某公司物流运输管理系统操作手册

1、|最in雷最蠹牌即1ServiceofLogistics TMS 目录第五章查询效劳5.1 托运单明细表255.2 派车清单汇总 265.3 运输量统计阶段表按托运单 275.4 运费结算表零担按托运单 28预备知识1、物流托运调度流程2、窗口分布纪录位置/纪一当前操 作用户系统对于有特定输入要求的字段,以不同的颜色区分当前记录状 系统当前日本系统的窗口大都有如下的分布红色系统设定的字段,系统自动生成.这些字段在纪录中不能启重复,在保存后您不可更改蓝色您必须输入的字段,这些字段可能不能有重复黑色您可以输入,也可以不输入的字段记录状态名 称释义未修改记录没有做过任何的修改操作修改假设处于“修改状

2、态,只有通过“保存或“取消 才能转换到“未修改状态释义三舌当前操作的第一章根底资料5.5 货主/托运商资料登陆系统后,单击“业务协同进入业务协同模块,单击“根本资料,然后选择“货主/托运商资料,进入货主/托运商维护界面.假设要新增-货主/托运商资料1、单击“新增按钮,可以立即输入“货主 /托运商资料.在蓝色字体“名 称栏中输入货主名称,按 Enter键自动带出“简称.2、在“货主、“托运商、“承运商、“可拼车1单项选择框中勾选该货主对应的身份性质.3、假设勾选“托运单中输入的商品必须存在于商品根本资料中单项选择框,那么托 运单输入时只能选择事先维护好的商品,不能直接在商品明细中输入商品,反之那

3、么可以直接输入商品参见 2.1托运单输入.4、依次对照输入各栏中的相关信息后单击“保存来保存输入,或者单击“取消,放弃刚刚的操作.“可拼车表示该货主的货物为普通物品,可以和其他货物混装,拼在同一辆 车上假设要查找-货主/托运商资料1、单击“查找按钮,你可以立即查找“货主 /托运商资料,系统显示查找 条件窗口.2、单击“去除条件那么会去除输入的查询条件.3、单击“取消那么取消操作退回原来的界面.单击此按钮单项选择此处限定托 运单输入中是否 可以直接输入商假设要修改和删除-货主/托运商资料1、通过查找功能找到想要修改的记录资料来源必须为当前用户所在的机资料状 单击此按钮查2、修改记录后单击“保存保

4、存修改结果,您也可以单击“取消放弃修改.3、单击“删除可以直接删除记录,资料的删除是永久性的,假设单击“删除后系统提示不能删除那么表示改资料已经被引用,需要选择/输入“资料状态下拉框为删除,这样的删除为逻辑删除.5.6 客户资料登陆系统单击“业务协同,进入“根本资料-客户资料进入“客户资料界面.这里维护的是托运商对应的收货客户的根本资料.假设要新增-客户资料1、单击“新增按钮,可以立即输入“客户资料.在“货主/托运商下拉框中选择/输入所属货主名称.2、在蓝色字体“名称中输入客户名称,按 Enter键自动带出“简称.3、然后依次对照输入各栏中的相关信息后单击“保存来保存输入,或者单击“取消,放弃

5、刚刚的操作.新增地址资假设要新增-详细地址资料1、在新增客户的界面根底之上,单击“保存按钮保存输入数据.2、单击蓝色按钮“详细地址资料弹出“客户详细地址资料对话框,输入 相关信息后单击“保存按钮保存输入参见下列图.KTPSW !任主；旧三阳：otnra二 r ECi三名女: Jdte7 Lli III r-xdStil fcftci J=_该地址所在的 地址类型分为装货地址 卸货地址两类,将在托 运单输入选择客户地址4(yy西虹啾!-世上吴军芸吧SK1产SH1 利苴中央匚I |印+ I号独理,运出可1-1-菊增康“- 2I L京际 吊沪：VUJ0CO24密坳物回五对r.| gg“,|国王的TN

