T6一体化产品售前方案

1、畅捷通信息技术股份有限公司2013年3月目 录提升小型企业运营速度1T6-企业管理软件应用方案2典型客户信息化应用案例3企业信息化建设成功保障小型企业管理需求小型企业小型企业内部管理内部管理效率低下效率低下信息沟通信息沟通不畅不畅内控制度不内控制度不健全健全销售订单MRP运算采购计划生产计划采购比价采购订单生产订单生产领料成品入库到货处理采购入库订单成本预测销售出库成本核算采购发票费用发票应付款管理发货单销售发票应收款管理工资管理生产过程管理固定资产总帐财务报表决策分析控制/预警生生 产产销销 售售采采 购购存存 货货财财 务务小型企业的业务流程影响企业发展速度的核心问题小型企业管理瓶颈及时处

2、理业务、准确及时处理业务、准确传递信息传递信息提升小型企业运营速度目 录提升小型企业运营速度1T6-企业管理软件应用方案2典型客户信息化应用案例3企业信息化建设成功保障 规范流程 提升效益T6-企业管理软件产品构成采购管理销售管理财务管理生产管理库存管理委外管理解决企业管理难点核算效率低-工作量大易出错费用管理难-部门/人员详细费用发生情况难于管理成本计算难-各种业务信息不能及时地反馈到财务报表统计粗-期末转账业务处理时间长，数据不细致准确的采购数量确定供应商选择与评价采购付款控制 应收账款管控难客户关系维持难内部管理漏洞控制难销售员业务分析与激励难库存控制难减少占用成本核算困难盘点与库龄分析

3、难委外加工过程无法有效监控委外加工过程结算难委外加工材料及成品的出入库监管难客户订单的频繁变更及紧急订单粗放的计划制定使得生产断料现象时有发生生产车间领、用料无法统一监管，浪费现象严重，责任人无法追溯生产进度的过程跟踪难T6-企业管理软件应用价值T6-企业管理软件管财务 事务工作量大 业务杂，多为事后核算 内部管理不规范 费用控制不严格 各部门信息不通 数据滞后 科目划分不明细 数据关联性、一致性差核算效率低费用管理难成本计算慢报表统计粗T6-企业管理软件管财务提高效率提高效率T6-企业管理软件管财务提高效率提高效率预置常用摘要，科目余额及时查，凭证录入简单化记帐、查帐快捷化T6-企业管理软件

4、管财务提高效率提高效率凭证录入简单化记帐、查帐快捷化三步自动登帐，总帐、明细、凭证的快速联查 T6-企业管理软件管财务费用监控费用监控凭证指定辅助核算采用科目+辅助核算方式，实现对科目减化处理，即减少科目数量，又减少科目级次，同时自动出具项目明细表、统计报表。1、科目设项目核算2、凭证指定项目3、项目报表自动出具项目精细化管理多维度费用帐T6-企业管理软件管财务费用监控费用监控凭证指定辅助核算多维度费用帐科目维度的费用多栏帐；部门维度部门收支分析表 ，通过部门核算科目的发生额及余额，对部门收支情况进行分析T6-企业管理软件管财务成本准确成本准确T6-企业管理软件管财务成本准确成本准确人工费用制

5、造费用制造费用其他费用材料费用产成品1.2费用归集2.费用分配库存库存管理管理3.成本计算在产品工资工资/总账总账总账总账1.1生产数据产量在制品生产工时生产生产管理管理生产生产管理管理库存库存管理管理其他费用总账总账人工费用材料费用成本数据共享及数据收集费用在部门间及成本对象间自动分配产成品及在产品成本自动计算成本运算自动化，减少工作量，快速计算产品成本T6-企业管理软件管财务成本准确成本准确成本计算规则确定按业务设定产品构成、成本项目、成本计算方法等基本规则费用自动归集、分配成本自动计算T6-企业管理软件管财务成本准确成本准确费用自动归集、分配自动提取业务单据数据进行费用归集与分配，也可手

