最新公文格式及写作规范课件

1、最新公文格式 及写作规范意识 一、公文格式一、公文格式及及规范表达规范表达相关文件相关文件n党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条例 （中办发（中办发201220121414号，号，20122012年年4 4月月1616日发，日发，20122012年年7 7月月1 1日起施行。日起施行。19961996年年5 5月月3 3日中共中央办公厅发布的日中共中央办公厅发布的中国共产中国共产党机关公文处理条例党机关公文处理条例和和 20002000年年8 8月月2424日国务院日国务院发布的发布的国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法停止执行停止执行）n党政机关公文格式党政机关公文格式

2、（GB/T GB/T 9704-20129704-2012，2012-06-292012-06-29发布发布，2012-07-012012-07-01实施实施。代替代替GB/T GB/T 9704199997041999）n出版物上数字用法出版物上数字用法（GB/T 15835201GB/T 158352011 1，2011-07-292011-07-29发布，发布，2011-11-012011-11-01实施。实施。代替代替GB/T GB/T 158351583519951995） 图图1：公文首页版式：公文首页版式注：版心实线框仅注：版心实线框仅为示意，在印制公为示意，在印制公文时并不印出

3、。文时并不印出。版版 头头主主 体体 20121号特急000001机密机密 1 年年文件文件 关于关于 通知通知： 。 。 3 黑黑3 仿宋2 2 小小标宋标宋200037mm1mm 天头 297mm225mm156mm210mm28mm1 订口35mm 一、黑体一、黑体（一）楷体（一）楷体1.1.仿宋体仿宋体梯形标题.doc2012最新格式 版式图1.doc。附件：1.2. 2012年7月1日抄送：，。 2000年月日印发图图3: 公文末页版式公文末页版式版记版记2012年年7月月1日日4 仿宋办办 公公 厅厅2012最新格式 版式图 附件.doc。附件：1.2.二 年 一 月 一 日主题词

4、：主题词： 抄送：， 。 2000年月日印发 图图4: 联合行文公文末页联合行文公文末页 版式版式1（旧，已废）（旧，已废）图图5: 联合行文公文末页联合行文公文末页 版式版式2（已废）（已废）2012最新格式最新格式 版式图版式图2.doc2012最新格式最新格式 版式图版式图3.doc 。附件：1. 2. 部 部 部 部 部二年一月一日主题词：主题词： 抄送：， ， 。 2000年月日印发 特特 急急 鲁民函20061 号 关于关于的通知的通知： 。 。 信函格式信函格式2012最新格式 版式图5.doc命令（令）格式命令（令）格式2012最新格式 版式图6.doc病文举隅n青岛课程开发讲

5、座通知（含地点高职高专）.docn职教课程开发暨国家级精品课程案例剖析骨干教师培训会.doc二、文体规范二、文体规范与与语言规范语言规范（一）文体规范（一）文体规范n有较强的文体意识；有较强的文体意识；n能辨别文体的不同功用；能辨别文体的不同功用；n区分文体间的差异；区分文体间的差异；n掌握不同体裁的写作规律；掌握不同体裁的写作规律；n规范使用各类应用文体。规范使用各类应用文体。秘书写的情书秘书写的情书 亲爱的亲爱的L L： 我们的感情，在组织的亲切关怀下，在领导的亲我们的感情，在组织的亲切关怀下，在领导的亲自过问下，并在我们双方的共同努力下，一年来正自过问下，并在我们双方的共同努力下，一年来

6、正沿着健康的道路蓬勃发展，这主要表现在：沿着健康的道路蓬勃发展，这主要表现在： 一、我们共通信一、我们共通信121121封，平均封，平均3.013.01天一封。其中你天一封。其中你给我的信给我的信5151封，占封，占42.1%42.1%；我给你的信；我给你的信7070封，占封，占57.9 57.9 %。每封信平均。每封信平均15021502字，最长的达字，最长的达52155215字，最短的字，最短的也有也有624624字。字。 二、约会共二、约会共9898次，平均次，平均3.73.7天一次。其中你主动天一次。其中你主动约我约我3838次，占次，占38.7%38.7%；我主动约你；我主动约你60

7、60次，占次，占61.3%61.3%。每次约会平均每次约会平均3.83.8小时，最长达小时，最长达6.46.4小时，最短的也小时，最短的也有有1.61.6小时。小时。 三、我到你家看望你父母三、我到你家看望你父母3434次，平均每次，平均每9.49.4天一次；你到我家看望我父母天一次；你到我家看望我父母3636次，平均次，平均1010天天一次。一次。 以上事实充分证明经过一年来的交往，我以上事实充分证明经过一年来的交往，我们已形成了恋爱的共识，我们爱情的主流是互们已形成了恋爱的共识，我们爱情的主流是互相了解、互相关心、互相帮助，是平等互利的。相了解、互相关心、互相帮助，是平等互利的。当然，任何