6、sa步0M心 濯门假设要查找一客户资料1、单击“查找按钮,你可以立即查找“客户资料.系统显示查找条件窗 口.2、单击“去除条件那么会去除输入的条件.3、单击“取消那么取消操作退回原来的界面.假设要修改和删除-客户资料1、通过查找功能找到想要修改的记录资料来源必须为你所在的机构o2、修改记录后单击“保存保存修改结果,您也可以单击“取消放弃修改.3、单击“删除可以直接删除记录,资料的删除是永久性的,假设单击“删 除后系统提示不能删除那么表示改资料已经被引用,需要把“资料状态改变为删除,这样的删除为逻辑删除.参见 1.1货主/托运商资料.5.7 商品资料登陆系统进入业务协同模块,单击“根本资料 -商

7、品资料.进入商品资 料维护界面.假设要新增-商品资料1、单击“新增按钮,可以立即输入“商品资料.2、在“货主/托运商下拉框中选择/输入所属货主名称,在蓝色字体“货 号、“品名中分别输入商品货号、名称,按 Enter键自动带出“简 称.在“统一分类和“商品分类下拉框中选择/输入所属的类别,在“整件单位中输入单位转换关系 203、然后依次对照输入各栏中的相关信息后单击“保存来保存输入,或者, 单击“取消,放弃刚刚的操作.2这是一个单位转换关系,比方一箱中保换十件产品那么写作：箱=10X件.假设要查找一商品资料同于客户资料查找1、击“查找按钮,你可以立即查找“商品资料.系统显示查找条件窗口.2、单击

8、“去除条件那么会去除输入的条件.3、单击“取消那么取消操作退回原来的界面.假设要修改和删除一商品资料同于客户资料修改和删除1、通过查找功能找到想要修改的记录 资料来源必须为你所在的机构02、修改记录后单击“保存保存修改结果,您也可以单击“取消放弃修改.3、单击“删除可以直接删除记录,资料的删除是永久性的,假设单击“删 除后系统提示不能删除那么表示改资料已经被引用,需要把“资料状态改 变为删除,这样的删除为逻辑删除.此文摘自：物流学院？第二章订单治理2.1 托运单输入登陆系统单击“运输治理,进入“订单治理-托运单输入.进入托运单维护界面.假设要新增-托运单输入1、系统自动处于“新增状态,您可以立

9、即输入“托运单输入2、在“托运商、“装货客户、“装货地区、“收货客户、“收货地 区下拉框中分别选择/输入托运商、装货客户、装货地区、收货客户、收 货地区名称/代号.3、然后依次对照输入各栏中的相关信息后单击“保存来保存输入,或者, 单击“取消放弃刚刚的操作,假设有备注信息需要输入,请单击“备注在“备注窗口中输入备注信息.4、在明细中输入产品的货号、整箱数量、拆零数量、货号和单价等其中商品 数量必须输入5、单击“增加明细按钮可以增加一条新的明细,单击“删除明细按钮以 删除选中的明细.6、输入完成后,单击“保存按钮来保存输入,或者单击“取消,放弃刚 才的操作.7、保存后系统提供两种托运单打印模式单

10、击“打印打印托运单,单击“打 印零担托运单打印零担托运单.3这将依据您的权限.如果您有“新增权限,那么在翻开“托运单输入后,立 即处于新增状态.如果您没有“新增权限而有“查找权限,系统自动转入 查找状态并显示“查找对话框.运_ 打印零担托运新增明商品明细可 直接输入商1-4J 否我 未标sr 用户：vu阳侬I 3005rtn(W171653制41哨 3血I百法涮百I曳|旧加11“口王监更Mwsjfcft手I RB43力0支4承心L7：1E打印普通托诀窍 在明细中输入货号,按 Enter键后,光标将停留在“数量 一栏,您可以立即输入数量.使用同样的方法,直到输入“批号.输入批号按下Enter键后

