第3章_Word2010的使用-全国计算机等级考试一级MSOFFICE2010版

1、NCRE 第第3章章 Word 2010的使用的使用课程学习内容课程学习内容v Word 的基本功能、运行环境，的基本功能、运行环境，Word 的启动和退出的启动和退出 v 文档的创建、打开、输入、保存、保护和打印等基本操作。文档的创建、打开、输入、保存、保护和打印等基本操作。v 文本的选定、插入与删除、复制与移动、查找与替换等基文本的选定、插入与删除、复制与移动、查找与替换等基本编辑技术；多窗口和多文档的编辑。本编辑技术；多窗口和多文档的编辑。v 字体格式设置、段落格式设置、文档页面设置和文档分栏字体格式设置、段落格式设置、文档页面设置和文档分栏等基本排版技术。等基本排版技术。v 表格的创建

2、、修改；表格中数据的输入与编辑；数据的排表格的创建、修改；表格中数据的输入与编辑；数据的排序和计算。序和计算。v 图形和图片的插入；图形的建立和编辑；文本框的使用。图形和图片的插入；图形的建立和编辑；文本框的使用。第第2章章 计算机系统计算机系统 3.1 Word2010基础3.2 Word的基本操作3.3 Word的排版技术3.4 Word的表格制作3.5 Word的图文混排功能3.6 本章小结3.1 Word 2010基础基础 1. 常规方法常规方法 常规启动常规启动Word的过程本质上就是在的过程本质上就是在Windows下下运行一个应用程序。具体步骤如下：运行一个应用程序。具体步骤如下

3、： 单击屏幕左下角单击屏幕左下角“开始开始”菜单按钮；菜单按钮； 执行执行“开始开始/所有程序所有程序/Microsoft Office/ Microsoft Word 2010”命令。命令。3.1.1 启动Word 3.1 Word 2010基础基础 2. 快捷方式快捷方式 快捷方式启动快捷方式启动Word有以下几种方式：有以下几种方式： 方法一：桌面上如果有方法一：桌面上如果有Word应用程序图标应用程序图标 ，双击，双击该图标该图标 。 方法二：在方法二：在“资源管理器资源管理器”中找带有图标中找带有图标 的文件的文件 ( 即即Word文档，文档名后缀为文档，文档名后缀为“.docx”或

4、或“.doc”)，双击，双击该文件。该文件。 方法三：如果方法三：如果Word是最近经常使用的应用程序之一，是最近经常使用的应用程序之一，则在则在Windows 7操作系统下，单击屏幕左下角操作系统下，单击屏幕左下角“开始开始”菜单菜单按钮后，执行按钮后，执行“开始开始/ Microsoft Word 2010”命令。命令。3.1 Word 2010基础基础 Word启动后，启动后，Word窗口随即出现在屏幕上，同时窗口随即出现在屏幕上，同时Word会自动创建一个名为会自动创建一个名为“文档文档1”的新文档。的新文档。 Word窗口外观如图窗口外观如图3-1所示所示。图图3-1 Word窗口外

5、观窗口外观3.1 Word 2010基础基础 3.1.2 Word窗口及其组成 图图3-2 Word 窗口组成窗口组成3.1 Word 2010基础基础 常见退出常见退出Word的方法有以下几种：的方法有以下几种： 方法一：方法一： 执行执行“文件文件/退出退出”命令；命令； 方法二：执行方法二：执行“文件文件/关闭关闭”命令；命令； 方法三：单击标题栏右边方法三：单击标题栏右边“关闭关闭”按钮按钮 ； 方法四：双击方法四：双击Word窗口左上角的控制按钮窗口左上角的控制按钮 ； 方法五：单击方法五：单击Word窗口左上角的控制按钮窗口左上角的控制按钮 ，或右击标题栏，在弹出菜单中选择或右击标

6、题栏，在弹出菜单中选择“关闭关闭”；3.1.3 退出Word 3.1 Word 2010基础基础 方法六：单击任务栏中的方法六：单击任务栏中的Word文档按钮文档按钮 ，在展开的，在展开的文档窗口缩略图中，单击文档窗口缩略图中，单击“关闭关闭”按钮按钮 ； 方法七：光标移至任务栏中的方法七：光标移至任务栏中的Word文档按钮文档按钮 停留停留片刻，在展开的文档窗口缩略图中，单击片刻，在展开的文档窗口缩略图中，单击“关闭关闭”按钮按钮 ； 方法八：方法八： 按快捷键按快捷键“Alt+F4”。 退出退出Word操作时，若文档修改尚未保存，则操作时，若文档修改尚未保存，则Word将会将会给出一个对话

7、框，询问是否要保存未保存的文档，若单击给出一个对话框，询问是否要保存未保存的文档，若单击“保存保存”按钮，则保存当前文档后退出；若单击按钮，则保存当前文档后退出；若单击“不保存不保存”按钮，则直接退出按钮，则直接退出Word；若单击；若单击“取消取消”按钮，则取消这按钮，则取消这次操作，继续工作。次操作，继续工作。3.2 Word的基本操作的基本操作 当启动Word后，它就自动打开一个新的空文档并暂时命名为“文档1”（对应的默认磁盘文件名为doc1.docx）。 如果在编辑文档的过程中需要另外创建一个或多个新文档时，可以用以下方法之一来创建： 方法一：执行“文件/新建”命令。 方法二：按组合键

8、Alt + F打开“文件”选项卡，执行“新建”命令（或直接“N”键）。 方法三： 按快捷键Ctrl + N。3.2.1 创建新文档创建新文档3.2 Word的基本操作的基本操作v 打开一个或多个Word文档 在资源管理器中，双击带有Word文档图标 的文件名是打开Word文档最快捷的方式。 除此之外，打开一个或多个已存在的Word文档，还有下列常用方法： 方法一：执行“文件/打开”命令 方法二：按快捷键Ctrl + O。3.2.2 打开已存在的文档打开已存在的文档3.2 Word的基本操作的基本操作v “打开打开”对话框的使用对话框的使用 如果要打开的文档名不在当前文件夹中，则应利用如果要打开

