第五章文字处理软件Word2000的使用

1、第第5 5章章 文字处理软件文字处理软件Word 2000Word 2000的使用的使用 5.1 Word20005.1 Word2000概述概述 中文中文Word 2000 Word 2000 是美国微软公司是美国微软公司20002000年推出的功能强年推出的功能强大的文字处理软件。利用它可以制作报表、信函、传大的文字处理软件。利用它可以制作报表、信函、传真、公文、报纸、书刊等文档，并且可以在文档中插真、公文、报纸、书刊等文档，并且可以在文档中插入图形、图片、表格等各种对象，从而编排出图、文、入图形、图片、表格等各种对象，从而编排出图、文、表并茂的文档。与以前的版本相比，表并茂的文档。与以前

2、的版本相比，Word 2000 Word 2000 增加增加了许多新的功能，特别是网络功能更强了。了许多新的功能，特别是网络功能更强了。 5.1.1Word 20005.1.1Word 2000的功能和特点的功能和特点 1 1编辑功能编辑功能 2 2版面设计版面设计 3 3表格处理表格处理 4 4图形处理图形处理 5 5制作制作WebWeb页页 5.1.2 Word 2000的启动和退出的启动和退出 启动启动1 1从从“开始开始”菜单启动菜单启动WordWord 2 2利用快捷方式启动利用快捷方式启动WordWord 3 3双击双击WordWord文档文件文档文件l利用利用“文件文件”菜单中的

3、菜单中的“退出命令；退出命令；l利用控制菜单；利用控制菜单；lAlt+F4l利用关闭按纽利用关闭按纽5.1.3Word 2000窗口的组成窗口的组成 Word 2000Word 2000窗口主要由以下几部分组成窗口主要由以下几部分组成： （1 1）标题栏）标题栏 （2 2）菜单栏）菜单栏 （3 3）工具栏）工具栏 （4 4）文本工作区）文本工作区 （5 5）状态栏）状态栏 Word 2000 Word 2000的界面组成如图的界面组成如图4-14-1所示。所示。 1.Word 2000窗口的组成窗口的组成2.窗口元素窗口元素1 1标题栏标题栏标题栏位于窗口的最上方，用来显示文档的名称。标题栏位

4、于窗口的最上方，用来显示文档的名称。2 2菜单栏菜单栏菜单栏列出了可用于建立、编辑、打印和保存以及处理菜单栏列出了可用于建立、编辑、打印和保存以及处理其他文档的所有命令。其他文档的所有命令。Word 2000Word 2000菜单栏中包含了九菜单栏中包含了九个下拉菜单，每个菜单下列出了所有功能命令清单。个下拉菜单，每个菜单下列出了所有功能命令清单。 3 3“常用常用”工具拦工具拦 “ “常用常用”工具拦包含常用的快速命令按钮工具拦包含常用的快速命令按钮 ，单击它即，单击它即可执行。通过可执行。通过“视图视图”菜单中的菜单中的“工具栏工具栏”命令，可命令，可以显示或关闭这些工具栏。以显示或关闭这

5、些工具栏。 2.窗口元素窗口元素4 4“格式格式”工具栏工具栏与与“常用常用”工具栏相似，包含可以快速改变文字外观工具栏相似，包含可以快速改变文字外观和文档编排格式的命令按钮。和文档编排格式的命令按钮。5 5标尺标尺 确定文本在屏幕和纸上的位置，同时也可以使用标确定文本在屏幕和纸上的位置，同时也可以使用标尺来查看正文、图片、表格和文本框宽度，也可以尺来查看正文、图片、表格和文本框宽度，也可以利用标尺对正文进行排版。有水平标尺和垂直标尺。利用标尺对正文进行排版。有水平标尺和垂直标尺。 2.窗口元素窗口元素6 6编辑文本区编辑文本区用来输入与编辑文本内容、制作表格、插入图形或图片用来输入与编辑文本

6、内容、制作表格、插入图形或图片及加工文档的区域。在此区域内有一个闪烁的竖线称及加工文档的区域。在此区域内有一个闪烁的竖线称为插入光标或插入点，也就是将来输入字符、插入图为插入光标或插入点，也就是将来输入字符、插入图形和表格的位置。此区域内另一个横线是文件结束符，形和表格的位置。此区域内另一个横线是文件结束符，代表文档结束位置。代表文档结束位置。7 7滚动条滚动条 使用滚动条可以快速移动文档。使用滚动条可以快速移动文档。WordWord提供了垂直滚动提供了垂直滚动条和水平滚动条。条和水平滚动条。 2.窗口元素窗口元素8 8状态栏状态栏状态栏位于窗口的最下方，此栏显示插入光标在文档内状态栏位于窗口

7、的最下方，此栏显示插入光标在文档内的当前位置，处于第几节、第几页及、第几行、第几的当前位置，处于第几节、第几页及、第几行、第几列，处于插入方式还是改写方式等。列，处于插入方式还是改写方式等。9 9“视图视图”方式按钮方式按钮 Word 2000 Word 2000提供了四种视图方式，分别为提供了四种视图方式，分别为“普通视普通视图图”、“WebWeb版式视图版式视图”、“页面视图页面视图”和和“大纲视大纲视图图”方式方式 。选择这些方式可以改变视图显示模式，。选择这些方式可以改变视图显示模式，包括页边距、页眉、页脚或显示附加的编辑工具栏等包括页边距、页眉、页脚或显示附加的编辑工具栏等窗口元素。

