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文档简介

1、单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级某水电有限责任公司组织诊断报告工程进程第1-2天07/23-07/24第37天07/25-07/29第8-13天07/30-08/04第14-16天08/05-08/07工程启动资料搜集内部研讨工地访谈问卷设计工地问卷发放一期报告汇报、定稿确定下阶段方案访谈阶段撰写报告第28天08/19高层访谈专家访谈本部问卷发放问卷分析第17-27天08/08-08/18撰写报告补访内部研讨、汇报本部访谈资料搜集整理内部研讨汇报访谈共计:128人次本部访谈:52人次;电厂访谈: 40人次;股东方访谈:4人次;专家访谈2人次; 访谈:30

2、人次目录外部环境分析区域竞争环境电力体制改革内部管理诊断组织构架人力资源企业文化x面临的机遇电力体制改革将极大地改善独立发电企业的经营环境国家电力规划鼓励清洁能源开展,云南电力的调度的原那么之一是优先考虑水电未来八年没有大水电站投产发电,从装机容量上看,x将是云南水力发电的主力军之一西部大开发,必然带动第三产业、矿产冶炼等行业开展,从而带动云南省对电力的需求“西电东送工程的启动,提升了云南电力市场对电力的需求:根据“云电送粤协议,“十五期间云电送粤规模将达160万kW;“十一五规模达280万kW云南毗邻东南亚国家的地理位置决定了云南将是云电向东南亚周边缺电国家输电的基地。同时云南省周边国家电价

3、普遍较高,且电力缺口逐年加大,据电力部门分析,到2021年,泰国、老挝、缅甸、柬埔寨五国的电力缺口将达2030万kW国家提出可持续开展战略,对环保的要求日益提高,电力工业“十五规划提出积极开展水电的方针,同时“十五和“十一五期间将陆续关闭小于5万kW容量的小火电x面临的威胁不公平的外部环境:x是独立发电厂,面对的是“云南电力单一客户,从“血缘关系看,云南电力只占10%股份,对云南电力来说无足轻重,而且云南电力直属电厂或控股电厂都是x的竞争对手,x有可能被硬性分配利润不高、甚至亏损的上网电量,存在不公正对待的问题根据预测,未来五年电力总供给大于电力总需求电力体制改革是一个长期的、渐进的过程,x面

4、对的竞争环境在5年内不会有实质性的改变在未来七年,云南将陆续有420万kW的优质火电投产,这将挤占x发电量的份额地方上将陆续建设一些中小型水电站,到2005年规模达50万kW做为竞争对手的漫湾在x上游,对x水情有一定的控制x的优势运行本钱低,季节性调节,发电能力强发电设备先进,自动化程度高资金充足,可为运行、建设提供资金保障水电建设管理能力强,有丰富的大水电建设经验、标准完整的质量管理体系和招标体系x的劣势管理理念落后,缺乏危机意识、效劳意识、市场意识、本钱意识营销能力弱,如客户关系管理、营销策略等缺乏水电运营管理和技术人才,人才专业结构不合理电站生产与经营经验缺乏设备运行不稳定、输电线路不完

5、善资产负债率高,还贷压力大地理位置偏远、两地办公,不便于管理上的沟通、协调战略建议从战略的高度来强化客户关系管理,强化营销能力x应加强全方位的公关工作发挥股东的影响力,加强对云南省政府和云南电力的公关工作国投参与云南省政府、国家计委的公关工作加强内部管理尽快通过文化变革做好内部转型的准备工作做好组织变革工作,完善人力资源体系通过引进人才、加强培训等措施,改善人才结构借鉴先进电站生产经验,完善生产管理体系通过资本运作增加谈判能力、减弱客户压力曲靖与x联合,增加谈判力密切关注澜沧江流域开发,在适当时机向股东提出战略建议削减云南开发股份,由云南电力或红塔集团增持股份资本运作x股东持股比例国投电力红塔

6、集团云电云投50301010外部环境对x起决定作用政府、政策经济社会技术业内竞争客户新进入者替代品供给商一般环境任务环境电力体制改革是x最重要的外部影响因素,将驱动着x的外部环境发生阶段性的变化,组织应主动适应环境的变化电力体制改革将是一个长期的、渐进的过程,x应积极主动地应对目前的环境,同时为未来打好根底未来35年,目前独立发电企业受歧视的局面难以改变,垄断市场、单一客户等特点,对x的电力经营提出了较高的要求为了应对未来“厂网分开、竞价上网,对发电企业的要求是必须低本钱运作,这要求x从现在开始就强化内部管理未来十五年,云南电力市场供需关系呈现三阶段特点,前五年是供过于求、中间五年根本均衡、后

7、五年再次供过于求目录外部环境分析区域竞争环境电力体制改革内部管理诊断组织构架人力资源企业文化未来十五年云南电力市场的供需关系呈现三阶段特点云南20022015年供需情况3004005006007008009001000110012002002年2003年2004年2005年2006年2007年2008年2009年2010年2011年2012年2013年2014年2015年高需求低需求供给量供过于求基本均衡供过于求单位:亿KWHx受电网歧视的局面在短时间内难以改变,其经营环境要比总体供需环境困难得多供过于求时最先考虑被减少发电份额的最可能是独立发电厂同时“云电送粤等利润不高,甚至亏损的电量可能被

8、硬性多分配退一步说,就是供需总体平衡,如果厂网没有完全分开,独立电厂就有被不公正对待的可能性,比方被硬性多分配利润不高、甚至亏损的电量。比方去年“云电送粤电量中分配给x的上网电价只有0.028 元,这还不能弥补本钱今后五年,根据供需预测,每年供过于求大约2040亿kWh,这时候做为独立发电厂的最有可能被考虑减少发电份额。独立发电厂中,云南电力占的股份不一样,待遇也不一样。例如,今年方案给x的设备利用小时数为:3330漫湾的设备利用小时数为:3960 x具有本钱优势,但从股权结构来看x和电网的“血缘关系较小,未来3-5年内仍将不可防止地面临客观上的不公平竞争漫湾: 0.172阳宗海:0.323曲