11、,系统自动产生一条空白明细,并且光标停留在“货号位置,您可以立即输入.在“货号位置直接输入“,系统将显示货号查找对话框.在本系统中,您可以单击 团显示相应的查找对话框,例如显示查找商品、地址的对话框,在查找对话框中,选中您需要的记 录,单击“确定后系统自动“带出选定的资料,或者直接 双击该记录.其它带有 团的字段也可以同样处理.2.1.1 托运单费用输入假设要录入-托运单费用 根据实际情况,托运费可在托运单或作业单里录入1、在托运单根本数据输入完成后,单击“相关计费.2、单击“新增明细弹出新增的一条费用明细,单击“相关单位下拉框选择/输入费用给付单位,单击“费用下拉框选择/输入某一种类费用,并

12、在同一栏相关位置输入金额.3、假设要增加费用那么第一条输入完毕后继续单击“新增明细输入费用,假设要 删除某一费用选定该行单击“删除明细即可.4、费用输入完毕后,单击“保存按钮来保存输入,或者单击“取消,放 弃刚刚的操作.新增费用给付单 位目京十 费用种类 费用金窜f| I髓. 国物,药王的.邑|中附腓| gj聋神|度Sei vice .留皿五一 |叩4h3g雄Q区a旧演 假设要查找-托运单资料同于客户资料查找1、单击“查找按钮,你可以立即查找“运力资料.系统显示查找条件窗 口.2、单击“去除条件那么会去除输入的条件.3、单击“取消那么取消操作退回原来的界面.假设要修改和删除-托运单资料同于运力

13、资料修改和删除1、通过查找功能找到想要修改的托运单.2、修改记录后单击“保存保存修改结果,您也可以单击“取消放弃修 改.3、如果托运单的状态是“输入完成单击“删除可以直接删除记录,资料 的删除是永久性的,假设单击“删除后系统提示不能删除那么表示该资料已经 被引用.2.2 托运单确认登陆系统单击“运输治理进入运输治理模块单击“订单治理然后单击“托 运单输入进入托运单输入界面.假设要确认一托运单输入1、通过查找功能找到想要确认的托运单,或托运单保存后不退出“托运单输 入界面.2、单击“立即作业弹出对话框,单击“确认即可完成托运单确认. 单击确认即可 弹出立即作业对完成托运单确 保存后单击立即作3、

14、然后单击“关闭按钮关闭当前窗口回到托运单输入界面,可继续单击 “新增按钮新增托运单,如须立即确认可继续上述操作.2.3 托运单中转登陆系统单击“运输治理,进入运输治理模块单击“订单治理然后单击“托运单输入进入托运单输入界面.假设要中转一托运单1、通过查找功能找到想要确认的托运单,或托运单输入保存后不退出“托运 单输入界面2、在“中转分公司下拉框中选择/输入中转分公司名称.3、单击“保存保存输入数据.4、确认该托运单参见 2.2托运单确认.选择中转分公司后 保存选择结果选择中转分公司二刈.,死3g 整的书中力沃,件常科“护 可同里审理 计既言理 物所订f Xrt D wn v；i疝而:学5 %/

15、L I豳标曲3川用.仲翔 |.ffj P: aw寓 口二彳| H iirryoi 4JS i f %, 二口闺|哂* 岫gfl .工点七喟开|山区,3H L,ll酩MOL壬螭宣制m喟手|鼻mq通之通LE6此文摘自：物流学院？2.4 联运中转接收托运单登陆系统单击“运输治理,进入运输治理模块单击“订单治理,然后单击 “联运中转-接收托运单,进入联运中转-接收托运单界面.假设要接收-中转托运单1、通过查找功能找到需要接收的托运单2、单击选定选定需要接收的某一张托运单,选定的托运单背景为灰色,其余 为白色背景单击“接收托运单完成托运单接收熨战阻犷 丁单昔厘 用型管悭ii典普理 与维仁单 工艮工 谢口

