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1、精选优质文档-倾情为你奉上XXXXXXXX机 动 车 检 测 中 心 文件编号:LTJ/SC -2016质 量 手 册第 2 版编 制: 审 核: 批 准: 受控状态: 受控 非受控发放编号: 2016年08月01日发布 2016年09月01日实施XXXXXXXX机动车检测中心专心-专注-专业第 2 版第 1 次修订说明2015年7月29日国认实201550号发布检验检测机构资质认定评审准则(2015)以来,经过近一年的试运行,对该评审准则进行了部分修订,并于2016年6月2日发布了新的检验检测机构资质认定评审准则(2016)和新的检验检测机构资质认定评审准则(2016)及释义(国认实2016
2、53号)。质量手册的本次修订是按照新评审准则(2016)和评审准则(2016)及释义的条款编写的。质 量 手 册章 节:第0章 00页 次:第1页 共1页文件编号:LTJ/SC/00-2016版 次:第2版 第0次修改主题名称:发布令发布日期:2016-08-01发 布 令我作为XXXXXXXX机动车检测中心的最高管理者,向全体员工郑重批准发布本中心用于开展检验检测服务的质量手册。依据检验检测机构资质认定管理办法(2015)和检验检测机构资质认定评审准则(2016)、检验检测机构资质认定机动车安全技术检验机构评审补充要求以及检验检测机构相关工作程序和技术要求,结合本中心的实际编制了本质量手册。
3、质量手册规范了本中心公正、独立、诚信的良好职业行为和为实现中心质量方针、质量目标所规定的内部组织结构、岗位职责,展示了本中心的检验检测服务能力,描述了管理体系要素和要求。它是本中心全面、准确、有效地贯彻法律、法规和资质认定管理要求、保证公正、独立开展检验检测、服务客户、风险防范的依据,是本中心对客户质量承诺和保证的内部强制性管理文件。质量手册阐明了本中心的质量方针、目标和服务承诺,规定了质量活动的要求,是本中心质量管理和质量活动,以及确保本中心持续符合检验检测机构资质认定条件和要求、遵守检验检测机构从业规范、开展检验检测活动并给出准确可靠测量结果和检验检测结果必须遵守的文件。本中心全体工作人员
4、必须认真学习并自觉贯彻执行,确保检验检测活动的公正、诚信和有效,向客户提供高效的检验检测服务。LTJ/SC-2016质量手册已经审定,现予以批准颁布和生效,自2016年09月01日起实施。本手册在贯彻执行中如遇矛盾和遗漏之处,应及时向中心站长或质量负责人反映,并尽快予以修改和完善。XXXXXXXX机动车检测中心 中心站长: 年月日质 量 手 册章 节:第0章 00页 次:第1页 共1页文件编号:LTJ/SC/00-2016版 次:第2版 第0次修改主题名称:修订页发布日期:2016-08-01修 订 页序号修订章节修订内容修订方式批准人时 间12345678910111213141516171
5、81920212223质 量 手 册章 节:第0章 00页 次:第1页 共3页文件编号:LTJ/SC/00-2016版 次:第2版 第0次修改主题名称:目 录发布日期:2016-08-01目 录附 件附件 1 企业法人营业执照(复印件) 附件 2 授权委托书法人代表授权人声明附件 3 组织机构图 附件 4 职能分配表 附件 5 中心平面图质 量 手 册章 节:第1章 1.1页 次:第1页 共1页文件编号:LTJ/SC/00-2016版 次:第2版 第0次修改主题名称:中心简介发布日期:2016-08-01第一章 总则1.1 中心简介中心概况XXXXXXXX(有限公司)是XXXXX集团公司投资设
6、立的,独立法人企业,具有固定的办公、检测场所。中心位于XXXXXXXXXX,地处XXXXXX,距离城区19公里。中心是集机动车安全性能检测、综合性能检测和环保性能检测为一体的机动车检测机构,占地50亩,检测车间2个,分别有综检占地543.08平方米、安检占地1086.17平方米、环检占地992.25平方米,客服中心1个占地1867.77平方米,商务中心1个占地2409.53平方米,项目总投资近4000万元。中心现有的仪器设备和设施都由本单位自行购买,具有独立调配使用、管理的权力,检测场地有我们与出租方签订的使用合同,场地使用时限大于资质认定证书有限期限。中心现有员工53人,具有大专文凭以上14