9、靖: 0.322徐村: 0.210宣威: 0.200(临时x:0.1998(未定测算电价用的是本钱定价法在独立发电厂中漫湾本钱最低,x次之,x本钱具有竞争优势从股权结构上看,x和电网的“血缘关系较小目前几个独立电厂测算电价从竞争格局上看,在发电侧市场国投所属电厂份额达30,承受竞争压力最大18%12%8%61%1%万kw云南电力的特殊身份使x未来几年面临的竞争环境更加复杂和剧烈x的单一客户其诸多控股公司是x的竞争对手是x的小股东云南电力目前及未来相当长的时间内都是云南电力的单一客户,具有很强的讨价还价的能力。云南电力具有调度权,制定合同电量的参与权,合同外电量制定的参与权云南电力控股的水电、火

10、电装机容量超过400万千瓦,出于利益考虑,在分配合同电量、或者电力调度时,不可防止地采取保护政策,使x公司处于不平等的竞争地位。从这点上讲,x也盼望着早日“厂网分开、竞价上网云南电力同时是x的股东,但是其占的股份比例相对较小,只有10%,使得x在与云南电力控股的电厂竞争时处于相当恶劣的竞争环境资料来源:二手资料整理目录外部环境分析区域竞争环境电力体制改革内部管理诊断组织构架人力资源企业文化电力体制改革有利于独立水电企业的开展电力体制改革对发电企业的影响总体目标打破垄断,引入竞争,提高效率,降低本钱“十五期间电力体制改革的主要任务厂网分开,重组发电和电网企业竞价上网,建立电力市场运行规那么和政府

11、监管体系,初步建立竞争、开放的区域电力市场,实行新的电价机制制定发电排放的环境评价标准,形成鼓励清洁电源开展的新机制开展发电企业向大用户直接供电的试点工作,改变电网企业独家购置电力的格局继续推进农村电力管理体制的改革对x的启示竞价上网后x可以发挥低本钱优势。据测算水电的运行本钱约为0.040.09元/度,火电运行本钱是0.19元/度左右,其它能源在我国尚属新技术,本钱高、所占份额小x将面对更公平的竞争环境。目前x面对与网内电厂之间的不公平的竞争环境。电力体制改革后,在国家电力监管会的监管下,x面对的将是一个更公平的竞争环境,有利于发挥x的竞争优势x将有时机向大客户直接供电,不仅有利于提高电力销

12、售量,以及通过减少供电环节,提高售电价格,而且通过直接掌握一局部终端的电力消费者,减少未来对电网公司的依赖,减少在丰水期的弃电低本钱策略对x内部管理提出更高的要求。只有生产能力结构合理、规模大、本钱低、效益好、管理水平高的企业才有可能在竞争中存活下来“厂网分开、竞价上网的关键是竞价规那么的制定,x应主动研究竞价上网政策和规那么,通过国投联合其它有影响力的独立发电商,积极争取有利政策,为政府提出有益的建议电力体制改革方案进度2002年2003年2004年2005年2006年以后成立国家“电监会”厂网分开竞价上网输配分开区域“电改”深化尽快成立国家电力监管委员会用一年的时间组建国家电网公司、区域电

13、网公司及各发电企业到“十五期未,各地区主要发电企业均应参加统一竞价,大局部地区实行新的电价机制完成上述改革以后,在做好试点工作的根底上,逐步实行输配分开,在售电环节引入竞争机制随着“西电东送和全国联网的推进,及时总结电力体制改革经验,进一步深化区域电网企业的体制改革中国现状、国外实践和电力行业的特殊性决定了电力体制改革需要系统性的思考1国外电力体制改革实践美国加州的电力危机后,美国各州电力改革步伐放缓英国做为经验总结的电力pool今年被取消。种种情况说明,电力体制改革将会是一个长期的过程中国电力体系现状产权多元化造成利益主体多元化,使市场规那么制订难度大电网结构还很薄弱,承受不了完全竞争性市场

14、压力中国作为开展中国家,还有新增装机的要求目前科学的电价机制还未形成,一厂一价、一机一价的现象相当普遍已有的购电企业还需尊重和根本保证政企不分造成政府干预现象大量存在地区经济开展不平衡,全国统一大市场短期不可能形成改革的社会与经济风险电力生产运行的平安性对国民经济的重要性是任何其他行业所无法比较的。电网崩溃造成的大面积停电对国民经济、国家平安、人民生活和社会稳定带来的巨大危害是灾难性的技术风险电力生产运行系统号称是世界上最大的机器的一局部,系统内任何一局部都可以“牵一发而动全身,竞价上网条件下由于随机性的供求不平衡可能造成突发事件、造成突发性停电或黑启动,技术风险巨大电网、电厂的根底硬件质量不

15、够,改造迫在眉睫,本钱巨大。政策风险改革力量与反对力量在法律、政策制定上会极大改变电力体制改革的进程。一套系统完善的电力法律、法规体系的指导思想将根本上完全可以决定电改的力度、进程、走势。国外风险的警示,促使加强电改的风险研究加州电力危机的启示,促使我们谨慎推进改革中国现状、国外实践和电力行业的特殊性决定了电力体制改革需要系统性的思考2资料来源:专家访谈电力体制改革将是一个长期的、渐进的过程阶段时间行业结构及市场环境企业成功关键因素厂网分开准备期2002年2003年完全垄断:网内电厂有强大优势,独立电厂属于弱势群体、沿用以前法律法规靠政府关系和国家政策拿电价、抢电量配额厂网分开实施期2004年

