2015社会责任手册

1、*社 会 责 任 手 册文件编号* * *-SM 2021版次A/0生效 日期2021-04-01*文件编号*-SM-2021版次A/0修订日期2021-03-10文件名称社会责任手册页次2/35生效日期2021-04-01制订审核批准职位职位职位签名签名签名日期日期日期签修改记录页次版次修改内容生效日期共27页A/0新制订2021-04-01*文件编号*-SM-2021版次A/0修订日期2021-03-10文件名称社会责任手册页次3/35生效日期2021-04-01 受控正本在反面盖“受控文件章受控印章受控副本在正面盖“受控文件章*文件编号*-SM-2021版次A/0修订日期2021-03-

2、10文件名称社会责任手册页次4/35生效日期2021-04-01社会责任手册目录国M5封页1修改页2目录页3任命书4一、前言5二、公司简介6三、目的及适用范围7四、定义8五、手册的治理10六、社会责任方针政策 11七、治理责任12八、法律法规及其他要求 13九、用童工及未成年工 14十、强迫性劳动15H一、平安卫生 16十二、结社自由和集体谈判权 17十三、禁止歧视 18十四、纠正举措19十五、工作时间 20十六、薪酬 21十七、供给商和分包商治理 22十八、信息沟通 23十九、事故、不符合项、补救及纠正行动 24二十、文件和记录限制 25*文件编号*-SM-2021版次A/0修订日期2021

3、-03-10文件名称社会责任手册页次5/35生效日期2021-04-01二H一、员工培训 26二十二、内部审核 27二十三、治理评审 28附件 组织架构图29*文件编号*-SM-2021版次A/0修订日期2021-03-10文件名称社会责任手册页次6/35生效日期2021-04-01治理代表任命书为建立、实施和保持公司社会责任治理体系 ,保证公司运作符合国家劳动 法规和SA8000国际标准,持续改善公司社会责任表现,经研究决定,任 命先生为公司社会责任治理者代表,自签发之日起生效.EHS代表任命书为了有效监督治理本公司职业健康与平安状况及环境保护状况,保证工 作生产环境的适宜,提升全员健康平安

4、意识,预防职业危害,任命 为EHS代表,直接对全员的健康平安负责,并负责执行和检查公司是否遵守卫生、平安、环境保护等 BSCI社会责任的要求.法律法规专员任命书为了全面有效的推动 BSCI社会责任标准在本公司的推行,支持全体员 工的参与,任命为法律法规专员,负责及时、准确、有效、合理的处理 BSCI事务有关投诉、并记录、调查、报告相关事实及由此产生的必要的改 进举措,并保证凡遵守BSCI准那么的员工不开除及受纪律处分 ；负责收集相关法律法规,及时修订薪酬及平安方面制度.总经理:一日期：2021-03-20*文件编号*-SM-2021版次A/0修订日期2021-03-10文件名称社会责任手册页次

5、7/35生效日期2021-04-01、儿 、, 刖百随着经济全球化开展,特别是近二十年来,欧美跨国公司已经并继续将劳动密集型产品生产基 地转移到劳动本钱较低的开展中国家和地区,建立起“全球采购,全球销售的经营模式,大大地降低了本钱,获得巨大的开展.目前,欧美市场95%以上的劳动密集型产品是由开展中国家生产的.近十几年来,在欧美兴旺国家,越来越多的人意识到劳工标准和贸易之间的紧密联系,消费者越 来越多地关注劳工问题,他们对产品的生产条件提出越来越多的要求,他们想知道他们所购置的产 品是否是童工或强迫劳动生产的,生产这些产品的工厂是否遵守根本的劳工标准.他们还要求跨国公 司采取进一步的行动,监督海

6、外合约工厂的劳动条件.在这一运动中,一些非政府组织,如工会组织、劳工组织、消费者协会、人权组织、宗教组织 和大学生组织起了关键的推动作用,他们要求跨国公司,特别是消费品行业的跨国公司采取实际的 行动,保证它们在开展中国家的供给商工厂遵守当地劳动法规,保证工人的根本权利.有一些非政府组织还会派出代表访问这些工厂,调查工厂的劳工问题,然后将调查结果提交给有关的跨国公 司总裁,要求他们作出答复,有些重大事件报告甚至会在新闻媒体广为传播,形成巨大的压力.十几年以前,大局部跨国公司往往借口这些工厂不属于他们或并不由他们治理,因而不承当任何社会责任；随着广阔公众的社会觉悟日益提升,抗议行动日益强烈,一些非