6、工录入成本计算规则确定成本自动计算T6-企业管理软件管财务成本准确成本准确成本自动计算成本计算前自动检测，系统自动计算产成品、在产品成本，并出相关成本报表成本计算规则确定费用自动归集、分配T6-企业管理软件管财务报表及时报表及时自动生成损益类科目结转到“本年利润”科目的结转凭证期末转帐及时自定义结转T6-企业管理软件管财务期末及时结转期末及时结转自定义结转期末转帐及时制定费用分摊、项目核算等自定义结转，按设置的转帐科目、公式自动生成结转凭证T6-企业管理软件管财务期末及时结转期末及时结转T6-企业管理软件管财务监管运营监管运营T6-企业管理软件管财务监管运营监管运营T6-企业管理软件管财务监管

7、运营监管运营T6-企业管理软件管财务监管运营监管运营T6-企业管理软件管财务监管运营监管运营T6-企业管理软件管财务监管运营监管运营T6-企业管理软件管财务监管运营监管运营手工传单效率低下，管理难度大难以实时、准确提供各种库存数据，支持管理决策无严格监管，造成工作出现遗漏T6-企业管理软件管库存采购到货报废1.采购入库2.生产领料销售发货盘点调拨质检生产加工业务核算3.产品入库不合格品处理退货4.销售出库5.其他入库6.其他出库生成凭证单据记帐单据记帐一物一码，存货编号维一；存货出入结存情况记录清晰自动核算存货出入库成本，业务核算数据自动生成凭证T6-企业管理软件管库存日常业务信息处理与同步材

8、料购入材料消耗产品完工产品销售T6-企业管理软件管库存T6-企业管理软件管库存组装拆卸、形态转换信息处理存货管理 业务信息组装单自动带出表体中的配套件和散件生成其他入库单生成其他出库单拆卸单生成其他入库单生成其他出库单自动带出表体中的配套件和散件形态转换单生成其他出库单生成其他入库单T6-企业管理软件管库存调拨、盘点信息处理存货管理 业务信息存货调拨存货盘点生成其他出库单生成其他入库单T6-企业管理软件管库存批次、保持期信息处理存货管理 业务信息批次管理保质期管理T6-企业管理软件管库存多计量、预警信息处理存货管理 业务信息多计量单位管理预警管理T6-企业管理软件管库存区域划线区域划线货位管理

9、货位管理条码管理条码管理编码+批号+货位+颜色T6-企业管理软件管库存日常业务信息处理与传递选择核算单据一键核算出入库成本单据金额自动填入存货结余成本T6-企业管理软件管库存日常业务信息录入与传递选择业务单据业务数据生成凭证T6-企业管理软件管库存共享分析业务信息每个存货出入库信息存货收发存信息T6-企业管理软件管库存共享分析业务信息批次帐保持期预警T6-企业管理软件管库存共享分析业务信息超储存的货品短缺存货信息呆滞积压的存货存货成本比例分析T6-企业管理软件管库存共享分析业务信息库存资金占用分析分析库存资金占用情况，库存资金周转速度直观呈现每个仓库和产品的周转天数与平均周转天数对比哪些存货占

10、用流动资金较多哪些存货周转速度较差市场价值分析了解差异，及时调整企业资源和资金运营哪些存货价值与市场价值差异较大T6-企业管理软件管库存T6-企业管理软件管销售掌握客户的交易状况业务订单过程追溯业务数据内部关联，实现统一共享业务消息及时通知准确掌握应收款有效信用管理控风险准确统计销售业务对市场和商品实时监控订单全程跟踪部门业务协作客户回款管控销售业务分析 订单贯穿销售流程T6-企业管理软件管销售销售订单购入发货、出库销售发票销售费用 订单贯穿销售流程 T6-企业管理软件管销售T6-企业管理软件管销售消息通知变“人找事”成“事找人”设置通知方式设置消息通知设置消息通知消息接收和处理自动通知自动通