8、事物都是一分为二的，缺点的存在当然，任何事物都是一分为二的，缺点的存在是不可避免的。我们二人虽然都是积极的，但是不可避免的。我们二人虽然都是积极的，但是从以上的数据看，发展还不太平衡，积极性是从以上的数据看，发展还不太平衡，积极性方面还存在一定的差距，这是前进中的问题。方面还存在一定的差距，这是前进中的问题。 相信在新的一年里，我们一定会发扬成绩、相信在新的一年里，我们一定会发扬成绩、克服缺点、携手前进，开创我们爱情的新局面。克服缺点、携手前进，开创我们爱情的新局面。因此，我提出三点意见供你参考：（一）要围绕因此，我提出三点意见供你参考：（一）要围绕一个一个“爱爱”字；（二）要狠抓一个字；（二

9、）要狠抓一个“亲亲”字；字；（三）要落实一个（三）要落实一个“合合”字。让我们弘扬团结拼字。让我们弘扬团结拼搏的精神，共同振兴我们的爱情，争取达到一个搏的精神，共同振兴我们的爱情，争取达到一个新高度，登上一个新台阶。并要本着新高度，登上一个新台阶。并要本着“我们的婚我们的婚事我们办，办好婚事为我们事我们办，办好婚事为我们”的精神，共创恋爱的精神，共创恋爱事业的辉煌。事业的辉煌。 你的你的M M n 新年伊始，在上海市委、市政府领导新年伊始，在上海市委、市政府领导的关心下，在市委组织部的组织指导下，的关心下，在市委组织部的组织指导下，由上海市委组织部、上海市人事局、上海由上海市委组织部、上海市人

10、事局、上海信息港办公室、上海行政学院等四家联合信息港办公室、上海行政学院等四家联合举办的第一期举办的第一期“上海市局级干部信息化工上海市局级干部信息化工作研修班作研修班”于昨日在上海行政学院举行了于昨日在上海行政学院举行了开学典礼，这是上海信息港建设中又一重开学典礼，这是上海信息港建设中又一重要举措，也是上海整个信息化系统培训的要举措，也是上海整个信息化系统培训的第一步。第一步。不同类别文体间有较大的差异，区别明显，不可混同不同类别文体间有较大的差异，区别明显，不可混同试试分析下列两则新闻导语分析下列两则新闻导语n 为表彰先进，激励全省各级党组织和广为表彰先进，激励全省各级党组织和广大党员充分

11、发挥战斗堡垒作用和先进模范作大党员充分发挥战斗堡垒作用和先进模范作用，团结带领全省人民夺取防治非典型肺炎用，团结带领全省人民夺取防治非典型肺炎斗争的最后胜利，全面推进我省社会主义现斗争的最后胜利，全面推进我省社会主义现代化建设，省委近日决定，授予代化建设，省委近日决定，授予胸科医胸科医院党委院党委“省先进基层党组织省先进基层党组织”荣誉称号，荣誉称号，追授追授同志同志“省优秀共产党员省优秀共产党员” 荣荣誉称号。誉称号。 某市：创新思想观念某市：创新思想观念 优化发展环境优化发展环境n 本报讯近日，本报讯近日， 某市政府多功能厅内举行了一场某市政府多功能厅内举行了一场“创新思想观念大论坛创新思

12、想观念大论坛”演讲活动。市直各单位一把手走上演讲台，围绕转变领导方式讲述自己的心演讲活动。市直各单位一把手走上演讲台，围绕转变领导方式讲述自己的心得体会，并结合学习成果介绍下一阶段的工作思路。得体会，并结合学习成果介绍下一阶段的工作思路。n 自去年自去年10月份某市开展以转变领导方式为主旨的月份某市开展以转变领导方式为主旨的“一创双优一创双优”活动以来，活动以来，全市上下形成了人心思变、人心思干、人心思发展的良好局面。为期三个月全市上下形成了人心思变、人心思干、人心思发展的良好局面。为期三个月的活动结束后，为使活动形成常态化，该市今年又组织开展了的活动结束后，为使活动形成常态化，该市今年又组织

