oracle+erp+采购管理操作手册

1、1 .采购申请1.1、 录入采购申请路径：采购管理 申请 申请 说明：1）除进入BOM十划的原材料（MRP!算最大最小库存物料，见以下最大最小库存物料明细表）， 其余原材料的计划都需在系统中录入采购申请。没上JOS系统的原材料使用单位， 用OA向供应处提交采购申请，由供应处采购员录入采购订单。2）在系统中已有申请物料编码是提采购申请的必要条件。首先查看系统中有没有所提需求的物料编码，如没有，就要通知相应的采购员要求加码。3）搜索物料的编码的目的是记住编码方便录入申请时直接输入编码。“搜索物料”同时也可查询库存量，如有库存的物料，直接领用，就不用提申请。查看物料编码方法如下：1、双击上图所示的“

2、搜索物料”进入以下“查找物料”表单:组织物料掩码说明基本模型状态显示：交叉参考注：1）物料掩码就是物料编码的，知道物料编码可以直接录入物料编码查找;2）说明可以输入 嫩糊查找；3）钩选“显示数量”可查找库存量；2、单击上图所示的“查找”进入以下“物料搜索”表单: 注：步骤1 :首选项的设定说明：设定首选项的意义是方便每张采购申请的共用的必填项不再重复填写，减少工作量，设定后只对未退出系统有效。也可不设定，直接进入步骤2。1、双击上图所示的申请进入以下“申请-新建”界面：文件图 J 编辐建 A CV) 文件夹见1ISO CWJ ffiStj Qf)隼皮割谭师吒易试环境Oraclo Ann14匚初

3、立 ionsXfiCT)2、单击上图所示的工具选择“首选项”进入以下“申请首选项”表单界面:注：需要时间可不选择。3、单击上图所示的应用后界面如下：注：点击应用后右下角出现“新首选项现在开始生效”字样 步骤2:进入录入采购申请界面1、关闭“申请首选项：，进入采购“申请 -新建”表单:1）录入申请说明：（部门+时间）用文字对提需求时间及部门说明，方便在“申请汇总”中查找2）单击申请行，选择物料；3）黄色框信息属必填项；白色框信息可不填；选择建议供应商与地点是关联的，选出供应商后会自动带出地点，但多个事业部共用的供应商 需要选择；联系人及电话人工录入；步骤3:选择物料 填写需求数量 填写需求时间；

4、1、单击上图的第 2 “物料”和下图的第 2后进入以下界面：2、单击上图第6 “确定”，进入以下界面，填写物料的数量及需求时间:注：1）可多行申请；2）保存后会自动生成编号，记住编号方便在“申请汇总”中查找此笔采购申请记录;3）状态显示未完成（未审批状态）；步骤4:提交审批采购申请1、单击上图第4 “审批”后，进入以下界面：J .万 l Mil2、单击上图的确定后进入以下界面：注：1）单击“审批单据-* 表单中的确定后，表单自动关闭，返回到“申请 -新建”表单;2）此时“申请-新建”表单中的“审批”按钮显示灰色，说明提交审批成功；最大最小库存物料明细表序 号物料编码描述类别基本 单位米购员1柴

5、油；0#;GB252-2000石油加工、炼焦千克谭力2煤油；合格品；GB253-1989石油加工、炼焦千克谭力3汽油;93#;GB17930-1999石油加工、炼焦千克谭力4机械油;10#;GB443-1989石油加工、炼焦千克谭力507010400002机械油；100#;GB443-1989石油加工、炼焦千克谭力6机械油；32#;GB443-1989石油加工、炼焦千克谭力7机械油；46#;GB443-1989石油加工、炼焦千克谭力8机械油；68#;GB443-1989石油加工、炼焦千克谭力9抗磨液压油;32#;GB11118.1-1994石油加工、炼焦千克谭力10抗磨液压油；32#;德润宝;

6、180kg/桶石油加工、炼焦桶谭力11抗磨液压油;68#;GB11118.1-1994石油加工、炼焦千克谭力12乐泰胶；LT495;20g/支化学原料及化学制品支江舒13乐泰胶；LT518;300ml/ 支化学原料及化学制品支江舒14乐泰胶；LT5699;300ml/ 支化学原料及化学制品支江舒15乐泰胶；LT648;50ml/支化学原料及化学制品支江舒16打包带;13.5*0.95;GB/T4456-1996塑料制品千克刘锦17焊丝；ER309L;圆；1;GB/T8110-1995金属制品千克林长彬18焊丝；ER50-6;圆；1.2;GB/T8110-1995金属制品千克林长彬19焊丝；ER

