20XX年疫情居家办公信息保密管理_第1页
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文档简介

1、20XX年疫情居家办公信息保密管理保密管理一居家办公保密六要在当前全民战疫的非常时期,许多单位正以居家办公的特殊形式复工。作为涉密资质单位人员尤其是涉密人员一定要注意结合居家办公的环境和特点,强化保密意识,转变方法手段,既保证业务工作顺利开展,又确保和国家秘密安全。为此,这里特向大家推荐居家办公保密lsquo;六要rsquo;o1. 密与非密要分清居家办公必须首先划清密与非密的界限,涉密项目(含项目合同、方案、图纸等文件资料及各类存储介质)绝不带回家中处理,做到涉密业务不回家,居家办公不涉密。2. 脱密处理要彻底居家办公如果确实遇到涉密项目急需处理而无法回避时,应当先行脱密,彻底避开该项目中的

2、密点内容。要特别提醒,处理业务、制作信息不能简单用字母或符号代替脱密。3. 存储传递要合规居家办公必然借助某种方式、手段、渠道制作、存储、传递信息,而最常用的微信、微博、qq、电子邮件发送信息和快递寄发是失泄密的多发途径和关口,必须严把。同时,要严禁在非密存储设备中制作、存储涉密信息。4. 接打电话要慎言居家办公常常会用到手机或家用普通电话联络沟通、了解情况,但接打电话要严格遵守保密法规,涉及敏感事项应当谨言慎语,不得在无保密安全措施的通讯设备中谈论涉密内容。5. 家人聊天要有度在同处于居家隔离期间,有更多与家人聊天交流的机会。但办公要遵守办公的规矩,聊天要掌握聊天的分寸。涉密资质单位的许多业

3、务信息比较敏感,不宜也无需让家人知悉,办公时应告知家人回避,并提示家人对相关信息不问、不听、不传。6. 涉密办公要稳妥居家办公的涉密资质单位人员处理涉密业务,无论情况再特殊、事情再紧急,都不可违规犯纪。最稳妥、最保险的办法和路径,就是到单位涉密场所按照保密要求和规定动作进行。保密管理二员工在家办公不涉密1. 严禁在家开展涉密公务工作;2. 严禁将涉密文件、涉密计算机、涉密移动存储介质等带回家;3. 严禁将涉密文件拍照存储于私人手机、相机等设备中带回家;4. 严禁在普通手机通信中涉及涉密信息;5.严禁在私人计算机、存储设备中存储、处理涉密信息;6. 严禁使用qq、微信、邮件、网盘等存储、处理、传

4、输涉密信息;7. 严禁通过普通邮政、快递等无保密措施的渠道传递涉密信息。(二)单位保密监督要跟上1开展疫情期间保密宣传教育,多提醒,严要求;2.严格监管在家办公人员的工作内容与工作方式;3.及时发现可能存在的泄密隐患,坚决杜绝泄密事件发生;4.严肃追责违反相关保密规定的工作人员。微信工作群里要讲规矩保密管理三个人信息统计安全保密提醒目前,各地疾病防控机构、基层街道社区、企事业单位等普遍开展调查工作,统计相关返乡、返工人员的个人信息。这个过程涉及个人信息的采集、汇总、共享、披露等多个环节,每个环节都应当注意做好个人信息保护工作,以防出现数据泄露、丢失、滥用等情形,特别是涉及的涉密人员,更应加强对其个人信息的保护。1. 采集环节如果以纸质填表方式开展调查,在非经授权的情况下,不准对纸质材料进行拍照、复印,应统一回收,妥当保管;如果以电子方式记录相关信息,需要责任到人,将数据和备份数据保存在特定的终端,并做好对终端的安全防护,避免遗失。2. 汇总、存储环节尽可能相对集中管理和处理个人信息,采用严密的访问控制等安全措施。3. 共享、传输环节应确认对方是有权获取数据的机

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