7、政府组织经常举行大型的游行示威活动,联合抵抗某些使用童工或者血汗工厂的跨国公司的产品,阻挠公司的商业活动,冲 击公司的办公楼,甚至损坏或捣毁其商店,造成经济方面的巨大损失和品牌形象的严重损害,一些公 司因此股票价格下跌,甚至高层经理被迫辞职.目前,几乎所有跨国公司都已经意识到它们对全球合作伙伴的社会责任,一些公司制订自己的公司政策,将公认的劳工标准作为采购合同条款,要求全球合作伙伴特别是那些为它们生产产品的工厂 遵守国际劳工标准和当地劳动法规,很多大型公司成立了专门的机构,或者委托专业公司监督工厂 的执行情况,如果发现有严重违反的情况,它们回要求立即纠正,严重的可能会立即取消订单.本公司致力于

8、成为国内儿童用品,学步车、童床、儿童餐椅制造商,也收到来自公司客户和消 费者的要求,特别是欧美一些大客户先后来厂实地检查,提出了许多珍贵的意见和建议.为保证公司持续符合国际劳工标准和本地劳动法规,提升公司的全球竞争力,公司决定执行SA8000社会责任国际标准.本公司及全体治理层熟悉到遵守国际劳工标准和维护劳工权益是一个负责任的公司所具 备的根本条件,也是消费者、客户、公众和政府等利益相关者的期望 .*文件编号*-SM-2021版次A/0修订日期2021-03-10文件名称社会责任手册页次8/35生效日期2021-04-01*文件编号*-SM-2021版次A/0修订日期2021-03-10文件名

9、称社会责任手册页次9/35生效日期2021-04-01一公司简介二目的及适用范围本手册根据SA8000社会责任国际标准和中国劳动法规,结合全球机电行业的开展趋势及公司战略特点编制而成.手册规定了公司在社会责任方面的政策、原那么、目标、程序和实践,作为公司履行社会责任、维持良好的劳资关系、改善工作条件和持续改善员工工资福利待遇的根底,公司将定 期安排内部审核和治理评审,必要时,及时采取有效补救和纠正行动,以保证公司经营活动始终符合国际劳工标准和国家劳动法规.本手册适用于公司所有涉及社会责任方面的活动,包括禁止童工和保护未成年工、禁止强迫劳动、平安卫生、结社自由和集体谈判权、禁止歧视、禁止不当惩戒

10、性举措、工作和休息时间、工资 报酬和福利、以及供给商和分包商治理等.*文件编号*-SM-2021版次A/0修订日期2021-03-10文件名称社会责任手册页次10/35生效日期2021-04-01四定义本手册的术语和定义根据 SA8000标准给出,具体如下：1、公司任何负责实施本标准各项规定的组织或企业的整体,包括所有员工(即董事、决策阶层、经理、监督及非治理类人员,不管是直接聘用、合同制聘用或以其它方式代表公司的人员)2、供给商/分包商给公司提供产品或效劳的实体,它所提供的产品或效劳构成公司生产的产品或效劳的一部份,或 者被用来生产公司产品或效劳.3、下级供给商在供给链中直接或间接向供给商提

11、供产品或效劳的经营实体,它所提供的产品或效劳构成供给 商或公司的产品或效劳的一部份,或者被用来生产供给商和/或公司的产品和/或效劳.4、补救行动因违反SA8000标准所涉及的工人权利规定而对工人或前任雇员采取的补救行动.5、纠正行动为保证给不符合提供及时和持续补救而实施的系统性改良或解决举措.6、利益相关方关心公司的社会行为或受此影响的个人或团体.公司主要利益相关方可分为四类,即：(1)雇员及其代表；(2)所有者、股东投资者及其代表；(3)客户或消费者；(4)供给商和分包商及其他商业伙伴.7、儿童和童工儿童是指任何十五岁以下的人.假设当地法律所规定最低工作年龄或义务教育年龄高于十五岁,那么以较