7、人,中专文凭2人。在现有人员中管理人员4人,技术人员18人,工程师2名,助理工程师5人。本中心所有员工为长期合同制,签订有劳动合同,并按照有关规定交纳医疗保险金、养老保险金等。所有员工经多方培训,已能熟练地掌握检测的有关要求,也能满足资质认定评审准则及资格确认的要求,具备从事机动车辆检测的能力。通讯资料名 称:XXXXXXXX机动车检测中心地 址:XXXXXXXXXXXXX电 话:000邮 箱:法 人:XXX站 长:XXXX邮 编:质 量 手 册章 节:第1章 1.2页 次:第1页 共2页文件编号:LTJ/SC/00-2016版 次:第2版 第0次修改主题名称:授权书及代表声明发布日期:201
8、6-08-011.2 授权书及代表声明授权委托书质 量 手 册章 节:第1章 1.2页 次:第2页 共2页文件编号:LTJ/SC/00-2016版 次:第2版 第0次修改主题名称:授权书及代表声明发布日期:2016-08-01法人代表(授权人)声明质 量 手 册章 节:第1章 1.3页 次:第1页 共2页文件编号:LTJ/SC/00-2016版 次:第2版 第0次修改主题名称:保持公正诚信声明发布日期:2016-08-011.3 保持公正诚信声明保持公正诚信声明我中心是依法注册成立的独立法人企业,拥有独立的资产,独立经营。中心在各项质量活动中严格按质量手册规定的程序和方法进行,对检测工作质量实
9、施全过程全要素控制,能够确保检测结果的准确可靠。独立开展检测工作,受理客户委托检测任务,拥有高素质的检测人员和其它硬件资源,能够提供科学、公正、准确、高效的检测技术服务,坚持质量和服务的高水平。在检测工作中能恪守第三方公正立场不受行政、商业活动、财务等任何干预,不受经济利益的支配,确保任何时候都保持判断的独立性与诚实性。严格遵守保密原则及相关规定,对客户或受检方声明保密的检测物品及相关技术资料负有保密责任,未经客户授权不得以任何形式向外泄漏、扩散。我中心将严格遵守国家相关法律法规的规定,遵循客观独立、公平公正、诚实信用原则,恪守职业道德,承担相应的社会责任。本中心只从事专门的车辆检测,不从事任
10、何机动车修理业务。XXXXXXXX机动车检测中心质 量 手 册章 节:第1章 1.4页 次:第1页 共2页文件编号:LTJ/SC/00-2016版 次:第2版 第0次修改主题名称:反商业贿赂声明发布日期:2016-08-011.4 反商业贿赂声明反商业贿赂声明为确保检测工作的独立性不受任何行政干预,不受任何关系和部门领导的影响,不因任何经济利益而影响判断的公正性,独立开展检测工作,特声明如下: 1认真贯彻执行国家关于治理商业贿赂的有关法律法规,加强对本中心人员的宣传教育,自觉抵制各种形式的商业贿赂行为。 2对于直接对外接触或较易接触的岗位,如业务员、外检员、引车员等,实施部门领导负责制,由部门
11、负责人实施监督。 3中心严格执行制定的收费标准,严禁谋取非法经济利益。 4本中心工作人员在从事检测和其他服务工作中,玩忽职守,滥用职权、索贿受贿的由单位给予行政处分、经济处罚。若确因工作失误给客户造成损失,本中心依法承担由此产生的相应责任。5在对客户服务的整个过程中,不收受客户以各种名义给予的礼品、现金和各种有价证券;不接受影响公正性和独立性的宴请,不接受客户安排的高消费娱乐活动、旅游活动;不在检测工作中玩忽职守、借故拖延、推诿扯皮,不刁难、勒索客户。 6中心领导应对自觉维护中心信誉,坚持原则,忠于职守,维护检测工作诚实性和公正性声明的人和事给予表扬和奖励;对违反公正性和诚实性的人和事,视情节
12、严重程度给予批评教育、警告、直至辞退的处分。XXXXXXXX机动车检测中心质 量 手 册章 节:第2章 2.1页 次:第1页 共2页文件编号:LTJ/SC/01-2016版 次:第2版 第0次修改主题名称:质量方针及声明发布日期:2016-08-01第二章 质量方针、目标和承诺2.1 质量方针及声明质量方针行为公正、方法科学、数据准确、工作高效、服务规范质量方针声明行为公正不受任何行政、商务、财务和其他压力的影响,保持判断的独立性和诚实性;方法科学使用国家、行业标准颁布的方法和其他被证明是可靠的方法;数据准确为检测提供良好的设施及检测设备,配备合格的技术和检测人员,通过科学有效的方法提供质量合