8、窗口元素。 5.1.4 5.1.4 视图方式视图方式 1 1“普通普通”视图方式视图方式 “ “普通普通”视图方式可以用来输入文本、编辑和格式编视图方式可以用来输入文本、编辑和格式编排工作。但是排工作。但是“普通普通”视图看不到页眉和页脚、首字视图看不到页眉和页脚、首字下沉、脚注及分栏的结果，绘图以及图文混排的效果下沉、脚注及分栏的结果，绘图以及图文混排的效果也不能完全显示出来。也不能完全显示出来。“普通普通”视图为视图为Word 2000Word 2000默默认设置。认设置。“普通普通”视图方式的优点是工作速度较快。视图方式的优点是工作速度较快。 2 2“WebWeb版式版式”视图方式视图方

9、式 视图方式显示的文字比实际打印的文字视图方式显示的文字比实际打印的文字大一些，并且能够自动折行以适应窗口大一些，并且能够自动折行以适应窗口 ，而，而不显示为实际的打印形式。不显示为实际的打印形式。“WebWeb版式版式”视图视图方式的优点是使联机阅读更为方便。方式的优点是使联机阅读更为方便。 3 3“页面页面”视图方式视图方式 在在“页面页面”视图方式下，可以看到页边距、图视图方式下，可以看到页边距、图文框、分栏、页眉和页脚的正确位置，也可以文框、分栏、页眉和页脚的正确位置，也可以像在像在“普通普通”视图方式下那样编辑和排版文档。视图方式下那样编辑和排版文档。但是，在但是，在“页面页面”视图

10、方式下运行速度较慢。视图方式下运行速度较慢。通常先在通常先在“普通普通”视图方式下完成输入和编辑视图方式下完成输入和编辑工作，而在工作，而在“页面页面”视图方式下进行最后的调视图方式下进行最后的调整以及查看文档打印的外观等。整以及查看文档打印的外观等。“页面页面”视图视图方式的优点是方式的优点是“页面页面”视图可以取得所见即所视图可以取得所见即所得的效果得的效果。 4 4“大纲大纲”视图方式视图方式 为了更好地组织文档，可使用为了更好地组织文档，可使用“大纲大纲”视图方式：视图方式： 在在“大纲大纲”视图方式中，可以折叠文档以便只看一级视图方式中，可以折叠文档以便只看一级标题、二级标题、三级标

11、题等，或者展开文档，以便标题、二级标题、三级标题等，或者展开文档，以便查看整个文档。在折叠方式下，当移动标题时，所有查看整个文档。在折叠方式下，当移动标题时，所有的子标题及从属的正文也将自动随着移动。其优点是的子标题及从属的正文也将自动随着移动。其优点是有助于用户将文档组织成多层次标题和正文文本。有助于用户将文档组织成多层次标题和正文文本。 5.1.5在线帮助在线帮助 WordWord提供了强大的帮助功能。通过帮助菜单，提供了强大的帮助功能。通过帮助菜单，用户可以方便地解决使用中所遇到的各种用户可以方便地解决使用中所遇到的各种困难。困难。 获得在线帮助的方法：获得在线帮助的方法： 1. 1.

12、利用利用“帮助帮助”菜单获得在线帮助菜单获得在线帮助 2. 2. 利用利用“officeoffice助手助手”获得帮助获得帮助 3 3 从网上获得帮助从网上获得帮助 5.1.6 Word 20005.1.6 Word 2000常用术语常用术语 模板模板: :任何任何WordWord文档都是以模板为基础的，其扩展名文档都是以模板为基础的，其扩展名为为.dot;.dot;模板决定了文档的基本结构和文档设置。模模板决定了文档的基本结构和文档设置。模板的两种基本类型为：共用模板和文档模板板的两种基本类型为：共用模板和文档模板. .共用模共用模板包括板包括NormalNormal模板；文档模板所含设置仅

13、适用于以该模板；文档模板所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。模板为基础的文档。文档：由文档：由WORDWORD编辑的文件，扩展名为编辑的文件，扩展名为.doc;.doc;样式：是应用于文本的一系列格式特征，利用它可以快样式：是应用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改变文本外观。速改变文本外观。页面：是排板版面布局的基本单位（软分页，硬分页）页面：是排板版面布局的基本单位（软分页，硬分页）5.1.6 Word 20005.1.6 Word 2000常用术语（续）常用术语（续）l段落:是独立的信息单位，具有自身的格式特行征，通常可以在同一篇文档中设置不同的段落格式；l段落标记l节：排板单位，

14、可以给各节设置不同的页面格式、文字格式，并分节进行排板；l文本框5.2 Word 20005.2 Word 2000文档的创建文档的创建 文档的管理包括创建文档、保存文档、打开文档、插入文档的管理包括创建文档、保存文档、打开文档、插入文档和关闭文档。文档和关闭文档。5.2.1 5.2.1 创建文档创建文档 在启动在启动Word 2000Word 2000时，将自动打开一个名为时，将自动打开一个名为“文档文档1”1”的空白文档，用户可以在此窗口输的空白文档，用户可以在此窗口输入文本，并对其编辑和排版，然后保存到磁盘入文本，并对其编辑和排版，然后保存到磁盘中。该文档是按照默认模板生成的空白文档。中

15、。该文档是按照默认模板生成的空白文档。5.2.15.2.1创建文档创建文档 所谓模板就是将各种类型的文档预先编排好的所谓模板就是将各种类型的文档预先编排好的一种文档框架，包括一些固定的文字内容和固一种文档框架，包括一些固定的文字内容和固定的字符、段落格式等定的字符、段落格式等 。在。在Word 2000Word 2000中，每中，每一个文档都是在模板的基础上建立的。一个文档都是在模板的基础上建立的。创建文档的方法：创建文档的方法：利用利用“文件文件”菜单创建文档菜单创建文档利用利用“新建新建”工具创建文档工具创建文档1.1.使用使用Word 2000自带的模板建立新文档自带的模板建立新文档 5