12、高年龄为准.如果当地法律规定最低工作年龄为十四岁,符合国际劳工组织第138号公约有关开展中国家的例外规定,那么以较低年龄为准.中国劳动法规定,儿童是指任何年龄不满 16周岁的人,童工是任何年龄低于16周岁的少年所 从事的有经济收入的劳动.*文件编号*-SM-2021版次A/0修订日期2021-03-10文件名称社会责任手册页次11/35生效日期2021-04-018、救济儿童为保证曾从事童工现被遣散儿童的平安、健康、教育和开展而采取的所有必要的支援及行动.9、未成年工任何超过上述定义的儿童年龄但不满十八周岁的工人.根据中国劳动法,未成年工是任何年满16周岁但不满18周岁的工人.10、强迫性劳动

13、任何人在任何受惩戒威胁下被榨取的非志愿性工作或效劳,或为归还债务而要求的工作或效劳.11、居家工人在直接或间接的合同下,不在公司场所为公司工作,根据雇主的要求通过提供产品或效劳获得报 酬的人,不管由谁提供设备、材料或其他供给.12、持续改良对社会责任体系进行不断强化的过程.治理手册：公司根据SA8000国际标准和公司社会责任政策和目标,全面描述公司社会责任治理体系的系 列文件,集中表述公司的社会责任保证水平,主要供公司治理层、客户及第三方认证机构参考之用.社会责任政策：是公司在社会责任方面的最高纲领和行动指南,是公司内部最高层次的法规之一,也是公司的 社会责任承诺和公开声明,它反映了公司最高治

14、理层对社会责任的态度.程序文件：根据SA8000标准要求和公司实际需要,为到达公司政策和目标所需要的程序和对策,描述实施 治理体系要素涉及的各个职能部门活动的文件,明确规定各项工作的具体要求、工作方法、操作程 序及负责人员等,供职能部门使用.作业文件：根据治理手册和程序文件的要求,描述完成某项工作任务的具体做法,是一份详细的操作性文 件,主要供个人或小组使用.表格和记录：用于描述公司某一工作实践的条件、过程和结果的数据和参数,包括有关的工作记录、图表、事件和事故记录、调查和反应记录等,具有可追溯性.*文件编号*-SM-2021版次A/0修订日期2021-03-10文件名称社会责任手册页次12/

15、35生效日期2021-04-01筹划：为实现公司社会责任政策和目标,保证符合国家法规和国际标准,公司需要制订阶段性方案和 专项,作方案,如年度方案、培训方案和审核方案等.资源：公司为实现社会责任政策,到达社会责任目标所需要人力、物力及财力支持.本手册及相关文件引用了以下简称：(1是“的简称,表示(2) SM是 Social Accountability Manual 的简称,思思是社会责任手册.(3) SP是“ Social Accountability Procedure 的简称,意思是社会责任程序义件.*文件编号*-SM-2021版次A/0修订日期2021-03-10文件名称社会责任手册页

16、次13/35生效日期2021-04-01五手册的治理建立、实施和保持一套文件化的治理体系,有利于持续实现良好的社会责任表现.一套完整的治理体系文件包括三个层次,即治理手册、程序文件及作业文件和记录.制订治理手册的目的在于明确公司的社会责任政策、根本原那么和根本程序,为公司制定程序文件、作业文件及具体实施提供指导,保证公司政策的稳定性.公司社会责任治理者代表负责建立、实施并维持本手册,不断完善公司治理体系,以适应公司及利益相关者的期望和要求,从而持续改善公司的社会责任表现.本手册经公司总经理批准后公布执行.治理手册的编写、保存及修订应根据?文件限制程序?进行 ,文控中央负责及时发放本手册的最 新

17、版本,同时回收作废版本,并保持适当的收发记录.手册的解释权归公司社会责任治理者代表.*文件编号*-SM-2021版次A/0修订日期2021-03-10文件名称社会责任手册页次14/35生效日期2021-04-01六社会责任方针政策方针：担负社会责任,保证员工利益；持续改良社会责任体系本公司及全体治理层熟悉到遵守国际劳工标准和维护劳工权益是一个负责任的公司所具备的基本条件,也是消费者、客户、公众和政府等利益相关者的期望 .本公司承诺遵守国家劳动法律法规、遵守国际公认的劳工标准、以及其他适用的行业标准和国际公约,持续改善工作条件和员工福利.与质量治理一样 ,社会责任治理也是本公司日常运作的一个 有