7、50-6;圆；1;GB/T8110-1995金属制品千克林长彬2050000100001长帆布手套;GB12624-1990;帆布质量380g/m2劳保用品双刘锦21短纯棉帆布手套；GB12624-1990;帆布质量380g/m2劳保用品双刘锦22短维棉帆布手套；帆布质量230g/m2劳保用品双刘锦23线手套螺口 ；GB12624-1990; 45g/ 双 1#劳保用品双刘锦24线手套螺口 ；GB12624-1990; 45g/ 双 2#劳保用品双刘锦注：凡此表中的物料可不提申请，库存保持有最小库存数量。此表中的最大最小物料属暂定, 另有变动再通知。1.2、 查看采购申请路径：采购管理 申请

8、申请汇总说明：查看采购申请目的是把已批准的采购申请自动创建成采购订单。“申请提头汇总”表单中的审批状态有五种：批准、处理中、未完成、已取消，拒绝。“已取消”表示申请人撤消提出的申请；“批准”表示的是已审批；“处理中”表示的是已提交审批；“未完成”表示的是未提交审批；“已拒绝”表示申请有问题审批人拒绝审批。采购订单审批状态在“未完成” “已拒绝”状态下可修改，除此之外不能修改。方法一（单笔查看）：步骤1:进入查找申请界面并查找申请单号1、双击上图所示“申请汇总”进入以下界面：注：1）在“申请编号”表体中出现申请单据明细记录，从中找出自己要查找的申请记录，查找时用查找说明或编制人的方法最有效；2）

9、如果已知道“申请编号”的号码，以上步骤都可不做，直接在“查找申请”表单中的“申请编号”框中输入申请号码，然后单击（第 6步）中的查找；这种查看方法只限于查找出已知的那条记录；要查看全部的申请物料那些审批了的来转换订单请看以下方法二的介绍；步骤2:查看采购申请内容2、单击上图第6步中的查找后，进入以下界面：（单笔查看操作完毕）注：上图如审批状态是“未完成”，单击“申请题头汇总”中的“打开”按钮打开此张采购申请，可提交采购申请审批；提交审批方法与“采购申请操作流程”提交审批处同样；方法二（全部查看）：步骤1:采购管理 申请申请汇总1、（双击）采购管理申请申请汇总、操作进入以上界面：Aji;iwl

10、n*nx市庆吩托（KER维目西因? 开始 啰 T 融 一口 Agu靶.白1京蝇nr理附.中面“，.a*1M9口“：1.2，. 一 /口.uL. Aj?pi.皿一.川二2、单击上图的“查找”进入“申请题头汇总”界面：（全部查看操作完毕）注：1）此时采购员就可以把审批状态处于已“批准”的申请自动创建采购订单；“未完成”申请 提示申请人提交审批；“已取消”的是单据状态是错误单据，视同作废的意义，错误单据 不会在表单明细中删除；“处理中”的申请提示审批人即时审批；“已拒绝”的采购申请 修改后重新提交审批；2）以上五种审批状态，“未完成”和“已拒绝”可以打开查看物料明细，“未完成”状态的单 据在此可提交

11、审批；3）上图表单可看出，“说明”列很重要，只要记住采购申请的说明，不用单据编号就可以找 到自己所需要的单据行；1.3、 查找采购申请审批状态为“已拒绝”的审批附注路径：采购管理 通知汇总说明：如果采购员提交的采购申请审批状态为“已拒绝”，此时，就要去查询领导审批拒绝的原因， 以便修改采购申请。步骤1:采购管理 通知汇总（双击）1、双击以上“通知汇总”进入以下界面：步骤2:查看拒绝原因1、单击上图所示“打开”进入以下界面：1.4、 审批采购申请路径：采购申请 通知汇总说明：各个单位提出采购申请，需要相关主管领导审批后，才能形成一张有效的采购申请。物料使用单位在系统中提采购申请的单位，使用单位主

12、管领导在系统中审批；审批后转发给供应处计采员;用OA中提申请的单位，系统外经申请单位领导审批，由供应处计采员在系统中做采购订单，供应处计采室主任在系统中作审批。采购申请提交审批通过后都不可修改，拒绝审批后才可以修改。所有 审批的路径都是在“通知汇总”中进行，通知汇总理解为有业务通知你去处理，故在“通知汇总” 中处理。以审批人的权限打开系统进入以下注意菜单：注：提醒审批人有两条通知待处理。步骤1 :采购管理 通知汇总（双击）1、双击上图的“通知汇总”表单，进入以下“通知”界面：注：钩选申请时可单行钩选，可用红色圆圈处的“全选”和“全部不选”按钮去选;2、单击上图所示的打开，进入以下界面：（审批操