13、开展了“创新思想大创新思想大论坛，优化干部作风大竞赛，优化发展环境大聚焦论坛，优化干部作风大竞赛，优化发展环境大聚焦”活动。活动。n 党群系统、政府机关、各县区、市直各部门纷纷围绕转变领导方式、落党群系统、政府机关、各县区、市直各部门纷纷围绕转变领导方式、落实重大发展战略决策、推进重点工作、解决群众关注的热点难点问题等内容实重大发展战略决策、推进重点工作、解决群众关注的热点难点问题等内容举办举办“大论坛大论坛”。n “一把手一把手”带头谈，副职积极主动谈，科级干部竞相谈；各单位结合实带头谈，副职积极主动谈，科级干部竞相谈；各单位结合实际举办多层次、多形式研讨会，和社会各界进行广泛研讨交流；广大

14、党员干际举办多层次、多形式研讨会，和社会各界进行广泛研讨交流；广大党员干部紧紧围绕创新思想观念、转变领导方式等，联系思想和工作实际，撰写心部紧紧围绕创新思想观念、转变领导方式等，联系思想和工作实际，撰写心得体会得体会新闻新闻 与与 公文公文n新闻是报道事实的新闻是报道事实的n事实是客观存在的事实是客观存在的n新闻重视信息新闻重视信息n新闻忌讳重复新闻忌讳重复n用事实引导舆论倾向用事实引导舆论倾向n公文是宣传政策的公文是宣传政策的n政策是理念、主观的政策是理念、主观的n公文更重宣传公文更重宣传n公文反复重复公文反复重复n用理念营造舆论氛围用理念营造舆论氛围同类文体不同文种间差异较小，更需细辨之同

15、类文体不同文种间差异较小，更需细辨之比如，比如，公文中都可用于表彰的公文中都可用于表彰的命令命令、决定决定、通报通报；都有周知功能的都有周知功能的公告公告和和通告通告；同属上行文的同属上行文的报告报告和和请示请示；用于申请批准的用于申请批准的请示请示、申请申请、函函。（二）语言规范（二）语言规范n准确准确n简洁简洁n生动生动n得体得体n准确、规范准确、规范 n简洁、明快简洁、明快n平实、得体平实、得体（庄重、典雅）（庄重、典雅）语言的基本规范公文语言要求准确准确n陈述客观事实、情况，能够精确，就不要含糊；表达主观意见、态度，鲜明确切，切勿模棱两可，含糊其词。n模糊词语的运用也要准确。 n “一

16、字入公文，九牛拔不出”n “笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。” 各招生单位要各招生单位要高度重视高度重视自命题环节的各项工作，自命题环节的各项工作，加加强强对自命题教师的指导和培训。对自命题教师的指导和培训。严格执行严格执行教育部办公教育部办公厅关于严禁研究生招生单位举办考研辅导班的通知厅关于严禁研究生招生单位举办考研辅导班的通知（教学厅（教学厅200420041515号）（下文简称号）（下文简称通知通知）规定。）规定。高等学校高等学校不得不得为学生考研而缩短正常的教学计划和授课为学生考研而缩短正常的教学计划和授课时间；时间；除除考试大纲外，招生单位考试大纲外，

17、招生单位不得以不得以其他形式划定考其他形式划定考试范围；试范围；不得不得举办任何形式的考研辅导班；招生单位教举办任何形式的考研辅导班；招生单位教师师不得以不得以任何形式参与考研辅导活动（包括社会上的考任何形式参与考研辅导活动（包括社会上的考研辅导活动）。高等学校特别是招生单位要加强教师的研辅导活动）。高等学校特别是招生单位要加强教师的教育和管理。教育和管理。适当时候适当时候，教育部将组织专门的检查和抽，教育部将组织专门的检查和抽查。查。 （摘自（摘自教育部关于做好教育部关于做好20082008招收硕士研究生工作的通知招收硕士研究生工作的通知） 规范规范n语言表达具有标准性、规定性和统一性。使用

18、规范的现代书面语体，用语、用字、标点规范统一。n如，需要使用简称，要注意使用的范围，要合乎习惯，约定俗成，不能别出心裁。新用简称，必须先用全称，并括注简称。 淘宝体淘宝体2011年8月1日，外交部微博招聘：“亲，你大学本科毕业不？办公软件使用熟练不？英语交流顺溜不？驾照有木有？快来看，中日韩三国合作秘书处招人啦！”郑州市交巡警：“亲，快车道很危险哦！”“亲，红灯伤不起哦！”网友：“如果我是全国人大代表，我一定上一个提案：纳税的时候采用支付宝，等政府做出政绩或者兑现承诺了，我们就确认支付，不然全额退款。那时，政府官员就会追着我们的屁股喊：亲，给个好评亲!亲，选我咯，包为人民服务亲!亲，政绩在这里