16、2005年有限垄断竞争:形成34家独立发电企业,竞争环境改善,法律法规逐步制定靠政府关系通过资本运作战略做强做大,强占份额竞价上网过渡期2006年2008年有限垄断竞争:法律法规进一步完善,竞争环境进一步改善靠内部管理取得低成本优势,加强品牌和服务,利用一些法规空子竞价上网期2008年以后完全垄断竞争:法律法规比较完善,竞争环境比较公平优秀的内部管理低成本、优质服务随着x的外部环境发生阶段性的变化,其组织应主动适应环境的变化低度不确定性中低度不确定性中高度不确定性高度不确定性环境的变化稳定不稳定简单复杂环境的复杂性有机结构,团队;参与性,分权化部门很少,边界跨度大很少整合作用模仿迅速方案性导向

17、有机结构,团队;参与性,分权化很多不同的部门,广泛的边界跨越很大的整合作用广泛的模仿广泛的方案,预测机械性结构;标准,集权化部门很多,某些跨越边界很少整合作用某些模仿某些方案机械性结构;标准,集权化部门很少无整合作用很少模仿当前经营导向 目录外部环境分析一般环境任务环境内部管理诊断组织构架人力资源企业文化小结母子公司管理定位不明晰,没有建立对经营层的鼓励监督机制制度:制度不健全且可操作性不强,没有被有效贯彻构架:经营层分工交叉,部门职责不清,上下级之间、部门之间纵横沟通不畅人员:为配合组织转型,员工的思想观念和经营层的管理理念都急需更新法人治理结构:股东会、董事会、监事会和总经理之间的分工和制

18、衡关系股东会监事会董事会总经理附属工作委员会党组织工会职代会公司经营管理活动领导关系监督关系参与民主管理关系目前x治理结构的运作关系不标准现状理想模式董事会、经营层定位不清晰对经营层授权不明确对经营层的鼓励约束机制不健全权责明确决策迅速、科学有效的鼓励与约束机制国投对x的母子公司管理定位不明晰问题:您认为国投对x过去的开展 起过什么作用?31%41%28%利大于弊,国投给了x很多支持弊大于利,国投过多地束缚了x的手脚利弊大体相当问题:您认为为了x的未来开展, 国投应该做些什么?45%49%6%制订明确的开展战略更多地放权适当地加强对x的管理和控制员工普遍认为母公司对x的管理控制程度不适宜,并希

19、望母公司能出台明确的战略1、大股东的一些作法没有考虑到x员工的切身利益2、国投对于我们是该管的没管,有些不该管的管了 访谈因此,国投与x之间应建立清晰的运作关系监测并评价长期战略评价高层管理人员业绩监测并评价当前公司业绩处理总经理的继任问题主持公司经营管理工作,实施董事会决议组织实施公司经营方案和投资方案拟订公司机构设置方案拟订公司根本管理制度提请任免或任免其他管理人员母公司的首要任务x经营层的根本任务委托代理关键是建立对x经营层的鼓励监督机制所有权与经营权别离监督与控制体系考核与鼓励体系董事受股东委托,代表股东利益,负责对经理层的监督,以保证股东利益目前状况:对经营层授权不明确对经营层的鼓励

20、约束机制不健全董事会、经营层定位不清晰董事需要掌握经理层的信息,以保护所有者的利益由于需要监督而产生代理本钱由于代理本钱的有限性,便会存在道德风险信息不对称题险代理问题道德风险监督控制可通过四种方式来实现业绩控制 总部下达一系列指标作为下属单位的奋斗目标和考核标准 对下属单位一定额度以上的经营权限进行控制制定信息交流制度,保证总部及时、准确、全面地掌握下属单位的生产运营信息信息控制对下属单位关键岗位的人员进行控制控制体系人员控制权限控制并设计科学合理的鼓励机制 根据年终业绩评估结果断定经理层的物质及非物质奖惩设计并实施对经理层有重大影响并可行的鼓励体制确定绩效考核指标建立与业绩挂钩的鼓励体制考

21、核绩效的完成情况 根据考评兑现奖惩经营层定期向董事会汇报实际业绩完成状况制定提高和改善业绩的方案设计主要考核指标决定主要考核指标的权重评议和修正关键业绩指标并量化目标商议及签定合同x公司开展简史年份重大事件1992年现场勘察1993年12月导流洞开工1994年11月成立x1996年05月导流洞分流1997年08月批准开工 1997年11月截流2001年12月 第一号机组发电 2002年3、7、12月第二、三、四号机组发电2003年11月第五号机组发电2004年11月验收、收尾建设期经营期过渡期独特的“建管结合运作模式有利有弊利自己建设、自己经营,可以保证电站质量,有利于以后电厂的运作经营电厂运

22、作、维修人员在建设期即可投入现场熟悉设备和运作环境,为电站运作打下很好的根底弊在建设期滋生了“业主意识的企业文化,小企业患上大企业病,非常不利于组织转型“强公司弱电厂模式,不利于以后的经营中层干部25人中仅2人是电厂人员电厂人员较少参与公司重大决策转型期人才结构不合理一方面建设人才浪费,存在转型期人员分流压力另一方面运营人才短缺在x发生转型的过程中,要求组织结构相应作出调整过渡期建设期 经营期组织形式特点工程型组织混合型组织职能流程型组织过渡期以工程建设为主建设与经营并重面向市场适应市场过渡期转型期的难点工程建设电站运作经营人数的匹配,人力资源的整合由业主到效劳提供商员工思想、观念员工素质建设

23、业务素质:电站运营管理与电站建设对业务素质的要求差异大思想素质:保持员工心态稳定难点之一:如何平衡难点之二:如何转型随着x的工作重点由建设转向经营,经营层也急需转型经营层急需转型x经营层根本上都是长期从事电站建设电站建设:要求工程管理型和技术型领导电站经营:要求有电站生产和经营的经验和市场导向的观念母公司国投电力对x已有明确的定位:x的性质就是一个电力供给商作为一个独立发电公司,以低本钱、优质效劳,提供电力外部环境决定了今后在相当长的一段时间里,x作为独立发电商将面临巨大挑战,电力经营既是工作重点,也是一个瓶颈职权配置一般需符合四个根本原那么直线职权职能职权参谋职权职权配置的四个根本原那么统一

