项目管理婚礼策划样例全解学习教案

1、会计学1项目管理婚礼项目管理婚礼(hnl)策划样例全解策划样例全解第一页，共35页。2022-6-252第1页/共35页第二页，共35页。2022-6-253项目决策项目决策(juc)(juc)及项目管及项目管理过程理过程 项目生命周期项目生命周期第2页/共35页第三页，共35页。2022-6-254 项目(xingm)组织管理第3页/共35页第四页，共35页。2022-6-255部门部门分工分工项目总负责1.参与自己负责项目的初步流程和执行的可行性的评审2.参与乙方预算的审核，并负责项目合同的签订及按合同条款支付婚礼进行中产生的款项的报批3.在婚礼项目期间定期召开例会和现场会议，代表甲方协调

2、各方关系，解决项目执行中的实际问题。4.在项目进行时负责现场的监督，签发婚礼事项变更报告、增加项目报告、项目整改通知等材料。通信部主要负责联系第三方负责人（除新人和婚礼策划团队以外），是婚礼策划流程中的重要组成部分。婚前婚前2 2个月：个月： 联系摄影公司拍摄婚纱照 联系酒店预订酒席 联系婚礼租用场地方婚前婚前1 1个月：个月：联系新人的亲朋好友，派发婚宴请帖 联系婚礼车队 联系婚礼奏乐队婚前婚前2 2周：周：联系婚礼摄影师、化妆师婚礼当天：婚礼当天：确定到场人数，联系缺席的人第4页/共35页第五页，共35页。2022-6-256部门部门分工分工人力资源部负责寻找一切协办婚礼的人力资源的部门，

3、由于本次婚礼涉及的人员众多，在婚礼进行过程中，所需要到的非亲友类人员也需要由婚礼人力资源部来招募，包括司机。及对在场工作人员进行必要的培训，以配合在整个婚礼时控场组的工作进行。1.负责需找婚礼当天所需要的工作人员2.对工作人员进行必要的培训、讲解财务部1.负责建立健全各种账册，做好各种财务预算计划，并认真监督婚礼费用的执行。2.做好记账，结账，报账工作，正确结算各项费用开支、成本核算等工作。3.加强现金管理，严格审核和签发各种现金支票、转账支票的使用，提高各种资金的使用效果。4.负责产品成本核算，提出控制成本的办法，组织实施并不断完善，努力降低成本，提高企业效益。5. 控制各个部门的费用，做出

4、费用预算。第5页/共35页第六页，共35页。2022-6-257部门部门分工分工技术部1.熟练掌握婚礼流程，摄影技术及质量标准要求，在人力资源部的协助下寻找技术人员，做好技术交底。2.负责婚礼前期、进行时的拍摄工作，为新人提供样板资料。3.熟悉新人的喜好状况和设计要求，负责向婚礼现场设计组进行技术交底。4.审核拍摄工具、场地是否符合要求。5.审核拍摄后的电脑编辑设计，监督和检查图像、视频、实际效果图和接受新人评价，是否达到合同约定的目标及质量、时间、收费等标准。6.配合形象设计师，做好拍摄现场计量和工程量审核工作。7.根据新人要求做好拍摄技术文件整编收集工作。8.负责竣工资料的收集，竣工报告编

5、制工作。控场部1.控制婚礼现场的秩序，接待来宾，保证婚礼按流程举行2.负责婚礼现场的人员安排第6页/共35页第七页，共35页。2022-6-258第7页/共35页第八页，共35页。2022-6-259 项目项目(xingm)范围管理范围管理第8页/共35页第九页，共35页。2022-6-2510物资数量说明婚纱照拍摄一套五星级婚纱照请帖800份包含设计乐队一支供婚礼现场使用婚礼现场工作人员50人现场布置所需物资若干根据被服务方认定设计方案所需物资购买摄影师5个从本店挑选亲朋接送车5部租借婚纱一套租用，可在本店任意挑选物资提供物资提供(tgng)范围范围第9页/共35页第十页，共35页。2022