9、的文档名不在当前文件夹中，则应利用“打打开开”对话框来确定文档所在的驱动器和文件夹。对话框来确定文档所在的驱动器和文件夹。 首先，在首先，在“打开打开”对话框左侧的对话框左侧的“文件夹树文件夹树”中，单击中，单击所选定的驱动器，则所选定的驱动器，则“打开打开”对话框右侧的对话框右侧的“名称名称”列表列表框中就列出了该驱动器下包含的文件夹名和文档名；双击框中就列出了该驱动器下包含的文件夹名和文档名；双击打开所选的文件夹，则打开所选的文件夹，则“名称名称”列表框中就列出了该文件列表框中就列出了该文件夹中所包含的文件夹名和文档名。重复这一操作，直到打夹中所包含的文件夹名和文档名。重复这一操作，直到打

10、开包含有要打开的文档名的文件夹为止。开包含有要打开的文档名的文件夹为止。3.2 Word的基本操作的基本操作v 打开最近使用过的文档打开最近使用过的文档 有两种常用的操作方法：有两种常用的操作方法： 1) 执行执行“文件文件/最近所最近所用文件用文件”命令，出现命令，出现“最最近所用文件近所用文件”命令菜单，命令菜单，如图如图3-6所示；然后分别单所示；然后分别单击击“最近的位置最近的位置”和和“最最近使用的文档近使用的文档”栏目中所栏目中所需要文件夹和需要文件夹和Word文档文档名，即可打开用户指定的名，即可打开用户指定的文档。文档。图图3-6 “最近所用文件最近所用文件”命令菜单命令菜单3

11、.2 Word的基本操作的基本操作 2) 若当前已存在打开的一个若当前已存在打开的一个（或多个）（或多个）Word文档，则鼠标右击文档，则鼠标右击任务栏中任务栏中“已打开已打开Word文档文档”按钮，按钮，此时会弹出一个名为此时会弹出一个名为“最近最近”的列的列表框，如图表框，如图3-7所示。列表框中含有所示。列表框中含有最近使用过的最近使用过的word文档，单击需要文档，单击需要打开的文档名，即可打开用户指定打开的文档名，即可打开用户指定的文档。默认情况下，的文档。默认情况下，“最近最近”列列表框中保留表框中保留10个最近使用过的个最近使用过的Word文档名。文档名。图图3-7 “最近最近”

12、列表框列表框3.2 Word的基本操作的基本操作v 插入点：在窗口工作区的左上角有一个闪烁着的黑色竖条“|”称为插入点，它表明输入字符将出现的位置。输入文本时，插入点自动后移。v 自动换行：Word有自动换行的功能，当输入到每行的末尾时不必按Enter键，Word就会自动换行，只有单设一个新段落时才按Enter键。按Enter键标识一个段落的结束，新段落的开始。3.2.3 输入文本输入文本3.2 Word的基本操作的基本操作v 中英文输入：中英文输入：中文中文Word即可输入汉字，又可输入英文即可输入汉字，又可输入英文v 英文单词英文单词3种书写格式的转换：种书写格式的转换：反复按反复按Shi

13、ft+F3键，会使键，会使选定的英文，在选定的英文，在“首字母大写首字母大写”、“全部大写全部大写”、“全部全部小写小写”3种格式中循环切换。种格式中循环切换。v 插入和改写状态：插入和改写状态：单击状态栏上单击状态栏上“插入插入”/“改写改写”或按或按Insert键，将会在键，将会在“插入插入”和和“改写改写”状态之间转换。状态之间转换。3.2 Word的基本操作的基本操作1.“即点即输即点即输” 利用利用“即点即输即点即输”功能，可以在文档空白处的任意位置功能，可以在文档空白处的任意位置处快速定位插入点和对齐格式设置，输入文字、插入表格、处快速定位插入点和对齐格式设置，输入文字、插入表格、

14、图片和图形等内容。图片和图形等内容。 当将鼠标指针当将鼠标指针“I”移到特定格式区域时，移到特定格式区域时，“即点即输即点即输”指针形状发生变化，即在鼠标指针指针形状发生变化，即在鼠标指针“I”附近（上、下、左、附近（上、下、左、右）出现将要应用的格式图标，表明双击此处将要应用的格右）出现将要应用的格式图标，表明双击此处将要应用的格式设置，这些格式包括：左对齐、居中、右对齐、左缩进、式设置，这些格式包括：左对齐、居中、右对齐、左缩进、左侧或右侧文字环绕左侧或右侧文字环绕。3.2 Word的基本操作的基本操作2. 插入符号插入符号 在输入文本时，一些键盘上没有的特殊的符号（如俄、在输入文本时，一

15、些键盘上没有的特殊的符号（如俄、日、希腊文字符，数学符号，图形符号等），除了利用汉字日、希腊文字符，数学符号，图形符号等），除了利用汉字输入法的软件盘外，输入法的软件盘外，Word还提供还提供“插入符号插入符号”的功能。的功能。 插入符号的具体操作步骤如下：插入符号的具体操作步骤如下： 把插入点移至要插入符号的位置（插入点可以用键把插入点移至要插入符号的位置（插入点可以用键盘的上、下、左、右箭头键来移动，也可以移动盘的上、下、左、右箭头键来移动，也可以移动“I”型鼠标型鼠标指针到选定的位置并左击鼠标）；指针到选定的位置并左击鼠标）；3.2 Word的基本操作的基本操作 执行执行“插入插入/符号