16、:里 结菊即未选定的托运用白色 选定的托运单1灰色背 接收托运单按力,*,三司E华号甘仔坤旧陀布田区主甲氧甘古客FT*于品除司-I ?rrFnn sn?n 干林市租市no叩印云南外c式卑力料鬟可itm阱分中央市修庞商用忧一LZ2noa- Z25m? 初件市天律市.王林二宸运中转蜀!1珏运华由第:耐WH讯:,卜THTEiK鱼|遽出通】|闻 I上J物漫洞国j- I不-!标准UIT&一【用户：山00衿 I的隹,而而丽丽-事I唯* Ml网,司玉WBT.司M,在zEJ ll.anHW,gigfetf手“| |耳中鼻才整冷且就17#?第三章调度治理3.0运力治理进入“运力治理一根本资料-车主/承运商资料,

17、进入承运商维护界面,假设 录入的承运商重名时系统会做出提示,但允许保存.假设要区别重名的承运商, 请输入车主或承运商相关负责人的身份证号,或在承运商名字后注明所在地. 其中蓝色字段“名称填写车主/承运商,“类型下拉选择车主、车主承运 商或车队承运商属性,根据实际的需求.进入“运力治理一根本资料一人员资料,进入人员资料的界面,输入了驾驶 员的“驾驶证号即可带出“身份证号,同时要求身份证号的唯一性,假设驾 驶员姓名重复时进行提示.登陆系统单击“运力治理,进入后单击“根本资料-运力资料.进入运力资料界面.假设要新增-运力资料.1、单击“新增按钮,你可以立即输入“运力资料.2、在蓝色字体“车号栏中输入

18、车牌号,在车辆种类下拉框中选择/输入所属种类.在“承运商 4栏中输入承运商名称.3、然后依次对照输入各栏中的“发动机号、购置证号和车架号等相关信息后,单击“保存操作,或单击“取消放弃刚刚的操作.4、假设之前都没有维护承运商或驾驶员的相关资料,可点击相应的“新增按 钮即可以新增相应的承运商或驾驶员的资料.“L 限事二单击此处可立即添加承运商工 信2-山 L ,二 |1. 1： J卡割中1U.A嗝吐*可 1 土垄国42*的耻当中&工主端1L 昨正.J相置用牡品*rt1女工儿！二14kq ：1rnniw.殳*畦痢mwi pcmimi-*M-：厂StfftflV： Ir.电 I闻1赤2.: F-,P

19、_3口酬1社由：二 为刈国密：二.itm号后属 fR,；江？.|：3 工 召|.xmUf.匪财肋9驻为际心电力学喷时|U : L町Mg怔出我心匡为如通的IB.I:卜内哂也物进军主彳吐电苜夜上患；.如比 信生W日喝：回良血的J型黄华空上自劭：曲旷讪懂13*is寸；=仲典； ir-nm. f,00011*吐假设tsk： * Mf：昆苜HUM pKd/fid/uLIM；ctn m 3号；得充口HI】 n/u/ea祀社会.n已：学f五RI葡：00 *剖履:|上It*日期； 户甘EMO吐黑|中始申 隔和鼻：|fti：11胜甑王耐高；eso ik Hauns：日勒kID吐目至RM货： |UM本 事用峰隼：

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21、和删除一运力资料同于运力资料修改和删除1、通过查找功能找到想要修改的记录 资料来源必须为你所在的机构02、修改记录后单击“保存保存修改结果,您也可以单击“取消放弃修 改.4在承运商栏中输入承运商或驾驶员名称的时候,如果输入完成后按 Enter键系 统提示该承运商或驾驶员不存在,那么单击旁边蓝色“新增弹出“承运商 /车 主资料或人员资料,在此输入要增加的承运商/车主或驾驶员资料.3.击“删除可以直接删除记录,资料的删除是永久性的,假设单击“删除后 系统提示不能删除那么表示改资料已经被引用,需要把“资料状态改变为删 除,这样的删除为逻辑删除.3.1 空车运力登记登陆系统单击“运输治理,进入“调度治