16、.2.2 5.2.2 打开文档打开文档 对于已经保存在磁盘上的文档对于已经保存在磁盘上的文档, ,经常对其进行编经常对其进行编辑、排版和打印等操作时，就需要先打开文档。所辑、排版和打印等操作时，就需要先打开文档。所谓打开文档，就是在屏幕上开辟一个文档窗口，将谓打开文档，就是在屏幕上开辟一个文档窗口，将文档从磁盘读到内存，并显示在文档窗口中。文档从磁盘读到内存，并显示在文档窗口中。 Word 2000 Word 2000可以打开任何位置上的文档，包括本可以打开任何位置上的文档，包括本地磁盘、网络驱动器甚至地磁盘、网络驱动器甚至InternetInternet上的文档。上的文档。 打开文档的方法：

17、打开文档的方法：1 1打开本地磁盘或网络磁盘上的文档打开本地磁盘或网络磁盘上的文档 2 2打开最近编辑过的文档打开最近编辑过的文档5.2.3 文档的录入文档的录入l输入普通文本l输入特殊字符及符号l输入当前日期及时间l插入其他文档内容。l注意事项：1、为了方便排板，各行结尾处不要按回车，开始一个新段落时才可以按回车；2、对齐文本时不要用空格键，以缩进等方式；3、将插入点定位有三种方法：利用键盘移去光标；利用鼠标指向插入点然后单击；利用“编辑”菜单中的“定位”命令或直接在状态栏上双击“页码”处。5.2.4 保存文档保存文档 1 1“保存保存”与与“另存为另存为”命令项命令项 在在“文件文件”菜单

18、中有菜单中有“保存保存”命令和命令和“另存为另存为”命令。命令。“保存保存”命令是将原来磁盘内已存在的文件内容更新。命令是将原来磁盘内已存在的文件内容更新。“另存为另存为”命令，则需要在命令，则需要在“另存为另存为”对话框中选择对话框中选择文件的存放位置和输入文件的名字。文件的存放位置和输入文件的名字。2 2自动保存文档自动保存文档 Word 2000 Word 2000提供了自动保存文档的功能。默认保存时提供了自动保存文档的功能。默认保存时间的间隔为间的间隔为1010分钟。用户可根据需要设置自动保存文分钟。用户可根据需要设置自动保存文档的时间间隔。档的时间间隔。 保存文档的对话框：保存文档的

19、对话框：3 3保存所有打开的文档保存所有打开的文档 如果要一次保存所有打开的文档，可以按如果要一次保存所有打开的文档，可以按ShiftShift，然后选择，然后选择“文件文件”菜单中的菜单中的“全部保全部保存存”命令即可命令即可。 4、保存为其它格式的文档、保存为其它格式的文档l在“另存为”对话框中选择保存类型。5、在关闭文档时保存、在关闭文档时保存5.2.5 5.2.5 使用多个文档使用多个文档 在在Word 2000Word 2000中可以打开多个文档窗口中可以打开多个文档窗口 ，但只有一，但只有一个文档窗口为活动窗口。即当前可操作的窗口。实个文档窗口为活动窗口。即当前可操作的窗口。实现文

20、档窗口之间的切换可采用以下介绍的方法。现文档窗口之间的切换可采用以下介绍的方法。具体具体切换窗口的切换窗口的方法：方法： 1. 1.单击显示在任务栏中的文档名即可。单击显示在任务栏中的文档名即可。 2. 2.单击单击“窗口窗口”菜栏中列出的文档名即可。菜栏中列出的文档名即可。 3. 3.使用使用Alt+EscAlt+Esc和和Alt+TabAlt+Tab组合键即可。组合键即可。 5.2.5 5.2.5 使用多个文档使用多个文档l同时查看所有打开的文档以便在文档之间移动和复制文本、l使用同一份文档的两部分内容l文档编辑实例4.3 4.3 文档编辑文档编辑 文档编辑包括文档编辑包括: : (1)

21、(1)移动插入点移动插入点 (2) (2)选定文本选定文本 (3) (3)插入文本插入文本 (4) (4)删除文本删除文本 (5) (5)移动文本移动文本 (6) (6)复制文本复制文本 (7) (7)撤消与重复撤消与重复 (9) (9)查找与替换查找与替换 (10) (10)拼写和语法检查等操作。拼写和语法检查等操作。 4.3.1 移动插入点移动插入点 插入点的位置即为当前光标的位置。在编辑文插入点的位置即为当前光标的位置。在编辑文档过程中，首先要确定光标的位置，然后才可以进档过程中，首先要确定光标的位置，然后才可以进行复制、移动、删除等操作。用户既可以使用鼠标行复制、移动、删除等操作。用户

22、既可以使用鼠标移动插入点也可以使用键盘移动插入点。移动插入点也可以使用键盘移动插入点。 1 1使用鼠标移动插入点使用鼠标移动插入点 使用鼠标移动插入点的方法很简单：只要把使用鼠标移动插入点的方法很简单：只要把I I形形鼠标指针移到要设置插入点的位置，然鼠标指针移到要设置插入点的位置，然后单击即可。后单击即可。 2 2使用键盘移动插入点使用键盘移动插入点 Home: Home: 把插入点移到当前行的开始处把插入点移到当前行的开始处End: End: 把插入点移到当前行的末尾处把插入点移到当前行的末尾处PgUpPgUp: : 把插入点上移一屏把插入点上移一屏PgDnPgDn: : 把插入点下移一屏

23、把插入点下移一屏Ctrl+HomeCtrl+Home: : 把插入点移至文档的开始处把插入点移至文档的开始处Ctrl+EndCtrl+End: : 把插入点移至文档的结束处把插入点移至文档的结束处4.3.24.3.2插入文本插入文本 设置插入或改写状态设置插入或改写状态: :l可以按可以按InsIns或或InsertInsert键进入插入或改写状态。键进入插入或改写状态。说明：说明：l在插入状态下，新输入的文本将从插入点开始输入，在插入状态下，新输入的文本将从插入点开始输入，原来位于该插入点后的文本自动向右移动。原来位于该插入点后的文本自动向右移动。l在改写状态下，新输入的文本将覆盖原来位于插