13、格的检测报告;工作高效及时完成客户委托的车辆检测任务;服务规范以“客户至上”为服务宗旨,向客户提供优质、规范的服务。质 量 手 册章 节:第1章 2.2页 次:第2页 共2页文件编号:LTJ/SC/01-2016版 次:第2版 第0次修改主题名称:质量目标和服务承诺发布日期:2016-08-012.2 质量目标和服务承诺质量目标检测报告不得有数据或结论性差错,检测数据合格率大于99%;仪器设备完好率大于98%;检测事故率小于1.2%;客户满意率98%以上;投诉处理率100%。服务承诺A保证在任何时候都能保持检验结论的科学性、公正性和准确性。B保证全体检验人员是符合国家有关从业要求,受过与其所承
14、担任务相适应的教育和培训,并有相应的技术知识和经历。C所承接的检验项目使用的技术措施保证满足规范所规定的要求。 D发出的检测报告应准确无误,不得有数据或结论性差错,其它方面的差错要降到最低限度,愿意接受委托人的咨询。 E保证为委托人保密,未经委托人许可,不公开委托人的任何信息。F对委托人的合理要求,尽可能给予满足,服务态度热情、周到。质 量 手 册章 节:第3章 页 次:第1页 共2页文件编号:LTJ/SC/03-2016版 次:第2版 第0次修改主题名称:质量手册管理发布日期:2016-08-01第三章 质量手册的管理3.1 概述质量手册是中心制定的一部全面、有效地执行国家有关质量和技术活动
15、法律、法规和规章的纲领性文件,是中心从事各项质量、技术活动和服务活动的行为准则。为保持其持续适应性和有效性,明确管理者和持有者的责任,对质量手册的编写、修订、发放等实行统一管理。3.2 手册的编写和管理职责3.2.1 质量负责人负责组织质量手册编写、会审、修订并组织宣贯。3.2.2 由站长批准发布实施。3.2.3 档案管理员负责质量手册发放、回收、登记、保管和控制。3.2.4 质量手册按“受控”和“非受控”两种版本管理。“受控”版本正本由档案管理员保管,非正本限于中心内部使用;“非受控”版本对外发放,在对外发放时必须经站长批准并加盖“非受控”标识后方可对外发放。3.3 手册的修订3.3.1 手
16、册为活页装订版本,便于修订版本装订。3.3.2 在管理体系活动中,员工有权以口头或书面方式向质量负责人提出修改意见或补充建议。3.3.3 质量负责人负责收集修改意见和建议,一般在每年的管理评审会议上提出修改意见并进行评审。3.3.4 修订稿由质量负责人组织起草,报站长审批。修订稿经站长审核批准后印制,手册持有者更换有关部分,修订页回收并注销。3.4 手册的改版3.4.1 中心职能、体制、组织结构发生重大变化,现行管理体系与之不相适应,或上级主管部门要求改版时,质量手册予以改版。3.4.2 改版工作由质量负责人负责,组织人员编写,新版本由技术负责人负责审核。新版本自站长批准颁布实施之日起,旧版本
17、同时废止并予以回收。3.5 手册持有者的责任3.5.1 质量手册是中心管理体系运行的纲领性文件,中心人员必须认真学习、了解质量方针和岗位职责等,熟悉各项规定并严格遵照执行。3.5.2 质量手册是中心的受控文件,限中心内部使用,应妥善保管,不得遗失、擅自更改、质 量 手 册章 节:第3章 页 次:第1页 共2页文件编号:LTJ/SC/03-2016版 次:第2版 第0次修改主题名称:质量手册管理发布日期:2016-08-01翻印和外借,如有丢失应向质量负责人作书面报告,经质量负责人批准后方可补发。3.5.3 更改页下发后,按更改内容要求贯彻执行。3.5.4 持有者调离中心,必须交回手册,办理回收
18、手续后方可离开。3.6 质量手册的宣传与贯彻3.6.1 质量手册是中心检测活动质量管理的指导性文件,是开展检测活动的依据和规范,全体人员必须认真学习和掌握质量手册的规定和要求。3.6.2 质量负责人制定宣传与贯彻计划并组织全体人员学习,使全体人员了解质量活动的管理和技术要求,对质量手册中条款作必要的说明和解释,以便在质量活动中得以正确贯彻和执行。3.6.3 中心新进的工作人员,岗前培训内容应包含质量手册的学习。质 量 手 册章 节:第4章 4.1 页 次:第1页 共4页文件编号:LTJ/SC/04-2016版 次:第2版 第0次修改主题名称:组织发布日期:2016-08-01第4章 评审要求4
19、.1 组织本节主要是对我中心的法律地位、法律责任、社会责任以及组织和管理结构方面的要求。本节内容与评审准则对照如下:序号本节条款准则条款14.1.14.1.1、补充要求第三条24.1.24.1.234.1.34.1.3、4.1.444.1.44.1.54.1.1 法律地位和责任我中心是经XX市工商行政管理局批准注册成立的,类型为有限责任公司(自然人投资或控股)。中心所使用的名称和地址与营业执照应一致,营业执照应保证在有效期范围内,经营范围、业务范围应涵盖对机动车的检验领域。能够独立、公正地对机动车提供检测服务,绝不从事任何机动车修理业务。且我中心对出具的检验检测报告负责,并能承担相应的法律责任