18、机组成局部,履行社会责任是公司提供良好产品满足客户需要的一个必要条件公司任命高层经理负责社会责任治理,建立、实施和保持良好的社会责任治理体系,并将这一 要求延伸到供给商和分包商.公司声明：1、禁止使用童工和强迫劳动.2、尊重工人自由,禁止任何形式的强迫劳动.3、提供平安卫生的工作和生活条件,保证员工的平安和健康.4、推动劳资合作,尊重员工的结社自由和集体谈判权.5、提供平等和公平的工作环境,禁止任何形式的歧视行为.6、尊重员工的根本人权,禁止任何形式的侮辱人格的行为 .7、合理安排生产方案,合理安排工人的工作时间和休息休假.8、提供合理的工资福利,至少满足工人的根本需要.9、拒绝成心使用童工或

19、强迫劳动及损害员工健康和平安的供给商或分包商.10、遵守国家和其它适用的法律、公司签署的其它规章以及尊重国际协议和其解释11、持续改良社会责任治理体系.*文件编号*-SM-2021版次A/0修订日期2021-03-10文件名称社会责任手册页次15/35生效日期2021-04-01七治理责任总经理：对公司的社会责任表现承当最终的责任.并具体负责公司社会责任方针政策的制订和执行,定期 评估公司的社会责任表现,为社会责任治理体系的正常运作提供适当的资源保证,推动社会责任表现 持续改善.治理者代表：建立、实施和保持公司社会责任治理体系,保证公司运作符合国家劳动法规和SA8000国际标准,持续改善公司社

20、会责任表现.并负责与体系相关的外部联络.EHS代表：人事部经理：负责制订并执行公司人力资源治理程序制度,包括员工招聘、工资标准、工资发放、员工福利及 职业健康等.EHS代表二负责制订并执行员工培训及奖惩举措等,并负责制订和推广公司生产平安程序和制度,定期审 核公司生产平安表现,提供定期平安卫生培训,保证公司活动符合当地平安卫生法规,保证公司员工 生命平安和健康,保证公司财产平安.人事行政部：负责制订并执行员工后勤保证及娱乐等治理制度,保证提供健康、平安的生活环境.财务部：根据公司社会责任政策和原那么,负责制订公司工资福利方案,保证工资福利符合当地法规要求.生产部经理：根据公司社会责任政策和原那

21、么,负责合理安排生产方案,严格限制工作时间,保持良好的工作 条件,保证机器设备处于平安卫生状况.采购部经理：根据公司政策和原那么,负责将社会责任表现纳入供给商和分包商治理程序,定期评估供给商和分*文件编号*-SM-2021版次A/0修订日期2021-03-10文件名称社会责任手册页次16/35生效日期2021-04-01包商的社会责任表现,增强合作,逐步推动供给商和分包商改善社会责任表现.企业工会：由全体员工民主推选工会代表组成,代表工人利益,发挥,会维权作用,积极关心和维护职工在 劳动作业过程中的社会责任和健康与平安工作,保证员工人合法权益不受侵害.工人代表：工人代表非资方代表由工人选出,代

22、表工人利益.定期会见公司各个部门和各层次的员工,了 解他们对公司政策、体系和运行的意见和建议,并将这些意见和建议提交给工会和公司治理层 ,和公 司治理层探讨解决问题的方法和举措,协助解释和推广公司的改善举措.*文件编号*-SM-2021版次A/0修订日期2021-03-10文件名称社会责任手册页次17/35生效日期2021-04-01八法律法规及其他要求1、总那么建立并保持程序,收集适用于公司的与社会责任相关的法律法规及其它要求,并及时更新.2、责任人事部负责收集和更新适用于公司的法律法规及其它要求,并提供各相关部门查阅.定期评估法律法规及其它要求对公司治理体系的用项,必要时作出适当的修订.3

23、、限制要点法律法规包括国家和地方的、与 SA8000标准有关的所有法律法规及其实施细那么.其它要求主要包括客户和其他利益相关者制定的要求公司执行的守那么和国际公约.公司应定期收集并确认适用于公司的法律法规及其它要求,建立并保持法律法规及其他要求清单,及时更新.公司定期评估法律法律及其它要求的修改和变化对公司的影响,假设有必要,及时修正公司政策,程序和举措.4、相关义件?社会责任法律法规及其他要求限制程序?()*文件编号*-SM-2021版次A/0修订日期2021-03-10文件名称社会责任手册页次18/35生效日期2021-04-01九用童工及未成年工1、总那么建立并维持公司禁止使用童工,保护