24、入在改写状态下，新输入的文本将覆盖原来位于插入点后的文本点后的文本。1 1设置即点即输功能设置即点即输功能 “ “即点即输即点即输”是是Word 2000Word 2000新增加的功能。所谓新增加的功能。所谓“即点即输即点即输”是指用户可以在文档的任意位置双击是指用户可以在文档的任意位置双击鼠标，然后就可以在该处输入文字或插入各种图形鼠标，然后就可以在该处输入文字或插入各种图形等对象。等对象。 设置即点即输功能：设置即点即输功能：l使用使用“工具工具”菜单上的菜单上的“选项选项”命令。命令。 具体操作方法请看大屏幕具体操作方法请看大屏幕2 2在文档中输入日期和时间在文档中输入日期和时间l静态方

25、式：当日期和时间插入到文档中后，就一直保静态方式：当日期和时间插入到文档中后，就一直保持插入时的值。持插入时的值。l自动更新方式：当日期和时间插入到文档中后，日期自动更新方式：当日期和时间插入到文档中后，日期和时间会自动更新。例如当打印文和时间会自动更新。例如当打印文 档时，打印出档时，打印出来的日期和时间总是最新的来的日期和时间总是最新的, ,适用于信函、通知等文适用于信函、通知等文档类型。档类型。l域方式：域方式不仅可以插入当前日期和时间，还可域方式：域方式不仅可以插入当前日期和时间，还可以插入诸如总的编辑时间、文档创建日期、最后打印以插入诸如总的编辑时间、文档创建日期、最后打印日期或保存

26、日期等信息。日期或保存日期等信息。 3 3输入符号和特殊符号输入符号和特殊符号 文档中可能经常要输入一些符号和特殊字符，文档中可能经常要输入一些符号和特殊字符，例如例如“”“”、“” ” 、“” ” 、“”“”等符号等符号, ,而这些符号和特殊字符在键盘上是找不到的。而这些符号和特殊字符在键盘上是找不到的。 输入特殊符号的方法：输入特殊符号的方法：l单击单击“插入插入”菜单的菜单的“符号符号”命令。命令。 具体操作请看大屏幕具体操作请看大屏幕 插入特殊符号的窗口：插入特殊符号的窗口：4.3.3 4.3.3 选定文本选定文本 在输入文本之后在输入文本之后 ，如果需要移动文本、复制文，如果需要移动

27、文本、复制文本、删除文本等，就需要用到选定文本的操作。本、删除文本等，就需要用到选定文本的操作。Word 2000Word 2000除了提供最简便的按住鼠标左键并拖动的除了提供最简便的按住鼠标左键并拖动的方式选定文本外方式选定文本外 ，还提供了许多选定文本的方法，还提供了许多选定文本的方法，以提高编辑效率。以提高编辑效率。 1 1选定文本的方法选定文本的方法l选定一个字或词，可以双击该字或词。选定一个字或词，可以双击该字或词。l选定一句，可以按住选定一句，可以按住CtrlCtrl键，再单击句中的任意位键，再单击句中的任意位置。置。l选定一行，单击该行左侧的选定区。选定一行，单击该行左侧的选定区

28、。l选定多行，将鼠标指针移至第一行左侧的选定区中，选定多行，将鼠标指针移至第一行左侧的选定区中，按住鼠标左键在选定区中拖动。按住鼠标左键在选定区中拖动。1.1.选定文本的方法选定文本的方法l选定一段，双击该段左侧的选定区。选定一段，双击该段左侧的选定区。l选定多段，先把插入点置于要选定文本的开始处，选定多段，先把插入点置于要选定文本的开始处，按住按住ShiftShift键，再单击要选定文本的末尾。键，再单击要选定文本的末尾。l选定的常用方法是按住鼠标左键并拖过要选定的文选定的常用方法是按住鼠标左键并拖过要选定的文本，使其反白显示。本，使其反白显示。l选定整个文档，按选定整个文档，按Ctrl+A

29、Ctrl+A组合键或将鼠标移到选择组合键或将鼠标移到选择区内单击三下左键。区内单击三下左键。l选定图形，单击图形即可。选定图形，单击图形即可。 2.2.取消文本选定的方法取消文本选定的方法具体操作步骤：具体操作步骤： l利用鼠标取消文本的选定，只需在文档的任意位置利用鼠标取消文本的选定，只需在文档的任意位置单击鼠标左键即可。单击鼠标左键即可。l利用键盘取消文本的选定，只需按任意一个光标移利用键盘取消文本的选定，只需按任意一个光标移动键即可。动键即可。 具体操作方法请看大屏幕具体操作方法请看大屏幕4.3.4 删除与恢复文本删除与恢复文本 删除方法：删除方法：1 1删除一个字符或对象。删除一个字符

30、或对象。2 2删除多个字符。删除多个字符。 3 3撤消与恢复操作。撤消与恢复操作。 具体操作方法请看大屏幕具体操作方法请看大屏幕 4.3.5 4.3.5 移动文本移动文本 在对文档编辑时，经常对选定的文本块进行移动操作。在对文档编辑时，经常对选定的文本块进行移动操作。所谓移动就是将选定的文本块从一个位置移到另一所谓移动就是将选定的文本块从一个位置移到另一个位置。个位置。 移动文本的方法：移动文本的方法：1 1使用鼠标移动文本块。使用鼠标移动文本块。 2 2使用剪切板移动文本块。使用剪切板移动文本块。3 3使用使用“常用常用”工具栏移动文本块。工具栏移动文本块。具体操作方法请看大屏幕具体操作方法