6、-6-2511项目项目(xingm)工作分解工作分解图图项目项目(xingm)目标目标分项目：拍摄： 婚礼前的婚纱照拍摄：由于本次婚礼的男主角来自商界知名大老板(lobn)，考虑到新郎与新娘年龄有一定差距，所以应该通过多种技术或非技术手段把新郎与新娘的年龄外表拉近，同时要彰显男方社会地位与反应灰姑娘通过各种手段嫁入豪门的实际，所以这项工作的指标为男主角的年轻化、充满魅力，和女主角外表朴素，同时画面充满贵气。这里由技术部负责跟进。 婚礼当天片段：对于本次婚礼的片段拍摄，应注重于新郎与新娘，意味着其他嘉宾除伴郎伴娘之外可以忽略不计，同时注意拍摄婚礼当天的各种特效和新郎与新娘在婚礼当天的动态。这里由

7、技术部负责跟进。 拍摄喜帖设计化妆品采购婚礼乐队预约场地准备蜜月安排婚礼现场子项目子项目拍摄喜帖设计、派发化妆品采购婚礼乐队预约场地准备蜜月安排婚礼现场浪漫、温馨的露天西式婚礼产出物产出物 婚纱照、婚礼当天片段喜帖化妆品婚礼乐队婚礼活动流程蜜月精致计划第10页/共35页第十一页，共35页。2022-6-2512第11页/共35页第十二页，共35页。2022-6-2513第三阶段为婚礼进行时：在婚礼进行第三阶段为婚礼进行时：在婚礼进行时，要保证每个活动有一个完美的实时，要保证每个活动有一个完美的实行，需要高度的执行能力，保证整个行，需要高度的执行能力，保证整个婚礼能够顺利的进行。时间为婚礼进婚礼

8、能够顺利的进行。时间为婚礼进行当天即行当天即* * * * *第四阶段为婚礼后期：整个时期主要第四阶段为婚礼后期：整个时期主要就是要顾客与公司，公司与公司之间就是要顾客与公司，公司与公司之间的费用清算。在婚礼结算的费用清算。在婚礼结算5 5个工作日个工作日内完成结算工作。内完成结算工作。第12页/共35页第十三页，共35页。2022-6-2514第13页/共35页第十四页，共35页。2022-6-2515活动分期活动分期工期估算与活动排序工期估算与活动排序项目活动定义项目活动定义工作负责人工作负责人 ( ( 策划期策划期2013-05-202013-05-20预定宴客场地及席次预定宴客场地及席

9、次* * * *2013-11-182013-11-18排期办理注册手续或预定教堂排期办理注册手续或预定教堂* * * *2013-11-192013-11-19决定伴郎伴娘，兄弟姐妹团，花童花女的人选，决定伴郎伴娘，兄弟姐妹团，花童花女的人选，为伴郎伴娘，花童花女及双方家长定制或选购礼服为伴郎伴娘，花童花女及双方家长定制或选购礼服* * * *-11-20-11-20如度身定制婚纱，应开始与设计师沟通并首次量如度身定制婚纱，应开始与设计师沟通并首次量身身 如租借婚纱礼服，应提早挑选并落实预留如租借婚纱礼服，应提早挑选并落实预留 指定指定全套护肤美容，健身瘦身的疗程全套护肤美容，健身瘦身的疗程

10、* * * *2014-12-012014-12-01举行第一次婚礼筹委会会议，全面沟通婚礼事宜举行第一次婚礼筹委会会议，全面沟通婚礼事宜选定影楼及摄影师，拍摄婚纱照选定影楼及摄影师，拍摄婚纱照 预约好婚礼当天的预约好婚礼当天的化妆师，发型师及摄影师，并试妆，试发化妆师，发型师及摄影师，并试妆，试发* * * *2014-012014-022014-012014-02婚礼策划婚礼策划* * * *2014-01-082014-01-08预定婚礼现场，婚车预定婚礼现场，婚车* * * *2014-01-202014-01-20完成项目采购管理计划（婚纱照部）完成项目采购管理计划（婚纱照部）* *

