用友GRP-U8-行政事业单位财务管理软件操作手册

1、用友GRP-U8亍政事业财务管理软件新会计制度专版2016年5月目录目录21 .软件的安装与环境设置12 .账务处理系统52.1 运行账务处理系统 52.2 建立会计科目62.3 期初余额装入122.4 凭证编制与管理152.4.1 凭证录入152.4.2 界面使用说明152.4.3 凭证处理172.4.4 凭证修改192.4.5 凭证打印282.5 账表输出342.5.1 总账余额表343 . 电子报表系统393.1 报表编制393.2 批量报表编制 391. 软件的安装与环境设置打开浏览器，在地址栏输入http:/服务器ip,显示如下界面，输入“用户名”、“密码”，选择名称登陆（也可选择I

2、D登陆）登陆之后，点击“帮助”，在弹出的网页点击“自动设置”-“运行”第一步：点击帮助第二步：点击自动设置第三步：点击运行第四步：点击是第1页共44页点击“系统管理”，定义一下安装目录，也可以用默认路径C: UFGOVU8在建立桌面快捷方式前打勾，点击“更新/启动”理务软件帮助退出单位类型修改重科工作环境第3页共44页单位类型 修改密内 工作环燎 系统管理 帮助退出总用友GRP-U8行政事业财务管理软件（新会计制度专版）网页对话框fX用反GRP一 I哪%触客户端CXSX版本；10.1,30,121安装路径：丽丽S盲更新/启动共有96个更新，正在下载第26个更新！更新好了之后，在加密服务器地址处

3、输入服务器的IP地址，点击测试，如果连接 正常的话，右边的机箱是绿色的，然后点击确定。设置加密认证参数区)使用网络加密I加到降地址，机器名或邛地如1如一端口叱10. 14.253.54234Socks代理服务需地址E地址)(A)：代理端口任)：/|1080测试6)加密服务未启动或不能连通。Windows socket error：由于目标机器积 於拒绝，声法连接。(10061), on API'connect'确定(Q)取消(£)Et务软件2. 账务处理系统2.1 运行账务处理系统点击桌面“GRP-U8r理软件"快捷方式，输入“用户名”、“密码”，选择用户名

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5、管理软件新会计制度专版）（G）版-桌面功能Q）系统）街口 帮助用反 GRP-IS1行政事业财务管理软件新会计制度专版欠日常工作待办事宜口7月02日ii 36全功能导或系统管理基砒数据管理黑各处理演示版电子报表演示版公共资金预算编码方案 货币与汇率 归口手固定辅助核菖项 自定义辘助核室结苴方式资金性质资金来i会计建立会计科目 非法对应科目第7页共44页比如在1215应收账款下增加“李四”，右击-新建科目修改科目、删除科目都在右击处操作，注：已使用的科目是无法删除的强览 打印 查找 趣 1： 刷新 睹加 册瞪 帮助 退出科目信息科目分第：4-2-2-2-2-2-S。所有科目ITq资产粪1±

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10、：“经济科目”和“功能科目”。“经济科目”和“功能科目”下发：点击系统管理一组织机构一单位信息一点击所 有核算单位一点击初始化下拉箭头选择预置“下发”基础数据一选择要下发的单位一再选择要下发的资料类型一选择下发方式一点击确定GKP-U8功能 系新塔）面口如 就助如用后GRP 一髓产行政事业财资管理软件新会什制度专版 余日常工作«UT月 02 日 14 = 44不按自理落药处理演示版J年孽设EE早绒初蛤化引导参数设SE 科目模植设置辅助祗.耳类别系线级资科雉护操作员营理策做如构行政区划设百电子报表演示版下年度处理下年度数瘠处理我务软件用反用反GRP -咿行政事业财招管理软件新会计制度专