22、理 -空车运力登记进入空车运 力登记界面.假设要新增-空车运力登记1、单击“新增按钮出现一栏空白栏,在车号中输入要登记的车号,单击 Enter键带出该车相关信息,单击保存即可.2、输入车号后如果弹出“输入的车号不存在系统提示那么需要在运力资料中 输入该车辆相关资料参见 1.4运力资料然后重新回到空车运力资料中单 击“新增对该车进行登记.假设要查找-空车运力登记资料1、单击“查找按钮,你可以立即查找“空车运力登记资料.系统显示查 找条件窗口2、单击“去除条件那么会去除输入的条件.3、单击“取消那么取消操作退回原来的界面.假设要查看一当前登记的车辆资料1、单击某栏选定需要查看的车辆,单击车辆资料,

23、弹出车辆资料信息框可供 查看.假设要删除-空车运力登记资料1、击“删除可以直接删除该车登记记录,资料的删除是永久性的.该栏为选定栏其 余为未选定栏K/12m 舐子HH! I用户：皿DOO 丽1同骡口吊而四现辘.因mi目王神.1西出流1,ji廨加匕玉|郎4耳鼻口型;aa ioiiL典斯kt 订华君让 周菱晋配ii,音通 施加；单 工&口 曰二必输入车号 删除 查看车辆 ,新增资料3.2 出车平安检查登陆系统单击“运输治理,进入运输治理模块单击“调度治理然后单 击“出车平安检查进入出车平安检查界面,列表中显示出已经购置的货保的 保额和终止时间,以权衡安检的结果.假设要平安检查-待检查车辆1、单击“

24、查找弹出条件查找框,输入条件找到需要安检的车辆.2、单击选定车辆所在栏,单击蓝色字体“安检结果下拉框,选择安检结果 其中“良通过安检,“否为未通过安检,“待定未尚未安检.3、出车平安检查时,假设不输入本次单程投保,必须注明本次未投保原因.假设 买有年保的车辆请在运力治理一保险登记里进行维护相关的保险信息.假设要查找-车辆安检结果1、查找弹出条件查找框,输入条件找到需要查看的车辆,“安检结果栏 中会显示该车的安检情况.选定栏安检结果工出生安至桂行口1 X1百,1 1吕找底I 1举不值|打印力(| SlUiCtO |I)能瞄良保单宿且I串出发)11D.甲=曰车号歪辆.三性白便餐期05皆颓亡日砂检w

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28、 qgzros/ii/Qi2np5/!Dl/D5 igi：39良ISOTTSIt 味业咱x-isoat新仁丰制酒U1祓心运力20 00aO5,fl0,f2Di2C05ZQ1ZQ5 08:05得亍陈阳二二 S58徒的祥MT3阳.节iH车用m盟的糖心苗才0 toaKKrfcl5ECOSWiAH M 横房味罕二弟3印.17 李诏样ris苦:曰时1匕王京小黑的曲心点力20 oosnrr/Ds/crj3005/01/04 10 33艮李克:ymtE 痂桂工一1配17新店车硒心的裱心运力2fl 0fl2tE/D&/re就口为 口 “口4 ng ns艮李星：6*75 319米王利ttl-1353：新圈车制加

29、盟的犊心ii力忖 HQHCHWaj3C05/01/0Z 11.30良梁运祥:充飞Q20tii-iseit裁说车丽迪的笆心运力20 COEffiE/WfaJ京口皆口承股叫WE良赖雌匚贡LT5等对口.K.rI中M 二桂 K-13T35和忆车BTUR3的楣悔M方20 oososro&m2005/01Z01 17:22根李辛诚匚铲752. T.ih般邺f M新增明细后玩*;王号：在杳郃1: 出虚言再二而E旗津t目帆;；年看卡号； 设：同亶公里：瘠市-1叮子踞打：FHinmin,qTl三辆开中:三曼而：娄用分维：科勃公司二国随旅中央两度单号：kiaaoaoi市电学走单号:按民工比浏 ；1 1 .I帕懒便