11、知低于安全库存的存货 ，进行预警通知提供应收系统生成的业务账与总账系统中的科目账核对的功能，检查两个系统中的往来账是否相等，若不相等，查看造成不等的原因各业务信息实时反馈T6-企业管理软件管销售 针对客户设置信用体系 T6-企业管理软件管销售 T6-企业管理软件管销售 事中过程控制，有效减少坏帐 T6-企业管理软件管销售 事后分析，有效减少呆帐T6-企业管理软件管销售 全面的销售分析报表 T6-企业管理软件管销售T6-企业管理软件管销售1.销售计划2.销售报价3.销售订单4.销售发货5.销售出库6.销售发票出库成本核算应收账款核算7.收款单核销冲减复核/审核确认销售收入销售退货生成凭证销售部仓

12、库部财务部在销售系统“复核”在应收系统“审核”T6-企业管理软件管采购采购管控采购价格有效控制采购业务有效跟进采购业务综合评估材料种类多、供应商多、采购次数频繁、采购的关键数据分散各部门，由于工作量大、信息不共享加大采购价格控制难度。由于业务环节多、信息量大且分散在不同部门，信息不能及时共享，采购订货与到货、质检、入库、结算各关联业务不能紧密协作。缺乏能直观的了解企业采购状况的全貌,同时对采购业务数据进行深入分析的平台T6-企业管理软件管采购2.请购1.采购计划3.采购订货4.采购到货5.采购入库6.采购/运费发票采购成本核算应付账款核算7.付款单结算核销冲减比价质检审核未结算0.MRP运算计

13、划部采购部仓库部暂估入库财务部生成凭证采购退货让步接收质检部在应付系统“审核”报废 管理 体系供应商集中信息、价格、供货管理，选择合适的供应商，保证按时按质交货，控制成本采购价格有效控制-让采购成本的整体最优化123T6-企业管理软件管采购 执行 跟踪采购订单的执行情况自动更新， 记录联查，明细追踪，实时掌控消息、预警改变原来到货、付款被动处理为提前预知采购业务有效跟进-及时协调，确保供货123T6-企业管理软件管采购 采购 分析采购成本、结构、费用、结算、质量多维度分析采购业务，为企业采购决策提供依据采购业务综合评估-全面分析，协助制定采购策略123T6-企业管理软件管采购T6-企业管理软件

14、管生产生产管控计划合理制定生产进度有效跟进销售订单全程跟踪产品结构复杂多变、紧急插单频繁、需跨部门掌握了解库存动态信息等是影响计划准确制定的主要因素没有对生产进程的有效追踪方法，导致统计数据混乱。完工、在制、车间、工序生产信息不对应，不能统筹分配资源，产品易延期完工销售订单交付过程贯穿企业整个经营过程，需将各部门相关信息按订单对应T6-企业管理软件管生产 合理 计划MRP计算帮助企业快速制定合理的三大计划（生产、采购、委外）SRP管理既可以按订单安排采购计划、生产计划、安排后续生产、销售跟踪，又可有效应对紧急插单计划合理制定-计划不多不少，不早不晚，避免积压和断料123T6-企业管理软件管生产

15、 进度 汇报按单、按计划下达生产任务，生产进度与实际完工情况清晰准确；生产进度有效跟进-掌握生产情况，及时调配资源123T6-企业管理软件管生产 订单 跟踪一张跟踪表就能了解某个订单从采购入库、领料、生产加工到销售出库、结算的全业务进程 订单全程跟踪-销售订单跟踪全过程管理,简洁明了123T6-企业管理软件管生产目 录提升小型企业运营速度1T6-企业管理软件应用方案2典型客户信息化应用案例3企业信息化建设成功保障典型客户信息化应用案例公司简介 兰州某大型厨房设备制造厂，是一家集开发、设计、生产、加工、市场营销于一体的企业。 由于公司产品规格型号众多且产品价格的频繁调整，各部门信息不能共享，时常

16、导致业务出现失误影响企业经营效益。 看到这些问题，管理意识极强的老总主为到企业要发展状大，一定要结合先进管理经验。经过与多家先进企业的交流后，决定应用T6-企业管理软件来解决企业的问题典型客户信息化应用案例成本核算不准同一种材料被多个产品，每种产成品无法合理分摊所耗用的共用材料，导致成本核算不准确领料混乱，内耗严重车间可以自由的重复领料，原材料常被不合理使用，导致原材料、低值易耗品浪费严重库存积压过多无法及时管理在途物料，无法合理估计原材料需求量，仅凭经验进行采购，一种原料有不同的叫法，重复采购的情况时常发生往来帐款混乱很多客户同时又是供应商，资金往来关系复杂，往来款项核对困难，常出现款未到就