11、版i日常工作«HEP查找，触| '* |刷新|增加|删除蹩，需助谡出|待办事宜0T月呢日14:45*功童号航信息单位中数：1%位代吗单位简群垂窗全称助记码职工人数 0001市公安局市公安局SGAJBJTS系统管理基巡数裾管理K赞处理演示版电子报表演示版及日常工缶«预宣打E。线单位辅醺瞅：*-待办事宜明刖2日14 48小臼麻骸单位000市蚊局本嫄玄功身航系统管整基M效相管理务处理ns示版电子报表消荥版下发墓独蝌豆所有核单位X*|一J 5- 3 4 5 o 1- 2- 3L4B56789O fid 3 4. R Hr B 一 - ""1 - H J

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13、2-2-S-J- 所有肢更单声 0DD1币力安局本物j®下发完成后就可以在基础数据管理一公共一功能科目和经济科目中看到下发的资料如下图:用展GKP.U时映吊业财善甘理软件(货会计/虞青寄(t>fc - L功醉甘赞书螭髯1%功都即 立得。 揖行如 承薄)由口出 用助M用反GRP-囱行政事业却算管理软件M ft计铜廛专6a日常工作带券率克”回口2日M 53S功篇号就云挂管宜 要喈薮常音理体睛拄青F嘱示电子捱*1海东唤石哂8S没：>2-2-2_新初4纲目贤科- LD糠隼收A+JOLQ墉值甚*'JOLK清烫也*,，JOLDl烹韭检a:口 1口电4堂北所福也国“仇皓受让所错

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15、,经营«篁剿目目资料科目的固定从匚现金科目数量粳苴现金流量控制 口部门 口项目匚I固定6固定7羯助说明项图而种II囹单位II匚策行科目个人往来单位往来乌功般C收入类固定8 甘缝隔起 Q支出登匚固定9Q辅助助咖埃5增加电】关出CJ用及用件+用反已打s日常工也* JKi 打印 用/ 逝总 第臼 他印 取惭 帝的篇出用反GRP-1§户行政事业财耨曾理软件新会计制度专一收入支出类科目的辅助核算：功能和经济科目，先要进行功能和经济科目“科目代码”遵循“科目分级：4-2-2-2 ”规则填写，输入科目名称，点击日均吃（D 文件以 立行时 浜战购 可口加 招的如包竟 打印 爱找 谛造 一|

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18、克出屈以匐t $匚尊浦型S单国控制固斛和I幅埋窜身归!-下期单庄控制7允许变初修敢砒除同允许需加下5寮招母友GRP-rii!行取事业时务管理期件（新合计制度寺板体1*-L髭雷*lfigF落+转0010101毋辑会计科目第11页共44页“一保存理莫 打印 交找 选 I刷新 印加 册晞 帮助 退出科目信息耳目外领：4-2-2-Z-Z-2-Z £E贲产类'科目代码科目名称：期记码使用状态专祈信息科目性质眠P格式而种教庭 单位：科目理余额方向龌赃期1+1负债类1001库存现金KCXJ未使用资产类三程式普遍类借净资产类 .收入类支出类1002银行存款YHCK未使用贲产类三程式例行类惜1

19、+ 1011季余额眠户用软颜度LTEZHTEED未使用资产类三栏式普通类惜10ZI财政应返还顿度CZYFHED未使用贵产类三栏式普通类惜102101财政直接支付CZZJZF未使用费产类普通类借10210S财政授权支忖CZSQZF未使用施产类詈通类借1212皮收原我TSZK未使用单位往来琳产类晋通类借1213颈付曝教YFZK未使用单位往采资产类詈遍类借121S耳他厘收歌QTYSK未使用资产类三胆式皆遍粪借2O14-O7-CILIbiJt李四LS本使用带门核算费产委三程式普通关借Jt)H20l4-0T-<iL30I存贷CM未使用资产类三建式普通类惜1501因定资产GMC未使用资产类三栏式普通

