，可将企业内部标准化的项目与资源信息集中存储，以便快速获取最新信息，提供有效率的项目信息分享、分析与管理能力。Microsoft Project 2002服务器版中还新增了多项功能，包括加强

3、的安全性以及与 Microsoft SharePoint Team Services 的整合，让您能组织、储存并跟踪文档、问题和报表等项目相关信息。wMicrosoft Project 2002专业版 是专门针对有企业项目管理功能需求的组织所设计的桌上型应用软件。Microsoft Project专业版包括了Microsoft Project 标准版的所有功能。此外，同时使用 Microsoft Project服务器版与 Microsoft Project专业版能完全获得企业级项目管理的功能。涉及跨部门运作的大型项目我们的运行环境：标准版+服务器版42.项目管理的基本知识w 什么是项目管理 项

4、目管理是为完成即定目标，而对任务和资源进行计划、组织和管理的过程，通常需要满足时间、资源或成本的限制。项目计划可以简单，例如在笔记本上列出一些任务及其开始和结束日期；也可以复杂，例如成千上万项相关任务和资源以及上百万元的预算。 所有项目都包括几个主要阶段：w 1、启动项目w 2、建立计划w 3、执行项目w 4、跟踪和管理项目w 5、结束项目2、4、5是project可以帮助我们管理的部分52.项目管理的基本知识w 项目三角形 质量范围时间成本(资源)项目管理的主要工作之一：平衡平衡63.Project基本使用方法w 几个基本概念n任务:一种有开始日期和完成日期的操作。项目是由任务组成的。 n任

5、务相关性 :两个链接任务之间关系的性质。Microsoft Project 中包含四种任务相关性：l完成-开始 (FS)在任务 A 完成之后任务 B 才可以开始。l开始-开始 (SS)在任务 A 开始之后任务 B 才可以开始。l完成-完成 (FF)在任务 A 完成之后任务 B 才可以完成。l开始-完成 (SF)在任务 A 开始之后任务 B 才可以完成。n摘要任务:由子任务组成并对这些子任务进行摘要的任务。Microsoft Project 会自动使用子任务中的信息确定摘要任务信息（例如，工期和成本）。n里程碑：一个标志项目中的主要事件，并用于监视项目进度的参考点。任何工期为零的任务都自动显示为

6、里程碑。也可以将其他具有任何工期的任务标记为里程碑。里程碑往往作为检查点而出现73.Project基本使用方法w 几个基本概念n资源 :资源负责实际完成项目中的任务。有两种类型的资源：工时资源和材料资源。n工期 :完成任务所需的活动工作时间的总范围。n项目日历：项目中使用的基准日历，其设置工作日和工作时间以反映项目的常规工作日和工作时间。 n比较基准:比较基准是关键、原始的项目估计数据的集合。此集合包括在项目计划中输入的原始任务、资源、工作分配和成本估计。 83.Project基本使用方法w和Project Server配合使用前的准备工作设置本人信息和设置协作选项n在“菜单：工具选项”中作如

7、下设置l“常规”页：w设置用户名为本人的中文姓名，如“李鹏”l“协作”页：w“协作使用”选择“Microsoft Project Server”w “Microsoft Project Server URL:”填入http:/pmserver/projectserver，并点击“测试连接”以确认成功w“Microsoft Project Server 标识：”选择第二项并填入电子邮件地址（填公司网站的邮箱地址） 93.Project基本使用方法w Project操作特性n项目向导n智能标记 n视图：l任务视图l资源视图l工作分配视图l窗体视图104.项目经理使用Project的基本方法n制订计

8、划制订计划 n跟踪与管理项目跟踪与管理项目 n项目收尾项目收尾114.项目经理使用Project的基本方法n制订计划制订计划 l定义项目定义项目w 定义项目的目标、前提和限制w 定义项目的开始时间w 设置项目日历的工作时间w 定义项目的可交付成果w 保存项目里程碑指定有意义的名称和目录；项目发布后将不能随意移动项目文件124.项目经理使用Project的基本方法n制订计划制订计划 l定义项目l计划项目活动计划项目活动 w 创建任务 n在项目中创建阶段和子阶段 n创建里程碑 n添加任务的支持信息 w 估计任务工期w 设置任务的相关性细分原则：1.子任务工期不得长于五个工作日或总工期的一半2.一项

9、任务只需分配一个人宁少勿多，在不能确定时不要设置相关性134.项目经理使用Project的基本方法n制订计划制订计划 l定义项目l计划项目活动 l计划并获得资源计划并获得资源 w 估计资源需求w 从服务器获取资源w 为任务分配资源1.伴随着项目组组建2.适用原则：好的资源总是稀缺、高成本、高变数的144.项目经理使用Project的基本方法n制订计划制订计划 l定义项目l计划项目活动 l计划并获得资源 l在制定计划时考虑质量和风险的因素在制定计划时考虑质量和风险的因素 w 考虑一定的时间余量w 考虑相应的应急措施154.项目经理使用Project的基本方法n制订计划制订计划 l定义项目l计划项

10、目活动 l计划并获得资源 l在制定计划时考虑质量和风险的因素 l优化项目计划优化项目计划 w 关键路径法（CPM）w PERT分析w 资源分配平衡(过度分配和分配不足） 以后再探讨164.项目经理使用Project的基本方法n制订计划制订计划 l定义项目l计划项目活动 l计划并获得资源 l在制定计划时考虑质量和风险的因素 l优化项目计划 l发布项目计划发布项目计划 w 通过文件的方式发布给相关人员w 将计划发布到服务器通过菜单“协作发布所有信息”将项目信息发布到服务器 174.项目经理使用Project的基本方法n跟踪与管理项目跟踪与管理项目 l定义比较基准定义比较基准l跟踪任务的进度情况 l

11、监控跟踪资源状况l根据项目情况调整项目计划l项目状态报告w 在项目跟踪以上必须定义项目比较基准n最多可以定义11个比较基准n版本控制？184.项目经理使用Project的基本方法n跟踪与管理项目跟踪与管理项目 l定义比较基准l跟踪任务的进度情况跟踪任务的进度情况 l监控跟踪资源状况l根据项目情况调整项目计划l项目状态报告w 使用Project Server来在线更新各任务的进度情况项目经理原则上每天每天都要关注和更新任务的进度情况194.项目经理使用Project的基本方法n跟踪与管理项目跟踪与管理项目 l定义比较基准l跟踪任务的进度情况 l监控跟踪资源状况监控跟踪资源状况l根据项目情况调整项

12、目计划l项目状态报告w 通过Project Server的资源视图来跟踪各资源的工作状况n任务是否及时完成n进度是否及时提交n工作负荷是否合理204.项目经理使用Project的基本方法n跟踪与管理项目跟踪与管理项目 l定义比较基准l跟踪任务的进度情况 l监控跟踪资源状况l根据项目情况调整项目计划根据项目情况调整项目计划l项目状态报告w 当项目的时间、范围或资源发生变化的时候就需要调整项目计划n计划总是在不断的调整之中w 修改前确认是否需要将当前计划保存为比较基准w 在Project中直接修改相应的调整w 将计划重新发布到服务器w 通过与以前的比较基准对比来发现计划的变化程度n跟踪甘特图214.项目经理使用Project的基本方法n跟踪与管理项目跟踪与管理项目 l定义比较基准l跟踪任务的进度情况 l监控跟踪资源状况l根据项目情况调整项目计划l项目状态报告项目状态报告w 通过项目状态报告来与上级和下级保持书面沟通n要求下级上报状态报告n主要发送状态报告给上级224.项目经理使用Project的基本方法n项目收尾项目收尾l回顾经验和教