19、，请查收，亲!” 简洁简洁n言简意深，文约事丰言简意深，文约事丰 n“句中无余字，篇内无赘语句中无余字，篇内无赘语”明快明快n明白、确定、无歧义，直截了当，不拐弯明白、确定、无歧义，直截了当，不拐弯抹角，干净利落，不拖泥带水，通俗晓畅，抹角，干净利落，不拖泥带水，通俗晓畅，不含混晦涩不含混晦涩n力避空话、套话、假话、废话力避空话、套话、假话、废话 n叶圣陶：叶圣陶：“公文不一定要好文章，可是必公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。是什么。”平实平实n质朴、

20、平正、实在，这是公文语言的本色。n实话实说通俗平易，不用生僻词语，不能滥用修辞，也不用俚俗口语。 n 你校你校关于装修招待所问题的请示关于装修招待所问题的请示收悉，经研究，不同意你校拟定的装修方收悉，经研究，不同意你校拟定的装修方案，其理由主要是目前拟定的装修标准偏案，其理由主要是目前拟定的装修标准偏低。低。请参照国际五星级饭店总统套间请参照国际五星级饭店总统套间的装的装修标准对这一方案作出修订后再行请示。修标准对这一方案作出修订后再行请示。 得体得体n合乎文体要求，合乎行文关系，合乎阅读对合乎文体要求，合乎行文关系，合乎阅读对象的实际，合式得体象的实际，合式得体 n颁布政令要庄重严肃，提出申

21、请要委婉平和颁布政令要庄重严肃，提出申请要委婉平和得体得体 当前，我们当前，我们正着重解决正着重解决商业、服务业人员商业、服务业人员对待顾客对待顾客“冷、顶、撞、推冷、顶、撞、推”，甚至打骂顾客，甚至打骂顾客的不良倾向。的不良倾向。要要继续搞好以遵守社会主义商业继续搞好以遵守社会主义商业道德为主要内容的职工脱产轮训道德为主要内容的职工脱产轮训要要积极推积极推进零售商业、服务业的改革进零售商业、服务业的改革要要建立包括经建立包括经济效益和服务质量在内的考核制度济效益和服务质量在内的考核制度要要对文对文明商店、文明个人，除给予荣誉，进行表明商店、文明个人，除给予荣誉，进行表彰彰要要进一步发展集体、

22、个体商业网点进一步发展集体、个体商业网点要要努力改善服务设施努力改善服务设施要要积极发挥顾客和当积极发挥顾客和当地群众的监督作用地群众的监督作用同时，同时，要要采取积极的态采取积极的态度度 三、创新是永远的追求三、创新是永远的追求关于关于“在复旦的讲台上在复旦的讲台上我眼中的复旦名师我眼中的复旦名师”征文比赛的通知征文比赛的通知 是谁，年年岁岁伫立在三尺讲台，是谁，年年岁岁伫立在三尺讲台， 博学而笃志，领莘莘学子谱写日月光华的神话？博学而笃志，领莘莘学子谱写日月光华的神话？ 是谁，分分秒秒牵挂着一室讲堂，是谁，分分秒秒牵挂着一室讲堂， 切问而近思，引芸芸才俊塑造旦复旦兮的传奇？切问而近思，引芸

23、芸才俊塑造旦复旦兮的传奇？ 一位名师，传承着学术的精髓，抖擞着知识的一位名师，传承着学术的精髓，抖擞着知识的魅力。魅力。 一堂好课，迸发着思想的碰撞，渗透着文化的一堂好课，迸发着思想的碰撞，渗透着文化的内涵。内涵。 师生的互动是知识的交融，是学识的传递，师生的互动是知识的交融，是学识的传递，是思想的沟通。在复旦的日子里，总有让你印象是思想的沟通。在复旦的日子里，总有让你印象深刻的老师，也有让你刻骨铭心的课程。深刻的老师，也有让你刻骨铭心的课程。 复旦的讲堂永远不乏精彩。复旦的讲堂永远不乏精彩。 为宣传和介绍那些站在本科生讲台上的复旦为宣传和介绍那些站在本科生讲台上的复旦名师、弘扬大师的师风师德，复旦大学学生工作名师、弘扬大师的师风师德，复旦大学学生工作部和复旦大学教务处拟联合出版部和复旦大学教务处拟联合出版在复旦的讲台在复旦的讲台上上我眼中的复旦名师我眼中的复旦名师一书，现向全体复旦一书，现向全体复旦人征稿，讲述你眼中的复旦名师，讲述那些发生人征稿，讲述你眼中的复旦名师，讲述那些发生在复旦讲台上的名师故事，翻阅你内心深处那段在复旦讲台上的名师故事，翻阅你内心深处那段难忘的记忆。难忘的记忆。 征文对象：本科就读于复旦大学的全体学子。征文对象：本科就