20、,自行承担相应解释、召回或者赔偿责任。4.1.2 管理结构4.1.2.1 我中心的最高管理者(站长)是由检测中心的法人授权,全面管理中心业务;技术负责人和质量负责人由中心任命,负责管理中心技术和质量工作;下设五个职能部门,分别为后勤部,财务室,业务办公室,检测车间,技检科和质监室,且部门负责人均经过中心正式任命。详见附件2组织机构框图,各职能部门的岗位职责如下。4.1.2.1.1 业务办公室A负责各项检测工作的支持服务;B负责投诉的收集、受理、记录、汇总,并向客户通报处理结果;C负责文件的收集、编号、发放、回收,确保现场使用的文件有效受控;D负责收集、整理、提供各类检测标准、规范、规程或技术信
21、息;E负责客户接待、组织合同评审、收集反馈意见;F参与制定本中心发展规划和年度工作计划;G参与组织人力资源配置和全体人员的考核奖惩;H参与中心的管理评审;质 量 手 册章 节:第4章 4.1 页 次:第2页 共4页文件编号:LTJ/SC/04-2016版 次:第2版 第0次修改主题名称:组织发布日期:2016-08-01I熟悉机动车的技术要求,指导客户正确填写委托书;J负责检测报告的打印及不合格报告的上报工作;K关心中心人员的思想状况,组织好政治、业务学习、努力提高工作人员水平;L完成中心领导交办的其它工作。4.1.2.1.2 检测车间A贯彻执行有关质量法规、政策,检测标准、规范和质量体系文件
22、;B及时按要求完成各项检测任务;C负责本部门仪器设备的维护、保养,保证其在受控和有效状态使用。做好仪器设备使用维修记录;D负责本部门环境条件的控制,做好环境条件监控记录;E做好安全与内务管理工作,确保内务管理符合要求,检测过程安全可靠;F切实做好安全、保密、防火、防盗等各项工作;G完成领导交办的其它工作。4.1.2.1.3 技检科A在技术负责人领导下研究有关质量法规、政策,检测标准、规范和质量体系文件;B依据体系文件和有关检测标准制定落实各项工作计划;C负责检测工作中有关技术、标准和检测技能方面的具体技术文件的制定;D负责仪器设备的管理工作;设备的采购、验收的组织;设备档案、台帐的建立;检测/
23、校准计划的制定与组织实施等;E全面指导中心具体的检测工作;F完成领导交办的其它工作。4.1.2.1.4 质监室A负责中心检测活动的质量监督和管理工作;B参与质量事故的调查,提出事故处理的初步意见,并向中心领导汇报;C负责对中心检验人员的监督;D监督中心作出的质量承诺的实行情况;E对各部门的质量管理工作进行指导、监督; F组织全部门人员进行技术交流,不断提高业务水平,充分调动全部门人员的工作积极性;G负责监督并考核本检测部人员的工作态度和工作质量;质 量 手 册章 节:第4章 4.1 页 次:第3页 共4页文件编号:LTJ/SC/04-2016版 次:第2版 第0次修改主题名称:组织发
24、布日期:2016-08-01H完成领导交办的其它工作。4.1.2.1.5 后勤部A负责服务和供应品的采购、验收、储存和发放;B负责办公和检测区域的水、电、照明、采暖、降温、防火等设施的维护及内务管理工作;C依中心总体方针、政策健全、完善部门内部规章、制度,积极宣导并要求部门全体员工遵守,确保其有效执行;D负责本中心员工的福利、卫生、后勤、消防、环境等工作的安排与管理;E负责中心员工的食宿安排和管理;F负责中心基础设施的建设与管理工作;G完成领导交办的其它工作。4.1.2.1.6 财务室A在站长的领导下,依据有关规定制定收费项目与数额,并负责公示;B严格依据收费标准收费和出具合法票据;C监督所有
25、人员收受不正当钱财;D按时接受有关部门检查;E负责中心的工资表制作及工资的发放;F完成领导交办的其它工作。4.1.2.2 我中心是以固定的形态进行检测工作,配备了与检测能力相对应的管理人员和专业技术人员。中心的各部门和各岗位人员有明确的职责、权限和相互关系的分工,为质量管理活动的实施奠定坚实的基础。详见附件3管理体系职能分配表。4.1.3 保证公正和诚信措施4.1.3.1 我中心及所有员工郑重承诺,遵守国家相关法律法规的规定,遵循客观独立、公平公正诚实信用原则,恪守职业道德,承担社会责任。中心应将检验检测机构诚信基本要求纳入人员培训中,不定期的组织员工进行学习。4.1.3.2 我中心根据自身的