24、指挥责权一致参谋机构发挥作用职权有三类指挥的集中统一是社会化大生产的客观要求,如果多头领导,多头指挥,下级将无所适从,管理混乱是不可防止的,重点是对参谋职权与职能职权的设计保证各级部门及其主管人员的职责和权力相对应,需要解决好:决策权、指挥权与用人权相统一;正确处理直线职权、参谋职权和职能职权的配置实行强制参谋制度,保证参谋机构有职有权;授予参谋机构和人员超级报告权对职权作出明确规定如果不明确规定,部门间的摩擦、推诿以及为此而频繁开会、领导出面协调等工作会很多。具体要求是:全面、具体;科学、确切;书面形式目前x部门间协调困难、本位主义意识严重,并进一步导致“板块现象和内部矛盾问题:你认为部门之

25、间的本位主义意识严重吗?没有很严重52%有一点44%4%问题:部门间是否存在推诿或扯皮现象?经常存在47%偶尔52%不存在1%问题:一项工作由哪个部门负责或哪几个部门配合完成的情况:有明确的规定按习惯大家都知道由负责这项工作的人决定习惯于找高层领导,由高层领导根据情况决定16%27%34%23%领导开会时常常会说“我的部门,你的部门 访谈我们经常工作上与某部门有摩擦,但找领导也解决不了,因为另一个部门归某领导分管我们的领导也没方法。 访谈横向沟通难以共享资源,不能内生经验与知识原因之一:业主意识和峡谷意识的企业文化业主意识沿用漫湾的建设、管理模式,漫湾模式造就了x建设的成功,但也带来了业主意识

26、表现为对外缺乏市场观念和客户效劳意识,没有危机感对内各部门间缺乏相互支持、相互效劳的意识,依然习惯从业主角度看问题,以自我为中心“峡谷意识自我封闭、心态不开放、休闲意识多而竞争意识缺乏“条块现象、非正式组织、“小圈子打击员工士气,加深了电厂的“大峡谷意识矛盾失衡和无奈的攀比心理原因之二:职责不够清晰问题:需要相关部门合作的事务中,各部门间的责任界定非常明确3%比较明确34%不太明确56%非常不明确7%公司设立新的部门,但未明确规定其职责,就产生职责不明,人手不够的情况,工作效率降低了很多部门任务发生改变,但部门职责没有及时修订的情况也很常见 访谈跟不上管理变化的需要,没有形成新的岗位职责说明书

27、,主动性强的人就干了,不强的人就不干了 访谈问题:部门间出现推委或扯皮现象的原因?48%16%24%12%规章制度不健全、职责不清业务流程不合理部门本位主义严重员工解决问题主动性不强原因之三:制度不健全问题:部门间出现推诿或扯皮现象的原因?48%16%24%12%规章制度不健全、职责不清业务流程不合理部门本位主义严重员工解决问题主动性不强制度建设问题包含两层意思:规章制度制定得不健全有制度,但难以执行,或执行不严纵向沟通问题原因分析:缺少明确、正式的纵向沟通制度标准中高层领导随意性太大,超越制度非正式的沟通由于心理抵触而不愿采用,只是限于“圈子内才有非正式沟通制度不健全,因人而异,对人不对事;

28、信息渠道不畅通,2分精力在工作,8分精力在人际关系 访谈制度不完善,有制度也不执行 访谈有些制度可操作性差。季度小结、考核表可操作性太差 访谈公司管理制度不健全、可操作性差,且缺乏有效执行,处于经验管理向科学管理的过渡阶段50%48%有48%的人员认为公司管理制度不健全有50%的人员认为管理制度不能严格执行经验管理科学管理文化管理个人经验直觉指挥理性管理严格的规章制度严厉的监督重奖重罚理性与非理性管理有机结合以人为本共同价值观x现在的管理现状,处在经验管理向科学管理的过渡阶段公司尚有一些重要的管理制度等待制定,限于目前人员素质及人力缺乏,该项工作还没有开展 访谈电厂运作制度执行不严,制度制定不

29、全,缺乏可操作性 访谈原因之四:管理中尚存人治多于法治、标准性制度实施不力的问题资料来源:调查问卷问题:您认为公司的管理制度是否能得到严格执行?非常有序5%一般68%混乱27%问题:公司内部处理日常事务是否有序?能16%好像能34%不能50%x管理走向标准化,需要从人治到法治的转变人治人为因素太多不利于x的进一步开展易形成集权,随意性揣摩领导意图,看上级脸色行事扼杀积极性和创造性,人才流失法治市场经济开展的必然有章可循,有法可依 目标明确,利于竞争利于授权、利于x的进一步开展易形成积极进取的良好的工作气氛原因之五:经营层之间存在分工交叉、多头管理问题办公室人事部档案室财务部MIS办监理部方案部

30、电力经营部技术管理部保卫处党办设备物资部经营层电站监理公司实业公司冯总胡助理郭副总贺副书记陈副总三位领导分管不同的电站建设部门两位领导分管不同的电站运作部门电力经营部电站每一大功能模块均存在多个领导分管同一模块下的不同部门的状况多头管理和越级指挥造成指挥系统低效问:在日常管理中,上下级间的指令和汇报是否存在越级现象?问:是否经常出现多个领导向您分派任务的情况?资料来源:调查问卷几乎没有6%有时有70%非常普遍24%合理的管理方式 上级对下级只能越级检查不能越级指挥 下级对上级不能越级报告,只能越级申诉多头领导的危害 造成企业管理指挥系统失灵 降低上级的威信 损害管理者在员工中的整体形象55.0