31、请看大屏幕4.3.6 复制文本块复制文本块 复制文本时，选定的文本块仍处于原位置，而复制文本时，选定的文本块仍处于原位置，而是将它的备份存放到剪贴板中，然后将剪贴板的内是将它的备份存放到剪贴板中，然后将剪贴板的内容粘贴到新的位置。容粘贴到新的位置。复制文本块的方法：复制文本块的方法：1 1使用鼠标复制文本块。使用鼠标复制文本块。 2 2使用剪切板复制文本块。使用剪切板复制文本块。 3 3使用使用“常用常用”工具栏复制文本块。工具栏复制文本块。具体操作方法请看大屏幕具体操作方法请看大屏幕 复制文本块复制文本块 ：4.3.7 查找与替换查找与替换 1 1查找指定的文本查找指定的文本 用户可以查找指

32、定的文本块，文本包含中文、英文、用户可以查找指定的文本块，文本包含中文、英文、制表符制表符 、分节符、段落标记等。利用查找功能可以快、分节符、段落标记等。利用查找功能可以快速定位文本、格式、特殊字符及其组合速定位文本、格式、特殊字符及其组合 ，并且可在文，并且可在文档的若干个位置查找出指定的文本。档的若干个位置查找出指定的文本。Word 2000Word 2000在缺省在缺省情况下查找整个文档。情况下查找整个文档。 2 2替换文本替换文本 替换功能就是用指定的新文本替换指定的旧文本。替换功能就是用指定的新文本替换指定的旧文本。 具体操作步骤请看大屏幕具体操作步骤请看大屏幕 查找与查找替换对话框

33、查找与查找替换对话框：4.3.8 拼写与语法检查拼写与语法检查 Word Word提供的拼写与语法检查功能主要用于对英文的提供的拼写与语法检查功能主要用于对英文的拼写和语法错误进行校对和检查。拼写和语法错误进行校对和检查。1 1输入时自动检查拼写和语法错误输入时自动检查拼写和语法错误 在输入英文文档时，用户可以在输入时自动检查英文单词在输入英文文档时，用户可以在输入时自动检查英文单词的拼写和句子的语法错误。当输入了错误的或不可识的拼写和句子的语法错误。当输入了错误的或不可识别的单词或错句时，别的单词或错句时，Word 2000Word 2000会在该单词或错句下用会在该单词或错句下用红色波浪线

34、进行标记；用绿色波浪线标记可能有错误红色波浪线进行标记；用绿色波浪线标记可能有错误单词或句子。单词或句子。 同英文校对工具一样，简体中文校对工具会在用户键入同英文校对工具一样，简体中文校对工具会在用户键入中文时标记下划线。中文时标记下划线。 设置拼写与语法检查的设置窗口：设置拼写与语法检查的设置窗口：输入时自动检查拼写和语法错误：输入时自动检查拼写和语法错误： 2.2.对已存在的文档进行拼写和语法错误检查对已存在的文档进行拼写和语法错误检查 如用户要对已存在的文档进行拼写和语法错误检如用户要对已存在的文档进行拼写和语法错误检查时，当检查到不认识的单词或错误语句查时，当检查到不认识的单词或错误语

35、句 ，WordWord将将在文档中以反白标识该单词和语句在文档中以反白标识该单词和语句 。同时，。同时，WordWord会会给出更改错误单词和子句的建议给出更改错误单词和子句的建议 ，用户可根据建议，用户可根据建议进行选择。进行选择。 4.3.9 使用英汉汉英双向词典使用英汉汉英双向词典 在编辑文档时，用户可以根据需要，将英文单在编辑文档时，用户可以根据需要，将英文单词或词组翻译成中文，还可以将中文字词翻译成英词或词组翻译成中文，还可以将中文字词翻译成英文。文。 使用英汉汉英使用英汉汉英方法：方法： 1 1利用英汉汉英双向词典翻译英文利用英汉汉英双向词典翻译英文 2 2利用英汉汉英双向词典翻译

36、中文利用英汉汉英双向词典翻译中文 具体操作步骤请看大屏幕具体操作步骤请看大屏幕英汉汉英双向词典窗口：英汉汉英双向词典窗口： 4.3.104.3.10中文简体与繁体的转换中文简体与繁体的转换 Word 2000 Word 2000提供了中文简体与繁体的转换功能提供了中文简体与繁体的转换功能 ，这对于青年人查阅繁体字或阅读繁体文章都是很有帮这对于青年人查阅繁体字或阅读繁体文章都是很有帮助的，中文简体与繁体的转换也是非常方便的。助的，中文简体与繁体的转换也是非常方便的。 具体操作步骤请看大屏幕。具体操作步骤请看大屏幕。中文简繁体互换的窗口：中文简繁体互换的窗口：4.4 字符格式化字符格式化 字符格式

37、化是指改变字符的外观。字符格式化是指改变字符的外观。l设置字符的格式，包括字体、字号、字形、特种字体设置字符的格式，包括字体、字号、字形、特种字体的设置和对字符的各种修饰。这里说的字符包括汉字、的设置和对字符的各种修饰。这里说的字符包括汉字、英文、字母、数字和各种符号等。英文、字母、数字和各种符号等。 l常用的字体有宋体、仿宋体、楷体、黑体、隶书和幼常用的字体有宋体、仿宋体、楷体、黑体、隶书和幼圆，英文、数字和符号常用的字体有圆，英文、数字和符号常用的字体有“Times New Times New Roman”Roman”和和“Arial”Arial”等。在等。在Word 2000Word 2

38、000中默认字体为宋中默认字体为宋体，字号为五号，英文字体为体，字号为五号，英文字体为“Times New Roman”Times New Roman”。 所谓字号，就是指字的大小。中文字体中最大号为所谓字号，就是指字的大小。中文字体中最大号为7272号，最小字号为号，最小字号为5 5号。英文字体以磅为单位。号。英文字体以磅为单位。1 1磅磅=1/72=1/72英寸。英寸。 4.4.1 设置字体、字号、字形及下划线设置字体、字号、字形及下划线 设置字体、字号、字形及下划线的方法：设置字体、字号、字形及下划线的方法：1.1.利用利用“格式格式”工具栏设置字体、字号、字形及下划工具栏设置字体、字号