24、未成年工的政策和程序,保证公司活动符合国家法规和 SA8000标准的要求.2、责任人事部负责建立并维持禁止使用童工,保护未成年工及救济童工的政策和程序.3、限制要点绝对禁止使用童工,果断反对任何使用童工的行为,不与任何成心使用童工的供给商合作招工时必须采取有效方法鉴别工人的真实年龄,保证工人入职时至少到达16周岁,预防因工人 虚假年龄文件而误招童工.建立并保持完整的员工人事档案,包括入职日期、出生日期、教育经历、工作经历、家庭地址 及紧急联络方法等.根据国家法规要求,建立未成年工档案,安排上岗前和每年定期体检,不得安排未成年工从事任何可能危害身体健康和平安的工作.建立和维持救济童工程序,一旦发

25、现童工,必须立即停止其工作,指定专人安排身体健康检查,查清原因,并通知当地劳动局；如果该童工身体健康 ,那么经劳动局同意安排专人将其送到父母身边, 公司负责全部费用；如果需要治疗,那么公司应负担全部费用直到痊愈；必要时,公司提供适当的经济资助和其他资源,保证该童工完成法定义务教育.建立和维持推广未成年工教育的政策和程序,假设该未成年工正在求学中,公司提供适当的经济 资助和其他资源,保证他们完成法定义务教育；如果他们需要工作,那么不可安排他们在上课时间工作, 并保证每日上课、工作及交通时间总和不超过 10小时.4、相关文件?招聘限制程序?救济童工限制程序?未成年工治理限制程序?*文件编号*-SM

26、-2021版次A/0修订日期2021-03-10文件名称社会责任手册页次19/35生效日期2021-04-01十强迫性劳动1、总那么建立并维持禁止强迫劳动的政策,保证工人人身自由,保证公司活动符合国家法规和SA8000标准的要求.2、责任人事行政部负责制订和实施公司禁止强迫劳动的政策,定期调查评估政策的执行效果.3、限制要点公司尊重工人自由权利,包括雇佣自由,辞工自由,加班自由及行动自由等.公司禁止使用任何形式的强迫劳动,包括监狱劳动、契约劳动及抵债劳动等.公司禁止采用任何限制劳动自由的行为,如扣押身份证件、收取押金或抵押物、扣押工人工资、 使用监视或监听器、强迫搜身、限制工人出入工厂和强迫加

27、班等.公司拟定的劳动合同和劳动纪律必须经过匕工人代表的协商同意,并报当地劳动局审核备案.4、相关义件无*文件编号*-SM-2021版次A/0修订日期2021-03-10文件名称社会责任手册页次20/35生效日期2021-04-01H一平安卫生1、总那么建立并维持公司平安卫生和环境保护的政策和程序,提供平安卫生的厂房,机器设备和工作环境,保护工人的平安健康,保证公司活动符合当地法规和SA8000标准的要求.2、责任监察部品保部兼负责制订并推行公司平安卫生方案,定期检查、检测及评估公司平安卫生状况, 保证全体员工的平安和健康.3、限制要点提供并维护平安卫生的厂房,机器设备及劳动条件.组织平安生产小

28、组定期检查及检测,评估公司活动的平安卫生状况,减少潜在的危险因素,预防 意外事故.定期安排平安培训,包括入职培训和调职培训,保证工人平安地使用机器和工作.定期安排急救、灭火和疏散逃生演习.建立适宜的事故报告和调查制度,鼓励工人报告事故和不平安因素.为工人提供适当的个人劳动保护用品,并定期更换.对危害岗位员工进行定期职业健康检查.提供根本的生活福利设施,包括宿舍、饭堂及休息娱乐场所等,提供清洁的饮水.4、相关义件?平安卫生培训程序?健康与平安限制程序?*文件编号*-SM-2021版次A/0修订日期2021-03-10文件名称社会责任手册页次21/35生效日期2021-04-01十二结社自由和集体