16、符号/符号符号”命令，在随之出现的列表框命令，在随之出现的列表框图图3-8 “符号符号”对话框对话框中，上方列出了最近中，上方列出了最近插入过的符号和插入过的符号和“其其它符号它符号”按钮。如果按钮。如果需要插入的符号位于需要插入的符号位于列表框中，单击该符列表框中，单击该符号即可；否则，单击号即可；否则，单击“其它符号其它符号”按钮，按钮，打开如图打开如图3-8所示的所示的“符号符号”对话框。对话框。3.2 Word的基本操作的基本操作 在在“符号符号”选项卡选项卡“字体字体”下拉列表中选定适当的下拉列表中选定适当的字体项（如字体项（如“普通文本普通文本”），在符号列表框中的选定所需插），在

17、符号列表框中的选定所需插入的符号，再单击入的符号，再单击“插入插入”按钮就可将所选择的符号插入到按钮就可将所选择的符号插入到文档的插入点处。文档的插入点处。 单击单击“关闭关闭”按钮，关闭按钮，关闭“符号符号”对话框。对话框。3.2 Word的基本操作的基本操作3. 插入插入日期和时间插入插入日期和时间 插入日期和时间的具体步骤如下：插入日期和时间的具体步骤如下： 将插入点移将插入点移动到要插入日期和时动到要插入日期和时间的位置处；间的位置处； 执行执行“插入插入/文本文本/日期和时间日期和时间”命命令，打开如图令，打开如图3-9所示所示的的“日期和时间日期和时间”对对话框。话框。图图3-9

18、“日期和时间日期和时间”对话框对话框3.2 Word的基本操作的基本操作 在在“语言语言”下拉列表中选定下拉列表中选定“中文（中国）中文（中国）”或或“英文（美国）英文（美国）”，在，在“可用格式可用格式”列表框中选定所需的格列表框中选定所需的格式。如果选定式。如果选定“自动更新自动更新”复选框，则所插入的日期和时间复选框，则所插入的日期和时间会自动更新，否则保持插入时的日期和时间。会自动更新，否则保持插入时的日期和时间。 单击单击“确定确定”按钮，即可在插入点处插入当前的日按钮，即可在插入点处插入当前的日期和时间。期和时间。3.2 Word的基本操作的基本操作4. 插入脚注和尾注插入脚注和尾

19、注 在编写文章时，常常需要对一些从别人的文章中引用的在编写文章时，常常需要对一些从别人的文章中引用的内容、名词或事件加以注释，这称为脚注或尾注。内容、名词或事件加以注释，这称为脚注或尾注。 脚注和尾注的区别是：脚注是位于每一页面的底端，而脚注和尾注的区别是：脚注是位于每一页面的底端，而尾注是位于文档的结尾处。尾注是位于文档的结尾处。 插入脚注和尾注的操作步骤如下：插入脚注和尾注的操作步骤如下： 将插入点移到需要插入脚注和尾注的文字之后。将插入点移到需要插入脚注和尾注的文字之后。3.2 Word的基本操作的基本操作图图3-8 “符号符号”对话框对话框 执行执行“引用引用/脚注脚注/脚注脚注和尾注

20、和尾注”命令（注：这个操作命令（注：这个操作可通过单击可通过单击“引用引用”选项卡选项卡/“脚注脚注”分组中的右下角的分组中的右下角的“箭头箭头” 实现），打开如图实现），打开如图3-10所示的所示的“脚注和尾注脚注和尾注”对话对话框。框。 在对话框中选定在对话框中选定“脚注脚注”或或“尾注尾注”单选项，设定注释单选项，设定注释的编号格式、自定义标记、起的编号格式、自定义标记、起始编号和编号方式等。始编号和编号方式等。3.2 Word的基本操作的基本操作5. 插入另一个文档插入另一个文档 利用利用Word插入文件的功能，可以将几个文档连接成一插入文件的功能，可以将几个文档连接成一个文档。其具体

21、步骤如下：个文档。其具体步骤如下： 将插入点移至要插入另一文档的位置；将插入点移至要插入另一文档的位置； 执行执行“插入插入/文本文本/对象对象/文件中的文字文件中的文字”命令，打开命令，打开“插入文件插入文件”对话框；对话框； 在在“插入文件插入文件”对话框中选定所要插入的文档。选对话框中选定所要插入的文档。选定文档的操作过程与打开文档时的选定文档操作过程类似定文档的操作过程与打开文档时的选定文档操作过程类似（见（见“3.2.2打开已存在的文档打开已存在的文档”一节）一节）3.2 Word的基本操作的基本操作1. 文档的保存1) 保存新建文档 保存文档的常用方法有如下几种： ： 方法一：单击

22、标题栏“保存”按钮 。 方法二：执行“文件/保存”命令。 方法三：按快捷键Ctrl + S。3.2.4 文档的保存和保护文档的保存和保护3.2 Word的基本操作的基本操作2) 保存已有的文档保存已有的文档 对已有的文件打开和修改后，同样可用上述方法将修改对已有的文件打开和修改后，同样可用上述方法将修改后的文档以原来的文件名保存在原来的文件夹中。此时不再后的文档以原来的文件名保存在原来的文件夹中。此时不再出现出现“另存为另存为”对话框。对话框。 提示：输入或编辑一个大文档时，最好随时作保存文档提示：输入或编辑一个大文档时，最好随时作保存文档的操作，以免计算机的意外故障引起文档内容的丢失。的操作

23、，以免计算机的意外故障引起文档内容的丢失。3.2 Word的基本操作的基本操作3) 用另一文档名保存文档用另一文档名保存文档 执行执行“文件文件/另存为另存为”命令可以把一个正在编辑的文档命令可以把一个正在编辑的文档以另一个不同的名字保存起来，而原来的文件依然存在。以另一个不同的名字保存起来，而原来的文件依然存在。 例如：当前正在编辑的文档名为例如：当前正在编辑的文档名为File.docx，如果既想，如果既想保存原来的文档保存原来的文档File.docx，又想把编辑修改后的文档另存一，又想把编辑修改后的文档另存一个名为个名为NewFile.docx的文档，那么就可以使用的文档，那么就可以使用“