20、类惜15OZJR计折旧UZJ未使用贵产类三栏式普通类贷1511在建工程ZJGC未使用赍产类三程式曾通类借1301无那资产WIZC未使用贯产类三把式普通类惜1S02果讨傩情UTl耒使用资产类三世式普通类贷1701待处理财产摘溢DCLCCSY未使用资产竞詈遍芟借2.3期初余额装入账务处理-初始数据一期初余额装入会日耳工祚«特抑聿宣 TfiO2Q 11:5。R功宜导航系统管弊攀砒舞犀荷理原品处理直示里口 聚法设置味套参数设置电子我0»示.J 能正审理编制持证|凭证处理凭证汇总自动第证定义桑去修出总歌余颔表 科目总麻 科目理日眠科目咨轮贬 序时顺日记喋口指录械肋核苴辅助余顿衷 事跚

21、总嫌 辅助明细照辅助里栏摩T人往来个人在采业若模销 个人住天!谭分析个人在来业缶粽台查询单位往来由也往来业务核箱 单便往来咪粉分析单位在来业藉界莒叠由本来余莉雪诲往来塾日有询现金流星现金沛量汇总表现金流量总账现金携量序日既现金牖量统计分析表铜打对黑银行对眠单 银行对哌余献调节哀初始黝辞期初I余颐监人银行对曝初蛤设置期初往来业警装入期末姓理费用先推翱末处理向导 反结赚期末凭证重新排导网他数据引入弓I出四记!Ifc处理显示及打印格式设百显示却印格式引入空出来场选双怏豆新年度数环用反馥务狄件选择科目范围，点击“确定”不选择默认所有科目选择科目葩围你可以确定需要编辑期初余颤的科目陷围C仅限一皴科目）,

22、 若不录入科目，则表示装入所有科目编辑修改，一经保存，以这些科目最后保存着的数据为准.取消©预览打印保存范围试算检直查找刷新1封账11峭1都助退出期初科目余额表科目代码科目名称而种 单位方 同1001库存现金借1002银行存款借5：, 000. 00001011零余颜账户用款甄度借1021明政应返礴度借102101明政直接支付借102102明政授权支时借1212应收账款借1213预付账款借1215其他应收款借121501李四借1301存贷借1501固定资产借1502累计折旧货1511在建工程借1601无序资产借1602累计捱销贷1701待处理财产损溢借170101待处理财产价值借1T

23、O102处理净收入借1801瞰府精备物酸借1802公共基础设施借180201城市交逋设施借琲明细行部门项目单位往来个人往来自定义部门项目部门单位往来部门自定义项目单僮往来项目自定义单位自定义零项交叉有二、三级科目的余额，从最明细的科目录入第14页共44页保存范围 | 试宜检盍一找刷1新市神早位年初余萄51SO1固定资产1SO2果计听旧1S11在理工程1GO1无形资产1&O2累计摊销1TO1钙处理财产损通1TO1O1铸处理财产你情1TO102处理淳收入1301政府储备物J贾iaoz公井珞砒镜随laosoilaozioz公共醉明镀随1台口之口3环保建诵1台口之口4的灾设施130205铤总1

24、SJ迪ISQOGL场及公井相,物1SO299工地公共误胞1 9Q1受持代理费严IOIOI受 托J后定赛 蟠 的资产科目佳四科目名称惜更惜惜此惜惜惜惜必怡借怡借借怡怡偌僧1. -900 0000SOD. QOOOBOO. OOOOiBOO. OOOO录入完毕，进行试算，平衡则保存预览I打印范圉i（Q检查查找刷新前长解封萍助遢出期初科目余额表科目代科科目名称币种单位方向年初余颔借憎170101将处理财产价值1T0102处理净收入|ieoi政府储备物贯1602公共基础设施ieo20i城市交通设施18Q202公共照明设施1S02O3环保破施180204防灾设施ieo2os健身最施18020&广