29、谈判权1、总那么公司尊重并保护工人自由结社和集体谈判的权利,建立并维持有效的申诉和投诉程序,保证公司活动符合当地法规和SA8000标准的要求.2、责任监察部品保部兼负责建立并维持有效的申诉和投诉程序.办公室协助工人组建“工会组织二支持工人选举工人代表.3、限制要点公司尊重员工的结社自由和集体谈判权,必要时,提供适当的资源协助员工到达这一目的.公司支持工人代表独立开展活动而不受到任何歧视或打击报复.公司建立与工人代表定期对话的制度,至少每季度时卜一次对话会,必要时,可以召开临时会议.公司建立并维持申诉和投诉程序,调查和处理员工的意见和投诉,并将结果通报给工人代表.4、相关义件*文件编号*-SM-

30、2021版次A/0修订日期2021-03-10文件名称社会责任手册页次22/35生效日期2021-04-01十三禁止歧视1、总那么制订和维持公司禁止歧视的政策,保证公司活动符合法律法规和SA8000标准的要求.2、责任监察部品保部兼负责制订和推行公司禁止歧视的政策,调查有关歧视方面的投诉并及时采 取纠正行动.3、限制要点公司禁止一切形式的歧视行为,在制订和执行有关招聘、工资、福利、培训、升职、解雇或退休 等的政策时,坚持公平、平等的原那么,不因员工的种族、社会等级、国籍、宗教、残疾、性别、性 别趋向、工会会员资格或政党等方面的不问而采取歧视行为,不干预员工在上述方面的信条、标准 和特定的权利.

31、公司禁止任何形式的歧视女工,特别是怀孕女工的行为.公司的招工原那么是面向社会,公开招工,全面考核,择优录取,并签订劳动合同公司禁止任何形式的性胁迫、威胁、凌辱或剥削性质的行为 ,包括姿势、谛言和身体接触.公司建立申诉和投诉机制,发现有歧视行为,可以直接向,人代表,更高层经埋甚至总经理投诉； 公司应安排没有利益冲突的人员查清事实,及时采取纠正行动.4、相关义件?招聘限制程序?沟通限制程序?*文件编号*-SM-2021版次A/0修订日期2021-03-10文件名称社会责任手册页次23/35生效日期2021-04-01十四惩戒性举措1、总那么建立并维持合理的惩戒性举措政策,保证公司惩戒性举措符合法规

32、和 SA8000标准的规定.2、责任监察部品保部兼负责制订和执行公司惩戒举措的政策,调查员工投诉并及时采取纠正行动3、限制要点公司根据国家法规合理制订惩戒性举措,旨在警示、教育和帮助违反劳动纪律的工人公司禁止任何形式的不当惩戒行为,包括体罚、恐吓或辱骂员工的行为.公司劳动合同应征求工人和工人代表的意见,并报当地劳动局审核备案.公司惩戒性举措规定应征求工人代表的意见,并须符合?企业职工奖惩条例?.公司保安应经过当地公安部门培训并领取上岗证,负责维持工厂正常生产秩序,保护工厂财产安 全和工人平安,不得打骂工人、强迫搜身或限制工人自由；有紧急事件应立即通知当地公安派出所.公司惩戒性举措包括口头警告、

33、严重警告、记过、记大过、降职和解除劳动合同.惩戒举措应 书面通知本人.决定惩戒时必须由没有利益冲突的人员查清事实,取得证据,经过讨论,征求工人 代表的意见,允许本人中辩.公司建立投诉和申诉机制,工人发现有不当惩戒行为,可以直接向工人代表、监察部甚至总经 理投诉.如向总经理投诉后仍得不到满意答复,可以向当地社会劳动部门提出申诉或仲裁,直至诉诸 法院.4、相关文件?奖罚制度?沟通限制程序?*文件编号*-SM-2021版次A/0修订日期2021-03-10文件名称社会责任手册页次24/35生效日期2021-04-01十五工作时间1、总那么建立并维持合理的工作时间和休息休假的政策,根据劳动法的要求安排

34、工作和休息时间,保证 至少到达当地法规和SA8000标准的要求.2、责任人事部负责制订和推行公司工作和休息时间的政策,严格执行考勤制度.方案部负责根据公司工作和休息时间政策制订生产方案,合理安排工人的工作和休息时间3、限制要点制订工作时间政策应依据劳动法和 SA8000标准,并保证工人身心健康.严格限制未成年工加班,不得安排孕妇加班,禁止强迫工人加班.公司执行每天工作8小时,每周工作40小时,每周至少休息勺标准工时制度.安排工人加 班必须事先征得工人或H人代表的同意, 延长工作时间每天不得超过1小时,特殊情况下每天不得超 过3小时,但每月累计不得超过36小时.严格执行考勤制度,工人工作时间应有