11、 * *2014-01-202014-02-152014-01-202014-02-15 采购婚纱照所需材料采购婚纱照所需材料* * * * （二）婚前（二）婚前筹备期筹备期2014-02-15 2014-02-202014-02-15 2014-02-20拍摄婚纱照，第一次礼服试身拍摄婚纱照，第一次礼服试身* * * *2014-03-01 2014-03-102014-03-01 2014-03-10当日婚礼流程设计当日婚礼流程设计* * * *2014-03-132014-03-13购买喜糖或喜饼，购买婚宴所需杂物，如糖果，购买喜糖或喜饼，购买婚宴所需杂物，如糖果，瓜子，烟酒等瓜子，烟酒

12、等* * * *2014-03-132014-03-13第一次礼服试身第一次礼服试身* * * *第14页/共35页第十五页，共35页。2022-6-25162014-03-10 2014-03-2014-03-10 2014-03-1515婚礼现场设计，完成项目采购管理计划（婚礼婚礼现场设计，完成项目采购管理计划（婚礼现场部分）现场部分）余许俊余许俊2014-03-15 2104-04-2014-03-15 2104-04-0101预定婚礼现场所需物资，如乐队预定婚礼现场所需物资，如乐队董烨琴董烨琴2014-03-01 2014-04-2014-03-01 2014-04-0101请帖设计，

13、制作请帖设计，制作陈巧颖陈巧颖2014-04-08 2014-04-2014-04-08 2014-04-2020制定蜜月计划并完成项目采购管理计划（蜜月制定蜜月计划并完成项目采购管理计划（蜜月旅行部分）旅行部分）李荧荧李荧荧2014-04-15 2014-05-2014-04-15 2014-05-2020完成现场工作人员安排计划完成现场工作人员安排计划田笑伶田笑伶2014-05-012014-05-01采购婚礼现场所需物资采购婚礼现场所需物资 （三）婚（三）婚礼进行阶礼进行阶段段2014-05-152014-05-15现场布置现场布置田笑伶田笑伶2014-05-152014-05-15成立

14、摄影小组成立摄影小组李荧荧李荧荧2014-05-172014-05-17拿取婚纱及礼服，确认衣服首饰配拿取婚纱及礼服，确认衣服首饰配赵青青赵青青2014-05-19 2014-05-19 拿取所需鲜花拿取所需鲜花 预备食物招待陪嫁姐妹预备食物招待陪嫁姐妹石楚楚石楚楚2014-05-15 2014-05-2014-05-15 2014-05-2020现场工作人员统筹现场工作人员统筹李长虹李长虹2014-05-202014-05-20保证婚礼巡礼进行保证婚礼巡礼进行余许俊余许俊（四）婚（四）婚 礼礼 后后 期期 费费 用用 结结 算算2014-05-252014-05-25各项费用的清算，各个策划

15、小组成员上交清单各项费用的清算，各个策划小组成员上交清单到财务部进行结算到财务部进行结算财务部财务部第15页/共35页第十六页，共35页。2022-6-2517任务名称工期紧前工作紧后工作A当日婚礼流程设计7-BB定制婚纱2ADC购买喜糖婚宴所需杂物3-GD第一次礼服试穿1BEE婚礼现场设计4AFF预定婚礼现场所需物资，如乐队2A.EHG请帖设计，制作3CHH完成现场工作人员安排计划1GII采购婚礼现场所需物资5G-第16页/共35页第十七页，共35页。2022-6-2518第17页/共35页第十八页，共35页。2022-6-25191 1 成本管理成本管理(gunl)(gunl)的目的：的目

16、的： 以成本费最低，收益最大完成婚礼的全部活动而展开的项目资源计划、成本估算、预算编制和预算控制、以成本费最低，收益最大完成婚礼的全部活动而展开的项目资源计划、成本估算、预算编制和预算控制、2 2 成本管理成本管理(gunl)(gunl)采用的方法：采用的方法： 挣值法、全生命周期法挣值法、全生命周期法3 3 影响项目成本的因素：影响项目成本的因素： 项目工期、项目消耗与占用资源的数量和价格。项目工期、项目消耗与占用资源的数量和价格。4 4 成本管理成本管理(gunl)(gunl)的内容：的内容：第18页/共35页第十九页，共35页。2022-6-2520第19页/共35页第二十页，共35页。