13、作完毕）注：1）在多张采购申请的情况下，在“步骤”处显示“第？页 /共？页”；下一步显示每页物料要审批的明细；2）单击“审批”后，自动进入下一张审批界面；在“通知”列表中也自动清除；3）单击“拒绝”后，进入下一张审批界面；在“通知”列表中也会自动清除；4）使用单位领导审批后，还需单击“审批与转交”，转交给供应处计采员；在“通知”列表中也 会自动清除；2 .原材料采购订单2.1、 自动创建采购订单路径：采购管理 自动创建说明：在录入了采购申请的前提下才能自动创建订单；自动创建订单它会把采购申请的信息带 出，只需选填供应商。步骤1:采购管理 自动创建 （双击）1、双击上图所示的“自动创建”，进入“

14、查找申请行”表单：步骤2:钩选物料 自动创建单据1、单击上图所示的“查找”进入“自动创建单据”表单界面:注：1）可把相同供应商的物料创建在一张订单上，钩选相同供应商物料，单击“自动”按钮;2）订单也可一单一物，也可多一单多物（同一供应商的前提下）；步骤3:选择供应商1、单击上图“自动”按钮，弹出以下“新单据”表单：Oran! a Appl i c：at i - 车庆摩托C麻P制与垠2、单击上图所示“查找”，进入“供应商”表单界面:步骤4:创建采购订单1、单击上图所示的“确定”，进入以下界面:注：1）供应商选出后，自动带出供应商地点，如果不能自动带出说明此供应商是多个单位供用的供 应商，需要选择

15、；2）单击“创建”后，自动返回“自动创建单据”表单，已创建了的物料在表单中自动消除 步骤5:再次创建采购订单1、单击上图所示的“创建”，进入以下界面：Oran! a Appl i c：at i ms - 车庆摩托C麻P制与垠|交付*） 设g 衣巴）文件夹M 工旦殍Tind 带曲电JORACL-G目前创逑单密市种电而人闻.0 IiMM-E变骆碇，先生|重庆附航蛾出有限公上供店商活前单据类建H埴AXM1）单击自后按行类31潘降也）打升tG- 0拮索而！4旅0划 室的管理岗位魄作3。,白嘴 kpplid . OrcLit pjliqplL.1 ：oam4版本说明单位价格己承诺集日期除00003000

16、17日将仁川1. Default夏年工作版件000020010-25其它物料弓000020D017Tsva. Apcl * V U Fidaw空芈工作而注：保存后在订单的表头“ PQ版本”处自动生成订单编号;步骤4:提交审批1、单击上图所示的“审批”按钮，进入“审批单据-* ”表单界面:注：单击上图所示的“确定”完成提交审批操作，系统自动返回“采购订单 时“审批”按钮显示灰色。-新建”表单主界面，此采购订单的打印：路径：采购客户化/采购订单查询1、双击上图所示的采购订单查询，弹出以下表单，填写黄色选填必填项:2、单击上图所示打印按钮弹出以下“注意”表单:3、单击上图的确定4、单击上图所示查看中

17、请求按钮，弹出以下表单:5、单击上图所示“查找”进入以下表单:6、单击上图所示的“查看输出”进入以下界面: 注：单击文件中的打印按钮进入采购订单的打印2.3、录入费用采购订单路径：采购管理 采购订单 采购订单说明：人工录入采购订单是采购申请在系统外完成的情况下，把采购信息录入在订单中步骤1 :填写报表头1、双击上图所示的“采购订单”，进入“采购订单一新建”表单界面：注：1) “业务实体”默认建设摩托业务实体；2 ) “已创建”是自动生成，创建单据的时间；3 ) “PQ版本”是订单编号，订单保存后自动生成；4 ) “供应商”需要选择，选择方法单击供应商后录入叱找选择后确定(同上)；5 ) “地点

18、”是选择了供应商时自动带出，如供应商是多个事业部共用的，需要去选择；6 ) “收货方”和“收单方”都是自动生成；7 ) “采购员”是默认的使用系统的角色；8 ) “说明”最好填写，方便查找单据时用，最好录入使用单位及时间；步骤2:选择物料类别1、单击上图所示的第三步，进入以下“物品大类”表单界面：2、选择后单击上图的确定进入以下“物料类别”表单：3、单击上图表单中的“确定”进入以下“物品小类”表单：步骤3:填写物料的具体明细1、单击上图“物品小类”表单中的“确定”回到“采购订单-新建”表单主界面2、单击上图所示的“单位”按钮弹出“单位”表单：注：1）录入的是“费用订单”，故计量单位选择“元”；