24、另存为另存为”命命令。令。 执行执行“另存为另存为”命令后，会打开如图命令后，会打开如图3-11所示的所示的“另存另存为为”对话框。其后的操作与保存新建文档一样。对话框。其后的操作与保存新建文档一样。3.2 Word的基本操作的基本操作图图3-11 “另存为另存为”对话框对话框3.2 Word的基本操作的基本操作4) 保存多个文档保存多个文档 如果想要一次操作保存多个以编辑修改了的文档，最简如果想要一次操作保存多个以编辑修改了的文档，最简便的方法是：便的方法是： 按住按住Shift键的同时单击键的同时单击“文件文件”选项卡，这时选项卡的选项卡，这时选项卡的“保存保存”命令已改变为命令已改变为“

25、全部保存全部保存”命令，单击命令，单击“全部保存全部保存”命令就可以实现一次操作保存多个文档。命令就可以实现一次操作保存多个文档。3.2 Word的基本操作的基本操作2. 文档的保护文档的保护1) 设置设置“打开权限密码打开权限密码” 在文档存盘前设置了在文档存盘前设置了“打开权限密码打开权限密码”后，那么再打开后，那么再打开它时，它时，Word首先要核对密码，只有密码正确的情况下才能首先要核对密码，只有密码正确的情况下才能打开，否则拒绝打开。打开，否则拒绝打开。 设置设置“打开权限密码打开权限密码”可以通过如下步骤实现：可以通过如下步骤实现： 执行执行“文件文件/另存为另存为”命令，打开命令

26、，打开“另存为另存为”对话框；对话框；3.2 Word的基本操作的基本操作图图3-12 “常规选项常规选项”对话框对话框 在在“另存为另存为”对话框中，对话框中，执行执行“工具工具/常规选项常规选项”命令，打命令，打开如图开如图3-12所示的所示的“常规选项常规选项”对话框，输入设定的密码。对话框，输入设定的密码。 单击单击“确定确定”按钮，此时按钮，此时会出现一个如图会出现一个如图3-13所示的所示的“确确认密码认密码”对话框，要求用户再重对话框，要求用户再重复键入所设置的密码。复键入所设置的密码。图图3-13 “确认密码确认密码”对话框对话框3.2 Word的基本操作的基本操作 在在“确认

27、密码确认密码”对话框的文本框中重复键入所设置对话框的文本框中重复键入所设置的密码并单击的密码并单击“确定确定”按钮。如果密码核对正确，则返回按钮。如果密码核对正确，则返回“另存为另存为”对话框，否则出现对话框，否则出现“确认密码不符确认密码不符”的警示信息。的警示信息。此时只能单击此时只能单击“确定确定”按钮，重新设置密码。按钮，重新设置密码。 当返回到当返回到“另存为另存为”对话框后，单击对话框后，单击“保存保存”按钮按钮即可存盘。即可存盘。 至此，密码设置完成。当以后再次打开此文档时，会出至此，密码设置完成。当以后再次打开此文档时，会出现现“密码密码”对话框，要求用户键入密码以便核对，如密

28、码正对话框，要求用户键入密码以便核对，如密码正确，则文档打开；否则，文档不予打开。确，则文档打开；否则，文档不予打开。3.2 Word的基本操作的基本操作2) 设置修改权限密码设置修改权限密码 如果允许别人打开并查看一个文档，但无权修改它，则如果允许别人打开并查看一个文档，但无权修改它，则可以通过设置可以通过设置“修改权限时的密码修改权限时的密码”实现。实现。 设置修改权限密码的步骤，与设置打开权限密码的操作设置修改权限密码的步骤，与设置打开权限密码的操作非常相似，不同的只是将密码键入到非常相似，不同的只是将密码键入到“修改文件时密码修改文件时密码”的的文本框中。打开文档的情形也很类似，此时文

29、本框中。打开文档的情形也很类似，此时“密码密码”对话框对话框多了一个多了一个“只读只读”按钮，供不知道密码的人以只读方式打开按钮，供不知道密码的人以只读方式打开它。它。3.2 Word的基本操作的基本操作3) 设置文件为设置文件为“只读只读”属性属性 将文件设置成为只读文件的方法是：将文件设置成为只读文件的方法是： 打开打开“常规选项常规选项”对话框（参见对话框（参见“设置打开权限密设置打开权限密码码”） 单击单击“建议以只读方式打开文档建议以只读方式打开文档”复选框。复选框。 单击单击“确定确定”按钮，返回到按钮，返回到“另存为另存为”对话框。对话框。 单击单击“保存保存”按钮完成只读属性的

30、设置。按钮完成只读属性的设置。3.2 Word的基本操作的基本操作4) 对文档中的指定内容进行编辑限制对文档中的指定内容进行编辑限制 有时，文档作者认为文档的某些内容比较重要，不允许有时，文档作者认为文档的某些内容比较重要，不允许被更改，但允许阅读或对其进行修订、审阅等操作，这在被更改，但允许阅读或对其进行修订、审阅等操作，这在word中称为中称为“文档保护文档保护”。文档保护操作的具体步骤如下：。文档保护操作的具体步骤如下： 选定需要保护的文档内容；选定需要保护的文档内容； 单击单击“审阅审阅/保护保护/限制编辑限制编辑”命令，打开命令，打开“限制格式限制格式和编辑和编辑”窗格。窗格。3.2

31、 Word的基本操作的基本操作 在在“限制格式和编辑限制格式和编辑”窗格中，选中窗格中，选中“仅允许在文仅允许在文档中进行此类型的编辑档中进行此类型的编辑”复选框，并在复选框，并在“限制编辑限制编辑”下拉列下拉列表框中从表框中从“修订修订”、“批注批注”、“填写窗体填写窗体”和和“不允许任不允许任何更改何更改(只读只读)”四个选项中选定一项。四个选项中选定一项。 以后，对于这些被保护的文档内容，只能进行上述选定以后，对于这些被保护的文档内容，只能进行上述选定的编辑操作的编辑操作3.2 Word的基本操作的基本操作1. 插入点的移动1) 用键盘移动光标 可以用键盘上的移动光标键移动插入点（光标）