17、2022-6-2521项目项目(xingm)(xingm)成本估算的具体内容：成本估算的具体内容： a. a. 项目项目(xingm)(xingm)定义与决策工作成本（定义与决策工作成本（进行调研、可行性分析进行调研、可行性分析 所花费的人力物力）所花费的人力物力） b. b.项目项目(xingm)(xingm)设计与计划工作成本婚设计与计划工作成本婚礼策划方案设计成本礼策划方案设计成本 工期、成本、质量、风险、范围计划工作工期、成本、质量、风险、范围计划工作所花费的成本所花费的成本 c. c.项目项目(xingm)(xingm)采购与获得成本（为获采购与获得成本（为获项目项目(xingm)(

18、xingm)所需的人力物料设备所需的人力物料设备 而开展的一而开展的一系列询价、选择供应商、招投标，由于婚礼策划系列询价、选择供应商、招投标，由于婚礼策划不需要招标，与固定的合作商合作，所以次成本不需要招标，与固定的合作商合作，所以次成本可以忽略）可以忽略） d. d.项目项目(xingm)(xingm)实施与作业成本（项目实施与作业成本（项目(xingm)(xingm)实施中的物料成本、设备费用、人工成实施中的物料成本、设备费用、人工成本、其他费用、不可预见费用本、其他费用、不可预见费用) )第20页/共35页第二十一页，共35页。2022-6-2522表一表一表二表二第21页/共35页第二

19、十二页，共35页。2022-6-2523第22页/共35页第二十三页，共35页。2022-6-2524第23页/共35页第二十四页，共35页。2022-6-2525第24页/共35页第二十五页，共35页。2022-6-2526第25页/共35页第二十六页，共35页。2022-6-2527第26页/共35页第二十七页，共35页。2022-6-2528第27页/共35页第二十八页，共35页。2022-6-2529第28页/共35页第二十九页，共35页。2022-6-2530项目沟通计划表项目沟通计划表一.项目基本情况项目名称婚礼策划项目编号制作人*审核人*项目经理* 制作日期2013-12二.项目

20、沟通计划利害关系者所需信息频率方法责任人项目经理总体行程每日电话/EAILE*新郎新娘行程安排每日电话、面议*项目核心人员关键进展每日项目会议*项目所有人员总体进展每日会议纪要.状态报告*第29页/共35页第三十页，共35页。2022-6-2531 项目沟通管理项目沟通管理 沟通是信息交流的过程，对于项沟通是信息交流的过程，对于项目管理来说，沟通就是在利害相关目管理来说，沟通就是在利害相关者之间进行信息的交流。主要分以者之间进行信息的交流。主要分以下几个步骤进行：下几个步骤进行：1）规划过程组）规划过程组a.沟通规划：分析及并确定项目利害沟通规划：分析及并确定项目利害关系者的信息和沟通需求，编

21、制沟关系者的信息和沟通需求，编制沟通规划。通规划。本项目的沟通频率为每周本项目的沟通频率为每周1次，如遇次，如遇项目冲突或难题时为项目冲突或难题时为2-5次每周。次每周。b.沟通方向沟通方向新娘新娘 女方家长：沟通需求女方家长：沟通需求新郎新郎 男方家长：沟通需求男方家长：沟通需求新郎新郎 新娘：讨论综合需求和各方新娘：讨论综合需求和各方满意度指标满意度指标2)执行过程组执行过程组信息发布：向项目利害关系者及时信息发布：向项目利害关系者及时传递所需要的信息。传递所需要的信息。当遇到两地当遇到两地(lin d)相关联的活动及相关联的活动及确认环节时，秉承规划里的沟通方确认环节时，秉承规划里的沟通方向及时进行。向及时进行。3)监控过程组监控过程组a.绩效报告：搜集并传播项目的绩效绩效报告：搜集并传播项目的绩效信息，包括项目状态报