31、0%48.00%24.00%24.00%0%10%20%30%40%50%60%经常有时偶尔没有1、上层领导更换多,指挥链条不清楚2、程序上很明确,实际上很混乱,越级管理、越级汇报等现象都存在3、董事会、经营层、职工存在较深隔膜 访谈追根溯源,在组织形成历史过程中,随着岗位变迁、环境变化,组织机构并未相应合理调整办公室财务组监理组方案组筹建处主任办公室人事部财务部实业公司监理部方案部技术管理部保卫处党办设备物资部总经理漫湾管理局副总1副总2副总3副书记筹备阶段临时机构图公司初建时机构图组织结构设计应遵循纵横结合原那么,其关键是强调行政性很强的纵向关系纵横结合原那么的重要性组织内的每一个机构都必

32、然要和别的机构发生纵向和横向关系纵向关系指行政性的上下级服从关系横向关系指机构间横向性的分工协作关系实现纵横结合原那么的关键是要形成正三角格局,即首先明确纵向行政关系,因为机构的共同上级确定了机构间的分工协作方式和准那么相关部门相关部门下级上级本部门实现纵横结合原那么的关键是要形成正三角格局问题:如果您有关于公司经营开展的合理化建议,您通常的作法是:14%21%35%20%10%会和领导说,还能得到有关领导的反响意见会和领导说,但通常不被领导重视会说,但仅仅和同事聊一聊想说,但不知道和谁说不说,说了也白说纵向沟通方式不正确、效果差,没有形成鼓励员工提合理化建议的气氛57%16%20%7%问题:

33、你通过什么渠道了解公司重要信息会议传达部门领导通知小道消息无从了解经常能12%偶尔能41%偶尔不能17%经常不能30%问题:您能及时了解到您应该知道的相关信息吗?权责不对等、授权不充分,影响部门职能发挥问题:您是否在本部门人员调配、考核/晋升、年终奖金分配方面需要更大的权力?需要65%无所谓25%不需要10%问题:关于中层领导的职权,你认为:33%33%27%7%没有足够的权力把本部门的工作做好目前的权力可以把本部门的工作做好,但给予更多权力可以做得更好有足够的权力把本部门的工作做好应限制中层领导的权力问题:你对公司目前对下属部门的分权状况怎样看?65%20%15%集中太多,分权缺乏分权太多,

34、控制缺乏适宜既分散高层管理者的精力,又不利于快速决策16%41%16%27%问题:你认为高层领导是否过多地陷入了事务性工作?根本没有上述现象有时会发生过多,高层领导没有时间考虑重大问题过多,高层领导没有时间考虑重大问题且影响了中层的工作积极性问题:向上级请示工作时,上级是否经常需要向他的上级请示后才能给予答复?经常34%一般26%偶尔37%从不3%组织是为实现目标对资源的一种系统性安排组织结构的本质是员工的分工协作体系组织结构是实现组织目标的一种手段组织结构又可称为权责结构,是员工在职、责、权方面的结构体系实现组织目标所需的各项业务工作,以及比例和关系各管理层次的构成,即纵向结构各管理部门的构

35、成,即横向结构各层次、各部门在权力和责任方面的分工及相互关系组织结构含义的三个方面职能结构层次结构部门结构职权结构从组织结构角度分析,组织设计涉及权责匹配、职能分工、指挥、管理标准等方面劳动分工统一指挥职能设计横向协调管理标准职权和职责管理跨度 复杂性:组织分化的程度 正规化:组织依靠规那么和程序引导员工行为的程度 集权化:决策制定权力的分布涉及因素部门化组织原那么包括目标突出性、一致性、统一性,管理界定层次性、有效性,责权利相匹配根本原那么任务目标精干高效分工协作统一指挥执行监督相结合责权利相结合有效幅度集分权相结合稳定适应相结合 据统计,组织在管理方面出现的问题很多都是由组织结构设计不合理

36、造成的 这些问题轻那么使组织效率降低,重那么使组织解体。因此,在组织设计和变革时,应该对照组织设计原那么进行检查,衡量利弊,排除隐患从组织构架上看,x可划分为五大模块,各发挥不同的功能办公室人事部档案室财务部MIS办监理部方案部电力经营部技术管理部保卫处党办设备物资部董事会经营层电站监理公司实业公司公司治理结构模块职能部门模块电厂建设模块电厂运作经营部门模块三产部门模块电厂建设和电厂运作经营是x最重要的两项活动,其它功能区都是因这两项活动而存在,提供支持与效劳办公室人事部档案室财务部MIS办监理部方案部电力经营部技术管理部保卫处党办设备物资部董事会经营层电站监理公司实业公司电厂建设电厂运作经营

37、部门哑铃型价值链管理:抓住生产和营销这两个关键环节,辅助职能部门要做好效劳与支持生产市场业绩电力销售电价、电量市场公关产业、竞争与市场研究品牌建设管理效劳支持人力资源财务与方案行政后勤、党政工团行业与政策研究战略与融资研究平安生产电力生产正常运行减少或杜绝平安事故完成设备检修、检验辅助职能营销但目前,辅助职能部门并没有为电厂提供好支持与效劳,员工多有微词我很少去公司本部,因为我曾经几次到公司,他们都不理会我,我感觉这好象不是我的公司 员工访谈我希望公司领导能真正关心我们、体贴我们,收入少一点倒不大要紧 员工访谈到公司本部办事难, 员工访谈实业公司效劳不好 员工访谈原因有三:业主意识的惯性思维、

38、绩效考核没有效劳导向、职能体系的职责和流程不清问题:公司职能部门如人事部、财务部、经 理办、技术管理部等是否能很好地服 务于电厂的建设和生产?非常好7%一般42%不好19%很不好32%问题:你认为部门之间的本位主义意识浓重吗?很浓重52%有一点44%没有4%超过一半人员认为效劳不好, 52%人员认为部门本位主义很严重原因分析:长期以来,业主意识强,市场意识差甲方的思维惯性致使职能体系严重缺乏对内、对外的效劳精神权责划分不清晰使得效劳协调没有既定的规那么周边绩效考核虚无,导致部门间缺乏协调配合的驱动力,“配合不配合奖金都一样本部的职能分工过细、部门过多办公室人事部档案室财务部MIS办监理部方案部