32、。表3-1列出了利用键盘移动插入点的几个常用键的功能。3.2.5 基本编辑技术基本编辑技术3.2 Word的基本操作的基本操作表表3-1 用键盘移动插入点用键盘移动插入点3.2 Word的基本操作的基本操作2) 设置设置“书签书签”移动光标移动光标 日常生活中的书签用于插在书中某个需要记住的页面处，日常生活中的书签用于插在书中某个需要记住的页面处，以便通过书签快速翻到指定的页。以便通过书签快速翻到指定的页。 Word提供的书签功能同样具有记忆某个特定位置的功提供的书签功能同样具有记忆某个特定位置的功能。在文档中可以插入多个书签，书签可以出现在文档的任能。在文档中可以插入多个书签，书签可以出现在

33、文档的任何位置。插入书签时由用户为书签命名。何位置。插入书签时由用户为书签命名。3.2 Word的基本操作的基本操作v 插入插入/删除书签删除书签 插入书签的操作步骤如下：插入书签的操作步骤如下： 光标移至要插入书签的位置；光标移至要插入书签的位置； 执行执行“插入插入/链接链接/书签书签”命令；命令； 在在“书签书签”对话框输入书签名，然后单击对话框输入书签名，然后单击“添加添加”按钮。按钮。 若要删除已设置的书签，就在若要删除已设置的书签，就在“书签书签”对话框选择要删对话框选择要删除的书签名，单击除的书签名，单击“删除删除”按钮。按钮。3.2 Word的基本操作的基本操作v 光标快速移到

34、书签光标快速移到书签 用以下方法，可将光标快速移到指定的书签位置：用以下方法，可将光标快速移到指定的书签位置： 方法一：执行方法一：执行“插入插入/链接链接/书签书签”命令，在命令，在“书签书签”对对话框的列表中选择要定位的书签名，单击话框的列表中选择要定位的书签名，单击“定位定位”按钮；按钮； 方法二：执行方法二：执行“开始开始/编辑编辑/替换替换”命令，打开命令，打开“查找和查找和替换替换”对话框中，单击对话框中，单击“定位定位”选项卡，出现图选项卡，出现图3-15所示所示的的“定位定位”选项卡窗口，执行选项卡窗口，执行“插入插入/链接链接/书签书签”命令；命令；图图3-15 “查找和替换

35、查找和替换”对话框的对话框的“定位定位”选项卡选项卡3.2 Word的基本操作的基本操作 方法三：在方法三：在“定位目标定位目标”列表框中选择列表框中选择“书签书签”，在，在“请输入书签名请输入书签名”一栏中选择（或键入）要定位的书签名，一栏中选择（或键入）要定位的书签名，单击择单击择“定位定位”按钮。按钮。 用书签不但可以快速定位到指定的位置，也可以用于建用书签不但可以快速定位到指定的位置，也可以用于建立指定位置的超级链接。立指定位置的超级链接。3.2 Word的基本操作的基本操作3) 选择选择“定位定位”命令移动光标命令移动光标 用定位命令可以使光标快速定位到指定的项。可定位的用定位命令可

36、以使光标快速定位到指定的项。可定位的项有：页、节、行、书签、批注、脚注、尾注、域、表格、项有：页、节、行、书签、批注、脚注、尾注、域、表格、图形、公式、对象和标题等。操作步骤如下：图形、公式、对象和标题等。操作步骤如下： 执行执行“开始开始/编辑编辑/替换替换”命令，打开命令，打开“查找和替换查找和替换”对话框，单击对话框，单击“定位定位”选项卡。选项卡。 在在“定位定位”选项卡中的选项卡中的“定位目标定位目标”列表框中选择定列表框中选择定位项。位项。 反复单击反复单击“前一处前一处”或或“后一处后一处”按钮，光标将依次按钮，光标将依次定位到当前光标之前或之后的对象。定位到当前光标之前或之后的

37、对象。3.2 Word的基本操作的基本操作4) 用快速定位按钮定位用快速定位按钮定位 用快速定位按钮定位，与用定位命令一样，可以快速定用快速定位按钮定位，与用定位命令一样，可以快速定位光标到指定的项。位光标到指定的项。 在垂直滚动条的底部有在垂直滚动条的底部有3个用于快速浏览对象的按钮，个用于快速浏览对象的按钮，单击单击“选择浏览对象选择浏览对象”按钮按钮 ，弹出图，弹出图3-16所示的所示的“选择浏览选择浏览对象对象”选项表，单击选定的浏览对象，选项表，单击选定的浏览对象，光标迅速移至当前光标后的最近一个光标迅速移至当前光标后的最近一个“对象对象”处。单击处。单击“前一个前一个”或或“后后一

38、个一个”按钮按钮 ，光标则移至当前光标，光标则移至当前光标之前或之后的一个之前或之后的一个“对象对象”处。处。图图3-16 “选择浏览对象选择浏览对象”选项表选项表3.2 Word的基本操作的基本操作2. 文本的选定文本的选定1) 用鼠标选定文本用鼠标选定文本 根据所选定文本区域的不同情况，分别有：根据所选定文本区域的不同情况，分别有：v 选定任意大小的文本区。选定任意大小的文本区。首先将首先将“I”形鼠标指针移动到所形鼠标指针移动到所要选定文本区的开始处，然后拖动鼠标直到所选定的文本要选定文本区的开始处，然后拖动鼠标直到所选定的文本区的最后一个文字并松开鼠标左键，这样，鼠标所拖动过区的最后一