39、、字形及下划线。线。 单击单击“格式格式”工具栏设置字体、字号、字形及下划工具栏设置字体、字号、字形及下划线等按钮即可。线等按钮即可。2.2.利用利用“格式格式”菜单设置字体、字号、字形及下划线。菜单设置字体、字号、字形及下划线。 选择选择 “格式格式”菜单中的菜单中的“字体字体”命令即可。命令即可。 具体操作步骤请看大屏幕具体操作步骤请看大屏幕4.4.2 4.4.2 设置字符的颜色和效果设置字符的颜色和效果lWord 2000Word 2000中字符的默认颜色为黑色。用户为了在中字符的默认颜色为黑色。用户为了在彩色打印机或在屏幕上获得好的显示效果可以改变彩色打印机或在屏幕上获得好的显示效果可

40、以改变字符的颜色，也可以设置特殊的效果。字符的颜色，也可以设置特殊的效果。lWord 2000Word 2000提供了强大的字符修饰功能，包括添加提供了强大的字符修饰功能，包括添加删除线、设置上标、下标、阴影、空心、阴文、阳删除线、设置上标、下标、阴影、空心、阴文、阳文、小型大写字母、全都大写字母以及隐藏字符等。文、小型大写字母、全都大写字母以及隐藏字符等。 1.1.设置字符的颜色和效果的方法设置字符的颜色和效果的方法 1 1设置字符颜色的具体操作设置字符颜色的具体操作 单击单击“格式格式”工具栏中工具栏中“字体颜色字体颜色”按钮按钮 右边的向右边的向下箭头。下箭头。 2 2设置字符特殊效果的

41、具体操作设置字符特殊效果的具体操作 单击单击“格式格式”菜单中的菜单中的“字体字体”命令命令 。 具体操作请看大屏幕具体操作请看大屏幕2. 2. 字符修饰效果字符修饰效果4.4.3 设置字符间距设置字符间距字符间距就是指相邻文字之间的距离。字符间距就是指相邻文字之间的距离。设置字符间距设置字符间距方法：方法：1.1.选择选择“格式格式”菜单中的菜单中的“字体字体”命令。命令。 2.2.单击鼠标的右键，然后选快捷菜单中的单击鼠标的右键，然后选快捷菜单中的“字体字体”命令。命令。具体操作方法请看大屏幕具体操作方法请看大屏幕设置字符间距的对话框：设置字符间距的对话框：4.4.4复制字符格式复制字符格

42、式 对一个选定范围应用了多种格式对一个选定范围应用了多种格式( (如设置了字体、如设置了字体、字号、字体颜色等字号、字体颜色等) )之后，也可以把同样的格式快速应之后，也可以把同样的格式快速应用于其他文本。如果要复制字符格式，则可单击用于其他文本。如果要复制字符格式，则可单击“常常用用”工具栏中的工具栏中的“格式刷格式刷”按钮来实现。按钮来实现。 4.4.5设置首字下沉设置首字下沉l在报纸或杂志上经常会看到首字符下沉的例子，即在在报纸或杂志上经常会看到首字符下沉的例子，即在每一段开头的第每一段开头的第个字被放大并占据个字被放大并占据2 2行或行或3 3行，其他行，其他字符围绕在它的右下方。字符

43、围绕在它的右下方。 4.54.5段落的格式编排段落的格式编排 段落是指任意数量的文本、图形、对象或其他段落是指任意数量的文本、图形、对象或其他项目的集合。在项目的集合。在Word 2000Word 2000中，用回车键代表段落的中，用回车键代表段落的结束标记。段落标记不仅标识一个段落的结束，还结束标记。段落标记不仅标识一个段落的结束，还保存段落的格式信息。保存段落的格式信息。 段落的格式设置：包括段落缩进方式、对齐方式、段落的格式设置：包括段落缩进方式、对齐方式、行间距以及制表位的位置等操作。行间距以及制表位的位置等操作。 4.5.1 4.5.1 段落缩进段落缩进 段落缩进是指改变文本和页边距

44、之间的距离。在段落缩进是指改变文本和页边距之间的距离。在Word Word 20002000中，段落缩进一般包括首行缩进、悬挂缩进、左中，段落缩进一般包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。缩进和右缩进。说明：说明：l首行缩进可以控制段落的首行第一个字的起始位置。首行缩进可以控制段落的首行第一个字的起始位置。l悬挂缩进可以控制段落中第一行以外的其他行的起始悬挂缩进可以控制段落中第一行以外的其他行的起始位置。位置。l左缩进可以控制段落左边界的位置。左缩进可以控制段落左边界的位置。l右缩进可以控制段落右边界的位置。右缩进可以控制段落右边界的位置。 使用标尺设置缩进的方法：使用标尺设置缩进的方法：1

45、 1使用标尺设置缩进使用标尺设置缩进 。2 2使用使用“段落段落”对话框设置缩进对话框设置缩进 。 具体操作请看大屏幕具体操作请看大屏幕4.5.2 设置对齐方式设置对齐方式 Word 2000 Word 2000提供了五种对齐方式，即左对齐、右对齐、居提供了五种对齐方式，即左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。中对齐、两端对齐和分散对齐。l左对齐：将选段落除首行外其它行与段落左端缩进对齐左对齐：将选段落除首行外其它行与段落左端缩进对齐l右对齐：将选段落除首行外其它行与段落右端缩进对齐右对齐：将选段落除首行外其它行与段落右端缩进对齐l居中对齐：将选定段落各行置于左、右缩进之间。居中对齐：