39、电力经营部技术管理部保卫处党办设备物资部董事会经营层电站监理公司实业公司职能部门过多,建议把四项职能合并到办公室行政部门太多,真正干事的部门人员配置不够有很多部门可以合并,太分散,责任推诿,不容易组织 一堆处级干部,原来是兼职,现在全专职了 访谈导致职能部门人多电力生产经营100人职能部门43人三产17人实业公司管理人员到达17人,人浮于事,多数人无实际工作。造成人浮于事、部门间相互扯皮,办事效率低下,并影响运作部门人员积极性职能部门人员总数与所效劳的业务部门人员相比,超过40%,不合理。建设34人分工过细、部门过多的主要原因是因人设职的实用主义和指导思想上的误区原因一:充裕人员需要安置,只好

40、因人设职原因二:按照惯性思维,毫无保存地继承历史遗留下来的组织框架原因三:对组织分工理解的误区,认为分工越细越好传统的专业分工与协作原则认为分工有利于提高管理的质量和效率,但是现代组织理论指出,过细的分工导致了机构臃肿、办事程序复杂细高管理效率分工程度适当电站建设模块:部门间协调困难具体表现一:施工现场争议的处理 监理部一般从现场实际出发,方案部一般从合同与有关规定出发,两部门在处理结论上往往不一致具体表现二:工程索赔 在这一问题的处理上,方案部充当了两种角色。既与监理部合起来充当监理角色,又代表业主,两部门常有冲突具体表现三:新增工程 此一问题上,监理部与方案部从不同的角度出发,最后在单价与

41、工期等问题上意见常不统一这些问题常常需要多个高层领导之间反复协调!原因之一:职能分解出现倒三角格局,建设模块受制于多个上级领导档案室监理部方案部技术管理部设备物资部经营层问题分析三位领导分管不同的电站建设部门,容易形成了一种相互推脱责任、管理主体模糊化的管理格局工地与本部两地办公、地理分隔遥远,当协调频繁、涉及协调主体多时,往往造成时间拖延,严重影响工作效率当两个部门出现分歧时,由于分属不同的上级领导分管,往往需要多个高层领导之间反复协调,领导协调和矛盾处理功能丧失,大大降低了工作效率,且容易引起矛盾职能分解原那么的最正确实现形式是正三角格局原因之二:业主式监理体制导致监理职能分割发布邀标书投

42、标资格预审卖标书决定中标单位进场通知书招投标办方案部本钱管理进度与质量管理开工准备竣工验收董事会监理部评标推荐中标单位中标通知书开标问题分析从工程管理的三大目标进度、质量、本钱是动态相互影响的。不同部门分割管理不同的目标,违反了工程管理的根本原那么三部门目标导向不同带来冲突。监理是质量和进度导向,方案是本钱控制导向出发点不同:监理从现场出发,方案从合同出发电力经营是x的薄弱环节电力经营与电厂运作脱节目前的电力经营部根本上就是对内测算电价,对外负责拉关系、跑公文,与电厂几乎没有建立任何沟通渠道由建设到经营的角色转换观念:建设阶段形成的业主意识导致市场观念、市场理念不强业务:电力营销人员必须懂得根

43、本的电力生产知识,如发电能力、平安生产量、全年检修方案、生产技术参数稳定性、可靠性、平安性等外部因素作为外来投资身份的独立发电商受歧视部门内部问题缺人: 仅3人,人手缺乏,而且技术和市场业务能力跟不上需要电力经营部应该具有电力运作经验和客户关系管理能力电力经营部:存在局部职能错位副主任电价测算统计与合同管理与内外各部门做好协调、沟通工作负责云南省电力集团、省政府公关、沟通电价测算谈判电量确定谈判向云电上报平安生产事故协助完成电价测算,电价报批负责与电量有关的财务分析发电量统计签订并网协议和调度协议购销合同及结算管理电厂检修方案上报市场营销功能缺位主任产业研究电价管理合同与结算电量统计电价本钱核

44、算市场公关国内外产业政 策研究竞争分析和 市场研究战略与投资研究客户关系管理有关政府部门关系维系关键时刻启动代言人根本正常,但还跟不上开展需要。表现在与其它业务部门沟通不够和自身业务素质有待加强空白迫切需要加强基于未来竞价上网需要电价确定流程电力经营部价格处办公厅正副省长x省计委价格司财务部省政府国家计委测算上网电价测算电价确定上报电价审批电价审批确定形成报告最终审定双向沟通双向沟通x与国投共同努力,双方共同攻关客户关系管理很重要必须精通自己的本钱电量确定流程发布会公布厂家配额A1与发电公司反复谈判确定A2暂时执行某个电量方案开展部初定配额A1完全不同意局部同意一致同意局部可行局部执行调度中心

45、执行A2继续谈判先执行暂不结算电力经营部、股东、公司高层参与营销部、方案开展部、云电高层参与省经贸委参与协调反复谈判确定一致同意的合同内电量A3营销部认定实发电量A4调度中心执行A3电厂财务部结算云电财经部确定西电东送B1、以水补火、合同外电量 B2调度中心执行B1、B2西电东送B1 = 合同内电量的特定比例。以水补火、合同外电量 B2 = 实际上网电量自用电量合同内电量B1。针对云南电力的客户关系管理是x的营销重点,电力经营部角色定位是总协调人x云南电力电力经营部方案开展部市场营销部调度中心平安生产部运行部财经部财务部管理层管理层技术平安部全方位对接立体式公关总协调人角色,做好内外双向沟通电