39、个文字并松开鼠标左键，这样，鼠标所拖动过的区域被选定，并以反白形式显示出来。文本选定区域可的区域被选定，并以反白形式显示出来。文本选定区域可以是一个字符或标点，也可以是整篇文档。如果要取消选以是一个字符或标点，也可以是整篇文档。如果要取消选定区域，可以用鼠标单击文档的任意位置或按键盘上的箭定区域，可以用鼠标单击文档的任意位置或按键盘上的箭头键。头键。3.2 Word的基本操作的基本操作v 选定大块文本：选定大块文本：首先用鼠标指针单击选定区域的开始处，首先用鼠标指针单击选定区域的开始处，然后按住然后按住Shift键，再配合滚动条将文本翻到选定区域的末键，再配合滚动条将文本翻到选定区域的末尾，再

40、单击选定区域的末尾，则两次单击范围中包括的尾，再单击选定区域的末尾，则两次单击范围中包括的文本就被选定。文本就被选定。v 选定矩形区域中的文本：选定矩形区域中的文本：将鼠标指针移动到所选区域的左将鼠标指针移动到所选区域的左上角，按住上角，按住Alt键，拖动鼠标直到区域的右下角，放开鼠标。键，拖动鼠标直到区域的右下角，放开鼠标。v 选定一个句子：选定一个句子：按住按住Ctrl键，将鼠标光标移动到所要选句键，将鼠标光标移动到所要选句子的任意处单击一下。子的任意处单击一下。3.2 Word的基本操作的基本操作v 选定一个段落：选定一个段落：将鼠标指针移到所要选定段落的任意行处将鼠标指针移到所要选定段

41、落的任意行处连击三下。或者将鼠标指针移到所要选定段落左侧选定区，连击三下。或者将鼠标指针移到所要选定段落左侧选定区，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时双击之。当鼠标指针变成向右上方指的箭头时双击之。v 选定一行或多行：选定一行或多行：将鼠标将鼠标“I”形指针移到这一行左端的文形指针移到这一行左端的文档选定区，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时，单击一档选定区，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时，单击一下就可以选定一行文本，如果拖动鼠标，则可选定若干行下就可以选定一行文本，如果拖动鼠标，则可选定若干行文本。文本。v 选定整个文档：选定整个文档：按住按住Ctrl键，将鼠标指针移到文档左侧的键，将鼠标指针

42、移到文档左侧的选定区单击一下。或者将鼠标指针移到文档左侧的选定区选定区单击一下。或者将鼠标指针移到文档左侧的选定区并连续快速三击鼠标左键。或直接按快捷键并连续快速三击鼠标左键。或直接按快捷键Ctrl + A选定选定全文。全文。3.2 Word的基本操作的基本操作2) 用键盘选定文本用键盘选定文本 当用键盘选定文本时，注意应首先将插入点移到所选文当用键盘选定文本时，注意应首先将插入点移到所选文本区的开始处，然后再按如表本区的开始处，然后再按如表3-2所示的组合键。所示的组合键。表表3-2 常用选定文本的组合键常用选定文本的组合键3.2 Word的基本操作的基本操作3) 用扩展功能键用扩展功能键F

43、8选定文本选定文本 在扩展式模式下，可以用连续按在扩展式模式下，可以用连续按F8键扩大选定范围的方键扩大选定范围的方法来选定文本。法来选定文本。 如果先将插入点移到某一段落的任意一个中文词（英文如果先将插入点移到某一段落的任意一个中文词（英文单词）中，那么，单词）中，那么， 第一次按第一次按F8键，状态栏中出现键，状态栏中出现“扩展式选定扩展式选定”信息项，信息项，表示扩展选区方式被打开；表示扩展选区方式被打开； 第二次按第二次按F8键，选定插入点所在位置的中文词键，选定插入点所在位置的中文词/字（或字（或英文单词）；英文单词）；3.2 Word的基本操作的基本操作 第三次按第三次按F8键，选

44、定插入点所在位置的一个句子；键，选定插入点所在位置的一个句子； 第四次按第四次按F8键，选定插入点所在位置的段落；键，选定插入点所在位置的段落； 第五次按第五次按F8键，选定整个文档。键，选定整个文档。 也就是说，每按一次也就是说，每按一次F8键，选定范围扩大一级。反之，键，选定范围扩大一级。反之，反复按组合键反复按组合键Shift + F8可以逐级缩小选定范围。可以逐级缩小选定范围。 如果需要退出扩展模式，只要按下如果需要退出扩展模式，只要按下Esc键即可。键即可。3.2 Word的基本操作的基本操作3. 插入与删除文本插入与删除文本1) 插入文本插入文本 在文本的某一位置中插入一段新的文本

45、的操作是非常简在文本的某一位置中插入一段新的文本的操作是非常简单的。唯一要注意的是：确认当前文档处在单的。唯一要注意的是：确认当前文档处在“插入插入”方式还方式还是是“改写改写”方式。方式。 在插入方式下，只要将插入点移到需要插入文本的位置，在插入方式下，只要将插入点移到需要插入文本的位置，输入新文本就可以了。插入时，插入点右边的字符和文字随输入新文本就可以了。插入时，插入点右边的字符和文字随着新的文字的输入逐一向右移动。如在改写方式下，则插入着新的文字的输入逐一向右移动。如在改写方式下，则插入点右边的字符或文字将被新输入的文字或字符所替代。点右边的字符或文字将被新输入的文字或字符所替代。3.