26、情况制定了保证公正诚信程序,将公正和诚信的基本要求纳入本中心的管理体系之中,以识别影响公正和诚信的因素,并最大化减少该因素对公正和诚信的影响,杜绝违背承诺、虚假报告、商业贿赂、不实宣传等不公正和诚信的现象。4.1.3.3 我中心最高管理者通过法人授权声明,确保中心的管理层和员工不会受到任何对检测质量有不良影响的来自内部和外部不正当的商业、财务和其它方面压力和影响,能独立开展检验检测活动,保证中心检验数据、结果的真实性、客观性、准确性和可追溯性。质 量 手 册章 节:第4章 4.1 页 次:第4页 共4页文件编号:LTJ/SC/04-2016版 次:第2版 第0次修改主题名称:组织发布日期:20
27、16-08-014.1.3.4 我中心与员工签订的劳动(返聘)合同中明文规定,凡与我中心建立劳动关系的人员,决不允许同时在其他检验机构工作。如有违反,将按照合同规定追究其责任。4.1.4 客户机密和所有权保护措施4.1.4.1 我中心按照有关的法律法规的规定,制定了客户机密和所有权保护程序,将保护客户秘密和所有权的要求纳入了中心的质量管理体系之中,并对该程序有效实施,保证客户的利益不被侵害。另外,中心还制定了保持保护数据完整性和安全性程序,其中对电子技术媒体存储的数据和检验结果,在保证传输的准确性以及保密性方面也做了具体的规定。4.1.4.2 中心及员工应对检验活动中知悉的国家秘密,商业秘密和
28、技术秘密进行保密,保证不外泄,如发生泄密情况按照规定执行泄密情况处置。对客户的秘密和所有权,除非法律法规有特殊要求,否则,中心及员工向第三方透露相关信息时,必须征得客户的同意。支持文件保证公正诚信程序 LTJ/CX/01-2016投诉处理程序 LTJ/CX/13-2016纠正措施控制程序 LTJ/CX/15-2016内部审核程序 LTJ/CX/18-2016质 量 手 册章 节:第4章 4.2页 次:第1页 共10页文件编号:LTJ/SC/04-2016版 次:第2版 第0次修改主题名称:人员发布日期:2016-08-014.2 人员本节主要是对我中心的技术人员和管理人员方面的相关要求。本节内
29、容与评审准则对照如下:序号本节条款准则条款14.2.14.2.1、补充要求第四条24.2.24.2.234.2.34.2.3、补充要求第四条44.2.44.2.4、补充要求第四条54.2.54.2.564.2.64.2.674.2.74.2.74.2.1 人员管理及岗位职责4.2.1.1我中心已经建立并保持人员管理程序,该管理程序对中心人员的资格确认、任用、授权和能力保持等方面进行了规范管理。4.2.1.2技术人员和关键支持人员建立劳动或录用关系前,需经技术负责人组织有关人员对其评价和确认,以确保其具备相应资格和能力,按管理体系运行和技术活动运作要求工作,并在其岗位上受到有效监督。 4.2.1
30、.3我中心所有员工均依据劳动合同法、劳动法等相关法律法规,与中心建立了劳动或录用关系,明确双方的权力和义务,且所有工作人员不得同时在两个及以上检测机构从业。中心技术人员和管理人员的结构和数量、受教育程度、理论基础、技术背景和经历、实际操作能力、职业素养等均可以满足中心的工作类型、工作范围和工作量的需要。4.2.1.4检测人员应识别在检验检测活动中所知悉国家秘密、商业秘密和技术秘密事项,签订保密承诺书。4.2.1.5人员岗位职责4.2.1.5.1 业务办公室主任A负责对所分管的员工的培训、管理及绩效的考核;B负责业务办公室工作区域的现场管理;C负责本科室的队伍建设,特殊情况人员调动及调整,务求做
31、到效率第一;D带领部门全体员工努力改进工作方式,提高工作效率,树立服务第一的意识,保证客户满意;质 量 手 册章 节:第4章 4.2页 次:第2页 共10页文件编号:LTJ/SC/04-2016版 次:第2版 第0次修改主题名称:人员发布日期:2016-08-01E检查、督促和指导业务办公室各成员的工作,协调和解决工作中存在的问题;F负责耐心、细致的受理客户对于各种业务的询问及投诉;负责各类业务疑难问题的跟踪与处理,如有解决不了的事件及时上报;G随时收集、征求客户意见,做好客户回访工作;并分析业务办公室在工作中出现的各类问题,尽快提出解决方案;H严格执行中心的各项规章制度,做到奖罚分明;I督促