30、至翱牛受：同陪产-证车匚知:也甯端隆：中海商： 号：任善品期：诲世汁整枚冠一用费用类别 业务费用I车辆本钱.OOKROQ一果I配.臼官羊山叱.出|朝主一三 茎睛或本 卜忡除而费用2受U母受漫掴 姜-UUQl出跪费0)002实端瓶油费COOOJ定茄费用COM4步旧C0CC5丸惨噢费：0CC6军利犍LUUUf善览费UUUUM怜工费费kl21K/Pus 融 I用户：皿DOO |加O&Ol/Wi -四那么|的网 王江芍有湎,|屋前.1玉疑由市王二扈厂Mir刎i J修q?EjQ3国年同合LO：Jo 3.5发车确认、终点卸货、车辆任务完成登陆系统单击“运输治理,进入运输治理模块单击“调度治理然后单 击“调

31、度配货进入调度配货界面.假设要发车确认、终点卸货、车辆任务完成1、通过查找功能找到想要确认的调度单,或托运单保存后不退出“调度单输 入界面.2、单击“立即作业弹出对话框,单击“发车确认即可完成调度单发车确 认.4、发车确认后,车辆到达目的的后,依次选定要卸货的作业单,单击“卸 货即可完成终点卸货.4、终点卸货后单击“车辆任务完成并在蓝色字体“完成日期中输入任务 完成日期,即可登记车辆已完成运输任务.4、然后单击“关闭按钮关闭当前窗口回到托运单输入界面,可继续单击 “新增按钮新增托运单,如须立即确认可继续上述操作.171甘& 市|宅F未阿仄口歌 |“呜1口川F41事刑1 1哨.因 画 的工下界j

32、用徒|嗣小玉案物市五,度MvEdH口如山.|崔如理 9 中.再回d2捻确认发车第四章计费治理卸货 选定卸货作业任务完 成4.1作业单回单登记登陆系统单击“运输治理,单击“作业单回单登记进入作业单回单登记界面.物流业务完成后,司机把收货客户签收的回单带回公司后,相关业务 人员进行回单登记、结算.假设要新增-作业单回单登记1、单击“作业单回单登记自动进入作业单回单登记查找界面,查找到需要 进行回单登记的作业单.2、双击选定的作业单,进入“作业单回单信息界面,根据实际回单情况填 写“签收数量,如果“签收数量与“卸货数量不一致,那么系统用红色 字体标注并在相关位置填写回单差异原因等信息,单击“保存 -

33、确定自动 返回“作业单回单登记界面.3、在以登记的作业单前边小框中打勾,并在在下相应位置记录“回单单 号、“回单登记日期、“签收人然后单击“执行按钮,即可完成回 单登记.滚动条 当前选定要进行回单登记的主作一N作业单回单益过事国晤|脚亍里|导出优J iiPH-Q I足理单号作4单号车号校黄书户展黄日M卸宣三既时闿装笳地区S；哈蛇Ibis A ：b里股苣1YUCMUSiJUUUlTLiU0*SZ30a郛讣工4%赳1匕这盘交乩地ZDOJ/Uli/idJUUVIU/lt13:41玉林市式女布LU.L/U. .UUYL20CM0823020/L2004082303E字冰玲55朗而加q产鼻运恤割,迂玉2

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39、去除条件那么会去除输入的条件.3、单击“取消那么取消操作退回原来的界面4.2作业单费用输入登陆系统单击“运输治理,单击“计费治理-作业单费用输入进入作业单费用输入界面.此界面也可以计算相应的托运费和承运费等.假设要对某一作业单费用输入1、击“作业单费用输入自动进入作业单费用输入按条件查找界面,查找到 需要输入费用的作业单.2、单击“作业单号下方所对应的蓝色字样的作业单号,进入作业单信可单击进入的作业 可单击进入的调度息界面.营MCI柒嘘此人静物江群中央值管管建RNE3赛科兄犷 丁单音厘道贽管悭H受昔理！目落幕箕切瓯丁单二&事:鲂络更凶/年立单荥用卷入 -11 x|由于下 1用脚的号占退出整J

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