46、厂运作:运行部横向沟通关键流程电调月、日发电方案设备检修申请检修部设备缺陷管理工作票管理设备技术资料安生部月度生产方案平安管理支持部门财务人事厂部清洁操作票流程工作票流程设备缺陷管理流程工作票管理流程事故处理流程平安管理流程考核主要任务关键流程经营?运行部纵向沟通制度厂领导平安、生产汇报内部管理运作管理轮班培训团队建设工作方案工作总结三项制度轮班制度培训制度?主要任务制度运行部:操作票流程调度运行部安生部电厂领导工作任务填写操作票操作监护值长审批汇报值长操作票登记查询安生部功能缺位:检查人员权限不够检查人员与岗位不匹配运行部应标准操作流程运行部:工作票流程检修部运行部安生部电厂领导发现缺陷填写

47、缺陷票开作业票是否属实工作票安措查询统计是否开票无票消缺工作完工验收工作票分类提交值长工作票许可人审查安生部功能缺位:原因分析:检查人员权限不够?检查人员与岗位不匹配?值长权威未建立原因分析:沟通协调能力?业务能力?规那么制定?检修部:机组检修管理流程1安生部厂部电网调度检修部按电网要求编制下一年度方案修前试验设备分析电网批复厂部批准缺陷单、巡检明确工程内容上报工程内容批准工程内容制定工程方案修前培训文件检查根据调度下达方案调整工程方案特殊工程平安技术组织措施物资准备方案准备未制定维修预算,不利于维修工程的本钱控制检修部:机组检修管理流程2运行部安生部电网调度检修部明确外包单位外包单位委托函发

48、出外包单位上报方案审核全面检查准备工作成立检修协调组成立检修监理组向电网申请检修检修发动落实备品备件客观原因:检查后才发现大量问题,备件准备难度大主观原因:人员本身素质问题解决措施:培训或替换人、修前评估制度、库存管理开工令检修部:机组检修管理流程3运行部厂部电网调度检修部工作票准备检查隔离措施设备解体检查汇总问题设备解体检查评估会方案调整工程变更申请延期申请答复申请答复申请评估未进行修前评估,修理时才发现大量问题,造成被动局面,准备缺乏,影响修期检修部:机组检修管理流程4运行部安生部电网调度检修部外委工程自己完成工程质量监督与验收设备复装质量检验检修终结各系统单独试运行检修交代整机启动调试设

49、备检修返工重新验收检修目前的管理目标是:平安、质量、现场管理,但进度,特别是本钱控制缺失检修现场管理有待完善,应引进“5S管理检修部:机组检修管理流程5运行部厂部电网调度检修部试运行竣工收尾外委工程报董审核工程量验收证明机组检修资料存档图纸更改存档检修结束自完成工程工程量统计检修总结上报主管部门试验与检修资料整理收尾知识积累非常重要。为以后的检修、库存管理等提供根底资料检修部:设备缺陷管理流程检修部运行部安生部发现缺陷填写缺陷票查询验收组织消缺日周方案消缺工程统计归档设备台帐大小修方案上级审核检修交代注销缺陷通知单检修部设备缺陷管理:制度健全,但落实不够检修部运行部安生部发现缺陷填写缺陷票查询

50、验收组织消缺日周方案消缺工程统计归档设备台帐大小修方案上级审核检修交代注销缺陷通知单沟通协调问题检修人员有时与运行人员沟通不够,未采取平安隔离措施即作业检修部有时存在越权行为,未尊重现场值长权威。局部原因是值长不够专业。后勤支持问题设备、配件供给不及时,或不适用人员问题人员配备不够人员不够专业知识管理问题台帐建立有待完善,应加强维修知识积累监督不够检修部:ON-CALL流程运行部ON-CALL专业人员安生部ON-CALL负责人发现紧急事故现场了解判断分析原因处理方案了解情况组织准备处理验收检修交代初步判断ON-CALL记录重大事故应派员协助物资准备派员协助人员素质问题局部检修人员技术水平不够,

51、分析不够专业后勤支持问题设备、配件供给不及时,或不适用安生部事故处理流程:安生部缺技术力量云南电力运行部安生部检修部事故报告事故分析会事故发生现场调查是否上报了解情况事故调查报告防范措施事故处理归档是否上报了解情况事故报告人员素质问题安生部人员专业技术水平不够,难以承担公正、公平的协调人角色人员素质问题报告有时不够专业和不正确。建议由检修部和运行部审核x领导安生部:物资采购流程采购人员与其他部门沟通、落实不够,不熟悉电厂设备电厂各部安生部电厂领导供给商价格比较物资方案定点采购审核落实审核质量抽查验收库存管理市场调查年度方案审核审核采购建议采购合同审核验收库存管理沟通问题采购人员就被采购物资的详

52、细资料与其他部门的沟通、落实不够观念问题效劳意识不够人员素质问题不熟悉电厂设备管理问题库存管理不完善平安生产部:平安生产监督职能没有充分发挥办公室平安生产部运行部检修部电厂物资采购平安监察方案统计可靠性原因一:职能设置繁杂,淡化了平安生产部的真实职能原因二:平安监督人员没有奖罚权力,也没有对其监督考评制度原因三:人员配备缺乏、业务素质有待提高原因四:制度不全档案职能不清、相互冲突办公室平安生产部运行部检修部电厂物资采购平安监督方案统计档案对检修部行使效劳职能对检修部行使监督职能可靠性物资采购不能满足检修部的需求办公室平安生产部运行部检修部电厂物资采购平安监督方案统计档案表现为:采购错误不及时可

53、靠性运行部各值之间缺乏沟通交流办公室平安生产部运行部检修部电厂运行部员工访谈班组建设没有标准化运行部各值之间缺乏交流,工作经验、技术不能传递各自为政、相互扯皮,日常沟通不够生产运行方面的知识、经验无法得到系统性积累;组织的学习能力极差,达不到信息与知识资源共享实业公司:应与x之间建立有效的市场化机制历史人员19951999199920012001为职工谋一些福利大股东干预:整顿为公司开展后勤效劳工作临时设施建设,后勤效劳电厂后勤效劳临沦基地全勤效劳祥云转运站物资存储组织能力有正式员工与合同工的区别。17名正式员工,130多名合同工。正式员工的档案、劳资关系都在x公司名义上是独立注册的公司,从实

