办公室软件简单操作应用

1、 办公室软件操作应用交流办公室软件操作应用交流 办办公室软件应用操作2、Excel 应用应用 3、Power Point 应用应用CONTENTS1、Word 应用应用Word操作主要是文字录入、排版为主：l1、文字设置l2、段落设置l3、边框设置l4、其他设置 Word 应用使用使用“字体字体”对话框对话框 文字设置1.对齐方式左对齐右对齐两端对齐居中对齐分散对齐2.段落缩进首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进左缩进悬挂缩进首行缩进右缩进3.行距与段距选择段落选择“格式”中的段落命令在“间距”中选择行距类型单击“确定”设置段前与段后距离 段落设置执行菜单栏上的【格式】【边框和底纹】命令 边框和底纹

2、在使用Word的过程中，我们通常会遇到一些小问题，看似简单，一时半会儿又研究不通解决不了，很让人头痛.Word使用操作特殊问题p 可以带圈，请问怎样设置为带圈？ 【方法一】：格式-中文版式-带圈字符【方法二】：用“PC键盘”选择“数字序号”p 如何输入数字的次方？如：X2 Y3等【方法一】：使用字体格式修改：输入X2，选择“字体”“上/下标”【方法二】：使用快捷键修改：Ctrl+Shift+等号(或加号) 上标 Ctrl+等号(或加号) 下标p 怎么给文档加密？菜单栏“工具”“选项”“安全性”p Word文档如何设置“首字下沉”菜单栏“格式”首字下沉p 怎么将Word文档里大写字母变成小写字母

3、？菜单栏“格式”更改大小写Word操作小诀窍 在Word文档，分别输入三个或三个以上的下列符号:、#、*、_、-、=，然后按下“Enter”键，就可以得到一些特殊的下划线。绘制斜线表头 1、插入新表格单击要添加斜线表头的表格。2、在“格式”选项卡上，单击“绘制斜线表头”。3、在“表头样式”列表中，单击所需样式。4、表头样式一共有五种样式可供选择，您使用“预览” 框来预览所选的表头从而确定自己所需的样式。5、在各个标题框中输入所需的行、列标题。 Excel 应用l1、格式的设置l2、编辑工作表l3、工作簿的管理l4、使用公式l5、数据的排序、筛选、分类汇总l6、图据图表l7、打印设置l Exce

4、l它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能 。 选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单选项，如图： 单元格属性的设置 Excel中为了方便对数据处理，可以通过定义单元格的“数字”选项卡，来定义不同的单元格数据格式。例：输入电话号码的区号“010” 如果直接输入，“010”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已经不是数字，这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成“文本”类型后，再在该单元格处输入“010”。 【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控

5、制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多行来进行显示 时，可能使用这个选项达到换行的效果。 注：Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。 删除行、列： 在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。 更改标签的颜色、管理工作簿 在表格的上方，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择工作表标签颜色命令，如图 在弹出的颜色面板中，选择所需要的颜色，然后单击 确定按钮，单击另外一个工作表后，即可看到效果。如图1、选择结果单元格，单击菜单栏中的【插入】【函数】命令2、打开的【插入函数】对话框，选择应用函数3、打开【函数参数】对话框 ，设置函数各计算参数或

6、者：1、选择结果单元格 2、输入等号“=”， 3、输入运算公式，按回车键确认。 公式、函数选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单击工具栏上的自动求和按钮。求平均值、计数等操作如此类推。 求 和 首先选定数据清单中任一单元格（如果要排序的是部分数据清单或非标准数据清单，则要选择要排序的完整数据区域。） 单击菜单栏中的【数据】【排序】命令，打开【排序】对话框依次设置排序字段及方式。 排 序 1、首先选定数据清单中任一单元格。2、单击菜单栏中的【数据】【筛选】【自动筛选】命令3、单击列标题右侧的自动筛选下拉箭头，从下拉列表中选择4、自动筛选状态下，再单击菜单栏中的【数据】【筛选】【自动筛选

7、】命令 ，可撤消筛选 筛 选1、首先对要分类字段进行排序 2、单击菜单栏中的【数据】【分类汇总】命令，打开【分类汇总】对话框。 3、依次设置分类字段、汇总方式和和汇总项等，单击【确定】按钮4、要撤消分类汇总，可在【分类汇总】对话框中单击【全部删除】按钮。 分类汇总1、首先选定建立图表的数据源单元格区域2、单击菜单栏中的【插入】【图表】命令，或单击“常用”工具栏上的【图表向导】按钮。打开的【图表向导】对话框。3、根据向导依次设置图表类型、源数据区域、选项、位置等 制作图表1、 图表创建后 ，可通过菜单栏中的【图表】菜单对图表类型、源数据、选项、位置等进行编辑2、 图表是由图表区、绘图区、系列、图

8、表标题等一系列图形对象组成的。可分别对这些对象在外形、色彩、大小和位置等方面进行格式化设置。 制作图表 打印页面设置l打印之前可以先通过打印预览来确定打印是否合适。l“文件”“打印预览”，或仅仅为预览的大小，与打印的大小没有关系与页面设置相同点击此项会在下面的预览图中出现页边距的线，通过拖拉可以移到理想的位置关闭预览窗口，回到普通视窗选择打印机选择打印页数选择打印内容打印份数是否逐份打印 Power Point 应用 PowerPoint是办公软件的一个重要组成部分，专门用于设计、制作信息展示领域（如讲演、作报告、各种会议、产品演示、商业演示等）的各种电子演示文稿（俗称幻灯片），使演示文稿的编

9、制更加容易和直观。 3色原则：“不要超过3种色系”6字解码：“大化小，小化图大化小，小化图” 12字真言 “能用图，不用表；能用表，不用字能用图，不用表；能用表，不用字” 幻灯片制作原则标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏状态栏状态栏幻幻灯灯窗窗口口幻灯片窗格幻灯片窗格大纲窗格大纲窗格备注窗格备注窗格任务窗格任务窗格滚动条滚动条如何让公司LOGO出现在每张幻灯片上？【操作步骤】视图母板幻灯片母板将公司标志的logo图片放置到适合的位置关闭“母板视图”即可。如何在幻灯片中添加能够自动更新的日期和时间？【操作步骤】插入日期和时间选择“时间格式”选择“自动更新”，确定即可。 PPT基本操作一、基础知

10、识与基本操作一、基础知识与基本操作演示文稿制作流程确定课题设计方案搜集素材编辑演示文稿装饰、美化演示文稿播放、调试演示文稿存盘、打包、使用 1、幻灯片格式设置(1)单击单击“视图视图”“任务窗格任务窗格”，打开，打开“新建任务新建任务窗格窗格”。(2)单击单击“新建任务窗格新建任务窗格” “幻灯片设计幻灯片设计设计模设计模板板”任务窗格。任务窗格。(3)用鼠标指向用鼠标指向“应用设计模板应用设计模板”列表框中的设计模列表框中的设计模板图标，单击箭头，出现下拉列表，单击板图标，单击箭头，出现下拉列表，单击“应用于所有幻应用于所有幻灯片灯片”按钮或单击按钮或单击“应用于选定幻灯片应用于选定幻灯片”按钮。按钮。 2、背景设置、背景设置三、图片对象的编辑三、图片对象的编辑 3、 图片对象插入1、插入剪贴