17、发货的情况，呆账无法及时管理和催收，赊销风险较大。【企业管理困局】四大问题运用客户信用管理、帐龄分析、预警机制等功能，有效降低应收款；限额领料和多种领料方式，严格控制车间领料，按照工组、生产批次和产品型号进行成本分摊提高成本核算能力，合理降低成本，降低库存；完善了供应商管理，缩短了供货周期；通过库存管理和库存量展望，及时管理在途物质，提前预测原材料可用量，为采购计划的制定提供合理依据，避免重复采购，降低库存资金占用。典型客户信息化应用案例目 录提升小型企业运营速度1T6-企业管理软件应用方案2典型客户信息化应用案例3企业信息化建设成功保障企业信息化建设成功保障企业管理者的困惑ERP的目标不明确

18、管理混乱，基础薄弱业务变化太多太快，太频繁人员素质差正确的信息化意识聚焦关键问题，建立基础秩序产品保障灵活、实用、易用问题聚焦保障抓核心重点实施方法保障控制方法及实施套路工序化/规矩公告板/工作点/培训/周计划/阶段总结制度保障有效的手段“一把手的关注”T6标准工序化实施保障项目规划：项目规划：1、建立沟通机制、职责定位2、确定实施主计划，签定项项目实施计划书目实施计划书3、确定实施目标，业务调研：业务调研：编码规则、业务流程确定 ，签定需求确认书需求确认书工作点培训：工作点培训：1、确定培训制度，确定培训计划分部门分岗位进行培训，组织操作编写岗位操作手册3、培训完成客户签字确认产品培产品培训

19、确认训确认数据准备：数据准备：1、明确数据准备计划2、数据准确性进行检查，对检查结果签 字 确 认数据准备数据准备确认书确认书3 3、基础数据录入培训系统上线：系统上线：1、静态、动态基础数据录入，完成后签字确认数据数据切换确认书切换确认书2、上线指导，系统运行观察无误，与客户签定系统上系统上线确认线确认系统测试：系统测试：1、参数设置：按客户业务控制，设置各模块参数2、流程测试：按实际业务模拟自测，及时发现并纠正问题书书项目规划调研数据准备培训系统测试2实施阶段实施阶段13456023456789101时间时间系统上线T6标准工序化实施保障建立沟通机制，明确双方职责定位建立沟通机制，明确双方

20、职责定位确定实施目标，以跑通主流程为前提，实现信息化共享，帮助企业获益确定实施目标，以跑通主流程为前提，实现信息化共享，帮助企业获益制定实施主计划，以先紧后松原则，明确各阶段双方的工作内容及成果，制定实施主计划，以先紧后松原则，明确各阶段双方的工作内容及成果，并签字确认并签字确认必须文档：必须文档： 项目实施计划书项目实施计划书以工作点业务访谈形式进行业务以工作点业务访谈形式进行业务调研调研以软件流程为导向，以解决关键问题为主线，调研一体化业务以软件流程为导向，以解决关键问题为主线，调研一体化业务编码确定编码确定 ：提供：提供编码方案由客户自行编码方案由客户自行确定，一般按存货分类进行编码，编确定，一般按存货分类进行编码，编码一经确定码一经确定 不要不要改变改变必须文档：必须文档： 项目需求确认书项目需求确认书T6标准工序化实施保障数据准备计划：根据项目整体实施时间，制定每一项基础数据具体到负责数据准备计划：根据项目整体实施时间，制定每一项基础数据具体到负责人和完成时间，一经确定不要轻易改变，严格监督完成情况，如有严重进人和完成时间，一经确定不要轻易改变，严格监督完成情况，如有严重进度延迟情况度延迟情况，及时，及时与与客户高层或客户高层或项目负责人沟通，确定解决办法。项目负责人沟通，确定解决办法。数据检查与录入：按数据准备模板培训及准确性检