46、2 Word的基本操作的基本操作2) 删除文本删除文本 删除一个字符或汉字的最简单的方法是：将插入点移到删除一个字符或汉字的最简单的方法是：将插入点移到此字符或汉字的左边，然后按此字符或汉字的左边，然后按Delete键；或者将插入点移到键；或者将插入点移到此字符或汉字的右边，然后按此字符或汉字的右边，然后按Backspace键。键。 删除几行或一大块文本的快速方法是：首先选定要删除删除几行或一大块文本的快速方法是：首先选定要删除的这块文本，然后按的这块文本，然后按Delete键。键。 如果删除之后想恢复所删除的文本，那么只要单击自定如果删除之后想恢复所删除的文本，那么只要单击自定义快速访问工具

47、栏的义快速访问工具栏的“撤销撤销”按钮按钮 即可。即可。3.2 Word的基本操作的基本操作4. 移动文本移动文本1) 使用剪贴板移动文本使用剪贴板移动文本 选定所要移动的文本；选定所要移动的文本； 单击单击“开始开始/剪贴板剪贴板”中的中的“剪切剪切”按钮按钮 ，此时所选，此时所选定的文本被剪切掉并保存在剪贴板之中。定的文本被剪切掉并保存在剪贴板之中。 将插入点移到文本拟要移动到的新位置。此新位置可将插入点移到文本拟要移动到的新位置。此新位置可以是在当前文档中，也可以在其它文档中。以是在当前文档中，也可以在其它文档中。 单击单击“开始开始/剪贴板剪贴板”中中“粘贴粘贴”按钮按钮 ，所选定的文

48、，所选定的文本便移动到指定的新位置上。本便移动到指定的新位置上。3.2 Word的基本操作的基本操作2) 使用快捷菜单移动文本使用快捷菜单移动文本 选定所要移动的文本容；选定所要移动的文本容； 将将“I”形鼠标指针移到所选定的文本区，右击鼠标，形鼠标指针移到所选定的文本区，右击鼠标，拉出快捷菜单，此时鼠标指针形状变成指向左上角的箭头拉出快捷菜单，此时鼠标指针形状变成指向左上角的箭头 。 单击快捷菜单中的单击快捷菜单中的“剪切剪切”命令。命令。 再将再将“I”形鼠标指针移到拟要移动到的新位置上并形鼠标指针移到拟要移动到的新位置上并右击鼠标，拉出快捷菜单；右击鼠标，拉出快捷菜单； 单击快捷菜单中的

49、单击快捷菜单中的“粘贴粘贴”命令，完成移动操作。命令，完成移动操作。3.2 Word的基本操作的基本操作3) 使用鼠标左键拖动文本使用鼠标左键拖动文本 选定所要移动的文本；选定所要移动的文本； 将将“I”形鼠标指针移到所选定的文本区，使其变成形鼠标指针移到所选定的文本区，使其变成指向左上角的箭头指向左上角的箭头 ； 按住鼠标左键，此时鼠标指针下方增加一个灰色的按住鼠标左键，此时鼠标指针下方增加一个灰色的矩形，并在箭头处出现一虚竖线段（即插入点），它表明文矩形，并在箭头处出现一虚竖线段（即插入点），它表明文本要插入的新位置；本要插入的新位置； 拖动鼠标指针前的虚插入点到文本拟要移动到的新位拖动鼠

50、标指针前的虚插入点到文本拟要移动到的新位置上并松开鼠标左键，这样就完成了文本的移动。置上并松开鼠标左键，这样就完成了文本的移动。3.2 Word的基本操作的基本操作4) 使用鼠标右键拖动文本使用鼠标右键拖动文本 选定所要移动的文本；选定所要移动的文本； 将将“I”形鼠标指针移到所选定的文本区，使其变形鼠标指针移到所选定的文本区，使其变成向左上角指的箭头成向左上角指的箭头 。图图3-17使用鼠标右键拖动选使用鼠标右键拖动选定文本时的快捷菜单定文本时的快捷菜单 按住鼠标右键，将虚插按住鼠标右键，将虚插入点拖动到文本拟要移动到的入点拖动到文本拟要移动到的新位置上并松开鼠标右键，出新位置上并松开鼠标右

51、键，出现如图现如图3-17所示的快捷菜单。所示的快捷菜单。 单击快捷菜单中的单击快捷菜单中的“移移动到此位置动到此位置”命令，完成移动。命令，完成移动。3.2 Word的基本操作的基本操作5. 复制文本复制文本1) 使用剪贴板复制文本使用剪贴板复制文本 选定所要复制的文本；选定所要复制的文本； 单击单击“开始开始/剪贴板剪贴板”中的中的“复制复制”按钮按钮 ，此时所选，此时所选定文本的副本被临时保存在剪贴板之中。定文本的副本被临时保存在剪贴板之中。 将插入点移到文本拟要复制到的新位置。与移动文将插入点移到文本拟要复制到的新位置。与移动文本操作相同，此新位置也可以在另一个文档中。本操作相同，此新

52、位置也可以在另一个文档中。 单击单击“开始开始/剪贴板剪贴板”中的中的“粘贴粘贴”按钮按钮 ，则所选定，则所选定文本的副本被复制到指定的新位置上。文本的副本被复制到指定的新位置上。3.2 Word的基本操作的基本操作2) 使用快捷菜单复制文本使用快捷菜单复制文本 使用快捷菜单复制文本的步骤与使用快捷菜单移动文本使用快捷菜单复制文本的步骤与使用快捷菜单移动文本的操作类似，所不同的是它使用快捷菜单中的的操作类似，所不同的是它使用快捷菜单中的“复制复制”和和“粘贴粘贴”命令。命令。3.2 Word的基本操作的基本操作3) 使用鼠标左键拖动复制文本使用鼠标左键拖动复制文本 选定所要复制的文本；选定所要

53、复制的文本； 将将“I”形鼠标指针移到所选定的文本区，使其变成形鼠标指针移到所选定的文本区，使其变成向左上角指的箭头向左上角指的箭头 ； 先按住先按住Ctrl键，再按住鼠标左键，此时鼠标指针下方键，再按住鼠标左键，此时鼠标指针下方增加一个叠置的灰色的矩形和带增加一个叠置的灰色的矩形和带“”的矩形，并在箭头处的矩形，并在箭头处出现一虚竖线段（即插入点），它表明文本要插入的新位置；出现一虚竖线段（即插入点），它表明文本要插入的新位置； 拖动鼠标指针前的虚插入点到文本需要复制到的新拖动鼠标指针前的虚插入点到文本需要复制到的新位置上，松开鼠标左键后再松开位置上，松开鼠标左键后再松开Ctrl键，就可以将