35、完整记录,包括上班时间、下班时间和加班时间4、相关义件?考勤治理方法?*文件编号*-SM-2021版次A/0修订日期2021-03-10文件名称社会责任手册页次25/35生效日期2021-04-01十六薪酬1、总那么建立并维持合理的工资报酬和福利政策,根据劳动法的要求制定工资报酬和福利标准,保证公司 工资报酬和福利至少到达当地法规和 SA8000标准的要求.2、责任人事部负责制订并实施公司工资报酬和福利政策；财务部负责核实并发放工资报酬和福利.3、限制要点(1)工资分配原那么：遵守法律,按劳分配,同工同酬,奖勤罚懒,逐步提升,依法提供社会保险.(2)工资支付制度：工资以法定货币支付或者通过银行

36、帐户支付,不得以实物支付工资.工资应当按月在约定的日期支付,不得无故拖欠工资；确有困难时应与工人协商并报当地劳动局批准.工资应支付给工人本人,除非工人书面授权他人代领.不得克扣工人工资,不得采用扣减工资的方式惩罚工人 .至少支付当地最低工资标准,保证工资足以满足工人的根本需求,并能提供一些可以随意支配的收入.加班工资应根据劳动法的规定计算,工作日加班应至少支付本人工资150%的工资,休息日加班而没有安排补休的,应至少支付本人工资200%的工资,法定休假日加班应至少支付本人工资300%的工资.工人在法定休假日和婚丧假期间以及依法参加社会活动期间,应依法支付工资.工人根据劳动法享受有薪年假,女工依

37、法享受有薪产假.因工人本人过失造成停工的可以不发停工工资；非因本人过失造成停工的应发放停工工资.(3)工资计算：公司应在工人入职时与其签订劳动合同,明确工资标准和计算方法,员工应持有一份劳动合同公司工资计算方法包括月薪制、日(时)薪制和计件工资制,工资标准或工资计算方法发生变化 时,应书面通知工人,并在工厂张贴,工人可以随时咨询工资计算方法.*文件编号*-SM-2021版次A/0修订日期2021-03-10文件名称社会责任手册页次26/35生效日期2021-04-01工资单应清楚列出工资的组成,工作时间和产量或任务,有关记录应至少保存两年.4、相关义件?考勤治理方法?劳动合同?*文件编号*-S

38、M-2021版次A/0修订日期2021-03-10文件名称社会责任手册页次27/35生效日期2021-04-01十七 供给商和分包商治理1、总那么建立并维持供给商管埋程序,保证公司供给商和分包商懂得社会责任标准的要求并逐步改善其 社会责任表现.2、责任采购部负责供给商治理,并采取行动要求和协助供给商对分包商的社会责任治理.3、限制要求采购部应建立供给商社会责任档案,保持供给商评估结果和改善举措的证据和记录.采购部应根据供给商的社会责任表现挑选供给商,优先选择社会责仕表现好而且愿意改善的供应商.所有供给商在得到订单或合同前都应签署社会责任承诺书,承诺遵守当地劳动法规和SA8000社会责任标准.采

39、购部应每年至少安排一次供给商现场审核,评估供给商的社会责任表现,跟进改善举措.发现有供给商成心使用童工,强迫劳动或其他严重违反劳动法规的现象,应立即停止合作关系.4、相关义件?供给商道德限制程序?*文件编号*-SM-2021版次A/0修订日期2021-03-10文件名称社会责任手册页次28/35生效日期2021-04-01,八信息沟通1、总那么建立和维持信息沟通程序,保证与所有利益相关方就公司社会责任表现进行适当的信息沟通.2、责任人事部及办公室负责与内部员工、当地政府、工会和其他外部利益相关者的信息沟通；采购部负责与供给商和分包商的信息沟通；内外贸部负责与客户买方的信息沟通；治理者代表提供指