46、将选定段落各行置于左、右缩进之间。l两端对齐：将选定的段落各行字符间距均匀调整，使文两端对齐：将选定的段落各行字符间距均匀调整，使文字均匀填满左、右缩进标记之间的区域。字均匀填满左、右缩进标记之间的区域。l分散对齐：与两端对齐相似，只是最末行字符可能会拉分散对齐：与两端对齐相似，只是最末行字符可能会拉的距离比较大。的距离比较大。 4.5.3 4.5.3 设置段落间距设置段落间距 所谓段落间距是指段落与它相邻的段落之间所谓段落间距是指段落与它相邻的段落之间的距离。为了使文档层次清晰可以选择的距离。为了使文档层次清晰可以选择“格格式式”菜单中的菜单中的“段落段落”设置段间距的精确值。设置段间距的精

47、确值。 系统默认的段间距为单倍行距。单倍行距是系统默认的段间距为单倍行距。单倍行距是根据该行中最大字体的高度加上空余的距离根据该行中最大字体的高度加上空余的距离。设置段落间距方法：设置段落间距方法：l选择选择“格式格式”菜单中的菜单中的“段落段落”命令命令 。 具体操作请看大屏幕具体操作请看大屏幕 4.5.4 4.5.4 设置行间距设置行间距 所谓行距是指段落中行与行之间的距离。设置行所谓行距是指段落中行与行之间的距离。设置行距的目的是使得行与行之间的文字距离大于默认的行距的目的是使得行与行之间的文字距离大于默认的行距。距。Word 2000Word 2000默认的行距为默认的行距为15.61

48、5.6磅。用户可根据需磅。用户可根据需要进行设置。要进行设置。具体操作方法：具体操作方法：l选择选择“格式格式”菜单中的菜单中的“段落段落”命令。命令。具体操作请看大屏幕具体操作请看大屏幕 设置行间距的对话框：设置行间距的对话框：行距选项行距选项如下：如下：l“单倍行距单倍行距”：每行的高度可以容纳该行的最大字：每行的高度可以容纳该行的最大字体，再加上一点空余距离。体，再加上一点空余距离。l“1.5“1.5倍行距倍行距”：把行间距设置为单行间距的：把行间距设置为单行间距的1.51.5倍。倍。l“2“2倍行距倍行距”：把行距设置为单行间距的：把行距设置为单行间距的2 2倍。倍。l“最小值最小值”

49、：行距为能容纳本行中最大字体或图形：行距为能容纳本行中最大字体或图形的最小行距。如果在的最小行距。如果在“设置值设置值”框内输入一个值，框内输入一个值，则行距不会小于这个值。则行距不会小于这个值。l“固定值固定值”：行与行之间的间隔精确地等于在：行与行之间的间隔精确地等于在“设设置值置值”文本框中设置的距离。文本框中设置的距离。l“多倍行距多倍行距”：允许行距以任何百分比增减。：允许行距以任何百分比增减。 4.5.5 4.5.5 段落的换行与分页段落的换行与分页 l在输入和排版文本时在输入和排版文本时 ，Word 2000Word 2000会把文档划分成页。会把文档划分成页。当满一页时，它自动

50、增加一个分页符并且开始新的页当满一页时，它自动增加一个分页符并且开始新的页面。有时，会使一个段落的第一行排在页面的底部或面。有时，会使一个段落的第一行排在页面的底部或者使一个段落的最后一行排在下一页的顶部，给阅读者使一个段落的最后一行排在下一页的顶部，给阅读带来了麻烦。利用带来了麻烦。利用“段落段落”对话框的对话框的“换行与分页换行与分页”标签中的选项标签中的选项 ，可以控制自动插入分页符。，可以控制自动插入分页符。设置段落的换行与分页的方法设置段落的换行与分页的方法：l将插入点置于要调整的段落中，或者选定要调整的多个将插入点置于要调整的段落中，或者选定要调整的多个段落。段落。l选择选择“格式

51、格式”菜单中的菜单中的“段落段落”命令，打开命令，打开“段落段落”对对话柜。话柜。l单击单击“换行与分页换行与分页”标签，屏幕显示标签，屏幕显示“换行与分页换行与分页”对对话框。话框。l在在“换行与分页换行与分页”对话框中，可以设置以下一些选项。对话框中，可以设置以下一些选项。l“孤行控制孤行控制”: ”: 可以防止段落的第一行出现在页面底部可以防止段落的第一行出现在页面底部或者段落最后或者段落最后行出现在页面项部，行出现在页面项部，Word 2000Word 2000将把上一将把上一页的最后一行移到下一页。页的最后一行移到下一页。 具体操作方法请看大屏幕具体操作方法请看大屏幕设置段落的换行与

52、分页的方法设置段落的换行与分页的方法：l“段中不分页段中不分页”: ”: 可以避免在段中分页。这样，如果可以避免在段中分页。这样，如果一个段落在一页上显示不下，会自动全部移到下一页。一个段落在一页上显示不下，会自动全部移到下一页。l “ “段前分页段前分页”: ”: 可以使分页符出现在选定段落之前。可以使分页符出现在选定段落之前。l “ “与下段同页与下段同页”： 可以避免所选段落与后一个段落可以避免所选段落与后一个段落之间出现分页符。当要求标题和其后续段落在同一页之间出现分页符。当要求标题和其后续段落在同一页上时，该选项非常有用。上时，该选项非常有用。l“取消行号取消行号”：取消选定段落中的

53、行编号。：取消选定段落中的行编号。l “ “取消断字取消断字”：取消段落中自动断字的功能。：取消段落中自动断字的功能。 具体操作方法请看大屏幕具体操作方法请看大屏幕4.5.6 设置和使用制表位设置和使用制表位l制表位是一种能够控制文本的水平对齐和垂直对齐制表位是一种能够控制文本的水平对齐和垂直对齐的方法。制表位分为默认制表位和自定义制表位。的方法。制表位分为默认制表位和自定义制表位。l在在Word 2000Word 2000中有五种制表位类型，每一种都用不同中有五种制表位类型，每一种都用不同的文本对齐方式。如图的文本对齐方式。如图4-234-23所示所示 。它们主要用于文。它们主要用于文本的定