54、选定的文键，就可以将选定的文本复制到新位置上。本复制到新位置上。3.2 Word的基本操作的基本操作4) 使用鼠标右键拖动复制文本使用鼠标右键拖动复制文本 此方法与此方法与“3) 使用鼠标左键拖动文本使用鼠标左键拖动文本”类似，只要将其类似，只要将其第第(4)步操作改为单击快捷菜单中的步操作改为单击快捷菜单中的“复制到此位置复制到此位置”的命令的命令即可。即可。3.2 Word的基本操作的基本操作6. 查找与替换查找与替换1) 常规查找文本常规查找文本 单击单击“开始开始/编辑编辑/替换替换”按钮，打开按钮，打开“查找和替换查找和替换”对话框。对话框。 单击单击“查找查找”选项卡，得到如图选项

55、卡，得到如图3-18所示的所示的“查找查找和替换和替换”对话框。对话框。在在“查找内容查找内容”一一栏中键入要查找的栏中键入要查找的文本（如键入文本（如键入“文文本本”一词）。一词）。图图3-18 “查找和替换查找和替换”对话框的对话框的“查找查找”选项卡选项卡3.2 Word的基本操作的基本操作 单击单击“查找下一处查找下一处”按钮开始查找。当查找到按钮开始查找。当查找到“文文本本”一词后，就将该文本移入到窗口工作区内，并反白显示一词后，就将该文本移入到窗口工作区内，并反白显示所找到的文本。所找到的文本。 如果此时单击如果此时单击“取消按钮取消按钮”，那么关闭，那么关闭“查找和替换查找和替换

56、”对话框，插入点停留在当前查找到的文本处；如果还需继续对话框，插入点停留在当前查找到的文本处；如果还需继续查找下一个的话，那么可再单击查找下一个的话，那么可再单击“查找下一处查找下一处”按钮，直到按钮，直到整个文档查找完毕为止。整个文档查找完毕为止。3.2 Word的基本操作的基本操作2) 高级查找高级查找 在图在图3-18所所示的示的“查找和查找和替换替换”对话框对话框中，单击中，单击“更更多多”按钮，就按钮，就会出现如图会出现如图3-19所示的所示的“查查找和替换找和替换”对对话框。话框。图图3-19 高级功能的高级功能的“查找和替换查找和替换”对话框的对话框的“查找查找”选项卡选项卡3.

57、2 Word的基本操作的基本操作 几个选项的功能如下：几个选项的功能如下：v 查找内容：查找内容：在在“查找内容查找内容”列表框中键入要查找的文本。列表框中键入要查找的文本。v 搜索：搜索：在在“搜索搜索”列表框中有列表框中有“全部全部”、“向上向上”和和“向向下下”三个搜索方向选项。三个搜索方向选项。v “区分大小写区分大小写”和和“全字匹配全字匹配”复选框：复选框：主要用于高级查主要用于高级查找英文单词。找英文单词。v 使用通配符：使用通配符：选择此复选框可在要查找的文本中键入通配选择此复选框可在要查找的文本中键入通配符实现模糊查找。符实现模糊查找。v 区分全角和半角：区分全角和半角：选择

58、此复选框，可区分全角或半角的英选择此复选框，可区分全角或半角的英文字符和数字，否则不予区分。文字符和数字，否则不予区分。3.2 Word的基本操作的基本操作v 特殊格式字符：特殊格式字符：如要找特殊字符，则可单击如要找特殊字符，则可单击“特殊格式特殊格式”按钮，打开按钮，打开“特殊格式特殊格式”列表，从中选择所需要的特殊格列表，从中选择所需要的特殊格式字符。式字符。v “格式格式”按钮：按钮：可设置所要查找的指定的文本的格式。可设置所要查找的指定的文本的格式。v “更少更少”按钮：按钮：单击单击“更少更少”按钮可返回常规查找方式。按钮可返回常规查找方式。3.2 Word的基本操作的基本操作3)

59、 替换文本替换文本 单击单击“开始开始/编辑编辑/替换替换”按钮，打开按钮，打开“查找和替换查找和替换”对话框，并单击对话框，并单击“替换替换”选项卡，得到如图选项卡，得到如图3-20所示的所示的“查查找和替换找和替换”对话框的对话框的“替换替换”选项卡窗口。此对话框中比选项卡窗口。此对话框中比“查找查找”选项卡的对话框多了一个选项卡的对话框多了一个“替换为替换为”列表框。列表框。图图3-20 “查找和替换查找和替换”对话框的对话框的“替换替换”选项卡选项卡3.2 Word的基本操作的基本操作 在在“查找内容查找内容”列表框中键入要查找的内容，例如，列表框中键入要查找的内容，例如，键入键入“计

60、算机计算机”。 在在“替换为替换为”列表框中键入要替换的内容，例如，键列表框中键入要替换的内容，例如，键入入“电脑电脑”。 在输入要查找和需要替换的文本和格式后，根据情况在输入要查找和需要替换的文本和格式后，根据情况单击替换按钮，或全部替换按钮，或查找下一处按钮。单击替换按钮，或全部替换按钮，或查找下一处按钮。3.2 Word的基本操作的基本操作7. 撤销与恢复撤销与恢复 对于编辑过程中的误操作，可执行对于编辑过程中的误操作，可执行“编辑编辑/撤销清除撤销清除”命命令，或单击工具栏中的撤销按钮来挽回。令，或单击工具栏中的撤销按钮来挽回。 对于所对于所撤销的操作，还可以按撤销的操作，还可以按“恢