32、检查使每个员工严格执行中心的各项规章制度,对违规者提出处理意见;J做好业务办公室和中心各部门的协调工作,不断完善检测业务流程,提高服务水平;K对客户态度热情、诚恳、认真,做到有问必答;L按时完成中心领导交办的其它事宜。4.2.1.5.2 检测车间主任A负责对所分管的员工的培训、管理及绩效的考核;B负责车间的检测工作秩序,根据实际检测任务对人员进行调动,确保检测效率;C协调生产全过程的质量监控;D做好本部门员工的思想教育工作,强化员工素质,维护中心形象;E组织维修及操作人员做好设备维护保养工作,依照保养计划,合理分工,负责到人;F组织车间内外卫生工作;G负责检测设备的操作人员分配,做好设备运行记
33、录工作;H负责设备备件的申请,筹购工作,保证库存备件数量合理,质量可靠;I做好检验工作区域内全面安检工作,包括人身、设备、防火安全,保证安全生产;J按时完成中心领导交办的其它事宜。4.2.1.5.3 技检科科长A负责对所分管的员工的培训、管理及绩效的考核;B负责业务办公室工作区域的现场管理;C负责本中心作业指导书的编制工作;D带领本部门员工积极完成各项工作,仪器设备的管理工作;检测标准的落实和实施等;E做好技检科和中心各部门的协调工作,提高工作效率;F完成领导交办的其它工作。4.2.1.5.4 质监室主任质 量 手 册章 节:第4章 4.2页 次:第3页 共10页文件编号:LTJ/SC/04-
34、2016版 次:第2版 第0次修改主题名称:人员发布日期:2016-08-01A负责对所分管的员工的培训、管理及绩效的考核;B负责主持中心的质量监督工作,包括年度监督计划的制定和具体监督活动的实施; C掌握本部门员工的思想和工作状态,做好心理疏导工作,搞好团结。 D合理安排监督员的监督任务,满足中心监督工作的需求;E对监督过程中发现的质量不符合情况,及时向上级领导汇报;F搞好和各个部门的沟通和协调工作。 G完成领导交办的其它工作。4.2.1.5.5 后勤部部长A在站长的领导下全面负责中心的后勤保障工作;B负责对后勤部的员工的管理及绩效的考核;负责督导和分配所属人员
35、的各项工作; C全面负责员工餐厅的管理,及时妥善处理员工对餐厅服务质量问题投诉,提高餐厅伙食质量,强化伙食成本核算,重视食品安全; D全面负责员工宿舍的管理,确保员工住宿安全,维持宿舍秩序;E根据中心发展及员工建议,负责适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议; F负责对中心的卫生、清洁、环境维护以及绿化工作进行指导,定期或不定期对此进行检查,发现问题及时纠正; G负责严格执行后勤部各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围内;H 按时完成中心领导交办的其它事宜。4.2.1.5.6 财务室主任A对于所有的开支项目,必须经过上层领导
36、审核同意,方可办理;B负责中心日常现金的收入、支出及核对,及时登记现金日记账;C每日核对、保管收银员交纳的营业收入,并将档案进行归档整理;D每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符;E库存现金不得超过公司规定数额,对超过数额及时存留银行账户;F每月15日前做好工资表的编造并上报领导,做好工资发放工作;G每月15日前做好发票报销工作,不得逾期;H配合公司、税务局做好财务相关工作;I做好每日收入财务报表,每周末向会计上报本周收入及支出;J保管好各种印章、钥匙及文件原件,不得丢失;K严格遵守中心的各项规章制度;质 量 手 册章 节:第4章 4.2页 次:第4页 共10页文件编号:LTJ/SC/04-
37、2016版 次:第2版 第0次修改主题名称:人员发布日期:2016-08-01L按时完成中心领导交办的其它事宜。4.2.1.5.7登录员A坚守岗位,不擅离职守,严禁让他人操作计算机;B严格遵守安全用电管理制度和登录计算机操作程序;C计算机操作员应熟悉了解计算机工作原理,熟练操作计算机;D了解汽车检测业务和检测技术,熟悉检测流程、掌握相关的检测标准;E负责检测车辆资料和检测项目的登录工作,认真输入、核对登录内容,确保检测车辆资料和检测项目的准确性;F遵守公司各项规章制度,严守秘密,不得以任何方式泄露录入资料的任何信息;G保证与客户进行有效沟通;H负责各户资料录入、归类、汇总、管理、跟踪服务;4.