40、导和支持,必要时报总经理批准；其他部门和工人代表应支持和配合对内对外信息沟通.3、限制要点信息沟通可以采用口头或书面形式,也可以采用其他适当的方式,如 、 、电子邮件、 座谈会、研讨会和新闻发布会等.有关质疑、质询和投诉信息,应安排适宜人选进行调查,核实情况,分析原因,作出处理决定,然后回复给提出质疑、质询和投诉的人员.重大问题应报总经理批准.对内对外信息沟通均应保存适当的记录和证据,应注意保护个人隐私和公司商业秘密.假设有员工向外部提供公司资料,应解释公司内部投诉和申诉程序,不得采取惩罚或歧视性举措.治理者代表定期访问本地利益相关方团体,征求他们的意见和建议,通报公司实施SA8000标准的进

41、展和效果,提供相关的数据和资料,包括治理评审和监督活动的结果.如果有合同要求,治理者代表应该对利益相关方提供合理的资料和取得资料的渠道,以核实公 司是否符合SA8000标准的要求,如果合同有进一步的要求,公司应该透过采购合同的条款,要求 供给商和分包商提供上述安排和渠道.公司在工作场所设立意见箱收集工人意见和投诉；公司实行“开门政策,工人在任何时候都可 以向主管和经理提出问题；工人代表积极协助收集工人的意见和建议.4、相关文件?沟通限制程序?*文件编号*-SM-2021版次A/0修订日期2021-03-10文件名称社会责任手册页次29/35生效日期2021-04-01十九 事故、不符合项、补救

42、及纠正行动1、总那么建立并保持事故和不符合项的报告,调查和处理的程序,应明确根据法规规定报告意外事故的机 制.建立并保持不符合,补救及纠正行动的限制程序,预防类似问题再次发生.2、责任品保部(兼监察部)应根据程序文件的规定,负责事故、意外事故和不符合项的报告、调查和处理 工作.各部门应参与并协助人事部的事故调查工作,根据规定采取补救和纠正行动.3、限制要点(1 )事故报告、调查和处理：重大事故发生后,监察部经理应负责事故报告、调查和处理工作,一般事故可以指定其他人员负 责.任何人一旦发现意外事故应立即报告监察部经理和所在部门经理,重大事故必须立即通知总经理.所有事故都要根据“四不放过的原那么进

43、行处理,人事部要建立事故档案.(2)不符合项、补救和纠正行动的限制要求：监察部应分析确定不符合产生的原因,提出补救和纠正行动报告.有关责任部门根据要求及时采取行动,及时消除或限制不符合项.监察部应跟踪检查补救和纠正行动的实施效果.(3)员工疑虑和所关注问题的限制要求：对于员工疑虑和所关注问题,由员工向工会或监察部报告.工会或监察部指定专人进行处理,并将结果进行反应.4、相关文件?纠正与预防举措限制程序?*文件编号*-SM-2021版次A/0修订日期2021-03-10文件名称社会责任手册页次30/35生效日期2021-04-01二十文件和记录限制1、总那么建立并保持文件及文件限制程序,保证所有

44、社会责任活动保持适宜的记录,有关部门的记录文 件得到有效的限制.2、责任治理者代表负责建立和维持公司社会责任文件和记录体系并负责社会责任手册、程序文件及必 要的运行记录的治理.支持性文件和记录由有关部门负责治理,文件评审由治理者代表统一负责.3、限制要点(1 )受控文件的范围：受控文件应包括：a)有关社会责任的法律、法规、国际标准、行业守那么和客户要求；b)社会责任治理手册和体系程序文件；c)作业文件和记录.(2)文件的批准和公布：社会责任治理手册和体系程序文件由治理者代表审核后由总经理批准发布；其他文件,如三级文件由分管副总经理批准发布 .(3)文件的治理：文件应有固定平安的场所保管,预防文

45、件损毁或失控.所有文件都应定期评审,必要时予以修订并由批准发布人员重新批准发布.凡对体系的有效运行具有关键作用的岗位,都应能得到有关文件的有效版本.失效文件或毁损文件应及时撤回,并更换为有效版本.根据法律和体系要求需要保存的文件记录应有明显标识,并妥善保存.(4)文件的修订和更改：文件的更改应根据体系程序进行,严禁未经授权和批准更改文件和记录.更改文件的审批,要由原审核部门负责人(或其接任者)审核,原批准人批准,保证所有文件持 有人都能同时更改.*文件编号*-SM-2021版次A/0修订日期2021-03-10文件名称社会责任手册页次31/35生效日期2021-04-01当文件经过屡次更改时,应重新改版发放.作废文件按?文件和资料限制程序?进