25、场及蜃共构筑物130299其他公其设施1901受托代理资产i90101受托指定转赠的资产190102受托铀存管理的资产待处理财产损溢1701应檄财政款2001余赧装入试算平衡脂U借贷金融资产类借5, U0D.00收入类平负愦类贷S, 000.00净资产类平支出类平台计值息负愦类+净符产类碱入类：储）5, X0. 00资产类+支出类T借）S, 000.00熊定（U）5. OX. O0XEE为软件2.4凭证编制与管理2.4.1凭证录入账务处理-凭证管理-编制凭证编辑流程：凭证填写完毕一选择附件张数-保存一（点击新单可以进行新一张的凭证录入）不经管理翱单 保存 溟惶打印系维谩胄凭证营理艇营参数设置编

26、制凭证1凭证汇总自动凭证定义苜再 上张F翠郎 自找 忖京附件担助 里出第15页共44页记账凭证凭证号记器I附件n页次二L/1分测取：/农即播;而i 库存现金600. Q0洞X分录值E科 相 续Q 1?L501耳他回收或毋四费收酶武600.00iflWUH德门厂代转KS言it金御 ，盾，括，名，仔/疸，括，万/杆能佰季措李元学用勒过脚作r 一物mi 6wm r分跣 r不网其兄字号W5至徽m ®i唬叵瞳聚哂LD0用独凭证信电2.4.2界面使用说明摘要:可以在输入框内直接输入摘要信息，也可以将常用凭证摘要信息进行编辑保存，下次调用的时候，只要输入摘要代码或者点击摘要栏右下角的工即可调用常用

27、凭证摘要信息；常用凭证摘要信息编辑步骤：基础数据管理-会计一常用凭证摘要信息一点增加一输入摘要代 码-摘要内容-选择科目代码，即可完成对一项常用凭证摘要信息的录入，下次使用时直接调用即可裁部 I不砒海需管理 魏 朗族 货币与降 田科髓 飕靴 mm 部门典娜 雕科目 飘科目 项昭奥 懿处理廉藤j雕做核题I掂即醐核朗版轴 即触 即成锹!孚联置电子报慰新声1鞋醺熊材魁性质由喇急十 建始渊自 丰捌应科目 苞眈 自裁戳讯颗 腼标量项目翻 蒯趣 解刷新 增加 出品保存 帮助 退出预览打印在“凭证选项”下有几个比较有用的选项，可以根据实际需要进行勾选，例如“连续编制新凭证”、“保存时自动删除无效行”、“提醒

28、录入附件张数”，如下图:功能口文件圾）编辑凭证选项皿）|直词系统）窗口帮助国）fflSGRP-WS®1辰期日窜工作待办事宜0T月02 日 12 04是功童导航系蛛莒理基数备言理标准编辑模式Cti-l+z展开汇总行时保持原凭证分录顺序51对已保存凭证）也）汇总编辑模式逗）Cti-1+H汇总要素包含摘要（£）仅汇总有辅助核算的科目里图科目时成批置W1助核助G匚总褊辑根式使用）Q）制新凭证m定喧 号存可诙回文裆坦l辿肩地删除无电丑且总处于编辑显示就态世）W Tab键在表格内连续移动汽继承上一行原始煌证信息©第17页共44页藏髭处理【旃示第1电子报表演示第禁止修改凭证日期

29、区禁止修改已保存凭证的日期CM）W迷蝌变EL强蒯疆？价®）d 科目名称自动模糊筛选出）向 显示科目上线名称支）显示各辅项上级名称出）禁止显示部门负责人0） 禁止显示项目负责人hyj 显布中文文与金额QPW 自动打开/关用汉字输入法（I）凭证标题与凭证类型关联&） 新凭证先输入业务日期如2.4.3凭证处理流程：未审核-已审核-已记账一期末结账 （窗口下面有相应的页签，可针对性 的进行操作）未审核：存储的是已保存但是没有进行处理的凭证，此时的凭证可直接修改或 作废；已审核：存储的是已经进行审核处理的凭证，此时的凭证可消审；已记账：存储当月编制完毕并已进行记账的凭证，不可直接修改，