38、2.1.5.8 质量监督员A掌握汽车检测标准、检测规范和检测员操作规程。B掌握中心检测流程、检测业务和检测技术。C负责对检测工作各个环节的监督检查。D对中心仪器设备的检定/校准及期间核查过程进行监督。E监督各部门的工作情况,及时制止影响检测质量的行为和现象。F监督对异议申诉和检测事故的处理情况;G发现问题及时向有关领导和部门汇报;H参与管理体系文件的编写和修改;I对中心的安全管理进行监督4.2.1.5.9内审员A具备大学及以上学历,必须由经过管理体系相关知识培训取得资格证书和站长授权;熟悉工作程序和管理体系的要求,有能力判定管理体系各环节是否达到规定要求。B审核员参加管理体系的审核工作,要尊重
39、事实、不屈服于压力、不迁就任何需求,认真填写不符合项报告。C对不符合的工作的纠正措施和预防措施的实施进行跟踪和验证。4.2.1.5.10 外检员A遵守公司的各项规章制度,在检测车间主任的领导下开展机动车外观检测工作;B认真核对被检车辆的资料,对被检车辆的唯一性进行确认;质 量 手 册章 节:第4章 4.2页 次:第5页 共10页文件编号:LTJ/SC/04-2016版 次:第2版 第0次修改主题名称:人员发布日期:2016-08-01C严格按照机动车外观检测的技术标准和操作规范进行检测,并做好记录,客观真实的作出检测结论,对所出具的检测报告负责;D完成上级交办的其他工作;4.2.1.5.11
40、档案管理员A负责各类资料、文件、图纸的保存建档工作;B严格遵守档案管理制度和保密制度,对各部门查阅资料、文件及报告,经领导同意方可查阅,做好档案借阅函,做好借阅记录;C负责各项记录、报告的归档及管理;D责作废及过期的文件资料的销毁;E做好防火、防盗、防蛀、防霉、保密等工作。4.2.1.5.12 设备管理员A了解有关汽车检测的法律、法规和技术规范,贯彻质量方针。B熟知汽车的检测标准、检测规范、检测工艺流程和仪器设备操作规程。C熟练掌握检测设备的工作原理及检定规程,能对其进行故障诊断、检修。D负责仪器设备的选择,购置申请、到发验收、安装调式。E组织对仪器设备进行定期维护和日常监督检查,提高检测设备
41、的完好率。F建立和管理设备台帐及设备维修的质量记录。4.2.1.5.13 引车员A熟悉每个工位的有关知识,配合各工位检测员进行车辆检测;B遵守公司的各项规章制度,在检测车间主任的领导下开展机动车引车上线检测工作;C严格按照引车员的操作规范,进行引车上线检测,确保检测数据的准确,可靠;D必须持有与检验车型相对应的有效机动车驾驶证;E服从车间主任的工作安排和调度;F做好与送检车主间的车辆交接;G随时注意检测设备的运转状况、检测数据的合理和可靠。4.2.1.5.14 底盘检验员A遵守公司的各项规章制度,在检测车间主任的领导下开展机动 车外观检测工作;B认真核对被检车
42、辆的资料,对被检车辆的唯一性进行确认;C严格按照机动车外观检测的技术标准和操作规范进行检测,并做好记录,客观真实的作出检测结论,对所出具的检测报告负责;D完成上级交办的其他工作;质 量 手 册章 节:第4章 4.2页 次:第6页 共10页文件编号:LTJ/SC/04-2016版 次:第2版 第0次修改主题名称:人员发布日期:2016-08-014.2.1.5.15 网络维护员A 负责中心内部网络系统和外部网络系统的日常维护和管理,确保网络系统的正常运转;B 负责系统软硬件的安装、升级、保管、维护等工作;C 负责对中心员工的系统账号、密码及权限管理;D 协助各部门定期进行数据备份和数据归档;E
43、掌握主干设备的配置情况及配置参数变更情况,备份各个设备的配置文件;F 掌握用户端设备接入网络的情况,以便发现问题时可迅速定位;G 掌握与外部网络的连接配置,监督网络通信状况,发现问题及时解决;H 积极协助各部门工作人员解决网络系统及相关设备使用过程中遇到的技术问题;I 随时监控中心设备运行情况,发现异常情况应及时上报并处理;J 应恪守保密制度,不得擅自泄露各种信息资料与数据。4.2.2 最高管理者(站长)我中心的最高管理者(站长)是经中心法人授权的,全面履行其在管理体系中的领导作用和承诺。A负责管理体系的建立和有效运行;B确保制定质量方针和质量目标;C确保管理体系要求融入检验检测的全过程;D确
44、保管理体系所需的资源;E确保管理体系实现其预期结果;F满足相关法律法规要求和客户要求;G提升客户满意度;H运用过程方法建立管理体系和分析风险、机遇; I组织质量管理体系的管理评审。4.2.3 技术和质量负责人我中心的技术负责人和质量负责人应具备机动车相关专业大专以上学历或者中级以上工程技术职称或者技师以上技术等级,有3年以上机动车检验工作经历。技术负责人要全面负责中心的技术运作,且应能够胜任其所承担的工作;质量负责人要全面参与管理体系的建立、实施、保持和持续改进,能够与中心最高管理者直接接触和沟通,确保管理体系在任何时候都可以得到实施和保持,应能够胜任其所承担的工作。4.2.3.1 技术负责人
