建立业务关系的函电ppt课件

1、建立业务关系的函电一封完好的函电包括以下7个部分信头(Letterhead)日期信内地址和姓名称谓正文终了语签名正文的填写要求 1 阐明信息来源 we learned from we have obtained your name and address from 2 阐明去函目的 We are writing to you to establish long-term trade relations with you We wish to express our desire to enter into business relationship with you 3 本公司概述 We en

2、joy a good reputation internationally in the circle of We have our principle as “ needs come first 4 产品引见 We have a good variety of colors and sizes to meet with different needs Our products are enjoying popularity in 5 礼貌性结尾 We are looking forward to your specific inquiries世格国际贸易公司(DESUN TRADING CO

3、.,LTD.)成立于1987年，是一家拥有进出口运营权的外贸公司。公司运营范围广泛，与多家供应商有固定的业务往来，信誉良好(we have good connections with some reputable ceramics factories and sufficient supplies and on-time delivery and guaranteed.)。同时公司也极为注重新产品开发，05年的新产品DR系列瓷器选用上等瓷土(First-class Porcelain)烧制，包装精巧，质量上乘，非常具有竞争力。2005年10月12日公司业务员Minghua Zhao从网上看到加

4、拿大NEO公司求购瓷器(chinaware)的信息(From the internet we have learned that you are in the market for chinaware, which just falls within our business scope. We are now writing you in the hope of entering into business relations with you.)，想与他们建立业务关系。NEO公司的详细资料如下：英文信函的格式 英文书信是一种最常用的运用文体，对于普通的英文书信是一种最常用的运用文体，对于普

5、通的私人信件通常由五部分组成：私人信件通常由五部分组成： 1信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从接近信纸的中央写起。信头上面右上角，可以从接近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：日、月、年。例如：May 17 2003。在年份之前。在年份之前有一个逗号。有一个逗号。 2称谓：指对收信

6、人的称谓。写在信头之下，称谓：指对收信人的称谓。写在信头之下，从信纸的左边开场。写信给熟习的人，普通用从信纸的左边开场。写信给熟习的人，普通用Dear或或My dear作称谓。如：作称谓。如：Dear Li Lei，Dear Miss Thomas或或My dear Dad 3信的正文：指信的主体部分。从称谓的下一行第一段信的正文：指信的主体部分。从称谓的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或或5个字母写。个字母写。 4终了语：指正文下面的结尾客套话。普通从信纸的中终了语：指正文下面的结尾客套话。普通从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用

7、一逗号。在非正式央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。在非正式的社交信中，常用的社交信中，常用Yours或或Sincerely。假设对方是亲密。假设对方是亲密的朋友，可用的朋友，可用Sincerely yoursYours等。等。 5签名：指发信人签名。写在终了语的下面，稍偏右。签名：指发信人签名。写在终了语的下面，稍偏右。 另外，英文信封写法与汉语的不同。普通把收信人的地址另外，英文信封写法与汉语的不同。普通把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名，下面写地址。写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的发信人的姓名和

8、地址写在信封的左上角，也可以写在信的反面。反面。 详细写法1、 信头信头Heading 指发信人的姓名单位称号、地址和日期，普通写在信纸的右上角。指发信人的姓名单位称号、地址和日期，普通写在信纸的右上角。普通公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的称号、地址、号码普通公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的称号、地址、号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地英文地址的写法与中文完全不同，地址的称号按从小到大的顺序：第一行写址的写法与中文完全不同，地址的称号按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州

9、、国名；然后再写日期。门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、国名；然后再写日期。标点符号普通在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还标点符号普通在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。要用，例如在写日期的时候。 2、 日期的写法：日期的写法： 如：如：1997年年7月月30日，英文为：日，英文为：July 30，1997最为普遍；最为普遍； July 30th，1997； 30th July，1997等。等。1997不可写成不可写成97。 3、 信内地址信内地址Inside Address： 在普通的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函

10、中在普通的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不用再写日期。对信头的要求一样，不用再写日期。 4、 称谓称谓Salutation： 是写信人对收信人的称谓用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该是写信人对收信人的称谓用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称谓后面普通用逗号英国式，也可以用冒号美国行的顶格写起，在称谓后面普通用逗号英国式，也可以用冒号美国式。式。 1写给亲人、亲戚和关系亲密的朋友时，用写给亲人、亲戚和关

11、系亲密的朋友时，用Dear或或My dear再加上表示再加上表示亲属关系的称谓或直称其名这里指名字，不是姓氏。例如：亲属关系的称谓或直称其名这里指名字，不是姓氏。例如：My dear father，Dear Tom等。等。 2写给公务上的信函用写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或或GentlemanGentlemen。留意：。留意：Dear纯属公务上往来的客气方式。纯属公务上往来的客气方式。Gentlemen总是总是以复数方式出现，前不加以复数方式出现，前不加Dear，是，是Dear Sir的复数方式。的复数方式。 3写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。 5、 正文正文Body of the Letter： 位置在下面称谓语隔一行，是信的中心部分。因此要求正文层次清楚、简单位置在下面称谓语隔一行，是信的中心部分。因此要求正文层次清楚、简单易懂。和中文信不易懂。和中文信不 同的是，正文中普通不用同的是，正文中普通不用Hello！他好！正文有缩进式和齐头式两种。每！他好！正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母