办公软件使用第3章office

1、Microsoft Office 2010演示文稿软件PowerPoint 2010的使用Microsoft Office 2010 3.5 Microsoft Office PowerPoint 20103.5.1 PowerPoint 2010 基本操作3.5.2 PowerPoint 2010 视图3.5.3 PowerPoint 2010 的基本操作3.5.4 多媒体对象的插入3.5.5 幻灯片中的动画3.5.6 幻灯片的放映和输出3.5 Microsoft Office PowerPoint 2010PowerPoint 2010 是 Office 办公软件中的传统组件之一，主要用于

2、演示文稿的制作。由于它能图文并茂的表达用户的想法，所以在教学、会议、产品演示等方面得到广泛的应用。 演示软件产生的文档称为演示文稿。一份演示文稿由若干张幻灯片组成，每张幻灯片上有文字、表格、图，还可以有声音，以扩展名为.pptx保存在磁盘上，所以有时将演示文稿简称为PPT文件。3.5.1 PowerPoint 2010 基本操作3.5.2 PowerPoint 2010 视图在制作演示文稿的过程中，常根据不同的需要，使用不同的视图，PowerPoint 2010提供了3种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。（1）普通视图）普通视图 主要的编辑视图，可用于撰写或设计演示文稿 3个

3、工作区域：v 左侧为大纲选项卡和幻灯片缩略图选项卡v 右侧为幻灯片窗格v 底部为备注窗格3.5.2 PowerPoint 2010 视图（2）幻灯片浏览视图）幻灯片浏览视图以缩略图形式显示幻灯片的视图，可显示演示文稿的行列排布。注意在此视图方式中不能编辑幻灯片中的具体内容。3.5.2 PowerPoint 2010 视图（3）幻灯片放映视图）幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕，就象对演示文稿在进行真正的幻灯片放映。在全屏幕视图中，可看到演示文稿和图形、时间、影片、动画元素以及实际放映中的切换效果3.5.3 PowerPoint 2010 的基本操作新建演示文稿 从空白幻灯片开始创建演示文稿 选择

4、【文件】|【新建】命令，在右侧界面中选择所需类型。3.5.3 PowerPoint 2010 的基本操作新建幻灯片 通过菜单新建幻灯片 在“缩略图”选项卡中新建幻灯片:新建演示文稿与新建幻灯片不同，通过任一方式新建幻灯片都需要先选中新新建演示文稿与新建幻灯片不同，通过任一方式新建幻灯片都需要先选中新建幻灯片的位置。建幻灯片的位置。 复制和粘贴幻灯片创建幻灯片布局 选择选择【开始开始】选项选项卡，在卡，在【幻灯片幻灯片】组件中选择所需版式。组件中选择所需版式。版式版式：幻灯片上内容的排列方式；用途：利用不同版式，放置不同内容； 快速统一各占位符格式；主题主题：是由颜色、字体和效果组成的一套独立的

5、外观方案，用于快速美化每张幻灯片风格；对象：文字、表格、SmartArt图形、形状和图表等。选择选择【设计设计】选项卡，在选项卡，在【主题主题】组件中选择所组件中选择所需需主题主题。3.5.4 多媒体对象的输入插入图片 操作 编辑 选择选择【插入插入】选项卡，在选项卡，在【图像图像】组件中，可插入各种图片组件中，可插入各种图片对象。对象。双击图片对象，可打开双击图片对象，可打开【图片工具图片工具】选项卡，进行各种图片选项卡，进行各种图片设置。设置。【图片工具】选项卡图片格式插入音频PowerPoint 2010提供了在演示文稿中插入以.wav、.aif、.aifc和.au等为扩展名的声音文件的

6、功能。一般可插入 【剪辑管理器】中的声音或外部声音文件中的声音；也可在放映幻灯片时同步播放音乐及自行录制的旁白。 操作 选择选择【插入插入】选项卡，在选项卡，在【媒体媒体】组件中，点击组件中，点击【音频音频】下下拉菜单，插入所需音频文件。拉菜单，插入所需音频文件。【音频工具】选项卡插入超级链接超链接是一种非常实用的跳转方式，可以从当前所在的演示文档转到其他的演示文档，或转到同一演示文档的不同幻灯片，或打开对象，运行其他应用程序等。无论使用哪一种方法插入超链接，前提条件是先选中该对象才能为其制作超级链接。3.5.5 幻灯片中的动画要将制作的美观、实用的演示文稿最终呈现出来，很重要的是通过【动画】

7、和【切换】选项卡进行设置，在播放幻灯片时锦上添花，使演示的内容更完美。为了可以突出重点、控制信息流与演讲人演讲内容在时间上的一致性及增加演示文稿的趣味性，常将幻灯片上的文本、图形、图表和其他对象添加动画效果简单动画设置 操作 Step1：选择需要添加动画的对象：选择需要添加动画的对象Step2：选择选择【动画动画】选项卡，在选项卡，在【动画动画】组件中选择所需组件中选择所需动画类型。动画类型。【动画】选项卡小技巧：任何复杂动画均是由简单动画组合而成的， 同一对象可添加多个动画类型。动画的编辑系统设置好的动画，可根据不同需要重新设置。 具体操作：在在【动画动画】组件中，设置所需动画类型。组件中，

8、设置所需动画类型。在在【计时计时】组件中，设置动画开始方式、持续时间和延迟时间。组件中，设置动画开始方式、持续时间和延迟时间。在在【动画动画】组件中，选择组件中，选择【效果选项效果选项】命令，自定义动画方向。命令，自定义动画方向。在在【高级动画高级动画】组件中，选择组件中，选择【动画窗格动画窗格】命令，在打开的命令，在打开的【动动画窗格画窗格】面板中，直接拖动不同编号的动画对象实现播放顺序的面板中，直接拖动不同编号的动画对象实现播放顺序的设置。设置。切换设置幻灯片间切换效果是指幻灯片放映时两张幻灯片之间切换的动画效果。 操作 编辑选择选择【切换切换】选项卡，在选项卡，在【切换到此幻灯片切换到此幻灯片】组件中选择所组件中选择所需切换类型。需