45、职责A了解掌握国家有关机动车检测的相关法律、法规和管理规章制度并贯彻落实,掌握并贯彻国家及行业有关检测技术标准,熟悉其他相关技术标准,确认检测与校准方法,并在工作中贯彻执行;B全面负责本站检测技术运作工作,对设备和环境条件进行配置和监控,检查各工位操作规程,及时处理检测工作中出现的技术问题;C掌握检测设备结构及工作原理,能对设备进行维修和排除故障;D参与质量手册、程序文件编写、修改和作业指导书的批准;E做好检测人员的理论、技术培训考核工作,提高整体检测质量;F负责与客户的合同评审,参与仪器设备等技术资源的供方评价,组织仪器设备验收;G制定周期检定计划,组织能力验收和比对工作,组织仪器设备期间核
46、查;H积极探索和积累汽车检测技术经验、方法和理论,提高汽车检测工作质量和效率,质 量 手 册章 节:第4章 4.2页 次:第7页 共10页文件编号:LTJ/SC/04-2016版 次:第2版 第0次修改主题名称:人员发布日期:2016-08-01当好领导的参谋;I服从上级的领导,完成上级交办的其它工作。4.2.3.2 质量负责人职责A协助中心站长识别和建立管理体系,当策划和实施管理体系的变更时,协助中心站长确保管理体系的完整性;B制订并组织实施中心管理体系文件的管理和控制,保证管理体系有效运行;C监督管理体系文件的执行情况,识别不符合检测工作,并及时解决和纠正执行中出现的问题和违反文件规定的行
47、为,按照程序规定对需要调整的体系文件进行适时修改和补充;D定期和不定期对管理体系的符合性和有效性进行内部审核,保持管理体系持续有效运行;E严格把握检测质量关,在必要时行使质量否决权,确保检测报告的可靠性;F协助中心站长制定管理评审计划和实施管理评审。G管理与客户的关系及处理客户投诉。H确定可能造成不符合工作的原因,采取纠正措施和预防措施,做到持续改进。I经常性地浏览资质认定机构网站,密切关注检验检测资质认定机构动态,带头并要求本中心严格执行资质认定的相关规定和检验检测机构资质认定评审准则。J归口与资质认定机构的联系。4.2.3.3 指定关键管理人员的代理人为保证中心管理体系的正常进行,规定以下
48、日常管理权力委派:中心站长不在时由副站长代理行使职权;技术负责人不在时,指定最高管理者行使职权;质量负责人不在时,指定技术负责人行使职权;当上述情况出现时,权力委派自动生效,并保存相关记录。4.2.4 授权签字人我中心的报告授权签字人应具备机动车相关专业大专以上学历或者中级以上工程技术职或者技师以上技术等级,有3年以上机动车检验工作经历。且中心的授权签字人应由中心提名,经资质认定部门考核合格,并在其资质认定授权的能力范围内签发检验报告。质 量 手 册章 节:第4章 4.2页 次:第8页 共10页文件编号:LTJ/SC/04-2016版 次:第2版 第0次修改主题名称:人员发布日期:2016-0
49、8-014.2.4.1授权签字人职责A熟悉相关的法律法规、标准和安检业务,熟悉机动车的理论与构造,熟悉各检验工位业务、流程及相关专业知识,熟悉检验仪器设备的机构及性能,熟练掌握检验仪器设备的操作规程。B 负责审核、签发本中心出具的机动车检验报告单,并对其检验结果的有效性和准确性负责;C了解资质认定条件、检验检测机构义务及资质认定标识使用等有关规定;D不受任何外界干扰及行政干预,严格执行国家有关标准和技术规范,独立做出判断,保证我中心的第三方公正性;E做事要秉公办公,遵纪守纪,不弄虚作假,以权谋私;F热爱本职工作,做到爱岗敬业、认真负责,不断学习相关新知识、新技术、新设备,努力提高自己的能力素质
50、,提高检验工作水平,不断提高本中心的权威性,增加社会信任度,降低报告不合格的比例,减少检验机构的风险。牢牢把握住“对自己负责、对本中心负责、对车主负责、对社会负责的精神”;G文明礼貌,热情负责的为车主服务,向车主提供实事求是、公正的检验数据,同时要做到:“语言文明、举止文明和仪表文明,为车主提供力所能及的服务”;H严格遵守中心的各项规章制度;I服从中心领导的安排,完成上级交办的其它工作。4.2.4.2我中心绝不存在非授权签字人对外签发检验检测报告的情况,且未设置授权签字人的代理人员。4.2.5 人员确认和监督4.2.5.1人员确认我中心的所有从事检验检测、设备操作、签发报告、以及提出意见和解释
51、的人员,均按照各自的岗位任职要求,根据相应的教育、培训、经历、技能进行了能力确认。确认合格的人员,中心均下发了任命文件对其工作进行授权,并核发上岗资格证。对于有特别规定的岗位人员,比如引车员,外检员,底盘员等,都经过了省级质监部门举办的上岗证培训,并经考核合格后对其进行授权。4.2.5.2人员监督我中心现有3名质量监督员,其监督范围覆盖了中心从车辆接收到报告发布的检验检测全过程。质监室应根据中心的实际情况制定年度监督计划表,对监督的内容、频次和时机、被监督对象、记录和评价的要求等做出明确要求,并按照计划对检验人员的质量活动进行监督。当监督过程中发现或怀疑检测质量存在问题时,应及时予以记录,及时纠正,并提出必要的纠正和预防措施建议。质 量 手 册章 节:第4章 4.2页 次:第9页 共10页文件编号:LTJ/SC/04-2016版 次:第2版 第0次修改主题名称:人员发布日期:2016-08-01本中心应关注对人员的监督方式,确
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