30、如需修改必须先反记账，再销审。W君璋ifT探审核X；岂靠 A已记赚7已泾应，"错在凭法Z 凭证审核步骤：账务处理一凭证管理一凭证处理一选择起止日期一刷新，系统 默认进入的页签是未“所有凭证”；点击“未审核”页签，点击上方功能窗口“审核”按钮，对审核范围进行选择，系统自动进行审核操作，审核完毕；点击“已审核”页签，凭证箱一点击上方功能窗口 “记账”按钮，对审核范围进 行选择，系统自动进行审核操作。打印 新单I i则出m 攫索 饮复筛选 帮助 退出一 一凭证箱日期范国|自定义1 起止日续后二5月1日. 恢14年5月通> ->T|歹最合适列宽口仅显示自己编常研凭证0) 共计凭证

31、数：1共计凭证附件张数：0合计金额:500.00ns ;会计期间 凭证来源 凭证号 凭证日期 摘 要 合计金额附件张数 制单A 输入日期 审核人审核日期记账人* 201405记账 1 20L4-05-2S 收回账款 600.00系线管理员 2014-07-02凭证审核市祓范围(A)斯有耒审核凭证； r ir，1，mr，L，mm已选凭证回未通过审核作错误标志也C当前凭证0包含错误标志凭证开鬲& "11出(X) 帮所有凭里卜未审核一X已审核卜已记厮卜已作康卜错误凭而2.4.4凭证修改流程：反记账一销审记账步骤：打开账务处理一凭证管理一凭证处理，选择“已记账”状态，选中要反记账的凭

32、证，点击“文件”下的“凭证反记账”，如下图:心 功能 文件也 执行固 茶烧 前口烟 帮助因第20页共44页用反CCtrL4MF10删除作居凭证才务管理软件制度专版CtrL4J得办乎宜otJIczB*功能导维插人凭证用凭证按记咻口凭证审核国凭证错事史凭证记距Q£JCtrl+ICtrl+-F?trl+Ffi茶蛛s理基班数番凭证作您电电子报表凭证输出口凭证连人（1）凭证打印口Cirl-Ff宜记表打E1 （J）Cirltl新单搜索 嵌复 机帮 埔渔 帮助|退出&定义凭证箱起止日期团年5月1日|an年s月打日. » 叵最告iS列JS1凭证来源凭芷号凭证日期湎要合讨金网附件张敌

33、制单人输入日期申祗人申植日加碘人硼日期皿120H-05-29收回急题KK W系航管鹿岛am-tn-Q?亲笑昔卷mSQI4-0T-Q2聚境管理员2014-07-02演昆水自己编前曲凭江正）共计凭证数：L共计凭证附件张般：0官计金丽：600 00凭诙反硼匚3+F1 口然后点击弹出界面中的“开始”即可将凭证反记账。反记账完毕后，进入“已审核”点击文件一凭证消审一开始用左GRP UH疗跌事业则务旨理粒fl （野仝计耨度专Jfel爱蛀证桶蟾功能 文件叩卜执行的 系鸵 出口必 帮助w用反Ci日常H1LI1T 月MH弟SE哲理氨砒数JEa新凭证他1ClrlH打开为怔（5）FW即除作霞凭证Q抽入凭证1）工凭证

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42、|5000E制单与审核可为同一操作员禁止修改他人褊制的凭证禁止消审他人审核的凭证禁止反记账他人记账的凭证禁止打印他人褊制的未记账凭证褊制凭证时禁止输入自定义辅助核算项褊制凭证时只能打开一T凭证窗口底下行自动带人摘要E下行自动带人凭证校正数口下行自动带入科目凭证未保存时不允许打E 3信贷方不平的凭证回事证未保存不允许打印_注删除后，后续凭证重新菊芸凭证起始打印状态所有卜|往来核销谩置。制单实时核销科目设置凭证记账后核销确定。| 取消© 关闭©-账务处理一期末处理一期末凭证重新排号一点击确定ft 口掌工祚口T月U2日 ie：ui*功爵总麻系球曲理举槌够或片理弊务处程1诉沆版|系

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