54、位和文本的对齐。本的定位和文本的对齐。 1.1.设置制表位的方法设置制表位的方法1 1使用标尺设置制表位使用标尺设置制表位 。2 2使用使用“制表位制表位”对话框设置制表位。对话框设置制表位。 3 3制表位应用。制表位应用。 具体操作方法请看大屏幕具体操作方法请看大屏幕 2.2.利用标尺设置制表位利用标尺设置制表位3.3.制表位的应用制表位的应用4.5.7 设置和使用编号及项目符号设置和使用编号及项目符号 l在编辑文档时，编号和项目符号是很有用的格式工在编辑文档时，编号和项目符号是很有用的格式工具。对于有顺序的项目使用编号，而对于有并列关具。对于有顺序的项目使用编号，而对于有并列关系的项目则使

55、用项目符号系的项目则使用项目符号。设置和使用编号及项目符号的方法设置和使用编号及项目符号的方法： 1 1对已存在的文本建立编号和项目符号。对已存在的文本建立编号和项目符号。 2 2在输入文本时设置编号和项目符号。在输入文本时设置编号和项目符号。 3 3输入文本时设置多级编号。输入文本时设置多级编号。 4 4 取消编号或项目符号。取消编号或项目符号。 设置多级编号的窗口设置多级编号的窗口：4.6 4.6 页面设置和打印输出页面设置和打印输出 在建立文档时在建立文档时 ，Word 2000是以是以Normal标准摸板中标准摸板中的页面格式创建的文档，用户若不满意，可以随时修的页面格式创建的文档，用

56、户若不满意，可以随时修改它们，如纸张大小、页面方向、页边距、页眉和页改它们，如纸张大小、页面方向、页边距、页眉和页脚、页号等脚、页号等 。当文档编辑排版工作完成后，就可以。当文档编辑排版工作完成后，就可以使用使用Word 2000的打印功能将文档打印出来。的打印功能将文档打印出来。4.6.1 4.6.1 页边距页边距设置页边距的方法：设置页边距的方法：1 1使用使用“文件文件”菜单中的菜单中的“页面设置页面设置”命令命令 2 2使用标尺设置页边距使用标尺设置页边距具体操作步骤请看大屏幕具体操作步骤请看大屏幕设置页边距的窗口：设置页边距的窗口：4.6.2 设置纸张大小和方向设置纸张大小和方向 操

57、作说明：操作说明：l从从“纸张大小纸张大小”列表框中选择打印时所需的纸列表框中选择打印时所需的纸张尺寸，该列表框所列的都是标准纸张的尺寸。张尺寸，该列表框所列的都是标准纸张的尺寸。若要使用自己定义的纸张大小若要使用自己定义的纸张大小 ，可以分别在，可以分别在“宽度宽度”和和“高度高度”框中输入纸张尺寸。框中输入纸张尺寸。 l在在“方向方向”框中选取框中选取“纵向纵向”和和“横向横向”选项。选项。如果更改了纸张方向如果更改了纸张方向 ，Word 2000Word 2000会将上、下会将上、下页边距转换为左、右页边距，反之易然。页边距转换为左、右页边距，反之易然。“预预览览”窗口显示设置后文档的外

58、观。窗口显示设置后文档的外观。 4.6.3 版面设置版面设置 版面设置包括：页眉、页脚、页码等。版面设置包括：页眉、页脚、页码等。版面设置的版面设置的方法：方法： 1 1页眉与页脚的设置页眉与页脚的设置 l单击单击“视图视图”菜单的菜单的“页眉和页脚页眉和页脚”命令。命令。 2 2插入页码插入页码 l单击单击“插入插入”菜单的菜单的“页码页码”命令。命令。 具体操作方法请看大屏幕具体操作方法请看大屏幕4.6.4 打印预览打印预览 在页面设置完后，可以预览打印效果。在打印预览在页面设置完后，可以预览打印效果。在打印预览文档过程中，用户可以进行常规的编辑，还可以对文档过程中，用户可以进行常规的编辑

59、，还可以对页边距、格式、分栏等做最后的修改。页边距、格式、分栏等做最后的修改。1 1使用菜单命令进行预缆使用菜单命令进行预缆 选择选择“文件文件”菜单的菜单的“打印预览打印预览”命令命令 。2 2使用使用“常用常用”工具栏中的工具栏中的“打印预览打印预览”按钮进行预按钮进行预览。览。 单击单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“打印预览打印预览”按钮。按钮。 具体操作请看大屏幕具体操作请看大屏幕 4.6.54.6.5打印文档打印文档 对于已经编辑、排版整洁美观的文档，就可以直接对于已经编辑、排版整洁美观的文档，就可以直接送到打印机打印输出。在打印之前必须先接通打印送到打印机打印输出。在打印之前必

60、须先接通打印机的电源，然后就可以向计算机发打印命令。其方机的电源，然后就可以向计算机发打印命令。其方法如下：法如下：1 1使用菜单命令使用菜单命令 l单击单击“文件文件”菜单的菜单的“打印打印”命令。命令。 2 2使用常用工具栏中的打印按钮使用常用工具栏中的打印按钮 l单击单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“打印打印“按钮。按钮。 打印文档：打印文档：4.6.6 4.6.6 取消打印取消打印取消打印的操作取消打印的操作步骤：步骤：l单击单击“开始开始”菜单中的菜单中的“设置设置”菜单，然后选择菜单，然后选择“打印机打印机”选项。选项。l双击打印机图标，打开打印机窗口。双击打印机图标，打开打印