54、际运行来看,仍是x公司的一个部门公司运作效率低下,目前的业务均属关联交易,缺乏开展独立业务的资源和能力,能否作为公司人员分流的途径值得疑心建议企业应关注其核心业务应吸取“漫湾三产运作模式的教训探讨与总公司之间建立有效的内部市场化机制监理公司:现状难以承担人员分流重担优势前途劣势两个大型水电站的建设经验获建设部、水电部多项资质几十名能力全面的监理人才未独立对外开展过监理业务监理市场竞争剧烈业主式监理观念虽然独立注册,但没有独立的组织结构当前现状难以承担人员分流重担人力资源总体情况员工吸引与调配员工评价员工鼓励员工开展人力资源总结人力资源管理制度有待完善由60%以上的被访谈者认为现在的人力资源管理

55、制度不够完善员工访谈员工的工资等级调整缺乏有效组织和相应程序,大多数情况是一岗定终生奖金分配不公,不做事的可以拿到更多的奖金,仅仅是因为没有犯错误的时机或者没有得罪人薪酬调整只有升没有降,不能做到岗动薪动资料来源:x公司调查问卷,员工访谈事务性工作占据人力资源部门过多精力战略性工作投入缺乏根本缺乏投入缺乏或效果不好现在的主要工作人力资源战略规划职业生涯设计招聘与培训薪酬与鼓励设计绩效考核人事档案职称评定工资管理劳动合同管理战略性工作投入缺乏,人力资源管理的核心功能得不到发挥,难以参与高层管理,成为高层管理者的决策参谋干部考核事务性工作,占据大量的时间和精力员工访谈人力资源部人员年龄结构不合理,

56、知识结构有待改善,后备人才缺乏,缺乏专业化的高级人才人力资源总体情况员工评价员工鼓励员工开展人力资源总结员工吸引与调配x公司尚无系统地根据开展战略制定相应的人力资源规划,目前既懂管理又懂技术的复合型人才欠缺人力资源规划是指使企业稳定地拥有一定质量和必要数量的人力,以实现该组织目标而拟订的一套措施,从而求得人员需求量和人员拥有量之间在企业未来开展过程中的相互匹配人力资源规划考虑的因素:企业的开展目标人力资源的代谢和替换组织结构的变化员工认为企业目前最需要的人才类型:资料来源:x公司调查问卷考虑缺乏:我们的人力资源现状如何?我们在人力资源方面的需求如何?如何补足这一差距?不能答复:是否有足够的员工

57、?是否合理利用了现有的员工?是否需要开发现有的员工技能?人力资源规划功能的缺失从各个方面影响了x公司人力资源管理的效果组成部分作用现状岗位职务规划解决x公司定岗定编问题岗位职责界定不清,人员冗余人力分配规划依据x公司组织机构、岗位职务的专业分工来配置所需的人员人员没有合理配置,人才浪费人员补充规划中长期内使岗位职务空缺能从质量上和数量上得到合理的补充没有形成人才梯队,后备人才不足教育培训规划依据公司发展的需要,为公司培养当前和未来所需要的各级合格人员人员业务素质有待提高,缺少发展动力人力资源规划是各项人力资源管理活动的目标,无目标的管理活动等于没有管理人力资源规划功能的缺失也直接削弱x公司当前

58、的市场竞争力,并制约着公司的未来开展x公司未来开展需求:不断引进技术人才、充实经营管理人员力量缺乏人才储藏缺乏人才梯队有效人力资源经常处于过度使用状态,缺乏知识的更新及技能的提高x公司所需的高级人才紧缺,市场供给较少剧烈的市场竞争实质是人才竞争同行引进优秀人力资源,进行人才争夺中坚力量培养不力,后劲缺乏高级人才,出现断档没有人才储藏,公司生存与开展将面临危机人才引进不够,可供培养的后备力量缺乏x公司的局部人员配置没有考虑到工作和岗位需要,造成人浮于事的现象工作岗位人要求设岗要求人的素质不称职,工作无法完成成为冗员因人设岗资料来源:x公司员工访谈正常的岗位设置和人员安排不正常的岗位设置和人员安排

59、我们部门11个人,真正忙于工作的只有3个人,对其他的人来说,x就是养老院但在实际运营中,一些部门普遍反映人手缺乏,在工作中大量使用临时工资料来源:x公司内部资料,员工访谈公司正式员工总数临时工总数公司使用临时工总数建设员工在一定程度上,临时工的大量使用,也在培养者正式员工的惰性;另一方面,也打击了其他员工的积极性临时工的待遇普遍高于漫湾临时工的工作比我们都舒服人才缺乏只是一个方面,很多时候同时还存在人才浪费,实质上是人才结构没有得到优化配置的结果人力本钱配置不合理,不能以高薪吸引顶尖人才人不能尽其所能也阻碍了各类员工才能的充分施展,员工工作积极性受损人手缺乏只是外表现象,人力资源未得到合理使用

60、和充分发挥是主要问题所在;人才缺乏的同时也在浪费人才如果人才使用技能不对口,即使人力资本的质量很高,也会影响人力资本总体能量的有效发挥资料来源:x公司调查问卷仅有一成员工认为自己的才能在目前岗位已充分得到发挥9%8%32%51%完全没有发挥有些方面没有发挥发挥尚好已充分发挥问题后果受公司招聘政策的影响,x公司近几年人才引入工作做得不够,尤其在高端人才引进上招聘渠道单一招聘针对性不强人才市场上吸引力低招聘数量有限,主要来源只是学生,从社会招聘的只有三、五个人x公司最需要的管理人才和懂运营的高技术人才引进力度不够公司地理位置影响人才流入缺乏招聘效果考核引进人员质量不高,不能满足需要资料来源:x公司

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