19、2、单击上图表单中的“确定”回到“采购订单-新建”表单主界面国叵区Or ar： k ALpjilicrnl inns -里庆321摩托黑管环画注:1）因为录入的是“费用订单”，费用订单只反映金额不体现数量，所以表单中的数量应填写金额;2 ）运算关系：数量X价格=金额，因此价格要填写 1；步骤4:选择进入费用的使用单位和会计科目：1、单击上图表单所示的第四步的发运按钮进入以下“发运”表单：2、单击上图的“分配”按钮进入以下“分配 -新建”表单:3、单击上图的所示的“ Po借记帐户”按钮弹出以下“借记帐户”表单:4、单击上图所示的“成本中心”按钮弹出以下“成本中心”表单: 注：选择方法如其它查找一

20、样，选择后单击确定按钮；5、单击上图所示的确定按钮返回以下“借记账户”表单:O惜记幡户公司成本中心科目产品参考备用1重庆建设库托车股份有限公司1）单击科目按钮0不分明细0不分明细0不分明细I（雌-sT）（蛆台| 麻除j6、单击上图所示的“科目”按钮弹出以下“接收控制”表单:注：选择方法同其它查找选择方法一样；7、单击上图“确定”按钮后返回到“借记帐户”表单:注：单击“借记帐户” “分配 -新建”表单中的确定返回“发运 -新建”表单界面，完毕分配科目和帐户的操作；步骤 5:选择入库（验收）方式1、单击“发运-新建”表单中的“接收控制”按钮弹出“接收控制”表单：2、单击上图所示“接收控制”按钮弹出

21、以下“接收控制”表单:3、单击上图所示的“接收方式”按钮弹出以下“接收方式名称”表单:注：“标准接收”表示此物料不需检验（要做两次接收），“要求检验”表示此物料需要检验，“直接交货”表示此物料到货直接入库（只做一次接收）。4、单击上两张图的“确定”，返回到“采购订单一新建” 表单界面，单击工具栏中的 段 按钮保存后， 完成录入“费用订单”的操作：OrracH Applicrnt i ana - 31 庆jffi设库任测试环嵯注：保存后在订单的表头“ PQ版本”处自动生成订单编号；步骤6:提交审批1、单击上图所示的“审批”按钮，进入“审批单据-* ”表单界面:。审批单据-1a38审批详细第料保留

22、款打印（P） KML传真但）传真号码EDI电子由15件（G电子由囹牛地址1）单击确定注：单击上图所示的“确定”完成提交审批操作，系统自动返回“采购订单-新建”表单主界面，此时“审批”按钮显示灰色。2.4、 运行最大最小计划路径：库存管理 计划最大-最小计划说明：运行最大最小计划一般来说一周运行一次；重要的物随时观察库存情况，根据具体情况 决定运行天数。最大最小计划含义是当物料的库存降到我们事先所设定的最小数量时，采购员人工去查看最大 最小库报表，去导入最大最小申请，自动创建发放申请及订单。2.4.1、 生成最大最小报表步骤1:选择最小于最小数量的物料参数1、双击上图所示的“最小 -最大计划”弹

23、出以下两个“最小 JS1” “参数”表单：2、单击上图“参数”表单中所示红圈1的“库存类别集”按钮弹出以下表单:类别集查找先Oracle Enterprise Asset Manag9m0nt类别集Fiscal Classification Code类别集Enterprise Asset .FISCAL CLSSIF.INTENDED USE说明Destination CodeSTATISTICAL_CO.WINE_CIGARRE.包装物料产品产品类别产品系列合同集装箱物料Statistical CodeWineZCigarette包装物料的类别集产晶类别产品类别产品系列合同物料类别的类别集集

24、装箱物料的类别集库存库荐类别集市场营销管理系统Oracle Sales and同arketmg类别集查找J注：此处选库存。3、单击“参数”表单中所示红圈2处的“类别至按钮弹出以下表单4、单击上图所示的“确定”返回以下“物料类别”表单:5、单击上图所示的“物品小类”弹出以下“物品小类”表单:物品小类查找%物品小类说明_|TJS125-6BJS1 25-SB税坯税坯H备怦备件钢加工钢加工工具工具管坯管逐J化学原料及化学制品化学原料及化学制品金属制品金属制品劳保用品劳保用品45g/ 双 1#劳保用品双刘锦24线手套螺口 ；GB12624-1990; 45g/ 双 2#劳保用品双刘锦6、单击上图所示的

25、“确定”按钮返中以下“物料类别”表单:7、单击上图所示的确定后返回“参数”表单，在“参数”表单中单击红圈所示的3处弹出“系统物料”表单：8、选择出物料后单击上图所示的“确定”返回“参数”表单：9、如上图所示，往下拉动滚动条到此表单的最下端进入以下“参数”表单字段:供应截止日期偏置重药进货用于重复物料4默认收货方重庆建设修托车股制有限公司重庆建谀摩托车股份有限公司律未保留订单是净保菌订单是净WIP需求是包括P0供应星 ,包括物料搬运单供应是包括WIP供应包括接口供应S1包括不可净计算届 -J批次控制同时包括按批次控制和不按批次控制的物料显示格式显示所界属”广臼否i 5取消j 清除10、单击上图“

26、参数”表单红圈所示4处弹出以下“重新进货”表单：注：1） “是”是指需要重新进货做“导入申请”工作；“否”是指需要查看当期报表；2）查看报表是经常的工作，当查看到物料库存已经小于“最小库存量”的时候，采购员就 需在此处选择“是，去运行最大最小计划“导入申请”；11、单击上图“参数”表单红圈所示5处弹出以下“显示物料说明”表单：注：1）通常情况下都是选择“是”。步骤2:提交“最大最小计划报表”或“导入申请”的请求1、单击“参数”表单的“确定”按钮，自动关闭“参数”表单进入“最小（JS1） ”表单：2、单击上图所示的“提交”按钮弹出以下“决定”下表单：注：1) “是”是指你此时还需要进行另一项工作

27、请求，“否”是指你此时你不需进行另一项工作 请求。通常情况下选择“否”；2)记住请求编号以便查看。步骤3:查找工作请求及查看最大最小计划物料报表# Oracle Applicatioi -重庆建设摩托测就环境5r看看W古(U工具窗口畋帮助旧)显示浏览器(N)缩放口浅。脑 WI 1嘤乡等I ?建港制造超缠用户董耻) 查找全部(I) 查询糅椎(更档流程记录)理:计划:最小-最大计划，卜最大计切眼表转换附件(3)库存管理+事务处理常用表单请求(国现有量，可用量+物料搬运单+物料最小-最大计划+成本 +盘点 +看板 -计划苒订购点计划安全摩存量 安全库存更新1、单击上图所示的“查看”展开菜单，单击“请

28、示”弹出以下“查找请求”表单:。查找请求1已完成个人请求旧）C正在处理的个人请求（E）篙而看不无蓄录西特定请求但）2、单击上图所示“查找”按钮弹出以下“请求”表单:1）单击行标口请求更新数据但）查找请求3提交新请求刨）.一请求编号单击行标8079（?最小-最大计划抿表参数7|375199最小-最大计划报表最小最大计划报表375194375193最小-最大计划报表 创建发放 导人申请已完成诵任常已完五常丽已凝正常已完成睁3）单击“查看详细资料”按钮父项阶段（无）MRP, 7003. VENDOR,0im/-j j jm,供应材料一1 口.1.1,15,供血材料.101,1 .TT1 joT,供应

29、而二 W1 ,T, .Vuot供应材料?暂挂请求（5取消请求&）查看输出（E）查看日志（L）（G）2）单击“查看输 出”按钮3、单击上图“请求”表单所示的第2 “查看输出”进入以下“最大最小物料计划报表”界面:4、单击上图“请求”表单所示的第3 “查看详细资料”按钮进入以下“请求详细资料”界面:注：查看详细资料可进一步查看详情。2.4.2、导入申请（导入最大最小物料计划申请）路径：采购管理泞艮表运行步骤1:选择最大最小库存物料“导入申请”参数1、双击上图所示的“运行”弹出以下“提交新请求”表单2、单击上图“提交新请求”表单上的“确定”，3、单击上图所示“名称”按钮弹出以下“报表”表单界面:击吉名称成批导入目录-产品加载 成批导入目录模式加载 导入价格目录3）选择“导入申请”应用产品二采购管理采购管理采购管旌导人申请采购管采购管理采购管旌车间管旌车间管理车间管理工程管理工程管理目录导入-转换文件 申请导入例外报表 导入网IP批次事多处理 导入基于批次的任务 导入库存批次事务处理 更改导入 更改人员导入4、单击上图“报表”下表单所示的“确定”，弹出以下“参数”表单：1）单击按钮5、单击上图“参数”表单所示的“确定”按钮进入以下“导入来源”表